FACSIMILE COMMUNICATION FORM

Port of FujairahP.O. Box: 787. FujairahUnited Arab EmiratesFax: 09-2228811 (Admin.)

09-2228555 (Oprts.)09-2228312 (Engg.)09-2228022 (Marine)

i~I,,~;~I - VI\V : "", . .,r

;~I ;.",....rJI-:.I).•!'1(i)"~I) .'-Tnl\l\" :v-Sl;

kA,.I. •...JI) . '-TrTAooo('-..L:.fll) .'-TYrl\nT

( •••...?'<) • '-YnA. Yr

To: All Agents / Bunkering Companies / De-Sloping Companies / Oil Terminals Users

Attn: General Manager / Operations Manager

From: Capt. Tamer Masoud - Harbour Master

Facsimile No.: City: Fujairah Country: U.A.E

Ref. No. MDIFAXl20/369 Date: 05 August 2020 No. Pages: 4+5-

Notice To Mariners No. 284

SUBJECT: VESSEL CREW CHANGE REQUIREMENTDURING COVID -19 PERIOD

With reference to FTA circular No. 12/2020 concerning adopting resumption of UABMaritime activities and allowing the crew changes in UAB Ports & waters, comply withthe following procedures to submit seafarers crew change & shore leave in Port ofFujairah (vessels at Port of Fujairah and Fujairah Offshore Anchorage),

General NotesShip's agent for crew changes has the following responsibilities,1. Bear the responsibilities to return the seafarer to his ship or provide a safe medical

shelter if the COVID test was positive in accordance with the required instructionsimposed by the health authorities in UAB.

2. Bear the responsibilities of the seafarer from the moment he/she disembarks thevessel until he/she leaves the country, or Vice versa.

Carry out the PCR test for the seafarer disembarking his/her vessel.

Ensure that the seafarer is transferred directly between the vessel and the airport orpoint of departure/arrival as far as reasonably practicable.

5. Provide the seafarers with all COVID-19 pandemic relevant laws andprecautionary measures followed in the UAB and the importance of adhering tothem, in addition he should provide them with the information related to thepenalties imposed in case of violation, an acknowledgement from the seafarer to bedocumented.

•3.

4.

6. Ensure that he/she will Not disembark without a negative PCR test.

Contd ..2/-

1. Crew Change

2

1.1 Signing-on

1.1.1 Obtain a seafarer entry visa (96 hours' visa).

1.1.2 The compulsory laboratory test for all seafarers wishing to enter thecountry without any exemption. The shipping agent should bear theresponsibility to return the seafarer to his ship or provide a safe medicalshelter if the COVID test was positive in accordance with the requiredinstructions imposed by the health authorities in UAE.

1.2 Signing-off

1.2.1

1.2.21.2.3

1.2.4

1.2.5

1.2.6 .

1.2.7

Provide the port authority with the Maritime Declaration of Healthconfirming the crew are free from any symptoms or epidemics,subject to penalties in force in the UAE in the event of presenting anincorrect health declaration report.

Provide ship's agent and Master declaration for the crew.

Obtain confirmed flight booking (Departure Ticket) on the nearestavailable flight.

Obtain a seafarer entry visa (96 hours' visa).

The seafarer should go through the required COVID 19 test asspecified by the UAE health authorities.

In case of Positive result of the test, the shipping agent should followthe required instructions applied by the competent authorities

Ship's agent should submit the following copies of documents to Portof Fujairah Immigration Department for obtaining a seafarers entry(96 hours visa)a) Ship's Crew Change Agent Declaration (Crew Change - F1

b) Details of signing-off ship's crew

c) Ship's Agent & Master Declaration with stamp from MarineDepartment.

d) Health Declaration from Ship Master.

e) Confirmed flight booking (departure ticket).

Contd ..3/-

32 Ship Repairs Facilities Procedures

2.1 Provide ship repair facilities with the Maritime Declaration of Health, thatseafarers are free of any infectious diseases or epidemics before accepting thevessel.

2.2 Ship repair facilities measure seafarers' temperatures on a daily basis untiltheir departure, in anticipation of any Covid-19 cases.

2.3. Restrict seafarers' movement around to prevent unnecessary contact in thedocks and maintenance workshops

2.4. Appoint a designated person by the ship repairs facilities to record the namesof the supervisors and their employees on a daily basis those who are incharge of the maintenance of the ship, in order to facilitate the information ofthose in contact with the suspected cases on the ship later.

2.5. Follow all required isolation procedures on the ship in the event that there is asuspected case of Covid-19 or any other contagious diseases, and promptlyinform the concerned health authorities.

3. Ships and Offshore Supply Vessels Procedures

3.1. Request a Maritime Declaration of Health (according to the model providedby the WHO) and a pledge by the captain that confirms the vessel is free ofany contagious diseases, as an alternative for the requirements for any tests.

3.2. Imposing quarantine on ships and marine units suspected of having symptomsof infectious diseases or any epidemics between their crew. The suspectedship or marine unit is not allowed to carry out any operations in DAB watersand ports except after going through the required tests as specified by theDAB health authorities.

3.3 Resume issuing Entry and Exit visas for seafarers with residence permits, whoare working on national or foreign ships and off shore supply vessels whichhas a navigation license in the DAB, to ensure facilitation of its business andits transportation inside and outside the DAE.

4. Passenger Ships Procedure •4.1. Maintain prohibiting Passenger ships from calling and d.ocking in DAE waters

and ports.

4.2. Maintain prohibiting Passenger ships already docked at DAB ports fromconducting any activity whatsoever.

5. Ferries Procedures

Continue to prohibit any passenger ferries activity at the present time in DABwaters and ports, with the exception of deporting the stranded passengers only, andafter taking the necessary approvals from the local authorities in the DAB and theconcerned embassies to ensure the smooth reception of them in the country ofarrival.

Contd ..4/-

--------

4

6. Wooden Ships (Dhows) Procedures

Maintain existing procedures to prevent wooden ships (Dhows) from staying formore than 7 days, and not to receive the ships without confirming the presence ofgoods ready to be transported, in order to reduce the period of their stay in UAEwaters.

The Dhow's shipping agent should submit the following documents to CoastGuard and Port of Fujairah (Marine Department, Immigration and Customs),

a. Declaration of Health confirming the Dhow crew are free from any symptomsor epidemics.

b. Dhow Seafarers should go through the required COVID 19 test.c. Dhow will shift to cargo operation quay after completion of inspection.

7. Yacht Procedures

Yachts are allowed to call Port of Fujairah for inward clearance (2 hours max onquay) then shift to Marina Club, subject to submission of the following,

a. Provide the declaration of health confirming the crew are free from anysymptoms or epidemics.

b. Yacht crew should go through COVID-19 test or have valid COVID 19 test asspecified by UAE Health Authorities.

The above Protocol will be in effect from 02/08/2020 and will remain valid till furtherinstruction.

Thanks & Regards,

0); 08 ~'lP

Capt. Tamer MasoudHARBOUR MASTER cc: Managing Director - PoF

Dr. Salem Khalil- D.I&E •All Department Manager - PoFDy. & Asst. Harbour Masters - PoFControl Tower.PoF Immigration DepartmentCIDCoast GuardSecurity Officer - PoFVHFLADNOCFujairah TerminalFTAAl Kaser Bay

FACSIMILE COMMUNICATION FORM

~••••. ,., ••• ja.&t ••

U.llu " •• I_hat ••

Port of FujairahP.O. Box: 787, FujairahUnited Arab EmiratesFax: 09-2228811 (Admin.)

09-2228555 (Oprts.)09-2228312 (Engg.)09-2228022 (Marine)

i~I.~.~I - VIIV; y ...,.,

.~I ;""'.;JI.;..I.J~'11(;)~':/I) . '-n'TIIII" ;...,-SLi

(.;.. L,.l....oJ I) .'-,.,.TI\ooo(~J..:..f.ll) . '-n'TII\'" T

(•..•~) . '-Tn'II. n'

~~"ll~:~!

~\ ~~~\ ?'~ j,!.l.4:~IS

i.A~\ j,!.l.4-.l~.)oQL:i ~ I 64.) :u-ao~\o L..\ o~\ ~..;a.l\ ~\.)L..'i\ ~.J.l ~.)~l!.. ... .),

Ref. No. MDIF AXl20/369 Date: August 5, 2020 No. Pages: 1 +3

tb..::.i~JL=~I o..l.JCJfiji.Jy. ..lWclu~ 2020112~.) ~~I.J ~...r.JIw~l..,.Jl ~..lW)'1~I ~.)l o)....!.)'~.4.....)WI...,>;H1.iillli.J4...l.J..l.lIo4-c.J~~I.JA!ui.JI ribi ~ CW1.J wl)..A';I14...l.J..l.l(,$~I tLhilI

.Jio~1 ~~ ~\)I LJi.Jl...r.JIo.)Yj.Jui.JI ribi ~ .,ljc~U\I wl.ili.....JIf':lili.Jwl~I...r.-)'1t'-:u"l-!~\..: r.fi:i11~.J:lo ..- ~11~\.l!.J:i.1\.iJI.~11 U:.:i.il~~ _ . L>"""".), .

t.a~~~:~U\I wyl~I J.=:i ~ ~I..bll~ ~I JlS.,JI

~4-:l119-¥fi ~4?j;; Wits4...lk..~~~ lS.JL.~b.Ji ~I .)JO)..=-~It4-..Jl~~ J.=:i -14...l.J..l.lI~ ~I wl..bl......JIlS..l.l4-!J~I ...>.!:!\.a..JI~.J

~ ~\..: ~I.J ,4...l.J.ill4..:i.)..lLu~ .)1 ~I ljiA ~ u.- 4j.JY~ ~ .)~I ~ ~ J.=:i~ 0.)..l~ ~ 1)1o.)~ 19-¥ fo. U"'"WIpeR JI .)4i£...1~

.)lh.JI .)1 ~I 4..:i.)..lLu.,ljc..ill~.J,4...l.J..l.lI4j-.?..l.,ljcoy:.4<>~.)l .)~I J~! u.- u1&)'1.)~ ..lSl:il119-¥fi W4-. C'" ~l..:ill4...l.J..l.lI~ ~.)L.JI~jI.Jh)'1 wl~I...r.-)'I.J~Ijil\..: ~I wL...,h..JIlj~ o.)~1 ..l:l.JYwl~I...r.-)'1o~ ~1.J o.)~1 t)lbl ~j'J.J 4.iI~1 ~ ~ ~.J.;iJI w\..:jWI .)c.J '4-! rl j:i1)'1~i.J

w\..:jWI.J19 ..l..l!.< tii.:.i...';I:i...J..J...... ~ ';11~I' 0 h.JI JI "1 ..l.Ll..lSU\I 1·.~1'j1-.,-.). -- ._~.J - (JA.). Yr· .JrY"

-2-3-4-5

-6

~ o.)~\ J~! 1.1 •~\....,96 o.l.4.)~ J-.?..lo~b.)c J~I-l.l.l

~ ui ~ 4...l.J..l.lIJ-.?..l.l.bfo ~u:u...lU.J..l.! 4...l.J..l.lIJ-.?..l.!~I)I o.)~1 ~.)c (,$~I ~I ~I...r.-l~1j11-1.1.2.):l:l\.a..JI~.J ~4-:l1 ~I 4d;; Wits4...lk..~ ~ ~ lS.JL.~j'J) ~I.)l r¥-4-..Jl~~ ~)LJI JlS.,JI

4...l.J..l.lIlS..l.l~I wl..bl......JIlS..l.l4-!J~I

~.J.l.!\ ~\).~.4 ($~! l¥...;b ~ o.)~\ o.).lli...a1.2:i...Ji· , •.•\..b.1~·(WWI~I~· ~I .~ .. :11.~)~ - _111.<i'jw~\.l!.JI.lJ-- ~I ll!-121- (JA'T""" .J-='-: - (JA c: r-'" I.J".J - ~.) ...r .. , - _.J~ - r _ ..

. ~ Y.P ),)1 ~ Jk..~ 4...l.J..l.lI~ ~.)L.JIw\..:jWI~ 4Jj\..b~ '~.Ji .JI~IJC i

~)LJI 4¥.J.J ~I u\..:.) ).)! f':l.lli. 1.2.2

. :i..:..t:i..ul~ 4.b..)'-:-l.)i.)c .)~ (o.)..lLuo.fi~) ..lSy.j.;>..:o. ~ji-1.2.3

. .)lh.JI .)1 ~ jill u.- ~ ~ \....,96 o.lA4...l.J.illJ-.?..l0~b .)c J~I-l.2.4

. 4...l.J..l.lI~liA ~ 4-!J~I ~I w\..bl.fo'jl ~.J.)..lli.JI.)~ (,$~I ~I ~I...r.-!~1)1-1.2.5

~ 4-!)~1 w\..bI.fo'jI.J...,>;H1.iil1~ tl+il (,$~I JlS.,JI.)c (~4-:l1).)~ (,$~I ~I 4?j;; Wits 1~1-1.2.64...l.J..l.lI~ ~I wl..bl......JIlS..l.l~.)L.JI...>.!:!\.a..JI~,,4...lWIC'" ~k.:i.ll ~ w~\..: rlj:i1)'I.J,4...l"..l.l1

~4-l1 ylS.)1 GJ..... (I=A jAlLUI ,:.l\9.I.F.-l:~I.)~J.llI 1'u-iIY'J04-0~ 4J~IJ 4..p.~1 I..,..AS)I Ui... i'J~ CWI i'~ ~ I'~)'I- 4.1

~i ~\ ~JI~ ~J.llI 1'u-iIY'J04-0~ o~ljWI 4..p.~1 ytS)1 ()i.J CW1 i'~ ~ I'~)'I- 4.2

~~I (I=A jAlLUI ~I~I.F.-l :~t.......lA~ ~~I ~ I'~I wljl~ 0'" J..?..luj) 1'1..r.-)I'~)' ~~ ..lh.JI Y"'.)\ oyl)1 ~~I wMI J~H CW1

:(':1.lSJ ~~ o~y '-f~1 '-f..lU\I~)(':1.lSJ ~l:..~ ~J.llI ~ ~} ..•JI wyjWI ~ ~u:. U:.:i -~) ) u-<>JJC ~\ 0'" ~u:. ~ ~I J)),I .a

. I-I~~.)j3.

'-f.)L..,'-f~ ~ (':1.lSJ Ji i'~ 14 ~ .)~)'I oolAwl! IjJ o)~1 ~ ~ '-f~i ~I I'I..r.-J~I)) .b~ .lll j3u.. ~1 •• J .. - .11~I wu:'1 - ~';ll,~~ J .-~.11J I,? 'it:' ~ _ ~. <..TJ ~

-.Gy..1W~ )~J ._ J 2020108/02 0'" Jfi jiJ..r.JI141J,...y'l,...tl

J~ yaCi ~ 164.)LA..;-&ll.J:l.1A

Date: 02/08/2020

Circular No. (12) 2020 Adopting the Protocol of resuming UAE

Maritime activities with safety measures and the crew changes in UAE Ports and Waters.

To: - All Port Authorities in UAE. - All ship owners . - All ships managers, operators, agents and anyone

who engaged in providing services for seafarer’s onboard ships.

- All seafarers serving on board ships . - To whomsoever it may concern .

In light of the continuous coordination with the competent authorities and the success of the efforts to contain the pandemic Corona Virus (COVID-19 ( in UAE, The Federal Transport Authority has decided to adopt and enforce from the date of this circular the Protocol of resuming UAE Maritime activities with safety measures (as attached) as part of the procedures for the gradual return of maritime activities in UAE. In recognition of the seafarer’s role in the shipping industry and the continuity of global supply chains and cargo flow and based on the outcomes of the Maritime Summit on Crew Changes held on the 9th of July 2020 with the participation of UAE to facilitate crew changes, the protocol includes the permission to resume of crew changes activities in UAE ports and waters. For further clarification please contact: SHIPPING@fta.gov.ae

02/08/2020 التاريخ:

2020لسنة (21) تعميم رقمعودة األعمال ألنشطة القطاع اعتماد بروتوكول

العمل بتغيير السالمة واستئنافلتدابير وفقا البحري

أفراد أطقم السفن في مياه وموانئ الدولة إلى:

جميع سلطات الموانئ في الدولة. -

.جميع مالكي السفن -

جميع مديري السفن والمشغلين والوكالء وأي شخص معني -

.في تقديم الخدمات للبحارة العاملين على متن السفن

.جميع البحارة العاملين على السفن -

.مر من يهمه األ -

ونجاح في ظل التنسيق المستمر مع الجهات المختصة

(COVID-19)فيروس كورونا جهود احتواء جائحة

فقد قررت الهيئة االتحادية للمواصالت البرية الدولة، في

اعتماد وانفاذ واعتبارا من تاريخ هذا التعميم والبحرية

وفقا برتوكول عودة األعمال ألنشطة القطاع البحري

وذلك ضمن والمرفق مع هذا التعميم لتدابير السالمة

اإلجراءات التخفيفية التي تنتهجها الدولة في هذه المرحلة,

لعودة األعمال في القطاع البحري تدريجيا الى تمهيدا

.حالتها الطبيعية

منها بدور البحارة في نشاط النقل وتقديرا واعترافا

البحري ودورهم الحيوي في استمرارية سالسل االمداد

وتدفق البضائع، وبناء على مخرجات القمة البحرية

2020يوليو 9الدولية لتغير اطقم السفن التي عقدت في

بمشاركة دولة االمارات العربية المتحدة لتسهيل استبدال

فقد تضمن البروتوكول الموافقة على إعادة ،اطقم السفن

العمل بنشاط تغيير افراد اطقم السفن في مياه وموانئ

.الدولة

البريد الهيئة علىبرجاء مخاطبة ستفسارلال

SHIPPING@fta.gov.aeاإللكتروني

لقطاع البحريانشطة برتوكول عودة األعمال أل/202008/02

وف الحالية البدء بتطبيق بروتوكول لدولة اإلمارات خاص بعودة ممارسة االعمال البحرية الى الوضع اآلمن في الموانئ والمياه االقليمية في ظل الظر السائدة في الدولة، والتي تعتمد على عدد من المحاور الرئيسية:

البحرية.لة للعاملين في القطاع البحري وممارسي االنشطة الدو االحترازية فيمراعات متطلبات الصحة العامة واالجراءات -

.ق على السفن او العودة الى الوطنالتسجيل المسبق لحركة افراد الطاقم في االلتحا -

السفر. بداية واثناء نمباإلضافة إلى الوعي باإلرشادات واإلجراءات االحترازية ية لصحة المسافر من افراد الطاقم، المتابعة الذات -

من اية امراض ساريه. السفينةبشأن خلو طاقم السفينةالتعهد من ربان والعالمية( الصحةلنموذج منظمة )طبقا االقرار الصحي -

او عند الدولة،موانئ او االحواض الجافة في العند قدوم السفن الى وايجب التقيد بها قبل المغادرة اخرى التياية اشتراطات إلزامية صادرة - البحرية.رسة االنشطة مما

ورفع تقرير يومي 19بالوقاية من الوباء كوفيد المتعلقةتعيين شخص معتمد في كل ميناء او مرفق من االحواض الجافة لمتابعة جميع المواضيع - لها.داخلي من اجل مراجعة االجراءات وللتحسين المتواصل

البروتوكول:هدف

الى عودة األعمال البحرية في الدولة وصوال االحترازية التي تم اتخاذها في فترة تفشي وباء كورونا، الى تخفيف اإلجراءات هذ البروتوكوليهدف

وتوصيات المنظمة البحرية الدولية ومنظمة ,الصادرة عن الجهات المعنية في الدولة المحدثةالبرتوكوالت بصورة طبيعية مع األخذ بعين االعتبار

والبرتوكوالت مرتبطة ومتوافقة مع االشتراطات معظم اإلجراءاتأهمية أن تكون مع اإلشارة الى مية وغيرها من المنظمات الدولية , العال الصحة

خاصة بما يتعلق بتصاريح الدخول والخروج من والى الدولة ومتطلبات ما قبل السفر و األخرى,السارية المفعول الصادرة عن الجهات المعنية

.اإلجراءات واالشتراطات ومتطلبات ونوع الفحص وغيرها من ,الدولةالوصول الى منافذ

انت عليه وفي سبيل البدء بتخفيف اإلجراءات االحترازية التي تم اتخاذها في فترة تفشي وباء كورونا، وصوال الى عودة األعمال البحرية الى ما ك

التالية وعلى النحو التالي: باإلجراءاتالعمل سيتم بدء ،19قبل تفشي جائحة كوفيد

: تغيير أفراد أطقم السفن التجاريةأوال

يلي:ما عتبارالا بعينخذ ألا الدولة، معوموانئ غيير أفراد أطقم سفنها في مياه ركات البحرية بتيسمح للش -1

:هاموانئأحدى والدولة أفي مياه الراسية ينةالملتحق بالسفالبحار 1.1

ساعة. 96الحصول على تأشيرة دخول بحار مدة -

على أن يتكفل الوكيل الدولة،بدون استثناء كشرط لدخول الدولة بدخولالراغبين جميع البحارة إلزامية إجراء الفحص المخبري على -

المالحي مسؤولية ارجاعهم الى السفينة أو توفير مأوى صحي لهم في حالة كانت نتيجة الفحص إيجابية وفق المعايير المعمول بها لدى

الدولة.السلطات الصحية لدى

الدولة: اتمطارإحدى عن طريق مغادرة البحار 1.2

طاقمها من أية أعراض او بخلو)وفق النموذج المعتمد من منظمة الصحة العالمية( الميناء باإلقرار الصحي للسفينة قيام السفينة بتزويد -

.حإقرار غير صحي تقديم حالأوبئة، تحت طائلة تطبيق العقوبات السارية في الدولة في

لقسم جوازات الميناء.أعاله تقديم نسخة من اإلقرار الصحي -

.متاحة طيران أقرب رحلة ىعل للبحار مغادرة( )تذكرةحجز مؤكد توفير -

لتمكينه من التوجه الى المطار. ساعة 96مدة للدولةالحصول على تأشيرة دخول -

في منافذ الدولة. المعمول بها الصحية وفق االشتراطاتللبحار المغادر إلزامية إجراء الفحص المخبري -

وااللتزام ,الدولةت المعمول بها في اتباع جميع التدابير واالشتراطاالبحري على الوكيل )إيجابية(كانت نتيجة الفحص المخبري للبحار إذا -

الدولة.لدى السلطات الصحية في الساريةوفق المعايير الحالةبالتعليمات في التعامل مع

الصيانةاألحواض الجافة وورش استقبال السفن في ثانيا: إجراءات

)وفق النموذج المعتمد من منظمة الصحة العالمية( السفينةمن ربان الصحي تزويد األحواض الجافة وورش صيانة السفن باإلقرار 2.1

قبل استقبالها. امراض او اوبئة ساريةالبحارة من اية بخلو

حاالت إصابة.تحسبا لظهور أية ,مغادرتهاحين بقياس درجات حرارة البحارة بصورة يومية الى الصيانةقيام األحواض الجافة وورش 2.2

الصيانة.وورش الجافة في االحواض بالغير ضروريالغير كة البحارة وبما يمنع احتكاكهم حر الحد من 2.3

والقائمين على صيانة بشكل يومي والعاملين لديهم نموظفيال تدوين أسماءب الصيانةقيام الشخص المعتمد من الحوض الجاف او رشة 2.4

الحقا.تسهيال لمعرفة المخالطين في حالة االشتباه بحاالت إصابة على ظهر السفينة السفينة،

والمسارعة خر،آوباء معدي أياو 19 ء كوفيدبوبا إلصابة وجود اشتباهالسفينة في حال على المطلوبةاتباع كافة اجراءات العزل 2.5

بذلك. الصحية المعنية بإبالغ الجهات

والغاز النفطيةفي منصات الحقول العاملة: اجراءات التعامل مع السفن في الموانئ التجارية، والوسائل البحرية ثالثا

خلو جميع افراد طاقم بالميناء، لنموذج منظمة الصحة العالمية( الى )طبقا تقديم االقرار الصحيبان السفينة او الوسيلة البحرية ر على 3.1

تحت طائلة تطبيق العقوبات أخرى،ية متطلبات لفحوصات كبديل عن أ ،امراض او اوبئة ساريةبأية اإلصابةالسفينة او الوسيلة البحرية من

السارية في الدولة في حال تقديم إقرار غير صحيح.

بين طاقمها، وال يسمح لها اوبئة سارية أية امراض او تبه بوجود حاالتيشفرض الحجر الصحي على السفن والوسائل البحرية التي 3.2

.الدولةلدى السلطات الصحية في الساريةوفق المعايير اال بعد اخضاع افرادها للفحص المخبري في مياه وموانئ الدولة بالقيام بعملياتها

اقامات، من العاملين على السفن والوسائل البحرية الوطنية او االجنبية عودة العمل بمنح تأشيرات الدخول والخروج للبحارة الحاصلين على 3.3

.لها وانتقالها داخل وخارج الدولة، وبما يضمن تسهيل اعمالتي لديها ترخيص مالحي في الدولةا

: اجراءات التعامل مع سفن الركاب السياحيةرابعا

الركاب السياحية واستقبالها في مياه وموانئ الدولة. بقدوم سفناإلبقاء على عدم السماح 4.1

.وموانئ الدولة بمزاولة اية انشطةفي مياه السياحية المتواجدةاإلبقاء على عدم السماح لسفن الركاب 4.2

()الفيرياجراءات التعامل مع سفن الركاب خامسا:

العالقين فيويستثنى من ذلك ترحيل الدولة،مياه وموانئ الوقت الراهن في في نشاطهامزاولة من ( )الفيرياستمرار حظر نشاط سفن الركاب

الوصول.في بلد سالسة استقبالهم المعنية لضمانفي الدولة والسفارات السلطات المحليةرحالت المغادرة فقط بعد أخذ الموافقات الالزمة من

اجراءات التعامل مع المراكب الخشبية : سادسا

وعدم السماح لها بالقدوم دون تأكيد وجود بضائع جاهزة لنقلها ,أيام 7الخشبية لفترة تزيد عن المراكببمنع بقاء القائمة بقاء على االجراءات اإل

وبما يقلل من فترة بقاءها في مياه الدولة .

اليخوتقوارب النزهة واجراءات التعامل مع : سابعا

بعدم تجاوز السعة االستيعابية عن االلتزامشريطة ,الترفيهية التجارية والرحالت البحريةواليخوت استخدام قوارب النزهة علىرفع القيود 7.1

ومعدات الوقاية الشخصية. السائدة باإلرشادات الصحية ومع االلتزام الوسيلة، سعةمن % 50

شريطة تقديمها باستقبال اليخوت األجنبية الزائرة، وإصدار تصريح اإلبحار لها من قبل الهيئة االتحادية للمواصالت البرية والبحرية، السماح 7.2

تحت بحري ،لنموذج منظمة الصحة العالمية( بخلو طاقمها من أية اعراض أو أوبئة سارية قبل وصولها الى أول منفذ )طبقااإلقرار الصحي

طبيق العقوبات السارية في الدولة في حال تقديم إقرار غير صحيح.طائلة ت

مرافق.دون السماح بوجود فقط،استخدام الدراجة المائية على قائدها اقتصار 7.3

SHORE PASSزيارة المدينة للبحار مع تصاريحاجراءات التعامل ثامنا:

السفن الراسية قوارب النزهة وعلى متن اليخوت و البحارة مع إمكانية استثناء ساعة ( للبحارة, 24وقف العمل بإصدار تصريح نزول المدينة ) 8.1

لدى الجهات الصحية.المعمول بها االحترازيةشرط اتخاذ االشتراطات , يوما 14تتجاوز فترة ل الدولة موانئفي

19السارية في الدولة للتعامل مع جائحة كوفيد االحترازيةالمتعلقة بالقوانين واالجراءات بكافة المعلوماتالبحري تزويد البحارة على الوكيل 8.2

.والعقوبات بهذه اإلجراءاتوتوثيق اطالعهم وإعالمهم المخالفة،وعلى العقوبات المفروضة في حالة االلتزام بها، وأهمية

أعراض قد تشير الى اإلصابة كإجراء احترازي لرصد أيةهم بالخروج من بوابة الميناء قيام الميناء بقياس درجة حرارة البحارة قبل التصريح ل 8.3

.19بفيروس كوفيد

وتحديث البرتوكوللية مراجعة آ تاسعا:

في حال وجود ,وعند الحاجه ياجعة وتحديث البرتوكول بشكل دورفي الدولة بمر اللجنة ( )أعضاء ستقوم الهيئة بالتنسيق مع الجهات المعنية

.19مستجدات جوهرية على اجراءات التعامل مع جائحة كوفيد

UAE Maritime Activities Return to Work Safely Protocol 02/08/ 2020

The Protocol takes into prospective the following overarching principles:

1.Adhere to public health requirements and precautionary measures in the UAE for maritime

workers and those involved in marine activities.

2. Pre-registration of crew members' itinerary to join ships or return home.

3. Crew members’ self-monitoring of traveler's health, in addition to knowledge of precautionary

instructions and procedures, starting and during travel.

4. A Maritime Declaration of Health (according to the model of the WHO) and a pledge by the

captain of the ship regarding the absence of any contagious diseases.

5. Any other mandatory requirements issued that require adherence, before departure or when

ships come to ports or dry docks within UAE, or when conducting marine activities.

6. A designated person in every port and dry dock facility to follow up on all issues related to the

prevention of COVID-19 pandemic and submit an internal daily report in order to review the

procedures and to continuously improve them.

1. Crew change procedures

Crew change is permitted in the UAE ports and waters, taking into considerations the following:

1.1 Signing-on:

- Obtain a seafarer entry visa (96 hours’ visa).

- The compulsory laboratory test for all seafarers wishing to enter the country without any

exemption. The shipping agent should bear the responsibility to return the seafarer to his

ship or provide a safe medical shelter if the COVID test was positive in accordance with the

required instructions imposed by the health authorities in UAE.

1.2 Signing-off:

- Provide the port authority with the Maritime Declaration of Health confirming the crew are free

from any symptoms or epidemics, subject to penalties in force in the UAE in the event of

presenting an incorrect health declaration report.

- Provide the immigration office in the port with a copy of the same above mentioned

declaration.

- Obtain confirmed flight booking (Departure Ticket) on the nearest available flight.

- Obtain a seafarer entry visa (96 hours’ visa).

- The seafarer should go through the required COVID 19 test as specified by the UAE health

authorities.

- in case of Positive result of the test, the shipping agent should follow the required

instructions applied by the competent authorities

2. Dry Docks and Ship Repairs Facilities Procedures

1. Provide dry docks and ship repair facilities with the Maritime Declaration of Health, that

seafarers are free of any infectious diseases or epidemics before accepting the vessel.

2. Dry docks and ship repair facilities measure seafarers' temperatures on a daily basis until

their departure, in anticipation of any Covid-19 cases.

3. Restrict seafarers’ movement around to prevent unnecessary contact in the docks and

maintenance workshops

4. Appoint a designated person by the dry dock or the ship repairs facilities to record the

names of the supervisors and their employees on a daily basis those who are in charge of

the maintenance of the ship, in order to facilitate the information of those in contact with

the suspected cases on the ship later.

5. Follow all required isolation procedures on the ship in the event that there is a suspected

case of Covid-19 or any other contagious diseases, and promptly inform the concerned

health authorities.

Vessels Proceduresupply Ships and Off Shore S. 3

1. Request a Maritime Declaration of Health (according to the model provided by the WHO) and a

pledge by the captain that confirms the vessel is free of any contagious diseases, as an

alternative for the requirements for any tests.

2. Imposing quarantine on ships and marine units suspected of having symptoms of infectious

diseases or any epidemics between their crew. The suspected ship or marine unit is not allowed

to carry out any operations in UAE waters and ports except after going through the required

tests as specified by the UAE health authorities.

3. Resume issuing Entry and Exit visas for seafarers with residence permits, who are working on

national or foreign ships and off shore supply vessels which has a navigation license in the

UAE, to ensure facilitation of its business and its transportation inside and outside the UAE.

4. Passenger Ships Procedures

1. Maintain prohibiting Passenger ships from calling and docking in UAE waters and ports.

2. Maintain prohibiting Passenger ships already docked at UAE ports from conducting any

activity whatsoever.

5. Ferries Procedures

Continue to prohibit any passenger ferries activity at the present time in UAE waters and

ports, with the exception of deporting the stranded passengers only, and after taking the

necessary approvals from the local authorities in the UAE and the concerned embassies to

ensure the smooth reception of them in the country of arrival.

6. Wooden Ships (Dhows) Procedures

Maintain existing procedures to prevent wooden ships (Dhows) from staying for more than 7

days, and not to receive the ships without confirming the presence of goods ready to be

transported, in order to reduce the period of their stay in UAE waters.

7. Yachts and Leisure Boats Procedures

1.Lift the restrictions on the use of leisure boats, yachts, commercial charter, pleasure and

touring activities, taking into consideration adhering to the approved capacity of 50% of the

actual vessel capacity at this stage, and complying with the approved health guidelines and

using the personal protective equipment.

2. Allow visiting foreign flag yachts to call UAE waters, ports and marinas, and resume issuing

the sailing permit for them by the Federal Transport Authority –Land & Maritime, so long as they

present Maritime Declaration of Health (according to the model provided by World Health

Organization) confirming that the crew are free from any symptoms or contagious diseases

before arriving at the first point of entry in the UAE, subject to the penalties in force in the UAE in

the event of presenting an incorrect health declaration report.

3. Restrict the use of the Jet ski by its rider only, without allowing additional passenger.

8. Shore Passes Procedures

1. Suspend the 24 hours’ shore passes (permits to visit the city), with possible exception for

seafarers on board yachts, recreational boats and ships which has been in the country for a

period of more than 14 days, provided that they comply with the enforced health

requirements in the UAE.

2. The agent should provide the seafarers with all Covid-19 pandemic relevant laws and

precautionary measures followed in the UAE and the importance of adhering to them, in

addition he should provide them with the information related to the penalties imposed in

case of violation, he should document their acknowledgment of receiving theses

information from him.

3. The port should measure seafarer’s temperature before authorizing them to leave the port

gate as a precautionary measure to monitor any symptoms that may indicate infection with

Covid-19.

9. Protocol Review and Update Mechanism

In coordination with the concerned entities in the UAE, the competent authorities will review and

update the protocol periodically and when needed in the event of substantial developments in

the Covid-19 pandemic procedures.

SHIP’S CREW CHANGE AGENT DECLARATION

Crew Change : F1

04 August 2020

Ship’s Crew Change Agent Commitment (Letter of Undertaking) Agent Name: We, the undersigned, in our capacity as Port of Fujairah registered agent, undertake and declare to take the responsibilities of the following;

1. Comply with Notice to Mariners No. 284 and FTA Circular No. (12) 2020.

2. Bear the responsibilities to return the seafarer to his ship or provide a safe medical shelter if the COVID test was positive in accordance with the required instructions imposed by the health authorities in UAE.

3. Bear the responsibilities of the seafarer from the moment he/she disembarks the vessel until he/she leaves the country, or Vice versa.

4. Carry out the PCR test for the seafarer disembarking his/her vessel and ensure that he/she will Not disembark without a negative PCR test.

5. Ensure that the seafarer is transferred directly between the vessel and the airport or point of departure/arrival as far as reasonably practicable.

6. Provide the seafarers with all COVID-19 pandemic relevant laws and precautionary measures followed in the UAE and the importance of adhering to them, in addition he should provide them with the information related to the penalties imposed in case of violation, an acknowledgement from the seafarer to be documented.

General Manager’s Name & Signature: …………………………………………………

إلتزام الوكيل المالحي –تغيير طواقم السفن (رسالة تعهد)

إسم الوكيل:

اء في ميننحن، الموقع أدناه، بصفتنا وكيل مالحي مسجل

التالية:الفجيرة، نقر ونتعهد بتحمل المسؤوليات

284 أستجيب وأذعن للمنشور المالحي رقم: -1وتعميم الهيئة االتحادية للمواصالت البرية

.2020) 12( والبحرية رقم:تحمل مسؤولية ارجاع البحارة إلى السفينة أو -2

تأمين مأوى صحي لهم في حالة كانت نتيجة ايجابية وفق المعايير المعمول 19-فحص كوفيد

الصحية في الدولة.لدى السلطات بها

تحمل مسؤولية البحار منذ لحظة نزول من على -3متن السفينة إلى حين مغادرته للدولة، والعكس

بالعكس صحيح.

19-الخاص بكوفيد PCRعمل اختبار ال -4 وااللتزام بعدمللبحارة الراغبين بمغادرة سفنهم،

إنزالهم من السفينة إال ومعهم نتيجة سلبية لإلختبار.

بقدر اإلمكان من إيصال البحار إلى سفينته التأكد -5

مباشرة عند دخوله الدولة، وكذلك عند مغادرته السفينة إلى المطار .

تزويد البحارة بكافة المعلومات المتعلقة -6

بالقوانين واالجراءات االحترازية السارية في وأهمية 19-الدولة للتعامل مع جائحة كوفيد

المفروضة في حالة االلتزام بها، وعلى العقوبات المخالفة وتوثيق اطالع البحارة واعالمهم بهذه

االجراءات والعقوبات.

Stamp:……………….Date:………….…

PORT OF FUJAIRAH

SHIP’S CREW CHANGE – DAILY SUMMARY

ACTUAL STATEMENT

Agency Name :

To : The Harbour Master – Port of Fujairah

From : 0001 hr. on ( / /2020 ) to 2400 hr. on (……/………/2020.)

Vessel Names IMO No. of

Joining

Crew

No. of

Disembarking

Crew

Remarks

Name :

Job Title :

Signature :

Agency Stamp :

Crew Change : F2

04 August 2020

PORT OF FUJAIRAH

SHIP’S CREW CHANGE – MONTHLY SUMMARY

ACTUAL STATEMENT

Agency Name :

To : The Harbour Master – Port of Fujairah

From : ( / /2020 ) to on ( / /2020)

Vessel Names IMO No. of

Joining

Crew

No. of

Disembarking

Crew

Remarks

Name :

Job Title :

Signature :

Agency Stamp :

Crew Change : F3

04 August 2020