Praxisberichte & Expertenbeiträge von: Amprion GmbH

BWI GmbH

Capgemini

DKV MOBILITY SERVICES BUSINESS CENTER GmbH + Co. KG

EAM GmbH & Co. KG

Hochtief Projektentwicklung GmbH

Holtzbrinck Publishing Group

LEXTA GmbH

Masters Consulting GmbH

operational services GmbH & Co KG

Osborne Clarke

Post CH AG

Securitas GmbH Data Solutions

SHE Informationstechnologie AG

Storengy Deutschland GmbH (Tochtergesellschaft der ENGIE SA)

Techem Energy Services GmbH

Union IT-Services GmbH (Union Investment)

Besichtigung des unterirdischen Hochsicherheits-Rechenzentrums und des 24/7 OPC der operational services GmbH & Co. KG (OS) u. a. für die FRAPORT auf dem Campus des Frankfurter Flughafens

5. ANWENDER-KONFERENZHotel Hilton City Centre, Frankfurt am Main

KONFERENZ: 13. und 14. März 2018 PRE-WORKSHOP RECHTSASPEKTE: 12. März 2018

Vorfeldrundfahrt auf dem Frankfurter Flughafen und

Get Together im PAULANER

A)A)A)A)A))A)A)A)A))A)A)A))

SPECIAL

Plus

KNOWLEDGE PARTNERwww.euroforum.de/it-sourcing

IT-SOURCING 2018 Contract Management – Transition – Audit – Exit Management im Multiprovider-Umfeld

PROGRAMM-UPDATE

Extra buchbar!

2

PRE-WORKSHOP, 12. MÄRZ 2018 9.30 – 18.00 Uhr

Aktuelle Rechtsaspekte des IT-SourcingsFACHLICHE LEITUNG:

Ulrich Bäumer LL.M. (GWU),Partner der internationalen Kanzlei Osborne Clarke

Dr. Timo Karsten,Fachanwalt für Arbeitsrecht und Partner der internationalen

Kanzlei Osborne Clarke

Rechtliche Absicherung des Outsourcing-Projekts/des Know-hows Vertragliche Schritte Faktische Absicherung und Durchsetzbarkeit Gewerblicher Rechtsschutz und Durchsetzbarkeit (int.) Geheimhaltungsvereinbarungen Vertragsstrafen

IT-Governance und IT-Sicherheit outgesourcter IT (No more) Safe Harbour – Auswirkungen in der Praxis Neue EU-Datenschutz-Grundverordnung – Was bedeutet dies für Ihr Unternehmen in der Praxis?

Grundlagen des IT-Sicherheitsgesetzes Integration der Sicherheitsanforderungen in die IT-Sourcing-Verträge

Compliance und Auditrechte (u. a. im Banken- und Versicherungssektor)

Outsourcing – rechtlicher Rahmen und Vertragsrecht RfI-/RfP-Prozess rechtlich gestalten Rahmenvertrag (u. a. rechtliche Fallstricke) Internationale Dimension der Verträge und Projekte (u. a. Transfer Pricing, Bestellvorgang, etc.)

Garantien und Patronatserklärungen Datenschutz und Datensicherheit Rechtliche Compliance Projektorganisation Eskalation im Projekt Ausstieg und Exit-Strategie Besonderheiten bei Cloud-Projekten Besonderheiten bei der Vertragsgestaltung agiler Softwareentwicklungsprojekte

Risiken der sogenannten indirekten Nutzung bei IT-Projekten

Was hat sich bei Leiharbeit und Werkverträgen in der IT-Industrie geändert? (Arbeitnehmerüberlassung seit 1.1.2017) Das Gesetz zur Bekämpfung von Scheinwerkverträgen und verdeckter Arbeitnehmerüberlassung: Die gesetzlichen Anforderungen seit dem 1. Januar 2017

Auswirkungen auf die verschiedenen Vertragsgestaltungen im IT-Sektor

Dienstvertrag, Werkvertrag Arbeitnehmerüberlassung Dienstverschaffungsvertrag Konkrete praxisrelevante Anpassungsmöglichkeiten und Handlungshilfen

Chancen der modifizierten Geschäftsmodelle

KONFERENZ IT-SOURCING 2018

ERSTER KONFERENZTAG, 13. MÄRZ 2018

MODERATION:

Christoph Lüder,Director Sourcing, LEXTA GmbH

Marcus Schwertz,Manager, LEXTA GmbH

8.30 – 9.00 Empfang der Teilnehmer9.00 – 9.15 Eröffnung der Konferenz durch die Moderatoren

9.15 – 9.45 Trends und mittelfristige Entwicklungen im IT-Sourcing Vertikale statt horizontale Service-Schnitte Wieder mehr Vielfalt auf der Angebotsseite Nachfrage nach Service Integration Sourcing von Digitalisierungstreiber Big Data, Blockchain, AI etc.

Frank Baumann,Geschäftsführender Gesellschafter,

LEXTA CONSULTANTS GROUP

9.45 – 10.15 PRAXISTücken eines geerbten Dienstleistungsvertrags Vorstellung Securitas GmbH Data Solutions Auswirkungen auf die Organisation Make it or Break it Handlungsempfhelungen

Marijan Dzepina,MBA, Geschäftsführer,

Securitas GmbH Data Solutions

10.15 – 10.45 PRAXISIT-Transition bei einem Speicherbetreiber: Lessons LearnedVORBEREITUNG IT-Bestandsaufnahme Future IT @ Storengy Sourcing Strategy Organisation Transition Management

SOURCING PROZESS Schnittstelle IT/Einkauf/Konzern

IT-TRANSITION Zu viert in einem Boot Third Party Management Erwartungen managen (Management, Konzern, Mitarbeiter) Ende gut – alles gut?

9 MONATE BETRIEB – ERSTES FAZITInga Thomas,Prokuristin, Storengy Deutschland GmbH (100 % Tochtergesellschaft der ENGIE SA)

10.45 – 11.15 Kaffee- und Networkingpause

11.15 – 11.45 PRAXISRegulatorik im Contract Management – IT-Outsourcing in der Finanzbranche Rahmenbedingungen und Anforderungen Auswirkungen auf die Organisation und Prozesse der Union Investment

Steuerung und Überwachung der ausgelagerten LeistungenTatjana Stadler,Contract Manager – IT und Regulatorik,

Union IT-Services GmbH (Union Investment)

11.45 – 12.15 PRAXISVerursachergerechte IT-Leistungsverrechnung im Rahmen eines Multi-Provider Full-IT-Outsourcings Struktur HOCHTIEF Struktur IT-Verträge IT-Tool: Funktion und Administration Reporting und Controlling

Andreas Weber,Leiter IT und Organisation,

Hochtief Projektentwicklung GmbH

12.15 – 12.45Cloud First Reality – Möglichkeiten & Mythen Myth #1 – Cloud ist ein Infrastruktur Thema Myth #2 – Cloud bedeutet immer Kosteneinsparung Myth #3 – Cloud bietet weniger Security Myth #4 – Cloud ist ein reines Technologie-Thema

Bernd Wachter,Enterprise Architect, Practice Cloud & Edge,

Capgemini

12.45 – 13.45 Gemeinsames Mittagessen

13.45 – 14.15 PRAXISVom größten Europäischen ÖPP zum am schnellsten wachsenden IT-Systemhaus in Deutschland Der Weg von der öffentlich-privaten Partnerschaft zur Bundes-GmbH

Die Strategie der BWI zum Wandel vom IT-Dienstleister der Bundeswehr zum IT-Systemhaus für Bundeswehr und Bund

Kundenorientierte Organisation mit konsequenter Ausrichtung entlang des Portfolios

Konzentration auf Kernkompetenzen und klare Fokussierung

Saskia Ringleff ,Geschäftsleitung Corporate Development & Services,

BWI GmbH

14.15 – 14.45 PRAXISDue Diligence und Vertragsverhandlung im Rahmen des Projektes „IDA“ Der Weg zur Due-Diligence-Vorbereitung und Vorgehensweise der Due Diligence und rechtzeitige Einbindung des Bestandsdienstleisters

Abstimmung und Verhandlung der Leistungsscheine Verhandlung des Rahmenvertragswerkes

Lars Dieckmann, Referent IT- Vertragsgestaltung,

und Tim Pautzke, IT-Management – Referent

IT-Lizenzmanagement, Amprion GmbH

3

14.45 – 15.15 PRAXISData Center Transition – ein Wellenbasiertes Vorgehen in Theorie und Praxis Umgang mit der Komplexität in der Planung für eine gewachsene Systemlandschaft

Überraschende Wendungen in der Umsetzung und der flexible Umgang damit

Sicherstellung des finalen Cut-Overs nach komplexer Fehlersuche

Lessons learned für mehr als die nächste TransitionSebastian Kohmbüchen,Project Manager & Method Trainer,

DKV MOBILITY SERVICES BUSINESS CENTER GmbH + Co. KG

15.15 – 15.45Innenansicht eines ICT-Providers – Aufgaben und Herausforderungen Transformation von Operational Performance zur strategischen Unternehmensentwicklung

Unternehmenskultur als Erfolgsfaktor Echte Kundenorientierung als Wettbewerbsdifferentiator Technologische Weiterentwicklung für nachhaltiges Unternehmenswachstum

Dr. Ulrich Müller,Sprecher der Geschäftsführung,

operational services GmbH & Co KG

15.45 – 16.00 Kaffee- und Networkingpause

SPECIAL:16.00 Abfahrt des Busses zur

BESICHTIGUNG DES RECHENZENTRUMS UND DES 24/7 OPC

der operational services GmbH & Co. KG (OS) auf dem Campus des Frankfurter FlughafensDas hochsichere, unterirdische Rechenzentrum der OS befindet sich auf

dem Campus des Frankfurter Flughafens. Nicht nur die Fraport vertraut

darauf, sondern auch eine Vielzahl weiterer Unternehmen lassen ihre

IT-Systeme dort betreiben – 100 % Made in Germany. Im 24/7 Operation

Center (OPC) mit integriertem Network Operation Center

(NOC) erfolgt die kontinuierliche Überwachung der

Systeme. Als Konferenzteilnehmer haben Sie die

Möglichkeit, bei dieser exklusiven Führung

durch das Rechenzentrum und das OPC/NOC

dabei zu sein und einen fundierten Einblick in

die internen Abläufe eines kundenorientierten IT-

Dienstleisters zu erhalten.

Abgerundet wird diese Besichtigung durch eine geführte VORFELDRUNDFAHRT AUF DEM FRANKFURTER FLUGHAFEN

Nach den Besichtigungen laden wir Sie ein in das

PAULANER WIRTSHAUS IM THE SQUAIRE AM FRANKFURTER FLUGHAFEN Tauschen Sie die interessanten Eindrücke des Tages

mit Ihren Fachkollegen bei einem frisch gezapften

Bier und einem bayrischen Abend essen aus.

ZWEITER KONFERENZTAG, 14. MÄRZ 2018

9.00 – 9.15 Eröffnung des zweiten Konferenztages

durch die Moderatoren

9.15 – 9.45 PRAXIS Exit Management im IT-Outsourcing Bedeutung von Exit Management in der Lieferantenbeziehung Wichtige Punkte für die Vertragsgestaltung Absicherung von Kostenfallen Lessons Learned – ein Bericht aus der Praxis

Klaus Linderich, Head of Procurement,

Techem Energy Services GmbH

9.45 – 10.15 PRAXIS Unsere Reise in die Cloud mit Google Suite Unsere Motivation zu Google zu wechseln Vorgehensweise Herausforderungen Lessons Learned

Harald Greiner, Vice President IT, Technology & Sourcing,

Holtzbrinck Publishing Group (Verlagsgruppe Georg von Holtzbrinck GmbH & Co. KG)

10.15 – 10.45 PRAXIS Cloud – Der Eintrittspunkt zum Sourcing bei der Post CH AG? Ausgangslage der Post CH AG Der Weg bis 2021 Benchmarking Cloud Ambition IT Strategy

Thomas Henzmann, Head of IT Technology Management,

Post CH AG

10.45 – 11.15 Kaffee- und Networkingpause

11.15 – 11.45 PRAXISLeitplanken und Lessons Learned für einen erfolgreichen Carve-out Verhandlung TSA für die Interimszeit Europaweite Ausschreibung verschiedener Dienstleistungen Die Transitionsphase Aufbau eines übergreifenden Dienstleister-Management

Uwe Scheller,Bereichsleiter IT/CIO,

EAM GmbH & Co. KG

11.45 – 12.15Agiles IT-Infrastruktur-Sourcing: Ein moderner Ansatz, um individuell, zuverlässig und schnell auf Business-Anforderungen zu reagieren Die Umsetzung einer digitalen Agenda erfordert einen individuellen Sourcing-Ansatz

Erfahren Sie wie man mit „agilem Outsourcing“ und modernen Technologien die Business-Erwartungen an die IT erfüllt

4

Möglichkeiten eines sicheren, zuverlässigen, gleichzeitig agilen und flexiblen Betrieb - in Kombination mit wettbe-werbsfähiger Kostenstruktur

Dr. Carsten Stockmann, Mitglied des Vorstands,

SHE Informationstechnologie AG

12.15 – 12.45 Dienstleister-Audits – der notwendige 360°-Blick Compliance, Performance und Co. – Inhalte eines Dienstleister-Audits

Vertragliche Voraussetzungen und gesetzliche Vorgaben Vorgehen für das Audit von Dienstleistern Und dann? – Was nach dem Audit wichtig ist

Marcus Schwertz,Manager,

LEXTA GmbH

12.45 – 13.15 PRAXISMut zur Lücke oder eine solide Vorbereitung der Verhandlung? Zeitplanung der einzelnen Schritte einer Verhandlung Vorbereitungsphase „nach innen gerichtet“ Vorbereitungsphase „nach außen gerichtet“ Fazit: Mut zur Lücke oder Vorbereitung

Markus Zoellner,Einkäufer im Einkaufs- und Vertragsmanagement,

Union IT-Services GmbH

13.15 – 14.15 Gemeinsames Mittagessen

14.15 – 16.30 WORKSHOPWählen Sie zwischen zwei parallel stattfindenden Workshops zu aktuellen Themen des IT Sourcing:

WORKSHOP 1Workshop Leistungsvereinbarungen und Leistungsscheine Einordnung in Gesamtvertragswerk Regelungstiefen und Mindestinhalte RACI und Service Level Agreements als Kernelemente von Leistungsscheinen

Vorgehen bei der Erstellung und Verhandlung Weiterentwicklung von Leistungsscheinen

Sebastian Eichler,Manager,

Lexta GmbH WORKSHOP 2Multi-Provider-Management professionell umgesetzt – der SIAM Body of Knowledge Das SIAM-Ökosystem Der methodische Rahmen – Prozesse, Praktiken, Strukturelemente

Der SIAM-Framework – Feststellen des Arbeitsumfangs Datenintegration und Informationshohheit Herausforderungen und Risiken – Lösungsansätze SIAM und andere Praktiken – Lean und Agil

Markus Lindinger,Geschäftsführer und Senior Consultant,

Masters Consulting GmbH

16.30 Ende der Konferenz

nt profofesessisione

WARUM SIE DIESE KONFERENZ BESUCHEN SOLLTEN:

Lernen von den Erfahrungen der Outsourcing Community

22 Unternehmensvertreter und Sourcing-Experten berichten über ihre IT-Sourcing-Erfahrungen

Aus der Praxis für die Praxis – Vorträge und Austausch im Netzwerk der Anwender

Alle wichtigen und aktuellen IT-Sourcing-Themen in zwei Tagen

PLUS: Pre-Workshop zu Rechtsaspekten des IT-Sourcing

Exzellentes Expertenniveau

IMPRESSIONEN:

5

„Sehr interessantes Format, vielfältige Informationen, Themen werden von verschiedenen Seiten beleuchtet, viele Möglichkeiten zum Netzwerken“Jost Bernert, E.ON Business Services GmbH

KNOWLEDGE PARTNER

Capgemini ist weltweit führend bei Consulting- und Technologie-Dienstleistungen sowie der Digitalen Transformation. Als ein Wegbereiter für Innovation unterstützt das Unternehmen seine Kunden bei deren komplexen Herausforderungen rund um Cloud, Digital und Plattformen. Auf dem Fundament von 50 Jahren Erfahrung und umfangreichem branchen spezifischen Know-how hilft Capgemini seinen Kunden, ihre Geschäfts-ziele zu erreichen. Hierfür steht ein komplettes Leistungsspektrum von der Strategie entwicklung bis zum Geschäftsbetrieb zur Verfügung. Capgemini ist überzeugt davon, dass der geschäftliche Wert von Technologie von und durch Menschen entsteht. Die Gruppe ist ein multi-kulturelles Unter nehmen mit 200.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern, das 2016 einen Umsatz von 12,5 Milliarden Euro erwirtschaftet hat.

Mehr unter www.capgemini.com/de. People matter, results count.

Capgemini Outsourcing Services GmbH

Mainzer Landstraße 180, 60327 Frankfurt am Main

FÖRDERER

Moderne IT bringt Kunden Wettbewerbsvorteile

Die SHE Informationstechnologie AG entwickelt und betreibt mit 150 Mitarbeitern an fünf Standorten innovative IT-Anwendungen, Infrastrukturen und Services für die Digitalisierung von Unternehmen. SHE-Kunden sind eine IT voraus.

Das Angebot erstreckt sich von mobilen, virtuellen Arbeitsumgebungen (Digital Workspace) über dynamische Rechenzentrumsinfrastrukturen mit Private- und Public-Cloud-Elementen (Secure Hybrid Infrastructure), innovative Websites, Portale und andere Software (Digital Customer Experience) bis hin zu innovativer und kostengünstiger Softwareentwicklung im EU-Land Rumänien (Agile Nearshoring).

SHE Informationstechnologie AG

Donnersbergweg 3, 67059 Ludwigshafen, www.she.net

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Im Tagungs hotel steht Ihnen ein be grenz tes Zimmer -kon tingent zum er mäßigten Preis zur Verfü gung. Bitte nehmen Sie die Zimmer reservierung direkt im Hotel unter dem Stichwort „EUROFORUM-Veran staltung“ vor. Am Abend des ersten Veranstaltungstages lädt Sie das Hotel XY herzlich zu einem Umtrunk ein.

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PREISE

KONFERENZ 13. und 14. März 2018 2.250,– €*

PRE-WORKSHOP 12. März 2018 1.550,– €*

KONFERENZ UND PRE-WORKSHOP 12. bis 14. März 2018 2.850,– €*

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Sie können jederzeit ohne zusätzliche Kosten einen Ersatzteilnehmer benennen. Im Preis ist eine ausführliche digitale Tagungsdokumentation enthalten. Abonnieren Sie den monatlichen E-Mail Newsletter und erhalten Sie aktuelle und interessante Informationen

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