NO HANDS ACCOUNTING · 2018-10-25 · No Hands Accounting is een continue proces van verbeteren....

© Exact Group B.V., 2018. All rights belong to their respective owners.

NO HANDS ACCOUNTING


JOS SUIJKENS


• No hands accounting?

• 2 voorbeelden.

20 MINUTEN


NO HANDS ACCOUNTING?


• Reduceer repetitieve, routinematige handelingen door de inzet van software.

2020

• 40% van de transactie verwerkendetaken zijn geelimineerd.

• Productiviteit in finance gaat met eenfactor 2 tot 3 omhoog.

• Er komt tijd beschikbaar voor andere werkzaamheden. Decision support, predictive analytics, performance management.

Haal de robot uit de mens...


Denk aan....• (inkoop) factuurmatching door middel

van:- OCR herkenning- UBL facturering- Realtime invoicing

• RPA: Een virtuele assistent. Controles, alarmeringen en het aanmaken van processen en gegevens door software toepassingen.

• Er zijn meer voorbeelden.........


FACTUURSCANNING & MATCHING


4 Gradaties

• Handmatig inboeken facturen

• PDF facturen uitlezen met OCR

• Facturen als databestand (UBL)

• Real time invoicing


OCR & UBL


✓ Van invoeren naar controle.

✓ Minder routinematige handelingen in het proces door roboticaccounting.

✓ Hogere productiviteit en minder risico, tijd voor andere werkzaamheden.

VOORDELEN OCR & UBL SCANNING


Realtime Invoicing

© 2018 EXACT

Beveiligd netwerk voor overheid enbedrijven. Aansluiting na verificatie.

Geen misverstanden over verzender & ontvanger van de factuur

Spookfacturen en tikfouten niet meermogelijk

Verplicht naar Rijksoverheid

Realtime uitwisseling van facturen. Enautomatisch inboeking in Exact

PEPPOL?

X X

Certified PEPPOL Access Point

TIE KinetixStorecoveEtc.


✓ Veilig door identificatie o.b.v. uniek ID nummer

✓ Geen misverstanden over verzender & ontvanger van de factuur

✓ Spookfacturen en tikfouten niet meer mogelijk

✓ De stap naar realtime factureren

VOORDELEN INVOICE GATEWAY


DE VIRTUELE ASSISTENT


Virtuele assistent• Kan (delen) van het proces van een persoon

overnemen.

• Vaak routinematige, repetitieve handelingen.


Denk aan...• Processen opstarten

• Stamgegevens aanmaken

• Controles uitvoeren

• Enz.


Beoordelenaanvraag

Informerenaanvrager per mail

Op de hoogteper mail

Aanvraag per mailAanmaken in Exact

Uit de praktijk - Leveranciers • Dubbele invoer van gegevens• E-mails niet te volgen voor

aanmaker• Onnodige communicatie• Geen gestructureerd proces


Aanvraag per maildigitaal formulier

Beoordelenaanvraag

Aanmaken in ExactInformeren

aanvrager per mail

Op de hoogteper mail

in de APP

Uit de praktijk - Leveranciers • Dubbele invoer van gegevens• E-mails niet te volgen voor

aanmaker• Onnodige communicatie• Geen gestructureerd proces


✓ Altijd op de hoogte van voor u belangrijke zaken.

✓ Minder handwerk door gestructureerde processen enautomatische opvolging.

✓ Minder onnodige communicatie en meer inzicht.

VOORDELEN EXACT EVENT MANAGER


Samenvatting


✓ No Hands Accounting is een continue proces van verbeteren.

✓ Repetitieve processen lenen zich bij uitstek om teautomatiseren.

✓ Kleine veranderingen (bijv workflow processen) kunnen al grote verbeteringen met zich meebrengen.

BEDANKTVOOR UWAANDACHT

NO HANDS ACCOUNTING · 2018-10-25 · No Hands Accounting is een continue proces van verbeteren....

Documents

Transcript of NO HANDS ACCOUNTING · 2018-10-25 · No Hands Accounting is een continue proces van verbeteren....