M a te ri

R e k ru itm e n

S ta ff P P I U K

In i sem ua ten tang ..

S ebe lum M ula i, K am u P erlu

Tahu

K eke lua rgaan N as iona lism e

T erobosan K e b e rm a n fa a ta n

M ew ujudkan P P I U K yang m eng insp iras i un tuk

berkarya

v is i

m is i

P P I

U K

O rgan isas i

W adah

Ide dan

P ass ion

S inerg isasi

dengan

stakeho lder

D uta

B angsa

1 . M encip takan o rgan isas i P P I U K yang d inam is dan so lid

2 . M en jad i w adah un tuk sega la ide d a n pass ion yang d im ilik i anggo ta

se rta m em bum i d i ka langan pe la ja r Indonesia d i U K

3 . M em bangun ke rjasam a yang ba ik dan s inerg is dengan sega la

stakeho lde r yang ada

4 . M em aksim a lkan P P I U K pe ran sebaga i duta bangsa Indonesia d i m a ta

dun ia

Struktur O rganisasi

K etua : F a ldo M a ld in i

W akil K e tua : R ay Z u lham

S ekre ta r is Jendera l : B rian S e tiad ina ta

K oord .P ena la ran : H adyan A d li

K oord . K euangan : H a fidz S uraprana ta

K oord .M ina t dan B aka t : A gung B agus P ra tiksa L

K anto r K om un ikasi dan In fo rm asi : G ilang N ur R achm an

In te rna l O rgan isasi : B illy S e tiad ina ta

S ekre ta r ia t : S a lm a D w i K artika

P end id ikan -K a jian : Ignasius R yan H asim

P engabd ian M asyaraka tq : K risna P u ji R ahm ayan iti

D ana-U saha : K enny T an

T reasure r : A m e lia J H osea

O lahraga , S en i-B udaya : D esy K ristian ti

K ew irasusahaan : G riya R atr i P u tr i

P ub lic R e la tions : N adh ira A yun ing tyas

D ig ita l S ocia l M ed ia : M ichae l Jeansen

Struktur O rganisasi

D ivisi yang d ibuka untuk staff

1. D iv is i D ana U saha

2. D iv is i P ub lic R e la tions

3 . D iv is i S ekre ta ria t

4 . D iv is i D ig ita l S ocia l M ed ia

5 . D iv is i P end id ikan-K a jian

6 . D iv is i P engabd ian M asyarakat

7 . D iv is i K ew irausahaan

8. D iv is i O lahraga , S en i dan B udaya

9. D iv is i In te rna l O rgan isasi

Proses R ekru itm en

P endafta ran

http://b it.ly /o precP P IU K

W aw ancara V ia

S kypeP engum um an

D isarankan tidak m enunggu dead line untuk m endaftar (h indari

penum pukan w aw ancara d i akh ir batas pendaftaran)

P ro ses ber la ng sung da ri 9 sa m pa i 2 3 D esem ber 2 0 1 3

D iv is i D ana U sahaD ivis i D an a U sah a

D ivisi D ana U saha ada lah d ivis i yang sangat berperan da lam m endukung kem and irian dana untuk P P I

U K . K am i akan bertugas m engh im pun dana da lam setiap program kerja un tuk m enggerakkan P P I U K

secara kese luruhan . D ivis i in i juga akan m em bangun jaringan sponsorsh ip un tuk kepan itiaan P P I U K .

B ukan hanya tentang m encari dana , te tap i d i d iv is i dana usaha tem an-tem an juga b isa m em bangun

skill da lam negosiasi, netw orking , m em buat sponsor, serta m encip takan pe luang-pe luang b isn is yang

pro fitab le . D engan lahan dan kesem patan yang ada, kam i d i P P I U K akan m em buat penga lam an

m engh im pun dana m enjad i sebuah m om en yang tak akan terlupakan .

P rogram kerja kam i

● M erchand ise : m en jua l identitas produk P P I U K

● R ese lle r: m en jad i perantara pen jua lan produk

● S ponsorsh ip : m em buat dan m encari sponsor serta m em bangun kerjasam a

D iv is i P ub lic R e la tionsD ivis i P u b lic R elatio n s

D ivisi P ub lic R e la tions akan berperan da lam m em bina hubungan antara P P I U K dengan stakeho lder

yang ada dan bersifa t eksterna l. D ivisi in i juga yang m erupakan perpan jangan tangan P P I U K da lam

berbaga i event ba ik in te rna l a tau exte rna l yang ada.

B ergabung d i P R m em buka kesem patan netw orking se luas-luasnya karena kam i m enjad i p in tu u tam a

da lam kom unikasi dan m em bina re lasi P P I U K dengan p ihak externa l, te rm asuk m enge lo la re lasi

an tar stakeho lders antara P em erin tah Indonesia (K B R I), P em erin tah U K , perusahan , akadem isi,

a lum ni, sponsor dan m ahasisw a Indonesia d i U K secara kese luruhan .

In i juga kesem patan untuk kam u m enjad i “w ajah ” P P I U K !

P rogram kerja kam i

1. P P I U K M en d en g ar sebaga i sarana kom unikasi an tara P P I U K dengan p ihak externa l

2 . P P I U K N ew sletter ko laborasi dengan D ig ita l S osia l M ed ia un tuk m em berikan in fo rm asi ke p ihak

externa l

3. A lu m n i R elatio n m engadakan acara on-line a tau off-line engagem ent dengan A lum ni

4 . E ven t R ep resen tative /P R on dem and m enjad i representa tive un tuk P P I U K

5. P ress R elease on dem and penu lisan press re lease un tuk m edia

D iv is i S ekre ta ria tD ivis i S ekretaria t

D ivisi S ekre taria t m erupakan pusat adm in istrasi da ta P P I U K dan berperan da lam perap ian database

bekerjasam a dengan P P I se-U K . S e la in itu , d iv is i sekre taria t juga m endukung adm in istrasi d iv is i la in

yang ada d i P P I U K . D ivis i in i juga b isa berperan m enja lankan fungsi pene lit ian dan pengem bangan

(litbang ).

K am i bukan hanya tentang sura t m enyura t dan cata t m encata t, te tap i d i d iv is i kesekre taria t kam i ing in

m enjad i aw a l dari se tiap karya -karya hebat yang akan d ibuat o leh P P I U K . D engan sistem

adm in istrasi dan data yang ba ik, kam i ing in gagasan yang akan d ilakukan o leh P P I U K juga akan

te rsam paikan dengan ba ik kepada setiap stakeho lders P P I U K .

P rogram kerja kam i

● O rgan ise rapat P P I U K , rapat kerja dan m usyaw arah besar

● P engum pulan dan perap ian database m ahasisw a U K

● R ecord feedback acara -acara P P I U K

● P em buatan buku P P I U K

● R ecord rapat-rapat P P I U K dan rapat d ivis i kesekre taria tan

● P em buatan sura t jika d ibu tuhkan untuk ha l ha l genera l P P I U K

D iv is i D ig ita l S os ia l M ed iaD ivis i D ig ita l S o sia l M ed ia

D ivisi D ig ita l S osia l M ed ia akan bertan ggung jaw ab untuk in fo rm a si P PI U K da lam ha l m ed ia dan

in fo rm asi serta tekno lo g i. D ivis i d ig ita l sosia l m ed ia akan m elaku kan kom unika si m e la lu i akun dan

channe l yang d im ilik i P P I U K agar berja lan ba ik, tepat sasaran , dan efektif .

D i sin i kam i a kan berm ain ! Ya, kam i aka n m encip takan ban yak m e dia kreatif t idak ha nya terbatas

pada m edia konvensio na l se perti poste r, pam fle t, a tau w ebsite , akan te tap i juga m edia kreatif yang

penuh insp irasi dan penuh terobosan.

P rogram kerja kam i

1. D o ku m en tasi fo to / v id eo

M em buat pendokum entas ian da lam bentuk fo to , v ideo dari acara yang d i buat P P I U K

2. D esain p o ster

M edia pe m berita huan ya ng d idesa in secara a trak tif un tuk p ihak luar P P I U K dengan m aksud a gar m ere ka terta rik un tuk m e nghad iri aca ra yan g

d ise lengarakan .

3. P em elih araan w eb site d an m ed ia so sia l P P I U K

M engupdate w ebs ite dan m edia sos ia l P P I U K agar in form as i yang d iberikan se la lu te rk in i

4. P P I U K N ew sletter

M em berikan in fo rm as i P P I U K terk in i kepada se luruh m ahas isw a

D iv is i P end id ikan dan K a jianD ivisi P end id ikan dan K ajian berperan da lam m engem bangkan ha l yang bersifa t edukatif un tuk pe la ja r

se-U K . D ivisi in i akan fokus da lam acara bersifa t ilm iah dan em piris . D ivisi in i juga akan m enja lankan

peran untuk ka jian stra teg is terhadap isu yang akan d isikap i P P I U K .

K am i akan m enjad i in is ia to r budaya krit is dan edukatif d i an tara pe la ja r Indonesia yang ada d i U K .

K am i d i s in i bukan kum pulan orang-orang p in tar karena kam i te rus be la ja r. K am i juga senantiasa

m elakukan ko laborasi dengan berbaga i p ihak dan antar d isip lin ilm u untuk cip takan kontribusi. D an tak

ketingga lan , rekom endasi dan so lusi un tuk negeri juga kam i had irkan dari s in i.

P ro g ram kerja kam i:

1 . IS IC (In d o n esian S ch o lars In tern atio n al C o n feren ce) 2014

*K onferens i pe la ja r Indones ia te rbesar dan tertua . S a lah sa tu acara te rbesar P P I-U K .

2. U n tu k In d o n esia! (S eb u ah B u ku K u m p u lan P u b likas i Ilm iah )

*S ebuah buku kum pulan pub likas i ilm iah yang akan d ice tak sebaga i bentuk kontribus i nya ta P P I-U K untuk Indones ia .

3. P P I-U K G o es B ack H o m e (S em in ar d an R o ad sh o w P P I-U K )

*A cara untuk m enga jak sebanyak-banyaknya pe la ja r Indones ia ke Inggris . A kan m engun jung i kam pus-kam pus d i Indones ia .

4. K ajian ten tan g In d o n esia

*D iskus i ru tin P P I-U K yang akan m engka ji isu -isu hangat d i Indones ia .

5. P ress R elease P P I U K

*R ilis pers P P I-U K yang akan d isam paikan untuk m enanggap i isu besar d i Inggris yang berhubungan dengan Indones ia .

6. D atab ase B easisw a P P I-U K

*P em baharuan database beas isw a P P I-U K seh ingga te tap re liabe l.

D iv is i P engabd ian M asya raka tD ivisi P engabd ian M asyarakat berperan da lam m em bangun rasa kepedu lian sosia l se tiap pe la ja r

Indonesia yang ada d i U K . D ivis i in i juga berperan da lam acara yang bersifa t sosia l dan tanggap untuk

setiap bencana .

K am i senang berbag i dan juga m engabd i. Tahun in i, k ita akan m engabd i untuk m em bantu Indonesia

m encapa i ta rge t M D G ’s. Terdapat dua n ila i yang akan kita gunakan sebaga i dasar da lam

m elaksanakan pengabd ian ya itu m em berdayakan (em pow ering) dan m eng insp irasi (insp iring).

P rogram kerja kam i

1. U ntuk Indonesia .O rg

Socia l M ovem ent yang berisi inform asi dan reportase pencapa ian MDG ’s d i Ind onesia dengan m elibatkan sem ua m ahasisw a

Indonesia d i U K dan kontributor dari sem ua anggota PP I d i seluruh d unia . Sela in itu, U ntukIndonesia .Org m enjad i m ed ia

pub likasi tentang Stand Point PP I U K atas up aya pencapa ian MDG ’s d i Indonesia .

2. O ur Letter to G overnm ent

D iskusi dan stud i tentang best p ractices pencapa ian MDG ’s d i seluruh dunia untuk d isam p a ikan dan atau dengan m elibatkan

Pem erintah RI.

3. Vo lunteering fo r M DG s (M illen ium Deve lopm ent G oa ls)

Partisip asi langsung untuk p encap a ian ta rget MDG ’s d i Indonesia m ela lui p rogram yang berkelanjutan dengan m elibatkan

m ahasisw a Ind onesia d i U K dan atau m ahasisw a Internasiona l.

4. Pesan A bang PPI U K

Med ia yang d igunakan oleh m ahasisw a Indonesia d i U K untuk m enyam pa ikan penga lam an, m im p i, d an perjuangan yang

d iharapkan dapat m em b erikan insp ira si b agi generasi m uda Indonesia .

5. Donasi Peduli Pencapa ian M DG ’s d i Indonesia

Pengga langan dana dari m ahasisw a Indonesia d i U K m ela lui kegia tan-kegia tan am al untuk m em b antu p rogram berkelanjutan

yang akan d ilaksanakan d i Indonesia khususnya da lam upaya pencapa ian target MDG s

D iv is i K ew irausahaan -K arirD ivis i K ew irau sah aan -K arir

D ivisi yang beperan da lam pengem bangan sem angat berw irausaha dan kepro fesian untuk se tiap

pe la ja r Indonesia yang ada d i U K . D ivis i in i juga akan m engupayakan bantuan karir un tuk a lum ni.

P u n ya p assio n u n tu k m en ja lin n etw o rkin g selu as-lu asn ya d an jad i o ran g yan g p u n ya

kesem p atan p ertam a u n tu k tah u seg ala h al ten tan g kesem p atan karier? D is in i tem p atn ya!

P rogram kerja :

1. P a lap a N etw o rk

P am eran industri krea tif anak m uda Indonesia d i U K . B ertu juan untuk m em buka dan m em perluas

ja ringan antara entrepreneur an tar dua negara seka ligus w adah untuk m em perkena lkan produk-

produk kreatif Indonesia kepada m asyarakat d i U K .

2. N etw o rkin g N ig h t

M engundang praktis i dari berbaga i b idang untuk berbag i penga lam an karie r kepada pe la ja r Indonesia

d i U K . K esem patan untuk m em perluas jaringan dengan sesam a pela ja r dan juga praktis i d i b idangnya

3. C areer F air

P am eran karie r, m em pertem ukan pe la ja r dan lu lusan U K dengan perusahaan-perusahaan ternam a

dari berbaga i industri.

D iv is i O lah raga dan S en i-B udayaD ivisi yang berperan da lam m enam pung m inat dan bakat pe la ja r Indonesia yang ada d i U K un tuk

o lahraga , sen i dan budaya . D ivis i in i juga berperan da lam prom osi kebudayaan Indonesia d i m ata

dun ia .

K am i bukan kum pulan atlit bero to t a tau penari trad is iona l yang luw es. K am i ada lah pe la ja r yang

berm inat un tuk m em perera t ta li persaudaraan antar P P I C abang m ela lu i keg ia tan o lahraga dan

m eningkatkan kebanggaan se lu ruh pe la ja r Indonesia seka ligus m em perkena lkan budaya Indonesia

kepada w arga asing m ela lu i keg ia tan kesen ian ! K a lau tem an-tem an m au bersenang -senang da lam

organ isasi, d i s in ilah tem patnya!

P rogram kerja kam i

• P h o to g rap h y C o m p etitio n : Lom ba fo to kota m asing -m asing P P I C abang

• S p arrin g O lah rag a: P ertand ingan persahabatan antar P P I C abang

• Indo fest’s G o t Talen t: A jang pencarian bakat

• In d ep en d en ce D ay C o m p etitio n : Lom ba kreatif itas bertem akan kem erdekaan Indonesia

• B atik W eek: K om pilasi fo to se luruh P P I C abang m engenakan batik dengan se luruh anggotanya

• A td ikb u d C u p : Turnam en o lahraga tahunan & bazaar

• G ala C u ltu ra l N ig h t: M alam pentas sen i berbaga i kesen ian dan kebudayaan Indonesia

• In d o n esiaku K eb an g g aan ku: K om petis i an tar P P I C abang yang pa ling aktif berkon tribusi

D iv is i In te rna l O rgan isas i D ivisi In te rna l O rgan isasi ada lah d ivis i yang akan m enjaga keadaan tim secara in te rna l P P I U K dan

P P I se -U K . P rogram kam i berorien tasi pada penguatan rasa keke luargaan d i se tiap pengurus P P I U K

dan P P I se -U K .

iv is i kam i m em berikan m anfaat tidak hanya da lam sisi berorgan isa si. D isin i, kam i akan ru tin

berhub unga n dengan para pe la ja r Indonesia ya ng terseba r d i se lu ruh U K . B ahkan , tem an-tem an akan

d iberi ke sem patan untu k berlibur de ngan m ere ka ! K am i m enyed iaka n pro gram kerja yang tidak han ya

berm anfaat un tuk m encip takan keke luargaan , te tap i juga keseruan d i da lam nya .

P rogram kerja kam i

1. La tihan D asar K epem im pinan (LD K )

M engadakan sem inar ten tang leadersh ip dengan m engundang se luruh ketua dan w ak il ke tua P P I cabang

2. P P I G athering

M enye lenggarakan acara “kum pul bareng ” dengan anggota P P I C abang . A cara in i juga beris i ice b reak ing gam es dan enterta inm ent.

3. P P IU K G oes to P P I C abang

K unjungan P P IU K ke kota -ko ta P P I cabang. A cara akan d ibuat secara in form al dan d irencanakan berja lan setiap sebu lan seka li

4. L iburan B arB ar

M enye lenggarakan acara liburan dengan para anggota P P I C abang . A cara in i d irencanakan berja lan dua ka li saa t E aster dan S um m er ho liday

5. C onnecting P P I C abang

M enghubungkan antar P P I cabang (khususnya P P I C abang yang kec il) un tuk bekerjasam a m enye lenggarakan acara bersam a.

☺

M a r i sa m a -s a m a k ita c ip ta k a n ke s e ru a n u n tu k

se ta h u n m e n d a ta n g

D a n ke b e rm a n fa a ta n b e rs a m a P P I U K 2 0 1 3 /2 0 1 4

☺ ☺ ☺ ☺