動作環境 - Fujitsu...※1 32bit版のみサポート／SP3以降 ※2...
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ExchangeUSE 全社で使えるワークフローパッケージ
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※1 32bit版のみサポート／SP3以降 ※2 決裁通知・却下通知等利用時 ※3 Web申請利用時 ※4 Excel提出利用時 ※最新情報については、問合せにてご確認ください。注）管理者端末には.NetFramework4.0が必要です。
※OP：オプションパッケージとして提供。
動作環境
ワークフロー基本部機能一覧
Microsoft Windows XP※1
Microsoft Windows 7
Internet Explorer 6.0/7.0/8.0/9.0
メール受信環境※2
JRE 1.6 ※3
Microsoft Excel 2003/2007/2010※4
Microsoft Windows Server 2008 R2対象OS
ブラウザ
その他
対象OS
IIS 7 . 5Webサーバ
データベース
その他
対 象 対 象詳 細 詳 細
Microsoft SQL Server 2008 R2(Workgroup/Standard/Enterprise)
Oracle 11g R2(Standard Edition ONE/Standard/Enterprise)
E-mailアドレス※2
.NET FrameWork 3.5/4.0
ワークフローサーバ
一般利用者端末
ExchangeUSE
ExchangeUSE
公開できる
軽技Webテンプレート
部門別経費実績部門別経費実績
部門別残業実績部門別残業実績
部門別評価実績部門別評価実績
部門長
旅費 経費
勤怠
人事考課
データ検索ソリューション（軽技Web）1.簡単に必要なデータを抽出可能
特長 2.セキュリティ設定により安全なデータ利用環境を提供可能3.検索条件をテンプレート（ビュー）として保存、抽出可能
軽技Webの詳しい内容はHPまで。 http://www.karuwaza.com/
起票メニュー
外部プログラム起票
案件通知
案件内容表示
案件処理操作
案件回送操作
案件自動承認
中分類大分類
案件処理
案件起票
機能名
ナビゲーションメニュー自動起票プログラム起票・提出共有トレイ個人トレイメール通知アラーム表示お知らせ表示案件表示・連続表示案件種別件数表示案件操作バーコード 一括処理案件操作ボタン名称変更宛先変更ルート表示／変更ルート選択任意選択指定タイムアウト処理案件処理スキップみなし承認
ルート制御
案件処理者サーチ（相対ルート）
操作牽制
納期管理・監視
運用組織・業務管理
多言語
内部インターフェース
外部インターフェース
中分類大分類
運用監視・支援
インターフェース
ルート制御
内部統制
機能名
ルート定義並行ルート・結合起票者・案件処理者基準任意部門基準本人最終承認抑止単独承認抑止案件未参照操作抑止変更理由入力処理期限案件納期納期予告・超過案件任意検索事前登録世代操作世代切替言語切替処理
書式間連携
自動起票シングルサインオン
OPOP
OP
OPOP
富士電機株式会社 ExchangeUSE 表1_表4
軽技Web
CA0449-6-2011年-12月AP
インターネット情報ページ http://glovia.fujitsu.com/jp/products/
〒105-7123 東京都港区東新橋1-5-2 汐留シティセンター
富士通コンタクトライン
製品・サービスについてのお問い合わせは
0120-933-200受付時間 9:00～17:30（土・日・祝日・年末年始を除く）
富士通株式会社
◆製品の仕様は改良のため予告なしに変更する場合がございますので、あらかじめご了承ください。◆このカタログには、FSC®森林認証紙、植物油インキ、有害な廃液を出さない水なし印刷方式を採用しています。
Copyright 2011 FUJITSU LIMITED本誌記事・写真・イラストの無断転載・複製を禁じます。本誌で記載されている会社名・製品名は、各社所有の商標もしくは登録商標を含みます。
ExchangeUSE全社で使えるワークフローパッケージ
業務プロセス毎に構築された決裁業務を ExchangeUSEに統合
申請～承認 共有トレイ（管理部門） 管理部門受付
稟議プロセス購買部門承認
購買プロセス
部長 部長担当 担当購買担当
複数にわかれた業務プロセスの進捗確認と納期管理を行う事ができます。
申請書のデータを外部システムのインターフェースに合わせて出力する事ができます。
データ出力（CSV出力）
ExchangeUSE 購買システム
外部システムのデータをあらかじめ指定した申請フォームへ貼付け自動的に提出します。
自動起票外部システムのデータを直接参照しながら申請データの修正を行う事ができます。
修正承認
申請データを外部システムの指定されたDBへ直接出力する事もできます。
データ連携（DB出力）
旅費・経費精算業務パッケージ
旅費経費精算ワークフロー仮払申請・精算申請に対応。 旅費・経費申請の統合や海外旅費精算にも対応可能なワークフローパッケージです。
●支払依頼オプション●海外出張オプション
オプションパッケージ
勤怠業務パッケージ
勤怠管理ワークフロー残業申請・休暇申請に対応したワークフローパッケージです。申請情報は勤務表にリアルタイムで反映されます。
●タイムレコーダー連携●シフト勤務 ●工数管理
ソリューション部品
●就業管理オプションオプションパッケージ
汎用申請業務パッケージ 共通パッケージ
Web申請ワークフローWeb・Excel申請書を自由に作成・ 登録ができるワークフローパッケージです。
オプションパッケージ
多言語対応
●スマートフォン向け承認オプション共通ソリューション部品
●部門決裁システム●キャビネットオプション●シングルサインオンオプション
●電子フォームエディター●ナビゲートオプション●提出インターフェースオプション
共通オプションパッケージ
スマートフォン
対応
業務ノウハウを詰め込んだ専用パッケージ ～テンプレート では実現できないニーズにもしっかり対応～
承認申請受付承認申請
ExchangeUSEは社内の様々な業務の複数プロセスの管理や他シス テムとの連携を実現する全社業務の決裁基盤ワークフローです。
富士電機株式会社 ExchangeUSE P1_P2
導入実績数 1600社
部長
利用用途、シーンに合せたボタン名称の変更が可能です。案件操作ボタン名称変更
自分でやらなければならない案件を一目で把握。アラーム表示
購買担当
業務プロセス毎に構築された決裁業務を ExchangeUSEに統合
申請～承認 共有トレイ（管理部門） 管理部門受付
稟議プロセス購買部門承認
購買プロセス
部長 部長担当 担当購買担当
複数にわかれた業務プロセスの進捗確認と納期管理を行う事ができます。
申請書のデータを外部システムのインターフェースに合わせて出力する事ができます。
データ出力（CSV出力）
ExchangeUSE 購買システム
外部システムのデータをあらかじめ指定した申請フォームへ貼付け自動的に提出します。
自動起票外部システムのデータを直接参照しながら申請データの修正を行う事ができます。
修正承認
申請データを外部システムの指定されたDBへ直接出力する事もできます。
データ連携（DB出力）
旅費・経費精算業務パッケージ
旅費経費精算ワークフロー仮払申請・精算申請に対応。 旅費・経費申請の統合や海外旅費精算にも対応可能なワークフローパッケージです。
●支払依頼オプション●海外出張オプション
オプションパッケージ
勤怠業務パッケージ
勤怠管理ワークフロー残業申請・休暇申請に対応したワークフローパッケージです。申請情報は勤務表にリアルタイムで反映されます。
●タイムレコーダー連携●シフト勤務 ●工数管理
ソリューション部品
●就業管理オプションオプションパッケージ
汎用申請業務パッケージ 共通パッケージ
Web申請ワークフローWeb・Excel申請書を自由に作成・ 登録ができるワークフローパッケージです。
オプションパッケージ
多言語対応
●スマートフォン向け承認オプション共通ソリューション部品
●部門決裁システム●キャビネットオプション●シングルサインオンオプション
●電子フォームエディター●ナビゲートオプション●提出インターフェースオプション
共通オプションパッケージ
スマートフォン
対応
業務ノウハウを詰め込んだ専用パッケージ ～テンプレート では実現できないニーズにもしっかり対応～
承認申請受付承認申請
ExchangeUSEは社内の様々な業務の複数プロセスの管理や他シス テムとの連携を実現する全社業務の決裁基盤ワークフローです。
富士電機株式会社 ExchangeUSE P1_P2
導入実績数 1600社
部長
利用用途、シーンに合せたボタン名称の変更が可能です。案件操作ボタン名称変更
自分でやらなければならない案件を一目で把握。アラーム表示
購買担当
世代管理の導入により事前に定義、自動で 反映。
富士電機株式会社 ExchangeUSE P3_P4
業務開始業務毎の指定日に
4STEP
業務
勤務
旅費・経費
稟議
渡航申請
購買申請
海山電機
現行組織
現行組織
現行組織
現行組織 新組織
Webフォーム変換既存申請書を利用部門で
ルートを設計業務フロー、権限などを基に 2
STEP
1STEP
3/30 3/31 4/1 4/2 4/3
㈱海山電機
㈱海山商事
㈱海山エンジ
環境事業本部
経理部
営業部
ワークフロー定義多機能＆優れた操作性
3STEP
紙 PDF Office
誰でも即定義可能
承認、却下、破棄、保留、委任、一括処理（承認、委任）、取戻、合議（A n d , O r )、並行ルート、 共有トレイ（部門トレイ、業務トレイ）、 バーコード承認、ドキュメント修正 etc.
業界随一の制御機能
操作ボタンのカスタマイズ
Excelでも申請可能
●Drag&Drop操作でルートを定義●必要な属性は選択で定義
●役職、役割、職務権限 ●システム管理者、業務管理者
●ピース毎に活殺、名称を変更 ●多言語に対応
業務毎に組織を切替
運用時点の組織を参照
世代管理組織を中核にした
4月1日組織
申請書の記載内容確認 管理部門精算承認
10万以上？
YES（以上？）
NO
既存申請書をそのままWeb化●紙、電子（PDF,Excel,Word他 印刷可能な ドキュメント）をWeb化●文字、罫線を忠実に自動変換可能
簡単に申請書を検索●必要な申請書を簡単に探す事が可能
拡張●マスタDBからの検索、表示●印影イメージの埋め込み
渡航申請 渡航申請決裁申請部門内の承認手続き
費用負担部門内の承認手続き
営業部門
申請者 課長
課長 部長
部長 事業部門長 経理課長承認 決裁 証憑確認
運用開始日を設定
共有トレイ
共有トレイ
案件内容により引き取り
新フォーム 新ルール
複数会社に対応
ロール管理
●事前に登録、自動反映●過去に遡って、過去世代で申請・承認
過去・将来の組織を世代管理
4月1日組織
業務部門
組織世代管理
管理者の負担を軽減し運用コストを低減します。
世代管理の導入により事前に定義、自動で 反映。
富士電機株式会社 ExchangeUSE P3_P4
業務開始業務毎の指定日に
4STEP
業務
勤務
旅費・経費
稟議
渡航申請
購買申請
海山電機
現行組織
現行組織
現行組織
現行組織 新組織
Webフォーム変換既存申請書を利用部門で
ルートを設計業務フロー、権限などを基に 2
STEP
1STEP
3/30 3/31 4/1 4/2 4/3
㈱海山電機
㈱海山商事
㈱海山エンジ
環境事業本部
経理部
営業部
ワークフロー定義多機能＆優れた操作性
3STEP
紙 PDF Office
誰でも即定義可能
承認、却下、破棄、保留、委任、一括処理（承認、委任）、取戻、合議（A n d , O r )、並行ルート、 共有トレイ（部門トレイ、業務トレイ）、 バーコード承認、ドキュメント修正 etc.
業界随一の制御機能
操作ボタンのカスタマイズ
Excelでも申請可能
●Drag&Drop操作でルートを定義●必要な属性は選択で定義
●役職、役割、職務権限 ●システム管理者、業務管理者
●ピース毎に活殺、名称を変更 ●多言語に対応
業務毎に組織を切替
運用時点の組織を参照
世代管理組織を中核にした
4月1日組織
申請書の記載内容確認 管理部門精算承認
10万以上？
YES（以上？）
NO
既存申請書をそのままWeb化●紙、電子（PDF,Excel,Word他 印刷可能な ドキュメント）をWeb化●文字、罫線を忠実に自動変換可能
簡単に申請書を検索●必要な申請書を簡単に探す事が可能
拡張●マスタDBからの検索、表示●印影イメージの埋め込み
渡航申請 渡航申請決裁申請部門内の承認手続き
費用負担部門内の承認手続き
営業部門
申請者 課長
課長 部長
部長 事業部門長 経理課長承認 決裁 証憑確認
運用開始日を設定
共有トレイ
共有トレイ
案件内容により引き取り
新フォーム 新ルール
複数会社に対応
ロール管理
●事前に登録、自動反映●過去に遡って、過去世代で申請・承認
過去・将来の組織を世代管理
4月1日組織
業務部門
組織世代管理
管理者の負担を軽減し運用コストを低減します。
適用業務が大幅に拡大 実務レベルの「欲しい」を確実に実現します！
部長
予算DB申請 承認 決裁
確定予算データ
予算申請時
担当者
申請
担当者
承認
課長
決裁
部長課長
実行稟議申請時この案件には予算がこれだけかかるから申請しよう。
決裁をもらった案件の内容が初めから反映されているから実行稟議もラクラク。
詳しくはHPまで ＞＞＞ http://glovia.fujitsu.com/jp/products/exchangeuse/
インシデント管理への適用
業務ポータルの構築
共有トレイ（業務トレイ／部門トレイ）を活用し、情報を共有・対応履歴を管理できます。自動起票、WEBサービス連携や、業務プロセスの連携などのアドオンサービスで更に拡張できます。
ワークフロー内で管理されている情報を、業務毎にポータルとして集約するアドオンサービスです。
Mail、他システムのデータをファイルに出力するだけで、ワークフロー取込
回送時に部門を選択インシデント発行の自動化（自動起票） 担当部門へ回送（部門トレイ）
（自動起票）
A社（Q&A）
インシデントの内容共有（業務トレイ／部門トレイ）
指定された納期に対するアラーム通知
・担当者による引取・管理者の割付・意見の共有 など
・起票者への通知・業務管理者の通知・n日前の自然予告
送付
B社（Q&A）
トラブル
共有トレイ（インシデント受付）
共有トレイ（製造1課）
共有トレイ（製造3課）
共有トレイ（営業部）
（至急）
受付プロセス 調査プロセス
引き取り
部門として回答
利用者の立場に応じて必要な情報を「業務ポータル」に集約
検索・解析情報を出力できる
処理時間、宛先・ルート変更、アラーム発生
案件の進捗が見える
どの業務プロセス、段階、保持者、仕掛状態
フォローが必要な案件が判る
停滞、納期が近い、納期超過
案件の優先度が判る
納期別、業務別未完了件数
業務の操作メニューになる内容表示、起票、再利用起票 （次業務起票）
納期予告
課長 業務管理者担当者
納期超過アラーム
意見を記録
稟議申請（予算申請～実行稟議） 書式間連携の活用例
経理業務 トレイとバーコードの活用例
稟議案件と予算との紐付けが不明確。 提出された稟議書と予算との紐付けを確認した上で承認できる。課題 効果
経理部門に集まってくる伝票を効率よく処理を進めたい。 業務担当者毎に担当案件の引き取り・修正課題 効果
見積依頼プロセス 受注・発注プロセス 仕入・売上プロセス 支払いプロセス
他システムから起票（Webサービスでの起票）
ソリューション事例
業務プロセス管理
対応
書式間連携
会計システム
引き取り／修正 経費担当者
旅費担当者
金額の小さいものは担当者にて承認／回送
仕訳データ出力
金額の大きいものは上長決裁（例10万円以上）
部長
経理部門トレイ
数百件の伝票をまとめて承認。
人事考課 任意検索の活用例
評価データの集計、分析に手間（時間）がかかる。課題 人事考課のデータの集計、分析が容易。効果
途中段階でもCSVで取り出せるので集計が可能。
部門として業務の依頼を受けるケース 共有トレイの活用例
誰にだせばいいか気にしなくてOK。
これは自分の担当だから引き取ろう。
任意検索
任意検索
担当部門はわかっていても担当者まではわからない。課題 共有トレイにより、担当部門内で担当者が自分の担当案件を引き上げられる。
効果 部門宛先指定
収集作業が簡単に！集計業務もスピードアップ。
富士電機株式会社 ExchangeUSE P5_P6
受付受付 担当者調査部門ID申請書
担当者 人事部門部長
申請
申請 承認対応
考査 集計
適用業務が大幅に拡大 実務レベルの「欲しい」を確実に実現します！
部長
予算DB申請 承認 決裁
確定予算データ
予算申請時
担当者
申請
担当者
承認
課長
決裁
部長課長
実行稟議申請時この案件には予算がこれだけかかるから申請しよう。
決裁をもらった案件の内容が初めから反映されているから実行稟議もラクラク。
詳しくはHPまで ＞＞＞ http://glovia.fujitsu.com/jp/products/exchangeuse/
インシデント管理への適用
業務ポータルの構築
共有トレイ（業務トレイ／部門トレイ）を活用し、情報を共有・対応履歴を管理できます。自動起票、WEBサービス連携や、業務プロセスの連携などのアドオンサービスで更に拡張できます。
ワークフロー内で管理されている情報を、業務毎にポータルとして集約するアドオンサービスです。
Mail、他システムのデータをファイルに出力するだけで、ワークフロー取込
回送時に部門を選択インシデント発行の自動化（自動起票） 担当部門へ回送（部門トレイ）
（自動起票）
A社（Q&A）
インシデントの内容共有（業務トレイ／部門トレイ）
指定された納期に対するアラーム通知
・担当者による引取・管理者の割付・意見の共有 など
・起票者への通知・業務管理者の通知・n日前の自然予告
送付
B社（Q&A）
トラブル
共有トレイ（インシデント受付）
共有トレイ（製造1課）
共有トレイ（製造3課）
共有トレイ（営業部）
（至急）
受付プロセス 調査プロセス
引き取り
部門として回答
利用者の立場に応じて必要な情報を「業務ポータル」に集約
検索・解析情報を出力できる
処理時間、宛先・ルート変更、アラーム発生
案件の進捗が見える
どの業務プロセス、段階、保持者、仕掛状態
フォローが必要な案件が判る
停滞、納期が近い、納期超過
案件の優先度が判る
納期別、業務別未完了件数
業務の操作メニューになる内容表示、起票、再利用起票 （次業務起票）
納期予告
課長 業務管理者担当者
納期超過アラーム
意見を記録
稟議申請（予算申請～実行稟議） 書式間連携の活用例
経理業務 トレイとバーコードの活用例
稟議案件と予算との紐付けが不明確。 提出された稟議書と予算との紐付けを確認した上で承認できる。課題 効果
経理部門に集まってくる伝票を効率よく処理を進めたい。 業務担当者毎に担当案件の引き取り・修正課題 効果
見積依頼プロセス 受注・発注プロセス 仕入・売上プロセス 支払いプロセス
他システムから起票（Webサービスでの起票）
ソリューション事例
業務プロセス管理
対応
書式間連携
会計システム
引き取り／修正 経費担当者
旅費担当者
金額の小さいものは担当者にて承認／回送
仕訳データ出力
金額の大きいものは上長決裁（例10万円以上）
部長
経理部門トレイ
数百件の伝票をまとめて承認。
人事考課 任意検索の活用例
評価データの集計、分析に手間（時間）がかかる。課題 人事考課のデータの集計、分析が容易。効果
途中段階でもCSVで取り出せるので集計が可能。
部門として業務の依頼を受けるケース 共有トレイの活用例
誰にだせばいいか気にしなくてOK。
これは自分の担当だから引き取ろう。
任意検索
任意検索
担当部門はわかっていても担当者まではわからない。課題 共有トレイにより、担当部門内で担当者が自分の担当案件を引き上げられる。
効果 部門宛先指定
収集作業が簡単に！集計業務もスピードアップ。
富士電機株式会社 ExchangeUSE P5_P6
受付受付 担当者調査部門ID申請書
担当者 人事部門部長
申請
申請 承認対応
考査 集計
※1 32bit版のみサポート／SP3以降 ※2 決裁通知・却下通知等利用時 ※3 Web申請利用時 ※4 Excel提出利用時 ※最新情報については、問合せにてご確認ください。注）管理者端末には.NetFramework4.0が必要です。
※OP：オプションパッケージとして提供。
動作環境
ワークフロー基本部機能一覧
Microsoft Windows XP※1
Microsoft Windows 7
Internet Explorer 6.0/7.0/8.0/9.0
メール受信環境※2
JRE 1.6 ※3
Microsoft Excel 2003/2007/2010※4
Microsoft Windows Server 2008 R2対象OS
ブラウザ
その他
対象OS
IIS 7 . 5Webサーバ
データベース
その他
対 象 対 象詳 細 詳 細
Microsoft SQL Server 2008 R2(Workgroup/Standard/Enterprise)
Oracle 11g R2(Standard Edition ONE/Standard/Enterprise)
E-mailアドレス※2
.NET FrameWork 3.5/4.0
ワークフローサーバ
一般利用者端末
ExchangeUSE
ExchangeUSE
公開できる
軽技Webテンプレート
部門別経費実績部門別経費実績
部門別残業実績部門別残業実績
部門別評価実績部門別評価実績
部門長
旅費 経費
勤怠
人事考課
データ検索ソリューション（軽技Web）1.簡単に必要なデータを抽出可能
特長 2.セキュリティ設定により安全なデータ利用環境を提供可能3.検索条件をテンプレート（ビュー）として保存、抽出可能
軽技Webの詳しい内容はHPまで。 http://www.karuwaza.com/
起票メニュー
外部プログラム起票
案件通知
案件内容表示
案件処理操作
案件回送操作
案件自動承認
中分類大分類
案件処理
案件起票
機能名
ナビゲーションメニュー自動起票プログラム起票・提出共有トレイ個人トレイメール通知アラーム表示お知らせ表示案件表示・連続表示案件種別件数表示案件操作バーコード 一括処理案件操作ボタン名称変更宛先変更ルート表示／変更ルート選択任意選択指定タイムアウト処理案件処理スキップみなし承認
ルート制御
案件処理者サーチ（相対ルート）
操作牽制
納期管理・監視
運用組織・業務管理
多言語
内部インターフェース
外部インターフェース
中分類大分類
運用監視・支援
インターフェース
ルート制御
内部統制
機能名
ルート定義並行ルート・結合起票者・案件処理者基準任意部門基準本人最終承認抑止単独承認抑止案件未参照操作抑止変更理由入力処理期限案件納期納期予告・超過案件任意検索事前登録世代操作世代切替言語切替処理
書式間連携
自動起票シングルサインオン
OPOP
OP
OPOP
富士電機株式会社 ExchangeUSE 表1_表4
軽技Web
CA0449-6-2011年-12月AP
インターネット情報ページ http://glovia.fujitsu.com/jp/products/
〒105-7123 東京都港区東新橋1-5-2 汐留シティセンター
富士通コンタクトライン
製品・サービスについてのお問い合わせは
0120-933-200受付時間 9:00～17:30（土・日・祝日・年末年始を除く）
富士通株式会社
◆製品の仕様は改良のため予告なしに変更する場合がございますので、あらかじめご了承ください。◆このカタログには、FSC®森林認証紙、植物油インキ、有害な廃液を出さない水なし印刷方式を採用しています。
Copyright 2011 FUJITSU LIMITED本誌記事・写真・イラストの無断転載・複製を禁じます。本誌で記載されている会社名・製品名は、各社所有の商標もしくは登録商標を含みます。
ExchangeUSE全社で使えるワークフローパッケージ
![Microsoft OneDrive利用方法 学生用...学生用Microsoft OneDrive利用方法 4 （5） パスワードを入力して、[サインイン]ボタンをクリックします。](https://static.fdocuments.in/doc/165x107/5ffa59dd31827001ec564302/microsoft-onedrivec-cc-ccmicrosoft-onedrivec.jpg)
