Overview  of  NM  Interactive  (NMI)  

NMI  2.1   1    

Overview  of  NMI  Home  Page  The  NMI  home  page  provides  tools  to  support  your  work,  such  as  clinical  applications  and  reference  tools,  connect  you  with  important  information,  such  as  policies  and  

procedures,  announces  campus-­‐wide  alerts  and    presents  newsworthy  events  or  happenings.  When  you  open  up  Internet  Explorer  or  double-­‐click  on  the    icon  on  your  PC’s  desktop,  the  NMI  home  page  appears.    

NMI  Home  Page  Main  Features    

 

Applications  Menu:    Provides  access  to  the  applications  and  tools  you  need  to  do  your  job,  organized  by  region.    

Login  function:    Enter  your  NMI  username  and  password  and  click  on  the  Login  button  to  log  in  to  My  NMI.  My  NMI  is  your  own  customized  portal  page.  

News:  Provides  access  to  NM  news  and  features.      

Impact  Every  Day:    Share  your  story  on  how  your  work  made  a  positive  impact  at  NM  or  in  the  community.  Leadership  Updates:    Messages  about  NM  and  NM  leadership.  

Departments  Menu:    Provides  access  to  the  appropriate  department  page  based  on  organization.  

Policies  and  Procedures:    Access  this  drop  down  menu  to  review  NM  policies.  

System  Initiatives:    Provides  access  to  pages  for  projects  or  departments  that  impact  the  whole  system.      

Social  Media:    Connect  to  NM  on  various  social  media  tools.  

Search  Tool:    Search  for  particular  information  in  NMI.  

Banner  Pane:    Shows  headlines  of  broad  organizational  interest.  

Physician  Links:    Provides  access  to  current  issue  of  Medical  Staff  Minutes,  schedules,  Dr  Home  (West  Region)  and  Feinberg  School  of  Medicine  (FSM).  

Events  and  Programs:    Upcoming  events  and  celebrations  throughout  the  system.  Annual  Goal  Performance:    Current  status  of  the  fiscal  year  workforce  goals.  

My  Links:    Lists  links  to  most  used  applications.  You  can  customize  this  list  to  make  it  specific  to  your  needs.    

Purple  Pages:    Search  in  Purple  Pages  (NM  directory)  for  a  person  or  department.  

Title  Bar:    Contains  NM  Interactive  logo.  When  this  logo  is  clicked  on  ANY  intranet  page,  you  are  returned  to  the  NMI  home  page.    

Feedback:    Links  to  submit  a  question  or  comments  about  NM  and  article  ideas  for  Connections.  

Overview  of  NM  Interactive  (NMI)  

NMI  2.1   2    

Applications  Menu    When  you  click  on  the  Applications  menu  on  the  top  left  side  of  any  NMI  page,  a  drop  down  menu  appears.  This  menu  is  comprised  of  eight  sub  menus.  The  Top  Apps  menu  is  the  example  shown  below.  There  are  seven  other  sub  menus  you  can  access  by  clicking  on  their  names  on  the  left  side.  They  are  Clinical,  Patient  Care  Throughput,  Administration  &  Finance,  Education  &  References,  Safety  &  Risk,  West  Region  Clinical  and  West  Region  Administrative.      The  Top  Apps  sub  menu  provides  access  to  the  most  used  applications  and  tools  across  the  system,  such  as  Citrix,  PowerChart,  EPIC,  Kronos,  Web  Paging,  NETS  and  System  Access  Management.  The  West  Region  Clinical  and  West  Region  Administrative  sub  menus  contains  the  tools  and  applications  that  are  used  specifically  by  West  Region.    These  include  Policy  Manager,  Citrix  Applications  (West)  and  Web  Paging  (West).              

           

Top  Apps  Sub  Menu:    Provides  access  to  electronic  medical  record  applications,  medical  resources  and  other  electronic  tools  and  resources  that  help  you  to  do  your  job.    

Sub  Menus:    Click  sub  menu  name  to  have  it  appear.  Each  sub  menu  provides  access  to  applications  that  are  related  to  the  sub  menu’s  name.  Click  anywhere  outside  of  the  open  sub  menu  to  close  it.  

Applications  Menu:    Made  up  of  eight  sub  menus.  

Overview  of  My  NMI  

NMI  2.1   3    

Overview  of  My  NMI  Page  Your  My  NMI  page  is  where  you  go  to  review  or  update  information  about  yourself,  or  if  you  are  a  manager,  your  team.  To  open  up  your  My  NMI  page,  you  need  to  log  in  to  NMI.      

Logging  In  To  Your  My  NMI  Page  

1. Open  up  Internet  Explorer  or  double-­‐click  on  the    icon.  The  NMI  home  page  opens  (refer  to  page  1  for  more  details).  

 2. In  the  upper  right  corner  (see  circled  area  above),  enter  your  Username  and  Password  (it  is  the  same  Username  and  Password  you  use  for  NM  email)  and  click  on  the    

 button.  Your  My  NMI  page  appears.  See  My  NMI  Page’s  Main  Features  below  for  more  information.    

Logging  Out  My  NMI  

1. Click  on  the      button  in  the  upper  right  corner.    

To  fully  log  off  NMI,  you  need  to  close  ALL  OPEN  browser  windows.  You  can  do  this  by  clicking  on  the  X  button(s)  in  the  upper  right  corner  of  all  open  browser  windows.    

IMPORTANT:    You  must  log  out  of  NMI  and  close  all  open  browser  windows  as  a  security  measure  if  you  are  using  a  public  computer.  If  you  leave  a  browser  window  open,  the  next  person  who  uses  the  computer  may  be  able  to  view  your  My  NMI  page.  Closing  all  browsers  insures  that  others  using  the  computer  cannot  view  your  personal  information.  

Overview  of  My  NMI  

NMI  2.1   4    

My  NMI  Home  Page’s  Main  Features  This  page  contains  information  that  is  customized  to  you.  

 

 

Features  Bar:    Shows  headlines  of  broad  organizational  interest  and  relevance  to  NM  staff.    

Personal  Information:    Contains  your  name,  photo,  work  phone  number  and  email  address.      

Employee  Goals  Pane:    Lists  the  current  fiscal  year  goals  for  NM  employees  to  achieve.  

Collapsible  Menus  for  Transactional  Functions:    Contains  options  (sub  menus)  for  accessing  HR  self-­‐service  functions  and  your  own  personalized  information,  such  as  your  demographic  data,  compensation,  benefits,  performance  evaluations  and  learning.  You  click  on  a  menu  to  show  its  options  (sub  menus)  and  click  on  the  menu  again  to  collapse  (hide)  its  sub  menus.  

NM  Interactive  Logo:    When  this  logo  is  clicked,  you  are  returned  to  the  NMI  home  page.    

MY  NMI  Logo:    If  you  are  logged  into  your  My  NMI  BUT  on  the  NMI  home  page,  you  can  click  on  the  MY  NMI  logo  to  return  to  your  My  NMI  page.    

Menus:    Drop  down  menus  for  accessing  applications,  department  pages,  policies  and  procedures  and  team  sites  (your  Sharepoint  sites).    

Smiley  Face  123  Building  Chicago,  IL    60611  312  123-­‐4567  smiley@nm.org  

Take  Action  Pane:    Your  list  of  To  Do’s,  such  as  training  you  need  to  complete.  

Finding  Common  Resources  on  NMI  

NMI  2.1   5      

Below  is  a  table  that  shows  you  where  to  find  commonly  used  resources  (NOT  all  resources)  on  NMI  OR  My  NMI.  IMPORTANT:    You  need  to  log  in  to  access  your  My  NMI  page  AND  any  pages  which  appear  grayed  out  and  suffixed  with  an  asterisk  on  a  sub  menu.  

Resource  To  Find  

How  to  Access   Select  Menu    (If  Applicable)…    

Select  Sub  Menu  (if  applicable)…    

Click  Link  (if  applicable)  

Notes  

Any  department’s  page  

NMI  home  page   Departments     “organization  name”   “department  name”   You  can  access  the  department’s  public  information  when  you  open  the  department’s  page.    

Any  policy   NMI  home  page   Policies  and  Procedure    

“organization  name”   “name  for  grouping  of  policies”  

On  any  page  listing  policies,  you  can  use  the  page’s  search  tool  to  find  the  desired  policy.  You  can  search  for  a  policy  by  its  number,  title  and/or  department.    

Cafeteria  menu   NMI  home  page   My  Links     NM  Cafeteria  Menus    

Campus  map   NMI  home  page   My  Links   NM  Campus  Maps    

Commuter  information  

NMI  home  page   My  Links     Commuter  Information  for  Central  Region  

 

Conference  Center   NMI  home  page   My  Links Conference  Center    Employee  expenses   My  NMI  page   My  Links   Travel/Expense      

My  learning   My  NMI  page   Career  Center   My  Learning      

Job  search   My  NMI  page   Career  Center   Apply  for  a  Job      

My  personal  information  

My  NMI  page   My  Information  

 

Address  OR  Emergency  Contacts  OR  Marital  Status/Change  OR  Name  Change  OR  Personal  Accomplishments  OR  Phone  

  You  can  update/change  your  address,  emergency  contact,  name,  personal  accomplishments  and  phone  on  the  appropriate  self-­‐service  page.  

Resource  To  Find  

How  to  Access   Select  Menu    (If  Applicable)…  

Select  Sub  Menu  (if  applicable)…  

Click  Link  (if  applicable)  

Notes  

Finding  Common  Resources  on  NMI  

NMI  2.1   6    

NM  benefit  information  

My  NMI  page   My  Benefits   My  Benefits  OR  Enroll/Change  Benefits  OR  PTO  OR  Leave  of  Absence  OR  Retirement  Benefits  OR  Discounts/  Services  

  You  can  review,  enroll  and/or  change  your  healthcare  and  retirement  benefits  and  learn  about  NM  discounts/services  by  selecting  the  appropriate  sub  menu.    

NM  compensation  information  

My  NMI  page   Compensation   Compensation  OR  Compensation  History  OR  Direct  Deposit  OR  My  Paycheck/Accruals  OR  My  Tax  Information  OR  My  Time/View  Timecard  

  You  can  review  your  compensation,  paycheck  and  accruals,  tax  information  and  time  card  by  selecting  the  appropriate  sub  menu.    

Performance  management  (performance  evaluation  and  goal  setting  tool)  

My  NMI  page   Career  Center   Performance  Management      

Reporting  an  exposure  and  work-­‐related  injury  of  a  patient/visitor  

NMI  home  page   Click  on  Applications   Top  Apps   Patient/Visitor  Incident  Report  (NETS)  

 

Reporting  an  exposure  and  work-­‐related  injury  of  staff  

My  NMI  home  page     Click  on  Applications   Top  Apps  OR  Safety  &  Risk     Employee  Injury  Report