M O D E R N W O R K P L A C E

OFFICE 365 EDISCOVERY

Olivier CarpentierIngénieur avant-vente Office 365Michael MartinIngénieur avant-vente Office 365

Vision Office 365 de la conformité

L’Ediscovery dans Office 365

Advanced Ediscovery (Equivio machine learning)

Démo

Agenda

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Outils de conformitédans Office 365 Intégrés dans le service et vous permettent de protéger les données de votre organisation et répondre aux réglementations

NOTRE VISION DE LA CONFORMITELA PRODUCTIVITÉ PREMIÈREFormer et habiliter les utilisateurs à respecter sans affecter la productivité

EN-PLACEProfiter d’une compliance à moindre coût grâce aux fonctionnalités préconstruitesPERVASIVEAppliquer facilement des contrôles de conformité et accéder aux rapports via un UX cohérent dans l'ensemble des outils Office 365 (Email, OneDrive, SharePoint, etc.)

DOMAINES D'INVESTISSEMENT COMPLIANCE D’OFFICE 365

Centre de Conformité

AuditeDiscoveryArchivage

INFORMATION ELECTRONIQUE CONTENUECourriels, documents, présentations, bases de données, des messages instantanés et les médias sociaux messages

Identification, collecte et production d’éléments stockés par voie électronique contenant des informations en réponse à un litige, l'enquête ou la demande réglementaire

TECHNOLOGIES ET PROCESSUS COMPLEXESVolume de données électroniques produites et stockées

QU’EST-CE QUE L’ EDISCOVERY?

DONNÉES ÉLECTRONIQUES DYNAMIQUESMétadonnées et préservation de contenu original nécessaire pour éliminer les revendications d'effraction

40 % DES GRANDES ENTREPRISES ONT UN OU PLUSIEURS PROCÈS AVEC $ 20 MILLIONS EN QUESTIONLE BUDGET DE CONTENTIEUX MÉDIAN, À L'EXCLUSION DES FRAIS DE RÈGLEMENT, EST DE $ 1,2 MILLIONSDES FRAIS DE JUSTICE POUR LES PLUS GRANDES BANQUES AMÉRICAINES SEULS S'ÉLEVAIENT À $ 30 MILLIARDS EN 2014

POURQUOI E-DISCOVERY EST IMPORTANT

Norton Rose Fulbright – Litigation Trends Survey May 2015Bloomberg January 2015

« Nous prenons parti des fonctionnalités de eDiscovery qui sont intégrés à Microsoft Office 365 pour traiter les problèmes internes lorsque cela est nécessaire. Nous avons l'habitude d'utiliser un patchwork de best-of-breed produits d'archivage et d'e-Discovery. Maintenant, tout est ensemble dans une seule solution, et nous n'avons plus à payer pour ces produits externes ».

HAY GROUP

LE COÛT DE LA NON-CONFORMITÉUne institution financière a été condamné à une amende de

9 millions de dollars pour avoir omis de produire des courriels de client dans une procédure d'arbitrage. The Wall Street Journal. “LPL Fined $9 Million for Email

‘Failures.’” 2013.

OFFICE 365 EDISCOVERY ACT IVAT ION SUR PLACE , INTELL IGENT E -D ISCOVERY, IDENTIF IER RAP IDEMENT LES DONNÉES PERT INENTES TOUT EN D IMINUANT LES COÛTS ET LES R ISQUES

Préserver Identifier Rechercher Analyser Revoir

Identifying Relevant Data

SIMPLIFIER L'EDISCOVERY AVEC OFFICE 365IN-PLACE HOLDPréserver le contenu en place, en temps réel

CHERCHER, ANALYSER, ET EXPORTERTrouver rapidement les contenus à jour et pertinents et d'exportation pour examen

A TRAVERS LES SERVICESSharePoint, Skype for Business, OneDrive for Business, Exchange et les public folders

IN-PLACE HOLD

BASE SUR DES REQUÊTES LOCALISEES Vérouillez des boîtes emails, des sites SharePoint, ou appliquez des requêtes sur vos contenus

Préserver les données qui vous identifiez comme étant importantes

Le contenu reste dans Exchange et SharePoint, qui se traduit par moins d'espace de stockage, réduction des coûts et une meilleure fidélité

AUCUN IMPACT POUR LES UTILISATEURSLes utilisateurs peuvent encore facilement créer, modifier et supprimer sans connaître l’emprise du contenu

RECHERCHELA RECHERCHE EN TEMPS RÉELPas d'attente pour l'indexation, toujours vivant et à jourTROUVER DES DONNÉES PERTINENTESRecherche de proximité, la syntaxe de requête richePRENDRE DES DÉCISIONSLes statistiques des requêtes vous aident à analyser

Exporter les documents pertinents pour revue

ACCÈS FACILE télécharger les fichiers en local à partir de SharePoint, Exchange et dans Office 365

EXPORTER

SUPPORT DU EDRM XMLProtocoles standards pour l'échange de données, importables dans les outils d'étude populaires

GARDER LES CONTENUS OFFLINE Fichiers natifs, PSTs, pages (.MHT), listes ou flux (.CSV)

ENVOYER POUR EXAMINER Intégration avec les applications d’études de tierce-partie

DémoCopyright© 2015 Microsoft Corporation

ADVANCED EDISCOVERY ANALYTICS

CLUSTERING TECHNOLOGYThèmes pour identifier les relations entre les données

CODAGE PRÉDICTIFEntrainer Le système pour identifier les documents pertinents

GESTION DES DOUBLONS PROCHESRéduire les données qui sont envoyées à revoir

Equivio est une machine d'apprentissage pour permettre aux utilisateurs d'explorer des données importantes, non structurées, et trouver rapidement ce qui est pertinent

GESTION DE COURRIEL EN VOLUMEReconstruire les discussions courrier électronique de données non structurées

DémoCopyright© 2015 Microsoft Corporation

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