Ofimatica microsoft office

SANDRA TOMALÁ 1

SANDRA TOMALÁ

15/01/2015

TAREA DE OFIMATICA

VINICIO CARRILLO

CICLO 2

NEGOCIOS INTERNACIONALES

SANDRA TOMALÁ 2

MICROSOFT OFFICE

Es un paquete de programas informáticos, el cual se encarga de conjuntos de aplicaciones en donde se realizan tareas, trabajos, permitiendo automatizar y perfeccionar

las actividades habituales tanto laborales como de aprendizaje.

CONCEPTO

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MICROSOF DISPONE DE

ONE DRIVE

ACCESS

VISIO

INFO PATH

OUTLOOK

PROJECT

LYNC

PUBLISHER

WORD

ONE NOTE

EXCEL

SANDRA TOMALÁ

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MICROSOFT ACCESS

Uso personal de pequeñas

organizaciones

Programa sistema de

gestión

Pueden ser consultados

por otros programas

Crear ficheros con

bases de datos

MICROSOFT OFFICE ACCESS

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Tablas

Se utilizan para

guardar datos

Se puede tener mas

de una tabla

Son los objetos

principales

Fundamentos de la base de datos

Campos y

Registros

Existen diferenci

as fundamentales

Se pueden insertar hipervínculos

Tablas

• Contiene información basada en el resto de objetos

• Contiene diseños y hoja de datos

Formulario y

paginas de

acceso

• Permite mostrar y editar información

• No almacena información solo permite editar los datos

Informes

• Permite imprimir de una forma eficaz.• Consultas

• Facilita obtener información

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Diseño de base de

datos

Establecer

relaciones entre tablas

Decidir los

campos que se van a

necesitar

Diseñar la

estructura

El tipo de información para

cada campo

Creación de datos con el

asistente

Utilizamos los botones con flechas

Podemos introducir o crear un formulario

directamente

Los asistentes de office pueden ser muy útiles en

ciertas ocasiones

Examinamos el cuadro de lista de tablas

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Facilita; introducción, modificación y

presentación de datos almacenados Asistente para

formularios * Podemos seleccionar mas de una tabla para

consultar

Utilizamos las flechas de la parte inferior para

desplazarse entre registros En esta opción primero

escogemos la tabla o consulta que queremos

usar y después al asistente para formularios

USO DE FORMULARIOS

CREACION DE

INFORMES

CREACION DE

CONSULTAS

Crear una consulta

Seleccionamos los datos

Selección de

campos

Ordena y filtra

registros

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MICROSOFT OFFICE EXCEL

Es un programa que permita la elaboración de hojas de trabajo para

distintos trabajos

Desarrollado y distribuido por Microsoft para ser utilizado en

tareas financieras y contables

Toda información de

una hoja se introduce por

celdas

Es la estructura de una hoja de

calculo Columnas

identificadas por letras

combinadas

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EXCEL CONSTA DE LOS SIGUIENTES ELEMENTOS

FILAS •Formada por números •Se encuentran en forma horizontal

Celda •Almacena un dato; número, rótulo o fórmula

•Cada celda tiene una referencia

Operadores matemático

s •(+,-,/,*,=)

Barra de título

Barra de fórmulas

Barra de estado

Menú inicio

Fuente

Alinear a la parte superior

Número

Modificar

Temas Tamaño

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La intersección de ellas se denomina celda representando lo básico de una hoja de cálculo Permite elaborar tablas y formatos que incluyan cálculos

matemáticos Es utilizado en tareas consiste en una hoja de papel

tabulada

MICROSOFT OFFICE EXCEL

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MICROSOFT OFFICE INFO PATH

INFOPATH

DESIGNER

Frases de creación Diseñar

FILLER

Disponen de una interfaz de

usuario sencillo y fácil de usar

Mantener

Archivar

Implementar

Controles de archivo y de imagen

Controles extensibles y opcionales

Controles estándar

DESIGNER

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MICROSOFT OFFICE INFO PATH

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MICROSOFT OFFICE ONE DRIVE

Sincroniza todos los documentos entre todos los dispositivos

Integración con las aplicaciones, crea y edita documentos basados en word, excel, power point, one note con las

aplicaciones

Uso gratuito en Office On Line

Invita a amigo a registrarse en el

servicio

Compartir ficheros y asignar

permisos

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MICROSOFT OFFICE ONE DRIVE

CANTIDAD DE ALMACENAMIENT

O

Cada usuario tiene el control

Cuenta con permisos para

aplicar información

Privilegios asignados

por los ficheros

Backup y niveles

de servicio

Sincronización de

dispositivos móviles

Contrala la información

Integración a aplicaciones y conclusiones

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Ofrece

Agregar dibujos,

diagramas

Imágenes, fotos

Audio, video

Es un programa

con licencia freeware

desarrollado

Recopila informaci

ón y la colaboraci

ón multiusua

rio

Facilita la toma

de notas

MICROSOFT OFFICE ONE NOTE

Características

Permite más de una persona

trabaje al mismo tiempo

Para el estudiante es

muy importante al rato de tomar

apuntes

Sirve para tomar notas en cualquier situación

Permite editar una nota sin

conexión

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MICROSOFT OFFICE ONE NOTE

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MICROSOFT OFFICE OUTLOOK

Es un programa de organización ofimática y clientes de correo, puede

ser utilizado como aplicación independiente de trabajo

Administra varias cuentas de correo electrónico.Administra fácil mente y personaliza tareas comunes.La búsqueda fácil y rápido para encontrar lo que uno requiere.Crea mensajes de correos que llaman la atención.

Características

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MICROSOFT OFFICE power point

Es un programa de presentación

desarrollado para empresas para

sistemas operativos;

Windows y Mac OS.

Diseñado para hacer

presentaciones con texto

esquematizado en diapositivas,

animaciones de textos e imágenes

prediseñadas

Los dispositivos de impresión

adecuada como; transparencia,

notas y esquemas para el

presentador entre otras.

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HISTORIA

Power point 1.0

Power point 2.0

Power point3.0

Power point4.0

Power point 95

Power point 97

Power point 98

Power point 2000

Power point XP

Power point 2003

Power point 2007

Power point 2010

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MICROSOFT OFFICE PROJECT

• Versión 4. 1987

• Versión3. 1986

• Versión 2. 1985

• Sistema operativo DOS, en 1984

Es un software de

administración de proyectos Diseñado y

comercializado para

administradores de proyectos

Crea calendarización de rutas críticas Es útil para la

gestión de proyectos aplicando

procedimientos

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MICROSOFT OFFICE Publisher

Proceso y corrección de textos

Diseño y la maquetación

Niel de entrada

Autoedición Características • Provee un historial simple• Ayuda a crear • Personaliza • Comparte con facilidad

Porción de mercado

• Tiene un plazo o cuota de mercado

• El nivel de entrada agrava sus limitaciones

• Exportación directa a formato PDF

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IMÁGENES MICROSOFT OFFICE Publisher Y PROJECT

PROJECT

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MICROSOFT OFFICE VISIO

• Visualiza, explora y comunica información compleja

• Es una aplicación de dibujos y diagramas

CONCEPTO

• Realiza diagramas de oficina • Base de datos, flujo de programas.

• Cambio de lenguajes

PERMITE • Minimiza funciones para desarrollo de planos de ingeniería.

• Proporciona un gran número de plantillas

APLICACIONES

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MICROSOFT OFFICE VISIO CARACTERISTICAS

Plantilla de generación de ideas

Agregar imágenes a los organigramas

Generar un calendario a partir

del Outlook

• Exporta un diagrama de generación de ideas

• Organiza y comunica de forma sencilla las ideas en las reuniones

• Importa imágenes de empleados • Presenta estructuras de importantes informes

Plantilla mejora de escala de tiempo

Creación de diagramas de procesos empresariales

Plantilla de diagrama de bastidor

• Permite dividir múltiples escalas de tiempo

• Acceso a herramientas para cualquier documentación.

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MICROSOFT OFFICE Word

SIMBOLOS

Copiar y mover parte de un texto

CONCEPTO

Permite crear documentos Mediante fotografías, imágenes como fondo y agregar figuras.

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Science

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