The Project Lab Show eBook Col lect ion

XVProjectLab Quarta Aula Digital , Junho 2010

This eBook is part of the TREeBOOK Gallery Col lect ion. It was created to support theXV Project Lab, an innovative course about Project Management, Switzerland 2010.

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Bem-vindo ao XV ProjectLab

Quarta Aula Digital

Segunda Parte: O plano

Free Your Ideas

Analisar = DividirRen Descartes,

em O Discurso do Mtodo

O plano de ao a maneira como o projeto vai ser executado.

O plano de ao pode ser elaboradoa partir da sinopse do projeto.

Com um alvo bem definido, possveldeterminar metas para chegar l!

O plano de ao uma inveno cartesiana no oficial.

Descartes nasceu na Frana medievale foi filsofo e matemtico.

Personagem da Revoluo Cientfica, o pai da matemtica moderna.

Tinha um projeto filosfico:encontrar a verdade das coisas.

Cogito ergo sum: se duvido, penso,e se penso, ento existo.

Ficou famoso, dentre outros,por causa do sistema cartesiano.

Introduziu o conceito de anlise,no Discurso do Mtodo.

Analisar o objetivo significadividi-lo em partes menores.

Para resolver um problema (projeto) preciso dividi-lo em partes (menores).

O plano de ao composto de metas.

Um plano de viagem um bom exemplo para entender isso.

Se meu objetivo chegar a Braslia,em uma determinada data.

As metas so asparadas previstas no trajeto.

Toda vez que uma meta se completa, verifica-se a aproximao do objetivo.

Metas so como passos dados em direo ao objetivo.

Se todas as metas forem cumpridas dentro do prazo

o objetivo do projeto ser automaticamente alcanado.

Cada meta vencida um degrau a menos na escalada do projeto.

Uma meta sempre quantificadae tem um prazo especfico.

Para elaborar o plano de ao usa-sea sinopse e o mtodo 5W2H.

O mtodo 5W2H funcionaporque simples.

O 5W2H so 7 perguntas-chavesa serem respondidas:

What? Why? Who? When? Where? How? How Much?

5W2H

O QUE ser feito?

WHAT?

POR QUE isso ser feito?

WHY?

QUEM far isso?

WHO?

QUANDO far isso?

WHEN?

ONDE far isso?

WHERE?

COMO far isso?

HOW?

QUANTO isso vai custar?

HOW MUCH?

Prepare uma planilha com as metas necessrias para cumprir o objetivo.

Use os obstculos identificados paradeterminar as metas do projeto.

A WBS (ou EAP) tambm pode ser til durante o planejamento das metas.

Verifique se as metas, todas somadas,permitem alcanar o objetivo.

Os prazos das metas devem ser menores que a data final do projeto.

Analise o 5W2H da primeira meta e anote as respostas na primeira medida.

Repita o 5W2H para a mesma meta e anote as respostas na segunda medida.

Verifique se as medidas, todas somadas, permitem completar a meta.

Repita o 5W2H at que a metaesteja 100% detalhada em medidas.

Os prazos das medidas devem ser menores ou iguais ao da meta.

O plano de ao aparece quando o 5W2H aplicado a todas as metas.

Ou seja, se todas as medidasforem cumpridas dentro do prazo

a meta automaticamente se completa.

Se todas as metasforem completadas dentro do prazo

o objetivo do projeto automaticamente alcanado.

E quando o objetivo do projeto cumprido, a empreitada termina.

The enDAps a aula, faa a leitura vertical dos eBooks

para investigar todos os links propostos.

Elaborar a sinopseElaborar a sinopse

(e o plano de ao) do projeto:(e o plano de ao) do projeto:

Apresentaodo materialdurante a

ltima sessodo curso.

XV ProjectLab

Fim da Quarta Aula Digital

Fim da Segunda Parte: O plano

Quintaaula digital

28/6/20108h30

O desenvolvimento Como acompanhar, controlar o progressoe corrigir o desenvolvimento do projeto,

de acordo com a sinopse e o plano de ao.

O fim O fim do projeto e os procedimentos necessrios

para encerrar a iniciativa com chave-de-ouro.

O gerente O perfil, as habilidades e a carreira do

Gerente de Projetos.

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De Luxe EditionBia Simonassi

Switzerland 2010