News and Improvements 8.00 - Amesto · PDF fileVisma Document Center understøtter nu...

News and Improvements 8.00.1

Visma Software International AS | Indhold | 2

IndholdsfortegnelseMeddelelse................................................................................................................................. 3Introduktion................................................................................................................................4

Visma application compatibility...................................................................................................................4Visma Document Center 8.00.1................................................................................................5

Forbedringer................................................................................................................................................... 5............................................................................................................................................................ 5

Kendte problemer og begrænsninger.............................................................................................................5............................................................................................................................................................ 5

Afsnit 1: Visma Document Center 8.00.0................................................................................7Nye funktioner............................................................................................................................................... 8

Nye funktioner 8.00.0........................................................................................................................ 8Ændrede funktioner......................................................................................................................................10

Ændrede funktioner 8.00.0.............................................................................................................. 10Forbedringer................................................................................................................................................. 11

Forbedringer 8.00.0.......................................................................................................................... 11Kendte problemer og begrænsninger...........................................................................................................15

Kendte problemer og begrænsninger...............................................................................................15Flere oplysninger om nye funktioner i version 8.00.0..........................................................17

Genveje.........................................................................................................................................................17PDF-import...................................................................................................................................................19Visma.net Approval-integrationsstatus........................................................................................................ 19Skabeloner for e-mailmeddelelser............................................................................................................... 20Ordrematch med Visma Nova..................................................................................................................... 20Systemstatus................................................................................................................................................. 20Automatisering af datapostering på regnskabslinjen – standardpostering efter leverandør

(AccountView)........................................................................................................................................ 21Bogføringsperiode – nyt redigerbart felt (AccountView)............................................................................21Preregistration with hidden interim accounts in Visma Business and Visma Global..................................21Links til andet dokumentationsmateriale.....................................................................................................22

Afsnit 1: Links til andet dokumentationsmateriale............................................................. 23

Meddelelse

Oslo, 02.08.2013

Visma Document Center 8.00.1

Alle oplysninger i denne dokumentation kan ændres uden forudgående varsel og repræsenterer ikke enforpligtelse for producentens vedkommende.

Alt materiale i denne dokumentation samt de omhandlede programmer er ophavsretligt beskyttet afvaremærkelovgivningen samt den særskilt indgåede aftale om brugsrettigheder og vedligeholdelse. Allerettigheder til dette materiale tilhører Visma Software International AS. Enhver form for kopiering ellerduplikering af materialet i denne bog, inklusive og uden begrænsning tekst, visning af skærmbilleder, ikonereller metoder, er forbudt.

Som et led i den løbende udvikling af systemet kan Visma Software International AS ændresammensætningen af pakker, moduler og funktioner. Visma Software International AS frasiger sig ethvertansvar for fejl eller udeladelser i systemet, med undtagelse af de forhold, der er klart beskrevet i den aktuelleAftale om brugsrettigheder og vedligeholdelse. Anvendelsen af systemet på andre computere end dem,systemet er licenseret til, er ulovlig og meldes til politiet, og der opstilles ligeledes krav om kompensation.

Visma Software International AS | Introduktion | 4

Introduktion

Nyheder og forbedringer indeholder oplysninger om nye og ændrede funktioner, afhjulpne problemer samtkendte problemer og begrænsninger i den seneste version af Visma Document Center.

Vi anbefaler, at du gennemlæser dokumentet, således at du er bekendt med de ændringer, der er foretaget idenne version, inden du tager løsningen i brug.

Det er særligt vigtigt, at du læser Installationsvejledningen, før du opgraderer.

Visma application compatibilityWhen you are installing multiple Visma products you must make sure they are compatible.

Visma Business product line compatibility

Visma Business, Visma Reporting, Visma Document Center, Visma ERP POS and Visma User Directory are all apart of the Visma Business product line. Within the product line all products with the same major version number arecompatible.

The version numbers for all products in the product line consists of major, minor and patch number separated byperiods.

When installing more than one of the products in the product line the major version of the products must be the same.However the minor version and the patch numbers can vary.

I.e. Visma Business 8.00.0 will work together with Visma Document Center 8.01.0, but the compatibility of VismaBusiness 8.00.0 and Visma Document Center 5.50.0 is not supported.

Other Visma applications compatibility

When you install Visma Document Center version 8.00.1 you must upgrade your other Visma products to thefollowing versions or later.

Application Version Comment

Visma Global 7.70 and 7.80

AccountView 9.3

Visma Contracting 5.20

Visma Nova 8.5

Visma Business 5.21.x, 5.31.x, 5.32.x and 8.00.0

Platform compatibility

Application Version Comment

Windows Server 2008, 2008R2, 2012

MS SQL Server 2008R2, 2012

Windows 7, 8

Visma Document Center 8.00.1

In version 8.00.1 of Visma Document Center we have implemented a number of important bug fixes. Thisversion are in addition to earlier supported versions, also supporting backward compatibility with some olderversions of Visma Global and Visma Business

ForbedringerForbedringer i denne version.

General

Use of +button for preregistration with multiple line

In the Accounting grid the + button on the keyboard now calculates and inserts the difference net amountfor pre-registered invoices with multiple lines.

Translations and IconTranslation of various texts have been fixed and update of an Icon.

Improved interpretation quality when left aligned OCR outputFor invoices with vertical text on the left side, the interpretation quality has been improved.

Callback of documents when using Visma.net ApprovalDocuments called back from Visma.net Approval should now be more robustly handled when connectionissues with Visma Business.

Visma Global

Performance improvement on look up for general ledger accounts.Look up on general ledger accounts with tax classes has been improved.

Visma Business and Visma Global

Support for earlier ERP versionsIn addition to supporting Visma Business 8.00.0 and Visma Global 7.80 , this release supports integrationwith Visma Business 5.21.x, 5.31.x and 5.32.x, as well asVisma Global 7.70

Kendte problemer og begrænsningerI det følgende beskrives nogle af de kendte problemer med denne version, som vil blive løst i fremtidigeudgaver.

SQL Server 2012

Document ID - Consecutive values after Microsoft SQL Server 2012 restartMicrosoft SQL Server 2012 might cache identity values for performance reasons and some of the assignedvalues can be lost during a database failure or server restart. This can result in gaps in the identity valueupon insert. You may observe that the Document ID jumps in steps of 1000 (ex. from 26 to 1027), whenusing Microsoft SQL Server 2012. This does not have any impact on the operation of Visma DocumentCenter.

Visma Software International AS | Visma Document Center 8.00.1

| 6

Booking periods on documents after upgrade of server with AccountView integration

Transfer of document with missing booking period fails when integrated with AccountViewDefault booking period will not be set for documents with flow status Approving or Complete after anupgrade of Visma Document Center to version 8.00.0.

The booking period is not set since the booking period is only set when applying the document profile.

Missing booking period on the documents cause an error when trying to send document to the ERP.

The workaround for this is to open the Edit document properties window and set the booking period onthe document.

Cross reference with Visma Global

Cross Reference in Visma Global Visma GlobalWith the changes for supporting lookup on invoice number without Debit or Credit account set thefunctionality for Cross reference is changed.

To be able to registrar a cross reference in Visma Document Center 8.00.0 one of the following methodsmust be used:

Set a GL account in the Debit field. Credit field must be empty. Type an invoice no. for an existingcustomer transaction in theCross reference field. It is also possible to perform a lookup F12 on the Crossreference field to get all customer transaction for all customers.

Set a GL account in the Credit field. Debit field must be empty. Type an invoice no. for an existing suppliertransaction in the Cross reference field. It is also possible to perform a lookup F12 on the Cross referencefield to get all supplier transaction for all suppliers.

The original cross reference functionality with regards to filtering of the Cross reference field based onledger will be fixed in a future version.

Links to other documentation page

Links to other documentation is not working in the Visma Help Viewer.The links to other documentation page is not working in the Visma Help Viewer when Offline mode isselected. Please use Online mode. The Offline mode will be fixed in a future version.

Afsnit

1Visma Document Center 8.00.0

Emner:

• Nye funktioner• Ændrede funktioner• Forbedringer• Kendte problemer og

begrænsninger

I version 8.00.0 af Visma Document Center har vi lanceret en række nyefunktioner, implementeret nogle vigtige problemløsninger og foretagetandre forbedringer, som er beskrevet nærmere i dette afsnit.

Visma Software International AS | Visma Document Center 8.00.0 | 8

Nye funktionerNye funktioner i denne version.

Nye funktioner 8.00.0

Varemærkeprofil

Ny brandingTilvejebringer et brandet grafisk design med et ensartet look gennem hele Visma Business product line. Nyeikoner, banner-login og splash screen.

Teknologi

Teknisk strukturPlatformen er opdateret til at kunne bruge Microsoft .NET Framework 4.5. Det er sket for at harmoniserede almindelige afhængigheder og reducere samlet footprint for tekniske afhængigheder i Visma Businessproduct line.

Bemærk: Windows XP understøttes ikke længere med introduktionen af Microsoft .NETFramework 4.5.

Visma Help Viewer

Brug Visma Help ViewerDer er nu en ny Visma Help Viewer i Visma Document Center. F1 åbner fortsat brugervejledningen, mendet er den nye Visma Help Viewer, der bruges. Visma Help Viewer kan også bruges til at få vist "Nyhederog forbedringer".

Brugerdokumentationen læses nu fra vores Visma-server med en lokalt installeret dokumentation somalternativ, hvis serveren ikke er tilgængelig. Ved at have brugerdokumentationen på en onlineserver kan viændre og forbedre dokumentation uafhængigt af udgaver og kundeinstallationer.

Der er adgang til PDF-filerne til såvel den sidste nye som den forrige version af dokumentet "Nyhederog forbedringer" via Visma Help Viewer (i kapitlet Links til andet dokumentationsmateriale) og iprograminstallationsmappen til Visma Document Center.

Genveje

Nye genvejstasterDer er følgende nye genveje:

• Ctrl+1 – flyt fokus til det aktuelle dokument i Dokumentliste.• Ctrl+2 – vælg en række på fanen Bogføring.• Ctrl+3 – kopiér en række på fanen Bogføring.• Ctrl+Alt+PageUp – gå til toppen af den aktuelle side i dokumentet i Billedviser.• Ctrl+Alt+PageDown – gå til bunden af den aktuelle side i dokumentet i Billedviser.

Systemstatus og håndtering af logfiler

Systemstatus i forbindelse med konfigurations-GUIVi har oprettet en ny visning, hvor en bruger med rollen "administrator" kan få adgang til oplysninger omsystemstatus. Det kan være nyttigt at se disse oplysninger, før der ændres systemkonfiguration. Dette vinduegiver også mulighed for hurtig download eller upload af de aktive logfiler.

I menuen Systemstatus skal du klikke på Værktøj for at få adgang til vinduet Systemstatus.

Systemkonfigurationsgrænseflade

Systemkonfiguration i forbindelse med konfigurations-GUI


Det nye vindue Systemkonfiguration gør det muligt for en administrator at ændre indstillingerne via enkonfigurations-GUI i stedet for at redigere konfigurations-/XML-filer eller foretage ændringer i databasen.

Der er adgang til Systemkonfiguration fra vinduet Systemindstillinger via en ny fane med navnetSystemkonfiguration. Menuen er tilgængelig for brugere med administratorrettigheder.

I vinduet Systemkonfiguration er der mulighed for at ændre følgende indstillinger:

• Systemdatabasekonfiguration

• SQL Server-navn• SQL Server-godkendelsestilstand• Systemdatabasenavn

• Konfiguration af automatisk import: Administratoren har mulighed for at ændre mappen Automatiskimport.

• Visma Business-konfiguration: Administratoren har mulighed for at ændre felterneSystemkontobrugernavn og Systemkontoadgangskode.

• Indstilling af Logsikkerhedsniveau

• VDC-server – Logsikkerhedsniveau• VDC-klient – Logsikkerhedsniveau

Udvidet understøttelse af PDF-filer

Udvidet understøttelse af PDF-filformaterVi har opdateret Omnipage-komponenten til den sidste nye version, hvilket er ensbetydende medunderstøttelse af flere PDF-filformater.

Grænsefladen Automatisk import understøtter nu import af PDF-filer.

Import af vedhæftede PDF-filer fra Visma AutoInvoiceVisma Document Center understøtter nu vedhæftede PDF-filer fra Visma AutoInvoice.

UBL

Udvidet UBL-understøttelseOIO-UBL og UBL 2.0 (hollandsk version) understøttes nu.

Forhåndsregistrering af Visma Business og Visma Global

"Skjult" forhåndsregistrering

We have extended the pre-registration functionality in Visma Document Center with:

• The entry line for pre-registration are marked with orange color to visibly state it is a pre-registrationpost.

• Hidden posting of the corresponding interim accounting line• Hidden lines are supported in Visma Approval Center

Visma.net Approval

Approval-integrationsstatus

Vi har oprettet en særskilt visning, hvor administratoren kan få en overskuelig oversigt over Visma.netApproval-integrationsstatus.

• Nem kontrol af, om OnDemand Bridge er aktiveret, og tidspunkt for seneste meddelelse• Nem kontrol af, om der er forbindelse til OnDemand-platformen• En kort oversigt over de seneste fejl.

For at få adgang til dialogboksen Approval-integrationsstatus skal du i menuen Værktøj klikke påSystemstatus og derefter Approval-integrationsstatus.

Automatisk virksomhedsregistrering i Visma On Demand og aktivering af Visma.net Approval


For at forenkle oprettelsen af en ny virksomhed i Visma On Demand og aktivering af Visma.net Approvalfor den pågældende virksomhed sker dette nu automatisk, når Visma.net Approval aktiveres i VismaDocument Center

Opslag på omkostningscentre – Visma Global og Visma Business

Opslag på omkostningscentre i filtrene DokumentlisteFiltrene Dokumentliste understøtter nu opslag på projektkonti (ansvarsenheder) fra ERP.

AccountView

Automatisering af datapostering på fanen BogføringPostering af konteringsinfo er blevet automatiseret ved at opdatere regnskabsfelterne medstandardposteringer på basis af leverandør (kreditor). Feltværdierne sendes fra AccountView.

Bogføringsperiode – nyt redigerbart feltI AccountView kan brugerne vælge den periode, omkostningerne skal bogføres i. For at gørebogføringsprocessen mere effektiv er der adgang til og mulighed for at redigere feltet Bogføringsperiode idokumenthovedet i Visma Document Center.

Nova

Visma Nova – ordrematchVisma Nova-brugere kan matche leverandørfakturaer i Visma Document Center med Visma Nova-indkøbsordrer for at opnå bedre indkøbsadministration og -styring.

Visma Nova – understøttelse af flere miljøerVisma Document Center understøtter nu flere Visma Nova-klienter på samme VDC-server.

Visma Nova – dokumentstiVisma Document Center version 8.00.0 og Visma Nova version 8.5 understøtter nu angivelse af envirksomhedsspecifik dokumentsti. Dokumentstien angives på følgende placering på Visma Nova-brugergrænsefladen:

Bemærk: Indstillinger\Virksomhedsdata\Yderligere oplysninger\Visma Document Center.

Visma Document Center-dokumenterne gemmes på denne placering.

Ændrede funktionerÆndrede funktioner i denne version.

Ændrede funktioner 8.00.0

Visma Business-ordrematch

Match en indgående faktura med en indkøbsordre i Visma Business.

Når en indgående faktura matches med en indkøbsordre i Visma Document Center, låses indkøbsordreni Visma Business. Når indkøbsordren er låst, er det ikke muligt at bruge funktionen Modtaget faktura iVisma Business. Låsningen i Visma Business ophæves, når fakturaen er godkendt i enten Visma DocumentCenter eller Visma.net Approval.

Modpostering – Visma Global og Visma Business

Forbedret regnskabsføring – modpostering.

For at gøre fakturahåndteringen mere effektiv for bogholderiet er modposteringsintegreringen med VismaBusiness og Visma Global blevet forbedret. Det er nu kun nødvendigt at angive et fakturanummer i VismaDocument Center for at foretage modpostering. Visma Document Center understøtter nu også fakturanumre,der starter med nul (0).


ForbedringerForbedringer i denne version.

Forbedringer 8.00.0

Generelt

Navigation i Dokumentviser – Spejlvend/roterBrugere med brugerrollen "godkender" kan nu bruge funktionerne Spejl vertikalt, Roter med uret, Rotermod uret og Inverter i Dokumentviser.

Beregning af dokumentbehandlingsfristDokumentbehandlingsfristen blev tidligere beregnet forkert. Dette er nu blevet løst, og der vises enadvarselsmeddelelse, hvis behandlingsfristen er lig med dags dato.

Længde af navn på organisationsenhedSystemet understøtter nu navne på organisationsenheder på op til 100 tegn. Denne længde svarer til denlængde, der understøttes i Visma Business.

Beregning af momsbeløbDebetoms.klasse blev tidligere behandlet forkert i forbindelse med beregning af Momsbeløb. Dette er nublevet løst, og Momsbeløb beregnes korrekt.

Synkronisering mellem dokumenthoved og bogføringshovedFanen Bogføring og vinduet Rediger dokument var tidligere ikke korrekt synkroniseret. Når fanenBogføring blev opdateret, blev ændringer vedrørende feltet Bankkonto ikke overført til vinduet Redigerdokument. Dette er nu blevet løst. Når der indtastes en leverandørkonto i feltet Kreditkonto på fanenBogføring (første regnskabslinje), opdateres feltet Bankkonto i Dokumentliste også.

Funktionen Anvend denne side som første sideFunktionen Anvend denne side som første side fungerer nu korrekt.

Flettede dokumenter gemmes kun i målmappenFlettede dokumenter flyttes nu til den mappe, hvor måldokumentet er gemt.

Ctrl+E skal være deaktiveret, når et dokument allerede er sendt på flow til Visma.net ApprovalFunktionen Tilføj modtager til et dokument via genvejen Ctrl+E er nu deaktiveret, når et dokumentallerede er sendt på flow til Visma.net Approval. Knappen Tilføj modtager er også er deaktiveret.

Løsning af problemer med genvejeBåde Ctrl+I og Ctrl+K fungerer nu efter hensigten.

Angivelse af kunde i Debetkonto eller Kreditkonto medfører opdatering af Kundenr.Når der angives en kunde i feltet Debetkonto eller Kreditkonto, opdateres feltet Kundenr. nu.

Feltet Kontantbeløb – redigeringFeltet Kontantbeløb kan nu redigeres, og værdien gemmes.

Vinduet Rediger dokument – alfanumeriske værdier accepteresNår der angives en alfanumerisk værdi i vinduet Rediger dokument, åbnes vinduet Vælg ordre.

Rapport – dokumenter på flowI den rapport, hvor dokumenter på flow vises, forekommer et dokument nu kun én gang i afsnittet Alledokumenter på flow.

Kontoopslag på kreditfakturaerNår et importeret dokument identificeres som en kreditfaktura, medfører opslaget Debetkonto visning affinanskonti og Kreditkonto visning af leverandører fra ERP.

Både Momskode-ID og navn vises


I AccountView bruges der momskodenavne, men disse kunne tidligere ikke ses i feltet Visma DocumentCenterMomskode. Dette er nu blevet løst, og i den nye version vises der både Momskode-ID og navn.Momskodenavnet vises i parentes i samme felt som Momskode-ID.

Ændring af sprog – aktuelt dokument forbliver valgtNår der ændres sprog, forbliver det aktuelt valgte dokument nu valgt.

Fejl ved invertering af et dokumentDer vises ikke længere en fejlmeddelelse, når et dokument inverteres.

Slåfejl rettet i vinduet Ordrematch på norskFeltet Valuta faturapris på skærmbilledet Ordrematch er nu stavet korrekt.

Valg af behandlingsprofil med EnterProblemet med, at brug af knappen Enter medførte valg af forkert behandlingsprofil, er nu løst.

Ordrematch – opdatering af lagerbeholdningNår en ordre opdateres i Ordreformular, opdateres lagerbeholdningen også.

Valg og filtrering af BilagslinjerBilag vælges nu ud fra Visma-ID-feltet, som bør indeholde Visma Document Center-dokument-ID'et. Hvisdokumentet har et bilagsnummer, bruges dette også til filtrering af de viste Bilagslinjer.

Tilføj side og bilagsnummerFeltet Bilagsnr. bevarer nu den korrekte værdi efter tilføjelse af en side.

Regnskabsfelt – begrænset tekstlængdeDer er nu en tegnbegrænsning på 255 tegn i regnskabsfeltet Tekst. Tidligere medførte for mange tegn ifeltet en undtagelse.

XML-fortolkning – e2B – fortolkning af ansvarsenhederVed XML-fortolkning (e2b) valideres ansvarsenheder ved, at de matches med allerede oprettedeansvarsenheder i ERP og angives på fanen Bogføring.

XML-fortolkning og datoformatXML-datovalidering for ukendte fakturatyper ændres til brug af eksakte datoformater.

XML-import – sletning af PDF-filTidligere var det sådan, at når funktionen Tilføj dokument fra fil (flyt) blev brugt til import af XML-filer,og XML-filen var knyttet til en PDF-fil, blev PDF-filen ikke slettet. Dette er nu blevet løst.

Tilføj side – problem med brugerrettigheder (Visma Global og Visma Business)Du kan nu bruge funktionen Tilføj side til et dokument. Dette udløste tidligere fejlmeddelelsen Du harikke tilladelse til at foretage denne handling.

Nyt felt på fanen BogføringPå fanen Bogføring er der nu et nyt felt med navnet Fakturaoplysninger til Visma Nova. Den værdi, derangives i dette felt på fanen Bogføring, overføres til feltet Notat i Visma Nova.

Regnskabslinje – sletning af linjeTidligere var det sådan, at når man slettede en linje på fanen Bogføring, var det den forkerte linje, der blevslettet. Dette er nu blevet løst, så det er den korrekte linje på fanen Bogføring, der slettes.

Listen Linjegodkender – visning af modtagereListen Linjegodkender indeholder nu de samme modtagere som formularen Valg af modtagere.

Feltet Fakturanummer – advarselsmeddelelse ved indtastning af flere end 25 tegnDer er en tegnbegrænsning på 25 tegn i feltet Fakturanummer. Hvis der indtastes flere tegn, vises der enadvarselsmeddelelse, når brugeren forsøger at gemme værdien i vinduet Rediger egenskaber.

Angivelse af leverandør – Momskode nulstillesNår der angives en leverandør i feltet Kreditkonto, nulstilles Momskode.

Fordelingsnøgler i den svenske version af Visma GlobalHvad allerede oprettede dokumenter angår, skal fordelingslinjerne genereres igen ved at slette de nuværendelinjer og bogføringshovedet.


Angivelse af modfinanskontiModfinanskontoen angives nu korrekt i feltet Kreditkonto, når der angives en leverandør i feltetDebetkonto.

Opdatering af Bilagsart – ingen ændring af ForfaldsdatoÆndring af værdien i feltet Bilagsart medfører ikke, at Forfaldsdato opdateres.

Dokumentviser – visning af valgte dokumenterNår der vælges dokumenter ved brug af Shift+pil ned, og der derefter vælges Shift+op/ned, vises detkorrekte dokument nu i Dokumentviser.

Omkostningskonti på fanen BogføringDer hentes nu omkostningskonti på alle linjer på fanen Bogføring, hvis leverandøren angives manuelt.

Værdien i feltet Fakturanummer afkortes ved overførsel til Visma NovaI Visma Nova er der en tegnbegrænsning på 20 tegn i feltet Fakturanummer, og i Visma DocumentCenter er der en tegnbegrænsning på 25 tegn i dette felt. Denne uoverensstemmelse medførte tidligereen fejl, når man forsøgte at overføre dokumenter til Visma Nova. Dette er nu blevet løst på den måde, atfakturanummeret afkortes til 20 tegn i Visma Document Center, hvis det er længere end 20 tegn. Brugerengøres opmærksom på dette via følgende meddelelse: "Fakturanummer for langt. Værdien afkortes til 20tegn." Dette muliggør overførsel til Visma Nova.

Håndtering af momsbeskatningsmetodeHåndtering af momsbeskatningsmetode er blevet ændret ved fakturaoverførsel til Visma Nova.Momsbeskatningsmetoden hentes fra nummerserien, og netto/brutto vælges ud fra den angivnemomsbeskatningsmetode. Momsbeskatningsmetoden kan angives med følgende værdier: 1 -> netto 2 ->brutto – tom -> baseret på angivelsen på kontoen. Der var tidligere et problem med angivelse nr. 2 ("tom"),men dette er blevet løst i version 8.00. Hvis angivelsen er "tom", baseres momsbeskatningsmetoden påangivelsen på kontoen.

Visning ved brug af knappen ERPTidligere var det sådan, at når der var flere dokumenter med samme bilagsnummer, men forskelligebogføringsår, i ERP, medførte brug af knappen ERP visning af alle data i det første dokument og tommelinjer i de øvrige. Dette er blevet løst, så der nu vises korrekte ERP-data for hvert bilag.

Scandoc-statusNår et dokument er blevet godkendt i Visma Document Center og overført til Visma Business, angivesScandoc-status som "4 – dokument færdigbehandlet". Dette er dokumentets slutstatus. Tidligere medførtebrug af knappen Tilføj fil imidlertid, at status blev ændret til "1". Dette er nu blevet løst.

Mislykket bilagsoverførselHvis kontrolfunktionen Bilagsnr. er aktiveret i Visma Business og de valgte dokumenter ikke passer ind ibilagsnummerserien, medfører overførsel af et nyt bilag, at der genereres en fejlmeddelelse, og overførslenafbrydes.

Dokumentændringer gemmes ved brug af funktionen Tolk igenTidligere var det sådan, at når funktionen Tolk igen blev brugt efter ændring af et dokument, blevændringerne ikke gemt. Nu bliver brugeren spurgt, om ændringerne skal gemmes.

Hvis det kun er værdierne i felterne Bilagsdato og Leverandør, der findes ved fortolkning, angivesværdien i feltet Forfaldsdato i henhold til Standardbetalingsbetingelser i Visma Business.

Navn på ansvarlig for ansvarsenhedNavnet på den ansvarlige for en ansvarsenhed vises nu på formularen til søgning efter ansvarsenheder.

Ignorering af indledende og afsluttende mellemrum ved angivelse af Kunde-ID og AktiveringsnøgleFor at lette licensaktivering ignoreres indledende og afsluttende mellemrum ved angivelse af Kunde-ID ogAktiveringsnøgle i vinduet Licensaktivering.

Forbedringer med hensyn til PDF-import

Understøttelse af flere typer PDF-dokumenter.PDF-læseren i Visma Document Center er blevet opgraderet, så den understøtter flere typer PDF-dokumenter.


PDF – træk og slipHåndteringen af PDF-filer med logo i farver er blevet forbedret.

PDF-import – mange siderVisma Document Center er nu i stand til at håndtere import af store PDF-dokumenter.

Scanning og OCR-fortolkning

Dansk version af OCR – fortolkning af alfanumerisk fakturanummerAlfanumeriske fakturanumre fortolkes nu korrekt i den danske version af OCR.

Dansk version af OCR – brug af mellemrum som skilletegn i talMellemrum ignoreres nu i tal. Eksempelvis fortolkes 1 000 som 1000.

Forbedret kontrol af KID'er i den svenske versionI den svenske version er håndteringen af KID'er på skærmbilledet Tolkeresultat blevet forbedret.

Norsk version af OCR – understøttelse af "/" i fakturanummerFakturanummerformatet xxxxxx/xxxxxx understøttes nu.

Hollandsk version af OCR – fortolkning af beløbBeløb fortolkes nu korrekt på fakturaer ved hjælp af følgende fortolkningsord: "incl. BTW", "Totaalbedrag", "Totaal" og "Totaal E".

KID ikke fortolket korrektTidligere mislykkedes fortolkningen, hvis der blev brugt prikker som skilletegn i feltet KID. Det er numuligt at bruge prikker i feltet KID, uden at dette medfører, at værdien i feltet fortolkes forkert.

Forbedringer med hensyn til e-mail

E-mailplanlægning – ændring af datoformatÆndring af datoformat indvirker på funktionen til afsendelse af e-mails. Planlagte e-mailafsendelsesopgaverpå serveren udføres ikke, hvis datoformatet ændres. Relevante oplysninger registreres i serverlogfilerne.

E-mailpåmindelse – kun for forfaldne dokumenterDer sendes nu kun påmindelser for forfaldne dokumenter og ikke for alle de dokumenter, der skalgodkendes af brugeren.

E-mailmeddelelse – planlagt tidsrumE-mailmeddelelsen sendes til modtageren ved den første serverhændelse efter det planlagte tidsrum.

E-mailmeddelelse – når modtageren tages ud af flowetDet er kun modtager B, der modtager e-mailmeddelelsen, hvis modtager A tages ud af flowet.

Vedhæftede filer i e-mails – flere sider som én TIF-filFakturaer med flere sider vedhæftes nu til e-mails som én TIF-fil med flere sider.

E-mailindstillinger – globale og virksomhedsspecifikke indstillingerGlobale e-mailindstillinger og Virksomhedsspecifikke indstillinger kan gemmes og indlæses på basis afbrugerindstillingerne.

E-mailskabelon – tekster tilgængelige på alle understøttede sprogTekstfelterne Emne og Meddelelse ændres nu i henhold til det valgte sprog.

Bemærk: Opgradering til Visma Document Center 8.00.0 medfører, at alle tilpassede e-mailmeddelelsesskabeloner slettes og overskrives af standardskabeloner.

AccountView

Forfaldsdato og betalingsbetingelserNår du arbejder med AccountView, beregnes Forfaldsdato ud fra leverandørens betalingsbetingelser, ogsåselv om der i forvejen er angivet en forfaldsdato.


Visma Global

Beregning af moms – skattefradragsberettiget købsmomsDer var tidligere et problem med uoverensstemmelse ved beregning af Momsbeløb, nårSkattefradragsberettiget købsmoms ikke var 0. Dette er nu blevet løst, så Visma Document Centerstemmer overens med Visma Global, når værdien i feltet Momsbeløb beregnes.

Ordrematchbrugeres brugerrettighederNår en bruger med rollen "godkender" forsøger at opdatere en ordre, vises meddelelsesfeltet Du harikke de påkrævede rettigheder nu. Dokumentets status ændres ikke, og der overføres ikke datatil Visma Global. Brugeren skal som minimum have rollen "GODKENDER – REDIGERING AFANSVARSENHEDER" (13).

Feltet Mængde – overførsel af decimaltal til Visma Global.Feltet Mængde overføres nu korrekt til Visma Global, inklusive decimaltal.

Visma Business

Søgning i kolonne R7 til R12Tidligere var det ikke muligt at søge i kolonne R7 til R12. Dette problem er nu blevet løst.

Visning af Momsbeløb i DokumentlisteTidligere blev Momsbeløb vist forkert for Visma Business. Dette er nu blevet rettet. Momsbeløb ogBeskrivelse er kun tilgængelige, når der arbejdes med AccountView.

Værdien Momsbeløb slettes ikke ved angivelse af Beløb ekskl. momsVærdien Momsbeløb slettes ikke, når Beløb ekskl. moms angives, og beløbsfeltet opdateres medMomsbeløb + værdien Beløb ekskl. moms.

Bilagsart og Ignorer momskodeDer tages nu højde for Ignorer momskode. Momskode vises ikke på bilagslinjen, men Momsbeløbberegnes fortsat.

Visma.net Approval

Ansvarsenhedsdubletter sendt til Visma.net Approval fra Visma BusinessOnDemand Bridge overfører ikke længere ansvarsenhedsdubletter fra Visma Business.

Påmindelses-e-mail sendes ikke, når Visma.net Approval er aktiveret.Hvis en virksomhed begynder at bruge Visma.net Approval til godkendelse af dokumenter, sendes der ingene-mails fra Visma Document Center.

Afviste flows, der sendes igen, udløser meddelelsen "Ukendt afventende håndtering"Meddelelsen Ukendt afventende håndtering vises ikke længere, når et workflow sendes fleregange til Visma.net Approval.

Forkerte Visma.net Approval-datoerNår der sendes et workflow til Visma.net Approval, er datoerne i Workflow nu korrekte, når dokumentetsendes tilbage til Visma Document Center.




SQL Server 2012

Document ID - Consecutive values after SQL Server 2012 restartPlatformen er opdateret til at kunne bruge Microsoft .NET Framework 4.5. Det er sket for at harmoniserede almindelige afhængigheder og reducere samlet footprint for tekniske afhængigheder i Visma Businessproduct line.

Bemærk: Windows XP understøttes ikke længere med introduktionen af Microsoft .NETFramework 4.5.

Booking periods on documents after upgrade of server

Transfer of document with missing booking period failsDefault booking period will not be set for documents with flow status Approving or Complete after anupgrade of Visma Document Center to version 8.00.0.

The booking period is not set since the booking period is only set when applying the document profile.

Missing booking period on the documents cause an error when trying to send document to the ERP.

The workaround for this is to open the Edit document properties window and set the booking period onthe document.

Cross reference with Visma Global

Cross Reference in Visma Global Visma GlobalWith the changes for supporting lookup on invoice number without Debit or Credit account set thefunctionality for Cross reference is changed.

To be able to registrar a cross reference in Visma Document Center 8.00.0 one of the following methodsmust be used:

Set a GL account in the Debit field. Credit field must be empty. Type an invoice no. for an existingcustomer transaction in theCross reference field. It is also possible to perform a lookup F12 on the Crossreference field to get all customer transaction for all customers.

Set a GL account in the Credit field. Debit field must be empty. Type an invoice no. for an existing suppliertransaction in the Cross reference field. It is also possible to perform a lookup F12 on the cross referencefield to get all supplier transaction for all suppliers.

The original cross reference functionality with regards to filtering of the cross reference field based onledger will be fixed in a future version.

Interpretation quality after upgrade of Omnipage component

After upgrade of the Omnipage component the interpretation result can vary dependent of the layoutof the imported invoice.In case of reduced quality in the interpretation results, we recommend using templates if possible.

Links to other documentation page

Links to other documentation is not working in the Visma Help Viewer.The links to other documentation page is not working in the Visma Help Viewer when Offline mode isselected. Please use Online mode. The Offline mode will be fixed in a future version.

Flere oplysninger om nye funktioner i version8.00.0

I dette afsnit får du en kort indføring i nogle af de nye funktioner i version 8.00.0.

GenvejeOversigt over samtlige genveje

CTRL + F Aktivér første celle på blå søgelinje, når dokumentliste er aktiveret

CTRL + SHIFT + F Åbn søgeformularen

CTRL + 1 Fokusér på det aktive dokument på dokumentlisten

CTRL + 2 Aktivér regnskabslinjen

CTRL + 3 Kopiér valgt(e) linje(r)

CTRL + H Åbn "Vælg kolonner" (alt efter hvilken kontrolfunktion der er aktiv)

CTRL + U Samme funktion som CTRL + H

CTRL + I Indsæt linje på regnskabslinje

CTRL + O Importér dokument fra fil med funktionen "flyt"

CTRL + SHIFT + O Importér dokument fra fil med funktionen "kopiér"

CTRL + Q Importér dokumenter med tom side som skilleark med funktionen "flyt"

CTRL + SHIFT + Q Importér dokumenter med tom side som skilleark med funktionen "kopiér"

CTRL + M Flet dokumenter på dokumentlisten

CTRL + T Anvend en behandlingsregel på et dokument

CTRL + ENTER Aktivér flow

CTRL + E Skift dokumentflow

CTRL + SHIFT + E Send dokument(er) til ERP

CTRL + Y Godkend et dokument

CTRL + R Afvis et dokument

CTRL + SHIFT + R Videresend et dokument

CTRL + SHIFT + Y Gennemgå et dokument

CTRL + N Føj et nyt notat til dokumentet

CTRL + L Aktivér loginformular

CTRL + D Opdel et dokument

CTRL + S Gem notat (når det ikke skrives i forbindelse med godkendelse)

CTRL + K Flyt til første celle på regnskabslinjen, uanset hvor du befinder dig

CTRL + G Aktivér fanen Regnskabslinje

CTRL + W Aktivér fanen Workflow

CTRL + A Vælg alle dokumenter. Dette kan kun gøres, når der fokuseres på dokumentlisten.

Visma Software International AS | Flere oplysninger om nye funktioner i version 8.00.0 | 18

F1 Hjælp

F2 Rediger felter på dokumentlisten

ALT + F4 Afslut programmet

F7 Læs (OCR) og fortolk

CTRL + F7 Læs (OCR) og fortolk alle sider

F8 Scan serie

CTRL + F8 Scan serie med skilleark

CTRL + SHIFT + F8 Scan ny

F6 Naviger mellem kontrolfunktioner i denne rækkefølge:

• De fire forskellige lister• Dokumentliste• Billedviser• Kommentarer• Regnskabslinje

SHIFT + F6 Naviger i den modsatte retning i forhold til F6

Page Down Flyt én side ned ad gangen på dokumentlisten eller regnskabslinjen, alt efter hvad der eraktiveret

Page Up Flyt én side op ad gangen på dokumentlisten eller regnskabslinjen, alt efter hvad der eraktiveret

CTRL + "+" (CTRL og+)

Zoom ind i billedviseren

CTRL + "-" (CTRL og-)

Zoom ud i billedviseren

CTRL + ALT + End Flyt til bunden i billedviseren

CTRL + ALT + Home Flyt til toppen i billedviseren

CTRL + ALT +PageUp

Flyt til toppen af den aktuelle side i dokumentet i billedviseren

CTRL + ALT +PageDown

Flyt til bunden af den aktuelle side i dokumentet i billedviseren

CTRL + SHIFT + piltil højre

Flyt til højre i billedviseren

CTRL + SHIFT + piltil venstre

Flyt til venstre i billedviseren

CTRL + End Flyt til bunden af dokumentlisten

CTRL + Home Flyt til toppen af dokumentlisten

ALT Aktivér menuen


Engelsk version Genveje i dialogboksen "Vælg modtager"

ALT + S Send et dokument på flow

ALT + A Godkend et dokument

ALT + F Videresend et dokument

ALT + R Afvis et dokument

ALT + U Opdater et dokument

Norsk version Genveje i dialogboksen "Vælg modtager"

ALT + S Send et dokument på flow

ALT + G Godkend et dokument

ALT + V Videresend et dokument

ALT + A Afvis et dokument

ALT + O Opdater et dokument

PDF-importFra og med version 8.00 til Visma Document Center er der udvidet understøttelse af PDF-filer og mulighedfor PDF-import via mappen Automatisk import og via Visma AutoInvoice.

Der er nu mulighed for håndtering af PDF-filer på Visma Document Center-serversiden. Du kan placerePDF-filer i mappen Automatisk import, hvorefter disse importeres automatisk.

Med Visma AutoInvoice importeres fakturaerne i det valgte XML-format. Før version 8.00 blev eventuellePDF-filer, der blev sendt fra Visma AutoInvoice sammen med XML-fakturaerne, konverteret til .Tiff-formataf Visma Document Center-serveren. Dette gav i visse tilfælde problemer, men er ikke længere nødvendigt,da systemet nu accepterer PDF-filer.

Visma.net Approval-integrationsstatusVi har oprettet en særskilt visning, hvor brugeren kan få en overskuelig oversigt over oplysninger vedrørendeintegrationen.

Visma.net Approval-integrationsstatus kan kontrolleres ved at åbne dialogboksen Approval-integrationsstatus.

Denne dialogboks giver en god oversigt over status for alle de komponenter, som Visma Document Centerskal forbinde med Visma.net Approval. For at få adgang til dialogboksen Approval-integrationsstatus skaldu gå til menuen Værktøj, vælge Systemstatus og derefter klikke på Approval-integrationsstatus.

OnDemand Bridge-statusHer kan det ses, om OnDemand Bridge er aktiveret og forbundet med Visma Document Center-serveren.

Seneste meddelelseHer vises tidspunktet for det seneste ODBridge-signal (dvs. det seneste tidsstempel forforbindelse).

OnDemand-forbindelsesstatusHer vises ping-anmodningsstatus med følgende:

OK-statusForbundet med OnDemand-platformen – Visma.net Approval.


FejlmeddelelseDer blev ikke oprettet forbindelse mellem OnDemand Bridge og OP Gateway.

Status for virksomhedsaktivering på OnDemand-platformenHvis der er problemer med registrering og aktivering af den aktuelle virksomhed, vises disse her.

OnDemand-forbindelsesstatusForbindelsesstatus angives ved, at alle påkrævede komponenter vises som værende forbundet.Status for forbindelse mellem de forskellige komponenter vises med følgende farvekode:

• Grå: ukendt• Rød: afbrudt• Grøn: OK

OnDemand Bridge – seneste behandlingsfejlPå denne liste vises de seneste ti behandlingsfejl (medmindre der er færre eller slet ingen fejl), derer registreret fra OnDemand Bridge (upload-, download- eller genaktiveringsfejl).

Brug af opdateringsknappen medfører kun opdatering af oplysningerne i dialogboksen, hvis VismaDocument Center-serveren har adgang til nye data.

Skabeloner for e-mailmeddelelserNår en bruger skal godkende et dokument i Visma Document Center, sendes der en e-mail til vedkommendemed oplysninger om, hvad der skal gøres.

Det er muligt at ændre standardteksten i de e-mailskabeloner, der følger med Visma Document Center. Dettegøres i dialogboksen Indstillinger på fanen E-mail. Hvis der er behov for at ændre en e-mailskabelon, kandette gøres ved at vælge skabelontypen og ændre tekstfelterne Emne og Meddelelse.

Ordrematch med Visma NovaVisma Nova-brugere kan matche en leverandørfaktura i Visma Document Center med Visma Nova-indkøbsordrer for at opnå bedre indkøbsadministration og -styring.

Den nye ordrematchfunktion giver Visma Nova-brugere mulighed for at matche modtagne fakturaer med depriser og mængder, der er anført på indkøbsordren. Posterne på indkøbsordren skal være modtaget i VismaNova og klar til at blive matchet. Hvis ordrenummeret på fakturaen og indkøbsordren stemmer, vises ordrentil match. Visma Nova-brugeren kan søge efter indkøbsordrer fra en bestemt leverandør og matche flereindkøbsordrer med en enkelt faktura.

Når indkøbsordrer matches med en leverandørfaktura, får brugeren vist indkøbsordrelinjeoplysninger i formaf priser, beløb og modtaget mængde fra Visma Nova med henblik på sammenligning med fakturalinjerne.Brugeren kan vælge kun at matche enkelte indkøbsordrelinjer eller at matche alle indkøbsordrelinjer.Brugeren kan redigere projekt, omkostningsafdeling og konto på indkøbsordrelinjen. Priser og mængde erlåst. Hvis der er lagt fragtomkostninger eller andre omkostninger på leverandørfakturaen, bogføres disse påen særskilt omkostningskonto. Når fakturaen er matchet, oprettes der en betaling i Visma Nova-kreditorer, ogfakturaen opdateres med bilagsnummeret fra Visma Nova.

SystemstatusVi har oprettet en ny visning, hvor administratorer kan få adgang til oplysninger om systemstatus. Det kanvære nyttigt at se de oplysninger, der vises her, før der ændres systemkonfiguration. Dette vindue giver ogsåmulighed for hurtig download eller upload af de aktive logfiler. Du får adgang til dialogboksen Systemstatusved at gå til VærktøjSystemstatus.

I dialogboksen Systemstatus har du adgang til følgende oplysninger og håndtering af logfiler:


• Approval-integrationsstatus: Du kan få flere oplysninger i afsnittet Approval-integrationsstatus.• Serverstatus.• Det antal klienter, der er aktiveret på serveren, og brugernavnene på de brugere, der er logget på.• De virksomheder, der er adgang til i Visma Document Center.• Håndtering af logfiler. Via højreklikmenuen er der adgang til følgende:

Vis logfilerDenne funktion giver mulighed for at få vist aktive logfiler fra Visma Document Center-klienten.

Gem logfilerDenne funktion giver mulighed for at downloade aktive logfiler og gemme dem på den placering,brugeren vælger.

Send logfiler via e-mailDenne funktion giver mulighed for at sende aktive logfiler via e-mail.

Brug af opdateringsknappen medfører kun opdatering af oplysningerne i dialogboksen, hvis VismaDocument Center-serveren har adgang til nye data.

Automatisering af datapostering på regnskabslinjen –standardpostering efter leverandør (AccountView)Postering af konteringsinfo i Visma Document Center er blevet automatiseret ved at opdatereregnskabsfelterne med standardposteringer på basis af leverandør (kreditor). Feltværdierne sendes fraAccountView.

• Leverandøren kan indstilles ved at foretage fortolkning, importere et dokument med standardprofil ellerforetage ændringer i vinduet Ændre dokumentinfo.

• Når leverandøren er identificeret, udfyldes finanskonto og momskode automatisk.• Når finanskontoen er valgt eller blevet ændret, udfyldes momskode, omkostningskode, omkostningstype

og beskrivelse automatisk.• Når momskoden er indstillet for både leverandøropsætningsdata og finanskontoopsætningsdata, har

leverandøropsætningsdata førsteprioritet.• Alle felterne kan redigeres, også selv om de er udfyldt automatisk.

Bogføringsperiode – nyt redigerbart felt (AccountView)I AccountView kan brugerne vælge den periode, omkostningerne skal bogføres i. For at gørebogføringsprocessen mere effektiv er der adgang til og mulighed for at redigere feltet Bogføringsperiode idokumenthovedet i Visma Document Center.

• Når dokumentprofilen anvendes, indsættes bogføringsperioden automatisk i dokumenthovedet.• Feltets værdi udfyldes med udgangspunkt i dags dato.• Feltet kan redigeres med talværdier, og posten valideres af AccountView.• Bogføringsperioden kan redigeres i formularen Ændre dokumentinfo og formularen Rediger

fortolkningsresultat.

Preregistration with hidden interim accounts in VismaBusiness and Visma GlobalPreregistration will post the interim accounts hidden for the user. This means you will not have to register theinterim accounts, it will be taken care of in Visma Document Center.

Visma Document Center will now support automatic posting of the interim accounts in preregistration. Thishas a requested from the Swedish market where the tax legislation requires VAT to be handled in the same


period as the invoice is created. An invoice created 31.01.2013 shall be posted in the same month in theaccounts, which is in January, to claim deduction of the VAT.

The solution is to preregister the incoming invoice immediately to ensure the cost account is posted inthe same period as the voucher date. That means the invoice is posted to an interim account and it willwork in Visma Business as well as Visma Global. The preregistration is triggered by the accounting rule inconnection with the document profile.

In Visma Business the user need to set up the Visma Document Center client:,Tools, System settings, Pre-registration tab, and fill in the proper Document profiles used in preregistration.

In Visma Global you need to set up Main Data, Maintenance, Accounting rules with Interim account forthe debit account. You will also have to enter the preferences of the Voucher type and mark for Approval.

The user will see there is a preregistration by the color of the preregistration line. The line will have a orangecolor in Visma Document Center and it is editable. When the document is sent on workflow, it will create ahidden posting line, and that is the credit posting of the interim accounting. That means the preregistrationlines will be posted by the system. To delete a preregistered document you need to call back the documentfrom workflow.

Visma.net Approval will receive the cost lines so the approver should only take care of the posting thatconcern cost accounts, cost amount and accounting types. Visma.net Approval will not show the interimposting. Approving in Visma Document Center is also available with preregistering.

Even the main target market for this feature is in Sweden, it will work in other countries.

Links til andet dokumentationsmaterialeNedenfor er der links til det forrige dokument med produktbemærkninger og dette aktuelle dokument i PDF-format.

• Klik her for at se det forrige dokument med produktbemærkninger (version 5.66.1 og tidligere versioner)• Klik her for at åbne det aktuelle dokument med produktbemærkninger (version 8.00.0)

Afsnit

1Links til andet dokumentationsmateriale

Nedenfor er der links til det forrige dokument med produktbemærkningerog dette aktuelle dokument i PDF-format.

• Klik her for at se det forrige dokument med produktbemærkninger(version 5.66.1 og tidligere versioner)

• Klik her for at åbne det aktuelle dokument med produktbemærkninger(version 8.00.0)

News and Improvements 8.00 - Amesto · PDF fileVisma Document Center understøtter nu...

Documents

Transcript of News and Improvements 8.00 - Amesto · PDF fileVisma Document Center understøtter nu...