Attendance The  whole  school  a+endance  for  WE  17/06/16  was  97.92%.  This  means  that  this  week’s  a+endance  was  above  our  target  of  96.5%.  Well  done.  Thank  you  for  your  conFnued  support.    This  week  the  a+endance  league  table  is  as  follows:  1st  -­‐  Mrs  Hayman’s  and  Mrs  Heginbotham’s  class  (Green)  with  99.67%  2nd  -­‐  Miss  Dunn’s  class  (Lilac)  with  99.39%  3rd  -­‐  Mrs  Snape’s  class  (Blue)  with  99.33%    Each  school  day  is  6  hrs.  This  week  12.33  hours  of  educaFon  were  lost  due  to  appointments  and  3.5  hours  due  to  lateness.  We  need  your  help  to  conFnue  to  reduce  these  figures.  You  can  help  by  making  sure  all  rouFne  opFcians  and  dental  appointments  are  made  outside  of  school  hours  or  in  the  school  holidays  and  that  your  child  a+ends  school  on  Fme  every  day.  If  an  appointment  is  unavoidable  (e.g.  hospital  appointments)  please  ensure  your  child  a+ends  school  before  and  aWer  it-­‐  every  minute  of  every  day  counts!  Thank  you.  

       

             

Tillie  (5)  and  Freddie  (3)  will  be  running  the  5k  Colour  Run  to  raise  money  for  their  chosen  chariFes.  Please  help  us  raise  as  much  money  as  possible.  They  have  picked  their  own  chariFes  for  their  own  special  reasons  and  these  can  be  found  on  their  ‘Just  Giving’  pages.  The  link  for  their  pages  can  be  found  below  or  by  copying  the  link  into  your  browser.  We  also  have  sponsor  forms  if  anyone  would  rather  pay  cash.  Thanks!  www.justgiving.com/TillieBenne+2  www.justgiving.com/FreddieBenne+  

Repor&ng  Absences    Please  be  aware  that  if  your  child  is  absent  from  school  ,and  you  do  not  contact  us  to  report  the  absence  ,  it  will  be  recorded  as  an  unauthorised.    Unauthorised  absences  can  be  picked  up  by  the  a+endance  service  .  This  could  result  in  you  receiving  a  Fixed  Penalty  NoFce  and    possibly  a  visit  from  the  School  A+endance  Officer.    You  may  be  required  to  supply  medical  evidence  for  your  child's  absence  and  this  could  be    a  printed  prescripFon  label  or  medical  appointment  proof  to  support  your  child's  absence.  Contact  needs  to  be  made  on  each  day  of  absence  before  9am.  

Medica&on–  With  your  authorisaFon  we  can  administer  medicaFon  to  help  your  child  complete  their  medicaFon  course  or  if  they  have  minor  aliments  such  as  coughs  /  colds  /  headache  to  help  them  through  a  school  day  .    Please  see  the  office  if  you  would  like  to  discuss    administering  medicaFon  on  your  behalf.  Please  ensure  ALL  medicaFon  is  brought  to  the  office.  Thank  you.  

To  help  us  keep  our  school  head  lice  free  please  ensure  that  you  check  your  child’s  hair  each  week.    Thank  you.  

Have  you  recently  changes  your  mobile  contract?  Changed  jobs?  Changed  home  

telephone  provider?  Moved?  Please  ensure  you  have  updated  the  school  with  any  

changes  to  your  contact  details.  Thank  you.  

Please  remember  that  non  emergency  den&st  appointments,  op&cians  appointments,  doctor  appointments  etc.  should  be  made  out  of  school  &me.    Every  minute  of  every  day  counts  

Please  remember  if  your  child  is  absent  from  school  you  must  to  ring  school  (0161  624  9885)  each  day  

before  9:30am  with  details  of  why  your  child  is  absent  from  school.  A  note  can  be  passed  through  the  class  teacher  (for  passing  to  the  office  through  the  register)  but  please  do  not  leave  verbal  messages  with  teachers.  If  we  do  not  hear  from  you  via  the  absence  line  or  a  

le+er  the  absence  will  be  recorded  as  an  unauthorised  absence  which  could  lead  to  a  fixed  penalty  noFce  fine.  

Term  &me  absences  A  pupil’s  absence  during  term  Fme  can  seriously  disrupt  their  conFnuity  of  learning.  Not  only  do  they  miss  the  teaching  provided  on  the  days  they  are  away,  they  are  also  less  prepared  for  subsequent  lessons  on  their  return.  There  is  a  consequent  risk  of  underachievement.    

We  ask  that  all  Parents/Carers  make  all  rouFne  appointments  (denFst,  opFcians  etc.)  outside  of  school  Fme  or  in  school  holidays  –  non  emergency  appointments  will  be  recorded  as  unauthorised  absence.    Any  other  medical  appointments  (specialist  appointments,  hospital  appointments,  emergency  GP  appointments  etc.)  if  medical  evidence  (appointment  le+er)  is  submi+ed  will  be  recorded  as  an  M  –  Medical  appointment  on  your  child’s  a+endance  record  and  does  unfortunately  adversely  affect  your  child’s  a+endance  figure  .  

Parents  /  carers  do  not  have  a  right  to  take  their  child  out  of  school  during  term  Fme.  As  a  result    family  holidays  should  be  planned  during  the  school  holidays.  As  of  September  2013  the  School    Governors  agreed  that,  in  line  with  new  law,  no  leave  taken  in  term  Fme  would  be  authorised    unless  for  a  medical  reason  for  the  individual  child  (i.e.  an  operaFon)    where  medical  evidence    must  be  provided.  In  accordance  with  the  Local  Authority  A+endance  Policy,  school  will  class  any  absences  that    meet  the  criteria  as  unauthorised  absences  and  will  refer  for  a  Fixed  Penalty  NoFce  fine.    If  your  child  will  be  absent  for  any  reason  that  you  know  of  in  advance  please  put  it  in  wri&ng  to  the  Governors  -­‐    you  will  then  be  contacted  with  the  decision  as  to  whether  the  absence  will  be  recorded  as  authorised  or  unauthorised.  

Newsletter   22nd  June  2016  

Growing  Together  to  Flourish  in  God’s  World     Attendance

This  week  the  a+endance  league  table  goes  as  follows:      Mrs  Mitchell’s  class  (Gold)  with  XXXX%  Mrs  Williams’  class  (Red)  with  XXXX%  Mrs  Evans’  class  (Yellow)  with  XXXX%  Mrs  Hayman’s  and  Mrs  Heginbotham’s  class  (Green)  with  XXXX%  Mrs  Snape’s  class  (Blue)  with  XXX%  Mr  Gooding’s  class  (Orange)  with  XXX%  Mr  Benne+’s  class  (Lime)  with  XXXX%  Miss  Dunn’s  class  (Lilac)  with  XXX%  Miss  Walker’s  class  (Turquoise)  with  XXXX%  Mrs  MarFn  ‘s  class  (Purple)  with  XXX%    Thank  you  to  everyone  that  helped  us  to  achieve    these  fantasFc  a+endance  results.  

remember  to  follow  us  on  Twi+er:  @StAnnesRoyton  –  we  also  have  a  live  twi+er  feed  showing  on  our  website  for  anyone  that  does  not  have  a  twi+er  account  

Please  help  us  to  reduce  the  spread  of  germ  and  remind  children  to  catch  it,  bin  it  kill  it.  

Please  drive  and  park  safely  and  considerately  around  our  school  to  keep  children  safer.  

 Bring  me  sunshine!!    While  the  sun  is  shining  could  we    please  ask  you  to  ensure    your    child  has  sun  cream  applied  each    morning  before  school  and  that  

they  bring  to  school  each  day  a  sun  hat/cap  and  a  bo+le  of  water.    Unfortunately  we  are  unable  to  apply  sun  cream  for  children  during  the  school  day  and  ask  that  you  do  not  send  creams  into  school  in  your  child’s  bag.    All  creams  must  be  self  applied  and  need  to  be  stored  in  the  office.  

Would  you  like  to  be  registered  for  or  help  registering  for  Parentmail?    If  you  would  like  to  start    receiving  text  messages  and  emails  from  school  but  are  unsure  of  how  to  go  about  registering,  you  can  now  speak  to  either  Mrs  Bardsley  or  Mrs  Helliwell  in  the  office  who  can  provide  you  with  some  paperwork  to  complete  and  then  we  can  register  you  on  your  behalf.    Please  either  visit  the  office  or  ring  on  0161  624  9885  to  discuss    to  opFon.  

 12th  October      19th  October    

Please  check  that  ALL  personal  items  including  school  uniform  brought  into  school  have  your  child’s  name  in  them.    We  are  only  able  to  reunite  items  with  their  owner  if  they  are  named.    Thank  you.  

Secondary Application Online

Calling all Year 6 Parents and Carers your will be going to secondary school in September 2016, if you haven't done so already you will need to complete a Local Authority application online before the 31st October 2015. www.oldham.gov.uk/info/200327/admissions/1137/apply_for_a_secondary_school_place

You  will  receive  an  email  before  12  noon  on  1  March  2016  to  advise  you  of  the  school  that  your  child  has  been  allocated  a  place  at.  

Please  take  a  look  at  our  website  h+p://www.stannesroyton.oldham.sch.uk/  .  It  includes  all  our  statutory  informaFon;  including  curriculum  info  and  topics.  You  can  also  find  newsle+ers,  useful  forms,  informaFon  

about  St  Anne’s  Care  club,  our  church  and  we  even  have  a  Twi+er  feed.    

If  your  child  is  late  into  school  please  ensure  that  you  enter  school  through  the  main  recepFon  door  of  the  Junior  building.  This  is  to  ensure  your  child  has  been  put  on  the  fire  register  and  all  children  are  accounted  for  in  the  event  of  an  evacuaFon.  Thank  you.  

Please  ensure  that  all  children  are  waiFng  ready  to  enter  school  on  Fme  each  morning.  Late  a+endance  not  only  disrupts  the  start  of  the  morning  session  but  also  causes  unnecessary  upset  

to  children  that  have  to  enter  class  late.  Many  thanks.  

     If  a  child  is    persistently  late,  this  can  create  gaps  in  their  educaFon  and  prevent        them  from  reaching  their  full  learning  potenFal.    It  can  also  disrupt  the          classroom  when  lessons  have  already  begun  and  cause  unnecessary  distress  to        the  child  that  is  late.  Therefore,  not  only  must  a  child  a+end  school  regularly,  but        they  must  not  be  late.  If  your  child  arrives  at  school  on  at  least  10  occasions  aWer        the  registraFon  period  and  is  recorded  as  late  aWer  registraFon,  you  may  incur  a        Fixed  Penalty  NoFce  (fine).    

With  regard  to  absence,  96.5%  is  the  expected  level  of  a+endance  that  St  Anne’s  pupils  should  aim  for.  Persistent  gaps  in  your  child’s  educaFon  can  have  a  serious  impact  on  their  educaFonal  a+ainment.  It  is  a  parent’s  legal  responsibility  to  ensure  the  regular,  full-­‐Fme  a+endance  of  their  children.  Failing  to  do  this  could  lead  to  legal  proceedings  from  the  LA  and  a  Penalty  NoFce  (fine)  being  issued.    Parents  do  not  have  the  legal  right  to  take  their  child  out  of  school  on  holiday  during  term  Fme.  Term-­‐Fme  holidays  are  no  longer  authorised  and  you  will  be  issued  a  Penalty  NoFce  by  the  EducaFon  A+endance  Service  and  your  child  could  lose  their  school  place.    RouFne  medical  appointments  such  as  rouFne  opFcians  check  up,  denFst  check  ups  etc.  should  not  be  taken  during  school  Fme.  Try  to  arrange  such  appointments  in  school  holidays,  or  aWer  school.  

A+endance  recorded  at  96.5%  -­‐  Excellent.      A+endance  recorded  at    95.1%-­‐96.49%  -­‐  Good  A+endance  recorded  at  94.24-­‐95.09%    -­‐  Average    A+endance  recorded  at  94.23%  and  below  –  Poor  

AZendance  recorded  at  90%  or  below  is  classes  as  persistent  absence    Please  feel  free  to  discuss  any  concerns  with  your  child’s  aZendance  with  a  member  of  staff.  There  may  be  support  available  to  help  secure  an  improvement  in  a  child’s  aZendance  and  we  will  assist  you  where  we  can.  

Please  ensure  dinner  money  is  paid  in  full  each  Monday.    Dinners  must  be  paid  for  in    advance  of  them  being  taken.  Thank  you.  

Fire  registers  Please  ensure  that  all  children  are  here  at  8.55am,    ready  to  enter  school  on  Fme  each  morning.      Doors  will  close  at  9am  promptly.  Late  a+endance  not  only  disrupts  the  start  of  the  morning  session  but  can  also  be  quite  distressing    to  a  child  that  has  to  enter  class  or  an  assembly  late.    If  your  child  is  late  please  bring  him/her  to  the  school  office  so  they  can  be  recorded  on  the  fire  register.  This  is  a  safeguarding  measure  to  ensure  all  children  are  accounted  for  in  the  event  of  an  emergency.  Thank  you.  

Spor&ng  Fun  This  Friday  we  are  holding  our  Sports  Day.  Children  can  come  into  school  in  their  sports  wear/outdoor  PE  kits.    Again,  parents  and  carers  are  welcome  to  come  and  watch.  KS1  (Nursery-­‐  Yr  2)  from  9.30am  to11am,  KS2  (yr3-­‐Yr6)  from  1.30pm  to  3pm.  All  on  the  school  field.  On  Monday  27th  June  we  will  be  holding  our  own  Euro  tournament.  Please  send  your  child  into  school  in  football  kits/outdoor  PE  kits.  Children  do  not  need  to  wear  school  inform  on  these  days.    

Moving  up  day  On  the  30th  June  we  will  be  holding  our  Moving  Up  day.    This  is  when  your  child  will  find  out  which  class  they  are  in  next  year  and  get  the  opportunity  to  know  their  next  teacher.  This  is  an  important  transiAonal  Ame  for  our  children  and  always  lots  of  fun.    

School  holidays  We  have  had  a  few  queries  in  regards    to  our  holiday  dates.  Some  of  our    parents  have  been  looking  on  various  different  websites  and  so  therefore  have  the  wrong  holiday  dates  for  St  Anne’s.    Please  only  use  our  website  h+p://www.stannesroyton.oldham.sch.uk/  or  informa&on  provided  directly  from  school  (such  as  the  back  of  each  newsleZer,  or  lists  that  are  sent  by  Parentmail)  for  our  holiday  dates.  If  you  would  like  a  full    list  of  the  holidays  please  see  the  office.  

•  22nd  June  2016  

Dates for your Diary Event   Class   Time   Date/Days  Yr6  Show   Yr6   18:00   04/07/2016  Yr6  Show   Yr6   18:00   05/07/2016  Award  Ceremony   Invite  only   09:15  in  church   08/07/2016  Yr  6  Leavers  Prom           14/07/2016  Leavers’  Service       09:15am  in  church   15/07/2016  Summer  term  ends:   All       15/07/2016  Autumn  Term  Begins:   All       06/09/2016  Autumn  Term  Ends:     All       16/12/2016  Spring  Term  Begins:   All       03/01/2017  Spring  Term  Ends:     All       07/04/2017  Summer  Term  Begins:     All       18/04/2017  May  Day  Bank  Holiday:   All       01/05/2017  Elec&on  Day:   All       04/05/2017  

The  above  dates  and  Fmes  and  events  may  on  occasion  need  to  be  amended.    It  is  regre+able  and  we  will  aim  to  give  you  as  much  noFce  as  possible  in  the  event  of  any  change.  

Please  find  below  the  holiday  list  SCHOOL  HOLIDAY  CALENDAR  FOR  THE  ACADEMIC  YEAR  2015-­‐2016  ElecFon  Day:  Thursday  5th  May  2016  school  closed  Half  Term:  Monday  23rd  May  –  Friday  3rd  June  –  (inclusive-­‐please  note  this  is  2  weeks)  EU  Referendum  Vo&ng:  23rd  June  school  closed  Summer  Term  Ends:  Friday  15th  July  2016    SCHOOL  HOLIDAY  CALENDAR  FOR  THE  ACADEMIC  YEAR  2016-­‐2017  Autumn  Term  Begins:  Tuesday  6th  September  2016    Half  Term:  Monday  24th  October  –  Friday  28th  October  (inclusive)    Autumn  Term  Ends:  Friday  16th  December  2016    Spring  Term  Begins:  Tuesday  3rd  January  2017    Half  Term:  Monday  13th  –  Friday  17th  February  (inclusive)    Spring  Term  Ends:  Friday  7th  April  2017  (Please  note  this  is  1  week)  Summer  Term  Begins:    Tuesday  18th  April  2017    May  Day  Bank  Holiday:  Monday  1st  May  2017    ElecFon  Day:  Thursday  4th  May  2017    Half  Term:  Monday  29th  May  –  Friday  9th  June  –  (inclusive  please  note  this  is  2  weeks)    Summer  Term  Ends:  Friday  21st  July  2017  

IMPORTANT  changes  to  school  dinners  Commencing  6th  June.    We  will  need  a  full  week’s  no=ce  if  your  child  wants  to  start/stop  having  a  school  dinner.  This  is  to  allow  forward  planning  for  the  kitchen  staff  to  ensure  enough  food  is  prepared.  You  can  either  let  the  office  know  by  sending  a  note  in  to  class  with  your  child,  or  by  emailing  info@stannesroyton.oldham.sch.uk    Unfortunately  this  means  that  we  will  also  need  to  enforce  that  children  will  need  to  be  on  school  meals  each  day  and  not  pick  individual  days.    Children  in  Recep&on  to  Yr2  are  sFll  currently  eligible  for  a  free  school  meal.  This  is  not  means  tested.  All    infant  children  are  enFtled  to  a  free  school  meal.        Children  in  Yr3  to  Yr6    Dinners  are  charged  at  £10  a  week  which  must  be  paid  in  advance.    Dinners  must  be  paid  each  Monday  for  the  week  ahead.    You  can  either  put  your  child's  dinner  money  in  an  envelope  labelled  'Dinner  Money‘.  Please  ensure  you  put  your  child's  name  and  class  on  the  envelope  too,  or  you  can  pay  by  Parentmail  using  a  credit/debit  card  or  paypal.  

Term  &me  holidays  With  regard  to  absence,  96.5%  is  the  expected  level  of  a+endance  that  St  Anne’s  pupils  should  aim  for.  Persistent  gaps  in  your  child’s  educaFon  can  have  a  serious  impact  on  their  educaFonal  a+ainment.  It  is  a  parent’s  legal  responsibility  to  ensure  the  regular,  full-­‐Fme  a+endance  of  their  children.  Failing  to  do  this  could  lead  to  legal  proceedings  from  the  LA  and  a  Penalty  NoFce  (fine)  being  issued.    Parents  do  not  have  the  legal  right  to  take  their  child  out  of  school  on  holiday  during  term  Fme.  Term-­‐Fme  holidays  are  no  longer  authorised  and  you  will  be  issued  a  Penalty  NoFce  by  the  EducaFon  A+endance  Service  and  your  child  could  lose  their  school  place.    RouFne  medical  appointments  such  as  rouFne  opFcians  check  up,  denFst  check  ups  etc.  should  not  be  taken  during  school  Fme.  Try  to  arrange  such  appointments  in    school  holidays,  or  aWer  school.    Thank  you  for  your  support.  

Have  you  recently  changes  your  mobile  contract?  Changed  jobs?  Changed  home  

telephone  provider?  Moved?  Please  ensure  you  have  updated  the  school  with  any  

changes  to  your  contact  details.  Thank  you.  

Parentmail  PMX  We  are  now  using  Parentmail  PMX.    Your  old  Parentmail  account  has  now  been    disabled  and  you  will  need  to  verify  your  account  by  responding  to  the  text    message  or  email  that  you  have  received.    Parentmail  is  a  vital  communicaFon  tool  that  school  use  to  keep  in  touch  with    Parents  and  Carers.    We  use  Parentmail  in  a  variety  of  ways:  •  TexFng  when  a  club  is  cancelled  •  Emailing  newsle+ers  •  Sending  reminders  of  events  •  Paying  of  dinner  money  and  trips  The  benefits  of  the  new  parentmail  over  the  previous  system  are  all  of  the  above    and  the  addiFons  of  the  following:  •  Booking  parents’  evening  slots  •  Filling  in    forms  online  (no  more  need  to  print  off  forms)  •  New  app  for  your  smartphone  or  tablet  –  instant  updates,  emails  etc  right  to    your  app  •  Absence  reporFng  facility  on  the  app  If  you  require  further  assistance  please  either  visit  the  office  or  ring  on    0161  624  9885  to  discuss    to  opFon.