ORGANISASI - mpc.gov.my · PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI : ... Inaccurate assessment- Morse...

24

ORGANISASI:

UDA HOLDINGS BERHAD

NAMA KUMPULAN:

THE SHIELD

1

25

NAMA KUMPULAN

CIRCLE NAME : THE SHIELD

ORGANISASI

ORGANISATION : UDA HOLDINGS BERHAD

TAJUK PROJEK

PROJECT TITLE :

IMPLEMENTATION OF ENERGY SAVING THROUGH ENERGY PERFORMANCE SOLUTIONS

(EPS)

PENJIMATAN

PROJEK

PROJECT SAVINGS

: RM 1,406,638.32

RM / MASA SETAHUN

RM / TIME SAVINGS PER YEAR

KEPAKARAN DAN RUANG i.

LATAR BELAKANG PROJEK (sekurang-kurangnya 5 baris ayat) :

PROJECT BACKGROUND (at least 5 sentences) :

Managing operation expenditure (OPEX) in the organization has always be paramount as it will affect the

profit margin tremendously. One of major contribution to OPEX is from a high electrical bills. UDA was known

as an organization with a diverse business with 2 major activities namely property development and asset

management. UDA has been struggling to keep their electrical bills in order to ensure the annual OPEX are

minimal. There were few campaign and awareness conducted at UDA’s premises from time to time, but the

savings are relatively small. Thus, studies were conducted to identify what contributes to the high electrical

bills and is there any solution to overcome this problem.

ii. PUNCA UTAMA MASALAH :

MOST POSSIBLE CAUSE(s) :

Based on our analysis, we discovered that the main contribution to the high electrical bills is from

consumption of air-conditioning.

iii. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF :

PROPOSED INNOVATION & CREATIVE SOLUTION (s) :

Based on our study, we concluded that the following item need to be replaced / installed:

1. New chiller

2. LED light bulb

3. Power Quality Device / stabilizer

4. Variable Frequency Drive

iv. TANDA ARAS :

BENCHMARK :

With the implementation of the above, we expected the electrical bills will be decreased by 30%

v. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI :

PROJECT ACHIEVEMENT & VALUE CREATION :

Upon 6 months of implementation, we managed to saved our electrical bills up to RM341,865.34 or equivalent

to 14.66% as compared to average usage from previous year .

vi. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN :

AWARD, REWARD & RECOGNITION :

First runner up for Employee Suggestion Scheme (ESS) held at UDA Holdings Berhad.

26

vi. GAMBAR PROJEK: MESTI JELAS DAN BERWARNA. 2 MUKA SURAT SAHAJA DIBENARKAN

PROJECT PICTURE(s) : :

ORGANISASI:

INSTITUT KEMAHIRAN MARA, LUMUT

NAMA KUMPULAN:

IKMAL

27

2

28

NAMA KUMPULAN

CIRCLE NAME : IKMAL

ORGANISASI

ORGANISATION : INSTITUT KEMAHIRAN MARA LUMUT, PERAK

TAJUK PROJEK

PROJECT TITLE : E PENILAIAN PNP

PENJIMATAN

PROJEK

PROJECT SAVINGS

:

SUMBER MANUSIA, MASA, KERTAS,

KEPAKARAN DAN RUANG

RM / MASA SETAHUN RM99,600.00

RM / TIME SAVING PER YEAR




Projek ini telah dimulakan pada mac 2017 dan selesai pada ogos 2017. Setiap sesi (setahun 2 kali) para

pelajar perlu mengisi borang penilaian pnp (pengajaran & pembelajaran) iaitu:

• Penilaian pensyarah

• Penilaian akhir kursus (end of corse survey)

• Penilaian akhir program (exit survey)

Sebelum projek ini dijalankan, penilaian dibuat secara manual dengan mengedarkan borang penilaian kepada

pelajar. Pensyarah juga akan memasukkan data penilaian tersebut secara manual untuk mendapatkan

analisa. Proses ini melibatkan seramai 150 orang pensyarah dan 1,000 orang pelajar.



1. Masa proses penilaian yang lama iaitu 55,442 saat

2. Masa menunggu proses penilaian yang lama 530,100 saat

3. Penggunaan kertas a4 yang banyak

4. Memerlukan ruang penyimpanan fail (borang penilaian)



1. Memendekkan masa proses penilaian sebanyak 30%

2. Mengurangkan masa menunggu proses penilaian sebanyak 50%

3. Mengurangkan penggunaan kertas a4 sebanyak 40%

4. Menambahbaik sistem penilaian dengan menggunakan kaedah digital

iv. TANDA ARAS :

BENCHMARK :

Selaras dengan teknologi industri 4.0

Penyeragaman sistem penilaian pnp di ikm/kktm semalaysia

Setakat ini ikm/kktm semalaysia hanya menggunakan google aps untuk penilaian pnp

29



1. Penjimatan masa proses sebanyak 44.75%

2. Penjimatan masa menunggu sebanyak 100%

3. Penjimatan penggunaan kertas

4. Penjimatan sumber manusia rm 54,600.00

5. Penjimatan ruang penyimpanan sampel penilaian

6. Penjimatan menggunakan kepakaran luar rm 45,000.00



1. Projek terbaik (pengurusan lean) peringkat ikm lumut 2017

2. Projek telah diaudit oleh auditor mpc pada 25 oktober 2017. Pihak mpc telah menyokong untuk pensijilan

pengurusan lean bagi ikm lumut.

3. Productivity champion

• SEBELUM – PENILAIAN MENGGUNAKAN BORANG, ANALISA

DIBUAT SECARA MANUAL



• SELEPAS – PENILAIAN DAN ANALISA DATA MENGGUNAKAN

KAEDAH

31

32

ORGANISASI:

KEDAH MEDICAL CENTRE

NAMA KUMPULAN:

SAFE ZONE

3

33

NAMA KUMPULAN

CIRCLE NAME : SAFE ZONE

ORGANISASI

ORGANISATION : KEDAH MEDICAL CENTRE

TAJUK PROJEK

PROJECT TITLE : ENGAGEMENT WITH PATIENT , RELATIVES AND STAFF IN PREVENTING FALL

PENJIMATAN

PROJEK

PROJECT SAVINGS

: RM 26,400 RM / MASA SETAHUN


KEPAKARAN DAN RUANG i. LATAR BELAKANG PROJEK (sekurang-kurangnya 5 baris ayat) :


Fall incidences in KMC increased in year 2017 although few fall interventions were taken since 2016 such as

using cot site protector sheet, cot site railing extension, collar sensor and etc. Medical expenses for patients

increased and the hospital need to bear the cost. These could affect the reputation of Kedah Medical Centre

and increased in operating costs. Nursing team decided to take further steps in preventing falls among adults

and paediatrics patient.



i. Communication failure between staff and patients

ii. Lack of engagement with patients and relatives in fall intervention

iii. Inaccurate assessment- Morse Fall Scale/Humpty Dumpty Scale

iv. Staff attitude not adherence to Standard Operating Procedure (SOP)

v. Relatives who accompany patient was not adherence to SOP especially for paediatric patients



i. Strengthen the current practice of fall intervention by increasing awareness to patients and relatives on

risk of fall.

ii. Continuously monitoring and reinforcement to patient and relatives by Head of Nursing Service, staff

and customer service staff on fall interventions.

iv. TANDA ARAS :

BENCHMARK :

0 incident of fall



i. O incidence since January 2018 till to date

ii. Reduction in medical expenses and overtime

iii. Create awareness on the importance of patient safety among patient, relatives and staff.

iv. Increase staff and customer confident and satisfaction.



No 2 – Best Project - Clinical 2017 (ICC Suggestion Scheme among KPJ hospitals)

34



36

4 ORGANISASI:

JABATAN BOMBA DAN PENYELAMAT

NEGERI PULAU PINANG

NAMA KUMPULAN:

EVOQUE

37

NAMA KUMPULAN

CIRCLE NAME : EVOQUE

ORGANISASI

ORGANISATION : JABATAN BOMBA & PENYELAMAT MALAYSIA, NEGERI PULAU PINANG

TAJUK PROJEK

PROJECT TITLE :

MENJADIKAN RUANG KERJA YANG LEBIH SELAMAT DAN SELESA UNTUK KERJA-KERJA

PENYELAMATAN KEMALANGAN JALAN RAYA, ZON TERHAD, DAN KAWASAN-KAWASAN

BAHAYA DARIPADA PANDANGAN UMUM

PENJIMATAN

PROJEK

PROJECT SAVINGS

:

RM / MASA SETAHUN




Kes kemalangan jalan raya saban tahun meningkat dengan pertambahan bilangan kenderaan di atas jalan

raya seiring dengan kemajuan dan pembangunan sistem rangkaian jalan raya di negara ini. Jabatan Bomba

& Penyelamat Malaysia sentiasa bersiap sedia untuk memberi perkhidmatan penyelamatan sekiranya berlaku

kemalangan di jalan raya, namun sikap pengguna jalan raya yang tidak terlibat didalam kemalangan tersebut

memperlahankan kenderaan atau berhenti untuk melihat kejadian kemalangan tersebut sehingga

menyebabkan kesesakan dan menyukarkan jabatan ini untuk menyelamatkan nyawa mangsa yang terlibat

didalam kemalangan tersebut. Justeru, kumpulan Evoque telah menghasilkan satu inovasi dengan menyekat

dan menghalang kejadian –kejadian kemalangan, zon terhad, dan kawasan-kawasan bahaya daripada

pandangan umum supaya pengguna jalan raya yang lain tidak mengambil kesempatan ke atas kejadian

tersebut dan melancarkan aliran trafik sekaligus memudahkan jabatan ini sampai di tempat kejadian dan

menyelamatkan nyawa mangsa kemalangan tersebut.



1. Ruang kerja menjadi sempit dan tidak tersusun menyukarkan kerja kerja penyelamatan mangsa

kemalangan jalan raya.

2. Penyebaran gambar mangsa kemalangan sehingga menimbulkan trauma kepada keluarga magsa, waris

mangsa dan masyarakat

3. Kesesakan jalan raya sehingga menyukarkan jabatan ini sampai ke tempat kejadian kerana pengguna

jalan raya yang tidak terlibat didalam kemalangan tersebut memperlahankan kenderaan atau berhenti

untuk melihat kejadian kemalangan tersebut.



SKRIN PERLINDUNGAN (PENYELAMATAN KEMALANGAN JALAN RAYA (RTA))

Sebuah produk untuk menjadikan ruang kerja yang lebih selamat & selesa dengan menyekat dan

menghalang kejadian – kejadian kemalangan, zon terhad, dan kawasan-kawasan bahaya daripada

pandangan umum.

iv. TANDA ARAS :

BENCHMARK :

Inspirasi daripada pembahagi jalan jambatan Pulau Pinang dan mengambil konsep ”easy set up & storage”

daripada retracable projector sebagai penanda aras kepada penciptaan produk ini.

38



1. Aktiviti perniagaan dapat berjalan dengan lancer kerana kesesakan jalan raya akibat pemandu

memperlahankan kenderaan untuk melihat kejadian kemalangan tidak lagi berlaku sekaligus

merancakan lagi ekonomi negara.

2. Masa berkualiti bersama keluarga meningkat kerana pengguna jalan raya tidak menghabiskan masa

yang lama di atas jalan raya akibat kemalangan yang berlaku ketika pulang dari tempat kerja.

3. Kesihatan fizikal dan mental pengguna jalan raya juga meningkat kerana tidak lagi tertekan dan

pencemaran udara dapat dikurangkan dengan kelancaran trafik di jalan raya.



Johan di konvensyen KIK Peringkat Negeri, Jabatan Bomba & Penyelamat Malaysia Negeri Pulau Pinang

Tahun 2017

39



40

5 ORGANISASI:

POS AVIATON

NAMA KUMPULAN:

RESOLUTION

41 41

NAMA KUMPULAN

CIRCLE NAME : RESOLUTION

ORGANISASI

ORGANISATION : POS AVIATION

TAJUK PROJEK

PROJECT TITLE : MENGATASI MASALAH KARGO JATUH SEMASA DITUNDA

PENJIMATAN

PROJEK

PROJECT SAVINGS

: RM 50,733.00

RM / MASA SETAHUN

RM 351,396.00




Penyelesaian kumpulan resolution untuk masalah kargo jatuh semasa ditunda ialah mengubahsuai reka

bentuk kunci dolly supaya tidak jatuh. Walaupun melalui perjalanan yang jauh atau tidak rata, kunci dolly tetap

kukuh. Dengan pengubahsuaian ini, kos ganti rugi akibat kargo jatuh dapat dikurangkan. Sekali gus

mengurangkan kadar pengunaan stretch film yang dibazirkan untuk digulung dan dijadikan tali bagi mengikat

kunci dolly. Kesan dari pengubahsuaian ini, operasi berjalan lancar tanpa ada sebarang kelewatan

disebabkan kargo yang jatuh



Kargo jatuh dari dolly semasa di tunda.



Pengubahsuaian kunci dolly dilakukan dimana saiz kunci dipanjangkan dari 2inci ke 3.8inci, penghadang

ditambah di hadapan kunci dan penambahan sistem kunci h.

iv. TANDA ARAS :

BENCHMARK :

Pengubahsuian kunci dolly ini tercetus hasil daripada idea,pengalaman serta perbincangan antara ahli

kumpulan.



Dengan Pengubahsuian Kunci Dolly Ini, Ia Memudahkan Operasi Seharian Dan Dapat Mengurangkan Kadar

Kejatuhan Kargo.



1.Naib Johan Bagi Team Excellence Icc Konvensyen Pos Aviation

2.Naib Johan Bagi Icc Booth Presentation Pos Malaysia Kualiti Konvensyen Ke 9

42



43

6 ORGANISASI:

PUSAT KESIHATAN UITM SHAH ALAM

NAMA KUMPULAN:

FASTRAIT

44

NAMA KUMPULAN

CIRCLE NAME : FASTRAIT

ORGANISASI

ORGANISATION : PUSAT KESIHATAN UITM SHAH ALAM

TAJUK PROJEK

PROJECT TITLE :

MEMPERCEPATKAN PERKONGSIAN MAKLUMAT RAWATAN PESAKIT DI WAD

SEMENTARA ANTARA PEGAWAI PERUBATAN DAN JURURAWAT

PENJIMATAN

PROJEK

PROJECT SAVINGS

: 7,321,650.36




Pusat Kesihatan UiTM Shah Alam menyediakan perkhidmatan wad sementara kepada warga UiTM. Wad

Sementara di Pusat Kesihatan berfungsi untuk memberikan rawatan awal dan memerlukan pemerhatian

lanjut oleh Pegawai Perubatan dan Paramedik. Pemerhatian pesakit di Wad Sementara akan dipantau oleh

Jururawat yang bertugas setelah menerima arahan daripada Pegawai Perubatan.

Pesakit yang dirujuk oleh Pegawai Perubatan ke Wad Sementara memerlukan pelbagai rekod untuk rawatan

pesakit. Rekod-rekod ini terdiri dari rekod catatan terkini dan rekod-rekod kesihatan terdahulu oleh Pegawai

Perubatan, nota pengurusan kejururawatan oleh Jururawat yang bertugas dan rekod penyakit kronik pesakit

jika berkaitan. Rekod maklumat rawatan pesakit seperti diatas sangat penting, kerana menjadi rujukan oleh

pegawai perubatan dalam pengurusan perawatan dan maklumat tersebut memberikan bentuk rawatan yang

bersesuaian dengan pesakit.

Pegawai perubatan menggunakan sistem Percuro untuk dokumentasi maklumat rawatan pesakit yang di

simpan di dalam pangkalan data. Manakala Jururawat masih menggunakan borang manual (nota pengurusan

kejururawatan) untuk dokumentasi rawatan pesakit dan di simpan di fail khas di wad sementara.

Dokumentasi rawatan penyakit kronik pula dilakukan kedalam buku klinik kronik oleh Pegawai Perubatan dan

Jururawat yang merawat dan rekod ini disimpan di bilik klinik kronik.

Perbezaan cara dan medium dokumentasi, bentuk penyimpanan rekod rawatan, carian di pelbagai lokasi dan

ketiadaan integrasi menyebabkan perkongsian maklumat rawatan pesakit di wad sementara antara pegawai

perubatan dan jururawat terhad.

Perkongsian maklumat rawatan pesakit yang terhad menyebabkan tempoh rawatan pesakit mengambil masa yang lama dan boleh memberi implikasi terhadap rawatan pesakit.



Tiada kaedah khusus untuk pegawai perubatan dan jururawat berkongsi maklumat rawatan dengan lebih mudah dan cepat semasa merawat pesakit



Membangunkan sistem baru secara in-house dan terkini yang dapat memenuhi semua keperluan pengguna

menggunakan kepakaran ahli kumpulan

45

iv. TANDA ARAS :

BENCHMARK :

• Universiti Malaysia Perlis ( UniMAP)

• Universiti Putra Malaysia ( UPM )

• Universiti Pertahanan Nasional Malaysia ( UPNM)





Tiada

46



47



48

7 ORGANISASI:

KEDAH MEDICAL CENTRE

NAMA KUMPULAN:

PEK NGA

49

NAMA KUMPULAN

CIRCLE NAME : PEK NGA

ORGANISASI

ORGANISATION : KEDAH MEDICAL CENTRE

TAJUK PROJEK

PROJECT TITLE : SAVING LIFE WITH MINIMAL TIME

PENJIMATAN

PROJEK

PROJECT SAVINGS

: RM24,864.00 RM / MASA SETAHUN





Delay in transferring patient from vehicle to stretcher is one of the main concern in Accident & Emergency

Services. As immediate treatment is the crucial part in saving patient’s life, the Nursing team has decided to

initiate a better method with less risk with patient’s comfort and safety are our priority. Whilst staff’s ergonomic

issue is taken care of, savings of manpower and time taken to transfer patient could be improved with EZi

Carrier.



i. Delay in transferring patient from vehicle to stretcher

ii. 6 staff are needed when transferring patient from vehicle.

iii. Existing pat-slide and linen are not user friendly when transferring patient from vehicle.

iv. Patient who are obese, stroke, bedridden, MVA and unconscious are difficult to be transferred.

v. Patient feel uncomfortable and pain while transferring.



i. A User Friendly EZi Carrier fits for all sizes to provide comfort and safety while transferring patient in all

circumstances.

iv. TANDA ARAS :

BENCHMARK :

To reduce patient’s transferring time to 5 minutes



i. Reduce patient’s transferring time from 10 minutes to 5 minutes

ii. Reduction of manpower.

iii. Increase patient’s safety, comfort, confident and satisfaction.

iv. Reduce operating cost.



50



51

8 ORGANISASI:

KPJ TAIPING MEDICAL

CENTRE

NAMA KUMPULAN:

AMARYLLIS

52

NAMA KUMPULAN

CIRCLE NAME : AMARYLLIS

ORGANISASI

ORGANISATION : KPJ TAIPING MEDICAL CENTRE

TAJUK PROJEK

PROJECT TITLE : VERTEBOARD

PENJIMATAN

PROJEK

PROJECT SAVINGS

:

RM / MASA SETAHUN





Projek berkisar tentang penambahbaikan terhadap perkhidmatan pemeriksaan X-Ray di hospital. Sesetengah

prosedur X-Ray bagi tulang belakang memerlukan masa yang agak panjang untuk dilaksanakan. Semasa

pemeriksaan X-Ray, terutamanya bagi kes kecederaan trauma akibat kemalangan dan sebagainya. Projek ini

diilhamkan berdasarkan keperihatinan anggota pekerja TMC terhadap kepentingan perkhidmatan yang

berkesan kepada pesakit. Objektif ini adalah selaras dengan misi KPJ iaitu ‘Deliver Quality Healthcare

Service’



Pesakit sukar bergerak, tenaga juru X-Ray yang terhad.



Penghasilan alat yang dinamakan “VERTEBOARD” bagi membantu proses pemposisian pesakit semasa

prosedurdijalankan

iv. TANDA ARAS :

BENCHMARK :



Berjaya membantu mengurangkan masa ketika menjalankan prosedur dan memudahkan pergerakan pesakit

terutamanya pesakit trauma.



Berjaya dalam pemilihan kelayakan serta merupakan antara 5 Best Project ke konvensyen peringkat KPJ

se-Malaysia

53



ORGANISASI - mpc.gov.my · PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI : ... Inaccurate assessment- Morse...

Documents

Transcript of ORGANISASI - mpc.gov.my · PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI : ... Inaccurate assessment- Morse...