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SISTEMA DEGeneración de Archivos del Informe de la Cuenta Pública

Índice

Contenido

Introducción..................................................................................................................... 2Objetivo general del sistema............................................................................................3Objetivo específico del sistema........................................................................................3Requerimientos del sistema.............................................................................................4Plataforma de desarrollo..................................................................................................5Navegación del sistema...................................................................................................5Presentación del sistema.................................................................................................6Capturar...........................................................................................................................7Consulta...........................................................................................................................7Reporte............................................................................................................................8Administración del sistema de solicitudes de información...............................................9Modelo lógico de datos..................................................................................................11Descripción de las tablas de la base de datos...............................................................12

1SOLICITUD DE INFORMACIÓN.

Introducción

En este manual se describen los objetivos, procedimientos y documentación técnica para la utilización e implementación del Sistema de Generación de Archivos del Informe de la Cuenta Pública.

Se recomienda consultar este documento con la finalidad de conocer y aclarar todas las dudas surgidas con la implementación y utilización del sistema.

El Sistema de Solicitudes de Servicios fue desarrollado por la Dirección General del Centro de Información para la Fiscalización Superior a través de la Coordinación de Servicios Informáticos.

2SOLICITUDES DE SERVICIOS

Objetivo general del sistemaCon la finalidad de cumplir con el plan estratégico 2012-2019 que la Institución promueve en los puntos:

4.2 Aprovechar las tecnologías de la información para fortalecer la transparencia y el acceso a la información.1

En sus líneas de acción:

4.2.2 Desarrollar una red interna de comunicación e información para las Unidades Administrativas del ORFIS. 1

4.2.4 Fomentar el uso de las tecnologías de información por parte de los Entes Fiscalizables para la transparencia y difusión de la información financiera. 1

Objetivo específico del sistemaEste sistema fue diseñado con total apego a lo siguiente:

Ley 581 para la Tutela de los Datos Personales en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave 1

Lineamientos para la Tutela de Datos Personales en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave 2

1 http://www.orfis.gob.mx/planestrategico/index.html1 Gaceta oficial órgano del gobierno del estado de Veracruz de Ignacio de la llave núm. ext 338 del 02 de Octubre de 20122 Gaceta oficial órgano del gobierno del estado de Veracruz de Ignacio de la llave núm. ext 128 del 04 de Abril de 2012


Requerimientos del sistema Este sistema es una aplicación que debe instalarse en los equipos de cómputo de Órgano. Los equipos deben tener minino las siguientes características para su ejecución:

**************

Para poder ingresar al sistema de Generación de Archivos del Informe de la Cuenta Pública una vez ya instalado al siguiente icono

Plataforma de desarrolloEl sistema de solicitudes de información fue desarrollado bajo la siguiente plataforma:

Base de Datos SQL Server 2008Lenguaje de Programación Servidor C#Lenguajes de Programación Cliente Asp.net, c#, Javascript,, HTML5 y CSS3Otras tecnologías jQuery + jQuery UI

Navegación del sistema El sistema no incluye roles para su ejecución, por lo tanto sus opciones son iguales para cualquier usuario.


Presentación del sistema

Para iniciar debe seleccionar el siguiente icono:

Al ejecutarlo te muestra la siguiente pantalla:


El menú principal tiene las siguientes opciones:

Nuevo

Al seleccionar esta opción te muestra la siguiente pantalla en donde tienes que poner el nombre del Tomo y al terminar seleccionas aceptar.

Para crear un volumen tienes que estar seleccionado el Tomo en el que deseas agregarlo; pones el nombre del volumen y seleccionas aceptar.


Modificar

Esta función te permite modificar el texto del tomo o del volumen, solo tiene que seleccionar el campo a modificar.

Refrescar

En esta función la acción que realiza es actualizar toda la estructura de los Tomos.

Ejemplo:

Antes de Refrescar


Después de Refrescar:

Catálogos

Esta función se utiliza para crear el catálogo de los diputados que se van a convertir en la marca de agua que se imprimirán en los documentos.


Al darle clic te muestra la siguiente pantalla:

En esta venta tiene un menú principal con las siguientes opciones:

a) Nuevo: En esta opción se agrega un nuevo registro en donde existen 2 campos a llenar:

a. Descripción: Se escribe el nombre de la persona para la marca de agua.b. Complemento: Es la información que se mostrara en el segundo renglón

de la marca de agua.


b) Editar: En esta opción te permite modificar los campos de Descripción y Complemento.

Para poder realizar este cambio solo necesitas estar posicionado en el campo que deseas y dar clic en el botón Editar; una vez terminado el cambio selecciona el botón Aceptar.


c) Eliminar: En esta opción se elimina el registro, para realizar esto solo debe seleccionar el campo deseado.

d) Refrescar: En esta opción la pantalla se actualiza y te muestra los cambios que se hayan realizado.


Nuevo Documentos

En esta opción agregas un nuevo documento al Volumen seleccionado y te muestra una ventana en donde escribes el nombre del mismo.

En cuanto agregas el siguiente documento se muestra en la lista:

Subir: Esta opción sirve para cambiar el orden del documento, sube el registro un lugar, el modo para realizar esta acción es la siguiente: Debe tener seleccionado la fila que desea mover y posteriormente selecciona el botón “Subir”.


Bajar: Esta opción sirve para cambiar el orden del documento, baja el registro un lugar, el modo para realizar esta acción es la siguiente: Debe tener seleccionado la fila que desea mover y posteriormente selecciona el botón “Bajar”.

Mover: Esta opción se utiliza para mover el documento a otro Volumen o Tomo; el modo de realizar esta acción es la siguiente: Debe tener seleccionado la fila que desea mover y posteriormente selecciona el botón “Mover”.

Eliminar: Esta opción se utiliza para eliminar el documento, el modo de realizar esta acción es la siguiente: Debe tener seleccionado la fila que desea mover y posteriormente selecciona el botón “Eliminar”.


Descargar PDF: Para descargar el PDF solo seleccionas el botón “Descargar PDFs” y eliges la carpeta en donde se va a guardar.

Te confirma que ya descargo el archivo en la carpeta elegida.


Generar: Esta opción se utiliza para generar las marcas de agua, como yo está hecha la estructura, documentos y cargado el catálogo de las marcas de agua ya se puede generar los archivos Word y PDF. Para realizar esto tiene que seleccionar el botón Generar.

Existen las siguientes opciones:

a. Volumen Seleccionado: Se genera la marca de agua de todo el volumen. Seleccionas la marca de agua deseada y espera a que termine el proceso.

b. Todo: Se genera la marca de agua de todo el Tomo.c. Documentos Seleccionados: Se genera la marca de agua de solo los

documentos seleccionados. Seleccionas la marca de agua deseada y espera a que termine el proceso.

d. Sin Marca de Agua: Genera los archivos Word y PDF pero sin marca de Agua.


Modelo lógico de dato


Descripción de las tablas de la base de datosTABLA DESCRIPCIÓN

Servicio

Almacena xxx

Campo Tipo ValorId int primary key

identityxxx

Descripcion varchar(1000) xxxPadreId int xxxAreaId int xxx

constraint PadreC foreign key (PadreId) references Servicio(Id)

xxx

constraint AreaC foreign key (AreaId) references Area(Id)

xxx

TABLA DESCRIPCIÓN

SolicitudesEvaluacion

Almacena xxx

Campo Tipo ValorId tinyint primary key xxx

Descripcion varchar(100) xxx


TABLA DESCRIPCIÓNSolicitudServicio Almacena xxx


identityxxx

SolicitanteId int xxxServicioId int xxx

Descripcion varchar(2000) xxxAutorizadoPorId int xxx

AutorizadorComentarios

varchar(2000) xxx

PersonaAsignadaId int xxxHoraSolicitud datetime xxx

HoraAsignacion datetime xxxHoraAtencion datetime xxx

HoraFinalizacion datetime xxxHoraVistoBueno datetime xxx

ComentariosFinalizacion

varchar(2000) xxx

StatusId smallint xxxHoraPausa datetime xxx

MotivoPausa varchar(2000) xxxEvaluacionId tinyint xxx

HoraReactivacion datetime xxxconstraint SolicitudC foreign key

(SolicitanteId) references

Personal(Id)

xxx

constraint ServicioC foreign key (ServicioId) references Servicio(Id)

xxx

constraint PersonaAsignadaC

foreign key (PersonaAsignadaId)

references Personal(Id)

xxx

constraint AutorizadoPorC

foreign key (AutorizadoPorId)

references

xxx


Personal(Id)constraint EstatusC foreign key (StatusId)

references Status(Id)xxx

constraint EvaluacionC

foreign key (EvaluacionId)

references SolicitudesEvaluacio

n(Id)

xxx

alter table Personal add AreaId

int xxx

alter table Personal add foreign key

(AreaId)

references Area(Id) xxx

TABLA DESCRIPCIÓN

Sistema

Almacena los sistemas


identityxxx

Descripcion varchar(500) xxxURL varchar(2000) xxx

TABLA DESCRIPCIÓN

UsuarioSistema Relaciona los usuarios que hay para cada sistema



identityxxx

PersonalId int xxxSistemaId int xxxforeign key (SistemaId)

references Sistema(Id)

xxx

foreign key (PersonalId)


xxx


TABLA DESCRIPCIÓN

SolicitudesAutorizadores

Esta tabla indicará qué usuarios pueden ser autorizadores de solicitudes


identityxxx

UsuarioId varchar(50) xxxAreaId int xxx

foreign key (UsuarioId)

references Usuario(Id)

xxx

foreign key (AreaId) references Area(Id) xxx

TABLA DESCRIPCIÓN

SolicitudesTipoUsuario

En esta tabla se almacenarán los tipos de usuario solo para este sistema


identityxxx

Descripcion varchar (100) xxx


TABLA DESCRIPCIÓN

SolicitudesUsuarioTipo

Aquí relacionamos a los usuarios que ya existen con el tipo de usuario de la tabla de este sistema


identityxxx

PersonalId int xxxTipoUsuarioId int xxx

foreign key (PersonalId)


xxx

foreign key (TipoUsuarioId)

references SolicitudesTipoUsuari

o(Id)

xxx


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