Categoria Caratteristiche

– Gestione centralizzata utenti e funzioni– Allocazione costi e storni– Gestione budget e quote– Reporting flussi e costi di stampa– Personalizzazione pannello utente Gestione Utenti & Costi

PageScope Account Manager

Account Manager, uno dei moduli della Suite di PageScope Enterprise, è un'applicazione dedicata al controllo delleattività di stampa e dei relativi costi.

MONITORAGGIO & CONTROLLOFLUSSO DI STAMPA E COSTI

PageScope Account Manager è in grado di fornire a tuttiquegli ambienti con necessità di ottimizzazione e controllo dei costi di stampa semplici procedure di gestione, con lacreazione di budget di stampa oppure elevando il livello di trasparenza dei relativi costi, o ponendo limiti alle stampenon strettamente necessarie. Account Manager consenteinoltre, una tracciatura centralizzata ed il monitoraggio ditutte le attività di copia, scansione e trasmissione fax.

Account Manager facilita l'allocazione dei costi e deglieventuali storni, fornendo gli strumenti necessari per lacreazione di budget e quota efficenti, oltre a dettagliatireport su ciò che viene stampato e relativi costi.Account Manager è una soluzione scalabile, in grado disupportare centinaia di dispositivi. E' lo strumento ideale per ogni azienda con esigenze di controllo centralizzato.

MONITORING & CONTROLLINGPRINTED OUTPUT AND COSTS

FUNZIONI CHIAVE Allocazione costi & storni

– Tracking automatico: Con la raccolta centralizzata dei

contatori, le attività copy, print, scan e fax si possonotracciare per utente, gruppo, centro di costo o progetto.

– Flessibile allocazione dei costi: L'utente pùò essereassociato ad un determinato centro di costo oppure lopuò selezionare autonomamente prima della stampa.

– Sincronizzazione con Active Directory: La strutturagruppo di utenti, può essere sincronizzata con ActiveDirectory incluso le gerarchie. Ciò consente coerenzanell'amministrazione degli utenti e nella gestione degliaccount tra directory utente e PageScope Account Manager.

– Calcolo accurato dei costi di stampa: E' possibileassegnare tabelle di prezzi multipli a singoli dispositivio a gruppi di dispositivi similari, permettendo un calcoloaccurato in una infrastruttura di stampa eterogenea.

– Print Log Tool: Con questo strumento, il tracking deilavori di stampa per sistemi non-Konica Minolta è suppor-tato in modo da coprire l'intera infrastruttura di stampa.

Gestione budget & quote utenti – Flessibile assegnazione quote: Quote separate per

la stampa a colori e quella in bianco & nero possonoessere assegnate a singoli utenti o a gruppi.

– Reset quote periodiche: E' possibile resettare le quoteautomaticamente su basi periodiche. L'amministratorepuò intervenire per eventuali stampe occasionali anche azzerando o variando le quote manualmente.

– Notifiche automatiche: Il sistema può essere impostatocon notifiche automatiche a quegli utenti che raggiungano le soglie delle proprie quote (ad esempio 80%), oppure quando le quote stesse si esauriscono.

DATASHEET PageScope Account Manager

Report dettagliati su attività di stampa – Report su attività di stampa wizard-based: Gli utenti

possono scegliere tra una vasta gamma di parametri.– Creazione report: Selezionando tra più di 30 layout con

componenti preconfigurati, è possibile creare rapporti distampa in formato PDF in modo semplice, efficace ed estremamente veloce.

– Condivisione dei dati: Il cross-referencing tra centridi costo e utenti, ne eleva sensibilmente la trasparenza.

– Esportazione dei risultati: Ai fini della contabilizzazione, i risultati dei report possono essere convenientemente esportati in vari formati (xls, xlsx, csv, xml).

– Funzione di scheduling: E' possibile automatizzare ireport utlizzando questa utile funzione di scheduling.

DATASHEET PageScope Account Manager

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WORKFLOW FLOTTA

– Import/sincronizzazione utenti con AD

– Creazione e assegnazione diritti di accesso / funzioni utente

– Creazione report di stampa– Gestione budget di stampa

– Stampa sicura

– Panoramica code di stampa– Gestione quota storage

– Personalizzazione pannello

ACTIVE DIRECTORY

Admin

Admin

Admin

Utenti

Utenti

AUTHENTICATION MANAGER

– Gestione utenti & funzioni– Gestione degli accessi– Database card centralizzato– Sincronizzazione con AD

ACCOUNT MANAGER

– Raccolta centralizzata contatori– Report flussi di stampa– Gestione budget e quote

NET CARE DEVICE MANAGER

– Gestione & monitoraggio della flotta– Impostazione dispositivi – Impostazione e centralizzazione parametri– Notifiche di status automati che

MY PRINT MANAGER

– Rilascio stampa sicura– Gestione code– Gestione archivio stampa

MY PANEL MANAGER

– Impostazione personalizz. pannello– Personalizzazione rubrica indirizzi– Scan-to-Home/Scan-to-Me Altre stampanti

Account Manager è uno dei moduli della Suite di PageScope Enterprise e può integrarsi con gli altri per la gestione della stampa office end-to-end.

REQUISITI DI SISTEMA

Sistemi operativi Windows XP Professional SP3 o superiore (32) Windows XP Professional SP2 o superiore (64) Windows Vista Business/Enterprise/Ultimate SP2 (32/64) Windows 7 Professional/Enterprise/Ultimate SP1 (32/64) Windows 8 Professional/Enterprise (32/64) Windows Server 2003 Standard/Enterprise SP2 (32/64) Windows Server 2003 R2 Standard/Enterprise SP2 (32/64) Windows Server 2008 Standard/Enterprise SP2 (32/64) Windows Server 2008 R2 Standard/Enterprise SP1 (32/64) Windows Server 2008 Standard/Enterprise senza Hyper-V SP2 (32/64) Windows Server 2012 Standard (32)Memoria 3 GB o superioreSpazio libero su HDD 500 MB o superiore (per l'installazione iniziale) CPU Intel Core 2 Duo E8600 3,33 GHz.NET Framework Microsoft .NET Framework 2.0 SP2 Microsoft .NET Framework 3.5 SP1 Microsoft .NET Framework 4.0 o superiore

Informazioni sui Microsoft Internet Information Services 5.0 o superioreservizi internet Database server Microsoft SQL Server 2005 Express/Standard/Enterprise Microsoft SQL Server 2008 Express/Standard/Enterprise Microsoft SQL Server 2008 R2 Express/Standard/Enterprise Microsoft SQL Server 2012 Express/Standard/EnterpriseLinguaggi supportati Inglese, Francese, Italiano, Tedesco, Spagnolo, Ceco, Danese interfaccia utente/admin Olandese, Finlandese, Norvegese, Polacco, Svedese MFP supportati Multifunzione e stampanti bizhub Konica Minolta L'accounting di dispositivi di terze parti è supportato via Print Log Tool (solo Totale Contatori) o via terminale esterno (Accounting per utente)

Il supporto e la disponibilità delle specifiche e delle funzionalità sopra citate, può variare in base a sistemi operativi, applicazioni e protocolli di rete così come alle configurazioni di sistema.

SPECIFICHE TECNICHE

Konica Minolta Business Solutions Italia S.p.a. Via G. Stephenson, 73 20157 Milano Italy www.konicaminolta.it