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Optimierung der Versandabwicklung

ACS Versandmonitor

Jürgen Krumrein, Robert Bosch GmbH, Stuttgart

15. September 2010,

SAP-Fachtag Automotive Consulting Solutions

© 2010 SAP AG. All rights reserved. /

Agenda

1. BOSCH UBK-RM Versandprozess

2. SAP ACS Versandmonitor

3. SAP ACS Warenanhänger für den amerikanischen Markt

4. SAP ACS Lieferavis Monitoring (ANSI 824, 861, 997)

5. SAP ACS Exit Control Framework EDI – Ausgehende ASN


UBK-RM: Versandprozess

Anzahl Versandstellen/Mengenvolumen mit UBK-RM

58 Versandstellen in 16 Ländern in Europa und Asien

In Europa mehr als 93500 Lieferungen pro Monat



(zVS = zentrales Vertriebssystem (Order management))

Überblick

zVS SD WM

Create Order,

receive release

Re/Create

Order/Release

t

APO

Invoice

Post Goods

Picking

Confirm release

Shipment

S02

LEVI, Booking S09 S29

SD-Transport

FI/CO/BW…

Re/Create

Sched. Agreemt./

Order/Release



HU-Management

Beschreibung Handling Unit (HU)

Eine HU repräsentiert eine physische Verpackung

Eine HU kann immer eindeutig identifiziert werden

HU = Lagereinheit

HUs können mehrstufig verpackt werden. Jede

Sub-HU kann eindeutig identifiziert werden.

Automatische Erstellung gemäß

Verpackungsvorschriften

(Verpackungsstückliste)

Mehrweg-Verpackung in einer HU wird mit

Warenausgang ebenfalls verbucht.



Versand: Lieferungen

zVS

SD WM

Create Order,

receive release

Re/Create

Order/Release

t

APO

Invoice

Post Goods

Picking

Confirm release

Shipment

S02


SD-Transport

FI/CO/BW…

Re/Create

Sched. Agreemt./

Order/Release





Versandprozesse:

Standard

Container

Kanban

Lieferungen ohne ATP (Bypass)

Sonderprozesse

Systemübergreifender Streckenprozess

Kundengesteuerter EDL-Prozess




Standard Umfangreiche Lieferdokumente verfügbar, u.a.:

Pack-Liste

Lieferschein (BOSCH, GALIA, Kundenformate…)

Lieferdokumente werden via Lasersoft/ADS gedruckt

Erstellung SD-Transport ist für alle Lieferungen vorgeschrieben

(Ausnahme für Spezialprozesse z.B. EDL-Entnahme)

Keine Auftragsanlage/Lieferung ohne Preis

Keine Lieferung ohne Kalkulation




Lieferung: Standard (immer mit WM)

Im Einsatz für Lieferpläne, Einzelaufträge

Bedingungen:

Bestand: verfügbare Handling Units in WM

Lieferanlage mit TC VL10E, VL01N

Kommissionierung/Picking mit WM TCs LT03/LT12

Umpacken erfolgt in der Lieferung

Pflege der Gewichte manuell oder via Schnittstelle von externen LVS

Drucken von Labels möglich nach Quittierung des WM-Transport

Besonderheiten:

ECS-abhängig verfügbarer Bestandsanzeige in VL10E

Auswahl Bestand in WM gemäß FIFO




Lieferung: Container (immer ohne WM)

Im Einsatz für Lieferpläne, Einzelaufträge

Bedingungen:

Bestand: Verfügbare Handling Units in MM

Lieferanlage mit TC VL10C, VL01N

Kommissionierung/Picking mit BOSCH-TC’s


Pflege Gewichte manuell oder via Schnittstelle von externen LVS

Drucken von Labels möglich nach Quittierung des WM-Transport

Besonderheiten:

Menge in Lieferung und Lagerort müssen identisch sein.




Lieferung: Kanban (mit/ohne WM) Im Einsatz für Kanban-Lieferpläne

Bedingungen:

Bestand: verfügbare Handling Units in WM/MM

Lieferanlage nur mit TC JITK

Kommissionierung/Picking: siehe Standard/Container


Pflege Gewichte manuell oder via Schnittstelle von externen LVS

Besonderheiten:

Eine Lieferung pro Einteilung – kein splitten möglich

Keine Überlieferung

Verschiedene Liefer-Szenarios je Kunde möglich




Versand: Transport

zVS SD WM

Create Order,

receive release

Re/Create

Order/Release

t

APO

Invoice

Post Goods

Picking

Confirm release

Shipment

S02


SD-Transport

FI/CO/BW…

Re/Create

Sched. Agreemt./

Order/Release



Versand: Transport

Standard

Transport fasst Lieferungen zusammen

Umfangreiche Transportdokumente

verfügbar, u.a.:

Transportauftrag

Cargo List

VDA4939 Master/Detail

Alle Transport-Dokumente werden via Lasersoft/ADS gedruckt

Spediteure werden automatisch über Tabelle selektiert/vorgeschlagen.

SD-Transport

Delivery 1

Delivery 2

Delivery 3



Versand: Transport

Standard

Ausgeführte Aktivitäten beim Setzen des Transport-Status

Disposition: Drucken von Dokumenten

Diverse Prüfungen

Registrierung: Optional: Faktura vor Warenausgang

Laden Beginn: Sendet Liefer-Schnittstelle an Verladekontroll-

System (optional)

Transport Beginn: Manuell oder via VKS-Schnittstelle, triggert

Warenausgang und andere Schnittstellen



Versand: Transport

Status-Übersicht zur Transportbearbeitung - Disposition

Druck der Versandpapiere,

diverse Prüfungen.

Ermittlung Spediteur



Versand: Transport

Status-Übersicht zur Transportbearbeitung - Laden Beginn

Druck der

Versandpapiere,

diverse Prüfungen.

Ermittlung Spediteur

Schnittstellen an

Versand Kontrollsysteme

diverse Prüfungen.



Versand: Transport

Status-Übersicht zur Transportbearbeitung - Transport Beginn

Schnittstelle an zentrales

Vertriebssystem (zVS),

Eingabe Abgangsdaten,

Warenausgangsbuchung

der Lieferungen



Abdeckung ‘cross-functional’-Prozesse über Kunden-

/Lieferanten-Beziehungen

Externe Läger (EDL-Prozess)

Interner Werk-Werk-Verkehr

Systemübergreifender Strecken-Prozess

OEM-

OES-

Customer

Plant,

EDL

Werk /

Lieferant

Werk /

Lieferant

Plant /

Supplier

Procurement Sales

Cross functional


Agenda

1. BOSCH UBK-RM Versandprozess

2. SAP ACS Versandmonitor

3. SAP ACS Warenanhänger für den amerikanischen Markt

4. SAP ACS Lieferavis Monitoring (ANSI 824, 861, 997)

5. SAP ACS Exit Control Framework EDI – Ausgehende ASN


Motivation

Im SAP ERP System gibt es ein Vielzahl von einzelnen Funktionen/Transaktionen,

um den Versandprozess zu unterstützen. Mit der SAP ACS wurden diese

Möglichkeiten „gebündelt“ und in einem zentralen Monitor zusammengefasst, damit

ein Versandmitarbeiter effektiv alle benötigten Versandfunktionen aus einer

Transaktion heraus steuer/aufrufen kann. Grundlage für den Versandmonitor sind

die im Vorfeld angelegten Lieferungen (z.B. Mittels Transaktion VL10). Folgende

Funktionen stehen u.a. Im Versandmonitor zur Verfügung:

Verwendung von umfangreichen Selektionskriterien

Nutzung einer benutzerfreundlichen, flexiblen Ausgabeliste mit ca. 140

einblendbaren Feldern wie z.B. Anzeige von Auslieferungen, Transporten,

Bestand, …

Übersichtliche Darstellung der Informationen anhand Ampeln und Farben

Ausführung der unterschiedlichen Versandaktivitäten wie z.B. Änderung einer

Auslieferung, Anlage von WM-Transportaufträgen, Anlage von Transporten,

Ausgabe von Nachrichten

...


Versandmonitor: Selektion



Zusätzlich zur Selektion für eine Vielzahl von Feldern, sind folgende

Selektionsoptionen besonders hervorzuheben:

Bestand anzeigen: Dieses Kennzeichen steuert, dass der frei verwendbare

Bestand des Materials eingeblendet werden kann. Über einen „User-Exit“ kann

eine kundenindividuelle Bestandsermittlung (z.B. Ermittlung von WM-Beständen

für bestimmte Lagertypen) hinterlegt werden.

Farben aktivieren: Dieses Kennzeichen steuert, dass bestimmte Felder wie z.B.

das Feld, in welchem die Transportnummer angezeigt wird, oder Statusfelder der

Auslieferung (Warenbewegungsstatus, Packstatus, Fakturastatus,

Transportdispostatus,…) in unterschiedlichen Farben (A=rot, B=gelb, C=grün)

dargestellt werden.



Nachrichten prüfen: In einer Customizing Tabelle kann hinterlegt werden, welche

Transport- und Liefernachrichten für die Versandabwicklung als relevant erachtet

werden. Sofern diese nicht im zugrunde liegenden Beleg vorhanden sind, wird

eine rote Ampel in der Ausgabeliste angezeigt. Sind die Nachrichten teilweise

ausgegeben, wird eine gelbe Ampel angezeigt. Sofern alle Nachrichten vorhanden

sind, erscheint eine grüne Ampel.

Texte prüfen: Dieses Kennzeichen steuert, ob die zuvor in einer Customizing-

Tabelle als relevant definierten Texte in einem Transport oder einer Auslieferung

hinterlegt sind. Sofern diese vorhanden sind, wird dies angezeigt.

Layout: Bei diesem Eintrag kann das Layout der Ausgabeliste hinterlegt werden,

welches beim Aufruf der Liste verwendet werden soll.


Versandmonitor: Ausgabeliste


Versandmonitor: Funktionen

Folgende Prozessschritte aus dem Monitor heraus gesteuert werden.

WM-Transportauftrag anlegen

WM-Transportauftrag quitieren

Nachrichten zum WM-Transportauftrag ausgeben

Sammeltransport für mehrere Auslieferungen anlegen

Einzeltransport pro Auslieferung anlegen

Auslieferung/en zum Transport hinzufügen

Auslieferung/en aus Transport entfernen

Transport ändern

Transportnachrichten ausgeben

Transport löschen

Auslieferung verpacken

Auslieferung Warenausgang buchen

Auslieferung ändern

Liefernachrichten ausgeben

Ausgabeliste auffrischen

Contact

Jürgen Krumrein

Robert Bosch GmbH

Borsigstrasse 14

70442 Stuttgart-Feuerbach

[email protected]

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

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