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國立新竹教育大學第 10008 次行政會議紀錄

壹、時間：100 年 9 月 6 日下午 2:10

貳、地點：本校第三會議室

參、主席：陳校長惠邦 記錄：陳文正

肆、出席人員：如簽到單

伍、宣讀第 10007 次行會議紀錄

裁示：紀錄確定。

陸、報告事項

一、 教務處報告

(一) 100 學年度學、碩、博班報到情形(附件一，pp.8-10) 裁示：

對於報到率未達 100％之系所，提供參考方向： (一)改變招生策略、及早作準備。 (二)改變策略無效，則調整課程及發展方向。 (三)以上二者均無效，建議作組織調整。 以上三個方向，請相關系所參考，並請與系所老師研究討論。

二、 學務處報告

(一) 99 學年度畢業雇主滿意度調查(附件二，pp.11-12) 調查結果雇主對本校畢業校友就業表現有 91.6%感到滿意(調查報告請上就服組網頁

參閱)。

(二) 畢業生流向調查 98 學年度畢業生畢業後一年流向調查至 11 月底截止，請各系所協助聯繫畢業生上網

填答問卷（點選學校首頁右側「畢業生資訊平台」進入）。

(三) 聘僱僑外生工作注意事項 依就業服務法規定，僑外生若有勞務提供之事實，即應依規定申請工作許可，請用人

單位聘請僑外生工讀時，檢查僑外生是否有申請工讀證（每學期皆需辦理）。 裁示：

有關僱主滿意度調查報告中，僱主對學生的服務態度有較多意見，請系所主管轉請 所有老師在教學過程中能隨時提醒學生注意服務態度及價值觀。

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三、 總務處報告

(一) 系所搬遷進度 綜合教學大樓各系所及應數系、數理所、英教系均已完成搬遷，感謝各系所教職員工

生協助。

(二) 1-8 月份水、電及電話費用報告 1-8 月份水費、電費、電話費均高(如下表)，學校支出負荷沉重，請樽節使用。另每支

分機皆有使用次數及費用紀錄(可至總務處查閱本人分機使用資料)，部分研究室異常

偏高，請轉知所屬教職員工上述情形，亦請謹慎使用公務電話，如無法有效控制，則

將檢討訂定使用規範。

項目 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 合計

水費 189,884 158,382 85,474 130,187 145,811 159,369 143,189 94,204 1,106,500

電費 1,580,548 1,275,295 890,153 1,454,023 1,314,400 1,720,178 2,273,789 1,737,473 12,245,859

電話費 150,622 102,756 190,288 152,280 182,979 179,008 140,889 158,304 1,257,130

備註：電話費每月平均 157,142 元，預估全年度合計為 1,885,698 元，預估至年底尚需

628,568 元。

(三) 優先採購身心障礙福利機構物品宣導 截至 100.7.31 止，本校向身心障礙福利機構採購之金額僅達食品類採購金額之 2.3% (依法規定需達 5%)，請各單位配合優先向身障福利機構採購便當或餐盒，以免受主管

機關懲處。機構電話如下表，另為便於備料請於三日前預訂。

身心障礙福利機構名稱 連絡電話 財團法人新竹市常青啟智文教基金會 (供應便當)

訂購專線：03-5312890

財團法人喜憨兒社會福利基金會 (供應餐盒)

竹北店 03-6563071、建中店 03-57481345

桃園縣私立觀音愛心家園 觀音店 03-4833820

裁示： 一、 請總務處發文轉知所有同仁有關水、電及電話等使用情形，請大家撙節使用。並請協

助再作一個月的資料監視與整理，如 9 月底檢討電話費無有效改善時，將考量採取相

關節約措施。 二、 身心障礙福利機構物品採購宣導，請各單位協助。

四、 人資處報告

(一) 100 年度正式教師、代理教師錄取情形 100 年度本校各類科正式教師甄試共計有 56 位畢業校友錄取，名單如附件三

(pp.13-14)；98 與 99 級修畢教育學程之師資生錄取 100 學年度代理教師計有 44 位，

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體育系、環文系及中文系各 8 位、應數系與音樂系各 5 位、藝設系 4 位、應科系 3 位、

心諮系 2 位及臺語所 1 位，錄取縣市如附件四(p.15)。

(二) 輔導區需求調查 100 學年度上學期桃竹苗輔導區國小及幼稚園地方教育巡迴輔導需求調查，預計安排

40 場次。

(三) 100 學年度在職進修班報到情形(如下表)

班別 報到率

語文教學碩士班 100% 社會學習領域教學碩士班 95.83% 數學教育教學碩士班 100% 科學教育教學碩士班 84.62% 教育行政碩士學位在職進修專班 100% 教育心理與諮商碩士學位在職進修專班 100% 體育碩士學位在職進修專班-運動人文社會組 100% 課程與教學碩士學位在職進修專班 100%

裁示： 請人資處邀請適當人員協助，針對目前的師資培育再作整體的規劃，以現有的資源對

師培作整體的考量。希望能在今年底前完成，作為本校師培的發展方向。

五、 教與學中心報告

(一) 100 學年度教學傑出獎甄選 本年度獲獎教師為幼教系劉慈惠老師、環文系闕雅文老師，將於 9 月 28 日「教學傑

出獎暨新進教師座談會」中表揚(上午 10 時)，中午備有茶點，歡迎蒞臨參與。 裁示：請大家踴躍參加。

六、 秘書室報告

(一) 傑出校友遴選推薦 本校第十七屆(100 年度)傑出校友遴選已開始受理推薦，請各單位踴躍推薦優秀校友參

選(受理期限至 9 月 30 日止，相關表件請上秘書室網頁/訊息公告下載)。

(二) 8 月份募款報告(如下表，捐款明細詳本校網頁)

募款單位 捐款用途 8 月份總計(元) 校長室 校務發展基金 222,300 秘書室 點滴成河助學金 6,200 學務處 安定就學措施計畫 18,000 圖書館 圖書館專款 100,000 特教系 特教獎助學金 217,500

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應數系 數學桂冠計畫 70,000 特教中心 特教中心營運經費 50,000 合計 684,000

(三) 本校組織調整報告 為因應學校目前人力需求與校務發展需要，依據 100 年 8 月 16 日 100 學年度第一次

教學及行政主管聯席座談會共識，本校組織擬調整如下： 1. 學務處之就業服務組改為「職涯發展及就業服務組」。 2. 人力資源教育處更名為「師資培育暨進修推廣處」；組織調整後設有「教育學程組」、

「地方教育輔導組」、「綜合企劃組」、「語文中心」。 3. 教與學中心調整為教務處之下的二級單位，其下不設組；調整後的教務處下設「註

冊組」、「課務組」、「學術發展組」、「通識教育中心」及「教與學中心」。 4. 秘書室增設「國際事務組」；組織調整後設有「綜合業務組」、「公關與校友服務

組」、「國際事務組」。 5. 組織調整案將提送 100 年 10 月 3 日校務發展委員會議討論。

(四) 本校教職員工生榮譽事蹟報告 本校教職員工生榮譽事蹟將於每月行政會議中報告表揚，請各單位於會議前將獲獎名

單及獎項送秘書室彙整，本月表揚名單如附件五(p.16)。

(五) 行政會議待辦事項辦理情形(附件六，pp.17-18) 裁示： 一、 募款部分請大家協助。 二、 10004 次行政會議提案六及提案十解除列管，10002 次行政會議提案八及 10003 次行

政會議臨時動議提案一如於本次會議提案討論通過，則解除列管。

七、 會計室報告

(一) 經常門、資本門執行情形報告(附件七，pp.19-20) 100 年度截至 8 月底止資本門執行嚴重落後，導致 1-6 月份資本門分配數 4,125 千元教

育部尚未撥款，請各單位加強執行。 裁示：請各子計畫主持人於開學後儘快執行。

八、 教育學院報告

(一) 100 卓越師培特色議題計畫執行情形報告(附件八，pp.21-22) 100 年卓越師培特色議題計畫截至 8 月 31 日止執行率為 22.14%，因多項計畫皆需於

開學後配合書院生、研討會、工作坊舉辦才能執行，目前執行率暫時落後。 裁示：請於開學後儘快執行。

九、 副校長室報告

(一) 因應釋字 684 號解釋配合事項 請各單位確實檢視、釐清並修正涉及學生基本權利之相關規定，並配合下列期程辦理：

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1. 請於 11 月 7 日（星期一）前將修正法規提案送秘書室彙整；提案內容應包括修正

對照表及修正後全文。 2. 副校長室預計於 100 年 11 月及 12 月召開 2 次推動小組會議，檢視各單位所提修正

法規，並於檢視修正後一併提送 101 年 1 月行政會議審議。 裁示：洽悉。

柒、臨時報告

一、 人事室報告

今年為本校第一次實施暑假期間共同暑休，今暑修已結束，人事室提出問卷調查，請

各主管轉知所屬同仁踴躍上網填答，資料彙整後將併同營繕組之暑假期間電費使用情

形，再提出檢討報告。 裁示：洽悉。

二、 學務處報告

(一) 有關新生訓練部份： 1. 本年新生訓練已結束，過程大致順利，但亦發生一些突發狀況，明年在開協調會時，

將會聯絡各行政單位協助。 2. 新生訓練在最擁擠時，家長自進入校園至卸完行李控制在 15 分鐘內，明年希望控制

在 10 分鐘內，明年在開協調會時，將請各系能加派人員協助。 (二) 軍訓室協調各系輔導教官在各系系週會前協助宣導相關事務及與學生互動，各系主任

或導師亦可利用該時間與輔導教官作溝通。 裁示：洽悉。

三、 教育系報告

本次新生訓練因學生健檢而延誤時間，建議下次辦理相關活動時要考慮健檢程序所需

時間，整個程序編排作檢討。 裁示：洽悉。

捌、提案事項

提案一 提案單位：學務處

案由：本校弱勢學生助學計畫實施要點修正案，提請討論。 說明：

一、 依據教育部「大專校院弱勢學生助學計畫」修正。 二、 有關領取弱勢助學金學生之服務學習時數，依計畫規定：各校得於不影響學生課業學

習原則下，自行規劃，並以每週 3 小時或每學期 50 小時為上限…各校服務學習時數不

得因核發助學金金額有別，避免致使學生產生相對剝奪感。

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三、 考量台大等校都已無服務時數規定且本校已從 99 學年度起將服務學習時數列為學生

畢業門檻，擬將原服務學習時數改為一律 12 小時且限定於校內服務（桃竹苗區國立大

學服務學習時數參考如附件九，p.23）。 四、 修正對照表及修正後條文如附件十(pp.24-31)。

決議： 一、 志工課程不列入志工服務時數。 二、 服務學習時數改為一律 12 小時並以校內服務為原則。 三、 本案修正後通過，文字部分授權學務處會後修正。

提案二 提案單位：總務處

案由：本校校園車輛管理辦法修正案，提請 討論。 說明：

一、本案已於 100 年 6 月 20 日 99 學年度第 14 次行政主管座談會及 100 年 7 月 19 日 99學年度第 23 次教學主管座談會提出討論。

二、配合新建綜合教學大樓地下停車場啟用，校園停車將採全日收取清潔維護費，擬修

正本校校園車輛管理辦法。 三、原管理要點第四條第六款訂定「例假日停車收費一覽表」(附件七，p.38)，擬於本修

正案實施日起廢止。 四、本案修正對照表、修正後全文及本校汽車停車清潔維護費收費標準詳如附件八

(pp.32-37)。 決議：

一、決議事項：

條次 決議內容 提案內容

第四點第一項第一款 （一）教職員工停車證：適

用本校專任教職員工，約用

人員、專任研究助理，停車

證申請逕向總務處辦理。

（一）教職員工停車證：適

用本校專任教職員工，約聘

用人員、專任研究助理，停

車證申請逕向總務處辦理。

第四點第一項第五款 （五）貴賓停車證(票)：適

用於捐贈本校校務基金非

指定用途新台幣（以下同）

五萬元以上、指定用途八萬

元以上。

（五）貴賓停車證(票)：適

用於捐贈本校校務基金非

指定用途三萬元以上、指定

用途五萬元以上或本校基

於公務需要邀請來校之貴

賓，停車證申請由受贈或邀

請單位向總務處申請。

第十一點 十一、違反第十點各款之規

定者，……，每次繳交開鎖

費二 00 元。

十一、違反本要點第十點各

條款之規定者，……，每次

繳交開鎖費新台幣二 00元。

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第十三點 十三、依本要點所收費用，

以年度結算為原則提撥百

分之二十為管理費，其支用

原則依據本校管理費分配

要點辦理。

十三、依本辦法所收費用，

以年度結算為原則提撥二

0％為管理費，其支用原則

依據本校管理費分配要點

辦理。

第七點附件本校停車清

潔維護費收費標準：本

校教職員工

每學期新台幣 1000 元，一

次繳納一年者 1800 元 每年新台幣 1800 元

第七點附件本校停車清

潔維護費收費標準：貴

賓

停車證該年度免費(限停用

地上停車場)

1.停車證該年度免費(限停

用地上停車場) 2. 停車票由邀請單位發

給，並由活動經費或業務費

中扣除。

二、本案修正後通過。

提案三 提案單位：總務處

案由：本校公務車輛派遣實施辦法修正案，提請 討論。 說明：

一、本案業經 100 年 7 月 12 日 99 學年度第 15 次行政主管座談會提案討論。 二、修正對照表及修正後全文詳如附件九(pp.39-40)。

決議：照案通過。

提案四 提案單位：總務處

案由：擬訂定本校「國際會議廳使用管理要點」，提請 討論。 說明：

一、本校新建綜合教學大樓之國際會議廳已啟用，擬配合訂定場地使用管理要點。 二、國際會議廳主要設備功能有觸控主機操作、遠距視訊、會議發言追蹤攝影、中央空

調系統、三向銀幕傳播及實物投影等功能；為維護相關設備及嫻熟操作，場地管理

單位應派專人負責管理操作（目前請利志緯先生負責管理）。 三、國際會議廳使用收費標準，擬訂每時段收費第一級 22,000 元、第二級 18,000 元（每

時段為 4 小時，其水電成本費用為 18,000 元），俟核定後納入本校「館舍活動場地

提供使用收費要點」之收費標準一覽表（如附件十，pp.41-42）。 四、本校國際會議使用管理要點草案如附件十一(p.43)。

決議： 一、本案本校國際會議廳使用管理要點草案條次「九、十」修正為「八、九」。

二、本案修正後通過。

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提案五 提案單位：人事室

案由：為健全本校約用人員管理制度，擬修訂本校約用人員報酬標準表與管理規劃一案，

提請 審議。 說明：

一、本校校務基金按月支薪僱用人員之現況及擬調整規劃構想如下：

現況 擬調整規劃構想 職稱 管理單位 適用法規 職稱 敘薪 適用法規 配置原則

行政助理 (備註 1) 人事室

約用人員

工作規則 行政助理

1.修正約用人

員薪資報酬標

準表(p.44)，依

學歷敘薪 (備註 3)

約用助理 薪 點 自

183-214 短期約用

事務人員

人事室 (100.3.1由總務處

移人事室

管理)

短期約用

事務人員

工作規則 約用事務

員

薪 點 自

156-179 (備註 2)

約用人員

工作規則

1.依各教學單位之

業務性及工作持

續性，得配置 1名職員或行政助

理或約用助理為

原則。 2.其人力配置應考

量各單位業務之

專業性、法規性、

複雜程度等。

備註 1：行政助理包含諮商員、資訊工程師、專案經理、專案秘書及經校長核准之其他職務。

備註 2：約用事務員薪點配合行政院勞工委員會基本工資修訂。

備註 3：依學歷敘薪(大學、碩士畢業均以大學敘薪)，若因職務性質需要，經簽奉校長同意，得以碩士起聘敘薪。

二、本案業經 100 年 8 月 16 日本校 100 學年度第 1 次教學及行政主管聯席座談會通過。 擬辦：經審議通過修訂本校約用人員報酬標準表、敘薪職稱及配置原則後，據以調整本校

各教學單位行政人力配置，並另案納入修訂本校約用人員工作規則。 決議：照案通過。

提案六 提案單位：人事室

案由：為健全本校約用人員管理制度，擬優先調整三院三所人力結構，提請 審議。 說明： 一、 本校三院三所目前配置行政人力各為「短期約用事務人員」1 名，考量其業務特性及

服務之學生人數，擬調整其人力結構，同時因應短期約用事務人員職稱依職責分為「約

用助理」與「約用事務員」之變革。 二、 學院及獨立所行政人力配置原則規劃如下：

(一)、 學院行政人力配置原則：(學生數統計以每年 10 月 1 日為基準日) 1. 各學院基本人力配置為約用助理 1 名。 2. 學生數在 1200 人以上者，得改聘為行政助理 1 名。

(二)、 獨立所行政人力配置原則：

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1. 各獨立所基本人力配置為約用助理 1 名。 2. 獨立所增加一個博士班，得改聘為行政助理 1 名。

三、本案業經 100 年 8 月 16 日本校 100 學年度第 1 次教學及行政主管聯席座談會通過。 擬辦：經審議通過上述人力配置原則後，擬據以調整三院及獨立所人力如下，並自 101 年 1

月 1 日開始依調整後人力僱用。

學院系所別 現行人力 調整後人力 備註 教育學院 短期約用事務人員 1 名 行政助理 1 名 學生數 1200 人以上 人社藝學院 短期約用事務人員 1 名 行政助理 1 名 學生數 1200 人以上 理學院 短期約用事務人員 1 名 約用助理 1 名 學生數未滿 1200 人 台語所 行政助理 1 名 不調整 設有博士班 人資所 短期約用事務人員 1 名 約用助理 1 名 數理所 短期約用事務人員 1 名 約用助理 1 名 數位所 行政助理 1 名 約用助理 1 名

(101.8.1 起) 數位所、資科所 100.8.1 合併，經

100.3.16 簽准於 101.7.31 前，暫時

僱用行政助理 1 名承辦二所業務

決議：照案通過。 附帶決議：三院三所現行為短期約用事務人員，如於 101 年 1 月 1 日起改僱用為行政助理 或是約用助理，應事先經甄審程序辦理。

玖、臨時動議

提案一 提案單位：教育系

案由：老師於搬進新教學大樓發現有許多出入口，電梯亦無管制，反映有安全顧慮，建議 比照综合教育大樓製作管制卡管制，提請 審議。 決議：請總務處再研議相關安全管制措施。

提案二 提案單位：人資處

案由：有關新教學大樓門禁管制，建議學校提供每位老師鑰匙，提請 審議。 決議：請總務處請張院長蒐集新教學大樓各系所意見，再次作思考，如因此增加人力費用

或其他相關的費用，學校如無法負荷時，基於使用者付費原則，由使用者付費。

提案三 提案單位：幼教系

案由：因為系所辦公室、資源教室兩邊均為透明玻璃，如窗戶遭破壞，財務易遭竊，建請

總務處協助做安全規劃，提請 審議。 決議：請總務處一併考量。

拾、校長指示事項

一、請教務處在本週內全面檢視所有教學用教室之教學設備、清潔等，希望都能做好。 二、請總務檢視所有搬遷場所之學校財產、相關設施。是否有遺留垃圾等，所有的清理

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請儘快完成。 三、請所有搬遷之單位在開學前，系所辦要完成搬遷事宜。 四、請系所主管將系所務會議之開會時間通知秘書室，如時間許可，校長將參加各系所

之系所務會議，直接與老師溝通與說明。 五、請各系所主管務請轉達所屬同仁，務必要做好節電、節能。

拾壹、散會