Page | 1

OPERATOR CALCULATOR ELECTRONIC SI RETELE

SUPORT DE CURS

MICROSOFT WORD

APAVITAL, IASI, 2018

Page | 2

Ce trebuie sa știți prima dată când deschideți Word-ul

Când deschideți Word, vedeți două lucruri sau părți principale:

Meniuri preponderent vizuale

Panglica - the ribbon (1), care se află deasupra documentului și include un set de

butoane și comenzi pe care le utilizați pentru a face lucruri în document și cu acesta

(cum ar fi să-l imprimați). Veți afla mai multe despre panglică mai târziu și o veți utiliza

în sesiunea practică de la finalul lecției.

Un document necompletat - blank document 2), care arată ca o foaie albă de

hârtie și ocupă cea mai mare parte a ferestrei.

Meniul File a păstrat structura de tip dropdown meniu.

Page | 3

Meniul INSERT – inserari (non-text) in document:

Pagini

Tabele

Ilustratii

Antet

Simboluri

Meniul Page Layout – Aspect Pagină - grupe de comenzi care au efect asupra paginii

/paginilor:

Setări de pagină - Page setup group

Setări de paragraf – Paragraph group

Coloane

Spaţieri

Meniul View groups - vizualizări în document:

Pagină

Afișare riglă, gridlines

Zoom (mărire)

Meniul References:

Referinţe, ex.: note de subsol

Marcaje desene

Referinţe bibliografice

Meniul Review – Revizurie:

Verificare ortografică

Gramaticală

Page | 4

Backup Options – File – Options – Save

Page | 5

Crearea primul document Word

În document, căutați cursorul, o linie verticală care clipește, în colțul din stânga sus

al paginii, ceea ce vă arată unde va apărea pe pagină conținutul pe care îl tastați.

Word așteaptă să începeți să tastați.

Dacă doriți să începeți să tastați mai jos pe pagină și nu începând de la primul rând,

apăsați tasta ENTER de pe tastatură până când cursorul se află acolo unde doriți să

tastați.

Când începeți să tastați, textul pe care îl tastați împinge cursorul la dreapta. Dacă

ajungeți la sfârșitul unei linii, continuați pur și simplu să tastați. Textul și punctul de

inserare se vor deplasa în linia următoare pentru dvs.

După ce ați terminat de tastat primul paragraf, apăsați tasta ENTER pentru a face salt

la următorul paragraf. Dacă doriți mai mult spațiu între cele două paragrafe (sau

Page | 6

orice alte două paragrafe), apăsați din nou tasta ENTER și începeți să tastați al doilea

paragraf.

Dacă ați făcut o greșeală în timpul tastării, apăsați tasta BACKSPACE pentru a „șterge”

caracterele sau cuvintele incorecte.

Page | 7

Salvarea, imprimarea și închiderea documentului

La un moment dat, este posibil să aveți o propoziție care sună bine sau câteva

paragrafe de idei, fapte sau cifre pe care v-ar părea rău să le pierdeți dacă pisica dvs.

ar sări pe tastatură sau dacă o pană de curent v-ar închide computerul.

Pentru a vă păstra lucrul, trebuie să îl salvați și nu este niciodată prea devreme pentru

acest lucru.

Pe panglică, faceți clic pe prima filă, fila File.

Aceasta deschide o fereastră mare, numită Backstage, un loc unde aveți posibilitatea

să efectuați multe activități, cum ar fi salvarea și imprimarea documentului.

În coloana din stânga, faceți clic pe Save. Se deschide o fereastră mai mică, denumită

casetă de dialog. Utilizați această casetă pentru a spune programului Word unde

doriți să stocați documentul pe computer și cum doriți să îl denumiți. Veți afla pașii

exacți în sesiunea practică.

Page | 8

După ce salvați documentul și continuați să tastați, ar trebui să salvați documentul

pe parcursul lucrului.

Trebuie să imprimați?

Când sunteți gata să imprimați, faceți clic din nou pe fila File (prima filă). În coloana

din stânga, faceți clic pe comanda Print. Se deschide o fereastră mare și faceți clic pe

butonul Print. Desigur, este necesar să aveți o imprimantă conectată la computer.

Închiderea documentului

După ce ați terminat de lucrat în document și ați salvat ceea ce ați lucrat, închideți

fișierul. Faceți clic pe fila File, iar pe coloana din stânga faceți clic pe Close.

Sfat - Pentru a găsi documentul după ce îl închideți, căutați în lista Recent

Documents, afișată în imagine. Faceți clic pe un document din listă pentru a-l

deschide. Veți afla mai multe despre cum să găsiți și să deschideți un document în

timpul activității practice.

Page | 9

Vizualizare document

Când începeți un document nou, vă aflați deja în vizualizarea Print Layout, acesta fiind locul

în care scrieți informațiile.

Dar poate că ați moștenit acest document și nu este în vizualizarea Print Layout sau poate

că ați modificat accidental vizualizarea în care vă aflați și acum doriți să vă întoarceți la

vizualizarea Print Layout. Iată cum să faceți acest lucru:

Faceți clic pe View și apoi faceți clic pe Print Layout.

Alegerea unei setări de zoom în Microsoft Office Word

Alegeți una dintre următoarele variante:

Pe fila View, în grupul Zoom , faceți clic pe 100 %.

Pe fila View, în grupul Zoom, faceți clic pe O pagină, Pagini multiple sau

Lățime pagină (One Page, Multiple Pages, or Page Width).

Pe fila View, în grupul Zoom, faceți clic pe Zoom, apoi introduceți un procent

sau alegeți orice alte setări pe care le doriți.

Page | 10

Vizualizarea sau modificarea proprietăților unui fișier Word

Proprietățile de document, cunoscute și ca metadate, reprezintă detalii despre un

fișier care îl descriu sau îl identifică. Acestea includ detalii cum ar fi titlul, numele

autorului, subiectul și cuvintele cheie care identifică subiectul sau conținutul

documentului.

Dacă includeți proprietățile de document ale fișierelor dvs., pe viitor va fi mai simplă

organizarea și identificarea lor. De asemenea, pe baza acestor proprietăți, puteți să

căutați documente sau să le inserați în documentele dvs.

Mai multe informații despre proprietățile unui document

Există cinci tipuri de proprietăți de document:

Proprietăți standard - În mod implicit, documentele Office sunt asociate cu

un set de proprietăți standard, cum ar fi autor, titlu și subiect. Puteți specifica

propriile valori text pentru aceste proprietăți, pentru a simplifica organizarea

și identificarea documentelor. De exemplu, în Word, puteți utiliza proprietatea

Cuvinte cheie (numită și Etichete) pentru a adăuga cuvântul cheie „clienți” la

fișierele despre vânzări. Apoi, puteți căuta acest cuvânt cheie în toate fișierele

de vânzări.

Proprietăți actualizate automat - Aceste proprietăți includ atât proprietățile

din sistemul de fișiere (de exemplu, dimensiunea de fișier sau datele la care a

fost creat sau modificat ultima dată un fișier), cât și statistici care sunt

întreținute de programele Office (de exemplu, numărul de cuvinte sau de

caractere dintr-un document). Proprietățile actualizate automat nu pot fi

specificate sau modificate.

Aveți posibilitatea să utilizați proprietățile actualizate automat pentru a

identifica sau găsi documente. De exemplu, aveți posibilitatea să căutați toate

fișierele create după 3 August 2005 sau toate fișierele care au fost modificate

ultima dată cu o zi în urmă.

Proprietăți particularizate - Aveți posibilitatea să definiți proprietăți

particularizate suplimentare pentru documentele Office. Aveți posibilitatea să

atribuiți o valoare de tip text, dată/oră sau valoare numerică la proprietățile

particularizate și, de asemenea, aveți posibilitatea să le atribuiți valori de tip

da sau nu. Aveți posibilitatea să alegeți dintr-o listă de nume sugerate sau să

definiți propriul nume.

Page | 11

Proprietăți ale organizației - Dacă organizația dvs. a particularizat panoul

Informații document, proprietățile de document care sunt asociate cu

documentul pot fi specifice organizației.

Proprietăți de bibliotecă de documente - Acestea sunt proprietăți asociate

cu documentele dintr-o bibliotecă de documente dintr-un site web sau dintr-

un folder public. Când creați o nouă bibliotecă de documente, puteți să definiți

una sau mai multe proprietăți pentru biblioteca de documente și să setați

reguli pentru valorile lor. Când adăugați documente la biblioteca de

documente, vi se solicită să includeți valorile pentru toate proprietățile care

sunt obligatorii sau să actualizați proprietățile care sunt incorecte. De

exemplu, o bibliotecă de documente care colectează idei de produse poate

întreba de proprietăți cum ar fi Remis de, Dată, Categorie și Descriere. Când

deschideți un document dintr-o bibliotecă de documente în Word, Excel sau

PowerPoint, puteți să editați și să actualizați aceste proprietăți din biblioteca

de documente în panoul Informații document.

Vizualizarea și modificarea proprietăților fișierului current

1. Faceți clic pe File.

2. Faceți clic pe Info pentru a vizualiza proprietățile documentului.

3. Pentru a adăuga sau a modifica proprietăți, plasați indicatorul peste

proprietatea pe care doriți să o actualizați și introduceți informațiile.

4. Faceți clic pe File din nou, pentru a vă întoarce la document. Toate modificările

pe care le efectuați vor fi salvate automat.

Pași opționali:

Pentru a vedea mai multe proprietăți, faceți clic pe linkul Show All

Properties din partea de jos a paginii.

Page | 12

Pentru a deschide o casetă de dialog Proprietăți în care puteți să adăugați

sau să editați simultan toate proprietățile și să vizualizați informații și

statistici despre document, faceți clic pe Properties în partea de sus a

paginii, apoi faceți clic pe Advanced Properties.

Pe fila Summary, puteți adăuga sau edita Titlul, Subiectul, Autorul, Managerul, Firma,

Categoria, Cuvintele cheie (numite și Etichete) și Comentariile.

Pentru a vizualiza proprietățile particularizate, faceți clic pe fila Custom.

Pentru a vedea proprietățile dintr-un panou din cadrul registrului de lucru,

faceți clic pe Properties în partea de sus a paginii și selectați Show

Document Panel.

Page | 13

Vizualizarea sau crearea de proprietăți particularizate pentru un

fișier Word

Proprietățile particularizate sunt proprietăți pe care le definiți pentru un

document Office. Aveți posibilitatea să atribuiți o valoare de tip text, dată/oră sau

valoare numerică la proprietățile particularizate și, de asemenea, aveți posibilitatea

să le atribuiți valori de tip yes sau no. Aveți posibilitatea să alegeți dintr-o listă de

nume sugerate sau să definiți propriul nume.

1. Faceți clic pe File.

2. Faceți clic pe Info.

3. Faceți clic pe Properties în partea de sus a paginii și selectați Advanced

Properties.

4. Faceți clic pe fila Custom.

În caseta Name, introduceți un nume pentru proprietatea particulară sau

selectați un nume din listă.

În lista Type, faceți clic pe tipul de date al proprietății pe care doriți să o

adăugați.

În caseta Value, tastați o valoare pentru proprietate. Valoarea pe care o

tastați trebuie să se potrivească cu selecția din lista Type. De exemplu, dacă

faceți clic pe Number în caseta Type, trebuie să tastați un număr în caseta

Value. Valorile care nu se potrivesc cu proprietatea se stochează ca text.

5. Faceți clic pe fila File din nou, pentru a vă întoarce la document.

Page | 14

Configurarea paginii

Modificarea marginilor

Page | 15

Marginile de pagină sunt spațiile necompletate din jurul muchiilor paginii. Există o

margine de pagină de 2,54 cm în partea de sus, în partea de jos, în stânga și în

dreapta paginii. Aceasta este cea mai utilizată lățime de margine, pe care aveți

posibilitatea să o utilizați în majoritatea documentelor dvs.

Însă, dacă doriți margini diferite, ar trebui să știți cum să le modificați, acțiune pe care

este posibil să o întreprindeți în orice moment. De exemplu, când tastați o scrisoare

foarte scurtă sau o rețetă, o invitație sau o poezie, este posibil să utilizați margini

diferite.

De asemenea, aveți posibilitatea să utilizați panglica pentru a modifica marginile, cu

excepția cazului în care lucrați de pe fila Page Layout. Mai întâi, faceți clic pe aceasta

pentru a o selecta, apoi, în grupul Page, faceți clic pe Marginis. Veți vedea dimensiuni

diferite de margine, afișate în imagini de mici dimensiuni (pictograme), împreună cu

măsura fiecărei margini.

Prima margine din listă este Normal, marginea curentă. Pentru a obține margini mai

înguste, faceți clic pe Narrow. Dacă doriți ca marginile din stânga și din dreapta să

fie mult mai late, faceți clic pe Wide. Când faceți clic pe tipul de margine dorit, întregul

document se modifică automat la tipul de margine pe care l-ați selectat.

Când alegeți o margine, pictograma marginii pe care ați ales-o își modifică culoarea

de fundal. Dacă faceți clic pe butonul Margins din nou, culoarea de fundal vă indică

ce dimensiune de margine a fost setată pentru documentul dvs.

Page | 16

Afișarea marginilor de sus și de jos

1. Indicați spre partea de sus sau de jos a paginii până când indicatorul devine o

săgeată cu două vârfuri, apoi faceți dublu clic.

2. Pentru a ascunde marginile din nou, repetați Pasul 1.

Utilizați fila Vizualizare pentru a vedea margini

1. Pe fila View, în grupul Views, faceți clic pe Print Layout.

2. Pe fila File, faceți clic pe Options > Display.

3. Sub Page display options, bifați caseta de selectare Show white space

between pages in Print Layout view.

Page | 17

Setarea marginilor de pagină în Word

Alegerea marginilor de pagină utilizând setările predefinite

1. Pe fila Page Layout, în grupul Inițializare pagină, alegeți Margins și se afișează

galeria Marginis.

2. Alegeți tipul de margine pe care doriți să-l aplicați.

Notă: Dacă documentul conține mai multe secțiuni, noul tip de margine va fi

aplicat doar pentru secțiunea curentă. Dacă documentul conține mai multe

secțiuni și ați selectat mai multe secțiuni, va fi aplicat noul tip de margine la fiecare

secțiune pe care ați selectat-o.

Page | 18

Crearea setărilor pentru marginea de pagină particularizată

1. Pe fila Inițializare pagină, în grupul Inițializare pagină, alegeți Margini și se

afișează galeria Marginis.

2. În partea de jos a galeriei Margini, alegeți Custom Margins.

3. În caseta de dialog Page Setup introduceți valorile noi pentru margini.

Page | 19

Mai multe despre margini

Pentru a modifica marginile implicite, faceți clic pe Margins după ce selectați

o margine nouă, apoi faceți clic pe Custom Margins. În caseta de dialog Page

Setup, faceți clic pe Set As Default. Setările implicite noi sunt salvate în

șablonul pe care se bazează documentul. Fiecare document nou bazat pe acel

șablon va utiliza automat noile setări de margine.

Pentru a modifica marginile pentru o parte din document, selectați textul, apoi

setați marginile pe care le doriți introducând marginile noi în caseta de dialog

Page Setup. În caseta Apply to, faceți clic pe Selected text. Microsoft Word

inserează automat sfârșituri de secțiune înainte și după textul care conține

setările noi pentru margini. Dacă documentul este deja împărțit în secțiuni,

puteți face clic într-o secțiune sau puteți selecta mai multe secțiuni pentru a

modifica marginile.

Majoritatea imprimantelor necesită o lățime minimă pentru setările

marginilor, deoarece ele nu pot imprima până la marginea paginii. Dacă

încercați să setați margini prea înguste, Microsoft Word afișează mesajul One

or more margins are set outside the printable area of the page.

Pentru a împiedica trunchierea textului, faceți clic pe Fix pentru a mări automat

lățimea marginii. Dacă ignorați mesajul și încercați să imprimați documentul așa cum

este, Word afișează alt mesaj care vă întreabă dacă doriți să continuați.

Setările minime de margine depind de imprimantă, driverul imprimantei și

dimensiunea hârtiei. Pentru a afla despre setările minime de margine, consultați

manualul imprimantei.

Setarea marginilor pentru pagini față în față

Marginile în oglindă se utilizează pentru configurarea paginilor față în față pentru

documente cu două fețe, cum ar fi cărți sau reviste. Când alegeți margini în oglindă,

marginile paginii din stânga sunt o imagine în oglindă a marginilor paginii din

dreapta. Mai exact, marginile din interior au aceeași lățime și marginile din exterior

au aceeași lățime.

Page | 20

În fila Page Layout, în Page Setup, faceți clic pe Margini > Margins

>Mirrored.

Notă: Pentru a modifica lățimea marginii, faceți clic pe Custom Margins în partea de

jos a galeriei Margins. Introduceți valorile noi în casetele Inside și Outside.

Adăugarea marginilor pentru îndoire pentru documente legate

O margine pentru îndoire adăugă spațiu la marginea laterală, la marginea de sus

sau la marginile din interior ale unui document care va fi legat. O margine pentru

îndoire asigură faptul că textul nu va fi acoperit de legătură.

Page | 21

1. Margini pentru îndoire pentru legare.

2. Margini în oglindă pentru pagini față în față.

Pentru a seta marginea pentru îndoire

1. În fila Page Layout, în Page Setup, faceți clic pe Margins.

2. Faceți clic pe Custom Margins.

3. În caseta Gutter, introduceți o lățime pentru marginea pentru îndoire.

4. În caseta Gutter position, faceți clic pe Left sau pe Top.

Notă: Caseta Poziție îndoitură nu este disponibilă când utilizați opțiunea Margini

în oglindă, 2 pagini pe foaie sau Paginare de tip carte. Pentru aceste opțiune,

poziția pentru îndoire se determină automat.

Vizualizarea marginilor de pagină

Word poate să afișeze linii în document pentru a reprezenta limitele de text.

1. Pe fila File, faceți clic pe Options.

2. Faceți clic pe Advanced, apoi selectați caseta de selectare Show text

boundaries sub Show document content.

Marginile de pagină apar în document ca linii punctate.

Notă: Puteți vizualiza marginile de pagină în Vizualizare cu aspect pagină imprimată

sau Vizualizare cu aspect pagină web, dar limitele de text nu apar pe pagina

imprimată.

Page | 22

Rotirea unei pagini în orientare de tip vedere (landscape) sau

portret (portrait)

Puteți alege orientarea portret (pe verticală) sau orientarea vedere (pe orizontală)

pentru tot documentul sau pentru numai o parte a sa.

Modificarea orientării întregului document

1. Faceți clic pe > Page Layout > Orientation.

2. Click Portrait sau Landscape.

Utilizarea orientărilor diferite în același document

Este posibil ca uneori să doriți ca anumite pagini sau secțiuni din document să aibă

orientare diferită față de restul. Rețineți că Word așează textul selectat pe o pagină

proprie, iar textul din jur pe pagini separate.

1. Selectați paginile sau paragrafele pentru care doriți să modificați orientarea.

2. Faceți clic pe Page Layout > Page Setup casetă de dialog.

3. În caseta Page Setup, sub Orientation, click Portrait sau Landscape.

Page | 23

4. Faceți clic pe caseta Apply to și faceți clic pe Selected text.

Page | 24

Paper size – Dimensiune hârtie

Modificați dimensiunea hârtiei din dop down list.

Page | 25

Deplasarea în document

Puteți muta cursorul în altă locație, mișcând indicatorul și făcând clic sau utilizând

tastatura.

În imaginea de mai sus, imaginați-vă că doriți să tastați o propoziție nouă în primul

paragraf dintre "civilization" și "During".

Cursorul (linia verticală) se află la capătul celui de-al doilea paragraf, după cuvântul

"assistance.". Pentru a tasta în altă parte din document, trebuie să mutați cursorul în

acel loc. Iată câteva modalități de a face acest lucru:

Cu mouse-ul, mutați cursorul imediat la stânga cuvintelor "During," apoi faceți

clic pentru a insera cursorul. Apoi începeți să tastați.

SAU:

Apăsați SĂGEATĂ ÎN SUS ( ) pe tastatură pentru a muta cursorul în sus cuun

rând o dată. Apoi apăsați SĂGEATĂ LA STÂNGA ( ) pentru a muta cursorul

la stânga, cu un caracter o dată.

Page | 26

Sfat: altă variantă ar fi să apăsați CTRL+SĂGEATĂ LA STÂNGA pentru a vă deplasa

la stânga cu un cuvânt o dată. (Rețineți că, în comenzile rapide de la tastatură, semnul

plus (+) nu este o tastă; înseamnă doar că apăsați tasta SĂGEATĂ LA STÂNGA în timp

ce mențineți apăsată tasta CTRL.)

Page | 27

Utilizați bara de defilare

1) Bara de defilare.

2) Glisați caseta de defilare pentru a vă deplasa în sus sau în jos în document.

3) Faceți clic pe săgețile de defilare pentru a vă deplasa în sus sau în jos în

document. Dar, dacă documentul devine lung, poate fi ineficient să apăsați

încontinuu tastele săgeți pentru a vă deplasa în sus sau în jos prin acesta. În

schimb, utilizați bara de defilare.

Bara de defilare se află în partea din dreapta a ferestrei, așa cum se arată în

imagine. Pentru a o utiliza, faceți clic pe caseta de defilare, apoi glisați-o în sus sau

în jos pentru a vă deplasa printr-un document fără a muta cursorul. Sau faceți clic

pe săgețile de defilare unice de la fiecare capăt al barei de defilare, pentru a vă

deplasa în sus sau în jos.

Page | 28

De asemenea, puteți defila și utilizând tastatura. Apăsați tasta PAGE UP pentru a vă

deplasa în sus cu un ecran sau tasta PAGE DOWN pentru a vă deplasa în jos cu un

ecran. Puteți încerca toate acestea în activitatea practică.

Page | 29

Afișarea sau ascunderea riglelor orizontale și vertical

Utilizarea riglelor în Word pentru a alinia textul, elemente grafice, tabele și alte

elemente în document orizontal sau vertical. Rigla orizontală se afișează în partea de

sus a documentului Word și afișează riglă verticală din partea stângă a documentului.

Deși rigla orizontală este vizibil în majoritatea vizualizărilor de aspect, puteți

descoperi că vizualizarea aspect pagină imprimată furnizează cea mai bună

experiență. De asemenea, puteți să modificați o riglă unități de măsură din inchi în

centimetri, milimetri, puncte sau pica.

Afișarea sau ascunderea riglelor orizontale și verticale

Pentru a vedea ambele rigle, asigurați-vă că vă aflați în vizualizarea Aspect pagină

imprimată și că este activată opțiunea de riglă verticală.

Opțiunea 1

Alegeți View Ruler în partea de sus a barei de defilare verticale.

Opțiunea 2

Alegeți View și bifați caseta de selectare Ruler.

Page | 30

Legendă Rigla Orizontală:

Page | 31

Adăugarea numerelor de pagină în Word

Adăugați numerotarea de bază a paginilor la un document Word astfel:

1. Selectați Insert > Page Number.

2. Selectați o locație, precum Top of Page sau Bottom of Page, apoi alegeți un stil

din galerie. Word numerotează automat fiecare pagină.

Sfat: Doriți să modificați aspectul numărului de pagină adăugat la documentul Word?

Din fila Home, alegeți Font și modificați, de exemplu, stilul și familia fontului și

dimensiunea și culoarea fontului.

3. Când terminați, faceți clic pe Close Header and Footer sau faceți dublu clic

oriunde în exteriorul zonei de antet și subsol.

Sfat: Word numerotează automat fiecare pagină, dar puteți schimba acest lucru dacă

doriți. Dacă, de exemplu, nu doriți ca numărul să apară pe prima pagină a

documentului, faceți dublu clic sau atingeți de două ori în apropierea părții de sus

sau de jos a unei pagini pentru a deschide fila Header & Footer Tools Design și bifați

caseta Different First Page. Pentru mai multe opțiuni, alegeți Insert > Page

Number > Format Page Numbers.

Page | 32

Adăugarea numerelor de pagină la un antet sau subsol în Word

Dacă documentul are deja un text de antet sau subsol (cum ar fi un neindentat sau

nume de capitol) și doriți să adăugați numere de pagină, trebuie să Utilizați

instrumentul părți rapide cu codurile de câmp. Dacă încercați să adăugați numere de

pagină la un antet sau subsol existent utilizând Insert > Page Number, textul

existent va fi înlocuit de numere de pagină.

Utilizarea părților rapide pentru a adăuga numere de pagină la un antet sau

subsol existent

Sfat: Pot fi utile pentru a vizualiza nu doar conținutul din zona de antet sau subsol,

dar, de asemenea, formatarea marchează în acele zone. Pe fila Home, în grupul

Paragraph, alegeți Show/Hide (¶) pentru a activa afișarea marcajelor de formatare.

Alegeți butonul nou pentru a dezactiva afișarea.

1. Faceți dublu clic în zona de antet (partea de sus a paginii) sau în zona de subsol

(partea de jos a paginii) pentru a deschide fila Design sub Instrumente Header

& Footer Tools.

2. În grupul Position, alegeți Insert Alignment Tab, alegeți Center, Left, sau

Right, în funcție de locul în care doriți să apară pe numerele de pagină și apoi

faceți clic pe OK.

3. În grupul Insert, alegeți Quick Parts > Field și Field se deschide o casetă de

dialog.

Page | 33

4. În lista Field names, alegeți Page, sub Field properties, alegeți formatul de

numerotare pe care doriți să o utilizați și apoi alegeți OK.

5. Pentru a reveni la corpul documentului, alegeți Close Header and Footer.

Modificarea unde și cum se afișează numărul de pagină

După ce adăugați numere de pagină, puteți modifica în care apar pe pagina și cum

se arată.

1. În zona de antet sau subsol, selectați un număr de pagină.

2. Pe fila Design, faceți clic pe Insert Alignment Tab și sub Alignment, efectuați

o altă selecție. Numărul de pagină este posibil să dispară temporar.

Page | 34

3. Pe fila Insert, în grupul Header & Footer, alegeți Page Number > Current

Position.

4. Selectați un stil din Galerie pentru numărul de pagină.

Notă: Defilați prin lista de Opțiuni stil din Galerie pentru a găsi o doriți. Aveți

posibilitatea să selectați un stil de număr simplu sau un stil de Page X din Y pentru

a obține o mai definite de format de număr (Page 1 din 7). Experimenta pentru a găsi

pe stilul pe care cel mai bine nevoilor dvs.

De asemenea, puteți modifica aspectul unui număr de pagină.

Selectați un număr de pagină și pe fila Home, apăsați Ctrl + D pentru a

deschide caseta de dialog Font pentru a modifica fontul familie, stilul,

dimensiunea și culoarea.

Page | 35

Adăugarea numerelor de pagină sau a formatelor de număr

diferite la secțiuni diferite

Să presupunem că doriți să utilizați numere de pagină sau formate de număr și stiluri

diferite în părți diferite din document. Ați putea utiliza numere de pagină precum i,

ii, iii… pentru introducere și cuprins și 1, 2, 3… pentru restul. Secretul este să împărțiți

documentul în secțiuni și să vă asigurați că acele secțiuni nu sunt legate între ele.

Apoi, setați numerotarea paginii pentru fiecare dintre acele secțiuni urmând acești

pași.

1. Faceți clic chiar pe începutul primei pagini unde doriți să începeți, să opriți sau

să modificați numerotarea paginilor.

2. Alegeți Layout (sau Page Layout) > Breaks > Next Page.

Sfat: Poate fi util să vizualizați sfârșiturile de secțiune și alte marcaje de formatare.

Pe fila Home, în grupul Paragraph, alegeți Show/Hide (¶) pentru a activa afișarea

marcajelor de formatare. Alegeți din nou butonul pentru a dezactiva afișarea.

Page | 36

3. Pe pagina de după sfârșitul de secțiune, faceți dublu clic în zona de antet (partea

de sus a paginii) sau subsol (partea de jos a paginii) în care doriți să afișați

numerele de pagină. Acest lucru va deschide fila Proiectare sub Instrumente

Antet și subsol.

4. Faceți clic pe Link to Previous pentru a deselecta butonul și a deconecta antetul

sau subsolul din antetul sau subsolul din secțiunea anterioară.

Notă: Dacă Link to Previouse este estompată, înseamnă că nu există niciun sfârșit

de secțiune între pagina pe care vă aflați și pagina anterioară. Asigurați-vă că ați

adăugat cu succes un sfârșit de secțiune (consultați pasul 2) și că ați deschis antetul

pentru secțiunea corespunzătoare.

5. În grupul Header & Footer, faceți clic pe Page Number, alegeți o locație și

selectați un stil din galerie.

Notă: Dacă modificarea afectează doar prima pagină a secțiunii dvs., asigurați-vă că

Different First Page nu este selectată. Faceți dublu clic pe zona de antet sau subsol

de pe prima pagină a secțiunii și căutați în grupul Options pe fila Design.

Page | 37

6. Pentru a alege un format sau pentru a controla numărul de început, în grupul

Header & Footer alegeți Page Number > Format Page Numbers pentru a

deschide caseta de dialog Page Number Format.

7. Alegeți una dintre următoarele sau ambele:

Faceți clic pe Number format pentru a selecta formatul pentru numerotare,

cum ar fi a, b, c sau i, ii, iii.

Sub Page numbering, alegeți Start at, tastați un număr cu care doriți să

începeți secțiunea.

Sfaturi:

Dacă doriți doar să modificați sau să ștergeți primul număr al paginii unei

secțiuni, faceți dublu clic pentru a deschide antetul sau subsolul pe pagina

respectivă, apoi în grupul Options pe fila Design, faceți clic pe Different First

Page. Apoi ștergeți sau formatați primul număr de pagină, așa cum doriți.

Puteți, de asemenea, să modificați aspectul numerelor de pagină. La fila

Home, alegeți Font și modificați, de exemplu, stilul și familia fontului, precum

și dimensiunea și culoarea fontului.

8. Când terminați, alegeți Închidere antet și subsol sau faceți dublu clic oriunde în

exteriorul zonei de antet sau subsol pentru a o închide.

Page | 38

Pornirea numerotării paginilor mai târziu în document

Eliminarea numărului de pagină de pe prima pagină

1. Pe fila Insert, faceți clic pe Header > Edit Header (sau Footer > Edit Footer).

2. Pe fila Header & Footer Tools Design, în grupul Options, selectați Different

First Page.

Notă: Different first page poate fi aplicată la prima pagină a oricărei secțiuni din

document, nu doar la prima pagină.

3. În zona de antet sau de subsol, ar trebui să vedeți o etichetă de pe prima pagină

care spune First Page Header. Selectați numărul de pagină pentru a-l evidenția

și apăsați pe Delete sau faceți clic dreapta și faceți clic pe Cut.

4. Faceți clic pe Close Header and Footer sau apăsați pe Esc pentru a ieși.

Pornirea numerotării paginilor mai târziu în document

1. Faceți clic chiar pe începutul primei pagini unde doriți să începeți, să opriți sau

să modificați numerotarea paginilor.

Page | 39

2. Alegeți Layout (sau Page Layout) > Breaks > Next Page.

3. Faceți dublu clic în zona de antet sau subsol de pe prima pagină în care doriți să

afișați numerele de pagină. Acest lucru va deschide fila Design sub Header &

Footer Tools.

4. Faceți clic pe Link to Previous pentru a dezactiva setarea și a întrerupe legătura

cu antetul sau subsolul din secțiunea anterioară.

Notă: Anteturile și subsolurile sunt legate separat, astfel, dacă numărul de pagină

se află în antet, dezactivați legarea pentru anteturi. Dacă numărul de pagină se află

în subsol, dezactivați legarea pentru subsoluri.

Page | 40

5. Faceți clic pe Page Number și selectați o locație și un stil. De exemplu, faceți clic

pe Top of Page, apoi alegeți modelul dorit.

6. Faceți clic pe Page Number > Format Page Numbers pentru a deschide caseta

de dialog Page Number Format.

7. Pentru a începe numerotarea cu 1, faceți clic pe Start at și tastați 1 (altfel, Word

va aplica automat numărul real al paginii).

8. Faceți clic pe OK.

9. Pentru a elimina numerele de pagină din secțiunea anterioară, selectați orice

număr de pagină din acea secțiune pentru a-l evidenția și apăsați pe Delete sau

faceți clic dreapta și alegeți Cut. Toate numerele de pagină din acea secțiune vor

fi șterse.

Page | 41

10. Când terminați, faceți clic pe Close Header and Footer sau faceți dublu clic

oriunde în exteriorul zonei de antet sau subsol.

Începeți numerotarea paginilor cu alt număr decât 1

Utilizați caseta de dialog Page Number Format pentru a alege o altă valoare de

număr de început pentru document.

1. Faceți dublu clic în zona de antet sau subsol pentru a deschide fila Design sub

Header & Footer Tools.

2. Dacă adăugați numere de pagină pentru prima dată, alegeți Page Number,

alegeți o locație, apoi un stil din galerie.

3. Faceți clic pe Page Number > Format Page Numbers pentru a deschide

caseta de dialog Page Number Format.

Page | 42

4. Sub Page numbering, alegeți Start at, tastați un număr cu care doriți să

începeți, apoi alegeți OK.

5. Alegeți Close Header and Footer sau faceți dublu clic oriunde în exteriorul

zonei de antet sau subsol.

Eliminarea numerelor de pagină

Dacă documentul dvs. are un antet sau subsol care nu utilizează o primă pagină

diferită sau pagini pare și impare diferite, puteți să eliminați rapid toate numerele de

pagină.

Pe fila Inserare, în grupul Antet și subsol, alegeți Număr de pagină, iar apoi

Eliminare numere de pagină.

Page | 43

Inserarea de Antete (Header) şi Subsoluri (Footer)

Adăugați titlul, numerele de pagină sau datele calendaristice la fiecare pagină dintr-

un document utilizând anteturi și subsoluri. Anteturile și subsolurile sunt zone în

marginea de sus, de jos și laterală ale fiecărei pagini dintr-un document.

1. Alegeți Insert și selectați Header sau Footer.

2. Selectați orice format predefinit pentru antet sau subsol. După ce alegeți un

format, zona de antet și subsol se afișează în document.

3. Tastați textul pe care îl doriți în antet sau subsol.

4. Când ați terminat, alegeți Close Header and Footer..

Notă: Pentru a edita orice antet sau subsol existent, deschideți Header & Footer

Tools făcând dublu clic în interiorul zonei de antet sau subsol.

Page | 44

Eliminarea tuturor anteturilor și subsolurilor

Faceți clic pe Insert > Header sau Footer apoi faceți clic pe Remove Header sau

Remove Footer. Puteți, de asemenea, ștergerea unui antet la o singură pagină.

Sfat: Dacă aveți mai multe secțiuni cu antet trebuie să repetați acest proces pentru

fiecare secțiune.

Ștergerea sau modificarea antetului sau a subsolului pe prima

pagină

1. Faceți dublu clic în zona de antet sau subsol (lângă partea de sus sau de jos a

paginii) pentru a deschide Header & Footer Tools.

2. Faceți clic pe caseta de selectare Different First Page.

3. Dacă aveți antet sau subsol, acestea sunt eliminate automat de pe prima

pagină. Puteți să lăsați această zonă necompletată sau să adăugați alt antet

sau subsol doar pentru această pagină.

Ștergerea sau modificarea unui antet sau a unui subsol pe alte

pagini în afară de prima

Dacă în afară de prima pagină mai există și alte pagini din care doriți să eliminați un

antet sau subsol (de exemplu, prima pagină a unui capitol nou), pentru asta există

alt proces. Începeți prin a insera un sfârșit de secțiune.

1. Faceți clic acolo unde doriți să înceapă o pagină nouă fără antet sau subsol.

Page | 45

2. Faceți clic pe Layout sau Page Layout > Breaks > Next Page pentru a crea o

întrerupere.

3. Faceți dublu clic în zona de antet sau subsol (lângă partea de sus sau de jos a

paginii) pentru a deschide Header & Footer Tools.

4. Faceți clic pe Link to Previous pentru a dezactiva legătura dintre secțiuni.

5. Pentru a șterge antetul, faceți clic pe butonul Header or Footer și alegeți

Remove Header sau Remove Footer lângă partea de jos a meniului. (Va

trebui să repetați pașii de la 3 la 5 dacă doriți să ștergeți atât antetul, cât și

subsolul.)

Dacă doriți doar să modificați antetul de pe această pagină (nu să-l ștergeți):

Pentru a edita textul, selectați textul pe care doriți să-l modificați și tastați noul

antet sau subsol în locul său.

Page | 46

Pentru a modifica proiectarea, pe fila Design de sub Header & Footer Tools,

faceți clic pe Header sau Footer, apoi alegeți un stil din galerie.

6. Pentru a reveni la corpul documentului, faceți clic pe Close Header and

Footer.

Adăugați numele fișierului, data, autorul sau alte documente într-

un antet sau subsol

Puteți utiliza antete și subsoluri pentru a adăuga o varietate de proprietăți ale

documentului, cum ar fi titlul documentului (sau antetul care rulează), autorul, data

și numele fișierului.

1. În fila Insert, în grupul Header & Footer, faceți clic pe Header sau pe

Footer.

2. Click Edit Header sau Edit Footer. Cursorul se află acum în antetul sau

subsolul documentului.

3. În fila Insert, faceți clic pe Quick Parts, apoi pe Field.

Page | 47

4. În lista Field names, alegeți câmpul dorit (cum ar fi Nume fișier, Dată, Autor

sau Titlu), alegeți formatul dorit în secțiunea Field properties și apoi alegeți

oricare alte opțiuni dorite în secțiunea Field options.

5. Click OK.