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한국관광공사 MICE뷰로 컨벤션팀

(신청자) K-MICE 회원가입

(신청자) 보조금 신청

(공사) 심사 후

승인

(공사) 승인메일

발송

(신청자) 결과보고 및 청구

(공사) 보조금 입금

(신청자) 신청행사

진행

통상 2주 소요

행사 종료 후, 1개월 이내 서류 미제출 시

보조금 취소

국제회의 지원사업 진행과정

통상 2주 소요

http://koreamice.org 접속 후, 상단 회원가입>회원가입절차 참고

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K-MICE 회원가입 (1/3)

http://koreamice.org/

K-mice 상위 사이트인 한국관광공사 VisitKorea 先가입

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* 각 단계 사진 클릭>해당 페이지로 이동

http://korean.visitkorea.or.kr/member_entry.kto?cmd=Agreement&site_dvsn=itis&mber_dvsn=P

http://korean.visitkorea.or.kr/login.kto?method=loginForm&next_url=http://k-mice.visitkorea.or.kr

승인 후 지원금 신청 가능

K-mice 회원가입 진행

* 각 단계 사진 클릭>해당 페이지로 이동

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사업지원>지원안내 에서 “보조금 지원 대상 회의” 와 * 지원 조건에 해당하지 않는 경우 지원금 지원 불가

“보조금 지원항목”에 대하여 꼼꼼하게 체크 * 지원 가능한 항목 이외 내역 신청 불가

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국제회의 보조금 신청 (1/10)

2

1. 로그인 후, 상단 메뉴 중 사업지원>지원신청 클릭

2. 화면 하단부 유치/해외홍보/개최 보조금 탭 선택 후 아래 신청서 작성 버튼 클릭

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2

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기본적으로 유치/해외홍보/개최 보조금 신청 모두 해당하는 내용을 입력해야 함 행사 정보의 경우, 모두 표를 클릭하여 입력해야 함 (자세한 입력방법 다음 페이지 참고)

유치 보조금 해외홍보 보조금 개최 보조금

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행사 정보 기입을 위하여 행사 정보를 검색하였는데, K-mice 시스템 상에 등록되어 있는 경우

1

2 3

4

1. 행사명 입력을 위하여 표 클릭

2~3. 새창>행사명 기입란>회의명 입력>검색 버튼 클릭

4. 해당 행사명 더블클릭

5. 새창이 꺼지면서 자동입력됨

5

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행사 정보 기입을 위하여 행사 정보를 검색하였는데, K-mice 시스템 상에 등록되어 있지 않은 경우

1~4. 앞과 동일한 방식으로 검색하였으나 등록 데이터가 없다고 나옴

5. 아래 “행사정보등록” 버튼 클릭

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4 5

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행사 정보 기입을 위하여 행사 정보를 검색하였는데, K-mice 시스템 상에 등록되어 있지 않은 경우

1. 신규행사를 등록하시겠습니까? > 예 클릭

2. 해당 내용 기입. 단, *표 들어간 부분 필수 입력

3. 행사 정보 입력과 마찬가지로, 도시/장소/단체 정보도 표 입력해야 하는 경우에는 동일하게 검색->없는 경우 등록->입력 해야 함

1

2

3

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다음으로, (유치 지원금) 유치활동 정보 / 지원요청내역 및 지원요청금액 / 유치PT 교육 신청 / 간행물 지원신청 (해외홍보/개최 지원금) 지원요청내역 및 지원요청금액 / 간행물 지원신청 필요한 부분의 입력을 모두 마침

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모든 정보 입력이 끝나면 구비서류를 작성 및 스캔하여 첨부해야 함 1. 주관단체에서 신청할 경우

1) 주관단체 고유번호증 또는 사업자등록증 첨부 2) 유치/해외홍보/개최 계획서 우측에서 다운로드 받아 작성 후 첨부

하단부 임시저장 및 제출 버튼 클릭 후 팝업창 내용 확인

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모든 정보 입력이 끝나면 구비서류를 작성 및 스캔하여 첨부해야 함 2. 대행기관에서 신청할 경우 1) 주관단체 고유번호증 또는 사업자등록증 첨부

2) 대행기관 고유번호증 또는 사업자등록증 첨부

3) 위임장 우측에서 다운로드 받아 작성 후 스캔 파일 첨부 - 하단부 위임 신청기관 직인 날인 및 대표자 수기 서명

- 대표자 수기 서명이 불가능 할 경우, 법인인감 증명서 첨부

4) 유치/해외홍보/개최 계획서 우측에서 다운로드 받아 작성 후 첨부

하단부 임시저장 및 제출 버튼 클릭 후 팝업창 내용 확인

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보조금 신청 시 유의사항 필히 확인 후 하단부 최종 제출하기 버튼 클릭 * 유의 사항을 확인하지 않아 발생하는 불상사는 신청자 책임으로 처리됨

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1. 사업지원>국제회의 지원>지원신청 현황>회의명 확인

2. 회의명>승인내역보기

3. 세부 승인내역 확인 가능

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3

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국제회의 보조금 승인 K-MICE 확인

K-MICE 가입 당시의 E-mail로도 승인 관련 메일 송부

* 승인 내역 및 유의 사항을 확인하지 않아 발생하는 불상사는 신청자 책임으로 처리 * 신청 주최와 실제 진행 주최가 다를 경우, 위임 기관 역시 유의사항 및 세부 내용 확인

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신청행사 진행

국제회의 보조금 승인 메일 확인

① 보조금 청구서

② 지원결과 통보서

③ 주최기관 사업자 등록증

④ 위임장,대행기관 사업자등록증(해당 시)

⑤ 통장 사본(청구 단체 명의)

⑥ 세금 계산서(영수증), 입금증, 견적서

⑦ 증빙 사진

⑧ 유치 관련 자료(유치제안서 샘플 등)

① 보조금 청구서(원본)

② 위임장(원본)

③ 입금증(원본대조필날인)

④ 기타 증빙자료(원본대조필)

⑤ 동의서(원본)

① 기념품, 배너 제작 : 공사CI가 보이도록

찍은 사진 첨부

② 현장 유치활동 청구 : 현장유치활동 인사

명단, 유치PT, Korea night 진행 등

활동사진 등 증빙 포함

③ VIP 방한답사 항목 청구 : 방한인사 명단,

방한실사 사진 첨부

① 유치제안서 PT, 홍보물,기념품에 공사

CI 노출 사진 증빙

② 수량, 단가 등 포함된 세부 견적서 제출

① 공식 오만찬 관련 X배너,현수막 등에 공사 CI 노출 증빙 사진 ② 세부 견적서 제출 · 식음료 : 일정, 단가, 수량 등 포함 · 공연 : 공연 내용, 진행 일자 등 포함 ③ 식음료, 공연 구분하여 증빙 ④ Korea night 참가자 리스트 제출

① 항공 : 전자항공권 발행확인서

② 숙박 : 단가, 수량, 일정 등이 포함된

호텔 청구서(인보이스)

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신청행사 진행

행사 진행 후, 결과보고 및 청구_유치 1. 각 지출 항목에 대한 증빙은 세금계산서, 입금증, 세부 견적서, 증빙 사진으로 이루어짐2. 법인카드 사용 시 (개인카드 인정X),카드 영수증, 매출거래확인서 ,카드 사본, 입금내역 증빙 3. 직인 날인은 청구 단체도장 사용(단체장 또는 실무자 개인명의 도장 불인정) 4. 승인 날짜 이후에 지출한 내역에 대해 청구 가능 5. 1개월 이내 적절한 결과보고가 이루어지지 않거나, 활동 결과가 계획대비 현저히 부실할 경우 지원 취소 또는 삭감 처분 6. 유의사항 및 결과보고 매뉴얼 필히 확인

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신청행사 진행

행사 진행 후, 결과보고 및 청구_해외홍보 1. 각 지출 항목에 대한 증빙은 세금계산서, 입금증, 세부 견적서, 증빙 사진으로 이루어짐2. 직인 날인은 청구 단체도장 사용(단체장 또는 실무자 개인명의 도장 불인정) 3. 승인 날짜 이후에 지출한 내역에 대해 청구 가능 4. 1개월 이내 적절한 결과보고가 이루어지지 않거나, 활동 결과가 계획대비 현저히 부실할 경우 지원 취소 또는 삭감 처분 5. 유의사항 및 결과보고 매뉴얼 필히 확인

① 보조금 청구서 ② 주최기관 사업자 등록증 ③ 위임장,대행기관 사업자등록증(해당 시) ④ 통장 사본(청구 단체 명의) ⑤ 세금 계산서, 입금증, 견적서 ⑥ 증빙 사진 ⑦ 해외홍보 관련 자료(PT,홍보물 등)





① 홍보부스 임차료 및 설치비,

Korea Night 등 연회/공연에 한해 인정

② 수취인,수취은행,송금액 (원화표시)등이

명시

① 자체 홍보물, 기념품에 공사 CI 노출

사진 증빙


① 홍보 부스 진행, 홍보 부스 제작물 등에

공사 CI 노출 사진 증빙

② 부스 단가,일자/시간별 세부 일정 등이

포함된 세부 견적서 제출

① 공식 오만찬 관련 X배너,현수막 등 에

공사 CI 노출 증빙 사진

② 세부 견적서 제출

· 식음료 : 일정, 단가, 수량 등 포함

· 공연 : 공연 내용, 진행 일자 등 포함

③ 식음료, 공연 구분하여 증빙

④ Korea night 참가자 리스트 제출

1. 각 지출 항목에 대한 증빙은 세금계산서, 입금증, 세부 견적서, 증빙 사진으로 이루어짐2. 직인 날인은 청구 단체도장 사용(단체장 또는 실무자 개인명의 도장 불인정) 3. 승인 날짜 이후에 지출한 내역에 대해 청구 가능 4. 1개월 이내 적절한 결과보고가 이루어지지 않거나, 활동 결과가 계획대비 현저히 부실할 경우 지원 취소 또는 삭감 처분 5. 유의사항 및 결과보고 매뉴얼 필히 확인

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신청행사 진행

행사 진행 후, 결과보고 및 청구_개최

① 보조금 청구서 ② 주최기관 사업자 등록증 ③ 위임장,대행기관 사업자등록증(해당 시) ④ 통장 사본(청구 단체 명의) ⑤ 세금 계산서, 입금증, 견적서 ⑥ 동의서 ⑦ 참가자 리스트 엑셀 파일 ⑧ 증빙 사진





⑤ 동의서(원본)

① 성명, 국적, 소속 또는 E-mail의

3가지 항목 필수

② 해외 참가자의 경우,

국내 소속 참가자 인정 불가

③ 내부적 시스템에 의해

중복 명단, e-mail은 무효 처리

① 기념품에 공사 CI 노출 사진 증빙

(스티커 가능)


① 공식 오만찬 관련 X배너,현수막 등 에

공사 CI 노출 증빙 사진

② 세부 견적서 제출

· 식음료 : 일정, 단가, 수량 등 포함

· 공 연 : 공연 내용, 진행 일자 등 포함

③ 식음료, 공연 구분하여 증빙

① 관광지 별로 증빙사진 첨부

(단체사진, 공사 CI노출 포함)

② 관광 참가자 list, 관광 세부일정 첨부

③ 관광프로그램과 이색체험활동은

분리하여 증빙

* 유치 보조금

김병길 02-729-9556

최지현 02-729-9555

* 개최,해외홍보 보조금

마혜숙 02-729-9557

최지현 02-729-9555

[email protected]

국제회의 보조금 담당자

mailto:[email protected]

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