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“Open ERP 5.0.14” Instalación “Open ERP 5.0.14” Instalación Open ERP Installation & Modules by OpenERPFinanzas is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 3.0 Unported License . OpenERPFinanzas 1_65

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“Open ERP 5.0.14” Instalación

“Open ERP 5.0.14”

Instalación

Open ERP Installation & Modules by OpenERPFinanzas is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 3.0

Unported License.

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“Open ERP 5.0.14” Instalación

PRESENTACIÓN

Dentro del Sistema y Subsistemas de la Empresa, tenemos distintos tipos de Recursos, nosotros nos centraremos en el de “Recursos Económicos” a través de una aplicación de ERP (Enterprise Resource Planning) que traducido al español es Planificación de Recursos Empresariales, y más concretamente, ahondaremos sobre Open ERP.

Open ERP como sistema, es un “Conjunto organizado de elementos que recogen información, la procesan y obtienen un resultado que se empleará en la empresa”.

ERP supone la Gestión de todos los recursos de la organización a través de la información de los distintos departamentos y áreas funcionales:

– Sistema de gestión de información para la toma de decisiones.– Planificación de los recursos.– Conjunto de módulos funcionales.– Arquitectura software que facilita el flujo de información.

ERP = Análisis + Metodología + Formación:– Análisis: necesidades de mis clientes + dimensiones proyecto.– Metodología: más que una herramienta, permite establecer una filosofía

de gestión en la empresa → modelo organizativo.– Formación: de los empleados y otras empresas.

Centraremos nuestra memoria en la Configuración y Parametrización de los siguientes Módulos para España:

– Contabilidad– Cobros/Pagos– Inmovilizado– Nóminas– Financiación

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“Open ERP 5.0.14” Instalación

ÍNDICE GENERAL

1 Responsabilidad (pág. 4) 2 Instalación Ubuntu (pág. 5) 3 Instalación Open ERP 5.0.14 (pág. 6)

3.1 Descarga y Copia de módulos de "Localización ES" 3.2 Creación de la BD y la Empresa con openerp-client

3.2.1 Instalación BD 3.2.2 Configuración BD

4 Actualización de la Lista de Módulos (pág. 23) 5 Interfaz Open ERP (Pág. 27) 6 Instalación Módulo de Localización Española (Pág. 41)

6.1 Extensión de la Interfaz Open ERP 7 Bibliografía (Pág. 54) 8 Documentación Accesible (Pág. 58) 9 Creative Commons License (Pág. 60) 10 Contacto (Pág. 62)

ÍNDICE DE CAPTURAS

Capturas 00-10 – “Creación de la BD” - “Instalación BD” (pág. 14)Capturas 11-15 – “Creación de la BD” - “Configuración BD” (pág. 20)Capturas 16-20 – “Actualización de la Lista de Módulos” (pág. 23)Capturas 21-22 – “Interfaz Open ERP” - Menú Izquierdo (pág. 31)Capturas 23-29 – “Interfaz Open ERP” - Menú Superior (pág. 33)Capturas 30 – “Interfaz Open ERP” - Barra de Menú (pág. 40)Capturas 31-48 – “Instalación de Módulo de Localización Española” (pág. 43)Capturas 49-50 – Extensión de la “Inferfaz Open ERP” (pág. 56)

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“Open ERP 5.0.14” Instalación

1 RESPONSABILIDAD

No nos hacemos responsables de los distintos motivos que puedan hacer que bien el Sistema Operativo, o el propio Open ERP, o incluso del HardWare o Suministro Eléctrico, y llegando más lejos, del mal uso del Sistema por parte de los usuarios y la información contenida en el mismo.

Nosotros de buena fé, vamos a aportar una memoria o guía sobre la Instalación de Open ERP y algunos de sus módulos. Información, que podrá ser corregida y ampliada posteriormente, y que, llegado el caso, agradeceríamos nos la facilitaran.

Importante a tener en cuenta que todo el desarrollo se basa en las características de Open ERP versión 5.0.14.

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“Open ERP 5.0.14” Instalación

2 INSTALACIÓN UBUNTU

Como ya hemos mencionado anteriormente utilizaremos Open ERP bajo Linux, concretamente, la distribución Ubuntu versión 10.10 LTS - la versión Maverick Meerkat – de 32-bits publicada en abril de 2010 y soportada hasta abril de 2013.

Para la instalación, hemos utilizado VMWare Workstation 7.1 que lo pueden descargar de éste enlace. La documentación de usuario en éste otro enlace, y si desean un tutorial gráfico y rápido para proceder con el resto de instalación más rápidamente, pueden hacerlo en éste último tutorial.

Posteriormente, hemos descargado una LiveCD para proceder con la instalación, para cuya elección debemos conocer qué CD escoger (también en Slideshare).

La instalación de Ubuntu, tras unas serie de lecturas, y sin muchas complicaciones, ha sido una instalación sencilla, cuyo procedimiento pueden seguir en la documentación online de Ubuntu con ayuda de capturas, de la cuál disponen de una impresión de pantalla en Slideshare. Hasta aquí llegamos sin problemas ;)

Tras la instalación, requerimos de una serie de actualizaciones, que tras aceptarlas, el propio Ubuntu realiza el proceso automáticamente.

Y es a partir de éste momento, cuándo... ¡empieza el objeto de nuestra Memoria!

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“Open ERP 5.0.14” Instalación

3 INSTALACIÓN Open ERP

La instalación básica de Open ERP bajo uno de los Sistemas Operativos (SO): Windows, Linux o Mac, es una tarea que conlleva menos de 30'.

Dicha instalación inicial se reduce a dos pasos:

1. Instalación y configuración del servidor de Base de Datos en un nodo de computación (puede ser Windows, Linux o Mac).

2. Se disponen de dos opciones para interactuar con la Base de Datos (BD) del sistema Open ERP que se quiera montar: • Instalar un servidor web que pueda ser luego utilizado en cualquier

cliente web. • Instalar la aplicación escritorio cliente.

• Desarrollada bajo GTK (bibliotecas multiplataforma para desarrollar interfaces gráficas de usuario (GUI)). Será ésta 2ª opción la que utilizaremos para nuestra instalación.

Ambos medios para disponer de la BD ofrecen la misma funcionalidad y hasta se pueden utilizar simultáneamente.

Como ya hemos mencionado en las “Características de Open ERP” es mejor utilizar el cliente web si el servidor Open ERP está localizado a una distancia considerable, ya que es más tolerante a latencias que el cliente de escritorio GTK. Éste es menos costoso económicamente.

Cuando se utilizan servidores Open ERP locales (como en esta memoria), localizados en el mismo edificio por ejemplo, es más eficiente emplear el cliente GTK . En éste caso no tendríamos problemas con la caché y la latencia en la visualización de los cambios realizados sobre la BD.

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“Open ERP 5.0.14” Instalación

Instalación “Open ERP 5.0.14”

# Acción Comando (en modo usuario $)

1 Actualización de los paquetes Linux. $ sudo apt-get update ← revisa si hay paquetes actualizables$ sudo apt-get upgrade ← instala paquetes actualizables

2 Instalación del servidor (Open ERP Server) + cliente Open ERP (Open ERP Client) y el entorno gráfico para el SGBD pgadmin3. Internamente se instala postgres-8.4.

$ sudo apt-get install openerp-server openerp-client pgadmin3

3 Para evitar tener algunas etiquetas sin traducir en el cliente GTK, hay que instalar el paquete gnome del idioma correspondiente (en este caso, el español).

$ sudo apt-get install language-pack-gnome-es-base

4 Editamos el siguiente archivo el fichero de configuración de la base de datos Postgres: pg_hba.conf.

$ sudo gedit /etc/postgresql/8.3/main/pg_hba.conf O también con Vim (editor en consola para usuarios habituales de Linux):$ sudo vi /etc/postgresql/8.3/main/pg_hba.conf En dicho fichero de configuración, y localizando la etiqueta # “local” is for Unix domain socket connections only se sustituye (1) por (2)

(1) local all all ident (2) local all all md5

5 Hay que reiniciar el SGBD postgres para materializar los cambios.

$ sudo /etc/init.d/postgresql restart

6 Los siguientes dos comandos evitarán problemas con el script /etc/init.d/openerp-web INIT.

$ sudo mkdir /home/openerp $ sudo chown openerp.nogroup /home/openerp

7 Crear el usuario “openerp” con la contraseña “openerp” y con privilegios para crear bases de datos Postgres.

$ sudo su postgres $ createuser openerp -P ← crea un usuario en la BD POSTGRESQL

– Enter password for new role: (openerp)– Ingrese la contraseña para el nuevo rol:– Enter it again:

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“Open ERP 5.0.14” Instalación

– Ingrésela nuevamente:– Shall the new role be a superuser? (y/n) n– ¿Será el nuevo rol un superusuario? (s/n) n– Shall the new role be allowed to create databases? (y/n) y– ¿Debe permitírsele al rol la creación de bases de datos? (s/n) s – Shall the new role be allowed to create more new roles? (y/n) n– ¿Debe permitírsele al rol la creación de otros roles? (s/n) n

$ exit ← Sale del entornodel usuario postgres

8 Editar el fichero de configuración del servidor Open ERP para que no se conecte a ninguna base de datos en concreto, pero que sí se conecte con el usuario recién creado.

$ sudo gedit /etc/openerp-server.conf – db_name =– db_user = openerp – db_password = openerp

9 Actualmente estamos instalando el openerp 5.0.14, por lo que no hay conflictos con la version 2.6.6 de python. Instalar los paquetes necesarios para la instalacion de python-xml.

$ sudo apt-get install python-dev python-profiler– Confirmar:

– Sí– Sí

10 Reinstalar python-xml. $ wget http://freefr.dl.sourceforge.net/sourceforge/pyxml/PyXML-0.8.4.tar.gz $ tar xvzf PyXML-0.8.4.tar.gz $ cd PyXML-0.8.4/ $ sudo python setup.py install

11 Reiniciar (si se había arrrancado previamente) o Iniciar el servidor de Open ERP para que tomen efecto todos los cambios.

$ sudo /etc/init.d/openerp-server restart $ sudo /etc/init.d/openerp-server start

12 En el fichero /var/log/openerp-server.log se puede comprobar que el servidor esté esperando peticiones.

$ cat /var/log/openerp-server.log

13 Anotaciones. – En nuestro caso no instalaremos el cliente openerp web sino el cliente GTK.– Open ERP Server. Como parar, rearrancar y iniciar el servicio:

– $ sudo /etc/init.d/openerp-server start ← Para arrancar el servidor

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“Open ERP 5.0.14” Instalación

– $ sudo /etc/init.d/openerp-server restart ← Para rearrancar, tras cambios, el servidor

– $ sudo /etc/init.d/openerp-server stop ← Para detener el servidor

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“Open ERP 5.0.14” Instalación

Descarga y Copia de módulos de “Localización ES”

# Acción Comando (en modo usuario $)

1 Crear Cuenta en http://www.launchpad.net. Necesaria para la descarga y actualización de módulos.

2 Crear una clave pública/privada en el sistema (todo lo siguiente hacerlo con usr de ubuntu).

$ ssh-keygen -t rsa– Enter file in which to save the key (/home/UsuarioUbuntu/.ssh/id_rsa) ←

Dejarlo por defecto– Created directory '/home/UsuarioUbuntu/.ssh'– Enter passphrase (empty for no passphrase): openerp ← introducir "openerp"– Enter same passphrase again: openerp ← introducir "openerp"

3 Nos logueamos en http://launchpad.net. Una vez logueados, entramos en nuestro perfil y pinchamos en añadir "SSH keys" – Metemos en el área de texto nuestro id_rsa.pub extrayéndolo así mediante

consola:$ sudo gedit /home/UsuarioUbuntu/.ssh/id_rsa.pub ← copiamos el resultado y pegamos en el area de texto destinada para ello en Launchpad.

– Con esto ya hemos importado nuestra clave pública para poder loguearnos en launchpad para hacer las descargas de bazar.

4 Instalamos Bazaar desde consola. $ sudo apt-get install bzr (Si/Si) – Confirmar:

– Sí– Sí

5 Nos logeamos en bazar. $ bzr launchpad-login UsuarioLaunchpad ← UsuarioLaunchpad es mi nombre de usuario de launchpad

6 Procedemos a descargar, de manera segura, los módulos necesarios para la instalación y configuración de la localización española, y así poder hacer uso de la contabilidad en el ámbito local.

Creamos una carpeta llamada src en /home/UsuarioUbuntu/:$ mkdir /home/UsuarioUbuntu/src Accedemos a esa carpeta y a continuacion hacemos los siguientes comandos $ cd /home/UsuarioUbuntu/src $ sudo bzr branch https://code.launchpad.net/~openerp-commiter/openobject-addons/stable_5.0-extra-addons $ sudo bzr branch https://code.launchpad.net/~openerp-spain-team/openerp-

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“Open ERP 5.0.14” Instalación

spain/5.0 Ahora copiamos lo descargado a la carpeta addons del openerp-server: $ sudo cp -R 5.0/l10n_es/* /usr/share/pyshared/openerp-server/addons $ sudo cp -R 5.0/l10n_es_extras/* /usr/share/pyshared/openerp-server/addons $ sudo cp -R 5.0/extra_addons/* /usr/share/pyshared/openerp-server/addons $ sudo cp -R 5.0/l10n_ca_ES/* /usr/share/pyshared/openerp-server/addons $ sudo cp -R stable_5.0-extra-addons/* /usr/share/pyshared/openerp-server/addons Con todo esto hemos descargado y copiado al openerp-server los módulos necesarios para la localización al español.

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“Open ERP 5.0.14” Instalación

“Creación de la BD” y la empresa con openerp-client

“Instalación BD”

# Acción Comando (en modo usuario $)

1 Modificamos el pass del usuario de sistema (linux) openerp.

$ sudo passwd openerp – Introduce contraseña nueva: openerp – Escribe de nuevo la contraseña: openerp

$ sudo /etc/init.d/openerp-server restart (de nuevo por si acaso)

2 Arrancamos openerp-client. $ sudo /etc/init.d/openerp-client starto bien:Aplicaciones – Internet – OpenERP Client

3 Modificamos la contraseña de admin del programa openerp-client (le ponemos la pass “openerp”).

Desde el menú superior de openerp-client – Archivo – Base de Datos – Contraseña del administrador:Contraseña antigua = admin usuario = openerp contraseña = openerp

4 Creamos nueva BD. Pass super-administrador → openerp Nombre bbdd → csbd Idioma → Spanish / Español Datos de muestra → Desmarcado Contraseña administrador → openerp Contraseña administrador → openerpPulsamos → Aceptar

5 Conectamos a la BD. Pulsamos → Connect now

6 Seleccionamos perfil “Minimal Profile”. Perfil -> Minimal ProfilePulsamos → Siguiente

7 En la primera pestaña editamos “Información General” de nuestra Compañía.

Nombre de la compañía:Dirección:Correo electrónico:Teléfono:

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“Open ERP 5.0.14” Instalación

Moneda: EUR (EUR)

8 En la segunda pestaña editamos “Información de los informes” para nuestra Compañía.

Cabecera de los informes:Pie de página 1 de los informes:Pie de página 2 de los infores:Logo:Pulsamos → Siguiente

9 Observamos un breve “Resumen” previo a la acción de “Instalar”.

Si está correcto pulsamos → InstalarNos muestra una nueva ventana confirmando → Instalación realizadaA partir de éste momento se puede:

– Usar directamente– Empezar configuración

En nuestro caso, “Empezar configuración”.

“Configuración BD”

# Acción Procedimiento

10 Observamos una ventana informativa sobre el “Siguiente paso configuración”.

Progreso de la configuración → 5%Pulsamos → Siguiente

11 “Seleccione su modalidad” Modo de vista: Interfaz extendidaPulsamos → Establecer

12 Observamos una ventana informativa sobre el “Siguiente paso configuración”.

En éste punto podrá “Crear sus usuarios” asignándoles grupos a los mismos. Los grupos definen los derechos de acceso a los diferentes objetos del Sistema.Progreso de la configuración → 50%Pulsamos → Siguiente

13 Observamos cómo se podrían “Definir nuevos usuarios” aunque no será objeto de nuestra memoria, con lo que no crearemos ninguno en éste momento.

Pulsamos → Saltar

14 Observamos una ventana informativa sobre la Completa configuración de su BD; “Your database is now fully configured”.

Progreso de la configuración → 100%

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15 Confirmación BD Finalizada. Pulsamos → Siguiente

16 Anotaciones. Puede dar un error al final, se cierra la aplicación openerp-client tanto si se ha quedado congelada como si no antes de hacer uso de la aplicación.

Capturas 00-10 – “Creación de la BD” - “Instalación BD”

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00 - Modificamos el pass del usuario de sistema (linux) openerp.

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“Open ERP 5.0.14” Instalación

01 - Modificamos la contraseña de admin del programa openerp-client (le ponemos la pass “openerp”).

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“Open ERP 5.0.14” Instalación

02 - Modificamos la contraseña de admin del programa openerp-client (le ponemos la pass “openerp”).

03 - Creamos nueva BD.

04 - Creamos nueva BD.

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“Open ERP 5.0.14” Instalación

05 - Conectamos a la BD.

06 - Seleccionamos perfil “Minimal Profile”.

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“Open ERP 5.0.14” Instalación

07 - En la primera pestaña editamos “Información General” de nuestra Compañía.

08 - En la segunda pestaña editamos “Información de los informes” para nuestra Compañía.

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“Open ERP 5.0.14” Instalación

09 - Observamos un breve “Resumen” previo a la acción de “Instalar”.

10 - Instalación realizada + Empezar configuración

Capturas 11-15 – “Creación de la BD” - “Configuración BD”

11 - Observamos una ventana informativa sobre el “Siguiente paso configuración”.

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“Open ERP 5.0.14” Instalación

12 - “Seleccione su modalidad”

13 - Observamos cómo se podrían “Definir nuevos usuarios” aunque no será objeto de nuestra memoria, con lo que no crearemos ninguno en éste momento.

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“Open ERP 5.0.14” Instalación

14 – Definir nuevos usuarios – Saltar

15 - Observamos una ventana informativa sobre la Completa configuración de su BD; “Your database is now fully configured” - Siguiente.

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“Open ERP 5.0.14” Instalación

4 ACTUALIZACIÓN DE LA LISTA DE MÓDULOS

“Actualización de la Lista de Módulos”

# Acción Procedimiento

1 Iniciamos OpenERP Client y accedemos como usuario administrador.

Usuario = admin Contraseña = openerp

2 Verificamos si existen nuevos módulos para actualizar la lista de módulos existentes.

En el Menú (a la izquierda):Administración - Administración de módulos - Actualizar lista de módulosPulsamos → Verificar nuevos módulos

3 Observamos el Nº de módulos que serán actualizados así como los añadidos.

Para actualizar pulsamos → Aceptar

4 Como ejemplo, podemos comprobar los módulos de “Localización Española”.

Hacemos doble click en Administración - Administración de módulos – MódulosEn la nueva pestaña dentro del campo de búsqueda por Nombre escribimos “pyme” y nos aparecerán los siguientes 3 módulos:

– l10n_ES_pyme_account – l10n_ES_pyme_custom – l10n_ES_pyme_install

En la pestaña de Módulos, observando el listado completo de los mismos, aparecerá en distinto color el Texto informativo de los Módulos:

– Módulos Instalados – Color Negro.– Módulos No Instalados – Color Rojo.– Módulos Programados para Instalar – Color Azul.

Capturas 16-20 – “Actualización de la Lista de Módulos”

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“Open ERP 5.0.14” Instalación

16 - Iniciamos OpenERP Client y accedemos como usuario administrador.

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“Open ERP 5.0.14” Instalación

17 - Verificamos si existen nuevos módulos para actualizar la lista de módulos existentes.

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“Open ERP 5.0.14” Instalación

18 - Verificamos si existen nuevos módulos para actualizar la lista de módulos existentes.

19 - Observamos el Nº de módulos que serán actualizados así como los añadidos.

20 - Como ejemplo, podemos comprobar los módulos de “Localización Española”.

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“Open ERP 5.0.14” Instalación

5 INTERFAZ Open ERP

“Inferfaz Open ERP”

# Menú Izquierdo Submenú

1 Menú Izquierdo - Empresas – Configuración– Ubicación– Eventos empresarial– Bancos

– Empresas– Clientes– Proveedores

– Partner Addresses

2 Menú Izquierdo - Administración – Configuración– Asistente de configuración– Secuencias– Planificación– Propiedades

– Personalización– Interfaz de usuario– Estructura de la base de datos– Definiciones de flujo– Procesos de empresa– Acciones

– Objetos de bajo nivel– Elementos del Flujo– Conexiones acciones cliente– Acciones– Adjuntos– Solicitudes

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Page 28: OpenERPFinanzas-OpenERP_5.0.14-Instalacion

“Open ERP 5.0.14” Instalación

– Traducciones– Términos de la aplicación– Importar / Exportar

– Usuarios– Usuarios– Grupos– Árbol de los roles– Árbol de la compañía

– Seguridad– Autorizar acceso a menús– Controles de acceso– Reglas de registros

– Administración de módulos– Importar módulo– Actualizar lista de módulos– Aplicar actualizaciones programadas– Categorías de módulos– Módulos– Bibliotecas de módulos

– Mantenimiento– Sus contratos de mantenimiento– Añadir contrato de mantenimiento

# Menú Superior Submenú

3 Menú Superior - Archivo – Conectar...– Desconectar– Bases de Datos– Salir

4 Menú Superior - Usuario – Preferencias– Enviar una solicitud

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“Open ERP 5.0.14” Instalación

– Leer mis solicitudes– Solicitudes en espera

5 Menú Superior - Formulario – Nuevo– Guardar– Duplicar– Eliminar– Buscar– Siguiente – Anterior– Cambiar a lista/formulario– Menú– Nuevo menú principal– Cerrar pestaña– Pestaña anterior– Pestaña anterior – Pestaña siguiente – Ver logs– Ir al ID del registro...– Abrir– Refrescar / Deshacer– Repetir última acción– Previsualizar en PDF– Vista previa en editor– Exportar datos...– Importar datos...

6 Menú Superior - Opciones – Gestor de extensiones– Barra de Menú– Formularios– Imprimir– Guardar opciones

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“Open ERP 5.0.14” Instalación

7 Menú Superior - Conectores – Ejecutar un conector

8 Menú Superior - Atajos – Modules– Editar

9 Menú Superior - Ayuda – Enviar solicitud de soporte– Manual de usuario– Ayuda contextual– Consejos– Atajos de teclado– Licencia– Acerca de...

# Barra de Menú Submenú

10 Barra de Menú – Nuevo– Guardar– Eliminar– Atrás– Adelante– Lista– Formulario– Calendario– Gráfico– Imprimir– Acción– Archivos adjuntos– Menú

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“Open ERP 5.0.14” Instalación

Capturas 21-22 – “Interfaz Open ERP” - Menú Izquierdo

21 - Menú Izquierdo - Empresas

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“Open ERP 5.0.14” Instalación

22 - Menú Izquierdo – Administración

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“Open ERP 5.0.14” Instalación

Capturas 23-29 – “Interfaz Open ERP” - Menú Superior

23 - Menú Superior – Archivo

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“Open ERP 5.0.14” Instalación

24 - Menú Superior – Usuario

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“Open ERP 5.0.14” Instalación

25 - Menú Superior – Formulario

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26 - Menú Superior – Opciones

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“Open ERP 5.0.14” Instalación

27 - Menú Superior – Conectores

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“Open ERP 5.0.14” Instalación

28 - Menú Superior – Atajos

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“Open ERP 5.0.14” Instalación

29 - Menú Superior - Ayuda

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“Open ERP 5.0.14” Instalación

Capturas 30 – “Interfaz Open ERP” - Barra de Menú

30 – Barra de Menú

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“Open ERP 5.0.14” Instalación

6 INSTALACIÓN MÓDULO DE LOCALIZACIÓN ESPAÑOLA

“Instalación de Módulo de Localización Española”

# Acción Procedimiento

1 Accedemos a Módulos y en la nueva pestaña buscamos por nombre.

En el Menú (a la izquierda):Administración - Administración de módulos – Módulos ← doble clickBuscar por nombre → pyme

2 Seleccionamos para instalar el módulo de cuentas para PYMEs españolas.

l10n_ES_pyme_account ← doble clickSe pueden observar las Dependencias en la pestaña correspondiente.Éste módulo incluye los módulos de localización y configuración contable mínima de ejemplo para Pymes.Existirían 2 alternativas más a la instalación de éste módulo que es con el que nosotros trabajaremos:

– Instalar manualmente los módulos de localización que nos interesen.– Instalar los siguientes módulos que incluyen los módulos de localización, módulos

comunes, y configuración de ejemplo para Pymes:– l10n_ES_pyme_install– l10n_ES_pyme_custom

3 Programamos el Módulo “l10n_ES_pyme_account” para instalación.

Pulsamos en el botón inferior derecho de la pestaña “Module List” del Módulo “l10n_ES_pyme_account” → Programar para instalación

4 Aplicamos las actualizaciones programadas y dejamos que se complete la actualización hasta su final.

Pulsamos en el botón superior derecho de la pestaña de “Module List”del módulo “l10n_ES_pyme_account” → Aplicar actualizaciones programadas

5 Iniciamos la Actualización del Módulo de Localización Española.

Pulsamos el botón → Iniciar actualización

6 Iniciamos la Configuración. Pulsamos el botón → Iniciar configuración

7 Observamos una nueva ventana para Definir ejercicios fiscales y seleccionar plan contable.

Progreso de la configuración → 40%Pulsamos el botón → Siguiente

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“Open ERP 5.0.14” Instalación

8 Configuramos la Cuenta. Creamos un ejercicio fiscal.

Configuramos la Cuenta y Creamos un Ejercicio Fiscal.Seleccionamos Planes contables → Spain – Chart of Account.Pulsamos el botón → Continuar

9 En el siguiente paso de configuración especificamos el Mensaje de Pagos Vencidos.

Progreso de la configuración → 60%Pulsamos el botón → Siguiente

10 Mensaje de Informe de Pagos Vencidos. Lo creamos.

“Would your payment have been carried out after this mail was sent, please consider the present one as void. Do not hesitate to contact our accounting department at (+32)944139000.”Pulsamos el botón → Crear

11 Importante: ¡No crear el Plan de Cuentas en este punto!

La localización española ya crea automáticamente ejercicios fiscales de ejemplo para 2010 y 2011 con los períodos fiscales adecuados.Progreso de la configuración → 66%Pulsamos el botón → Saltar paso

12 Observaremos una nueva ventana informativa indicando que Puede seleccionar la versión toponímica de las provincias españolas y añadir las ciudades españolas asociadas a los códigos postales.

Progreso de la configuración → 83%Pulsamos el botón → Siguiente

13 Seleccione la versión de los topónimos de las provicincias del Estado Español.

Nombres de Provincia = Oficial Información de ciudad = Sí Recuperación de la información de ciudad = No Pulsamos el botón → Crear

14 Observaremos una nueva ventana informativa indicando que la BD ha sido configurada completamente; “Your database is now fully configured”.

Progreso de la configuración → 100%Pulsamos el botón → Siguiente

15 Dispondremos ahora de nuevos accesos en el Menú izquierdo.

Tras reiniciar la Aplicación OpenERP – Client podemos observar en el Menú izquierdo los accesos creados tras la instalación del módulo y los dependientes de “Localización Española”:

– Productos

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“Open ERP 5.0.14” Instalación

– Contabilidad y finanzas

Capturas 31-48 - “Instalación de Módulo de Localización Española”

31 - Accedemos a Módulos y en la nueva pestaña buscamos por nombre “pyme”.

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“Open ERP 5.0.14” Instalación

32 - Seleccionamos para instalar el módulo de cuentas para PYMEs españolas “l10n_ES_pyme_account”. Doble click.

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“Open ERP 5.0.14” Instalación

33 - Se pueden observar las Dependencias en la pestaña correspondiente.

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“Open ERP 5.0.14” Instalación

34 - Programamos el Módulo “l10n_ES_pyme_account” para instalación.

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“Open ERP 5.0.14” Instalación

35 - Aplicamos las actualizaciones programadas y dejamos que se complete la actualización hasta su final.

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“Open ERP 5.0.14” Instalación

36 - Iniciamos la Actualización del Módulo de Localización Española.

37 - Esperamos.

38 - Iniciamos la Configuración.

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“Open ERP 5.0.14” Instalación

39 - Observamos una nueva ventana para Definir ejercicios fiscales y seleccionar plan contable. Siguiente.

40 - Configuramos la Cuenta. Creamos un ejercicio fiscal. Spain – Chart of Account. Continuar.

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“Open ERP 5.0.14” Instalación

41 - En el siguiente paso de configuración especificamos el Mensaje de Pagos Vencidos. Siguiente.

42 - Mensaje de Informe de Pagos Vencidos. Crear.

43 - Importante: ¡No crear el Plan de Cuentas en este punto!. Saltar Paso.

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“Open ERP 5.0.14” Instalación

44 - Observaremos una nueva ventana informativa indicando que Puede seleccionar la versión toponímica de las provincias españolas y añadir las ciudades españolas asociadas a los códigos postales.

45 - Seleccione la versión de los topónimos de las provicincias del Estado Español.

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“Open ERP 5.0.14” Instalación

46 - Observaremos una nueva ventana informativa indicando que la BD ha sido configurada completamente; “Your database is now fully configured”.

47 - Dispondremos ahora de nuevos accesos en el Menú izquierdo. Productos.

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“Open ERP 5.0.14” Instalación

48 - Dispondremos ahora de nuevos accesos en el Menú izquierdo. Contabilidad y finanzas.

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“Open ERP 5.0.14” Instalación

Extensión de la “Inferfaz Open ERP”

Información

Una vez instalado el Módulo de Localización Española, se podrá observar que el Menú Izquierdo se ha extendido con dos nuevos accesos.

# Menú Izquierdo Extendido Submenú

1 Menú Izquierdo – Productos – Configuración– Categorías de productos– Empaquetado– Unidades de medida– Cálculos de precios– Productos por categoría

2 Menú Izquierdo - Contabilidad y finanzas – Configuración– Contabilidad financiera – Contabilidad analítica – Definición de modelos de asientos– Plazos de pago– Pago– Extractos bancarios C43– Monedas

– Codificación de asientos– Codificación de asientos por línea– Asientos por extractos bancarios– Asientos codificados por apunte– Asientos analíticos

– Procesamiento periódico– Conciliación– Crear asientos periódicos– Validar asientos contables– Conciliación bancaria– Tratamiento de fin de año

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“Open ERP 5.0.14” Instalación

– Planes contables– Plan contable– Plan de cuentas analíticas

– Informe– Cuentas de empresa– Buscar asientos– Diarios– Informes de impuestos– Analítico

– Declaraciones oficiales– Informes genéricos– Informes de cuentas anuales– Agenda Tributaria

– Facturas– Facturas de cliente– Facturas de proveedor– Facturas rectificativas (abono) de cliente– Facturas rectificativas (abono) de proveedor

– Pago– Órdenes de pago– Órdenes de pago– Órdenes de cobro– Efectos– Pagos/cobros realizados

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“Open ERP 5.0.14” Instalación

Capturas 49-50 - Extensión de la “Inferfaz Open ERP”

49 - Menú Izquierdo – “Productos”.

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“Open ERP 5.0.14” Instalación

50 - Menú Izquierdo – “Contabilidad y finanzas”.

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“Open ERP 5.0.14” Instalación

7 BIBLIOGRAFÍA

Enlaces de Internet

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Open ERP Web (ES) http://www.openerpweb.es/

Open ERP Web (ES) – Gestión Contable y Financiera http://www.openerpweb.es/gestion-contable-financiera

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Youtube – Desarrollo de Módulos http://www.youtube.com/watch?v=URPNtFSrfZs&feature=player_embedded

Open ERP - Contabilidad general http://doc.openerp.com/book/3/index.html

Open ERP 6 trunk appliance http://openerpappliance.com/2010/05/26/openerp-6-trunk-appliance/

Pexego - Localización española http://www.slideshare.net/pexego/localizacion-4135894

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Aula ERP http://www.aulaerp.com/

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Pexego – Extractos bancarios de Open ERP http://www.pexego.es/blog/2010/06/21/hojas-de-caja-en-openerp

Open ERP – Órdenes de pago http://www.openerp.com/forum/topic20679.html

Open ERP Web (ES) – Secuencias de objetos en Open ERP http://www.openerpweb.es/faq/95-secuencias-de-objetos-en-openerp

Open ERP Web (ES) – Plazos de pago – Gestión cobros y pagos http://openerpweb.es/component/tag/plazos-de-pago

Open ERP – Nº Cuenta Bancaria + CIF Válidos http://www.openerpsite.com/tag/localizacion-espanola-openerp

Abartia Team – Ana Juaristi http://www.slideshare.net/openerpsite/open-erp-jornadas-bilbao-2010-presentacin-carlos-libana-ting-y-ana-juaristi

Abartia Team – Integración de una Tienda OnLine con un Sistema de Gestión Integral http://www.slideshare.net/openerpsite/integracion-de-una-tienda-online-con-un-sistema-

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“Open ERP 5.0.14” Instalación

de-gestin-integral-1408357

Abartia – Jornadas Open ERP 2010 (Bilbao) http://www.slideshare.net/eventosabiertos/jornadas-openerp-2010-bilbao-3498954

Abartia Team – Implantación de Éxito de Open ERP http://www.slideshare.net/raimonesteve/fernando-estructuras-openerp

Abartia Team – Susana Izquierdo - Apostando por el mercado del ERP de la mano de Open ERP

http://www.slideshare.net/ontedeusto/openerp-susana-izquierdo-abartia-team-ii-jornadas-de-software-libre-y-empresa-univ-deusto

Open ERP Web (ES) – Gestión contable y financiera http://www.openerpweb.es/gestion-contable-financiera

Wikipedia – Asiento contable http://es.wikipedia.org/wiki/Asiento_contable

Open ERP Site – Implantación Aplicación http://www.openerpsite.com/page/13

Open ERP Web (ES) – Creación Cuentas Analíticas http://www.openerpweb.es/gestion-analitica/141-creacion-cuentas-analiticas-en-openerp

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Open ERP Web (ES) – Gestión Analítica en Open ERP http://www.openerpweb.es/gestion-analitica/140-gestion-analitica-en-openerp

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Google Grupos – openerp-spain – Nóminas y conciliación https://groups.google.com/group/openerp-spain/browse_thread/thread/b93d4500bee38f38?hl=es&pli=1

Open ERP – Multicompañía con empleados compartidos http://www.openerp.com/forum/topic21206.html

Open ERP – Artículo sobre Ana Juaristi y Open ERP en Euskadi + Innova http://openerp.netquatro.com/aggregator/categories/1?page=1

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ERP-Spain – Ventajas y desventajas de los sistemas ERP de código abierto http://www.erp-spain.com/articulo/66963/erp-open-source/ventajas-y-desventajas-de-los-sistemas-erp-de-codigo-abierto

BKV Consulting – ERP Opensource http://www.bkvconsulting.cl/ERP/erp-opensource-alternativas-de-erp-para-pyme.html

ERP Blog – Ventajas y Desventajas de implementar http://www.erpblog.com.mx/ventajas-y-desventajas-de-implementar-un-erp/

Open ERP blogspot - Javiera Jeldres http://javijeldres.blogspot.com/2009/09/open-erp.html

FinanzaSocial http://finanzasocial.blogspot.com/

Creative Commons http://creativecommons.org/

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8 DOCUMENTACIÓN ACCESIBLE

Enlaces Propios de Internet

Título Hipervínculo

Slideshare - openerpfinanzas http://www.slideshare.net/openerpfinanzas

Blog Wordpress http://openerpfinanzas.wordpress.com

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9 CREATIVE COMMONS LICENSE

CC Spanish

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“Open ERP 5.0.14” Instalación

CC English

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10 CONTACTO

OpenERPFinanzas

Bilbao-Bilbo, Enero 2011

Ingeniería Técnica en Informática de GestiónFinanzas de la Empresa

Facultad de Ingeniería, ESIDEUniversidad de Deusto

Departamento de Tecnologías Industriales, Facultad de Ingeniería, Universidad de Deusto

Avda. de las Universidades, 24, 48007 Bilbao-Bilbo, País Vasco, España

[email protected]

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