TUGAS INTERAKSI MANUSIA DAN KOMPUTER

KE 2

“SISTEM INFORMASI ORGANISASI INFORMATICS DATABASE CLUB”

Disusun Oleh :

1. Susilawati (08018259)

2. Devi Puspita Sari (08018272)

3. Dessy Norita Pratiwi (08018305)

4. Muttamimatuzzuhdah (08018307)

5. Tities Sumunaring Tyas (08018309)

PENDAHULUAN

Interaksi dalam komputer memiliki defisnisi yaitu komunikasi antar user dengan

sistem, konsep dari dialog interkative memiliki berbagai keragaman dan bervariasi, dan

sampai saat ini belum ada standarisasi ragam-ragam dialog yang ada. Serta ragam dialog

ini menjadi beberapa katagori, diantaranya menjadi 9 kelompok diantaranya Dialog

berbasis perintah tunggal, dialog berbasis bahasa pemrograman, antarmuka bersbasis

bahasa alami, sistem menu, dialog berbasis pengisian ikon, sistem penjendelaan,

manipulasi langsung, antarmuka berbasis interaksi grafis.

Adapun jenis dari interaksi yang bisa dikatakan dialog antara user dengan komputer.

antara lain:

1. Command line interface (perintah baris tunggal) contoh : unix, linux, dos

2. Menu (menu datar dan menu tarik) contoh : hampir semua software menggunakan

menu

3. Natural language (bahasa alami) contoh : bahasa pemrograman terstruktur (belum

objek)

4. Question/answer and query dialogue contoh : mysql, dbase interaktif, dll

5. Form-fills and spreadsheets contoh : excel, lotus, dll

6. WIMP (Windows Icon Menu Pointer, Windows Icon Mouse Pulldown Menu yang

termasuk komponen WIMP : button, dialogue boxes, pallettes, dll).

Basis data merupakan himpunan kelompok data (arsip) yang saling berhubungan,

yang diorganisasi sedemikian rupa, sehingga kelak dapat dimanfaatkan kembali dengan

cepat. Tentunya ketika basis data menampung beberapa database yang saling

berhubungan satu dengan yang lainnya, maka akan ada software yang akan menjadikan

data-data tersebut menjadi lebih tertata. Database dapat berdiri-sendiri dan juga dapat

digabung menjadi satu kesatuan. Menggabung dua atau lebih jenis database disebut

mengkorelasikan. Sedangkan database memerlukan Sistem manajemen database yang

juga merupakan software yang digunakan untuk mengolah database sampai pengaturan

hak akses.

SISTEM INFORMASI ORGANISASI INFORMATICS DATABASE CLUB

SIO (Sistem Informasi Database) ini merupakan sebuah aplikasi dari visual basic,

merupakan sebuah administrasi dari salah satu kelompok study yang ada di Universitas

Ahmad Dahlan Yogyakarta. Adapun aplikasi SIO ini dibuat untuk mempermudah proses

administrasi kelompok studi Informatics Database Club (IDC) dalam garis-garis besar

program kerja selama kepengurursan. Aplikasi ini mencakup administrasi data anggota, data

pengurus, data inventaris, data surat, data keuangan, data materi untuk belajar, kegiatan, serta

data perkuliahan serta profile dari IDC sendiri.

Disini kami memilih salah satu fitur untuk menampilkan form bagian yaitu pada

bagian yang menampilkan profile dari IDC, dalam profile tersebuat akan menampilkan

profile kelompok study tersebut, kemudian format-format surat atau administrasi IDC,

susunan pengurus serta bagaimana bergabung dengan forum yang ada di IDC. Adapun

tampilan awal dari aplikasi sini seperti dibawah ini :

Gambar. 1

Ketika program pertama kali di jalankan status user adalah sebagai Guest. Hak akses

yang diberikan terhadap user tergantung tipe usernya, dan sebelum melakukan login, user

hanya bisa mengakses menu profil saja. Dan untuk mendapatkan akses lebih, user diminta

untuk login terlebih dahulu dengan menggunakan user dan password. Akan tetapi disini kita

mengambil untuk mengakses fotur profile saja sehingga tidak perlu login terlebih dahulu.

Tampilan Login sendiri seperti gambar dibawah ini :

Gambar 2.

Tahapan ataupun skenario dari aplikasi tersebut untuk menmpilkan profile sendiri adalah

klik menu Profil kemudian klik menu yang diinginkan sesuai pilihan yang dipilih.

Gambar 3.

Misal ketika kita ingin membuka profile dari IDC terseebut maka klik profile kemudian klik

profil IDC, secara otomatis profile IDC akan tampil, dalam profil tersebut berisikan sejarah

berdirinya IDC, Visi dan Misi, keanggotaan, serta program kerja. Begitu juga apabila ingin

membuka Format Administrasi IDC klik pada format tersebut, maka formatyang berisikan

notulensi, format surat dll yang berkaitan dengan kesekretariatan akan tampil. Dalam profile

tersebut terdapat pula susunan dari pengurus Organisasi, didalamnya terdapat gambar struktur

pengurus dari IDC. Dan saat membuka IDC forum, maka web IDC dengan alamat

www.idc.uad.ac.id akan terbuka. Dalam fitur lain, aplikasi ini berfungsi untuk menambah,

mengedit, menghapus masuknya data yang login didalamnya dengan cara masuk ke menu

View kemudian pilih menu data yang diinginkan. Maka akan ditampilkan form tampil dan

pencarian data yang anda pilih tersebut. Maka akan ditampilkan form edit data yang anda

anda pilih tersebut.

Dalam aplikasi ini, terdapat tampilan awal yang akan menghantarkan pada sistem

pembahasan lebih mendalam dari sistem aplikasi ini.

Pada software sistem Informasi database ini, dalam hal tampilan sebagai software

yang menampilkan sebuah organisasi ataupun dalam hal ini kelompok studi, tampilan lebih

cenderung banyak menampilkan identitas dari sebuah kelompok studi tersebut sehingga tidak

memerlukan tampilan yang banyak. Dan layout yang ditampilkan pun cenderung tidak

banyak macam tampilannya. Akan tetapi, akan lebih menariknya apabila di dalam software

tersebut menampilkan layout yang beragam misal dari beberapa pengurus ataupun memiliki

layout dari dokumentasi kegiatan yang pernah dilaksanakan. Terlepas dari itu, secara

keseluruhan, software ini sudah mencakup sebagaimana fungsi dan kegunaaannya yaitu

sebagai software yang dibuat untuk identitas, profil serta fungsi dari organisasi tersebut.

Tampilan awalTampilan untuk Login terlebih

dahulu

Administrasi awal untuk login dan

penambahan data

fitur Untuk mengimport ataupun mengeksport

database

Untuk menambah, mengedit, menghapus

data tertentu

form tampilan menghapus

Untuk menampilkan dan mencari data tertentu masuk

ke menu Viewkemudian pilih menu data

yang diinginkan

Untuk membuat laporan dari surat ataupun laporan

kegiatan

Form untuk membuat laporan per periode

form akhir yaitu yang mennampilkan profile

SIMPULAN

Pada software ini, interaksi yang digunakan adalah interaksi yang dominan

menampilkan interaksi dialog dan termasuk Question/answer and query dialogue, sedangkan

definisi dialoge sendiri adalah percakapan antar pihak, yang dilakukan melalui antar muka,

dimana pelaku pihak yang satu dipengaruhi oleh yang lain. Beberapa aspek yang mendukung

dialoge yang baik adalah

1. Informasi yang dikirimkan pemakai dianggap valid.

2. Tepat: tanggapan tepat dengan apa yang dikirimkan.

3. Logis: tanggapan mengikuti rasionalitas dialog.

4. Memberikan informasi yang perlu.

5. Jelas: menghidari penyebut objek dan proses yang tidak diketahui.

Sedangkan karakteristik Umum dari interaksi Dialoge adalah

a. Inisiatif (Sifat dasar dialog,siapa yang berparan pada suatu saat)

b. Keluwesan (System yang mempunyai kemampuan untuk mencapai suatu tujuan lewat

sejumlah cara yang berbeda)

c. Kompleksitas (Perumitan dialog)

d. Kekuatan (Jumlah porsi yang dapat dilakuakan oleh suatu system untuk setiap

perintah yang diberikan olehn pengguna)

e. Beban informasi (Kwantitas atau kwalitas informasi yang harus disesuaikan dengan

level pemakai)

f. Konsistensi (Tingkat kebutuhan pada aturan dibuat oleh system).

g. Umpan balik (Kepedulian melaporkan apa yang terjadi dalam system).

h. Observabilitas (Tingkat kejelasan fungsi system,walaupun proes dibawah kompleks)

i. Kontrolabilitas (Tingkat terkendalian system).

j. Efisiensi (Berhasil guna).

k. Keseimbangan (Pembagian kerja antara manusia dengan computer).