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GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA

GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO

PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL

MANUAL DE

PROCEDIMIENTOS

(MAPRO)

SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL

MOQUEGUA - FEBRERO - 2006

OFICINA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

2


GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y

ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL


INDICE Pag.

INTRODUCCION 3

SECRETARIA DEL CONSEJO REGIONAL 5

SECRETARIA GENERAL 9

OFICINA DE COMPUTO E INFORMATICA 12

DIRECCION REGIONAL DE ASESORIA JURIDICA 14

SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO 23

SUB GERENCIA DE PROGRAMACION E INVERSIONES 29

SUB GERENCIA DE ACONDICIONAMIETO TERRITORIAL 41

OFICINA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 53

DIRECION DE RECURSOS HUMANOS 56

DIRECCION DE LOGISTICA Y SERVICIOS GENERALES 71

ÁREA DE ALMACEN 75

DIRECCIÓN DE SUPERVISIÓN 78

SUB GERENCIA DE PROMOCION DE LA INVERSION PRIVADA 81

SUB GERENCIA DE PARTICIPACION SOCIAL 85

SUB GERENCIA DE GESTION AMBIENTAL Y DEFENSA CIVIL: AREA DE MEDIO AMBIENTE 88

SUB GERENCIA DE GESTION AMBIENTAL Y DEFENSA CIVIL: AREA DEFENSA CIVIL 91

SUB GERENCIA DE ESTUDIOS 94

SUB GERENCIA DE OBRAS 110

SUB GERENCIA DE LIQUIDACIONES 113

OFICINA DE SERVICIO Y EQUIPO MECANICO 122

EQUIPO DE TRABAJO 124

Pag.

3





MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

I N T R O D U C C I Ó N

En el marco de la estrategia de desarrollo del Gobierno Regional de Moquegua se ha elaborado este Manual de

Procedimientos (MAPRO) de la gestión ejecutiva técnica y administrativa que desempeñan todos los integrantes

de esta organización pública regional y en cumplimiento de la normatividad vigente que rige la actividad pública

y la metodología establecida por el Gobierno Regional de Moquegua.

Este MAPRO es un instrumento indispensable que permitirá apoyar la gestión del Gobierno Regional de

Moquegua, ya que en el se describen en forma clara, sistemática, ordenada y secuencial el conjunto de

operaciones importantes de su cotidiano quehacer institucional, lo cual redundará en mejorar de manera continua

y permanente la calidad de los servicios, proyectos y obras que pone a disposición de la población de Moquegua.

Según lo dispuesto en su marco normativo, la Oficina de Desarrollo Institucional de la Gerencia Regional de

Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, en coordinación con los responsables designados

para desarrollar este proyecto administrativo de las diversas unidades orgánicas en que esta estructurado el

Gobierno Regional de Moquegua, luego recopilar la información que amerita formular el Inventario de

Procedimientos, de priorizar de manera racional cada uno de ellos, de obtener el visto bueno de las unidades

orgánicas respecto a su reordenamiento o combinación de los mismos y del análisis respectivo, se identifico y

procedió a redactar los procedimientos priorizados tal como se venían dando en ese momento; redacción inicial

que servirá como base para en una etapa posterior llevar a cabo la simplificación y mejoramiento de los mismos.

En este entender dado el carácter preliminar de este documento en los procedimientos redactados se van a

encontrar incoherencias los cuales serán progresivamente superados en otra etapa. Habría que hacer notar que es

la primera vez que se realiza un trabajo de este naturaleza en toda la historia de la Región, CTAR, etc. como es el

Manual de Procedimientos, lo que permitirá a este personal y a todos los que laboran en el Gobierno Regional de

Moquegua conocer como se esta llevando a cabo la secuencia de los tramites administrativos.

El presente Manual de Procedimientos de acuerdo a la Directiva de Apoyo Nº 011-2005-GOB-REG-

MOQ/GRPPAT-ODI “Normas para la Racionalización de Procedimientos y Elaboración del manual de

Procedimientos (MAPRO) en el Gobierno regional de Moquegua del 15-08-2005, comprende el objetivo del

procedimiento, su descripción narrativa y el diagrama de flujo de las actividades en el incluidos.

Es conveniente precisar que en cumplimiento a la normatividad vigente y del diseño metodológico utilizado, los

procedimientos descritos tienen carácter y alcance institucional y para la realización de las actividades

componentes, se establece la asignación de cargos, los mismos que pueden pertenecer a una o más unidades

orgánicas del Gobierno Regional de Moquegua, por lo que no se establecen los procedimientos en base a

estructuras orgánicas o funcionales, ello debido a que son realizados por el staff de profesionales y técnicos de

diversas disciplinas con el objeto de poder satisfacer los requerimientos institucionales y personales de que es

objeto el organismo rector del desarrollo de Moquegua.

4





MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CONSEJO REGIONAL

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA

PRESIDENCIA REGIONAL

VICEPRESIDENCIA

Secretaria del

Consejo Regional

ORGANO REGIONAL DE

CONTROL INTERNO

CONSEJO

INTERREGIONAL

CONSEJO DE

COORDINACION

REGIONAL

PROCURADURÍA

PUBLICA REGIONAL

GERENCIA GENERAL

REGIONAL

Oficina de Computo e

InformaticaSecretaría General

DIRECCIÓN DE

SUPERVISIÓN

DIRECCIÓN REGIONAL DE

ADMINISTRACIÓN


ASESORÍA JURÍDICA

GERENCIA REGIONAL DE

PLANEAMIENTO Y


Dirección de

Recursos Humanos

Dirección de Finanzas

Dirección de Logística

y Servicios Generales

Oficina de Control

Patrimonial

Subgerencia de

Planeamiento

Subgerencia de

Presupuesto y

Hacienda

Subgerencia de

Acondicionamiento

Territorial

Subgerencia de

Programación e

Inversiones

Oficina de Desarrollo

Institucional


DESARROLLO SOCIAL


DESARROLLO

ECONÓMICO


RECURSOS NATURALES

Y GESTION DEL MEDIO

AMBIENTE


INFRAESTRUCTURA

DIRECCIONES

REGIONALES

SECTORIALES

DIRECCIONES

REGIONALES

SECTORIALES

(*1) (*2)

Subgerencia de

Promoción de la

Inversión Privada

Subgerencia de

Participación Social

Oficina de Desarrollo

de la Mujer

Subgerencia de

Gestión Ambiental y

Defensa Civil

DIRECCION

REGIONAL(*3)

Subgerencia de

Estudios

Subgerencia de Obras

Subgerencia de

Liquidaciones

Oficina de Equipo

Mecánico

PROYECTO ESPECIAL

REGIONAL PASTO

GRANDE

PROYECTOS

ESPECIALES

REGIONALES

EMPRESAS

REGIONALES

GERENCIA SUB

REGIONAL DE

GENERAL SANCHEZ

CERRO

GERENCIA SUB

REGIONAL DE ILO(*1)

D.R. DE LA PRODUCCIÓN (INDUSTRIA Y PESQUERÍA)

D.R. ENERGIA Y MINAS

D.R. AGRICULTURA

D.R. COMERCIO EXTERIOR Y TURISMO

(*2)

D.R. EDUCACIÓN

D.R. SALUD

D.R. VIVIENDA SANEAMIENTO Y CONSTRUCCIÓN

D.R. ARCHIVO REGIONAL

(+3)

D.R. TRANSPORTES Y COMUNICACIONES

5

GOBIERNO

REGIONAL DE

MOQUEGUA

SEDE CENTRAL

MANUAL

DE

PROCEDIMIENTOS

TRAMITE DE APROBACIÓN DE PROYECTOS

DE ORDENANZAS Y ACUERDOS REGIONALES

Código Vigencia Pagina

SCR-1 24 02 06 DE A

5 123 7 123

Organo Secretaria del Consejo Regional

Competencia Secretaria del Consejo Regional

Estado Actual x Propuesto

Clasificación Adjetivo x Sustantivo

Órgano de origen Se inicia a solicitud del Consejero Regional

Organo de destino Presidencia del Consejo Regional

Tiempo de duración 30 días

Base legal Ley Nº 27867, Ley de creación de los Gobiernos Regionales

Ordenanza Regional Nº 001 -2003-CR/GRM, Reglamento Interno del Consejo Regional

Objetivo Aprobar los Acuerdos u Ordenanzas Regionales propuestos por los Consejeros

Regionales

Requisitos Presentación de la Propuesta , debidamente sustentada

N° Cargo

Responsable Descripción de la Actividad Detallada Minutos Días

1 Consejero

SECRETARIA DEL CONSEJO REGIONAL

Presenta proyecto de Ordenanza o Acuerdo Regional a Secretaria del

Consejo Regional

10

Secretaria

Recepciona, registra, pone sellos, fecha, hora y entrega de copia

firmada a Consejero, luego pone a disposición de la Presidenta del

Consejo Regional a través de la Secretaria de la Presidencia Regional

3

2 Secretaria


Recepciona , registra, pone sellos, fecha y hora y entrega copia, y pone

a despacho de la Presidenta Regional

3 2

Presidenta

Evalúa solicitud y deriva a Comisión Ordinaria correspondiente para su

análisis y dictamen 15

Secretaria

Retira solicitud derivada de despacho y traslada a Secretaria del

Consejo Regional 3

3 SECRETARIA DEL CONSEJO REGIONAL

Secretaria Recepciona, registra, pone sellos, fecha, hora y entrega al Presidente de

la Comisión Ordinaria respectiva, previa firma en el cuaderno de

registro, dependiendo del apersonamiento del Consejero a la Secretaria,

lo cual no es previsible

3

Presidente de

Comisión

Ordinaria

Recepciona y convoca a reunión de Comisión, para evaluar solicitud y

emitir el dictamen respectivo

Toma conocimiento, evalúa y emite dictamen, para su remisión con

oficio a la Presidenta del Consejo Regional.

3 15

Comisión

Ordinaria

Recepciona el oficio acompañado del dictamen, verificando las

opiniones técnicas, legales de acuerdo al articulo 72º del Reglamento

Interno del Consejo Regional y lo pone a disposición de la Presidenta

del Consejo Regional a través de la Secretaria de la Presidenta

Regional

10

6

4

Secretaria


Recepciona, registra, pone sellos, fecha y hora y entrega copia, y luego

pone a despacho de la Presidenta del Consejo Regional.

3

Presidenta del

Consejo

Regional

Evalúa documento y pueden ocurrir dos eventos

1. Lo deriva para ser tratado en Sesión de Consejo Regional

2. Solicita opinión técnica y/o legal a las instancias correspondientes

10 1

Secretaria Retira documento de despacho y ejecuta según proveído

1. Traslada a Secretaria del Consejo Regional

2. Pasa a la instancia correspondiente

3

5 SECRETARIA DEL CONSEJO REGIONAL (caso 1)

Secretaria Recepciona, registra y considera en agenda para sesión del Consejo

Regional 2

Consejo

Regional

Evalúa y debate el dictamen para su aprobación o rechazo 120

Secretaria Elabora los proyectos de Ordenanzas o Acuerdos Regionales según el

dictamen aprobado y luego son remitidas a la Dirección Regional de

Asesoría Jurídica, para su opinión legal, a través de la Presidencia

Regional

180 7

Dirección

Regional de

Asesoría

Jurídica

Recepciona los Proyectos de Acuerdos y Ordenanzas Regionales

elaborados por la Secretaria del Consejo Regional y los evalúa para

emitir las observaciones del caso si las hubiera. Finalmente a través de

un informe los remite a la Secretaria del Consejo Regional

60

Secretaria del

Consejo

Regional

Recepciona el Informe Legal con los Acuerdos u Ordenanzas

Regionales para su implementación e imprimirla en el formato

correspondiente.

Seguidamente con Informe se pone a disposición de la Presidenta del

Consejo Regional para su firma correspondiente.

30

6

Secretaria


Recepciona informe con Ordenanza o Acuerdo Regional, registra, pone

sellos, fecha y hora y entrega copia, y pone a despacho de la Presidenta

del Consejo Regional.

3

1

Presidenta del

Consejo

Regional

Firma el Acuerdo Regional u Ordenanza Regional paras su

cumplimiento y lo deriva a la Secretaria del Consejo Regional para su

publicación y distribución según lo indicado

10

Secretaria Retira documento del despacho registra el proveído y lo traslada a la

secretaria del Consejo Regional para el cumplimiento de lo indicado 3

Secretaria

SECRETARIA DEL CONSEJO REGIONAL

Recepciona el informe con proveído, registra, pone el número

correlativo de la Ordenanza o Acuerdo Regional, finalmente lo

distribuye.

30

1

7 Secretaria Para su publicación las Ordenanzas Regionales, se implementan a

través de la Dirección Regional de Administración y en el caso de

Acuerdos Regionales a través de la Oficina de Computo e Informática

para su publicación en la pagina Web de la institución, en igual forma

se publicara la Ordenanza Regional

5

8

SECRETARIA DEL CONSEJO REGIONAL (caso 2)

Área Técnica respectiva

Secretaria Registra y pone a despacho de la Jefatura 5 1

Jefatura del

Área Técnica

Toma conocimiento, evalúa y lo deriva al especialista 10

Especialista Evalúa documento y emite opinión solicitada y lo remite con informe a

la Jefatura 60

Jefatura Remite con informe el documento con la opinión a la Presidencia

Regional 10

7

Secretaria Retira documento del despacho, registra proveído, elabora informe, lo

hace firmar por Jefatura y lo traslada a la Presidencia Regional 3

9

Secretaria


Recepciona el informe del área técnica y pone a despacho de la

Presidenta Regional

10 1

Presidencia

Regional

Toma conocimiento de la opinión , en caso de ser favorable se continua

con el paso Nº 5, y en el caso de no coincidir con el dictamen, es

derivado a la Secretaría Consejo Regional para ser devuelto al

Presidente de la Comisión Ordinaria respectiva, previa firma del

cuaderno de registro

5

15

1

TOTAL 30

Responsable Jacqueline Campos Marquina

8

Si

¿Se aprueba?

No

No

Si

Si

TRAMITE DE PROYECTOS DE ORDENANZAS Y ACUERDOS REGIONALES

FLUJOGRAMA DE TRAMITE DE PROYECTOS DE ORDENANZAS Y ACUERDOS REGIONALES

GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS SCR-1 8/123 a 8/123

04 - 10 - 2005 SECRETARIA DEL CONSEJO REGIONAL

INICIO

Consejero Regional presenta en

original y copia Proyecto de

Ordenanza Regional (OR) o de

Acuerdo Regional (AR)

Presidencia de Comisión Ordinaria

(CO) toma conocimiento, convoca a

reunión de integrantes; la CO emite

dictamen y el Presidente elabora

oficio de respuesta con dictamen

SECRETARIA DEL CONSEJO

REGIONALPRESIDENCIA REGIONAL

UNIDAD ORGÁNICA QUE EMITE

OPINIÓN TÉCNICO Y/O LEGAL

Proyecto de OR

Proyecto de AR

Presidencia Regional toma

conocimiento, evalúa y con proveído

deriva

Proyecto de OR

Proyecto de AR

Presidencia toma conocimiento,

evalúa y deriva con proveído

Proyecto de OR y/o

AR con proveído

Presidencia Regional toma

conocimiento, evalúa dictamen y con

proveído deriva

¿Es conforme?

Proyecto de OR y/o AR, Oficio con

dictamen e informe con opinión

solicitada


Dictamen y proveído

Jefatura de Unidad Orgánica evalúa y

procede a elaborar opinión o lo deriva

a especialista

Especialista evalúa emite opinión y lo

remite a la Jefatura

Jefatura evalúa y con Informe da

respuesta


Dictamen e Informe de Opinión

¿Es conforme? B

A

Presidencia toma conocimiento ,

firma OR y/o AR y deriva con

proveído

Proyecto de OR y/o AR, en formatos

correspondientes e Informe de

Secretaría del Consejo Regional

Consejo Regional toma conocimiento

de proyecto de OR y/o AR, debate

dictamen de Comisión Ordinaria

No

B

Proyecto de OR y/o AR, e Informe

Legal con las observaciones

Secretaria elabora proyecto en los

formatos correspondientes y remite

con Informe a la Presidencia

Regional

Informe con proveído y Proyecto

de OR y/o AR firmado

Secretaria recepciona documento,

distribuye la OR y/o AR y coordina

con la Dirección Regional de

Administración para su publicación

(*)

A

FIN

(*) En el caso de OR se pública, no siendo necesario cuando se trata de AR y en ambos casos se publican en el portal del Gobierno Regional de Moquegu

Proyecto de OR y/o AR, según

dictamen

Dirección de Asesoría Jurídica

evalúa, hace las correcciones de ser

pertinentes y elabora Informe de

Respuesta

CONSEJO REGIONAL

Proyecto de OR

Proyecto de AR

Pone a disposición de la Presidencia

Regional


Dictamen, Informe de especialista y/o

Jefatura, Informe de Respuesta con

proveído

Secretaria recepciona documento, lo

considera en Agenda de sesión del

Consejo Regional

A

Secretaria elabora el proyecto de OR y/

o AR según dictamen aprobado y lo

traslada a Dirección de Asesoría

Jurídica para que efectué las

correcciones pertinentes

Secretaria recepciona documento, lo

deriva a la Presidencia Regional

9

GOBIERNO

REGIONAL DE

MOQUEGUA

SEDE CENTRAL

MANUAL

DE

PROCEDIMIENTOS

ACCESO A INFORMACIÓN CONTENIDA EN

DOCUMENTOS O ARCHIVOS INFORMÁTICOS


SG-6 27 02 06 DE A

9 123 10 123

Órgano Secretaria General

Competencia Secretaria General



Órgano de Origen Solicitante

Órgano de Destino Solicitante

Tiempo de Duración 6 días

Base Legal D.S Nº 043-2003-PCM, Art. 7 y 8 , TUO de la Ley Nº 27806 “Ley de Transparencia y

Acceso a la Información Publica”

Objetivo Permitir el acceso de información a cualquier personas

Requisitos

N° Cargo


1

Profesional

TRAMITE DOCUMENTARIO

Recepciona solicitud, verifica conformidad, ingresa al formato de Hoja

de Tramite en la computadora, automáticamente se anota la fecha y

hora, posteriormente se indica la Oficina donde se va a derivar el

documento, llenado previamente el asunto de la solicitud, se imprime,

se registra en el cuaderno de documentos recibidos y se traslada en

algunos caso a Gerencia General y en otros a la Secretaria General

5

2

Secretaria

GERENCIA GENERAL REGIONAL

Recepciona , imprime sellos registra y lo pone a despacho

3

Gerente

General

Regional

Toma conocimiento y lo deriva a Secretaria General

10

1

Secretaria Retira solicitud del despacho, registra proveído y lo traslada a la

Secretaria General

5

3

Profesional

Jefatura

SECRETARIA GENERAL

Recepciona la solicitud, imprime, sella, registra y lo pone a despacho

Toma conocimiento y deriva solicitud a la Oficina que va ha

proporcionar la información

3

5

Profesional Retira solicitud del despacho , se registra el proveído y se traslada a la

oficina que va a proporcionar la información 5

4

Secretaria OFICINA QUE PROPORCIONA LA INFORMACIÓN

Recepciona la solicitud, imprime sellos, registra y lo pone a despacho

3

Jefatura Toma conocimiento, evalúa y lo deriva al técnico que va a elaborar la

información. 5

Profesional Toma conocimiento, evalúa la solicitud y elabora la información y con

informe comunica a la jefatura el costo de reproducción de la misma

60 2

Jefatura Evalúa informe y lo deriva a la Secretaria General para solicitar

respuesta o no sobre la reproducción de la misma

5

Secretaria Retira la solicitud con el informe, registra el proveído y lo traslada a la

Secretaria General 5

10

5

Secretaria

SECRETARIA GENERAL

Recepciona el documento, imprime sellos registra y lo pone a despacho

3

Jefatura Toma conocimiento de la información y dispone mediante proveído

que se oficie respuesta al interesado comunicando costo de

reproducción y espera que el interesado se apersone

5

1

Secretaria Retira del despacho documentación, registra proveído y procede a

elaborar el oficio de notificación al interesado, trasladándolo a

Tramite Documentario para su entrega. En caso de que el administrado

solicita la información certificada se procede a notificar el costo

adicional por copia certificada, de acuerdo a lo estipulado en el TUPA

de la institución.

5

6

Profesional

TRAMITE DOCUMENTARIO

Recepciona oficio, sella y firma cargo, registra y procede a notificar al

interesado previa firma de cargo

15

7

Interesado

SECRETARIA GENERAL

Interesado notificado se apersona a Secretaria General y es atendido

por el técnico quien elabora el recibo para efectuar el pago en al

Oficina de Tesorería por derechos de reproducción de la información

solicitada

Interesado luego de efectuar el pago regresa a Secretaría General y

entrega el recibo pagado al técnico

15

1

Secretaria Recepciona el recibo pagado y aquí puede ocurrir lo siguiente: que la

información ya reproducida se encuentre en la oficina, entonces

procede a entregar la misma al interesado previo cargo de recibí

conforme, con el original del recibo, archivando una copia del mismo

junto con el cargo, el entrevistado indica que por lo general ocurre así;

que la información por ser compleja o extensa se encuentra en la

oficina que la elabora, procediendo a indicar al interesado el tiempo

que va ha demorar en su entrega y pone a conocimiento de la jefatura.

10

Jefatura Toma conocimiento y deriva a la oficina correspondiente para que

proceda a la reproducción de la información. 5

Secretaria Registra proveído y traslada documento con el informe que envió

anteriormente al oficina que va a elaborar la información adjuntando

una copia del recibo de pago

5

8

Secretaria

OFICINA QUE VA A ELABORAR LA INFORMACIÓN

Recepciona documento, firma cargo, registra y pone a despacho

3

Jefatura Toma conocimiento y deriva al profesional que va a reproducir la

información

3

Profesional Toma conocimiento y procede a reproducir la información,

devolviendo con informe a la jefatura, quien deriva a la Secretaria

General

15

1

Secretaria Registra el proveído y deriva a la Secretaria General 5

Secretaria

SECRETARIA GENERAL

Recepciona documentos, firmas cargo, registra y pone a despacho

3

Jefatura

Toma conocimiento y espera a interesado para entregar la información

previa firma de recibido conforme

TOTAL 6

Responsable Magali Zegarra Becerra

11

ACCESO A LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN DOCUMENTOS O ARCHIVOS INFORMÁTICOS

FLUJOGRAMA DE ACCESO A LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN DOCUMENTOS O ARCHIVOS INFORMÁTICOS

GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS SG-6 11/123 a 11/123

11 - 11 - 2005 SECRETARIA GENERAL

TRAMITE DOCUMENTARIO GERENCIA GENERAL SECRETARIA GENERALOFICINA QUE PROVEE

INFORMACIÓN

INICIO

Interesado elabora requerimiento de

información, adjunta requisitos

indicados en el TUPA e indica medio

de respuesta

1

Técnico recepciona solicitud y

verifica si cumple requisitos

¿Cumple? A

2

A

Técnico ingresa datos a formato de

hoja de tramite

Gerente toma conocimiento y deriva

con proveído

Con proveído 2

Secretaria deriva a Oficina que

provee la información

2

Jefatura deriva a especialista

Especialista recepciona solicitud,

evalúa y procesa informe si es

posible y elabora informe con

información

32

Jefatura evalúa informe con

información y elabora informe

indicando la existencia de

información y el medio de

reproducción

43

2

Secretaria dispone que se notifique

al interesado el costo de

reproducción y espera respuesta

5

Técnico recepciona y notifica

5

Interesado procede a pago de

reproducción según lo indicado por

Secretaria General

¿Pago?

6

Secretaria recepciona recibo y

procede a reproducir información

solicitada y espera a interesado

para entregar información

Si

No

Si

No

LEYENDA

Nº

1

2

3

4

5

6

7

Documento

Solicitud requerimiento la información

Formato de hoja de tramite

Informe de respuesta con la información requerida

Informe solicitando medio de reproduccion

Recibo de pago cancelado por derecho de reproduccion

Notificación al interesado indicando medio de

reproducción

Información solicitada en el medio requerido por el

interesado

Técnico da tramite a documentación

notificando a interesado y le señala

plazo para que subsane

observaciones

¿Subsano?

Si

No

Interesado

Interesado

7

Interesado recepciona información y

firma cargo

FIN

12

GOBIERNO

REGIONAL DE

MOQUEGUA

SEDE CENTRAL

MANUAL

DE

ROCEDIMIENTOS

ACTUALIZACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL

PORTAL DEL GOBIERNO REGIONAL


OCI-1 24 02 06 DE A

12 123 12 123

Órgano Gerencia General Regional

Competencia Oficina de Computo e Informatica



Órgano de Origen Unidades Orgánicas

Órgano de Destino Usuario

Tiempo de Duración 1 día

Base Legal

Ley de Transparencia Nº 27806 Art. 11

Ley de Adquisiciones y Contrataciones

Reglamento de Organización y Funciones

Objetivo Brindar información Actualizada del Gobierno Regional al Publico Usuario

Requisitos

N° Cargo


1

Jefe

UNIDADES ORGÁNICAS /DIRECCIÓN REGIONAL

SECTORIAL

Remite con informe o memorandum, según corresponda la información

que este obligado a publicar por Ley o que se considere

convenientemente publicar, dirigido a la Gerencia General Regional.

En caso de las Direcciones Regionales Sectoriales se remite la

información con oficio dirigido a la Presidencia Regional canalizado

por tramite documentario

10

2

Secretaria


Recepciona los documentos de las unidades orgánicas y de tramite

documentario, los registra

3

Gerencia

General

Regional

Toma conocimiento y con proveído dispone que se publique en el

Portal Institucional la información remitida

15

1

Secretaria Registra el proveído y envía a la Oficina de Computo e Informática 3

Responsable

del Portal

OFICINA DE COMPUTO E INFORMATICA

Recepciona, evalúa y procede a la publicación o actualización del

portal

Si fuera información relacionada con la Ley de Transferencia y Acceso

a la Información, coordina con la Unidad Orgánica interesada en caso

que no remita la información de acuerdo a Ley

En el caso de acontecimientos diarios y de actualidad regional la

Oficina de Computo e Informática consigue la información

TOTAL 1

Responsable Carlos Fernando Ramírez Ramos

13

ACTUALIZACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL PORTAL DEL GOBIERNO REGIONAL

FLUJOGRAMA DE ACTUALIZACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL PORTAL DEL GOBIERNO REGIONAL

GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS OCI-1 13/123 a 13/123

14 - 12 - 2005GERENCIA GENERAL REGIONAL

OFICINA DE COMPUTO E INFORMÁTICA

ORGANO QUE SOLICITA PUBLICAR

INFORMACIÓN

OFICINA DE COMPUTO E

INFORMÁTICAGERENCIA GENERAL REGIONAL

INICIO

Jefatura con informe,

memorandúm u oficio remite

información a publicar en el portal

Institucional

Informe, memorandum u

oficio con la información

a publicar en el portal del

Gobierno regional de

Moquegua

Gerente General Regional toma

conocimiento, evalúa si procede

¿Procede?

Con proveído e

Informe, memorandum u

oficio con la información

a publicar en el portal del

Gobierno regional de

Moquegua

Jefatura procede a publicar la

información remitida en el portal

del Gobierno Regional de

Moquegua

FIN

No

Si

Interesado

GOBIERNO

REGIONAL DE

MOQUEGUA

SEDE CENTRAL

MANUAL

DE

PROCEDIMIENTOS

EMISIÓN DE OPINIONES LEGALES Código Vigencia Pagina

DRAJ-1 24 02 06 DE A

14 123 15 123

Órgano Dirección Regional de Asesoría Jurídica

Competencia Dirección Regional de Asesoría Jurídica

Estado Actual X Propuesto

Clasificación Adjetivo X Sustantivo

Órgano de Origen Unidad Orgánica Solicitante

Órgano de Destino Unidad Orgánica Solicitante


Base Legal ROF Sede del Gobierno Regional, Art. 34 inciso b)

Objetivo Lograr la correcta aplicación de las normas legales, emitiendo opiniones conducente al

cumplimiento de funciones de línea y asesoramiento

Requisitos Solicitud y/o requerimiento con los antecedentes necesarios, entre ellos opiniones

técnicas

N° Cargo


1

Jefatura de

Órgano

Solicitante

UNIDAD ORGANICA SOLICITANTE

Con documento solicita que emita opinión legal acompañando

antecedentes, dirigido a la PR/GGR

2

Secretaria

PRESIDENCIA REGIONAL/GERENCIA GENERAL REGIONAL

Recepciona, registra y pone a despacho

10

Jefatura Toma conocimiento, evalúa y mediante proveído deriva a Asesoría Legal

para su atención

10

Secretaria Retira solicitud con proveído, registra y traslada a Oficina de Asesoría

Legal

10

3

Secretaria

Jefatura

Secretaria

Profesional

Jefatura

Secretaria

DIRECCIÓN REGIONAL DE ASESORÍA JURIDICA

Recepciona, registra y pone a Despacho

Toma conocimiento y con proveído deriva al profesional que va resolver

sobre el asunto

Registra proveído y entrega el documento al profesional previa firma del

cargo.

Toma conocimiento, evalúa y emite opinión Legal solicitada y con

informe eleva a la jefatura

Toma conocimiento, evalúa y de estar de acuerdo con la opinión emitida,

la hace suya y dispone se eleve con informe Legal a la PE/GGR, si no

esta de acuerdo puede modificarla, derivando a la secretaria.

Retira documento y según las indicaciones, digita informe y lo hace

firmar por la jefatura , registra y lo traslada a la GGR ó PR

10

15

10

30

1

7-10

1

Secretaria

Presidenta

Regional

/Gerente

General Reg.

GERENCIA GENERAL REGIONAL/PRESIDENCIA REGIONAL


Toma conocimiento, evalúa el informe con opinión, de ser el caso

solicita opiniones técnicas a las Áreas correspondientes y deriva a la

unidad orgánica solicitante o autoriza la formalización del acto

administrativo

10

30

15

Secretaria



10

Jefatura

Toma conocimiento de la opinión y ejecuta las acciones

correspondientes según sea el caso. 30

TOTAL 12

Responsable Gabriela Luque Jara

Entrevistado Gabriela Luque y Hortencia Huanqui

16

EMISIÓN DE OPINIONES LEGALES

FLUJOGRAMA DE EMISIÓN DE OPINIONES LEGALES

GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DRAJ-1 16/123 a 16/123

29 - 12 - 2005 DIRECCIÓN REGIONAL DE ASESORÍA JURÍDICA

INICIO

Jefatura silícita se emita opinión legal,

adjunta antecendentes.

FIN

Jefatura toma conocimiento, evalúa

y con proveído pasa a Asesoría

Jurídica.

Profesional toma conocimiento, evalúa,

emite opinión legal y eleva informe a

Jefatura.

Jefatura toma conocimiento y evalua.

Jefatura modifica y hace suya opinión.

Jefatura eleva con Informe la Opinión

Legal a Presidencia o Gerencia General

Regional

¿Es conforme?Si

No

Informe con Opinión Legal.

Sub Gerente toma conocimiento y ejecuta

acciones correspondientes.

Opinión legal autorizada.

UNIDAD SOLICITANTEPRESIDENCIA REGIONAL /

GERENCIA GENERAL


ASESORÍA JURÍDICA

Solicitud de Opinión Legal,

Antecedentes.

Jefatura toma conocimiento,con proveído

deriva a Profesional para revisar asunto

Solicitud de Opinión Legal,

Antecedentes y proveído

Jefatura toma conocimiento y evalúa

Opinión Legal.

Jefatura solicita otras opiniones a otras

áreas.

Jefatura autoriza el acto administrativo

¿Acepta?Si

No

Informe con Opinión Legal.

17

GOBIERNO

REGIONAL DE

MOQUEGUA

SEDE CENTRAL

MANUAL

DE

PROCEDIMIENTOS

FORMULACIÓN DE PROYECTO DE RESOLUCIÓN


DRAJ-2 24 02 06

DE A

17 123 18 123

Órgano Dirección Regional de Asesoría Legal

Competencia Dirección Regional de Asesoría Legal


Clasificación Adjetivo X Sustantivo



Tiempo de Duración 9 Días

Base Legal ROF-Sede Central del Gobierno Regional, art. 34, inciso d)

Objetivo Formalizar los actos administrativos que realiza la entidad

Requisitos Requerimiento con antecedentes

N° Cargo


1 Jefatura de

órgano

solicitante

UNIDAD ORGÁNICA SOLICITANTE

Con documento solicita que emita Resolución Ejecutiva Regional y en

algunos casos RGGR, acompañando antecedentes, dirigido a la PR y/o

GGR., según sea el caso.

2

Secretaria

PRESIDENCIA REGIONAL y/o GERENCIA GENERAL

REGIONAL


10

Jefatura

Toma conocimiento, evalúa y mediante proveído deriva a la DRAJ

para su atención

30

Secretaria Registra proveído, y traslada a Oficina de Asesoría Legal 10

3

Secretaria

Jefatura

Secretaria

Profesional o

Técnico

Secretaria

Jefatura

Secretaria

DIRECCION REGIONAL DE ASESORÍA LEGAL

Recepciona, registra y pone a Despacho

Toma conocimiento y con proveído deriva al Profesional o Técnico que

va a atender el requerimiento

Registra proveído y entrega documento al Profesional o Técnico previa

firma del cargo

Toma conocimiento, evalúa y elabora proyecto de resolución solicitado

y con cargo entrega a Secretaria

Recepciona, coloca sellos y lo pone a disposición de la Jefatura para

revisión y visación correspondiente.

Toma conocimiento, revisa y pone visto bueno al proyecto de

resolución.

Registra proyecto de resolución y con cargo envía a las unidades

orgánicas para su visación

10

15

10

10

30

10

1

3-4

1

4

Secretaria

Jefatura

Secretaria

UNIDADES ORGANICAS

Recepciona, registra, sella y pone a Despacho

Toma conocimiento, evalúa y pone visto bueno y deriva a Secretaria

Retira documento y con cargo devuelve a secretaria de Asesoría Legal

10

15

10

DIRECCION REGIONAL DE ASESORIA JURIDICA

18

5 Secretaria Recepciona, registra y traslada a Gerencia General Regional para el

V°B°

10

6

Secretaria

Jefatura

Secretaria



Toma conocimiento, evalúa y pone visto bueno cuando es R.E.R. y

firma en caso de Resoluciones Gerenciales.

En caso de R.E.R remite a Secretaria de Presidencia Regional, en caso

de Gerencia General Regional, coloca número, registra y traslada a

Trámite Documentario para distribución de copias a quienes

corresponda.

10

30

10

1

7

Secretaria

Jefatura


Recepciona, registra, sella. y pone a despacho

Toma conocimiento, evalúa firma la R.E.R.

Con cargo traslada a la DRAJ.

10

30

1

8 Secretaria DIRECCION REGIONAL DE ASESORIA JURIDICA

Coloca número, y traslada a Trámite Documentario para distribución de

copias a unidades orgánicas correspondientes.

10

9 TRAMITE DOCUMENTARIO

Recepciona copias, registra y con cargo procede a distribuir las copias,

archivando una.

15

1

TOTAL 9



19

FORMULACIÓN DE PROYECTOS DE RESOLUCIÓN

FLUJOGRAMA DE FORMUALCIÓN DE PROYECTO DE RESOLUCIÓN


29 - 12 - 2005 DIRECCIÓN REGIONAL DE ASESORÍA JURÍCA

INICIO

Solicita emitir resolución y

acompaña antecedentes.

UNIDAD ORGANICA

SOLICITANTE

PRESIDENCIA Y/O

GERENCIA GENERAL

DIRECCIÓN REGIONAL DE ASESORÍA

JURÍDICA

Evalúa y con proveído deriva a

Dirección Regional de

Asesoría Jurídica para atención

Director con proveído deriva a

Profesional para atención

FIN

Solicitud parta emitir R.E.R. o

R.G.G.R acompañando

antecedentes

Solicitud con proveído para

elborar R.E.R. o R.G.G.R

acompañando antecedentes

Profesional avalúa y elabora

resolución

Director revisa y pone VºBº y

hace remitir a las unidades

orgánicas involucradas para su

visación, luego remite a Gerencia

General Regional para su VºBº

- Caso de R.E.R. Gerencia

General Regional pone VºBº y

remite a Presidencia para

firmar.

- En caso de R.G.G.R. , evalúa

y firma, pasa luego a tramite

documentario para reparto.

20

GOBIERNO

REGIONAL DE

MOQUEGUA

SEDE CENTRAL

MANUAL

DE

PROCEDIMIENTOS

FORMULACIÓN DE PROYECTO DE CONVENIOS

Y/O CONTRATOS


DRJA-3 24 02 06 DE A

20 123 21 123

Órgano Dirección Regional de Asesoría Legal

Competencia Dirección Regional de Asesoría Legal


Clasificación Adjetivo Sustantivo X



Tiempo de Duración 7 Días

Base Legal ROF-Sede Central del Gobierno Regional, Art. 34, inciso d)

Objetivo Formalizar los acuerdos y/o pactos que celebra el Gobierno Regional con terceras

personas en busca del cumplimiento de sus objetivos y logro de metas

Requisitos Requerimiento con antecedentes necesarios

N° Cargo


1

Jefatura de

órgano

solicitante


Con documento solicita que se emita el Convenio o Contrato,

acompañando antecedentes, canalizando el pedido de Instituciones u

otros, dirigido a la Presidencia Regional y/o Gerencia General Regional.,

según sea el caso.

2

Secretaria

Jefatura

Secretaria

PRESIDENCIA REGIONAL y/o GERENCIA GENERAL

REGIONAL


Toma conocimiento, evalúa y mediante proveído deriva a la Dirección

Regional de Asesoría Jurídica para su atención

Registra proveído, y traslada a Oficina de Asesoría Jurídica

10

30

10

3

Secretaria

Jefatura

Secretaria

Profesional

Secretaria

Jefatura

Secretaria

DIRECCION REGIONAL DE ASESORÍA LEGAL

Recepciona, registra. y pone a Despacho

Toma conocimiento y con proveído deriva al Profesional que va a atender

el requerimiento

Registra proveído y entrega documento al Profesional previa firma del

cargo

Toma conocimiento, evalúa y elabora proyecto de convenio o contrato

solicitado y con cargo entrega a secretaria

Recepciona, coloca sellos y lo pone a disposición de la jefatura para

revisión y visación correspondiente.

Toma conocimiento, revisa y pone visto bueno al proyecto de convenio o

contrato.

Registra proyecto y con cargo envía a las unidades orgánicas para su

visación

10

15

10

10

30

10

1

3-4

1

21

4

Secretaria

Jefatura

Secretaria

UNIDADES ORGANICAS


Toma conocimiento, evalúa y pone visto bueno y deriva a secretaria

Retira documento y con cargo devuelve a secretaria de Asesoría Legal

10

30

10

5

Secretaria


Recepciona, registra... y traslada a la GGR para el V°B°

10

6

Secretaria

Gerente

General

Secretaria


Recepciona, registra, coloca sello y pone a Despacho

Toma conocimiento, evalúa y pone visto bueno.

Remite a Secretaria de Presidencia Regional (PR)

10

30

10

7

Secretaria

Presidenta

Secretaria


Recepciona, registra, coloca sello. y pone a Despacho

Toma conocimiento, evalúa y firma el Convenio o Contrato

Con cargo traslada a la DRAJ.

10

30

10

1

8

Secretaria


Coloca número, y traslada a Trámite Documentario para distribución de

copias a unidades orgánicas correspondientes.

10

9 TRAMITE DOCUMENTARIO

Recepciona copias, registra y con cargo procede a distribuir las copias,

archivando una.

15

TOTAL 7



22

FORMULACIÓN DE PROYECTOS DE CONVENIO Y/O CONTRATOS

FLUJOGRAMA DE FORMULACIÓN DE PROYECTOS DE CONVENIO Y/O CONTRATOS


29 - 12 - 2005 DIRECCIÓN REGIONAL DE ASESORÍA JURÍDICA

INICIO

Jefatura solicita emitir

convenio o contrata,

acompaña antecedentes y

dirige a Presidencia o

Gerencia según el caso.

FIN

Jefatura evalúa y pone

VºBº

Presidencia evalúa, firma

el convenio o contrato y

pasa Asesoría Jurídica.

UNIDAD ORGANICAPRESIDENCIA

REGIONALGERENCIA GENERAL

DIRECCIÓN

REGIONAL ASESORÍA

JURÍDICA

TRAMITE

DOCUMENTARIO

Proyecto de convenio

o contrato con VºBº

B


o contrato.

A

C

Gerencia evalúa y

con proveído deriva a

Asesoría Jurídica.

Solicitud de emitir

convenio o contrato y

antecedentes.

Gerencia evalúa, pone

VºBº, remite a

Presidencia para su

firma.


o contrato con VºBº

Jefatura toma

conocimiento y con

proveído deriva a

profesional para su

atención.

Solicitud con proveído

de emitir convenio o

contrato y antecedentes.

Profesional evalúa y

elabora proyecto de

contrato o convenio.

Solicitud de emitir

convenio o contrato,

proyectos y

antecedentes.

Jefatura toma

conocimiento, pone VºBº

de proyecto y

remite a Unidad

Organica para su

visación.

A

Técnico toma

conocimiento y con

cargo reparte copias.

Convenio o contrato

con copias.

Secretaria registra y

traslada a Gerencia

General para VºBº

Proyecto de convenio o

contrato con VºBº

B

Secretaria traslada a

Tramite

Documentario para su

distribución de

copias.

C

Convenio o contrato

firmado

1

1 Normalmente los documentos son derivados a la Gerencia General

23

GOBIERNO

REGIONAL DE

MOQUEGUA

SEDE CENTRAL

MANUAL

DE

PROCEDIMIENTOS

EMISIÓN DE OPINIÓN TÉCNICA PARA INSCRIPCIÓN

DE ORGANISMOS NO GUBERNAMENTALES (ONGS)

EN AGENCIA PERUANA DE COOPERACIÓN

INTERNACIONAL (APCI- PERU)


SGP-1 24 02 06 DE A

23 123 24 123

Órgano Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial

Competencia Sub Gerencia de Planeamiento



Órgano de Origen ONG solicitante

Órgano de Destino ONG solicitante

Tiempo de Duración Once (11) días.

Base Legal DS N° 015-92-PCM, art. 73 y 74

Objetivo Contribuir al cumplimiento de requisitos para la inscripción en la APCI por parte de las

ONG(s).

Requisitos 1.- Solicitud de Opinión Técnica para inscripción de ONGs. en APCI.

2.- Copia Simple de la escritura de Constitución ante Notario Público.

3.- Copia Literal Certificada de su inscripción en Registros Públicos, expedida con una

antigüedad no mayor de tres meses calendario.

4.- Ficha de inscripción debidamente llenada (Según Anexo)

5.- Nómina del Consejo Directivo y de los asociados (Nombres completos, documentos

de identidad, su profesión y trayectoria)

6.- Información Completa sobre los Programas, Proyectos y/o Actividades a desarrollar

en los dos años próximos. (Según Anexo)

7.- Señalar domicilio Legal Postal

N° Cargo


1

Técnico TRÁMITE DOCUMENTARIO

Recepciona solicitud, verifica requisitos, registra y sella copia que

entrega al usuario, caso de no cumplir recepciona solicitud indicando al

solicitante plazo para hacer las correcciones del caso.

10

01

2

Secretaria

Presidenta

Secretaria


Recepciona y registra documento y pone a despacho.

Dispone se evalúe y atienda solicitud.

Registra proveído y traslada documento.

10

20

05

01

3

Secretaria

Gerente

Regional

Secretaria

GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO,


Secretaria recepciona solicitud y la pone a despacho.

Dispones se evalúe y atienda solicitud.

Registra proveído y deriva

10

20

10

01

24

4

Técnico

Sub Gerente

Técnico

Planificador

Técnico

Sub Gerente

SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO

Recepciona y registra el documento, y lo pone a despacho.

Dispone ejecución de la acción solicitada y lo deriva al especialista.

Registra proveído y deriva.

Realiza evaluación del expediente y emite informe de opinión técnica

(Con copia a la GRPPAT) de acuerdo a la Directiva Nº 006-2004-

GOB_REG_MOQ/GRPPAT-SGPL y considerando que los proyectos

y/o actividades por desarrollar sean compatibles con los lineamientos

de Desarrollo Regional. Adjuntando proyecto de Oficio de respuesta al

interesado. Archiva copia del Informe de Opinión Técnica y el

expediente presentado por la ONG.

Recibe informe técnico (Con copia a la GRPPAT) y proyecto de Oficio

de respuesta y lo pone a despacho de la Sub Gerencia.

Dispone el archivo del informe original y eleva a la GRPPAT el

proyecto de Oficio de respuesta, acompañado de la copia del informe

técnico.

10

20

10

180

10

10

02

5

Secretaria

Gerente

Regional

Secretaria



Recibe el Proyecto de oficio con copia del informe de opinión técnica,

coloca sello de Vº Bº y hace visar con el gerente.

Previa revisión visa el proyecto de oficio de respuesta y dispone su

remisión a la Presidencia Regional.

Recibe el proyecto de oficio visado por la GRPPAT y eleva a la

Presidencia, acompañado de la copia del informe de opinión técnica

10

20

10

02

6

Secretaria

Presidenta

Secretaria


Recibe proyecto de oficio con copia del informe de opinión técnica,

coloca sello de Presidencia y pone a disposición de la Presidenta para

su despacho.

Toma conocimiento y firma el oficio de respuesta.

Retira oficio de respuesta firmado del despacho de la Presidencia (Con

copia de opinión técnica) coloca numeración, registra y envía el

original y una (01) copia a trámite documentario y distribuye las demás

copias según se indica en el respectivo oficio (GRPPAT, SGPL, ACTI,

etc.).

10

20

10

02

7


Recepciona original y copia del oficio de respuesta, firma cargo y

entrega el original al usuario (Haciendo firmar como constancia de

entrega en la copia documento).

En caso de entrega a través de SERPOST el cargo es firmado por este

último.

La copia del oficio debidamente firmada es archivada para su control.

15

02

TOTAL 11

Responsable Eco Alejandro Marca Mamani

26

GOBIERNO

REGIONAL DE

MOQUEGUA

SEDE CENTRAL

MANUAL

DE

PROCEDIMIENTOS

EMISIÓN DE OPINIÓN TÉCNICA PARA

RENOVACIÓN DE INSCRIPCIÓN DE ORGANISMOS

NO GUBERNAMENTALES (ONGs) EN LA AGENCIA

PERUANA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL

(APCI- PERU)


SGP-2 24 02 06

DE A

26 123 27 123

Órgano Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial.

Competencia Sub Gerencia de Planeamiento



Órgano de Origen ONG solicitante

Órgano de Destino ONG solicitante


Base Legal DS N° 015-92-PCM, art. 73 y 74

Objetivo Contribuir al cumplimiento de requisitos para la renovación de inscripción en la APCI.

Requisitos 1.- Solicitud de Opinión Técnica para renovación de inscripción de ONG. ante la APCI.

2.- Copia Simple de la escritura de Constitución ante Notario Público.

3.- Copia Literal Certificada de su inscripción en Registros Públicos, expedida con una

antigüedad no mayor de tres meses calendario.

4.- Nómina del Consejo Directivo y de los asociados (Nombres completos, documentos

de identidad, su profesión y trayectoria).

5.- Información Anual de las actividades realizadas con indicación de los proyectos o

actividades a los que se destinaron los recursos recibidos por cada fuente cooperante.

6.- Información Completa sobre los Programas, Proyectos y/o Actividades a desarrollar

en los dos años próximos. (Según Anexo)..- Señalar domicilio Legal Postal.

N° Cargo


1

Técnico I TRÁMITE DOCUMENTARIO

Recepciona solicitud, verifica requisitos, registra y sella copia que

entrega al usuario, caso de no cumplir recepciona solicitud indicando al

solicitante plazo para hacer las correcciones del caso.

10 01

2

Secretaria

Presidenta

Secretaria


Recepciona y registra documento y pone a despacho.

Dispone se evalúe y atienda solicitud.

Registra proveído y traslada documento.

10

20

10

02

3

Secretaria

Gerente

Regional

Secretaria

GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO

Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL

Recepciona solicitud y la pone a despacho.

Dispone se evalúe y atienda solicitud la Sub Gerencia de Planeamiento

Registra proveído y deriva

10

20

10

02

4

Técnico

Sub Gerente

Técnico

Planificador

SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO

Recepciona y registra el documento, y lo pone a despacho.

Dispone ejecución de la acción solicitada y lo deriva al especialista.

Registra proveído y deriva.

Toma conocimiento y realiza las siguientes acciones:

10

20

10

180

03

27

Técnico

Sub Gerente

1.-) Evalúa cumplimiento de requisitos del expediente.

2.-) Coordina con la ONG solicitante la fecha de evaluación y

seguimiento In Situ de los Proyectos y/o actividades que viene

ejecutando dicha ONG.

3.-) Luego de la verificación in situ emite Informe de opinión técnica

(Con copia a la GRPPAT) de acuerdo a la Directiva Nº 006-2004-

GOB_REG_MOQ/GRPPAT-SGPL y considerando que los logros

alcanzados por los proyectos y/o actividades desarrolladas sean

compatibles con los Lineamientos de Desarrollo Regional.

Adjuntando proyecto de oficio de respuesta al interesado.

4.-) Remite Informe Técnico a la Sub Gerencia de Planeamiento (Con

copia a la GRPPAT) acompañado del oficio de respuesta.

5.-) Archiva copia del Informe de Opinión Técnica y el original del

expediente presentado por la ONG.

Recibe Informe Técnico (Con copia a la GRPPAT) y proyecto de oficio

de respuesta y lo pone a despacho de la Sub Gerencia.

Dispone el archivo del informe original y eleva a la GRPPAT el

proyecto de Oficio de respuesta, acompañado de la copia del informe

técnico.

10

10

5

Secretaria

Gerente

Regional

Secretaria



Recibe el Proyecto de oficio con copia del informe de opinión técnica,

coloca sello de Vº Bº y hace visar con el Gerente.

Previa revisión visa el proyecto de oficio de respuesta y dispone su

remisión a la Presidencia Regional.

Recibe el proyecto de oficio visado por la GRPPAT y eleva a la

Presidencia, acompañado de la copia del informe de opinión técnica

10

20

10

02

6

Secretaria

Presidenta

Secretaria

PRESIDENCIA

Recibe proyecto de oficio con copia del informe de opinión técnica,

coloca sello de Presidencia y pone a disposición de la Presidenta para su

despacho.

Toma conocimiento y firma el oficio de respuesta.

Retira oficio de respuesta firmado del despacho de la Presidencia (Con

copia de opinión técnica) coloca numeración, registra y envía el original

y una (01) copia a trámite documentario y distribuye las demás copias

según se indica en el respectivo oficio (GRPPAT, SGPL, ACTI, etc.).

10

20

10

01

7


Recepciona original y copia del oficio de respuesta, firma cargo y

entrega el original al usuario (Haciendo firmar como constancia de

entrega en la copia documento).

En caso de entrega a través de SERPOST el cargo es firmado por este

último.

La copia del oficio debidamente firmada es archivada para su control.

10

01

TOTAL 12

Responsable Eco Alejandro Marca Mamani

28

EMISIÓN DE OPINIÓN TÉCNICA PARA LA RENOVACIÓN DE INSCRIPCIÓN DE ORGANISMOS NO GUBERNAMENTALES (ONG) EN LA AGENCIA

PERUANA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL (APCI-PERU)

FLUJOGRAMA DE EMISIÓN DE OPINIÓN TÉCNICA PARA LA RENOVACIÓN DE INSCRIPCIÓN DE ORGANISMOS NO GUBERNAMENTALES (ONG) EN

LA AGENCIA PERUANA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL (APCI-PERU)

GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS SGP-2 28/123 a 28/123

27 - 10 - 2005 GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL

SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO

TRAMITE DOCUMENTARIO PRESIDENCIA REGIONALGERENCIA REGIONAL DE

PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y


SUB GERENCIA DE

PLANEAMIENTO

INICIO

Solicitud de renovación

de la inscripción de la

ONG


de inscripción de la

ONGs


de inscripción de la ONG

Proyecto de oficio de

respuesta, copia del

Informe Técnico sobre

renovación de inscripción

Proyecto de oficio visado,

copia del informe de

opinión técnica sobre

renovación de inscripción

Oficio de respuesta con

copia

FIN

1

1

Técnico recepciona

oficios de renovación

de inscripción de la

ONG

Técnico entrega original

del oficio a interesado,

en caso se entrega a

través de ser post, se

hace firmar cargo

Recepciona copia, indica

a solicitante realizar las

correcciones del caso y

presenta a mesa de

partes

Presidencia dispone se

evalué y atienda la

solicitud

Presidencia firma oficio

de respuesta

Secretaria remite a tramite

documentario documento

original y copia del oficio de

respuesta, distribuye copias

según oficio: Gerencia de

Planificación; Sub Gerencia

de Planeamiento, ACTI, etc.

Gerente dispone se

evalué y atienda

solicitud

Gerente revisa, visa el

proyecto de oficio de

respuesta y dispone

remisión a la

Presidencia Regional

Sub Gerente, dispone

ejecución de la acción

solicitada y deriva al

especialista

Planificador evalúa,

coordina con ONG fecha

de evaluación, verifica in

situ, emite informe de

opinión técnica y remite

a Sub Gerencia de

Planeamiento proyecto

de oficio de respuesta

Sub Gerente, eleva el

proyecto de oficio y copia

del Informe Técnico a

Gerencia Regional de

Planeamiento,

Presupuesto y

Acondicionamiento del

Territorio

¿Es

conforme?

Copia del

oficio de

respuesta

No

Si

Copia del

Informe de

Opinión

Técnica

Copia del

Informe

de

Opinión

Técnica

30

GOBIERNO

REGIONAL DE

MOQUEGUA

SEDE CENTRAL

MANUAL

DE

PROCEDIMIENTOS

ELABORACIÓN DEL PROGRAMA DE

INVERSIONES


SGPI-1 24 02 06 DE A

29 123 30 123


Competencia Sub Gerencia de Programación e Inversiones



Órgano de Origen Sub Gerencia de Planeamiento

Órgano de Destino GR Infraestructura, GR Desarrollo Económico, GR Desarrollo Social


Base Legal Ley N° 27293, Directiva N° 004-2003-EF/68.01

Objetivo Permitir conocer la programación de los PIP durante el ejercicio fiscal vigente.

Requisitos Acta de Acuerdo del Presupuesto Participativo

N° Cargo


1

2

3

4

Gerente

Regional

Secretaria

Gerente

Regional

Secretaria

Sub Gerente

Secretaria

Equipo

Técnico

Sub Gerente

Secretaria

Gerente

Regional

Secretaria

SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO

Remite con informe a la GRPPAT el Acta de Acuerdo del Presupuesto

Participativo de los Proyectos priorizados, solicita elaboración del

Programa de Inversiones.



Recibe, registra y pone a disposición del Gerente Regional el Informe de

la Sub Gerencia de Planeamiento acompañado del Acta de Acuerdo del

Presupuesto Participativo y solicitud.

Toma conocimiento, y dispone con proveído que la Sub Gerencia de

Programación e Inversiones formule el Programa de Inversiones.

Registra el proveído y pone a disposición del Sub Gerente de

Programación e Inversiones.

SUBGERENCIA DE PROGRAMACION E INVERSIONES

Toma conocimiento, evalúa y mediante proveído asigna la

responsabilidad de elaborar el Programa de Inversiones al equipo técnico.

Registra proveído y entrega con cargo al equipo de trabajo según

proveído.

Recibe el informe acompañado del Acta y procede a determinar la

factibilidad y los periodos de ejecución de los PIPs priorizados para a

continuación elaborar el Programa de Inversiones que es entregado al

Sub Gerente directamente, sin cargo.

Revisa y de estar conforme con el Programa de Inversiones elaborado lo

eleva con informe al Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y

Acondicionamiento Territorial



Recepciona el documento, lo registra y lo pone a disposición del Gerente

Regional.

Toma conocimiento, revisa y de estar conforme dispone con proveído

que la Dirección Regional de Asesoría Jurídica elabore la Resolución

Ejecutiva Regional de Aprobación del Programa de Inversiones.

Registra proveído y remite el documento a la Dirección Regional de

120

10

10

10

30

10

240

10

120

10

02

01

01

05

02

01

31

5

6

7

Secretaria

Directora

Regional

Abogado

Secretaria

Directora

Regional

Secretaria

Secretaria

Presidencia

Regional

Secretaria

Secretaria



Recepciona, registra y pone a disposición de la Directora Regional de


Toma conocimiento y dispone que un Abogado elabore el proyecto de

resolución correspondiente

Recibe el Programa de Inversiones con los antecedentes respectivos,

toma conocimiento y procede a elaborar el proyecto de resolución,

entregando con cargo a la Secretaria.

Pasa el proyecto de resolución a la Directora Regional para su revisión y

visación respectiva.

Revisa y visa el proyecto de resolución y devuelve a la Secretaria para la

visación de las demás Unidades Orgánicas, según corresponda.

Remite con cargo el proyecto de resolución a las Unidades Orgánicas:

GRPPAT, GRI, DRA, GGR para la visación correspondiente,

encargándose esta última de hacerla firmar con la Presidenta Regional.


Recepciona proyecto de resolución y pone a disposición de Presidencia

Regional para respectiva firma.

Firma resolución de aprobación del Programa de Inversiones y devuelve

a secretaría

Recibe resolución firmada y con cuaderno de cargo es devuelta a la

Dirección de Asesoría Jurídica para la numeración y archivo del original.


Recibe resolución, archiva el original y remite las copias a Trámite

Documentario para la distribución de las mismas.

10

20

30

20

10

10

20

10

20

01

03

TOTAL 16

Responsable Eduardo Reyes Narváez

Entrevistados Aydé Cuayla

Brady Obando

Antonio Salinas

32

ELABORACIÓN DEL PROGRAMA DE INVERSIONES

FLUJOGRAMA DE ELABORACIÓN DEL PROGRAMA DE INVERSIONES

GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS SGPI-1 31/123 a 31/123

30 - 11 - 2005GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL

SUBGERENCIA DE PROGRAMACIÓN E INVERSIONES

SUB GERENCIA DE

PLANEAMIENTO

GERENCIA REGIONAL

DE PLANEAMIENTO,

PRESUPUESTO Y

ACONDICIONAMIENTO

TERRITORIAL

SUBGERENCIA DE

PROGRAMACIÓN DE

INVERSIONES

DIRECCIÓN DE ASESORÍA

JURÍDICA

INICIO

Acta de acuerdo del

Presupuesto Participativo

con Proyectos

Priorizados y solicitud

para elaboración del

Programa de Inversiones

Programa de

Inversiones

Sub Gerente remite

con informe el acta de

acuerdo del

Presupuesto

Participativo de

Proyectos prioritarios

y solicita elaboración

del Programa de

Inversiones

Gerente dispone que

Sub Gerencia de

Programación de

Inversiones formule

Programa de

Inversiones

Equipo Técnico

determinan la

factibilidad, los

periodos de ejecución

y elaboran el

Programa de

Inversiones

Gerente revisa y si esta

de acuerdo dispone con

proveído que Asesoría

Jurídica elabore

Resolución de

Aprobación del Programa

de Inversiones

Sub Gerente evalua y

con proveido asigna

al Equipo Técnico

Sub Gerente revisa y

si es conforme eleva

al Gerente Regional

de Planeamiento,

Presupuesto y

Acondicionamiento

Territorial

Director dispone que

Abogado elabore

proyecto de Resolución

Abogado recibe

Programa de

Inversiones y proveído

y elabora proyecto de

Resolución

Director evalúa y visa

proyecto de Resolución,

solicitando su visación

de Unidades Orgánicas

involucradas

Acta de acuerdos con

proyectos priorizados y

solicitud de elaboración

de programa de

inversiones

Programa de Inversiones

con proveído solicitando

elaboración de

Resolución

PRESIDENCIA

REGIONAL

A

A

Recibe Resolución de

Aprobación del Programa

de Inversiones

Secretaría archiva

original de Resolución

y remite copias a

tramite documentario

para su distribución

FIN

Proyecto de Resolución

que aprueba Programa

de Inversiones con

visaciones de Unidades

Orgánicas

Presidencia revisa y

firma Resolución de

Aprobación del

Programa de

Inversiones

B

B

33

GOBIERNO

REGIONAL DE

MOQUEGUA

SEDE CENTRAL

MANUAL

DE

PROCEDIMIENTOS

EVALUACIÓN DE PROYECTOS


SGPI-2 24 02 06 DE A

32 123 33 123





Órgano de Origen Unidad Formuladora

Órgano de Destino Unidad Formuladora


Base Legal Ley N° 27293, Directiva N° 004-2003-EF/68.01, Capítulo II

Objetivo Determinar la viabilidad de proyectos de inversión

Requisitos Proyecto de Inversión

N° Cargo


1

2

3

4

Profesional

Formulador

Secretaria

Sub Gerente

Secretaria

Secretaria

Gerente

Secretaria

Secretaria

Gerente

Regional

Secretaria

Sub Gerente

UNIDAD FORMULADORA

Remite con informe el Proyecto formulado a nivel de Pre Inversión para su

evaluación respectiva

Recibe, registra y pone a disposición del Sub Gerente de Estudios el

informe del formulador adjuntado el Proyecto

Toma conocimiento, y dispone que mediante informe se solicite la

evaluación del proyecto a la Gerencia de Infraestructura para su remisión a

la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial

adjuntando el Proyecto.

Elabora Informe, hace firmar por la Sub Gerencia, registra y remite a

Gerencia de Infraestructura adjuntando el Proyecto.

GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA

Recibe, registra y pone a disposición del Gerente el informe de la Sub

Gerencia de Estudios - Unidad Formuladora y el Informe del evaluador

adjuntado el Proyecto

Toma conocimiento, y mediante derivado solicita a la Gerencia de

Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial la evaluación

del proyecto

Registra el proveído y remite el Informe de solicitud de evaluación de

Proyecto a la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento

Territorial adjuntando el Proyecto



Recibe, registra y pone a disposición del Gerente Regional el Informe

respectivo


Programación e Inversiones evalúe el Proyecto

Registra el proveído y pone a disposición del Sub Gerente de Programación

e Inversiones.

SUB GERENCIA DE PROGRAMACION E INVERSIONES

Toma conocimiento y mediante proveído designa al Responsable que se

hará cargo de la evaluación del Proyecto

20

10

20

10

10

10

20

10

30

10

20

34

Secretaria

Profesional

Evaluador

Registra proveído y entrega con cargo al profesional que se hará cargo de la

evaluación del Proyecto

Recibe el proyecto y procede a su evaluación y puede :

1) Aprobar 2) Observar 3) Rechazar el Proyecto

En el caso 1) evalúa el proyecto y después de la etapa del examen aprueba el Proyecto, elabora el Informe Técnico, registra la aprobación en el

Banco de Proyectos, elabora el Formato SNIP 03 y luego proyecta el

Informe de la Sub Gerencia adjuntando los resultados de la evaluación.

Proyecta Informe para conocimiento de resultados a la Unidad

Formuladora, proyecta Oficios a la Dirección General de Programación

Multianual y a la OPI del Sector - Gobierno Nacional correspondiente.

Proyecta Informe para conocimiento a la Sub Gerencia de Presupuesto

para que a su vez solicite la codificación presupuestal, la programación y

el financiamiento del proyecto aprobado

En el caso 2) evalúa el Proyecto y después de la etapa del examen observa

el Proyecto, elabora el informe de Evaluación registra la observación en

el Banco de Proyectos, y luego proyecta el Informe de la Sub Gerencia

adjuntando los resultados de la evaluación, a la Gerencia Regional de

Planificación, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, la que

remitirá a la Gerencia Regional de Infraestructura y ésta a su vez a la

Subgerencia de Estudios para absolver las observaciones

correspondientes.

En el caso 3) evalúa el Proyecto y después de la etapa del examen rechaza

el Proyecto, elabora el informe de Evaluación registra el rechazo en el

Banco de Proyectos, y luego proyecta el Informe de la Sub Gerencia

adjuntando los resultados de la evaluación.

10

30

TOTAL 30



Brady Obando

Antonio Salinas

35

EVALUACIÓN DE PROYECTOS

FLUJOGRAMA DE EVALUACIÓN DE PROYECTOS


30 - 11 - 2005 GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL


UNIDAD FORMULADORAGERENCIA DE

INFRAESTRUCTURA


PLANEAMIENTO PRESUPUESTO Y


SUB GERENCIA DE

PROGRAMACIÓN DE

INVERSIONES

INICIO

Proyecto a nivel de pre inversión e

Informe para su evaluaciónProfesional remite con

informe el Proyecto

formulado a nivel de pre

inversión para su

evaluación

Gerente con proveído

solicita a la Gerencia

Regional Planeamiento la

evaluación del proyecto

Gerente con proveído

dispone que la Sub

Gerencia de Programación

de Inversiones evalué el

proyecto

Sub Gerente con proveído

designa a profesional

responsable de evaluación del

proyecto

Profesional procede a

evaluación

Profesional elabora el informe

de evaluación registra el

rechazo en Banco de

Proyectos y proyecta informe

de la Sub Gerencia adjuntado

resultados a la Gerencia de

Planeamiento

Profesional elabora informe

evaluativo, registra

observaciones en el Banco de

Proyectos, proyecta informe de

Sub Gerencia adjuntando


Planeamiento, esta remite a la


Infraestructura y ella a la Sub

Gerencia de Estudios para

superar observaciones

Proyecto a nivel de pre inversión,

informe y proveído para su

evaluación

Proyecto a nivel de pre inversión e

informe solicitando su evaluación

¿Procede?

Profesional evalua y aprueba

proyecto, elabora informe

técnico, registra aprobación en

el Banco de Proyectos, elabora

formato SNIP, proyecta informe

de la Sub Gerencia adjuntando


Planeamiento

Profesional proyecta informe

para poner en conocimiento

resultados a Unidad

Formuladora, proyecta oficios

para Dirección General de

programación Multianual y OPI

del Sector

Profesional proyecta informe

para conocimiento de Sub

Gerencia de Presupuesto para

que solicite la codificación

presupuestal, la programación y

el financiamiento del proyecto

aprobado

FIN

SI OBSERVADO

RECHAZADO

Sub Gerente con informe

solicita que la Gerencia de

Infraestructura evalué el

proyecto

36

GOBIERNO

REGIONAL DE

MOQUEGUA

SEDE CENTRAL

MANUAL

DE

PROCEDIMIENTOS

OPINIONES TÉCNICAS ELABORACIÓN DE

PROYECTOS DE INVERSIÓN - ESTUDIOS


SGPI-3 24 02 06 DE A

35 123 36 123





Órgano de Origen Unidades Orgánicas

Órgano de Destino Unidades Orgánicas


Base Legal Ley N° 27293,Directiva N° 004-2003-EF/68.01

Objetivo Determinar la elaboración de Proyectos de Inversión

Requisitos Informe de requerimiento

N° Cargo


1

2

3

4

Profesional

Formulador

Secretaria

Sub Gerente

Secretaria

Secretaria

Gerente

Secretaria

Secretaria

Gerente

UNIDADES ORGANICAS

Remite consultas y solicitudes de opinión respecto a la elaboración

de una nueva idea de Proyecto

Los requerimientos elaborados por las Direcciones Regionales

Sectoriales y Gobiernos Locales son recibidas por trámite

documentario y elevadas a la Gerencia de Planeamiento,

Presupuesto y Acondicionamiento Territorial

UNIDAD FORMULADORA

Recibe, registra y pone a disposición del Sub Gerente de Estudios

el informe del requerimiento de la idea de Proyecto

Toma conocimiento, y dispone que el informe de requerimiento de

idea de proyecto se realice por intermedio de la Gerencia de

Infraestructura para su remisión a la Gerencia de Planeamiento,

Presupuesto y Acondicionamiento Territorial

Registra derivado y remite a la Gerencia de Infraestructura informe

de requerimiento de elaboración de idea de Proyecto


Recibe, registra y pone a disposición del Gerente el informe de la

Sub Gerencia de Estudios - Unidad Formuladora

Toma conocimiento, y mediante derivado solicita a la Gerencia de

Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial la

evaluación de la idea de Proyecto

Registra el proveído y remite el Informe de solicitud de evaluación

de Proyecto a la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y

Acondicionamiento Territorial adjuntando el Proyecto


PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO

TERRITORIAL

Recibe, registra y pone a disposición del Gerente Regional el

Informe de requerimiento respectivo


20

10

10

10

10

10

10

10

10

37

5

6

7

8

Regional

Secretaria

Sub Gerente

Secretaria

Profesional

Evaluador

Secretaria

Gerente

Regional

Secretaria

Secretaria

Gerente

Secretaria

Secretaria

Sub Gerente

Secretaria

Profesional

Formulador

Programación e Inversiones evalúe la solicitud de idea del Proyecto

Registra el proveído y pone a disposición del Sub Gerente de

Programación e Inversiones.

SUB GERENCIA DE PROGRAMACION E INVERSIONES

Toma conocimiento y mediante proveído designa al responsable

que se hará cargo de la evaluación de la idea de Proyecto

Registra proveído y entrega con cargo al profesional que se hará

cargo de la evaluación de la idea de Proyecto

Recibe el proyecto y procede a su evaluación y puede :

1) Aprobar 2) Observar 3) Rechazar el Proyecto la idea de Proyecto

Proyecta Informe para conocimiento de resultados de la evaluación

de idea del Proyecto a la Unidad Formuladora,

En caso que la idea de proyecto sea de las Unidades Orgánicas

Sectoriales o Gobiernos Locales proyecta el Oficio correspondiente


PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO

TERRITORIAL

Recibe, registra y pone a disposición del Gerente Regional el

Informe de evaluación de idea del Proyecto evaluado

Toma conocimiento, y dispone con proveído la remisión de los

resultados de la evaluación de la idea de Proyecto a la Gerencia de

Infraestructura para su trámite a la Unidad Formuladora ( Sub

Gerencia de Estudios)

Registra el proveído y remite los resultados de la evaluación de la

idea de Proyecto a la Gerencia de Infraestructura para su trámite a la

Unidad Formuladora


Recibe, registra y pone a disposición del Gerente el informe de los

resultados de la evaluación de la idea de Proyecto.

Toma conocimiento, y mediante derivado indica se remita el

informe de los resultados de la evaluación de la idea Proyecto a la

Unidad Formuladora

Registra el proveído y remite el Informe de los resultados de la

evaluación del Proyecto

UNIDAD FORMULADORA

Recibe, registra y pone a disposición del Sub Gerente de Estudios

el informe del los resultados de la evaluación de la idea de Proyecto.

Toma conocimiento, y de ser favorable la idea de Proyecto

propuesto dispone que se proceda elaborar el Proyecto.

Dispone el archivo del Proyecto si los resultados del informe no es

favorable

Registra proveído y entrega con cargo al profesional que se hará

cargo de la elaboración del Proyecto

Recibe el proyecto y procede a elaborar el Proyecto

10

20

10

10

10

10

10

10

10

10

10

10

3

TOTAL 3



Brady Obando

Antonio Salinas

38

OPINIONES TÉCNICAS ELABORACIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN: ESTUDIOS

FLUJOGRAMA DE OPINIONES TÉCNICAS ELABORACIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN: ESTUDIOS


30 - 11 - 2005GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL


UNIDADES

ORGANICASUNIDAD FORMULADORA


INFRAESTRUCTURA


PLANEAMIENTO

PRESUPUESTO Y

ACONDICIONAMIENTO

TERRITORIAL

INICIO

Solicitud de opinión

sobre elaboración

de una idea de

proyecto

Profesional

formulador remite

consulta y solicita

opinión respecto

a la elaboración

de una idea de

proyecto

Sub Gerente dispone

que el informe de

requerimiento de idea

del proyecto se realice

con intervención de


Infraestructura para

remisión a Gerencia de

Planeamiento

Profesional recibe la

idea proyecto y

procede a elaborar

el proyecto

Gerente con

proveído deriva a

Gerencia de

Planeamiento para

evaluación de idea

del proyecto

Gerente dispone

con proveído que la

Sub Gerencia de

Programación de

Inversiones evalué

la solicitud de idea

del proyecto

Solicitud de opinión

sobre elaboración de

una idea de proyecto

Informe solicitando

evaluación de la idea

del proyecto

SUB GERENCIA DE

PROGRAMACIÓN DE

INVERSIONES

Informe con proveído

solicita evaluación de

la idea del proyecto

Sub Gerente con

proveído designa al

responsable de

evaluar

Informe con

proveído, con

resultados de

evaluación de la

idea del proyecto

Sub Gerente, si es

favorable la idea del

proyecto dispone se

proceda a

elaborarlo, en caso

desfavorable

dispone se archive

Informe con proveído y

resultados favorables

de la evaluación de la

idea del proyecto

FIN

Informe con

resultados de la

evaluación de la

idea del proyecto

Gerente con

proveído dispone

se remita el informe

a la Unidad

Formuladora

Informe con

resultados de

evaluación de idea

del proyecto

Gerente dispone

c

New MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) - Peru · 2012. 1. 18. · gobierno regional de moquegua...

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