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Nouveautés de SAP Business One 9.2, version pour SAP HANA

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Le tableau ci-dessous contient une synthèse des principales modifications apportées au document.

Table 1

Version Date Description

1.0 2015-09-22 Première version

2

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Nouveautés de SAP Business One 9.2, version pour SAP HANAVersion du document

Sommaire

1 SAP Business One, version pour SAP HANA : nouveautés de la version 9.2 . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

2 Administration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

3 Gestion financière . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

4 Ventes et Achats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

5 Partenaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

6 Opérations bancaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

7 Stock magasin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

8 Planification des besoins en composants (MRP) et production . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

9 Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

10 Ressources humaines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

11 Gestion de projet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

12 Fonctions analytiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

13 Infrastructure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

14 Gestion du cycle de vie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

15 Licences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

16 Outils de mise en œuvre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

17 Extensibilité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2417.1 Software Development Kit (SDK) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2417.2 Tables personnalisées (UDT) et zones personnalisées (UDF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2517.3 Objets personnalisés (UDO) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2517.4 Remote Support Platform for SAP Business One (RSP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Nouveautés de SAP Business One 9.2, version pour SAP HANASommaire

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CUSTOMER© Copyright 2015 SAP SE or an SAP affiliate company.Tous droits réservés. Nouveautés de SAP Business One 9.2, version pour SAP HANA

1 SAP Business One, version pour SAP HANA : nouveautés de la version 9.2

Le présent document décrit rapidement les principales extensions et modifications fonctionnelles implémentées dans SAP Business One 9.2, version pour SAP HANA.

NotePour obtenir des informations actualisées, consultez la note SAP 2216144 . Il s'agit d'une note globale qui centralise les contenus des différentes notes relatives à SAP Business One 9.2, version pour SAP HANA.

Pour accéder aux notes SAP :

1. Dans la barre d'adresse de votre navigateur Web, saisissez l'URL suivant : service.sap.com/smb/

sbocustomer

2. Dans le menu du haut, cliquez sur Get Support.

Nouveautés de SAP Business One 9.2, version pour SAP HANASAP Business One, version pour SAP HANA : nouveautés de la version 9.2

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2 Administration

Table 2: Administration

Fonctionnalité Description

Importer d'Excel Vous pouvez maintenant importer les types de données suivants de Microsoft Excel vers SAP Business One :

● Listes de prix

● Numéros de catalogue du partenaire

Connexion Un message s'affiche désormais si vous tentez de vous connecter au client SAP Business One en utilisant un code utilisateur déjà connecté. Vous pouvez annuler votre connexion ou la confirmer (ce qui bloquera l'utilisateur qui utilise ce code).

Procédure d'approbation Vous pouvez soumettre des documents à approbation au moment de la mise à jour si le document n'a pas été généré à partir d'une approbation.

Par exemple, si un document a été généré sans approbation et si un utilisateur soumis à l'approbation tente d'effectuer des mises à jour de ce document, une procédure d'approbation sera lancée. Ces mises à jour doivent être approuvées avant d'être ajoutées au document.

Utilisation clavier alternat. Vous pouvez maintenant utiliser la touche Entrée du pavé numérique comme

touche de tabulation pour naviguer entre les zones pour une saisie des

données plus rapide.

La touche Point du pavé numérique peut être utilisée comme séparateur tel que

défini dans l'onglet Affichage de la fenêtre Options générales.

Vous pouvez désactiver les opérations de document (Ajouter, Mettre à jour, OK) avec la touche principale Entrée .

Propriété des données Dans SAP Business One 9.2, la gestion de la propriété des données est étendue aux partenaires.

Cette extension offre la possibilité de limiter l'accès aux informations suivantes :

● Données de base du partenaire

● Documents utilisant des partenaires avec des propriétaires

Grâce à cette extension, vous pouvez gérer la propriété des données avec les méthodes suivantes :

● Document uniquement :

Les autorisations sont définies par document.

● Partenaire uniquement :

Les autorisations d'accès aux documents sont définies selon si les utilisateurs disposent d'une autorisation pour le partenaire utilisé dans les documents.

● Partenaire et document :

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Nouveautés de SAP Business One 9.2, version pour SAP HANAAdministration

Fonctionnalité Description

○ Lorsque les partenaires ont des propriétaires, les autorisations d'accès aux documents sont définies selon si les utilisateurs disposent d'une autorisation pour le partenaire utilisé dans les documents.

○ Si les partenaires n'ont pas de propriétaires, les autorisations sont attribuées par document.

Nouveautés de SAP Business One 9.2, version pour SAP HANAAdministration

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3 Gestion financière

Table 3: Gestion financière

Fonctionnalité Description

Actifs immobilisés Pour améliorer l'efficacité de la gestion des immobilisations, SAP Business One 9.2 intègre désormais le concept d'immobilisation virtuelle.

Lorsque votre société achète des immobilisations identiques en quantités importantes, cette fonction vous évite de devoir saisir manuellement un grand nombre d'informations répétitives.

Consécutivement à l'ajout d'une facture fournisseur portant sur l'achat d'une quantité donnée d'une immobilisation virtuelle, SAP Business One crée automatiquement la même quantité de fiches d'immobilisation.

Alignement de la comptabilisation des lignes de documents commerciaux avec les lignes d'écritures au journal

SAP Business One 9.2 permet de ventiler les écritures au journal d'après leurs lignes de pièces d'origine.

Lorsque vous sélectionnez cette option, les lignes de pièces enregistrées sur un même compte général ne sont pas consolidées dans une ligne d'écriture au journal. Chaque ligne d'écriture au journal porte un numéro de référence permettant de remonter à la ligne de la pièce d'origine. Cette fonction apporte un soutien important au processus d'audit fiscal.

Extensions comptables en fonction des normes IFRS

SAP Business One 9.2 intègre les fonctions suivantes, en adéquation avec les normes internationales d'information financière :

● Activation du compte pour marchandises livrées

Le compte pour marchandises livrées est activé à l'attention des sociétés qui pratiquent l'inventaire permanent. Lorsque la livraison des marchandises et la création des factures interviennent au cours de périodes comptables différentes, ce compte est imputé à la place du compte de coût des marchandises vendues.

NoteDans les versions antérieures à SAP Business One 9.2, cette fonction est uniquement disponible dans les versions localisées pour la Russie et pour la Chine. À partir de SAP Business One 9.2, elle est étendue à toutes les localisations.

● Extension des niveaux de comptes généraux

Vous pouvez désormais définir pour votre société un plan comptable comprenant jusqu'à 10 niveaux de comptes généraux.

NoteDans la version localisée pour la Hongrie, la limite supérieure des niveaux de comptes généraux reste inchangée à 11 niveaux.

● Modification du nom des répertoires du plan comptable

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Nouveautés de SAP Business One 9.2, version pour SAP HANAGestion financière

Fonctionnalité Description

Vous pouvez désormais renommer les répertoires dans la fenêtre Plan comptable. En outre, les noms de répertoires mis à jour peuvent être répercutés dans les états et les autres fonctions à l'échelle de l'application.

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4 Ventes et Achats

Table 4: Ventes et Achats

Fonctionnalité Description

Extension du processus de réouverture de commande client/d'achat

Pour une meilleure prise en charge des processus de gestion, SAP Business One 9.2 vous permet désormais de rouvrir les commandes client ou les commandes d'achat lorsque vous créez des avoirs pour des factures de pré-paiement client ou fournisseur reprises depuis les commandes correspondantes.

Electronic Document Framework Si vous activez cette fonctionnalité, vous pouvez générer des documents commerciaux au format électronique du côté client. L'Electronic File Manager vous permet d'utiliser plusieurs formats de fichiers personnalisés en fonction de vos besoins. Les documents électroniques peuvent être traités automatiquement et envoyés via SAP Business One Integration Framework. Cette fonctionnalité est disponible dans toutes les localisations.

Fret brut SAP Business One 9.2 vous permet désormais de définir un montant de fret avec TVA en fonction de vos besoins.

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Nouveautés de SAP Business One 9.2, version pour SAP HANAVentes et Achats

5 Partenaires

Table 5: Partenaires

Fonctionnalité Description

Solde d'ouverture SAP Business One 9.2 vous permet désormais de définir le compte collectif utilisé pour enregistrer les opérations de solde d'ouverture pour chaque partenaire.

Gestion de campagnes Dans SAP Business One 9.2, la fonction de gestion de campagnes a été étendue pour vous permettre d'effectuer les actions suivantes :

● Créer et gérer des campagnes pour les fournisseurs

● Réaliser des campagnes existantes

Cette fonction vous permet de réaliser à nouveau une campagne existante, mais sans devoir redéfinir les mêmes informations.

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6 Opérations bancaires

Table 6: Opérations bancaires

Fonctionnalité Description

Rapprochement Dans le cas des rapprochements automatiques, vous pouvez désormais masquer le processus de rapprochement pour optimiser les performances.

Chèques de tiers Vous pouvez maintenant sélectionner un chèque de tiers endossable comme moyen de paiement dans un décaissement, plutôt que d'endosser le chèque en créant une écriture au journal manuelle.

NoteCette fonctionnalité est disponible pour toutes les localisations, exception faite de la Belgique, du Brésil, de la France et des Pays-Bas.

Chèques pour paiement Vous pouvez désormais définir des autorisations pour les actions suivantes. Toutes les autorisations indiquées sont disponibles sous Chèques pour paiement dans Décaissements.

● Mettre à jour Paiement à (pour la mise à jour de la zone Paiement à une fois les chèques ajoutés)

● Créer chèques pour paiement sans écriture au journal

● Imprimer chèques pour paiement

● Imprimer chèques annulés pour paiement

● Réimprimer chèques pour paiement imprimé précédemment

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Nouveautés de SAP Business One 9.2, version pour SAP HANAOpérations bancaires

7 Stock magasin

Table 7: Stock magasin

Fonctionnalité Description

Écritures sur stock et soldes d'ouverture de l'inventaire

Les règles de valorisation ont été optimisées pour les articles gérés via la méthode de valorisation Numéro de série/lot. La valorisation des écarts d'inventaire (ou soldes d'ouverture de l'inventaire) est effectuée par numéro de série ou par lot, et non par emplacement ou par magasin.

Listes de prix SAP Business One 9.2 intègre l'assistant de mise à jour des prix. Celui-ci propose plusieurs méthodes pour mettre à jour les prix globalement au niveau de l'article.

Gestion d'emplacements SAP Business One 9.2 vous permet de restreindre les emplacements en fonction de l'unité de mesure des articles qui y sont stockés.

Vous pouvez sélectionner les restrictions d'unité de mesure suivantes :

● UdM spécifique

● UdM unique

● Groupe d'UdM spécifique

● Groupe d'UdM unique

Améliorations apportées au processus de prélèvement et d'emballage

Pour plus de flexibilité lors du prélèvement des articles, SAP Business One 9.2 permet désormais de créer des listes de prélèvement sans indiquer d'emplacement.

Coût des articles Pour pouvoir suivre le coût des stocks, SAP Business One 9.2 vous empêche de modifier les coûts directement dans les données de base article pour les articles gérés en stock soumis à la méthode de valorisation standard. Dans ce cas, vous pouvez modifier le coût des stocks à l'aide de la fenêtre Revalorisation des stocks.

Extension de la longueur des zones ● Dans SAP Business One 9.2, la longueur des zones suivantes a été étendue :

Table 8: Extension de la longueur des zones

Zone Ancienne longueur Nouvelle longueur

Numéro d'article 20 caractères 50 caractères

Nº catalogue partenaire 20 caractères 50 caractères

N° ressource 20 caractères 50 caractères

Code utilisateur 8 caractères 25 caractères

N° catalogue fournisseur 17 caractères 50 caractères

Nouveautés de SAP Business One 9.2, version pour SAP HANAStock magasin

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8 Planification des besoins en composants (MRP) et production

Table 9: Planification des besoins en composants (MRP) et production

Fonctionnalité Description

Assistant de planification Dans l'Assistant de planification – étape 3 :

● Lors de l'ajout d'articles, vous pouvez désormais sélectionner des articles selon le fournisseur favori et les zones personnalisées définis dans les données de base article.

● Pour la mise à jour des articles sélectionnés, une nouvelle méthode de mise à jour et d'autres paramètres sont disponibles.

Prévision de base Désormais, les magasins sont pris en compte dans les prévisions. Vous pouvez créer et gérer des prévisions pour des articles par magasin.

Prévision intelligente Cette nouvelle fonction vous permet d'utiliser de façon intuitive plusieurs algorithmes pour prévoir les demandes de produits.

Gestion des coûts de production standard

La routine de mise à jour des coûts de production standard vous permet de synchroniser, de façon facultative et périodique, les coûts de production standard budgétés avec le coût de valorisation réel de l'article.

La routine de reprise des coûts de production standard pour les articles supérieurs vous permet de reprendre les coûts budgétés des composants articles et ressources de façon facultative dans le coût de production standard supérieur pour tous les niveaux de nomenclature. L'éclatement d'un coût de production standard de niveau supérieur est pleinement visible dans la fenêtre Nomenclature.

Le coût de production standard est utilisé comme une valeur de référence à comparer avec les coûts de production réels.

Enrichissement des ordres de production : Dates de début et Date de fin

Les zones suivantes ont été ajoutées à l'ordre de production :

● Date de début dans la zone d'en-tête

● Date de début et Date de fin dans les lignes de l'ordre de production

Les valeurs des zones Date de début et Date d'échéance sont copiées de l'en-tête vers les zones appropriées sur les lignes par défaut, mais un utilisateur peut gérer les plages de dates pour chaque ligne de composant séparément. Les états de planification des besoins en composants, de disponibilité à la vente et de capacité des ressources sont également modifiés pour prendre en charge les plages de dates définies pour chaque composant séparément.

Schémas comptables pour la fabrication Vous pouvez choisir entre deux schémas comptables pour la fabrication dans la fenêtre Paramétrage des documents de l'ordre de production :

● Gestion comptable avec comptes de bilan uniquement

● Gestion comptable avec comptes de bilan et comptes de résultat

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Nouveautés de SAP Business One 9.2, version pour SAP HANAPlanification des besoins en composants (MRP) et production

Fonctionnalité Description

Si vous choisissiez le second schéma, les comptes de contrepartie sont utilisés pour les écritures liées aux sorties pour production, aux entrées issues de la production et à l'ordre de production.

NoteDans les versions antérieures à SAP Business One 9.2, cette fonctionnalité était activée pour les localisations sélectionnées. À partir de la version SAP Business One 9.2, elle est étendue à toutes les localisations.

Nouveautés de SAP Business One 9.2, version pour SAP HANAPlanification des besoins en composants (MRP) et production

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9 Service

Table 10: Service

Fonctionnalité Description

Ajout d'un onglet Partenaire dans la fenêtre Appel client

Vous pouvez désormais accéder à l'onglet Partenaire dans la fenêtre Appel client pour obtenir tous les détails nécessaires en vue du traitement de l'appel client, sans devoir naviguer ni rechercher les détails souhaités dans les données de base du partenaire.

Prise en charge des fournisseurs dans le module Service

Dans les versions antérieures à SAP Business One 9.2, le module Service prend uniquement en charge le côté client. Vous pouvez suivre les services assurés par votre société. Le module Service prend désormais en charge le côté fournisseur. Vous pouvez également suivre les services que reçoit votre société.

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10 Ressources humaines

Table 11: Ressources humaines

Fonctionnalité Description

Carte des relations pour les ressources humaines Vous disposez désormais d'une carte des relations dans le module Ressources humaines. L'extension est initialisée via le menu contextuel.

Elle rend disponibles les options suivantes :

● Affichage des fiches de salariés, y compris les photos intégrées

● Visualisation du responsable et des subordonnés de chaque salarié

● Affichage des équipes et rôles des salariés de la société

Nouveautés de SAP Business One 9.2, version pour SAP HANARessources humaines

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11 Gestion de projet

Table 12: Gestion de projet

Fonctionnalité Description

Gestion de projet La fonction Gestion de projet vous permet de gérer vos projets plus efficacement du début jusqu'à la fin. Vous pouvez centraliser l'ensemble des opérations, documents, ressources et activités liés aux projets. Cette fonction vous permet de suivre l'avancement des tâches, des étapes, des phases et du projet dans son ensemble, d'analyser le budget et les coûts, et de générer des états portant sur différents aspects du projet (analyse par niveau, problèmes en cours et ressources, par exemple).

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12 Fonctions analytiques

Table 13: Fonctions analytiques

Fonctionnalité Description

Analyse interactive Lorsque vous utilisez ses fonctions exclusives conjointement avec les fonctions MS Excel standard, l'analyse interactive vous permet de créer des états de façon intuitive sur la base de couches sémantiques. Par ailleurs, l'intégration de la technologie SAP in-memory computing vous permet de créer des états en temps réel, en accédant instantanément à vos données.

Nouveaux indicateurs de performance clés (KPI) prédéfinis et tableau de bord détaillé

L'analyse détaillée propose les nouveaux KPI prédéfinis et le tableau de bord détaillé suivants :

● Montant pondéré de toutes les opportunités en cours (DI) (KPI)

● Jours de couverture moyens pour une commande client (KPI)

● Jours écart de livraison moyen (KPI)

● Jours de couverture moyens pour une commande d'achat (KPI)

● Moyenne jours écart de réception (KPI)

● Top 5 des commerciaux par total des ventes (tableau de bord détaillé)

Extensions disponibles dans le tableau de bord détaillé

Le tableau de bord détaillé a été étendu comme suit :

● La nouvelle fonction de couleur de la légende vous permet de découper les valeurs de mesure correspondantes d'un axe en comparaison avec la dimension existante qui découpe les valeurs de mesure correspondantes de l'autre axe.

● Dans les tableaux de bord dotés d'une dimension de type de date, vous pouvez utiliser la nouvelle fonction de curseur de temps pour obtenir une vue des tendances plus claire.

● Le tableau de bord détaillé prend maintenant en charge de nouveaux types de calculs : Total cumulé, Minimum, Maximum et Nombre.

Couche sémantique Dans SAP Business One 9.2, version pour SAP HANA, le package de contenu de la couche sémantique a été étendu comme suit :

● Le module CRM a été ajouté au package.

● De nouvelles vues ont été ajoutées au module Ventes.

● De nouvelles vues ont été ajoutées au module Achats.

● De nouvelles vues ont été ajoutées au module Stock.

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13 Infrastructure

Table 14: Infrastructure

Fonctionnalité Description

Accès depuis un navigateur Vous pouvez accéder à SAP Business One sur site depuis un navigateur Web.

Service job Un service job a été intégré pour gérer les options d'alerte côté serveur. En tant qu'administrateur, vous pouvez effectuer les actions suivantes dans un navigateur Web :

● Lancer et arrêter le service.

● Créer et gérer l'utilisateur technique qui permet d'exécuter les alertes. Cet utilisateur technique est associé à un utilisateur SAP Business One spécifique.

Journalisation Le mécanisme de journalisation a été optimisé comme suit :

● Centralisation du stockage et autres unifications :

○ Des fichiers journaux pour différentes composantes et opérations sont enregistrés de façon centralisée dans le même répertoire.

○ Les fichiers journaux sur des postes de travail client sont régulièrement transférés vers le dossier partagé b1_shf.

○ Les fichiers journaux suivent la même convention d'appellation.

○ Le format de fichier journal est CSV.

● Nouveaux objets de journalisation : les événements de l'interface utilisateur sont journalisés dans les fichiers journaux du client SAP Business One.

● Options de l'outil de journalisation :

○ Vous pouvez activer la journalisation détaillée pour enregistrer des messages de journal quel que soit le degré de gravité pour le client SAP Business One. Un clic suffit pour activer ou désactiver la journalisation détaillée.

○ Vous n'avez plus besoin de redémarrer le client SAP Business One après avoir modifié les options de l'outil de journalisation.

Aide en ligne propre à la localisation L'aide en ligne a été améliorée pour fournir à chaque entreprise des informations concernant uniquement les fonctionnalités propres à la localisation et les fonctionnalités génériques.

SAP Business One lance les fichiers de l'aide en ligne localisée en fonction de la localisation de la base de données société, à la fois dans les entreprises nouvelles et les entreprises mises à niveau.

L'aide en ligne localisée est contextuelle et disponible dans toutes les langues, de la même façon que l'aide en ligne utilisée pour les versions précédentes.

Pour lancer le fichier contenant uniquement des informations sur les

fonctionnalités locales, sélectionnez Aide Documentation Informations

propres au pays .

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Nouveautés de SAP Business One 9.2, version pour SAP HANAInfrastructure

14 Gestion du cycle de vie

Table 15: Gestion du cycle de vie

Fonctionnalité Description

Assistant de configuration L'assistant d'installation et l'assistant de montée de version ont été regroupés dans un assistant de configuration. Vous pouvez utiliser l'assistant de configuration dans le cadre de l'installation et de la montée de version.

Image du CD simplifiée La structure du CD produit SAP Business One (package d'installation et package de montée de version) a été simplifiée. Néanmoins, les bases de données de démonstration sont uniquement disponibles dans le package d'installation.

Assistant de configuration des composants serveur

Modifications apportées aux appellations :

● install.bin dans le package du produit a été renommé install.

● uninstall.bin dans le dossier d'installation des composants Linux a été renommé setup.

Extensions :

● Sélection libre des adresses locales : si vous installez les composants serveur SAP Business One sur un serveur Linux avec plusieurs interfaces réseau, vous pouvez choisir l'adresse IP à utiliser.

Vous pouvez également enregistrer les composants à l'aide du nom d'hôte.

● Mode de reconfiguration : vous pouvez configurer une installation existante à l'aide du script setup. Les options configurables comprennent notamment l'adresse de la base de données, l'utilisateur de base de données et le port de service.

● Mode de validation : une validation est exécutée à la fin de l'installation, de la montée de version ou de la reconfiguration.

Vous pouvez également utiliser le script setup pour exécuter une validation et vérifier manuellement si les composantes SAP Business One sont opérationnelles.

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15 Licences

Table 16: Licences

Fonctionnalité Description

Restrictions de connexion ● Application de restrictions de connexion pour l'accès indirect :

Un seul ordinateur peut exécuter un add-on à un instant t. Une exception survient si un deuxième ordinateur tente de se connecter. Seuls les add-ons disponibles au sein du client SAP Business One peuvent continuer à fonctionner sur un ordinateur verrouillé aussi bien qu'opérationnel. Il s'agit du seul cas dans lequel deux sessions d'add-on peuvent tourner simultanément.

● Application de restrictions de connexion pour l'accès depuis un navigateur :

Il est possible de se connecter depuis un ordinateur ou un navigateur seulement. Une deuxième tentative de connexion depuis un autre ordinateur ou navigateur échouera.

Utilisateur support sur site Pour la version sur site de SAP Business One seulement, un compte utilisateur support bloqué est créé lors de l'installation. Ce compte utilisateur est fourni pour les besoins du support/conseil. Il ne requiert aucune licence, mais présente des critères de connexion plus stricts pour éviter une mauvaise utilisation. Pour utiliser ce compte, vérifiez que RSP est activé, puis débloquez le compte et définissez un mot de passe.

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16 Outils de mise en œuvre

Table 17: Outils de mise en œuvre

Fonctionnalité Description

Extensions de l'outil Quick Copy Les catégories de données suivantes sont prises en charge par l'outil Quick Copy :

● Autorisation pour groupe d'utilisateurs

● Propriété des données (pour les documents et partenaires)

● Prévisions

● Exécution du module Comptabilité financière

● Appellation et formatage des zones

● Traduction multilingue

● Cockpits et tableaux de bord (seuls les cockpits et tableaux de bord de style non-Fiori sont pris en charge)

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17 Extensibilité

La solution SAP Business One est équipée d'une API de programmation basée sur la technologie COM. Vous pouvez utiliser l'ensemble des fonctions de SAP Business One tel qu'il vous est proposé ou l'adapter à vos besoins spécifiques. L'interface API vous est fournie dans un Software Development Kit (SDK) avec la documentation de développement et des exemples de code source. Le SDK de SAP Business One vous permet d'enrichir et de modifier les fonctions de SAP Business One afin de créer des fonctionnalités et des interfaces propres à votre entreprise et à votre industrie, avec des outils tiers.

17.1 Software Development Kit (SDK)

Table 18: Software Development Kit (SDK)

Fonctionnalité Description

Interface utilisateur API : formulaire modal

Les formulaires système comportent une fonction de formulaire modal. Un formulaire modal est affiché au niveau supérieur de tous les autres formulaires. Jusqu'à ce que vous le fermiez, vous ne pouvez pas utiliser les formulaires subordonnés. Cette fonction, qui était déjà disponible pour les formulaires système, a été étendue à l'interface utilisateur API pour être utilisée dans les formulaires personnalisés.

Les codes d'add-ons peuvent créer un formulaire modal à l'aide de la méthode Forms.AddEx ou de la méthode Application.LoadBatchActions.

Interface utilisateur API : amélioration des performances de la grille

Les performances ont été améliorées dans les domaines suivants :

● Modification des options de plusieurs lignes et cellules dans la grille. Dans l'interface utilisateur API, l'objet CommonSetting propose maintenant

deux nouvelles méthodes basées sur XML, CommonSetting.UpdateFromXML et CommonSetting.GetAsXML,

pour les opérations par lots.

● Chargement des données dans les grilles avec des tables de données.

Interface utilisateur API : filtre d'événement au niveau de l'article

Un nouveau filtre facultatif type d'article a été ajouté dans l'interface utilisateur API. Grâce à ce filtre, seuls les événements relatifs aux articles listés en blanc qui correspondent également aux types d'événements et filtres de formulaires sont transmis par l'intermédiaire du SDK.

Interface de données API : nouveaux services pour les ressources

De nouveaux services d'interface de données API liés au module de ressources sont disponibles.

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17.2 Tables personnalisées (UDT) et zones personnalisées (UDF)

Table 19: Tables personnalisées (UDT) et zones personnalisées (UDF)

Fonctionnalité Description

Incrémentation automatique des UDT Avant SAP Business One 9.2, vous deviez indiquer la clé primaire d'une table UDT lors de la création d'une table personnalisée. Vous disposez à présent d'un nouveau type d'incrément automatique d'UDT, qui vous évite de devoir saisir une clé unique. Lorsque vous saisissez de nouvelles données dans un formulaire, l'application indique automatiquement une clé (numéro masqué).

Dans la fenêtre Tables définies par l'utilisateur - définition (dans la barre de menus,

sélectionnez Outils Outils de personnalisation Tables définies par

l'utilisateur - définition ), un nouveau type d'objet Aucun objet avec incrément automatique a été ajouté dans la liste déroulante de la zone Type d'objet. Une fois que vous avez appliqué ce type, l'application crée une table personnalisée avec deux zones, Code et Nom. La zone Code est incrémentée automatiquement.

UDF : possibilité de créer un lien avec un objet système

Lorsque vous créez des listes déroulantes dans une version antérieure à SAP Business One 9.2, vous pouvez uniquement établir un lien avec des listes personnalisées. Vous pouvez désormais effectuer une sélection dans une liste système.

Extension de la longueur des zones La longueur des zones suivantes a été étendue :

● UDF (niveau des métadonnées) :

Table 20: Extension de la longueur des zones

Zone Ancienne longueur Nouvelle longueur

Titre 18 caractères 50 caractères

Description 30 caractères 80 caractères

● UDT (niveau du schéma de base de données) :

Table 21: Extension de la longueur des zones

Zone Ancienne longueur Nouvelle longueur

Code 30 caractères 50 caractères

Nom 30 caractères 100 caractères

17.3 Objets personnalisés (UDO)

Table 22: Objets personnalisés (UDO)

Fonctionnalité Description

Archivage des options de taille des formulaires UDO

Avant SAP Business One 9.2, les formulaires UDO de style en-tête ne conservaient pas la taille ni la position. À présent, lorsque vous modifiez la taille ou la position, ces informations sont conservées après la fermeture du formulaire et la

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Fonctionnalité Description

déconnexion. Chaque fois que vous ouvrez le formulaire, il s'affiche dans la même taille et la même position que lors de sa fermeture.

17.4 Remote Support Platform for SAP Business One (RSP)

Table 23: Remote Support Platform for SAP Business One (RSP)

Fonctionnalité Description

Nouvelle version de Remote Support Platform

La version 3.2 de remote support platform (RSP) est disponible. Cette version comporte les nouveautés suivantes :

● Possibilité de synchroniser les informations de la base de données société depuis le System Landscape Directory (SLD) dans RSP.

● Possibilité de restaurer la base de données SAP HANA ; si des tâches de restauration s'avèrent nécessaires, elles seront livrées.

● Possibilité de planifier des sauvegardes régulières de la base de données SAP HANA et de supprimer automatiquement les anciennes sauvegardes.

● Dans RSP Studio, les partenaires peuvent approuver ou refuser les tâches SAP RSP, et adapter leur planification pour leurs clients (y compris le télédéchargement de Support Packages).

● Mise à disposition d'un utilisateur technique pour la communication avec le backend RSP.

Pour plus d'informations, voir le document « Nouveautés de Remote Support Platform 3.2 ».

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Conventions typographiques

Table 24

Exemple Description

<Exemple> Les signes inférieur à et supérieur à indiquent que vous devez remplacer ces mots ou caractères par des entrées appropriées pour entrer des données dans le système, par exemple, "Entrez votre <nom d'utilisateur>".

Exemple Exemple Flèches séparant les différentes parties d'un chemin de navigation, par exemple, les points de menu

Exemple Mots ou expressions mis en valeur

Exemple Mots ou caractères à entrer dans le système exactement comme ils sont indiqués dans la documentation

www.sap.com Liens textuels à une adresse Internet

/Exemple Alias ajoutés à l'adresse Internet d'une page d'accueil pour permettre un accès rapide à un contenu spécifique sur le Web

123456 Hyperlien vers une note SAP, par exemple, la note SAP 123456

Exemple ● Mots ou caractères affichés à l'écran. Ceci comprend les descripteurs de zone, les intitulés d'écran, les textes de bouton de commande, les noms de menu et les points de menu.

● Renvois à d'autres documentations ou travaux publiés

Exemple ● Sortie à l'écran qui fait suite à une action utilisateur, par exemple, un message

● Code source ou syntaxe repris directement d'un programme

● Noms de fichiers et de répertoires et leurs chemins, noms de variables et de paramètres, ainsi que noms des outils d'installation, de montée de version et de base de données

EXAMPLE Noms des éléments dans le système. Ceci comprend les noms de programmes, les noms d'états, les codes de transactions, les noms de tables de base de données et les concepts clés d'un langage de programmation lorsqu'ils sont entourés de texte saisi au kilomètre, par exemple, SELECT et INCLUDE.

EXEMPLE Touches du clavier

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www.sap.com

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