Nubix technical offer dms arabic

P a g e | 1

NUBIX for Information Technology Document Management System.

NUBIX for information technology is a software house located in Cairo – Egypt, formed as limited company with Swiss and Egyptian capital. NUBIX is specialized in creating fully dynamic driven web sites. NUBIX staff professional certified personal each in his / her field of profession. NUBIX fields of activity are producing web sites , web design , malty media CD with graphic design , show reel , documentary re film , SMS & Emails ADV. , promotion material , SEO , document management system , hosting & server and domain

www.nubix-egypt.com

www.nubix-egypt.com 51 الزمالك -شارع محمود عزمي Nubix for information technology 01020606010 - 0665200020

عرض فنى

األرشفة إدارةنظام معلومات - اإلليكترونية

السكرتارية إدارةظام معلومات ن - التنفيذية


أإلطار العام للنظم محل العرض :-

والتى تعد من أقوى قواعد يعمل النظام بدعم قواعد بيانات أوراكل -1

بالواليات المتحدة 1البيانات فى العالم والتى تصنف رقم

األمريكية مع إمكانية عمل النظام من خالل بيئة الشبكات

واستخدام تكنولوجية ( WAN)والشبكة الدولية ( LAN)المحلية

(NetworkClient-Server .)

جميع الشاشات والتقارير تم تصميمها باستخدام تكنولوجيا أدوات -2

أوراكل المطورة مما يجعل النظام يدار بشكل متوافق مع قواعد

. داء ممتازةآبيانات أوراكل و يعطى مستخدم النظام مستويات

خاصية إمكانية تعدد المستخدمين للنظام حيث يسمح النظام -3

بتسجيل عدد ال نهائى من المستخدمين ومدخلى البيانات

وإعطاء رقم تعريفى وكلمة مرور لكل مستخدم للدخول على

وفقاً للصالحيات المحددة لكل مستخدم النظام والتعامل معه

.على حدة

التطبيق وإدخال يدعم البرنامج من حيث واجهة اإلستخدام و -4

كما يمكن , البيانات وإستخراج التقارير اللغة العربية واإلنجليزية

.المستخدم من تغيير لغة البرنامج فى اى لحظة أثناء التشغيل

يدعم البرنامج التاريخ الميالدى والهجرى للسجالت والمستندات -5

كما تم, ويتم ظهور التاريخ المرادف للتاريخ الميالدى بصورة آلية


ارفاق محول التاريخ المتميز والمطور بشركتنا داخل البرنامج

.لتحويل التاريخ من ميالدى إلى هجرى والعكس

يدعم البرنامج األجهزة القارئة للباركود فى حالة إستخدام نظم -6

.الباركود فى عمليات التكويد للسجالت والمستندات

للمستندات والوثائق كترونية تخدم البرنامج نظام األرشفة اإلليس -7

وهو من أحدث األساليب المبتكرة للقضاء على أساليب األرشفة

.الورقية

أسلوب بسيط وسهل ومتميز لعمليات اإلبحار والتنقل بين -8

كما يمكن النظام مستخدميه أثناء التشغيل , شاشات النظام

بفتح أكثر من شاشة فى نفس الوقت لسهولة التعامل مع

.البيانات والسجالت

تم إدراج الباحث الذكى والمطور بشركتنا على جميع شاشات -9

النظام بحيث يعمل هذا الباحث على إسترجاع وإستعراض

السجالت المرغوبة حتى ولو أخطأ المستخدم فى عمليات

.الكتابة

يوفر النظام لمستخدميه معلومات لحظية وفورية أثناء عمليات -11

.التشغيل وعمليات إدخال البيانات

علومات قوى وآمن من عمليات اإلختراق حيث اليسمح نظام م -11

.بدخول غرباء على النظام

يدعم البرنامج جميع أنظمة تشغيل مايكروسوف باإلضافة إلى -11

زو ويندو Vistaويندوزأحدث إصدارات مايكروسوفت لنظم التشغيل

7,8 (Windows Vista&7&8.)


بياناتها مما يسهل يقوم البرنامج بحفظ األوراق والوثائق وإدخال -11

عملية البحثعن وثيقة معينة برقمها أو بجهة صدروها أو بأهميتها

.أو بجزء من موضعها

Executive Secretaryلمحة عن نظام السكرتارية التنفيذية

System

هو نظام يعمل على توثيق المعامالت الصادرة أو الواردة داخل اإلدارة -

المعاملة او الوثيقة او المستند داخل الواحدة ويبين مراحل تداول

.اإلدارات المختلفة وأماكن تواجدها

–ملفات ورقية )يتيح النظام حفظ كافة أنواع المستندات والوثائق -

.(الخ ....ملفات فيديو –ملفات صوتية –باوربوينت , ملفات ورد اكسل

–صادرة -خطابات واردة )يتيح النظام تمييز الوثيقة بالنوع -

.(فاكس -خطاب رسمى –مذكرات وزير –الكترونى بريد

وذلك ) حدث المرتبط بالوثيقةبال ائق والمستنداتيتيح النظام تمييز الوث -

بهدف طلب تقرير مجمع يفيد جميع الخطابات الصادرة أو الواردة أو

المستندات والوثائف المتعلقة بموضوع معين بغض النظر عن اإلدارات

.(للملفات و الوثائق ة أو المدى الزمنىالمحررة أو المستلم

معامالت واردة داخل سجل الصادر من إجل وإستيراد إمكانية إدراج -

.عمليات إعادة اإلرسال إلدارات أخرى

يدعم طبقات المستخدمين وصالحياتهم من أجل اإلطالع على -

للمستخدمين بإنشاء يتيح النظام بحيث المواضيع السرية أو العادية


ويتم رؤية تلك سجالت خاصة بالمعامالت السرية أو المعامالت العادية

.المعامالت بناء على الصالحيات المحددة لكل مستخدم على حدة

يوفر النظام تقارير بسجل الصادر والوارد مع سجالت المتابعة لتلك -

. المعامالت

(RDBMS) تباطيةأرشفة المستندات والوثائق في قواعد بيانات إر -

وإمكانية الفهرسة باالدارة وكود المستند والتاريخ وغيرها من الحقول

.المرتبطة بالمستندات والوثائق مع تقارير تفصيلية واحصائية

خاصية التسليم والتسلم للمعامالت الصادرة والواردة عن بعد دون أن -

الجهة مع إخطار اإلدارة أو , يتحرك أحد لتسليم أو تسلم المعاملة

.الداخلية الصادرة للمعاملة بتسلم الجهة الصادر اليها تلك المعاملة

األرشفة اإلليكترونيةلمحة عن نظام Auto Archiving System -

وفهرسة وتبويب المستندات والوثائق هو نظام يعمل على حفظ -

المنفردة أو المرتبطة ببعضها فى شكل ملفات الكترونية بديالً عن

شكل الملفات الورقية مما يسمح باستغالل أخر لألماكن المخصصة

ويمكن من سهولة وسرعة ودقة , لحفظ الوثائق الورقية داخل اإلدارة

حاجة اليها وهو شكل استرجاع تلك المستندات والوثائق فى حالة ال

حديث باإلحتفاظ بالمستند أو الوثيقة بغض النظر عن مكان تواجده أو

.مراحل تداوله داخل اإلدارات المختلفة

والوثائق فى حالة وجود إدارة مستقلة خاصة أرشفة المستندات -

.باألرشيف والحفظ بالمؤسسات والشركات والهيئات الكبرى


–ملفات ورقية )يتيح النظام حفظ كافة أنواع المستندات والوثائق -

(.الخ ....ملفات فيديو –ملفات صوتية –باوربوينت , ملفات ورد اكسل

–صادرة -خطابات واردة )يتيح النظام تمييز الوثيقة بالنوع -

.(فاكس -خطاب رسمى –مذكرات وزير –الكترونى بريد

وذلك ) حدث المرتبط بالوثيقةبال ائق والمستنداتيتيح النظام تمييز الوث -

بهدف طلب تقرير مجمع يفيد جميع الخطابات الصادرة أو الواردة أو

المستندات والوثائف المتعلقة بموضوع معين بغض النظر عن اإلدارات

.(المحررة أو المستلمة أو المدى الزمنى للملفات و الوثائق

لمحة من شاشات النظم محل العرض


Contact us

NUBIX for information technology

Mohamed ibrahem

Operation manager

15 Mahmoud Azmy – Elzamalek

Cairo – Egypt

Office : 0227355935

Work : 01060202910

Privet : 01008787122

[email protected]

www.nubix-egypt.com

mailto:[email protected]

http://www.nubix-egypt.com/

Nubix technical offer dms arabic

Leadership & Management

Transcript of Nubix technical offer dms arabic