STATO MAGGIORE DELLA DIFESA I Reparto Personale

________________________

Allegati: 1 (uno); 00187 Roma

Annessi: 2 (due). PdC: 1° Lgt. (MM) BOLDINI, Tel. 2.3330

e-mail: primo.impiego2s@smd.difesa.it

OGGETTO: Bandi di concorso per posizioni a “status internazionale” presso l’International Staff in

BRUXELLES (BEL).

A ELENCO INDIRIZZI IN ALLEGATO A

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Rife. NSWAN in data 7 ottobre 2020 ore 14.09 della RICA (non a tutti).

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1. Sono stati emanati i bandi di concorso relativi alle sottoelencate “vacancy notices” presso

l’International Staff in BRUXELLES valutate d’interesse Difesa:

- n. 200700 di “Staff Officer, Civil Transportation Policy and Planning” (grado A3/A4 –

Magg./C.C. ovvero T.C./C.F.) nell’ambito della Defence Policy and Planning Division (DPP);

- n. 200697 di “Assistant, Finance, Accounts Payable” (grado B3/B4 – Serg./Serg.Magg.Ca.QS

- 2°Ca.Sc.QS.) nell’ambito dell’Office of Financial Control (OFC).

2. La durata del mandato è di tre anni con trattamento economico ai sensi della legge n. 1114/62.

3. Le candidature dovranno pervenire allo Stato Maggiore della Difesa corredate dalla scheda

biografica in lingua italiana e dall’“Application Form” in lingua inglese (formato PDF con firma

autografa), in ragione dei successivi adempimenti per la loro formalizzazione per il tramite

esclusivo degli Organi di Impiego di Forza Armata, entro il 22 ottobre 2020.

4. Le procedure concorsuali per le posizioni a bando prevedono la compilazione dell’“Application

Form” esclusivamente online, attraverso il sito web dell’Agenzia (http://www.nato.int).

Si chiede, pertanto, a codesti Organi d’impiego di:

- acquisire la documentazione concorsuale (Application Form) che dovrà essere compilata

attraverso il citato sito web e non finalizzata;

- autorizzare a completare il processo di “Application online” entro la data prevista per ciascun

bando, pena la decadenza della candidatura, esclusivamente per il personale candidato da

questo SMD.

5. Si evidenzia infine che l’IS è un Organismo a connotazione essenzialmente civile ove trova

“naturale ricollocazione” il personale che è già stato o è in servizio a vario titolo presso la

NATO. In tale contesto, altamente competitivo, è fortemente raccomandata la candidatura di

personale che, oltre al possesso dei requisiti professionali previsti, possa vantare precedenti

d’impiego in ambito NATO.

6. Si inviano, in allegato, le job description delle vacancys e si comunica che il bando sarà

pubblicato sulla pagina WEB della Difesa:

(http://www.difesa.it/SMD_/Staff/Reparti/I/Impiego/Bandi/Pagine/StatusInternazionaleInAtto.aspx).

d’ordine

IL VICE CAPO REPARTO

(Gen.B. Diodato ABAGNARA)

ELENCO INDIRIZZI IN ALLEGATO

A DIPARTIMENTO IMPIEGO DEL

PERSONALE DELL’ESERCITO S E D E

DIREZIONE PER L’IMPIEGO DEL PERSONALE

DELLA MARINA MILITARE R O M A

DIREZIONE PER L’IMPIEGO DEL PERSONALE

MILITARE DELL’AERONAUTICA R O M A

e, per conoscenza,

RAPPRESENTANZA PERMANENTE D’ITALIA

PRESSO IL CONSIGLIO ATLANTICO

Ufficio del Consigliere Militare BRUXELLES (BEL)

DIRAMAZIONE INTERNA

III REPARTO

1

VACANCY NOTIFICATION/ NOTIFICATION DE LA VACANCE DU POSTE

Staff Officer, Civil Transportation Policy and Planning (200700) Primary Location Belgium-Brussels NATO Body NATO International Staff (NATO IS) Schedule Full-time Application Deadline 01-Nov-2020 Salary (Pay Basis) 6,854.04Euro (EUR) Monthly Grade A.3/A.4 Clearance Level NS Description

1. SUMMARY

The Defence Policy and Planning (DPP) Division leads work in the NATO International Staff on the

defence-related aspects of the Alliance’s fundamental security tasks at the political-military level.

The Defence Policy and Capabilities Directorate in DPP addresses a wide range of issues related

to Alliance defence policies and strategies, including the policy aspects of Alliance capabilities.

The Division’s Enablement & Resilience Section (ERS) develops, facilitates and supports the

development of high quality professional advice to NATO and national authorities at the political

level. The Section contributes to efforts to ensure Alliance military forces receive the enabling

resources and services they require, including collective logistics, and to support national resilience

through civil preparedness, both of which support NATO’s deterrence and defence posture.

The incumbent is responsible for coordinating and contributing to military enablement and national

resilience in the field of civil transport (which includes merchant shipping, inland surface transport,

and civil aviation). As the Section point of contact for the civil aspects of movement, logistics and

transport of Alliance forces, including capabilities and border-crossing arrangements, he/she will

conduct analyses and support the development in these fields. He/she will work with a network of

civil experts and the Civil Emergency Planning Committee’s (CEPC) Transport Group (TG) and

report relevant activities and findings to the Committee and other requesting agencies as

appropriate. Upon request, he/she will assess the availability of civil transport resources to support

NATO operations and advise on critical infrastructure maintenance and access during periods of

crisis or conflict. He/she will coordinate, as appropriate, with national authorities, civil experts,

NATO military authorities, other Alliance bodies and other International Organisations. He/she will

also contribute to the drafting and delivery of presentations on civil transport and logistics to

education, training and professional development institutions (i.e., NATO School, Centres of

Excellence, national authorities, etc).

2

2. QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE

ESSENTIAL

The incumbent must:

possess a university degree or an equivalent level of qualification, in a field relevant for this

position;

have at least 5 years of professional experience in one or more applicable fields (defence

policy and planning, military operational planning, transportation, logistics) in a national

administration, international organization or in the armed forces;

have broad awareness of civil and military planning related to civil transport, including

merchant shipping, inland surface transport and/or civil aviation;

have substantial experience in policy development;

have strong oral communications and drafting skills;

possess previous experience working with multiple and diverse stakeholders;

have a good understanding of civilian crisis management in the national and/or international

context;

demonstrate good political judgment;

possess the following minimum levels of NATO’s official languages (English/French): V

(“Advanced”) in one; I (“Beginner”) in the other;

be available to travel and to work outside normal office hours.

DESIRABLE

The following would be considered an advantage:

very good understanding of NATO policies and procedures; the civil and military structure of

the Alliance, particularly the responsibilities and roles of the NATO civil and military bodies

involved in resilience and civil preparedness;

similar work experience gained through service at a national administration or International

Organisation on civil emergency planning or multilateral affairs related to transport;

detailed knowledge of and experience in development policy and planning documents related

to resilience and civil preparedness; and

familiarity with or knowledge of the interrelationships between NATO HQ, the NATO Strategic

Commanders, national, civilian and military authorities in the capitals of member countries of

the Alliance, and of other countries and organisations that have partnership relations with

NATO;

experience working in a multi-national environment;

a higher level in the second NATO official language;

a relevant post graduate degree.

As part of this application, you are kindly requested to attach one MS Word or pdf

document covering the following topics in English:

How have you gained your professional experience in one or more of the following

fields: defence policy and planning, military operational planning, transportation and/or

logistics?

How have you acquired your awareness of civil and military planning related to civil

transport, including merchant shipping, inland surface transport and/or civil aviation?

Which kind of policy development expertise do you have?

3

How have you gained your understanding of civilian crisis management in the national

and/or international context?

What is your motivation for applying for this post?

3. MAIN ACCOUNTABILITIES

Policy Development

Take a lead role in the development of NATO policy, planning, consultations and advice on the

effective use of civil transport resources and infrastructure, based on relevant political guidance.

Review NATO policy on civil arrangements in relation to maritime, inland surface transport and

aviation as developed by the Transport Group and other relevant NATO bodies. In coordination

with other International Staff elements and the NATO Military Authorities, draft policy documents,

planning guidance, assessments, briefing notes, speeches and other strategic communications

products.

Information Management

Determine priorities, identify urgent matters, organise and address tasks and requirements

accordingly. Influence NATO policy development by maintaining dialogue and exchange on NATO

current and future planning, and NATO defence planning and capability development. Channel

information to key players in NATO and influence strategy and positions. Execute work for DPP

management, in support of the NAC and its subordinate bodies, as required.

Expertise Development

Lead efforts to coordinate transport policy and procedures at the NATO level. Upon request,

identify and study the availability of commercial sea, aviation and inland surface transport

resources and infrastructure to provide cost-effective and rapidly available transport for potential

and ongoing operations. Develop, monitor and report on crises or conflict transport arrangements

as necessary. Collaborate with colleagues to make recommendations on effective use of the

NATO Defence Planning Process to assess and improve national civil preparedness capabilities.

Contribute to the development of seminars, workshops, exercises and other activities for NATO

colleagues, national civil and military transport planners and the training of civil transportation

experts. Ensure that the training of civil transport experts is accomplished within the approved

budget allocations. Plan and execute the annual training for civil transport experts based on the

approved training and exercise programme. Participate as necessary in NATO’s crisis

management structure during exercises and periods of tension.

Stakeholder Management

Engage and cooperate with the NATO Military Authorities on civil transport policy, planning and

support. Propose to the TG short, medium and long-term goals for maritime, inland surface and

aviation transport work in NATO, in coordination with the co-chairs of the Inland Surface Transport

(TG IST), Ocean Shipping (TG OS) and Civil Aviation (TG CA). Effectively manage and support the

work of these three TGs, including coordinating meetings, sharing resulting information with

various planning groups and addressing transportation issues. Support activities with partners in

the field of resilience and military enablement, especially in the area of civil transport.

Representation of the Organization

4

Represent NATO’s interests in various international settings, including giving presentations at

conferences, workshops, and seminars and supporting dialogue with government authorities (civil

and military), NATO Military Authorities and private sector representatives as necessary.

Project Management

Act as lead planner for annual transport civil expert training seminars and workshops within the

allocated budget. Working with NATO military staffs, develop training plans, agendas and final

reports as necessary. Advocate for and lead change management projects in collaboration with

colleagues and stakeholders. Continuously monitor and analyse work methods and the resulting

products to ensure they meet customer expectations.

Perform any other related duty as assigned.

4. INTERRELATIONSHIPS

The incumbent reports to the Head, Enablement & Resilience Section and through him/her to the

Director of the Policy and Capabilities Directorate. He/she will coordinate as required with other

DPP Sections, Divisions of the International Staff, the International Military Staff, the NATO

Situation Centre, the Euro-Atlantic Disaster Response Coordination Centre (EADRCC), the NATO

Military Authorities, and national delegations (Allies and partners) to cooperate and coordinate on

movement and transport issues, as well as be prepared to coordinate with non-NATO entities

when so directed.

Direct reports: N/a

Indirect reports: N/a.

5. COMPETENCIES

The incumbent must demonstrate:

Analytical Thinking: Makes complex plans or analyses;

Clarity and Accuracy: Checks own work;

Conceptual Thinking: Applies learned concepts;

Customer Service Orientation: Takes personal responsibility for correcting problems;

Impact and Influence: Takes multiple actions to persuade;

Initiative: Is decisive in a time-sensitive situation;

Organisational Awareness: Understands organisational climate and culture;

Teamwork: Solicits inputs and encourages others.

6. CONTRACT Contract to be offered to the successful applicant (if non-seconded): Definite duration

contract of three years; possibility of renewal for up to three years, during which the

incumbent may apply for conversion to an indefinite duration contract.

Contract clause applicable:

In accordance with the contract policy, this is a post in which turnover is desirable for political

reasons in order to be able to accommodate the Organisation's need to carry out its tasks as

mandated by the Nations in a changing environment, for example by maintaining the flexibility

necessary to shape the Organisation's skills profile, and to ensure appropriate international

diversity.

5

The maximum period of service foreseen in this post is 6 years. The successful applicant will be

offered a 3-year definite duration contract, which may be renewed for a further period of up to 3

years. However, according to the procedure described in the contract policy the incumbent may

apply for conversion to an indefinite contract during the period of renewal and no later than one

year before the end of contract.

If the successful applicant is seconded from the national administration of one of NATO’s member

States, a 3-year definite duration contract will be offered, which may be renewed for a further

period of up to 3 years subject also to the agreement of the national authority concerned. The

maximum period of service in the post as a seconded staff member is six years.

Serving staff will be offered a contract in accordance with the NATO Civilian Personnel

Régulations.

NOTE:

Irrespective of previous qualifications and experience, candidates for twin-graded posts will be

appointed at the lower grade. Advancement to the higher grade is not automatic, and will not

normally take place during the first three years of service in the post.

Under specific circumstances, serving staff members may be appointed directly to the higher

grade, and a period of three years might be reduced by up to twenty four months for external

candidates. These circumstances are described in the IS directive on twin-graded posts.

7. RECRUITMENT PROCESS Please note that we can only accept applications from nationals of NATO member countries.

Applications must be submitted using e-recruitment system, as applicable:

For NATO civilian staff members only: please apply via the internal recruitment portal (for

more information, please contact your local Civilian HR Manager);

For all other applications: www.nato.int/recruitment

Please note that at the time of the interviews, candidates will be asked to provide evidence of their

education and professional experience as relevant for this vacancy.

Appointment will be subject to receipt of a security clearance (provided by the national Authorities

of the selected candidate) and approval of the candidate’s medical file by the NATO Medical

Adviser.

More information about the recruitment process and conditions of employment, can be found at our

website (http://www.nato.int/cps/en/natolive/recruit-hq-e.htm)

8. ADDITIONAL INFORMATION NATO is committed to diversity and inclusion, and strives to provide equal access to employment,

advancement and retention, independent of gender, age, nationality, ethnic origin, religion or belief,

cultural background, sexual orientation, and disability. NATO welcomes applications of nationals

from all member Nations, and strongly encourages women to apply.

Building Integrity is a key element of NATO’s core tasks. As an employer, NATO values

commitment to the principles of integrity, transparency and accountability in accordance with

international norms and practices established for the defence and related security sector. Selected

candidates are expected to be role models of integrity, and to promote good governance through

ongoing efforts in their work.

6

Due to the broad interest in NATO and the large number of potential candidates, telephone or e-

mail enquiries cannot be dealt with.

Applicants who are not successful in this competition may be offered an appointment to another

post of a similar nature, albeit at the same or a lower grade, provided they meet the necessary

requirements.

The nature of this position may require the staff member at times to be called upon to travel for

work and/or to work outside normal office hours.

The organization offers several work-life policies including Teleworking and Flexible Working

arrangements (Flexitime) subject to business requirements.

Please note that the International Staff at NATO Headquarters in Brussels, Belgium is a non-

smoking environment.

*Salary value as per 2020. Subject to future adjustments in accordance with North Atlantic Council

decision.

7

Administratrice/Administrateur (politique et plans pour le transport civil) (200700) Emplacement principal Belgique-Bruxelles Organisation OTAN SI Horaire Temps plein Date de retrait 01-nov.-2020 Salaire (Base de paie) 6 854,04Euro (EUR) Mensuelle Grade A.3/A.4 Niveau de l'habilitation de sécurité NS Description

1. RÉSUMÉ

La Division Politique et plans de défense (DPP) conduit au sein du Secrétariat international de

l’OTAN les travaux liés aux aspects « défense » des missions de sécurité fondamentales de

l'Alliance au niveau politico-militaire. La Direction Politique et capacités de défense (DPCD) de la

Division DPP traite un large éventail de questions liées aux politiques et stratégies de défense de

l’Alliance, notamment les grandes orientations relatives aux capacités de l’OTAN.

La Section Facilitation et résilience (ERS) de la Division assure, facilite et soutient l’élaboration

d’avis professionnels de qualité à l’intention de l’OTAN et des autorités nationales au niveau

politique. La Section contribue aux efforts déployés pour veiller à ce que les forces militaires de

l’Alliance reçoivent les ressources et les services de facilitation dont elles ont besoin, y compris en

matière de logistique collective, et pour renforcer la résilience des pays par la préparation du

secteur civil, ces deux aspects venant appuyer la posture de dissuasion et de défense de l’OTAN.

La/Le titulaire du poste est chargé(e) de coordonner et de soutenir les activités visant à assurer la

facilitation militaire et la résilience nationale dans le domaine du transport civil (ce qui inclut le

transport maritime commercial, les transports intérieurs de surface et l'aviation civile). En tant que

point de contact de la Section pour le volet civil des mouvements, de la logistique et du transport

des forces de l’Alliance, notamment les capacités et les arrangements pour le franchissement des

frontières, elle/il procède à des analyses et contribue aux travaux dans ces domaines. Elle/Il

travaille avec un réseau d'experts civils et avec le Groupe Transports (TG) du Comité des plans

d'urgence dans le domaine civil (CEPC) et rend compte des activités et des résultats pertinents à

ce Comité ainsi qu'à d'autres organismes qui en font la demande, selon les besoins. Sur demande,

elle/il évalue la disponibilité des moyens civils de transport à l'appui des opérations OTAN et

donne des avis sur la maintenance des infrastructures critiques et sur l'accès à ces infrastructures

en cas de crise ou de conflit. Elle/Il assure la liaison, selon le cas, avec les autorités nationales, les

experts civils, les autorités militaires de l'OTAN, ainsi qu'avec d'autres organismes OTAN et

organisations internationales. Par ailleurs, elle/il contribue à l’élaboration d’exposés sur le transport

et la logistique civils et à leur présentation à des établissements de formation, d’entraînement et de

perfectionnement professionnel (comme l’École de l'OTAN, les centres d’excellence et les

organismes nationaux).

8

2. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

ACQUIS ESSENTIELS

La/Le titulaire du poste doit :

posséder un diplôme universitaire ou une qualification de niveau équivalent dans un domaine

en lien avec le poste ;

avoir une expérience professionnelle d'au moins cinq ans dans un ou plusieurs domaines

pertinents (politique et plans de défense, planification opérationnelle militaire, transport,

logistique) acquise dans une administration nationale, dans une organisation internationale ou

dans les forces armées ;

avoir une bonne connaissance générale de la planification civile et militaire dans le domaine

du transport civil, notamment le transport maritime commercial, les transports intérieurs de

surface et/ou l'aviation civile ;

avoir une grande expérience de l'élaboration de politiques ;

avoir d’excellentes qualités de communication et de rédaction ;

avoir une expérience du travail avec des parties prenantes diverses et multiples ;

avoir une bonne compréhension de la gestion civile des crises dans un contexte national et/ou

international ;

faire preuve d'un sens politique avisé ;

avoir au minimum le niveau de compétence V (« avancé ») dans l'une des deux langues

officielles de l'OTAN (anglais/français), et le niveau I (« débutant ») dans l’autre ;

être prêt(e) à voyager et à travailler en dehors des heures normales de service.

ACQUIS SOUHAITABLES

Seraient considérés comme autant d'atouts :

une très bonne connaissance des politiques et des procédures de l'OTAN, de la structure

civile et militaire de l’Alliance, en particulier les responsabilités et les rôles des organes civils

et militaires de l’OTAN compétents en matière de résilience et de préparation du secteur civil ;

une expérience professionnelle similaire de la planification civile d'urgence ou des questions

multilatérales dans le domaine du transport, acquise au sein d’une administration nationale ou

d’une organisation internationale ;

une connaissance détaillée et une expérience de l’élaboration de documents d'orientation et

de planification liés à la résilience et à la préparation du secteur civil ;

une connaissance des interactions entre le siège de l'OTAN, les commandants stratégiques

de l'OTAN, les autorités nationales – tant civiles que militaires – dans les capitales des pays

membres de l'Alliance, ainsi que les pays et organisations ayant une relation de partenariat

avec l'OTAN ;

une expérience professionnelle dans un environnement multinational ;

une connaissance de la seconde langue officielle de l'Organisation supérieure au niveau

exigé ;

un diplôme de deuxième ou troisième cycle dans un domaine pertinent.

9

Dans le cadre de la procédure de recrutement, il vous est demandé de bien vouloir joindre

un document MS Word ou pdf répondant aux questions suivantes (en anglais) :

Comment avez-vous acquis votre expérience professionnelle dans l’un ou plusieurs

des domaines suivants : politique et plans de défense, planification opérationnelle

militaire, transport et/ou logistique ?

Comment avez-vous acquis une bonne connaissance de la planification civile et

militaire dans le domaine du transport civil, notamment le transport maritime

commercial, les transports intérieurs de surface et/ou l'aviation civile ?

Quelle expertise avez-vous en matière d’élaboration de politiques ?

Comment avez-vous acquis une bonne compréhension de la gestion civile des crises

dans un contexte national et/ou international

Quelles sont les raisons qui motivent votre candidature à ce poste ?

3. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Élaboration des politiques

Joue un rôle moteur dans l’élaboration des politiques, des plans, des consultations et des avis

OTAN sur l’utilisation efficace des infrastructures et des moyens civils de transport, compte tenu

des directives politiques applicables. Examine la politique OTAN sur les arrangements civils relatifs

au transport maritime, aux transports intérieurs de surface et à l'aviation qu'ont élaborés le Groupe

Transports et d'autres organismes OTAN concernés. Rédige, en coordination avec d’autres

éléments du Secrétariat international et les autorités militaires de l'OTAN, des documents

d'orientation, des directives de planification, des évaluations, des notes d’information, des discours

et d'autres produits de communication stratégique.

Gestion de l’information

Fixe les priorités, identifie les questions urgentes, organise et traite les tâches et les besoins en

conséquence. Exerce une influence sur l’élaboration des politiques de l’OTAN en entretenant le

dialogue et des échanges sur les plans actuels et futurs de l’OTAN, et sur les activités de

planification de défense et de développement capacitaire de l'OTAN. Assure la bonne transmission

des informations aux acteurs clés de l’OTAN et a une influence sur la stratégie et les positions.

Exécute des travaux pour les haut(e)s responsables de la Division DPP, à l’appui du Conseil et de

ses organes subordonnés, selon les besoins.

Développement de l’expertise

Encadre les activités visant à coordonner les politiques et les procédures relatives aux transports

au niveau de l’OTAN. Sur demande, recense les infrastructures et les moyens commerciaux de

transport maritime et aérien et de transport intérieur de surface qui seraient disponibles rapidement

et selon un bon rapport coût-efficacité pour des opérations en cours ou éventuelles. Élabore des

arrangements de transport pour les crises ou les conflits, en assure le suivi, et en rend compte,

selon les besoins. Collabore avec ses collègues pour formuler des recommandations sur

l'utilisation efficace du processus OTAN de planification de défense, dans le but d'évaluer et

d'améliorer les capacités nationales de préparation du secteur civil. Contribue à l'organisation de

séminaires, d'ateliers, d'exercices et d'autres activités pour le personnel de l'OTAN et les

planificateurs nationaux des transports militaires et civils, ainsi qu'à la formation d'experts du

transport civil. Veille à ce que le coût de la formation des experts du transport civil ne dépasse pas

le budget alloué. Planifie et organise la formation annuelle des experts du transport civil, sur la

10

base du programme agréé de formations et d'exercices. Rejoint, selon les besoins, la structure de

gestion de crise de l’OTAN durant les exercices et les périodes de tension.

Gestion des parties prenantes

Prend contact et coopère avec les autorités militaires de l’OTAN en ce qui concerne la politique, la

planification et le soutien du transport civil. Propose au Groupe Transports des objectifs à court,

moyen et long terme pour les activités menées à l'OTAN dans les domaines du transport maritime,

du transport aérien et des transports intérieurs de surface, en coordination avec les coprésidents

du TG (Transports intérieurs de surface), du TG (Transports océaniques) et du TG (Aviation civile).

Assure efficacement la gestion et le soutien des travaux de ces trois organes, notamment en

coordonnant les réunions, en communiquant les informations qui en découlent aux divers groupes

de planification et en traitant les questions relatives aux transports. Appuie les activités menées

avec les partenaires dans le domaine de la résilience et de la facilitation militaire, et plus

particulièrement dans celui du transport civil.

Représentation de l'Organisation

Représente les intérêts de l’OTAN dans divers contextes internationaux, notamment en donnant

des exposés à des conférences, ateliers et séminaires, et en contribuant au dialogue avec les

autorités nationales (tant civiles que militaires), les autorités militaires de l'OTAN et les

représentants du secteur privé, selon les besoins.

Gestion de projet

Est chargé(e) au premier chef d'organiser des séminaires et des ateliers annuels pour la formation

des experts du transport civil, dans les limites du budget alloué. Travaille avec les états-majors

militaires de l’OTAN, élabore des plans de formation, des programmes et des rapports finaux,

selon les besoins. Soutient et mène des projets de gestion du changement en collaboration avec

des collègues et d’autres parties prenantes. Contrôle et analyse en continu les méthodes de travail

et les résultats obtenus afin de s'assurer qu'ils répondent aux attentes des clients.

S'acquitte de toute autre tâche en rapport avec ses fonctions qui pourrait lui être confiée.

4. STRUCTURE ET LIAISONS

La/Le titulaire du poste relève de la/du chef de la Section Facilitation et résilience et, à travers

elle/lui, de la directrice/du directeur pour la politique et les capacités. Elle/Il assure la liaison, selon

les besoins, avec les autres sections de la Division DPP, les divisions du Secrétariat international,

l'État-major militaire international, le Centre de situation de l'OTAN, le Centre euro-atlantique de

coordination des réactions en cas de catastrophe (EADRCC), les autorités militaires de l’OTAN et

les délégations des pays (Alliés et partenaires), afin d'assurer une coopération et une coordination

sur les questions relatives aux mouvements et aux transports. Par ailleurs, elle/il se tient prêt(e) à

assurer la liaison avec des entités non OTAN lorsqu’elle/il reçoit des instructions en ce sens.

Nombre de subordonné(e)s direct(e)s : sans objet.

Nombre de subordonné(e)s indirect(e)s : sans objet.

5. COMPÉTENCES

La/Le titulaire du poste doit faire preuve des compétences suivantes :

Réflexion analytique : fait des analyses ou des plans complexes.

Clarté et précision : vérifie son travail.

11

Réflexion conceptuelle : applique les concepts acquis.

Souci du service au client : s’engage personnellement à résoudre les problèmes.

Persuasion et influence : prend différentes mesures à des fins de persuasion.

Initiative : fait preuve de décision dans les situations où il faut agir sans attendre.

Compréhension organisationnelle : comprend le climat et la culture de l’Organisation.

Travail en équipe : sollicite des contributions et encourage les autres.

6. CONTRAT Contrat proposé (hors détachement) : contrat d'une durée déterminée de trois ans ;

renouvelable pour une période de trois ans maximum, au cours de laquelle le/la titulaire

pourra demander qu'il soit transformé en contrat de durée indéterminée.

Clause contractuelle applicable :

Conformément à la politique des contrats, il s’agit d'un poste auquel il est souhaitable, pour des

raisons politiques, d’assurer une rotation de manière à pouvoir répondre au besoin qu’a

l’Organisation d’exécuter les tâches qui lui sont confiées par les pays dans un environnement en

constante évolution, notamment en préservant la souplesse nécessaire à l’adaptation de son profil

de compétences, et de veiller au degré de diversité approprié à son caractère international.

La durée de service maximale prévue à ce poste est de six ans. La personne retenue se verra

offrir un contrat d'une durée déterminée de trois ans, qui pourra être reconduit pour une période de

trois ans maximum. Toutefois, conformément à la procédure décrite dans la politique des contrats,

elle pourra demander, au plus tard un an avant l'expiration de la deuxième période, que son

contrat soit transformé en contrat de durée indéterminée.

Si la personne retenue est détachée de l'administration d’un État membre de l’OTAN, elle se verra

offrir un contrat d’une durée déterminée de trois ans, qui, sous réserve de l’accord des autorités

nationales concernées, pourra être reconduit pour une période de trois ans maximum. À ce poste,

la durée de service d'un agent détaché n'excède pas six ans.

Les agents en fonction se verront offrir un contrat conforme aux dispositions du Règlement du

personnel civil de l’OTAN.

NOTE:

Quelles que soient leurs qualifications et leur expérience, les candidat(e)s retenu(e)s pour un

poste à grade jumelé sont nommé(e)s au grade le moins élevé. La promotion au grade le plus

élevé n’est pas automatique et n’est en principe pas accordée au cours des trois premières

années passées dans le poste.

Lorsque certaines conditions sont réunies, l’agent en fonction peut être nommé immédiatement au

grade le plus élevé, et la période de trois ans peut être réduite, d’un maximum de vingt-quatre

mois, pour les candidat(e)s externes. Ces conditions sont décrites dans la directive du Secrétariat

international relative aux postes à grades jumelés.

7. PROCESSUS DE RECRUTEMENT Voir la version anglaise.

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8. INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES Voir la version anglaise.

*Salaire applicable en 2020, susceptible d’être adapté en application d’une décision du Conseil de

l’Atlantique Nord.

1

VACANCY NOTIFICATION/ NOTIFICATION DE LA VACANCE DU POSTE

Assistant, Finance, Accounts Payable (200697) Primary Location Belgium-Brussels NATO Body NATO International Staff (NATO IS) Schedule Full-time Application Deadline 27-Oct-2020 Salary (Pay Basis) 3,491.62Euro (EUR) Monthly Grade B.3/B.4 Clearance Level NS Description

1. SUMMARY

The Office of Financial Control (OFC) is responsible for the management of financial and

budgetary control systems for several NATO entities, primarily the NATO International Staff (IS)

civil budget. As the custodian of member Nations’ funds, the OFC provides reliable and value

adding financial and procurement services in support of front-line Divisions, enabling them to

achieve their objectives. It works to comply with the NATO Financial Regulations (NFRs),

International Public Sector Accounting Standards (IPSAS) and other best practices, including the

management of enterprise risk.

The OFC is responsible for procurement, financial operations and reporting for: the NATO IS civil

and reimbursable budgets (including satellite offices); all NATO-wide pensions funds (currently:

defined benefit pension scheme, defined contribution pension scheme and retirees medical claims

fund); and other NATO agencies/bodies located at NATO HQ for which OFC is responsible for

providing procurement, budgetary, financial and accounting services, which currently are the

NATO Naval Forces sensors and weapons Accuracy Check Site (FORACS) and the Munitions

Safety Information Analysis Centre (MSIAC). OFC is also responsible for providing procurement,

cash management, finance and accounting support to a number of extra budgetary funds

(including trust funds) and bilateral arrangements.

Standards applicable to NATO in the finance area are the NFRs, the NATO’s Financial Rules and

Procedures, the NATO Accounting Framework, the IPSAS, the NATO Civilian Personnel

Regulations (CPRs), and the NATO Code of Conduct.

The Office of Financial Control is organised around five main functions, (1) Finance, Accounting

and Control, (2) Treasury, (3) Procurement (4) Missions Unit and (5) Enterprise Resource Planning

(ERP) competency centre.

2

The Finance, Accounting and Control Service is responsible for the finance, accounting and

budgetary control activities. It comprises the following Units: Accounts Payable (AP), Accounts

Receivable (AR) and General Ledger (GL).

The Assistant will work in the Finance, Accounting and Control Section, in the AP unit. S/He will

ensure that NATO budgetary regulations, accounting standards and procedures are complied with.

S/He will provide financial support to the Head, Accounts Payable and will be responsible for the

execution of budget transactions, payment of invoices and related accounting operations in the

Civil Budget and other funds under control of the OFC, and will deal with NATO satellite offices as

necessary. The incumbent will work in a team of 5 individuals that relies on good communications

and team work. The incumbent will also be involved in the production of relevant management or

financial reporting information in accordance with agreed standards as set out above.

2. QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE

ESSENTIAL

The incumbent must:

have a good general education at least to higher secondary level or to secondary level

complemented by training in accountancy or finance;

have at least 3 years of professional experience in accounting, in particular accounts

payable, including accounting in foreign currencies, managing and controlling administrative

expenses and cost/budget control experience;

have a good customer service approach;

have experience in the use of an ERP system such as Oracle E-Business Suite (EBS);

have advanced knowledge of MS Excel or equivalent;

possess the following minimum levels of NATO’s official languages (English/French): V

(“Advanced”) in one; III (“Intermediate”) in the other.

DESIRABLE

The following would be considered an advantage:

a demonstrated knowledge of and experience in the use of IPSAS, IFRS, or equivalent

accounting standards;

experience in the use of EBS in general, with a focus on the use of Accounts Payable and

Purchasing modules as well as on reporting via Oracle Business Intelligence.;

a valid professional, officially recognised, accounting certification;

more than 3 years of professional experience in accounting, including accounting in accounts

payable, multi-currency collections, managing and controlling reimbursable expenses, control

of advances received;

experience with the use of Robotic Process Automation tools;

familiarity with the organisation and operation of NATO, or of another sizable international

organisation, or with a budget driven entity;

a basic knowledge of MS Access or equivalent.

3

3. MAIN ACCOUNTABILITIES

Financial Management

Process a variety of financial transactions in accordance with standards and rules applicable to

NATO. Prepare accounting entries, expenditure authorisations, bank payments, issuance of

invoices, investment of funds, record receipts, verifying the relevant documents as appropriate.

Screen budget lines and check requests for payment and settlement of the corresponding

expenditure. Contribute to monthly or quarterly closing of accounts. Manual verification of incoming

and outgoing Accounts Payable operations and deal with NATO satellite offices’ accounts when

and as necessary.

Expertise development

Develop and maintain knowledge of IPSAS and keep up to date with accounting practices. Help

identify opportunities to streamline, automate and improve work processes.

Information management

Assist in the preparation of documents of an administrative, budgetary or accounting nature for

endorsement by the Head of Section including inputs into key documents such as financial reports.

Contribute to the efficient flow of information within the team. File and archive accounting and

budgetary records and reference material.

Knowledge management

Ensure accuracy of own input into the budgetary and accounting systems and databases and

compliance with internal procedures and applicable standards. Cross check with team members.

Organisational efficiencies

Manage optimised timelines for payments, invoicing, collection of receivables and approvals,

finding the appropriate balance between the interests of the different stakeholders. Provide

feedback and make suggestions to contribute to the optimisation of processes within the Office of

Financial Control. Propose amendments to procedures as required. Contribute to and participate in

relevant training when necessary. Ensure that the ethical values and interests of the Organization

are respected.

Stakeholder management

Build and maintain efficient working relationships within the Office of Financial Control and with

other Divisions, participating in budgetary, administrative and financial processes; ensuring

efficient and timely operations in support of their activities. Maintain customer confidence by

respecting deadlines, attending to detail, and maintaining confidentiality when appropriate. Liaise

with Divisions/Independent Offices and other budget holders, as required, to ensure timely and

accurate operations and reporting as well as compliance with standards applicable to NATO and

best practice.

Project Management

Contribute to documents of a financial, accounting or budgetary nature, including tables of

statistical data and the financial statements for NATO-IS and other NATO entities. Supports the

process improvement initiatives and the testing and adoption of new tools.

Perform any other related duty as assigned.

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4. INTERRELATIONSHIPS

The incumbent reports to the Head, Accounts Payable, under the overall guidance of the Head,

Finance, Accounting and Control Service. S/He will be working closely with the other OFC team

members and interact with staff from other Divisions of the International Staff and Agencies.

Direct reports: N/a

Indirect reports: N/a

5. COMPETENCIES

The incumbent must demonstrate:

Clarity and Accuracy: Checks own work;

Customer Service Orientation: Takes personal responsibility for correcting problems;

Empathy: Listens actively;

Flexibility: Acts with flexibility;

Initiative: Is decisive in a time-sensitive situation;

Organisational Awareness: Understands the Organization’s structure;

Teamwork: Expresses positive attitudes and expectations of team or team members.

6. CONTRACT Contract to be offered to the successful applicant (if non-seconded): Definite duration

contract of three years’ duration; possibility of an indefinite duration contract thereafter.

Contract clause applicable:

In accordance with the NATO Civilian Personnel Regulations, the successful candidate will receive

a definite duration contract of three years, which may be followed by an indefinite duration contract.

If the successful applicant is seconded from the national administration of one of NATO’s member

States, a 3-year definite duration contract will be offered, which may be renewed for a further

period of up to 3 years subject to the agreement of the national authority concerned. The maximum

period of service in the post as a seconded staff member is six years.

Serving staff will be offered a contract in accordance with the NATO Civilian Personnel

Régulations.

NOTE:

Irrespective of previous qualifications and experience, candidates for twin-graded posts will be

appointed at the lower grade. Advancement to the higher grade is not automatic, and will not

normally take place during the first three years of service in the post.

Under specific circumstances, serving staff members may be appointed directly to the higher

grade, and a period of three years might be reduced by up to twenty four months for external

candidates. These circumstances are described in the IS directive on twin-graded posts.

7. RECRUITMENT PROCESS Please note that we can only accept applications from nationals of NATO member countries.

Applications must be submitted using e-recruitment system, as applicable:

For NATO civilian staff members only: please apply via the internal recruitment portal (for

more information, please contact your local Civilian HR Manager);

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For all other applications: www.nato.int/recruitment

Please note that at the time of the interviews, candidates will be asked to provide evidence of their

education and professional experience as relevant for this vacancy.

Appointment will be subject to receipt of a security clearance (provided by the national Authorities

of the selected candidate) and approval of the candidate’s medical file by the NATO Medical

Adviser.

More information about the recruitment process and conditions of employment, can be found at our

website (http://www.nato.int/cps/en/natolive/recruit-hq-e.htm)

8. ADDITIONAL INFORMATION NATO is committed to diversity and inclusion, and strives to provide equal access to employment,

advancement and retention, independent of gender, age, nationality, ethnic origin, religion or belief,

cultural background, sexual orientation, and disability. NATO welcomes applications of nationals

from all member Nations, and strongly encourages women to apply.

Building Integrity is a key element of NATO’s core tasks. As an employer, NATO values

commitment to the principles of integrity, transparency and accountability in accordance with

international norms and practices established for the defence and related security sector. Selected

candidates are expected to be role models of integrity, and to promote good governance through

ongoing efforts in their work.

Due to the broad interest in NATO and the large number of potential candidates, telephone or e-

mail enquiries cannot be dealt with.

Applicants who are not successful in this competition may be offered an appointment to another

post of a similar nature, albeit at the same or a lower grade, provided they meet the necessary

requirements.

The nature of this position may require the staff member at times to be called upon to travel for

work and/or to work outside normal office hours.

The organization offers several work-life policies including Teleworking and Flexible Working

arrangements (Flexitime) subject to business requirements.

Please note that the International Staff at NATO Headquarters in Brussels, Belgium is a non-

smoking environment.

*Salary value as per 2020. Subject to future adjustments in accordance with North Atlantic Council

decision.

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Assistant(e) (finances) (comptabilité fournisseurs) (200697) Emplacement principal Belgique-Bruxelles Organisation OTAN SI Horaire Temps plein Date de retrait 27-oct.-2020 Salaire (Base de paie) 3 491,62Euro (EUR) Mensuelle Grade B.3/B.4 Niveau de l'habilitation de sécurité NS Description

1. RÉSUMÉ

Le Bureau du contrôle financier (OFC) est responsable de la gestion des systèmes de contrôle

financier et budgétaire applicables à plusieurs entités OTAN, et en premier lieu au budget civil du

Secrétariat international (SI). En tant que dépositaire des fonds versés par les pays membres, il

offre des services fiables et à valeur ajoutée dans le domaine financier et dans celui des achats, à

l'appui des divisions de première ligne et de la réalisation de leurs objectifs. Son travail est axé sur

le respect du Règlement financier de l’OTAN (NFR), des normes comptables internationales du

secteur public (IPSAS) et d’autres bonnes pratiques, y compris la gestion du risque d’entreprise.

L'OFC est responsable des achats, des opérations financières et de l'information financière pour

les éléments suivants : le budget civil et les budgets remboursables du SI (y compris les bureaux

satellites), les régimes de pensions OTAN (régime de pensions à prestations définies et régime de

pensions à cotisations définies, auxquels s'ajoute le fonds de couverture médicale des agents à la

retraite), ainsi que d'autres agences/organismes OTAN basés au siège de l'Organisation – à savoir

les sites de contrôle de la précision des détecteurs et des armes des forces navales de l'OTAN

(FORACS) et le Centre d'information et d'analyse sur la sécurité des munitions (MSIAC) –

auxquels l’OFC doit fournir des services d’achat ainsi que des services budgétaires, financiers et

comptables. L’OFC est également chargé d'apporter un soutien pour les achats, la gestion de la

trésorerie, les finances et la comptabilité se rapportant à un certain nombre de fonds

extrabudgétaires (notamment des fonds d'affectation spéciale) et d’arrangements bilatéraux.

Les normes applicables à l'OTAN dans le domaine financier sont le NFR, les règles et procédures

financières de l’OTAN (FRP), le cadre comptable OTAN, les IPSAS, le Règlement du personnel

civil de l'OTAN (RPC) et le code de conduite OTAN.

L’OFC s’articule autour de cinq fonctions principales : (1) finances, comptabilité et contrôle ;

(2) trésorerie ; (3) achats ; (4) missions et (5) centre de compétences ERP (planification des

ressources d’entreprise).

Le Service Finances, comptabilité et contrôle est responsable des activités relatives aux finances,

à la comptabilité et au contrôle budgétaire. Il se compose des unités Comptabilité fournisseurs,

Comptabilité clients et Grand livre général.

La/Le titulaire du poste travaille pour le Service Finances, comptabilité et contrôle, au sein de

l’Unité Comptabilité fournisseurs. Elle/Il s'assure que la réglementation budgétaire ainsi que les

normes et procédures comptables applicables à l'OTAN sont respectées. Elle/Il apporte un soutien

à la/au chef de l’Unité Comptabilité fournisseurs. Elle/Il est chargé(e) de l'exécution d’opérations

budgétaires, du paiement de factures ainsi que d’opérations connexes en rapport avec le budget

7

civil et divers fonds placés sous la responsabilité de l’OFC. Elle/Il interagit avec les bureaux

satellites de l’OTAN selon les besoins. Elle/Il fait partie d'un groupe de cinq personnes dont le

fonctionnement nécessite bonne communication et travail en équipe. Elle/Il participe également à

la production de l’information financière ou de l’information de gestion conformément aux normes

adoptées, mentionnées ci-dessus.

2. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

ACQUIS ESSENTIELS

La/Le titulaire du poste doit :

avoir une bonne instruction générale, au moins du niveau secondaire supérieur, ou du niveau

secondaire complétée par une formation en comptabilité ou en finances ;

avoir au moins trois années d’expérience professionnelle de la comptabilité – en particulier la

comptabilité fournisseurs, y compris la comptabilité en devises –, de la gestion et du contrôle

de dépenses administratives, ainsi que de la maîtrise des coûts et du contrôle budgétaire ;

avoir le souci du service au client ;

avoir une expérience de l'utilisation d'un système ERP comme Oracle E-Business Suite (EBS)

;

avoir une solide connaissance de MS Excel ou d’autres logiciels équivalents ;

avoir au minimum le niveau de compétence V (« avancé ») dans l'une des deux langues

officielles de l'OTAN (anglais/français), et le niveau III (« intermédiaire ») dans l'autre.

ACQUIS SOUHAITABLES

Seraient considérées comme autant d’atouts :

une connaissance et une expérience avérées de l'utilisation des IPSAS, des normes

internationales d'information financière (IFRS) ou de normes comptables équivalentes ;

une expérience de l’utilisation d'EBS, et plus particulièrement des modules Comptabilité

fournisseurs et Achats, ainsi qu'une expérience du compte rendu avec Oracle Business

Intelligence ;

une certification professionnelle valable et reconnue officiellement dans le domaine de la

comptabilité ;

plus de trois années d’expérience de la comptabilité, notamment la comptabilité fournisseurs,

le recouvrement de paiements dans différentes devises, la gestion et le contrôle des

dépenses remboursables, et le contrôle des versements anticipés ;

une expérience de l’utilisation d’outils d’automatisation robotisée des processus ;

une bonne connaissance de la structure et du fonctionnement de l’OTAN, ou bien d’une autre

organisation internationale importante ou d’une entité fonctionnant sur la base de budgets ;

une connaissance de base de MS Access ou d’autres logiciels équivalents.

3. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Gestion financière

Traite diverses opérations financières en se conformant aux normes et à la réglementation

applicables à l'OTAN. Prépare des écritures comptables, des autorisations de dépenses, des

paiements bancaires, des factures à émettre, des placements de fonds et des quittances, en

vérifiant les justificatifs nécessaires. Contrôle les divers postes budgétaires et vérifie les demandes

8

de liquidation et d’ordonnancement des dépenses correspondantes. Contribue à la clôture

mensuelle ou trimestrielle des comptes. Procède à une vérification manuelle des entrées et des

sorties relatives à la comptabilité fournisseurs et s’occupe des comptes des bureaux satellites de

l’OTAN, selon les besoins.

Développement de l'expertise

Entretient et développe sa connaissance des IPSAS et se tient informé(e) de l'évolution des

pratiques comptables. Aide à mettre en évidence les possibilités de rationalisation,

d'automatisation et d'amélioration des processus de travail.

Gestion de l'information

Contribue à l’élaboration de documents à caractère administratif, budgétaire ou comptable pour

approbation par la/le chef du Service, et apporte notamment des contributions aux documents clés

tels que les rapports financiers. Contribue à la bonne circulation de l’information au sein de

l’équipe. Classe et archive les documents comptables et budgétaires, ainsi que les documents de

référence.

Gestion des connaissances

Veille à entrer des données correctes dans les systèmes et bases de données budgétaires et

comptables et à se conformer aux procédures internes et aux normes applicables. Procède à des

vérifications croisées avec d’autres membres de son équipe.

Efficacité organisationnelle

Gère un planning optimisé pour les paiements, la facturation, la perception des montants à

recevoir et les approbations, en s’efforçant de trouver l’équilibre voulu entre les intérêts des

diverses parties prenantes. Fait remonter les informations et formule des propositions afin de

contribuer à l'optimisation des procédures au sein du Bureau du contrôle financier. Propose des

modifications susceptibles d'être apportées aux procédures, lorsqu'il y a lieu. Contribue ou prend

part aux formations, lorsqu'il y a lieu. Veille à ce que les principes déontologiques et les intérêts de

l’Organisation soient respectés.

Gestion des parties prenantes

Forge et entretient des relations de travail efficaces au sein du Bureau du contrôle financier ainsi

qu'avec les autres divisions/bureaux indépendants ; contribue aux procédures budgétaires,

administratives et financières de manière à assurer efficacité et respect des délais à l'appui de

leurs activités. Conserve la confiance des clients en respectant les échéances fixées, en prêtant

attention aux détails, et en préservant la confidentialité lorsqu'il y a lieu. Assure la liaison

nécessaire avec les divisions/bureaux indépendants ainsi que les autres titulaires de budget pour

faire en sorte que les opérations et le compte rendu soient exécutés correctement et en temps utile

et que les normes applicables à l’OTAN ainsi que les bonnes pratiques soient respectées.

Gestion de projet

Contribue à l'établissement de documents à caractère financier, comptable ou budgétaire, y

compris des tableaux de statistiques ainsi que les états financiers du SI et d'autres entités OTAN.

Apporte son soutien aux initiatives d’amélioration des processus et participe aux tests de

nouveaux outils ainsi qu’à leur validation.

S’acquitte de toute autre tâche en rapport avec ses fonctions qui pourrait lui être confiée.

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4. STRUCTURE ET LIAISONS

La/Le titulaire du poste relève de la/du chef de l’Unité Comptabilité fournisseurs et travaille sous la

direction générale de la/du chef du Service Finances, comptabilité et contrôle. Elle/Il collabore

étroitement avec les autres membres de l’OFC et interagit avec le personnel des autres

divisions/bureaux indépendants du SI et avec les agences.

Nombre de subordonné(e)s direct(e)s : sans objet.

Nombre de subordonné(e)s indirect(e)s : sans objet.

5. COMPÉTENCES

La/Le titulaire du poste doit faire preuve des compétences suivantes :

Clarté et précision : vérifie son travail.

Souci du service au client : s'engage personnellement à résoudre les problèmes.

Empathie : écoute activement.

Flexibilité : agit avec flexibilité.

Initiative : fait preuve de décision dans les situations où il faut agir sans attendre.

Compréhension organisationnelle : comprend la structure de l’Organisation.

Travail en équipe : exprime des attitudes et des attentes positives concernant l'équipe ou les

membres de l'équipe.

6. CONTRAT Contrat proposé (hors détachement) : contrat d'une durée déterminée de trois ans ; qui

pourra être suivi d'un contrat de durée indéterminée.

Clause contractuelle applicable :

Conformément au Règlement du personnel civil de l'OTAN, la personne retenue se verra offrir un

contrat d'une durée déterminée de trois ans, qui pourra être suivi d'un contrat de durée

indéterminée.

Si la personne retenue est détachée de l'administration d’un État membre de l’OTAN, elle se verra

offrir un contrat d’une durée déterminée de trois ans, qui, sous réserve de l’accord des autorités

nationales concernées, pourra être reconduit pour une période de trois ans maximum. À ce poste,

la durée de service d'un agent détaché n'excède pas six ans.

Les agents en fonction se verront offrir un contrat conforme aux dispositions du Règlement du

personnel civil de l’OTAN.

NOTE:

Quelles que soient leurs qualifications et leur expérience, les candidat(e)s retenu(e)s pour un

poste à grade jumelé sont nommé(e)s au grade le moins élevé. La promotion au grade le plus

élevé n’est pas automatique et n’est en principe pas accordée au cours des trois premières

années passées dans le poste.

Lorsque certaines conditions sont réunies, l’agent en fonction peut être nommé immédiatement au

grade le plus élevé, et la période de trois ans peut être réduite, d’un maximum de vingt-quatre

mois, pour les candidat(e)s externes. Ces conditions sont décrites dans la directive du Secrétariat

international relative aux postes à grades jumelés.

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7. PROCESSUS DE RECRUTEMENT

On notera que seules les candidatures de ressortissant(e)s de pays de l’OTAN pourront être

acceptées.

Les candidatures doivent être soumises via l'un des liens suivants :

Pour les membres du personnel civil de l’OTAN seulement : veuillez postuler via le portail

interne de recrutement (pour plus d’informations, veuillez contacter votre Responsable

Ressources humaines civil) ;

Pour tous les autres candidats : www.nato.int/recruitment

Veuillez noter : Au moment des entretiens, les candidat(e)s seront invité(e)s à présenter des

justificatifs de leur formation et de leur expérience professionnelle pertinentes pour ce poste.

La nomination se fera sous réserve de la délivrance d'une habilitation de sécurité par les autorités

du pays dont le/la candidat(e) retenu(e) est ressortissant(e) et de l'approbation de son dossier

médical par le/la médecin conseil de l'OTAN.

Pour plus d’informations concernant le processus de recrutement et les conditions d’emploi,

veuillez vous référer au site suivant. http://www.nato.int/cps/en/natolive/recruit-hq-e.htm.

8. INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES L’OTAN est déterminée à promouvoir la diversité et l’inclusion, et elle s’attache à assurer l’égalité

de traitement en matière d’emploi, d’avancement et de fidélisation indépendamment des

considérations liées au genre, à l’âge, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion ou aux

croyances, à la culture, à l’orientation sexuelle et au handicap. L'Organisation examinera les

candidatures de ressortissant(e)s de tous les pays membres, et encourage vivement les femmes à

postuler.

Le développement de l'intégrité est un élément clé des tâches fondamentales de l'Alliance. En tant

qu'employeur, l'OTAN attache une grande importance au respect des principes d'intégrité, de

transparence et de redevabilité, conformément aux normes et aux pratiques internationales

établies pour le secteur de la défense et de la sécurité s'y rapportant. Les candidat(e)s

sélectionné(e)s doivent être des modèles d'intégrité et s'employer en permanence à promouvoir la

bonne gouvernance dans le cadre de leur travail.

En raison du vif intérêt suscité par l'OTAN et du nombre élevé de candidatures potentielles, il ne

pourra pas être donné suite aux demandes de renseignements adressées par téléphone ou par

courrier électronique.

Les candidat(e)s qui ne seront pas retenu(e)s pour ce poste pourront se voir offrir un poste

analogue, au même grade ou à un grade inférieur, pour autant qu'ils/elles remplissent les

conditions requises.

De par la nature du poste, le/la titulaire peut parfois être amené(e) à voyager pour le travail et/ou à

travailler en dehors des heures normales de service.

L'Organisation, en application de plusieurs politiques sur l'équilibre entre vie professionnelle et vie

privée, propose notamment des possibilités de télétravail et d'horaire flexible sous réserve des

exigences liées à la fonction.

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Le Secrétariat international de l'OTAN est un environnement sans tabac.

*Salaire applicable en 2020, susceptible d’être adapté en application d’une décision du Conseil de

l’Atlantique Nord.