NAON- GROUPWARE User Guide -...

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NAON-GROUPWARE

User Guide

Ver 4.0

Naonsoft

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본 매뉴얼에 대해서

본 매뉴얼의 목적

본 매뉴얼은 나온 그룹웨어 의 사용자 기능에 대한 설명입니다.

본 매뉴얼의 구성

본 매뉴얼의 구성은 아래와 같습니다.

표 제 내 용

1. 사용환경 나온 그룹웨어 사용자 환경에 대해 설명합니다.

2. 로그인/메인화면 로그인 방법 및 업무포털 기능에 대해 설명합니다.

3. 마이페이지 개인정보 관리 및 개인 환경설정, 즐겨찾기 관리, 개인포틀릿등 사용자 개인별 설정에 대해 설명합니다.

4. 전자우편 전자우편 작성 및 발송, 사용환경설정 등에 대해 설명합니다.

5. 게시판 다양한 형태의 게시판 사용방법에 대해 설명합니다.

6. 문서함 문서의 반입/반출, 버전관리, 문서별 사용권한 정의등 문서함의 전반적인 사용방법에 대해 설명합니다.

7. 전자결재 결재문서 서식 및 결재진행 프로세스, 완결된 결재문서의 보관 등 전자결재의 전반적인 사용방법에 대해 설명합니다.

8. 일정관리 개인 및 공유캘린더 생성 및 일정/할일/기념일 등록등에 대해 설명합니다.

9. 업무보고 업무보고 양식함, 업무보고, 받은 보고 분류등 업무보고의 전반적인 사용방법에 대해 설명합니다.

10. 작업관리 개인 및 그룹작업 진행상태 관리 및 협업 기능에 대해 설명합니다.

11. 자원예약관리 예약제 또는 승인제 공용 자원의 등록 및 예약현황 조회, 예약등에 대해 설명합니다.

12. 설문조사 내부설문, 외부설문 작성 방법 및 설문참여, 설문결과 조회등에 대해 설명합니다.

13. 주소록 개인연락처 등록, 마이리스트 관리, 주소록 가져오기/내보기등에 대해 설명합니다.

14. 파일함 개인폴더, 공용폴더, 외부폴더 사용방법 및 파일의 업로드/다운로드, 폴더공유, 파일함 탐색기등 파일함의 전반적인 사용방법에 대해 설명합니다.

15. 동호회 동호회생성, 개별 동호회의 레이아웃관리, 멤버관리, 메뉴관리등에 대해 설명하고 동호회 각 기능

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별 사용방법에 대해 설명합니다.

16. 근태관리 개인출근부 작성, 개인/부서 근태현황 조회등에 대해 설명합니다.

17. 쪽지 쪽지쓰기, 답장, 전달, 예약기능등 쪽지 사용방법에 대해 설명합니다.

18. 메신저 1:1, 1:N 대화, 파일전송, 쪽지쓰기, 대화명 설정등 메신저의 전반적인 사용방법에 대해 설명합니다.

관련 매뉴얼 목록 } 나온 그룹웨어 관리자 매뉴얼

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11 사용환경

구분 항목 최소사양 권장사양

하드웨어

CPU Pentium IV 이상 Dual-Core CPU 이상

메모리 512MB RAM 이상 1GB RAM 이상

해상도 1024 x 768 이상 1024 x 768 이상

모니터 1024 x 768 해상도 지원 가능 모니터 (15 인치 이상)

네트워크 IP - Real IP, Private IP

- Dynamic IP, Fixed IP

Firewall - TCP Service Port Open

- VPN Support

소프트웨어

운영체제(OS) Windows 2000/NT/XP/Vista, Mac OS

웹 브라우저 MS IE 6.0 이상, Firefox 3.0 이상, Safari 3.x 이상

파일 업로드 - Flash Player 9 이상 - ActiveX 업로드 컴포넌트

파일함

- 파일함 탐색기

메인메뉴 오른쪽 끝에 있는 버튼을 클릭하면

펼쳐지는 메뉴영역에서 버튼을 클릭하여 파일함 탐색기 ActiveX 컨트롤을 설치합니다.

메신저

- 나온메신저 4.0

메인메뉴 오른쪽 끝에 있는 버튼을 클릭하면

펼쳐지는 메뉴영역에서 버튼을 클릭하여 메신저를 설치합니다.

* MS 인터넷 익스플로러외 브라우저에서는 ActiveX 업로드 컴포넌트, 파일함 탐색기를 사용할 수 없습니다.

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22 로그인/메인화면

2.1 로그인

1 로고 사이트 로고 이미지입니다. 관리자가 설정합니다.

2 로그인 배너 로그인 배너 이미지입니다. 관리자가 설정합니다.

3 공지사항 관리자가 등록하는 공지사항입니다. 제목을 클릭하면 공지내용을 볼 수 있습니다.

4 로그인 아이디와 비밀번호를 입력한 후 login 버튼을 클릭하여 그룹웨어 로그인을 합니다. 보안접속이 체크되어 있을 경우 비밀번호는 암호화 되어 전송됩니다.

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2.2 메인

1 탑메뉴

관리자는 탑메뉴에 추가적으로 메뉴 등록이 가능합니다. 로그인 부서 – 로그인한 사용자의 부서를 표시합니다. 겸직부서를 가진 사용자는 속한 부서들중 하나를 선택해서 해당 부서로 재로그인할 수 있습니다.

마이페이지 – 클릭시 마이페이지로 이동합니다. 관리자 – 관리자일 경우 나타나는 메뉴로 그룹웨어의 전반적인 관리기능을 제공합니다.

2 즐겨찾기 그룹웨어 각 메뉴별 주요 페이지에서 즐겨찾기 링크를 제공합니다. 사

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용자는 버튼을 클릭하여 즐겨찾기 트리에 자주 찾는 페이지로 등록하여 한 번에 페이지로 이동할 수 있습니다.

3 메인메뉴

그룹웨어에서 제공하는 메뉴로 이동합니다. 8개의 메뉴만 메인메뉴상

에 표시되고 메인메뉴 오른쪽 끝에 있는 를 클릭하면 나머지 메뉴를 볼 수 있습니다.

메뉴화면에서 버튼을 클릭하여 메인메뉴에 표시할 8개의 메뉴를 선택할 수 있습니다.

4 메인 배너 메인 배너 이미지입니다. 관리자가 설정합니다.

5 배너영역 포틀릿

배너영역 포틀릿으로 설정된 포틀릿이 보여집니다. 디폴트는 게시판의 공지사항이 보여집니다.

6 포틀릿

최근공지 – 게시판의 공지사항의 최근 게시글을 보여줍니다. 최근메일 – 받은편지함의 최근 메일을 보여줍니다. 최근쪽지 – 받은쪽지함의 최근 쪽지를 보여줍니다. 최근게시 – 모든게시함(공지사항 제외)의 최근 게시글을 보여줍니다. 결재할문서 – 결재할 문서를 보여줍니다. 오늘일정 – 일정관리의 오늘 모든일정을 보여줍니다. 나의할일 – 일정관리의 최근 할일을 보여줍니다. 최근문서 – 모든문서함의 최근 게시글을 보여줍니다. 진행중설문 – 참여권한을 가진 최근 진행중인 설문을 보여줍니다. 받은업무보고 – 받은업무보고의 최근 업무보고를 보여줍니다. 내동호회새글 – 내가 만들거나 가입한 동호회의 새글을 보여줍니다. 포틀릿메뉴

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- 더보기, 수정, 새로고침, 닫기 더보기 – 팝업창으로 해당 메뉴를 열어 보여줍니다.

수정 – 설정후에는 버튼을 클릭하여 설정내용을 적용합니다.

– 최대개수 – 게시물 개수를 설정합니다. – 갱신주기 – 포틀릿 새로고침 주기를 설정합니다. – 정보설정 – 포틀릿에 체크한 정보를 추가로 보여줍니다. 포틀릿

RSS 에 해당 정보가 없을 경우에는 보이지 않습니다. – 스킨설정 – 포틀릿 스킨을 선택합니다.

새로고침 – 포틀릿 정보를 갱신합니다.

닫기 – 포틀릿을 삭제합니다. 포틀릿은 버튼을 클릭하여 다시 추가할 수 있습니다.

* 포틀릿 속성 변경후에는 반드시 버튼을 클릭하여 변경된 내용을 저장해야 합니다. * 포틀릿은 추가, 삭제를 할 수 있으며 드래그앤드롭으로 위치를 이동할 수 있습니다. 메인화면의 콘텐츠 영역에서 포틀릿 구성이 끝나면

반드시 을 클릭하여 구성 내용을 저장해야 합니다.

7

그룹웨어 메인화면을 여러 개의 탭으로 구성하여 각 탭별로 포틀릿 추가를 통해 별도의 메인화면을 구성할 수 있습니다.

1) 버튼을 클릭합니다. 2) 탭종류를 선택합니다. ‘템플릿탭’은 관리자가 템플릿으로 미리

구성해 놓은 탭이고 ‘사용자탭’은 사용자가 직접 구성하는 탭입니다. 관리자가 구성해 놓은 탭을 그대로 사용하려면 ‘템플릿탭’ 을 선택하고 사용자가 직접 탭을 구성하려면 ‘사용자탭’ 을 선택하세요.

3) ‘텝제목’을 입력합니다. 4) 탭 영역의 단을 선택합니다.

5) 버튼을 클릭하여 탭을 추가합니다.

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6) 추가한 탭을 선택합니다.

7) 버튼을 클릭하여 공용포틀릿, 개인포틀릿, 뉴스, 위젯위젯부터 탭 영역에 포틀릿을 추가하고 추가된 포틀릿 상단을 클릭하여 드래그앤드롭으로 원하는 위치에 포틀릿을 위치시킵니다.

8) 버튼을 클릭하여 탭 화면구성을 저장합니다. * 관리자가 제공하는 템플릿탭은 탭 속성에 따라 탭 영역을 수정(포틀릿 추가, 삭제 혹은 포틀릿 위치변경등) 할 수 있는 탭과 수정할 수 없는 탭으로 구분됩니다. * 탭 추가는 디폴트탭(메인화면 탭)을 포함하여 5 개까지만 생성할 수 있습니다.

공용포틀릿 – 그룹웨어에서 기본으로 제공하는 포틀릿입니다. 포틀릿을 클릭하면 하단 콘텐츠 영역에 추가됩니다. 개인포틀릿 – 개인포틀릿을 클릭하여 하단 콘텐츠 영역에 추가합니다. 개인포틀릿은 그룹웨어 각 메뉴별 주요 페이지에서 제공하는

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버튼을 클릭하여 개인포틀릿 트리에 포틀릿을 추가할 수 있으며, 외부사이트의 RSS URL을 직접 입력하여 개인포틀릿으로 추가할 수 있습니다.

우측 스킨 템플릿 목록에서 원하는 스킨을 선택한 후 버튼을 클릭하여 스킨을 적용합니다. 스킨설정 – 헤더, 메인메뉴, 공지사항, 탭박스, 포틀릿, 버튼, 기본에서 제공하는 각 스킨 템플릿 목록에서 원하는 스킨을 선택하여 사용자 정의 스킨을 생성할 수 있습니다. 생성된 사용자 정의 스킨은 스킨선택의 스킨 템플릿 영역에 보여집니다.

포틀릿 추가, 삭제, 속성변경, 드래그앤드롭으로 위치 변경등을 통해

포틀릿 구성을 한 후 을 클릭하여 설정 내용을 저장합니다.

8 부재자표시

사용자는 마이페이지 > 내부재작성에서 설정한 부재내용이 표시됩니다. 부재관리자의 경우에는 추가적으로 마이페이지에 간부부재작성 메뉴가 보이고 자신이 담당하고 있는 간부의 부재를 작성할 수 있습니다.

부재자 인원수를 클릭하면 선택한 날짜의 부재자 목록을 확인할 수 있습니다.

9 카운터 포틀릿

읽지않은메일 – 받은편지함의 읽지않은 메일의 개수 읽지않은쪽지 – 받은쪽지함의 읽지않은 쪽지의 개수

- 메일의 용량을 표시합니다(현재사용량/전체용량) 결재할 문서 – 결재해야할 문서의 개수 진행중 문서 – 진행중 문서의 개수 완료된 문서 – 읽지않은 완료된 문서의 개수 반려된 문서 – 읽지않은 반려된 문서의 개수 읽지않은 게시 – 게시판의 모든게시함의 읽지않은 게시물의 개수 읽지않은 문서 – 문서함의 모든문서함의 읽지않은 게시물의 개수 게시판 신규댓글 – 게시판의 모든게시함의 읽지않은 신규 댓글이 달

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린 게시물의 개수 오늘 모든일정 – 일정관리의 오늘 모든일정의 개수 나의 할일 – 일정관리의 할일의 개수 공유받은 일정 – 일정관리의 공유받은 일정의 개수 받은업무보고 – 업무보고의 받은업무보고에서 읽지않은 보고의 개수 공유받은 작업 – 공유받은 작업중 읽지않은 작업의 개수

10

로고 클릭시 그룹웨어 홈으로 이동합니다.

33 마이페이지

개인정보수정

개인정보를 수정합니다.

즐겨찾기 관리

1. 즐겨찾기 트리에서 마우스 오른쪽 클릭하여 폴더나 즐겨찾기를 추가할 수 있습니다.

2. 즐겨찾기는 드래그앤드롭으로 상하 위치를 변경할 수 있으며 변

경한 후에는 트리 하단의 버튼을 클릭하여 변경된 위치를 저장합니다.

3. 즐겨찾기 추가후에는 즐겨찾기명, URL, 창설정등 정보를 입력한

후 버튼을 클릭하여 즐겨찾기를 저장합니다.

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개인포틀릿 관리

1. 포틀릿 트리에서 마우스 오른쪽 클릭하여 폴더나 포틀릿, 탭포틀

릿을 추가할 수 있습니다. 탭 포틀릿은 포틀릿 상단에 탭을 가진 포틀릿으로 개인포틀릿, 공용포틀릿, 뉴스, 위젯에 저장된 포틀릿으로 구성할 수 있습니다. 아래는 탭포틀릿 모양입니다.

2. 포틀릿은 개인포틀릿 트리상에서 드래그앤드롭으로 상하 위치를

변경할 수 있으며 변경한 후에는 트리 하단의 버튼을 클릭하여 변경된 위치를 저장합니다.

3. 포틀릿 추가후에는 포틀릿명, RSS URL, 창설정등 정보를 입력한

후 버튼을 클릭하여 포틀릿을 저장합니다.

내부재작성 사용자 본인의 부재를 작성합니다. 등록된 부재내용을 클릭하여 부재내용을 수정할 수 있습니다. 직무대리자는 부재기간동안에 전자결재에서 대결자로 사용됩니다.

간부부재작성

부재관리자로 등록된 사용자에게만 보이는 메뉴이며 버튼

을 클릭하여 부재관리를 할 간부를 추가한 후에 버튼을 클릭하여 간부의 부재를 작성합니다. 등록된 부재내용을 클릭하여 부재내용을 수정할 수 있습니다.

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44 전자우편

4.1 전자우편 use case

l 일반 발송용량을 초과하여 발송되는 메일은 자동으로 대용량메일 발송으로 전환

됩니다.

l 유니코드 기반으로 다국어 메일 발송 및 수신을 완벽하게 지원합니다.

l 조직내의 다른 사용자와 편지함을 공유하여 조회 및 관리를 할 수 있습니다.

l 메일업로드 기능을 통해 eml 형식의 메일을 자신의 편지함으로 업로드할 수 있습니다.

l 크로스브라우징 기반으로 개발되어 다양한 브라우저를 지원합니다. l l 개인 PC나 파일함에 있는 파일을 첨부하여 발송할 수 있습니다.

l 무제한 depth의 개인편지함을 생성하여 편지를 분류하고 관리할 수 있습니다.

4.2 전자우편 트리메뉴

메일을 작성합니다.

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보낸 메일에 대해 수신자의 읽음 여부를 확인합니다.

받는 메일을 목록으로 보여줍니다.

보낸 메일을 목록으로 보여줍니다.

메일 작성중 임시저장한 메일을 목록으로 보여줍니다.

발송 예약된 메일을 목록으로 보여줍니다.

스팸 처리된 메일을 목록으로 보여줍니다.

삭제한 메일을 목록으로 보여줍니다.

하위에 생성된 개인편지함이 위치합니다.

하위에 공유받은 편지함이 위치합니다.

사용자의 메일환경을 설정합니다.

4.3 편지쓰기

작성한 메일을 발송합니다. 보내는 메일의 인코딩(Base64) 크기가 관리자가 설정하는 ‘일반발송첨부’ 용량을 초과하는 메일은 대용량메일로 자동으로 전환되어 발송됩니다.

작성한 메일을 대용량메일로 발송합니다. 대용량메일은 첨부파일을 메일에 포함시켜 발송하는 일반발송과는 다르게 첨부파일의 링크를 메일내용에 포함시켜 발송합니다. 첨부파일의 보존기간은 14일이며 보존기간이 지나면 링크가 자동으로 없어지고 수신자쪽에서 파일을 다운로드 받을 수 없습니다.

작성중인 메일을 임시편지함으로 임시저장합니다.

보내는사람 멀티도메인 사용시 각 도메인별 메일계정에서 보내는사람 메일계정을 선택할 수 있습니다.

받는사람 받는사람의 메일주소를 입력합니다. 여러 개일 경우에는 쉼표(,) 혹은 세미클론(;)으로 구분합니다. 조직도 사용자를 대상으로 (회사명), {부서명}, 사용자명, [주소록그룹명]을 직접 입력하여 메일을 발송할 수도 있습니다. * “테스”로 시작하는 모든 부서에 메일을 보내고자 할 경우에는 {테스*} 를 입력합니다. “김”으로 시작하는 모든 사용자에게 메일을 보내고자 할 경우에는 김* 를 입력합니다.

참조자를 입력합니다. 를 클릭하면 숨은참조를 사용할 수 있습니다.

조직도, 마이리스트, 주소록, 대표메일에서 메일계정을 선택

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할 수 있습니다.

최근에 사용한 메일주소를 보여줍니다.

첨부파일 사용자의 PC 혹은 파일함의 파일을 첨부할 수 있습니다.

중요도 보내는 메일의 중요도(보통, 높음)를 선택합니다.

문자셋 보내는 메일의 문자셋을 선택합니다. 대부분의 수신자는 유티코드(UTF-8) 방식으로 발송된 메일을 깨짐없이 조회할 수 있으나, 일부 오래된 메일서버의 경우에는 유니코드 방식을 인식하지 못해 메일이 깨져 보일 수 있습니다. 이때 수신자측에서 깨짐없이 메일을 조회할 수 있는 문자셋을 발송자가 직접 설정하여 메일을 보낼 수 있습니다.

옵션 보낸편지함에 저장 – 체크할 경우 발송한 메일이 보낸편지함에도 저장 됩니다.

수신확인 – 체크할 경우 에서 수신자가 읽었는지 확인할 수 있습니다. 나에게도 발송 – 체크할 경우 사용자 본인에게도 메일이 발송됩니다. 개별발송 – 체크할 경우 여러 명에게 메일을 발송할 때 수신자는 메일을 보낸 사람이 자신에게만 메일을 보낸 것처럼 받는사람란에 표시 됩니다. ‘개별발송’ 은 ‘받는사람’에만 적용되므로 ‘개별발송’을 사용할 때는 참조, 숨은참조 란은 비워 두세요.

예약발송 체크할 경우 보낸 메일은 예약발송함에 저장되고 예약시간에 실제로 메일이 발송됩니다.

4.4 편지함 목록

목록에서 한 개이상의 메일을 선택하여 다른 사람에게 전달합니다.

선택한 메일을 삭제합니다. 삭제된 메일은 ‘지운편지함’으로 저장됩니다.

선택한 메일을 완전히 삭제합니다. 완전삭제된 메일은 복구할 수 없습니다.

선택한 메일을 인쇄합니다.

선택한 메일을 eml 형식의 파일로 저장합니다. 여러 개의 메일을 선택하여 ‘PC저장’ 할 경우에는 zip 파일로 압축하여 저장합니다.

선택한 메일을 다른 편지함으로 이동합니다.

스팸차단 – 보낸사람의 메일주소를 수신거부 목록에 등록합니다. 읽은상태로 표시 – 선택한 메일을 읽은 상태로 표시(일반체로)합니다.

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읽지않은상태로 표시 – 선택한 메일을 읽지않은 상태로 표시(볼드체)합니다. 전체보기 – 전체 메일을 보여줍니다. 읽지않은 메일만 보기 – 읽지않은 메일만 보여줍니다. 읽은 메일만 보기 – 읽은 메일만 보여줍니다. 파일첨부한 메일만 보기 – 파일첨부한 메일만 보여줍니다. 복사전송 - 복사 전송 기능은 보낸사람, 받는사람, 제목, 보낸시간만을 바꾸고 메일 본문의 내용과 구조는 동일하게 하여서 다른 사람에게 발송하는 기능입니다. 복사 전송 기능은 다음의 경우에 사용될 수 있습니다 1. 받는사람을 잘못 써서 상대방에게 메일이 도착하지 않았을 때 보낸편지함에 있는 메일을 재발송 하는 경우 2. 받은메일을 내가 원작성자인 것처럼 해서 다른 사람에게 발송할 경우

별표를 체크하여 관심메일을 표시합니다. 목록 헤더의 를 클릭하면 별표 체크한 메일만 보여줍니다.

읽지않은 메일의 개수를 표시합니다.

메일의 중요도를 표시 합니다. 중요도는 높음, 보통 으로 구분됩니다.

높음

보통

- 읽은 메일 - 읽지 않은 메일

- 읽은 후 전달한 메일

- 읽은 후 답장한 메일

4.5 편지함 조회

보낸사람에게 답장할 편지를 작성합니다.

보낸사람 및 모든 받는사람에게 답장할 편지를 작성합니다.

보낸사람 메일주소를 수신거부 목록에 추가합니다.

받는사람 목록에서 원하는 사용자를 선택하여 편지를 작성합니다.

4.6 예약편지함 조회

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예약 대기중인 메일을 즉시 발송합니다. 발송된 메일은 예약편지함에서 삭제됩니다.

예약 시간을 변경합니다.

발송 예약을 취소합니다.

보낸사람의 메일주소를 수신거부 목록에 등록합니다.

4.7 수신확인

보낸 메일에 대해 수신자가 읽었는지 확인합니다.

발송취소 클릭하여 내부에 보낸 메일중 읽지않은 메일 전체를 발송취소합니다.

를 클릭하여 내부에 보낸 메일중 읽지않은 메일은 버튼을 클릭하여 회수할 수 있습니다.

4.8 환경설정

기본환경설정 [편지읽기] 편지읽기 창 – 체크시 메일 읽기시 새창으로 메일 내용을 보여줍니다. 목록의 편지 수 – 목록에 보여지는 메일 개수를 설정합니다. 링크설정 – 체크시 메일 내용에 삽입된 링크를 클릭하면 새창으로 내

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용을 보여줍니다. 첨부이미지 – 체크시 첨부파일이 이미지일 경우 메일 내용 하단에 이미지를 보여줍니다. 목록순서 – 목록의 순서를 설정합니다. [편지쓰기] 편지쓰기 창 – 체크시 메일 쓰기시 새창으로 메일쓰기창을 보여줍니다. 기본 편집기 – 체크시 HTML 편집기를 기본으로 사용합니다. 보낸편지 저장 – 체크시 메일 발송후 보낸편지함에 저장이 기본으로 체크됩니다. 답장시 원본내용 – 체크시 답장시 원본내용을 포함합니다. 보내는사람/숨은참조 – 체크시 보내는사람과 숨은참조 항목을 보여줍니다. 서명 – 체크시 편지쓰기, 답장, 전달시 서명을 포함합니다. [왼쪽 메뉴] 전체펼침 – 트리메뉴 전체가 펼쳐진 상태로 보여집니다. 전체접음 – 트리메뉴 전체가 접힌 상태로 보여집니다. 선택 – 선택한 폴더만 펼쳐진 상태로 보여집니다.

편지함관리 기본편지함, 개인편지함, 공유받은 편지함을 관리합니다. 기본편지함 – 시스템에서 기본으로 제공하는 편지함으로 삭제할 수 없습니다. 개인편지함 – 사용자 개인이 생성한 편지함입니다. 공유받은 편지함 – 다른 사용자로부터 공유받은 편지함입니다.

- 편지함에 저장된 메일을 모두 완전삭제합니다.

- 특정 기간내의 메일을 zip 형태로 백업받을 수 있습니다.

- 편지함을 다른 사용자와 읽기, 읽기/쓰기, 관리자 권한 으로 공유할 수 있습니다.

- 특정 기간내의 메일을 완전삭제합니다.

- 편지함명 혹은 폴더명을 수정합니다.

- 편지함 혹은 폴더를 삭제합니다.

- 편지함 혹은 폴더를 다른 폴더로 이동합니다.

- 개인편지함을 생성합니다.

- 폴더를 생성합니다.

- 개인편지함에서 편지함의 위, 아래 위치를 변경합니다.

- 개인편지함에서 폴더의 위, 아래 위치를 변경합니다.

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자동분류 자동분류를 ‘사용함’ 으로 설정합니다. 제목, 발송주소, 발송도메인등 각각의 검사항목에 따라 특정 메일함으로 자동 분류시키는 기능입니다. 필터를 설정한 후 ‘확인’을 클릭하면 필터가 추가 됩니다. 여러 개의 키워드를 등록하고자 할 경우에는 세미클론(;)으로 구분해서 입력하세요.

서명관리 보내는 메일에 첨부할 서명을 작성합니다. 서명을 ‘사용함’ 으로 설정하고 기본서명을 선택합니다. 서명은 총 3개까지 등록하여 사용할 수 있습니다.

외부메일 버튼을 클릭하여 외부 POP3 메일계정을 추가합니다.

를 클릭하여 추가된 외부 메일서버로 부터 가져온 메일들을 지정한 편지함에 저장합니다. 외부메일계정 추가/수정 1) ‘이름’ 에 외부메일을 표시할 이름을 입력합니다. 2) ‘외부메일서버’ 에서 원하는 메일서비스업체를 선택하거나 외부 메일서버 도메인 혹은 IP주소를 직접 입력합니다. 3) 선택한 외부메일의 메일 아이디와 비밀번호를 입력합니다. 4) 외부 메일서버와 연결할 POP3 포트 번호를 입력합니다. 5) ‘저장할 편지함’에 외부메일 가져오기시에 저장할 편지함을 선택합니다. 6) 가져오기시에 외부메일서버에 편지 복사본을 남겨 놓을지를 설정합니다.

부재중응답 사용자가 부재중일 때 받은 메일에 대해 설정된 응답 내용으로 답장 해주는 기능입니다. 부재중응답을 ‘사용함’ 으로 설정합니다. 받은 메일에 대해 응답기간동안 응답내용이 답장으로 보낸사람에게 전달됩니다.

수신허용/수신거부

수신허용 수신거부 설명 사용함 사용안함 화이트리스트 기능입니다. 수신허용 목

록에 등록된 메일계정들로 부터 발송된 메일만 수신합니다.

사용안함 사용함 수신거부 목록에 등록된 메일계정들로 부터 발송된 메일은 수신거부되고 다른 모든 메일계정의 메일은 수신합니다.

사용함 사용함 수신거부 목록에 등록된 메일계정들로 부터 발송된 메일은 수신거부되고 다른 모든 메일계정의 메일은 수신합니다. 단, 같은 메일주소 또는 도메인이 수신허용 목록과 수신거부 목록에 모두 등록되어 있으면 수신허용 목록이

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먼저 참조되어 수신됩니다. 예) naver.com에서 들어오는 모든 메일을 수신거부하고 naver.com 도메인의 특정 메일계정([email protected])의 메일은 수신하고자 할 경우에는 수신거부 목록에 naver.com 을 등록하고 수신을 원하는 메일주소([email protected])는 수신허용 목록에 등록합니다.

사용안함 사용안함 모든 메일을 수신합니다.

포워딩 메일 포워딩은 받은메일을 특정 메일계정으로 전달하는 기능으로서 ‘포워딩 처리’ 조건에 따라 선택적으로 메일을 포워딩 할 수 있습니다. 기본적으로 포워딩할 때는 받은 메일을 받은편지함에 남기지 않습니다만, 포워딩을 하고 받은편지함에 메일을 남기고 싶다면 ‘복사본 남김’을 ‘남김’으로 설정합니다.

메일업로드 eml 혹은 zip(다수의 eml파일을 압축) 형태의 메일을 선택하여 원하는 편지함으로 업로드할 수 있습니다.

4.9 아웃룩 설정

MS 아웃룩으로 메일을 사용하고자 할 경우에는 아웃룩 POP3 설정과 SMTP 설정을 하셔야 합니다.

POP3/SMTP 설정

1) 아웃룩을 실행한 후 “도구” 메뉴에서 “계정” 을 선택합니다.

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2) 인터넷 계정창에서 메일을 선택한 후 “추가” 메뉴를 클릭하여 “메일” 을 선택합니다.

3) 인터넷 연결 마법사의 “표시 이름” 란에 사용자의 이름을 입력한 후 “다음” 버튼을 클릭합니다. (입력한 이름은 수신자가 메일을 받을 때 보이는 메일보낸사람의 이름이 됩니다.)

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4) 사용자 본인의 이메일 주소를 입력한 후 “다음” 버튼을 클릭합니다.

5) “받는 메일 서버 종류” 를 POP3 로 지정합니다. 받는 메일 서버와 보내는 메일란에 관리자로부터 받은 메일 서버 도메인을 입력합니다

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6) 사용자 본인의 계정이름과 암호를 입력합니다. 암호는 그룹웨어 사용시 사용하는 암호와 동일합니다. 단, 계정이름은 아이디가 아닌 이메일 주소를 기입합니다

7) “축하합니다” 메시지가 나오면서 POP3 설정이 완료되었음을 알려줍니다.

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8) 인터넷 계정에 메일계정이 추가되었음을 확인할 수 있습니다. 등록정보 버튼을 클릭합니다.

9) 서버 탭을 선택합니다. “보내는 메일 서버” 의 “인증 필요” 를 체크하시고 오른쪽의 설정 버튼을 클릭합니다.

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10) “받는 메일 서버와 동일한 설정 사용” 을 선택하고 확인 버튼을 클릭합니다.

11) 아웃룩에서 메일서버의 받은편지함으로 부터 메일들을 가져올 때 메일들의 복사본을 서버에 남겨두기를 원하시면 고급 탭을 선택한 후 “서버에 편지 복사본 저장”을 체크하세요. 체크를 안하시면 메일들을 가져온 후 서버의 메일들을 모두 삭제하므로 이 시점에 웹메일로 받은편지함을 보면 메일이 없을 수 있습니다. 서버에 계속 편지를 남겨두면 메일함 용량이 가득차서 메일을 수신할 수 없게 됩니다. 정기적으로 점검하여 필요 없는 메일들은 삭제하세요. 아웃룩의 “다음 기간후에

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서버에서 제거” 를 활용하셔서 일정 시간이 지난 메일들을 자동 삭제할 수 있습니다.

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55 게시판

5.1 게시판 use case

l ‘공지사항’ 게시판은 기본으로 제공되는 게시판으로 조직 내부의 공지사항을 게

시할 수 있습니다. ‘공지사항’ 게시판에서 ‘중요공지’로 등록된 게시물은 공지기간동안 메신저 티커로 실시간 공지됩니다.

l 핫라인 게시판을 통해 조직구성원의 다양한 의견을 수렴하고 피드백할 수 있습니

다. 핫라인 사용자는 핫라인 게시판에 등록된 모든 게시물을 조회할 수 있고 의견이나 댓글을 작성할 수 있으며, 일반사용자는 자신이 등록한 게시물만 조회할 수 있습니다.

l 등록승인 게시판을 통해 게시물 작성시 바로 등록되지 않고 관리자의 승인을 거

쳐 등록시킬 수 있습니다. 게시물 등록전에 관리자의 확인을 통하여 게시물 등록여부를 결정할 수 있습니다.

l 게시판의 기본 형태를 앨범형으로 설정하면 게시판을 포토앨범처럼 사용할 수 있

습니다.

l ‘포틀릿 추가’ 기능을 통해 관심있는 게시판의 최근 등록된 글을 G/W 메인화면에 포틀릿으로 구성해 간편하게 조회할 수 있습니다. 또한 ‘즐겨찾기 추가’ 기능을 통해 관심있는 게시판을 즐겨찾기에 등록하여 빠르게 조회할 수 있습니다.

l ‘게시알림’ 기능을 이용해 등록한 게시물 내용을 해당 게시판을 공유하는 모든

사용자에게 쪽지로 동시에 전달할 수 있습니다.

l ‘환경설정 > 개인환경설정 > 게시판 메뉴펼침’ 기능을 통해 게시판에 최초 접속시 게시판 메뉴트리에서 원하는 폴더가 펼쳐져 있도록 할 수 있습니다

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5.2 게시판 트리메뉴

모든게시함 공지사항을 비롯하여 사용자 본인이 읽기 이상의 권한을 가진 게시판에 등록된 글을 취합하여 목록으로 보여줍니다.

공지사항 ‘공지사항’ 게시판은 내부 공지를 위해 사용할 수 있으며, 기본 게시판으로 삭제할 수 없습니다. ‘공지사항’ 게시판에 중요공지로 등록된 게시물은 ‘메신저 티커’ 에도 함께 공지됩니다.

임시보관함 게시물 작성중에 버튼을 클릭하여 작성중인 게시물을 ‘임시보관함’ 으로 임시저장할 수 있습니다.

태그검색 태그는 게시물의 내용을 몇가지 단어로 요약하는 키워드 기능입니다. ‘태그검색’ 은 일종의 키워드 검색으로 비슷한 주제나 내용의 글을 손쉽게 찾아볼 수 있도록 합니다.

삭제함 사용자 본인이 삭제한 글은 ‘삭제함’으로 보관됩니다. ‘삭제함’에서 삭제시 영구적으로 삭제됩니다.

개인환경설정 게시판 첫화면, 게시판 메뉴펼침등 사용자 개인환경을 설정합니다.

게시물등록승인 ‘등록승인’ 속성을 가진 게시판에 승인사용자로 등록되었을 경우 사용자 본인이 등록승인해야할 게시물들을 취합하여 목록으로 보여줍니다.

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5.3 게시판 목록

게시판 목록

게시판 목록을 게시판형, 웹진형, 자료실형, 앨범형으로 변경하여 볼 수 있습니다. 게시판형

일반적인 게시판 형식 웹진형

썸네일 이미지와 게시물 요약내용으로 목록을 구성하여 보여줌 자료실형

첨부파일이 있는 게시물들만 목록으로 구성하여 보여줌 앨범형

게시물 내용에 사진이 들어있는 게시물들만 앨범 형태의 목록으로

구성하여 보여줌

게시판 목록에서 (체크)한 게시물들을 읽은상태로 변경합니다. 읽지않은 상태의 게시물은 볼드체로 표시되고 읽은 상태의 게시물은 일반체로 표시됩니다.

게시판에 등록된 전체 글을 목록으로 보여줍니다.

안읽은 게시물만 취합하여 목록으로 보여줍니다. 안읽은 게시물은 볼드체로 표시합니다.

읽은 게시물만 취합하여 목록으로 보여줍니다. 읽은 게시물은 일반체로 표시합니다.

안읽은 댓글이 달린 게시물들만 취합하여 목록으로 보여줍니다.

목록에 표시되는 게시물의 개수를 설정합니다.

중요공지를 의미하며 중요공지로 등록된 게시물은 목록의 최상단에 항상 보여집니다.

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제목의 끝에 표시되며 게시물에 동영상이 첨부되어 있음을 표시합니다.

제목의 끝에 표시되며 게시물에 설문이 첨부되어 있음을 표시합니다.

댓글 개수를 표시하며 읽지 않은 댓글이 있을 경우에는 빨간색 볼드체로 개수를 표시합니다.

조회수를 클릭하면 게시물의 조회자를 확인할 수 있습니다.

게시판 검색

기간 및 검색대상을 선택하고 검색어를 입력하여 게시판을 검색할 수 있습니다. 검색기간을 설정하여 검색하는 방법은 아래와 같습니다.

1) 에서 을 클릭하여 에 검색 시작일과 종료일 입력합니다.

2) 버튼을 클릭하여 기간 설정을 마칩니다.

3) 에서 검색대상을 선택합니다.

4) 검색어를 입력한후 버튼을 클릭하여 검색을 합니다.

앨범형 목록

앨범형 목록에서 사진 이미지를 클릭하면 원본 이미지를 볼 수 있습니다.

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자료실형 목록

클릭시 게시물의 첨부파일 영역이 모두 펼쳐져 목록에서 첨부파일들을 바로 확인할 수 있습니다.

파일수 파일수를 클릭하면 첨부파일 영역이 보여지고 목록에서 첨부파일을 바로 다운로드할 수 있습니다.

웹진형 목록

버튼 메뉴

새로운 게시물을 작성합니다.

(체크)한 게시물을 사용자 PC에 압축파일 형태로 저장합니다.

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(체크)한 게시물을 인쇄합니다.

게시판을 즐겨찾기에 추가합니다.

게시판의 최근 게시물을 포틀릿형태로 개인포틀릿에 추가합니다. 추가된 포틀릿은 G/W 메인화면에서 포틀릿으로 구성하여 사용할 수 있습니다.

그룹웨어관리자, 게시판관리자, 개별 게시판에 대해 관리자권한을

가진 사용자에게만 보여지는 메뉴이며 (체크)한 게시물을 삭제합니다. 삭제된 게시물은 ‘삭제함’ 으로 저장됩니다.


가진 사용자에게만 보여지는 메뉴이며 (체크)한 게시물을 다른 게시판으로 복사합니다.


가진 사용자에게만 보여지는 메뉴이며 (체크)한 게시물을 다른 게시판으로 이동합니다.

5.4 게시물 작성

1) 게시판 목록 우측 상단의 버튼을 클릭하여 게시물 작성 화면으로 이동합니다.

2) 게시기한을 ‘영구’ 또는 특정 기한일을 지정합니다. 특정 기한일이 지정되면 해당

날짜까지만 게시되고 그 이후에는 보이지 않게 됩니다.

3) 옵션으로 을 체크하면 게시물 등록 시점에 해당 게시판을 공유하는 모든 사용자에게 신규 게시물을 등록했음을 알려주는 알림 메시지가 쪽지로 발송됩니다.

4) 옵션으로 를 체크하고 날짜를 입력하면 입력한 날짜까지 중요공지로 분류되어 게시판 목록의 최상위에 항상 보여집니다. 날짜가 지나면 자동으로 중요공지에서 해제되어 중요공지 영역에서 사라집니다. (Tip) ‘공지사항’ 게시판의 경우에는 중요공지로 등록된 게시물의 제목이 메신저 티커에 함께 공지됩니다.

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5) ‘제목’ 과 ‘본문’ 을 입력합니다. ‘제목’ 은 필수 입력 항목입니다. 말머리 기능을

사용하는 게시판의 경우에는 에서 말머리를 선택하면 게시물 등록시 자동으로 제목앞에 ‘[말머리]’ 가 추가되어 표시됩니다.

6) 동영상 첨부가 가능한 게시판의 경우에는 동영상 첨부 항목이 제공되어 동영상을

게시물 본문내에 첨부할 수 있습니다. 혹은 를 클릭하여 동영상 파일을 업로드하여 첨부하거나 동영상 링크를 본문내에 첨부할 수 있습니다.

7) 설문 첨부가 가능한 게시판의 경우에는 설문을 본문내에 첨부할 수 있습니다. 설문 내용은 본문으로 입력하고 아래와 같이 답변 항목을 작성하여 본문에 첨부합니다.

a) 버튼을 클릭하여 ‘설문첨부’ 팝업창에서 설문 답변 개수를 선택합니다.

b) 선택한 답변 개수만큼 원하는 답변 내용을 입력합니다.

c) 버튼을 클릭하여 작성된 설문을 첨부합니다. d) 아래와 같이 본문 내용 하단에 답변 내용이 첨부됩니다.

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8) 게시판 목록을 웹진형으로 조회시 필요한 게시물 내용을 대표하는 썸네일 이미지

를 등록합니다.

9) 게시물의 내용을 몇가지 단어로 요약하는 키워드 기능인 태그를 입력합니다. 태그는 최대 10개의 단어까지 입력할 수 있으며, 각 단어는 콤마(,) 로 구분합니다.

10) 게시물 작성도중 버튼을 클릭하여 작성중인 게시물을 임시보관함으로 저장할 수 있습니다.

(Tip) ‘모든게시함’ 에서 버튼 클릭시에는 게시물을 등록하고자 하는 게시판을 먼저 선택한 후에 게시물 작성화면으로 이동합니다.

5.5 게시물 조회

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게시물 작성자 혹은 관리자에게는 버튼이 보이고 클릭하여 태그를 수정할 수 있습니다. 태그를 클릭시 해당 태그를 검색어로 하여 태그검색을 실행합니다.

윗글 혹은 아랫글 제목을 클릭하여 윗글 또는 아랫글 게시물 조회화면으로 바로 이동합니다.


해당 게시물에 대해 의견을 작성합니다. 작성된 의견은 목록에서 트리형태로 표시됩니다.

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의견작성 화면에서 옵션으로 을 체크한 후 등록하면 ‘상위글 작성자’ 에게 게시글에 대한 의견이 등록되었음을 쪽지로 알려줍니다.

게시물을 추천합니다. 클릭시 추천수가 1 증가됩니다.

다른 사용자에게 게시물 내용(첨부파일 포함)을 메일로 발송합니다.

1) 메일발송 팝업창에서 메일을 수신할 사용자 혹은 부서를 선택합니다.

2) 추천메모를 입력합니다. 3) 파일첨부에서 체크된 파일만 발송됩니다.

다른 사용자에게 게시물 내용(첨부파일 포함)을 쪽지로 발송합니다.

1) 쪽지발송 팝업창에서 쪽지를 수신할 사용자 혹은 부서를 선택합니다.


게시물을 수정합니다.

게시물을 삭제합니다.

게시물을 조회한 사용자들 및 조회한 시간을 확인할 수 있습니다.

이모티콘을 선택한 후 게시물에 대한 댓글을 입력합니다.

‘찬반’ 속성을 가진 게시판은 게시물 조회시 내용 하단에 찬성, 반대 버튼이 보이고 찬성 혹은 반대 투표를 할 수 있습니다.

5.6 태그검색

게시물 등록시 함께 등록되는 태그에서 검색을 합니다. 태그는 게시물의 내용을 몇개의 단어로 요약하여 표시하는 인덱스 기능으로서 태그검색을 통해 유사한 내용의 게시물을 손쉽게 검색할 수 있습니다.

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태그의 등록 비율에 따라서 형태로 표현됩니다.

최근순 최근에 등록된 태그 순서로 정렬됩니다.

인기순 태그 등록 비율이 많은 순서로 정렬됩니다.

가나다순 가나다 순서로 정렬됩니다.

5.7 삭제함

사용자가 삭제한 글은 ‘삭제함’ 에 보관되며, ‘삭제함’ 에서 ‘완전삭제’시 영구적으로 삭제됩니다.

삭제함에 보관된 모든 게시물들을 영구적으로 삭제합니다.

(체크)한 게시물을 영구적으로 삭제합니다.

(체크)한 게시물을 원래 저장되어 있던 게시판으로 복원합니다.

5.8 개인환경설정

게시판 첫화면 게시판의 첫 화면을 ‘모든게시함’ 또는 ‘공지사항’ 으로 설정할 수 있습니다.

게시판 메뉴펼침 게시판 트리메뉴에서 체크한 폴더는 최초 게시판 접속시 트리메뉴에서 펼쳐진 상태로 표시됩니다.

5.9 게시물 등록승인

등록승인 속성을 가진 게시판의 경우에는 게시물 최종 등록전에 승인사용자의 등록 승인을 거친 후 최종적으로 게시물로 등록됩니다. 사용자 본인이 승인사용자로 등록되어 있을 경우 ‘게시물등록승인’ 게시판에 등록 승인을 요청하는 게시물이 보여지고 등록 승인을 할 수 있습니다.

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(체크)한 게시물에 대해 등록을 승인합니다. 등록 승인된 게시물

은 최종적으로 게시물로 등록됩니다.

(체크)한 게시물에 대해 등록을 반려합니다. 반려된 게시물은 등록요청한 사용자의 임시보관함에 저장됩니다. 임시보관함에 저장된 게시물은 수정후 다시 등록요청을 할 수 있습니다.

(Tip) 승인사용자는 ‘수정’ 기능을 이용하여 ‘게시물등록승인’ 게시판에 등록된 게시물을 수정한

후 등록을 할 수 있습니다.

66 문서함

6.1 문서함 use case

l 문서함은 게시물의 버전별 관리, 체크인/체크아웃 기능, 게시물별 상세 권한설정

등 기본적인 EDMS 기능을 제공함으로써 문서관리, 지식관리시스템으로 활용할 수 있습니다.

l 문서함별, 분류별(하나의 문서가 여러 개의 분류를 가질 수 있음), 부서별로 다차

원 문서함 맵을 구축하여 원하는 문서를 빠르고 정확하게 찾을 수 있습니다.

6.2 문서함 트리메뉴

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문서함맵을 문서함별로, 분류별로, 조직도별로 재구성하여 볼 수 있습니다. 탭 클릭시 탭에 해당하는 문서함맵이 열려집니다.

모든문서함 사용자 본인이 읽기 이상의 권한을 가진 문서함에 등록된 읽기이상의 권한을 가진 게시물을 취합하여 목록으로 보여줍니다.

임시보관함 게시물 작성중에 버튼을 클릭하여 작성중인 게시물을 ‘임시보관함’ 으로 임시저장할 수 있습니다.

태그검색 태그는 게시물의 내용을 몇가지 단어로 요약하는 키워드 기능입니다. ‘태그검색’ 은 일종의 키워드 검색으로 비슷한 주제나 내용의 글을 손쉽게 찾아볼 수 있도록 합니다.

개인환경설정 ‘문서함 메뉴펼침’, ‘포틀릿 추가’등 사용자 개인환경을 설정합니다.

게시물등록승인 ‘등록승인’ 속성을 가진 문서함에 ‘승인사용자’로 등록되었을 경우 사용자 본인이 등록승인해야할 게시물들을 취합하여 목록으로 보여줍니다.

삭제함 사용자 본인이 관리자권한을 가지고 있는 문서함에서 삭제된 모든 게시물들은 ‘삭제함’ 으로 저장됩니다. ‘삭제함’에서 삭제시 영구적으로 삭제됩니다.

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반출문서조회 사용자 본인이 관리자권한을 가지고 있는 문서함에서 반출된 모

든 게시물들을 확인할 수 있으며, 필요시 버튼을 클릭하여 반출(check-out)된 문서를 강제로 반입(check-in)시킬 수 있습니다.

6.3 문서함 목록

문서함 목록

문서함 목록을 게시판형, 자료실형으로 변경하여 볼 수 있습니다. 게시판형

일반적인 게시판 형식 자료실형

첨부파일이 있는 게시물들만 목록으로 구성하여 보여줌

문서함 목록에서 (체크)한 게시물들을 읽은상태로 변경합니다. 읽지않은 상태의 게시물은 볼드체로 표시되고 읽은 상태의 게시물은 일반체로 표시됩니다.

문서함에 등록된 전체 글을 목록으로 보여줍니다.

안읽은 게시물만 취합하여 목록으로 보여줍니다. 안읽은 게시물은 볼드체로 표시합니다.

읽은 게시물만 취합하여 목록으로 보여줍니다. 읽은 게시물은 일반체로 표시합니다.

안읽은 댓글이 달린 게시물들만 취합하여 목록으로 보여줍니다.

목록에 표시되는 게시물의 개수를 설정합니다.

중요공지를 의미하며 중요공지로 등록된 게시물은 목록의 최상단에 항상 보여집니다.

제목의 끝에 표시되며 게시물에 동영상이 첨부되어 있음을 표시합니다.

댓글 개수를 표시하며 읽지 않은 댓글이 있을 경우에는 빨간색 볼

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드체로 개수를 표시합니다.

조회수를 클릭하면 게시물의 조회자를 확인할 수 있습니다.

문서함 검색

기간 및 검색대상을 선택하고 검색어를 입력하여 문서함을 검색할 수 있습니다. 검색기간을 설정하여 검색하는 방법은 아래와 같습니다.

1) 에서 을 클릭하여 에 검색 시작일과 종료일 입력합니다.

2) 버튼을 클릭하여 기간 설정을 마칩니다.

3) 에서 검색대상을 선택합니다.

4) 검색어를 입력한후 버튼을 클릭하여 검색을 합니다.

자료실형 목록

클릭시 게시물의 첨부파일 영역이 모두 펼쳐져 목록에서 첨부파일들을 바로 확인할 수 있습니다.

파일수 파일수를 클릭하면 첨부파일 영역이 보여지고 목록에서 첨부파일을 바로 다운로드할 수 있습니다.

버튼 메뉴


(체크)한 게시물을 사용자 PC에 압축파일 형태로 저장합니다.

(체크)한 게시물을 인쇄합니다.

문서함을 즐겨찾기에 추가합니다.

문서함의 최근 게시물을 포틀릿형태로 개인포틀릿에 추가합니다.

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추가된 포틀릿은 G/W 메인화면에서 포틀릿으로 구성하여 사용할 수 있습니다.

그룹웨어관리자, 문서함관리자, 개별 문서함에 대해 관리자권한을

가진 사용자에게만 보여지는 메뉴이며 (체크)한 게시물을 삭제합니다. 삭제된 게시물은 ‘삭제함’ 으로 저장됩니다.


가진 사용자에게만 보여지는 메뉴이며 (체크)한 게시물을 다른 문서함으로 복사합니다.


가진 사용자에게만 보여지는 메뉴이며 (체크)한 게시물을 다른 문서함으로 이동합니다.

6.4 게시물 작성

1) 문서함 목록 우측 상단의 버튼을 클릭하여 게시물 작성 화면으로 이동합니다.

2) 문서분류에서 버튼을 클릭하여 하나 이상의 분류를 설정할 수 있습니다. 문서분류는 선택사항으로 설정하지 않아도 됩니다.

3) 문서함을 공유하는 모든 사용자에게 적용될 문서의 기본권한을 설정합니다.

(체크)되어 있을 경우 목록에서 문서의 제목과 문서의 내용을 읽을 수 있는 권한을 가집니다.

(체크)되어 있을 경우 문서내용 조회화면에서 버튼이 보이고 문서내용을 인쇄할 수 있습니다.

(체크)되어 있을 경우 첨부된 파일의 개별 다운로드,

버튼을 클릭하여 첨부된 모든 파일을 압축파일

형태로 다운로드, 버튼을 클릭하여 문서의 내용과 첨부된 파일을 PC로 다운로드 받아 저장하는 기능을 사용할 수 있습니다.

(체크)되어 있을 경우 , 버튼이 보여

지고 클릭하여 문서내용(첨부파일 포함)을 메일 혹은 쪽지로 다른 사용자에게 발송할 수 있습니다.

(체크)되어 있을 경우 버튼이 보여지고 클릭하여 문서를 ‘임시보관함’ 으로 반출(check-out)하여 수정할 수 있습니다. 수정시 버전의 소수점 이하의 숫자가 1 증가합니다.

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문서가 반출되어 있는 동안은 수정 혹은 개정권한이 있는 사용자 일지라도 문서를 수정 혹은 개정할 수 없으며 조회만 가능합니다.

(체크)되어 있을 경우 버튼이 보여지고 클릭하여 문서를 ‘임시보관함’ 으로 반출(check-out)하여 개정할 수 있습니다. 개정시 버전의 숫자가 1 증가합니다. 문서가 반출되어 있는 동안은 수정 혹은 개정권한이 있는 사용자 일지라도 문서를 수정 혹은 개정할 수 없으며 조회만 가능합니다.

4) 문서의 기본권한외에 특정 사용자에게 추가적인 권한을 부여하고자 할 경우에는

‘문서 상세권한’ 의 버튼을 클릭하여 원하는 사용자를 선택하여 상세권한을 설정합니다.

5) 옵션으로 을 체크하면 게시물 등록 시점에 해당 문서함을 공유하는 모든 사용자에게 신규 게시물을 등록했음을 알려주는 알림 메시지가 쪽지로 발송됩니다.

6) 옵션으로 를 체크하고 날짜를 입력하면 입력한 날짜까지 중요공지로 분류되어 문서함 목록의 최상위에 항상 보여집니다. 날짜가 지나면 자동으로 중요공지에서 해제되어 중요공지 영역에서 사라집니다.

7) ‘제목’ 과 ‘본문’ 을 입력합니다. ‘제목’ 은 필수 입력 항목입니다. 말머리 기능이

을 사용하는 문서함의 경우에는 에서 말머리를 선택하면 게시물 등록시 자동으로 제목앞에 ‘[말머리]’ 가 추가되어 표시됩니다.

8) 동영상 첨부가 가능한 문서함의 경우에는 동영상 첨부 항목이 제공되어 동영상을

게시물 본문내에 첨부할 수 있습니다. 혹은 를 클릭하여 동영상 파일을 업로드하여 첨부하거나 동영상 링크를 본문내에 첨부할 수 있습니다.

9) 게시물의 내용을 몇가지 단어로 요약하는 키워드 기능인 태그를 입력합니다. 태그는 최대 10개의 단어까지 입력할 수 있으며, 각 단어는 콤마(,) 로 구분합니다.

10) ‘관련문서’ 의 버튼을 클릭하여 문서함에 등록된 문서들중 관련있는 문서를 함께 첨부할 수 있습니다.

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11) 게시물 작성도중 버튼을 클릭하여 작성중인 게시물을 임시보관함으로 저장할 수 있습니다.

(Tip) ‘모든문서함’ 에서 버튼 클릭시에는 게시물을 등록하고자 하는 문서함을 먼저 선택한 후에 게시물 작성화면으로 이동합니다.

6.5 게시물 조회

문서분류 문서의 분류를 보여줍니다.

‘버전보기’ 화면에서 문서의 제목을 클릭하여 이전 버전의 문서들을 조회할 수 있습니다. 현재 선택된 문서는 제목이 볼드체로 표시됩니다.

관련문서 관련문서 목록을 보여줍니다.

게시물 작성자 혹은 관리자에게는 버튼이 보이고 클릭하여 태그를 수정할 수 있습니다. 태그를 클릭시 해당 태그를 검색어로 하여 태그검색을 실행합니다.

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윗글 혹은 아랫글 제목을 클릭하여 윗글 또는 아랫글 게시물 조회화면으로 바로 이동합니다.


게시물을 임시보관함으로 반출(check-out)한 후 수정할 수 있으며, 수정시 버전의 소수점 이하의 숫자가 1 증가합니다. 반출된 게시물은 조회만 가능합니다.

게시물을 임시보관함으로 반출(check-out)한 후 개정할 수 있으며, 개정시 버전의 숫자가 1 증가합니다. 반출된 게시물은 조회만 가능합니다.

게시물을 삭제합니다.

게시물을 추천합니다. 클릭시 추천수가 1 증가됩니다.

다른 사용자에게 게시물 내용(첨부파일 포함)을 메일로 발송합니다.

4) 메일발송 팝업창에서 메일을 수신할 사용자 혹은 부서를 선택합니다.


다른 사용자에게 게시물 내용(첨부파일 포함)을 쪽지로 발송합니다.

4) 쪽지발송 팝업창에서 쪽지를 수신할 사용자 혹은 부서를 선택합니다.


게시물을 사용자 PC에 압축파일 형태로 저장합니다.

게시물을 조회한 사용자들 및 조회한 시간을 확인할 수 있습니다.

게시물을 인쇄합니다.

6.6 태그검색

게시물 등록시 함께 등록되는 태그에서 검색을 합니다. 태그는 게시물의 내용을 몇개의 단어로 요약하여 표시하는 인덱스 기능으로서 태그검색을 통해 유사한 내용의 게시물을 손쉽게 검색할 수 있습니다.

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태그의 등록 비율에 따라서 형태로 표현됩니다.

최근순 최근에 등록된 태그 순서로 정렬됩니다.

인기순 태그 등록 비율이 많은 순서로 정렬됩니다.

가나다순 가나다 순서로 정렬됩니다.


문서함 메뉴펼침 문서함 트리메뉴에서 체크한 폴더는 최초 문서함 접속시 트리메뉴에서 펼쳐진 상태로 표시됩니다.

6.8 게시물 등록승인

등록승인 속성을 가진 문서함의 경우에는 게시물 최종 등록전에 승인사용자의 등록 승인을 거친 후 최종적으로 문서함으로 등록됩니다. 사용자 본인이 승인사용자로 등록되어 있을 경우 ‘게시물등록승인’ 문서함에 등록 승인을 요청하는 게시물이 보여지고 등록 승인을 할 수 있습니다.

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(체크)한 게시물에 대해 등록을 승인합니다. 등록 승인된 게시물

은 최종적으로 게시물로 등록됩니다.

(체크)한 게시물에 대해 등록을 반려합니다. 반려된 게시물은 등록요청한 사용자의 임시보관함에 저장됩니다. 임시보관함에 저장된 게시물은 수정후 다시 등록요청을 할 수 있습니다.

(Tip) 승인사용자는 ‘수정’ 기능을 이용하여 ‘게시물등록승인’ 문서함에 등록된 게시물을 수정한

후 등록을 할 수 있습니다.

77 전자결재

7.1 전자결재 use case

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l 기존 문서위주의 결재방식을 대체하여 기안, 결재처리, 결재진행관리를 온라인에

서 관리함으로써 결재시간의 단축, 명확한 책임소재, 결재문서의 효율적 관리등을 통해 결재업무를 획기적으로 개선할 수 있습니다.

l 내부결재, 발수신결재(이중결재), 전결, 대결, 후결, 협조 등 복잡하고 다양한 결재프로세스를 모두 지원합니다.

l 양식편집기를 통해 오프라인 결재문서양식을 그대로 온라인으로 생성하여 사용할 수 있습니다.

l 비전자 문서(종이문서등)는 스캔하여 공람후 기록물철에 보관, 관리할 수 있습니다.

l 결재기한 알림, 결재패스, 전단계 반려, ‘접수자의 반려함으로 반려’ 기능을 통해 결재시간을 획기적으로 단축할 수 있습니다.

l 결재선 매크로 기능을 통해 조직이나 구성원의 변동에 따른 결재선 변경을 간편하게 할 수 있습니다.

7.2 전자결재 트리메뉴

결재작성 결재문서를 작성합니다. 결재문서 작성은 환경설정 > 양식함에서 양식을 선택하여 결재문서를 작성할 수도 있습니다.

비전자문서등록 팩스나 메일등을 통해 수신한 문서는 비전자문서등록을 통해 기록물철에 보관하고 공람할 수 있습니다.

내결재함 임시보관함 결재문서를 작성하는 도중 ‘임시저장’ 을 클릭하여 임시보관함에 임시저장할 수 있습니다.

반려함 사용자 본인이 기안한 결재문서가 반려되었을 경우 반려함으로 저장됩니다. 반려된 결재문서는 ‘재기안’ 버튼을 클릭하여 재기안할 수 있습니다.

회수함 사용자 본인이 기안한 결재문서는 최초 검토자가 결재처리하기 전에 ‘결재진행함 > 진행중 문서’ 에서 회수를 할 수 있습니다. 회수한 결재문서는 회수함에 저장됩니다.

삭제함 삭제한 결재문서는 삭제함에 저장됩니다. ‘완전삭제’ 버튼을 클릭하여 영구 삭제할 수 있습니다.

결재진행함 결재정보 결재진행 정보를 한 눈에 확인할 수 있습니다.

결재할 문서 사용자 본인이 결재할 차례(후결 포함)가 된 결재문서를 취합하여 보여줍니다.

진행중 문서 사용자 본인이 기안했거나 결재한 문서, ‘접수후 내부결재’한 문서들중 완결이 안된 결재문서를 보여줍니다.

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사용자 본인이 ‘접수후 내부결재’ 한 문서는 결재문서 조회화면에서 ‘결재’ 와 ‘접수후내부결재’ 버튼이 보이지 않으나 접수후 내부결재 도중 접수자에게 결재문서가 반려되었을 경우에는 ‘결재’ 버튼이 보여 반려처리할 수 있습니다.

결재완료함 전체문서 사용자 본인이 기안했거나 결재에 참여하여 완료된 결재문서 전체를 보여줍니다.

기안한 문서 사용자 본인이 기안하여 완결된 결재문서들을 보여줍니다.

검토한 문서 사용자 본인이 중간 결재자로 검토하여 완결된 결재문서들을 보여줍니다.

결재한 문서 사용자 본인이 최종 결재자로 결재하여 완결된 결재문서들을 보여줍니다.

협조한 문서 사용자 본인이 협조자로 검토하여 완결된 결재문서들을 보여줍니다.

수신한 문서 사용자 본인이 접수자로 수신하여 완결된 발수신결재 유형의 결재문서들을 보여줍니다.

발송한 문서 사용자 본인이 기안하여 수신부서로 발송하여 완결된 발수신 결재 유형의 결재문서들을 보여줍니다.

대외공문시행 사용자 본인이 기안하여 완결된 결재문서는 대외공문 형태로 변환할 수 있으며, 대외공문 형태로 변환된 문서를 인쇄하여 팩스등으로 공문을 발송할 수 있습니다.

수신문서함 개인수신문서 사용자 본인이 수신자로 지정되어 수신한 완결된 결재문서를 보여줍니다.

부서수신문서 사용자 본인이 속한 부서가 수신부서로 지정되어 수신한 완결된 결재문서를 보여줍니다.

공람문서 사용자 본인이나 속한 부서가 공람자로 지정되어 수신한 완결된 결재문서를 보여줍니다.

환경설정 양식함 각 결재유형별 결재문서 양식들을 목록으로 보여줍니다. 결재작성을 원하는 양식을 선택하여 결재문서를 바로 작성할 수 있습니다.

결재선관리 사용자의 개인결재선을 작성할 수 있습니다.

개인환경설정 보안결재 여부, 서명이미지 설정등 사용자 개인의 결재환경을 설정합니다.

기록물관리 가기 부서 기록물관리로 이동합니다.


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사용자 개인의 결재환경을 설정합니다.

보안결재 결재시 보안결재 암호를 입력해야 결재처리를 할 수 있습니다.

보안결재 암호 보안결재 암호로 ‘로그인 비밀번호’ 를 사용할지, 보안결재를 위한 별도의 비밀번호를 사용할지를 설정합니다.

서명 이미지 결재칸에 사용할 서명이미지를 등록합니다.

알림 결재진행 관련 알림 메시지를 쪽지 혹은 메일을 통해 받을 수 있습니다.

직책별 사용자설정

결재선 작성시 결재자를 직책으로 설정했을 경우 ‘개인환경설정 > 직책별 사용자설정’ 에서 해당 직책의 사용자로 결재자가 자동으로 치환됩니다.

7.4 결재선관리

사용자 개인별로 결재선을 만들어 결재문서 작성시 만들어 놓은 결재선을 사용할 수 있습니다.

1. 결재선관리에서 결재유형을 먼저 선택합니다.

2. 결재선명을 입력합니다.

3. 결재선을 작성합니다. * 결재선 매크로란? 결재선 매크로는 관리자가 등록하고 일반 사용자는 매크로를 사용하여 결재선을 작성할 수 있습니다. 매크로나 ‘개인환경설정 > 직책별 사용자설정’ 에서의 직책으로 결재선을 작성해 놓으면 부서변경 혹은 퇴사등으로 결재자의 변동이 있을 경우 모든 결재선을 수정할 필요없이 ‘결재선 매크로’ 혹은 ‘개인환경설정 > 직책별 사용자설정’ 에서 맵핑된 결재자를 변경함으로써 전체 결재선을 간단하게 한번에 수정할 수 있습니다. 내부결재선 작성하기 중간결재자를 검토자라 부르고, 최종결재자를 결재자라 부릅니다. 내부결재선은 반드시 결재자 혹은 협조자로 끝나야 합니다.

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① 조직도 혹은 직책을 선택합니다. 직책을 선택하면 ‘개인환경설정 > 사용자별 직책설정’ 에서 사용자가 맵핑된 직책이 보여지고, 직책매크로로 결재선에 추가할 수 있습니다.

② 조직도에서 사용자 혹은 부서를 결재자로 추가할 수 있습니다. 부서를 결재자로 추가하면 결재진행시 부서의 전체 사용자들의 ‘결재할 문서’ 에 해당 결재문서가 보이고 처음으로 결재한 사용자로 결재자가 부서에서 사용자로 치환됩니다.

③ 결재선 매크로를 결재선에 추가할 수 있습니다.

④ 사용자 혹은 부서, 직책, 결재선매크로를 선택한 후에 ,

, 를 클릭하여 결재선에 추가합니다.

검토자에게 전결권한을 부여하고자 할 경우에는 을 체크한 후

를 클릭하여 결재선에 추가합니다. 전결권한을 가진 검토자는 한 명만 설정할 수 있습니다. 협조는 병렬협조, 순차협조가 있습니다. 하나의 결재단계에서 협조가 여러 명 있을 경우 병렬협조로 설정되면 여러 명의 협조자들이 순서에 상관없이 협조처리를 할 수 있습니다. 순차협조로 설정되면 결재선의 순서대로 협조자들이 협조처리를 할 수 있습니다.

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⑤ 결재선의 사용자가 직책을 가지고 있을 경우 직책으로 설정할 수 있습니다.

⑥ 내부결재자(검토자, 결재자)는 결재선변경이나 문서변경 권한을 가질 수 있습

니다. 체크될 경우 해당 권한을 가지게 됩니다.

발수신결재선 작성하기 발수신결재선은 반드시 수신자(1명이상)로 끝나야 합니다. 수신자에 사용자 혹은 부서를

설정할 수 있습니다.

7.5 결재작성

1. 트리메뉴에서 을 클릭합니다.

2. 결재유형과 양식, 사용할 결재선을 선택한 후 ‘확인’ 클릭합니다.

기안부서 선택 부서겸직 사용자의 경우에는 기안부서를 선택합니다.

결재유형 결재유형(내부결재, 발수신결재)을 선택합니다.

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양식분류 양식분류를 선택하면 해당 분류에 속한 양식들이 보여집니다.

양식선택 결재문서 작성에 사용할 양식을 선택합니다.

결재선선택 빈결재선, 양식기본결재선 혹은 개인결재선을 선택하여 결재작성화면으로 이동합니다. 양식기본결재선은 양식에 기본으로 설정된 결재선입니다.

* 내부결재

일반적인 결재유형으로 기안후 승인과정을 거쳐 완결이 되는 결재유형입니다. 승인과정에서는 협조부서(혹은 협조자)의 협조과정이 포함될 수 있습니다. 협조시에는 협조담당자선에서 협조승인 하거나 결재내용에 따라 협조부서에서 다시 접수후내부결재를 거쳐 협조할 수 있습니다. 내부결재에 참여하는 사용자는 내부결재자와 협조자가 있습니다. 내부결재자로는 검토자(중간 결재자), 결재자(최종 결재자)가 있습니다.

* 발수신결재

기안부서에서 내부결재로 완결된 결재문서는 수신부서(혹은 수신자)로 전달되고 수신부서에서는 접수담당자 승인을 통해 접수완료를 하거나 결재내용에 따라 수신부서에서 다시 내부결재를 거친후 완결되는 결재유형입니다.

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3. 결재문서를 작성한 후 버튼을 클릭하여 결재문서를 상신합니다.

수신자 완결된 결재문서를 참조로 수신할 부서 혹은 사용자를 지정합니다. 부서로 수신된 결재문서는 ‘수신문서함 > 부서수신문서’ 에서, 사용자로 수신된 결재문서는 ‘수신문서함 > 개인수신문서’ 에서 확인할 수 있습니다.

파일첨부 를 클릭하여 PC에 저장된 파일을 선택하여 결재문서

에 첨부하거나 을 클릭하여 파일함에 저장된 파일

을 결재문서로 첨부할 수 있습니다.

관련문서 기존에 완결된 결재문서들중 결재시 필요한 문서를 선택하여 첨부합니다.

작성중인 결재문서를 임시보관함에 저장합니다. 임시보관함에서 재작성후 결재상신할 수 있습니다.

4. 결재상신 팝업창에서 중요도, 보안등급, 기안자 의견등을 작성한 후

버튼을 클릭하여 결재문서를 검토자에게 상신합니다.

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중요도 를 체크하면 결재문서 목록의 긴급 필드에 (긴급) 아이콘이 표시되어 긴급한 결재문서건임을 알려줍니다.

보안등급 완결된 결재문서는 기록물철에 보관되고 보안등급 설정값에 따라 조회할 수 있습니다. 비공개 – 결재에 참여한 사용자들만이 조회할 수 있습니다. 공개 – 모든 부서원들이 결재문서를 조회할 수 있습니다. 반공개 – 사용자의 보안등급에 따라 결재문서를 조회할 수 있습니다. 예를들어 보안등급을 5등급으로 지정하면 5등급 이상의 사용자들만 결재문서를 조회할 수 있습니다.

기록물철 완결된 결재문서가 저장될 기록물철을 선택합니다.

기안자 의견 기안자의 결재 상신의견을 입력합니다.

결재기한 ‘결재기한 알림’ 을 체크하고 결재기한일을 선택해 놓으면 매일 쪽지로 결재를 촉구하는 메시지가 발송됩니다.

후결처리 다음 결재자가 내부결재자일 경우에는 결재문서의 사안에 따라 후결처리할 수 있습니다. 단, 다음 결재자가 결재자, 협조자, 수신자일 경우에는 후결처리할 수 없습니다. 후결처리된 사용자는 ‘결재할 문서’ 에서 결재문서를 조회할 수 있으며 결재문서에 대해 반려 혹은 결재취소를 할 수 없고 오직 승인(확인 행위)만 할 수 있습니다. 결재상신시 최초 검토자가 내부결재자일 경우에 후결처리를 원

하면 를 체크한 후 상신합니다.

협조시 반려처리

결재선의 모든 협조자가 반려처리를 하지 못하고 승인(확인 행

위)처리만 하게 하려면 을 체크하고 상신합니다.

7.6 결재정보

결재할 문서 결재해야할 최근 문서를 보여줍니다. 읽지않은 문서의 경우에는 볼드체로 표시됩니다.

완료된 문서 결재완료된 최근 문서를 보여줍니다. 읽지않은 문서의 경우에는 볼드체로 표시됩니다.

반려된 문서 반려된 최근 문서를 보여줍니다. 읽지않은 문서의 경우에는 볼드체로 표시됩니다.

수신 문서 최근에 수신한 개인수신문서, 부서수신문서, 공람문서를 보여줍니다. 읽지않은 문서의 경우에는 볼드체로 표시됩니다.

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결재할 문서 – 결재해야할 문서의 전체 개수 진행중 문서 – 결재진행중 문서의 전체 개수 완료된 문서 – 결재완료된 문서중 읽지않은 문서의 개수 반려된 문서 – 반려된 결재문서중 읽지않은 문서의 개수

개인수신 문서 – 개인으로 수신한 문서중 읽지않은 문서의 개수 부서수신 문서 – 부서로 수신한 문서중 읽지않은 문서의 개수 공람 문서 – 공람으로 수신한 문서중 읽지않은 문서의 개수

7.7 결재할 문서

사용자가 결재해야할 문서는 ‘결재할 문서’ 에 저장됩니다. 결재자는 결재조회화면에서

버튼을 클릭하여 결재처리를 하거나 목록에서 여러 개의 결재문서를 선택한 후

버튼을 클릭하여 일괄적으로 승인처리를 할 수 있습니다.

결재할 문서 목록

긴급 결재상신시 ‘긴급 결재문서’ 가 체크되어 있을 경우 긴급한 결재문서임을 아이콘으로 표시합니다.

첨부 결재문서에 첨부된 파일의 개수를 표시합니다.

의견 등록된 기안자 및 결재자 의견 개수를 표시합니다.

변경 결재문서가 변경된 건수를 표시합니다.

신규의견 결재의견을 확인하지 않은 결재문서들만 취합하여 목록으로 보여줍니다.

결재할 문서 조회화면 내부결재의 검토자, 결재자일 경우

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승인 – 결재문서를 승인합니다. 반려 – 결재문서를 기안자에게 반려합니다. 전단계반려 – 이전에 결재한 사용자가 검토자일 경우에만 보이는 버튼이며, 클릭시 결재문서를 이전 검토자에게 반려합니다. 반려된 결재문서는 이전 검토자의 ‘결재할 문서’ 에 다시 보여집니다. 후결처리 – 검토자가 승인을 하고 다음 검토자를 후결처리합니다. 다음에 결재할 사용자가 검토자일 경우에만 ‘후결처리’ 체크항목이 보입니다.

내부결재자(검토자 혹은 결재자) 혹은 수신자이고 문서변경 권한이 있는 사

용자의 경우에만 버튼이 보입니다. 협조자는 결재선변경 및 문서변경 권한을 가질 수 없습니다.

내부결재자이고 결재선변경 권한이 있는 사용자의 경우에만 버튼이 보입니다. 결재선변경은 사용자 본인을 포함하여 변경할 수 있습니다.

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결재선 사용자의 결재진행 현황을 보여줍니다.

결재선 변경이력을 보여줍니다.

문서 변경이력을 보여줍니다. ‘변경전 문서’ 아이콘을 클릭하면 변경전 문서의 내용을 조회할 수 있습니다.

발수신결재의 수신자(접수담당자)일 경우

수신자는 결재선변경 권한은 없어나 문서변경 권한을 가질 수 있습니다.

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내부결재의 협조자일 경우

협조자는 결재선변경 권한 및 문서변경 권한을 가질 수 없습니다.

수신자 혹은 협조자는 결재문서 사안에 따라 접수한 후 다시 내부결재를 올려 최종적으로 승인(접수완료)을 할 수 있습니다. ‘접수후내부결재’ 로 결재상신시 기안부서의 원본문서는 관련문서로 첨부됩니다. 접수후 내부결재가 진행되는 동안에는 수신자는 ‘결재할 문서’ 에서

해당 문서를 조회할 수 있으며, 버튼을 클릭하여 접수후 내부결재 진행중인 문서의 진행현황을 확인할 수 있습니다.

수신자(접수자) 혹은 협조자의 경우에는 결재자변경 을 통해 다른 결재자로 변경하거나 사용자 본인을 결재자에서 삭제할 수 있습니다. 단, 수신자가 한 명일 경우나 협조자가 최종적으로 결재해야할 위치에 있을 경우에는 삭제할 수 없습니다.

7.8 진행중 문서

사용자가 기안하여 결재상신한 문서, 결재한 문서, 결재대기 상태의 문서(관리자 설정으로 결재환경설정 > 결재전 문서공개가 체크되어 있을 경우)는 ‘진행중 문서’ 에 저장됩니다.

검토자는 본인이 승인한 문서에 대해서 다음 검토자 혹은 결재자가 결재처리하기 전에 ‘결재취소’ 를 할 수 있습니다. 결재 취소된 문서는 ‘결재한 문서’ 로 다시 저장됩니다. 수신자에게 발송된 문서는 결재취소할 수 없습니다.

기안자는 결재상신한 문서에 대해서 다음 검토자 혹은 결재자가 결재처리하기 전에 ‘회수’ 를 할 수 있습니다. 회수한 문서는 ‘내결재함 >

회수함’ 에 저장되며 버튼을 클릭하여 재기안 할 수 있습니다.

7.9 반려된 문서

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사용자 본인이 결재에 참여한 문서들중 반려된 문서가 저장됩니다. 기안자의 경우에는 반

려된 문서는 ‘내결재함 > 반려함’ 에서 확인할 수 있으며, 버튼을 클릭하여 재기안 할 수 있습니다.

7.10 결재완료된 문서

결재완료된 문서가 저장됩니다. 기안한 문서 사용자 본인이 기안하여 완결된 결재문서가 저장됩니다.

결재완료된 문서를 재기안하여 다시 결재상신할 수 있습니다.

사용자 본인이 기안하여 완결된 결재문서는 대외공문 형태로 변환할 수 있으며, 대외공문 형태로 변환된 문서를 인쇄하여 팩스등으로 공문을 발송할 수 있습니다.

완결된 결재문서를 다른 사용자 혹은 부서에 공람시킬 수 있습니다.

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공람 사용자 선택창에서 부서 선택후 ‘하위부서 포함’ 을 체크하면 선택한 부서의 하위부서까지 공람을 시행합니다.

7.11 기록물관리

전자결재 트리메뉴의 하단 를 클릭하여 기록물관리로 이동합니다. 완결된 결재문서는 기록물관리의 부서 기록물철에 보관됩니다. 기록물철은 완결된 결재문서가 최종적으로 저장되는 문서철이며 단위업무별로 분류되어 관리됩니다. 부서 사용자는 권한에 따라 기록물철에 보관된 결재문서를 조회할 수 있습니다. 기록물관리 트리메뉴에서 각 단위업무 폴더를 클릭하면 하위의 단위업무를 포함하여 하위의 모든 문서철에 보관된 결재문서들을 목록으로 조회할 수 있습니다. * 전자결재를 사용하기 전에 기록물관리자는 단위업무와 문서철을 생성해 놓아야 결재상신이 정상적으로 가능합니다. 기록물 관리자 ‘조직도관리 > 담당자지정’ 에서 부서별로 기록물관리자를 지정할 수 있습니다. 기록물관

리자에게는 기록물관리 트리메뉴에 메뉴가 추가적으로 보여지며, ‘기록물철관리’ 에서 단위업무, 기록물철을 생성할 수 있고 단위업무의 인수인계를 관리합니다.

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기록물관리자는 단위업무를 추가하고 단위업무 하위에 기록물철을 추가할 수 있으며, 단위업무 를 타 부서로 인계하거나 타부서로부터 인수받을 수 있습니다.

진행업무 현재 진행중인 모든 단위업무를 트리로 보여줍니다.

인수대기 타부서가 인계한 단위업무들중 아직 인수하지 않은 단위업무를 보여줍니다.

인수할 단위업무를 선택한 후 버튼을 클릭하여 단위업무를 인수합니다.

인수 타부서로부터 인수 완료한 단위업무를 보여줍니다.

인계중 타부서로 인계중인 단위업무를 보여줍니다. 인계중인 단위업무는

버튼을 클릭하여 인계를 취소할 수 있습니다.

인계 타부서로 인계 완료한 단위업무를 보여줍니다.

삭제 삭제된 단위업무를 보여줍니다. 삭제된 단위업무는 버튼을 클릭하여 복원할 수 있습니다.

버튼을 클릭하여 단위업무의 인수인계 이력을 조회할 수 있습니다. 완결된 결재문서를 기록물철에 저장하는 행위를 ‘편철’ 이라고 합니다. 기록물철은 ‘편철확정’ 을 시킬 수 있는데, ‘편철확정’ 이란 해당 기록물철이 잠금상태가 되어 결재문서를 더 이상 편철할 수 없도록 합니다.

기록물철을 선택한 후 버튼을 클릭하여 ‘편철확정’ 을 시킬 수 있으며,

버튼을 클릭하여 편철확정을 취소할 수 있습니다.

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88 일정관리

8.1 일정관리 use case

l Ajax 기반으로 개발되어 빠르고 간편하게 일정을 관리할 수 있습니다.

l 기본으로 제공하는 ‘내캘린더’외에 사용자는 개인캘린더를 생성하여 다른 사용자

와 공유할 수 있습니다.

l 관리자는 전체 사용자 혹은 특정 사용자 그룹이 공유하는 공용캘린더를 생성할 수 있습니다.

l 일정, 할일, 기념일을 등록하고 관리할 수 있습니다.

8.2 캘린더

사용자별로 기본적으로 주어지고 삭제 혹은 수정할 수 없는 ‘내캘린더’ 와 사용자 개인이 생성하는 개인캘린더, 관리자가 생성하는 공용캘린더로 구분됩니다.

내캘린더 사용자별로 기본적으로 제공되는 캘린더이며 삭제나 수정을 할 수 없습니다.

개인캘린더 사용자의 개인캘린더입니다. 일정관리 상단의 탭을 클릭, 캘린더 관리 > 내가 만든 캘린더에서 개인캘린더를 생성할 수 있습니다. 개인 캘린더는 공유요청, 공유수락에 의해 다른 사용자와 공유할 수 있습니다.

공유받은 캘린더

다른 사용자로부터 공유받은 개인 캘린더와 관리자에 의해 생성되고

공유받은 공용캘린더로서 탭을 클릭, 캘린더 관리 > 공유받은 캘린더에서 캘린더 이름 및 색깔을 변경할 수 있습니다.

공용캘린더 관리자가 생성하여 전체 사용자 혹은 특정 사용자 그룹에게 공유시켜 줄 수 있습니다. 공용캘린더는 공유요청, 수락과정 없이 공유받은 사용자의 캘린더 목록에 바로 나타납니다.

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8.3 일정 화면

1 일정관리 탭 일정 – 일일, 주간, 월간일정을 등록합니다. 할일 – 할일을 등록합니다. 기념일 – 기념일을 등록합니다. 캘린더 – 개인캘린더를 생성하고, 공유받은캘린더를 관리합니다.

2 일정 카운터 오늘 모든일정 – 오늘 모든일정 개수를 보여줍니다. 클릭하여 오늘 모든일정 목록에서 일정을 조회, 삭제할 수 있습니다. 공유받은 일정 – 다른 사용자가 공유 요청한 일정의 개수를 보여줍니다. 클릭하여 ‘공유받은 일정’ 목록에서 공유 요청받은 일정을 수락하거나 삭제할 수 있습니다. 공유받은 캘린더 – 다른 사용자가 공유 요청한 캘린더의 개수를 보여줍니다. 클릭하여 공유 요청받은 캘린더를 수락하여 캘린더 목록에 추가하거나 삭제할 수 있습니다.

3 최근 할일 진행중인 최근 할일을 보여줍니다. 중요도가 높고 가장 최근에

등록된 일정이 윗쪽에 위치합니다. 버튼을 클릭하여 할일을 등록합니다. 할일 제목을 클릭하여 할일을 조회합니다.

4 월간 캘린더 일정이 등록되어 있는 날짜는 볼드체 로 표시됩니다.(예: 23 ) 캘린더의 날짜를 클릭하면 해당 날짜의 일정화면으로 이동합니다.

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5 캘린더 목록

- 체크된 캘린더의 일정이 취합되어 일정화면에 표시됩니다. 캘린더 제목을 직접 클릭할 경우에는 해당 캘린더의 일정만 일정화면에 표시됩니다.

- 버튼을 클릭하여 새 캘린더를 추가할 수 있습니다.

- 버튼을 클릭하여 해당 캘린더에 일정을 추가하거나 색깔을 변경할 수 있습니다. ‘캘린더 관리’를 클릭하여 해당 캘린더를 관리할 수 있습니다. * 캘린더 목록의 마지막 체크상태는 보존되어 다음 접속시에도 동일하게 체크상태가 유지됩니다.

6 메뉴 - 일정작성 창이 보여지고 일정을 등록할 수 있습니다.

- 오늘 날짜로 일정화면이 이동합니다.

- 일정화면을 인쇄합니다.

7 일정화면 일일, 주간, 월간일정을 조회하고 등록, 수정할 수 있습니다. 종일일정 – 일정의 시작시간, 종료시간이 없습니다. 일정등록시

기간항목의 을 체크하면 종일일정으로 등록됩니다. 기간일정 – 몇 일에 걸쳐서 진행되는 일정입니다. * 마지막 조회한 일정화면(일일/주간/월간)은 보존되어 다음 접속시에도 동일하게 유지됩니다.

8.4 일정 등록

일정 간단 입력

1) 일일 일정화면에서 시간영역이나 종일일정 영역을 클릭합니다. 또는 버튼을 클릭합니다.

2) 일정 간단 입력창에서 등록할 캘린더를 선택하고 제목, 기간, 상태, 중요도를 입

력합니다. 종일일정일 경우에는 을 체크합니다.

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3) 버튼을 클릭하여 작성한 일정을 등록합니다.

4) 일정 상세 입력을 하려면 을 클릭하여 일정 상세 입력화면으로 이동합니다.

5) 등록된 일정은 bar 로 표시되고, 등록된 일정의 제목이나 bar 를 클릭시 일정 조회, 수정을 할 수 있습니다.

일정 상세 입력

1) 일정 간단 입력창 우측 하단의 을 클릭하여 일정 상세 입력화면으로 이동합니다.

2) 각 항목들을 입력합니다.

반복

반복 없음

반복하지않는 일정입니다.

매일 일정 시작일을 기준으로 반복종료일까지 설정된 반복주기로 매일 반복되는 일정입니다. 예) 기간 4/1–4/3, 반복주기 2일, 반복종료일 4/30까지

주중 매일 (월-금)

일정 시작일을 기준으로 반복종료일까지 설정된 반복주기로 주중 매일(월-금) 반복되는 일정입니다. 예) 기간 4/1-4/3, 반복주기 2주, 반복종료일 5/6까지

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매주 월요일, 수요일, 금요일

일정 시작일을 기준으로 반복종료일까지 설정된 반복주기로 매주 월요일, 수요일, 금요일 반복되는 일정입니다. 예) 기간 4/1-4/2, 반복주기 2주, 반복종료일 5/6까지

매주 화요일, 목요일, 토요일

일정 시작일을 기준으로 반복종료일까지 설정된 반복주기로 매주 화요일, 목요일, 토요일 반복되는 일정입니다.

매주 (요일 지정)

일정 시작일을 기준으로 반복종료일까지 설정된 반복주기로 매주 지정한 요일에 반복되는 일정입니다. 예) 기간 4/1-4/2, 반복주기 2주, 반복요일 수/금, 반복종료일 5/6까지

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매월 (날짜 기준)

일정 시작일을 기준으로 반복종료일까지 설정된 반복주기로 매월 일정일의 시작일의 일자에 반복되는 일정입니다. 예) 기간 4/1-4/2, 반복주기 1개월, 반복종료일 9/1까지

매월 (요일 기준)

일정 시작일을 기준으로 반복종료일까지 설정된 반복주기로 매월 일정일의 시작일의 요일에 반복되는 일정입니다. 예) 기간 4/3(금)-4/4, 반복주기 1개월, 반복종료일 9/1까지

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매년 일정 시작일을 기준으로 반복종료일까지 설정된 반복주기로 매년 일정일의 시작일의 날짜에 반복되는 일정입니다. 예) 기간 2009/4/1-4/2, 반복주기 1년, 반복종료일 2012/4/1일까지 2009/4/1-4/2, 2010/4/1-4/2, 2011/4/1-4/2, 2012/4/1-4/2 로 반복일정이 설정됩니다.

공개 공유캘린더(개인캘린더 공유, 공용캘린더)에만 추가적으로 보여지는 항목으로

가 체크되면 등록된 일정이 공유자들에게 공개되지 않고 등록자만 조회할 수 있습니다. 공유 등록하는 일정을 공유하고자 하는 사용자를 선택합니다. 공유요청받은 사용자는

을 클릭하여 ‘공유받은 일정’ 목록에서 일정을 체크하고

버튼 을 클릭하여 공유수락을 하거나 삭제할 수 있습니다. 공유수락한 일정은 ‘내캘린더’로 등록됩니다.

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8.5 할일 등록

할일을 입력하고 완료일, 상태, 중요도를 선택한 후 버튼을 클릭하여 등록합니다.

(완료체크) 아이콘을 클릭하여 완료로 상태를 변경할 수 있습니다. 완료된 할일은 제목에 취소선이 표시됩니다. 제목을 클릭하여 할일을 수정할 수 있습니다.

8.6 기념일 등록

을 클릭하여 기념일, 날짜를 입력하여 기념일을 등록합니다. 을 체크하면 빨간색으로 기념일을 표시하여 휴일을 알려줍니다.

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8.7 캘린더 관리

내가 만든 캘린더

캘린더 목록

새 캘리더를 생성합니다. 버튼을 클릭한 후 우측 캘

린더 정보에 관련 정보를 입력한 후 버튼을 클릭하여 캘린더를 생성합니다.

체크한 캘린더를 삭제합니다.

‘내캘린더’ 를 제외한 나머지 캘린더들의 상하 위치를 변경합니다.

캘린더 정보

캘린더명 캘린더명을 입력합니다.

색깔 캘린더의 색깔을 선택합니다.

사용용량 캘린더의 첨부파일 사용량을 보여줍니다.

공유여부 공유함 – 공유자 목록의 사용자와 캘린더를 공유합니다. 공유안함 – 공유를 하지 않습니다.

공유자 캘린더를 공유할 사용자를 설정합니다.

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공유받은 캘린더

공유받은 캘린더 목

록

캘린더 목록에서 공유수락할 캘린더를 체크한 후 버튼을 클릭하여 공유수락합니다. 공유수락된 캘린더는 일정화면의 캘린더 목록에 추가됩니다.

체크한 캘린더를 삭제합니다.

공유캘린더들의 상하 위치를 변경합니다.

캘린더 정보

캘린더명 공유받은 캘린더명을 변경할 수 있습니다.

색깔 캘린더의 색깔을 선택합니다.

소유자 캘린더를 생성한 사용자를 보여줍니다.

사용용량 캘린더의 첨부파일 사용량을 보여줍니다.

공유수락 공유 수락여부에 따라 공유수락 혹은 공유대기로 표시됩니다. 캘린더 목록에서 공유 수락전인 캘린더는 캘린더명 (New) 로 표시됩니다.

공유자 캘린더를 공유하는 사용자를 보여줍니다.

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99 업무보고

9.1 업무보고 use case

l 관리자가 등록한 보고유형(일일,주간,월간보고등)에 따라 업무보고를 작성하여 보

고대상자에게 보고할 수 있습니다.

l 보고대상자는 받은 업무보고들을 다수편집을 통해 하나의 보고로 편집하여 다시 다른 보고대상자에게 보고할 수 있습니다.

l 일정관리와 연동되어 업무보고 작성시 캘린더에 등록된 업무계획을 참조하여 보고를 작성할 수 있습니다.

l 보고자와 보고대상자는 의견 기능을 통해 업무보고에 대한 의견을 상호 개진할 수 있습니다.

9.2 업무보고 트리메뉴

내업무보고 사용자가 등록한 업무보고를 취합하여 목록으로 보여줍니다.

버튼을 클릭하여 업무보고를 작성할 수 있습니다.

받은업무보고

사용자가 받은 업무보고를 취합하여 목록으로 보여줍니다. 받은 업

무보고는 버튼을 클릭하여 사용자의 보고분류함으로 분류하여 저장할 수 있습니다. 보고분류함은 ‘환경설정 > 보고분류함관리’ 에서 생성할 수 있습니다.

임시보관함 작성중인 업무보고를 임시저장합니다.

삭제함 삭제한 업무보고가 저장됩니다.

전체보고 보고분류함에 저장된 전체 보고를 목록으로 보여줍니다.

이관해준 업무보고 다른 사용자에게 이관해준 보고를 목록으로 보여줍니다.

이관받은 업무보고 다른 사용자로부터 이관받은 보고를 목록으로 보여줍니다.

보고분류함관리 보고분류함을 생성하고 관리합니다.

업무보고이관 사용자의 내업무보고, 받은업무보고, 보고분류함, 이관받은업무보고

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에 저장된 보고를 선택적으로 다른 사용자에게 이관할 수 있습니다.

9.3 내업무보고

업무보고를 신규로 등록합니다.

선택한(체크한) 업무보고를 사용자의 보고분류함으로 분류하여 저장합니다.

업무보고에 대한 의견을 등록합니다.

업무보고를 수정하여 신규로 등록합니다.

보고내용(첨부파일 포함)을 다른 사용자에게 쪽지로 발송합니다.

보고대상자의 수신여부(읽음여부)를 확인합니다.

9.4 보고 등록

신규 등록

1) 버튼을 클릭합니다.

2) ‘양식선택’ 팝업창에서 보고에 사용할 양식을 선택합니다. 선택한 양식을 사용할

경우에는 버튼을 클릭하고, 양식을 사용하지 않을 경우에는

버튼을 클릭합니다.

3) 업무보고 작성화면은 일정관리와 연동되어 있습니다. 일정을 조회할 캘린더를 선

택하고 조회할 기간을 선택한 후 버튼을 클릭하면 검색된 일정 내용이 보여집니다.

4) 보고유형, 보고일을 선택합니다.

5) 버튼을 클릭하여 조직도, 마이리스트에서 받는사람(보고대상자)을 선택합니다.

6) 제목과 보고내용을 작성한 후 버튼을 클릭하여 업무보고를 등록합니다.

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다수 편집

1) 받은업무보고 목록에서 ‘다수편집’ 할 보고들을 선택합니다.


3) 보고 내용을 편집합니다.

4) 이하 신규 등록과 동일한 절차로 업무보고를 등록합니다.

9.5 받은 업무보고

받은 업무보고 목록에서 여러 개의 보고들을 선택하여 하나의 보고로 편집하여 보고대상자에게 보고할 수 있습니다.

받은 업무보고 목록에서 여러 개의 보고들을 선택하여 한번에 조회할 수 있습니다.

9.6 의견 등록

보고자와 보고대상자는 ‘의견’ 기능을 이용하여 보고에 대한 의견을 상호 개진할 수 있습니다.

1) 보고 조회화면에서 버튼을 클릭합니다.

2) 상위글을 참조하여 의견을 작성합니다.

3) 을 체크하여 보고자 혹은 보고대상자에게 의견이 등록되었음을 실시간으로 알려줄 수 있습니다.

4) 버튼을 클릭하여 의견을 등록합니다.

9.7 보고분류함 관리

사용자는 보고분류함을 생성하여 받은 업무보고를 보고분류함으로 분류하여 보관할 수 있습니다.

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폴더 관리

폴더 목록의 하단의 폴더 버튼을 이용해 폴더를 추가하거나 수정, 삭제, 이동(폴더의 상하 위치 변경)할 수 있습니다.

보고분류함 관리

보고분류함 목록의 하단의 보고분류함 버튼을 이용해 보고분류함을 추가하거나 수정, 삭제, 이동(보고분류함의 상하 위치 변경)할 수 있습니다.

9.8 업무보고 이관

사용자의 내업무보고, 받은업무보고, 보고분류함, 이관받은업무보고에 저장된 업무보고들

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을 전체 혹은 선택적으로 다른 사용자에게 이관할 수 있습니다.

사용자의 내업무보고, 받은업무보고, 보고분류함, 이관받은업무보고에 저장된 전체 업무보고를 선택한 사용자에게 이관합니다.

사용자의 내업무보고, 받은업무보고, 보고분류함, 이관받은업무보고에 저장된 업무보고들중 이관하고자 하는 업무보고를 선택하여 다른 사용자에게 이관합니다.

1100 작업관리

10.1 작업관리 use case

l 사용자는 개인작업 혹은 다른 사용자와의 공유작업을 ‘내작업’에 등록하고 작업

의 일정 및 진행사항을 관리할 수 있습니다.

l 관리자는 특정 사용자그룹 혹은 부서가 공유하는 작업함을 생성할 수 있으며 생성된 작업함을 통해 사용자간 협업을 진행할 수 있습니다.

10.2 작업관리 트리메뉴

내작업 사용자의 개인작업 및 다른 사용자와의 공유작업을 등록하여 관리할 수 있습니다.

임시보관함 임시저장한 작업이 보관됩니다.

삭제함 삭제한 작업이 보관됩니다. 삭제된 작업은 를 클릭하

여 완전삭제하거나 버튼을 클릭하여 복원할 수 있습니다.

이관해준 작업

사용자의 ‘내작업’ 에 저장된 작업을 다른 사용자에게 이관할 수 있으며, 이관해준 작업이 보관됩니다. 이관시 작업의 소유자는 이관받은 사용자로 변경되며 이관해준 사용자는 해당 작업의 공유자로 변경됩니다.

이관받은 작업 다른 사용자로부터 이관받은 작업이 보관됩니다.

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개인환경설정 작업함 폴더 펼침 – 체크한 폴더는 작업관리 접속시 펼쳐져 보입니다.

10.3 내작업 등록

‘내작업’ 은 사용자 개인의 작업이나 다른 사용자와 공유하는 작업을 등록한 후 진행상태를 관리하고 작업진행과 관련한 의견을 등록할 수 있습니다.

1) ‘내작업’ 목록에서 버튼을 클릭합니다.

2) 작업 작성시 사용할 양식을 선택합니다. 양식이 필요없으면 버튼을 클릭합니다.

3) 기한과 중요도를 선택합니다. 4) 다른 사용자와 공유하는 작업일 경우 ‘작업담당자’ 를 선택합니다.

작업의 공유 여부에 따라 ‘내작업’ 목록의 구분 컬럼에 ‘개인작업’ 혹은 ‘공유작업’ 으로 표시됩니다.

5) 제목과 작업내용을 입력한 후 버튼을 클릭하여 작업을 등록합니다.

10.4 내작업 조회

버튼을 클릭하여 작업진행과 관련한 의견을 등록할 수 있으며, 버튼을 클릭하여 작업내용을 다른 사용자에게 쪽지로 전달할 수 있습니다. 등록한 작업에 대한 수정은 작업 등록자만 가능하며, 작업 공유자일 경우에는

버튼을 클릭하여 완료율 변경만 할 수 있습니다.

을 클릭하여 작업 내용을 일정관리의 ‘할일’ 로 등록할 수 있습니다.

10.5 작업함

내작업과 작업함의 차이는

1) ‘내작업’ 은 모든 사용자에게 제공되고, 작업함은 접근권한을 부여받은 사용자 혹은 부서만이 사용할 수 있습니다.

2) ‘내작업’ 에 등록되는 작업은 작업단위로 다른 사용자와 공유할 수 있으나 작업함은 게시판과 유사하게 해당 작업함 단위로 접근 권한을 부여하여 공유합니다. 따라서 작업함에서 작업등록시에는 ‘작업담당자’ 설정 항목이 없습니다.

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이며, 그 외의 모든 기능은 ‘내작업’ 과 동일합니다.

1111 자원예약관리

11.1 자원예약관리 use case

l 회의실, 빔프로젝터등 예약 자원들을 등록하여 예약신청 및 관리를 할 수 있습니

다.

l 자원별로 사용권한을 설정을 할 수 있습니다. 사용자는 사용권한이 있는 자원들에 대해서만 예약을 할 수 있습니다.

l 자원은 ‘신청 즉시 예약’ 이 되는 자원과 ‘관리자 승인 후 예약’ 되는 자원, 반납이 필요한 자원으로 구분됩니다.

11.2 자원예약관리 트리메뉴

내예약조회

사용자 본인이 신청한 예약 및 다른 사용자로부터 공유받은 예약을 목록으로 확인할 수 있습니다. 자원 – 자원명이 표시됩니다. 구분 – 사용자 본인이 신청한 예약은 ‘신청’ 으로 표시되고, 다른 사용자로부터 공유받은 예약은 ‘공유’로 표시됩니다. 제목 – 예약신청 제목이 표시됩니다. 오늘 날짜의 예약인 경우에는 볼드체로 표시됩니다. 사용시간 – 예약시간이 표시됩니다. 신청일 – 예약신청을 한 날짜가 표시됩니다. 상태 – 예약상태가 표시됩니다. 반납 – 반납 자원일 경우에는 반납여부가 O, X 로 표시됩니다.

예약승인관리 관리자에 의해 자원관리자로 등록된 사용자에게 보여지는 메뉴이며, 자원관리자는 자신이 담당하는 자원에 대해 예약 승인, 반려, 반납처리를 할 수 있습니다.

폴더 클릭 해당 폴더에 속한 모든 자원들의 예약 현황을 한번에 보여줍니다.

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자원 클릭 해당 자원의 예약 현황을 보여줍니다.

아이콘

- 폴더

- 예약신청 즉시 예약되는 자원

- 예약신청을 한 후 관리자 승인을 통해 예약이 완료되는 자원

- 예약신청 즉시 예약되는 자원으로 사용후 반납을 해야하는 자원

- 예약신청을 한 후 관리자 승인을 통해 예약이 완료되는 자원으로 사용후 반납을 해야하는 자원

11.3 예약신청

1) 버튼을 클릭하거나 좌측 트리에서 자원을 선택한 후 우측 일간, 주간, 월간 예약화면에서 시간이나 날짜 영역을 클릭하여 예약신청을 합니다.

2) ‘예약 간단입력’ 팝업창 혹은 ‘예약 상세입력” 페이지에서 예약할 자원을 선택합니다.

3) 제목을 입력합니다.

4) 사용시간을 입력합니다. 사용시간은 기간 및 반복 입력이 가능합니다. 반복예약은

일정관리와 동일하니 일정관리의 반복 기능을 참조해주세요.

5) 예약자를 선택합니다. 예약자는 디폴트로 예약신청을 하는 사용자로 지정되나 변경할 수 있습니다. 예약자를 등록자가 아닌 다른 사용자로 선택할 경우 해당 예약은 다른 사용자가 등록한 예약으로 되어 등록자의 ‘내예약조회’ 에서는 볼 수 없습니다.

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6) 전화번호를 입력합니다.

7) 공유자를 선택합니다. 공유자의 ‘내예약조회’ 목록에 공유된 예약일정이 보입니다.

* 자원의 사용 가능 시간영역에만 예약을 할 수 있습니다.

* 예약 조회 화면 좌측 상단의 에서 원하는 캘린더를 선택하여 예약 일정을 일정관리의 캘린더로 등록할 수 있습니다.

11.4 예약승인관리

관리자에 의해 특정 자원의 자원관리자로 등록된 사용자는 환경설정 하위에 ‘예약승인관리’ 메뉴가 추가로 보여지고 자신이 담당하고 있는 자원에 대해 예약의 승인, 반려, 반납처리를 할 수 있습니다.

선택한(체크한) 예약 신청건을 승인합니다.

선택한(체크하) 예약 신청건을 반려합니다. 반려가 되면 사용자의 예약신청건이 자동 삭제처리되어 다른 사용자가 동 시간대에 예약을 할 수 있습니다.

클릭하여 자원을 반납 상태로 변경합니다.

클릭하여 자원을 미반납 상태로 변경합니다.

예약승인관리 게시판 목록에서 을 클릭하여 특정 상태의 예약건들을 취합하여 조회할 수 있습니다.

전체 전체 예약건들을 취합하여 목록으로 보여줍니다.

대기 ‘관리자 승인후 예약’ 자원에서 승인대기 상태의 예약건들을 취합하여 목록으로 보여줍니다.

승인 승인된 예약건들을 취합하여 목록으로 보여줍니다.

반려 반려된 예약건들을 취합하여 목록으로 보여줍니다.

반납 자원의 사용후 자원이 반납된 예약건들을 취합하여 목록으로 보여줍니다.

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미반납 자원의 사용후 자원이 아직 미반납된 예약건들을 취합하여 목록으로 보여줍니다.

1122 설문조사 12.1 설문조사 use case

l 단일선택형, 복수선택형, 텍스트입력형등 다양한 형태의 설문지를 만들어 내부사

용자(내부설문) 혹은 외부사용자(외부설문)를 대상으로 설문조사를 실시할 수 있습니다.

l 설문 참여대상을 선택하여 공개(참여자와 답변내용 모두 공개), 반공개(참여자만

공개), 비공개(참여자와 답변내용 모두 비공개)로 설문조사를 실시할 수 있습니다.

12.2 설문조사 트리메뉴

진행중 설문 현재 진행중인 설문 목록을 보여줍니다.

종료된 설문 종료된 설문 목록을 보여줍니다.

설문관리 설문관리자로 등록된 사용자에게만 보여지는 메뉴이며 설문관리자는 설문을 등록하여 설문조사를 실시할 수 있습니다. 등록된 설문 – 진행중인 설문을 수정, 삭제, 종료, 기간연장을 할

수 있습니다. 또한 종료된 설문일 경우에는 버튼을 클릭하여 기 작성된 설문의 내용을 재사용하여 설문을 작성할 수 있습니다.

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삭제된 설문 – 삭제된 설문 목록을 보여줍니다.

12.3 설문 등록

관리자에 의해 설문등록자로 지정된 사용자만 버튼을 볼 수 있고, 클릭하여 설문을 등록할 수 있습니다. 일반사용자는 참여만 가능합니다.

1) 설문등록자는 버튼을 클릭합니다.

2) 각 입력항목들을 입력합니다. 내부설문 선택시

설문형식 내부설문 – 내부사용자를 대상으로 설문을 시행합니다. 외부설문 – 외부사용자를 대상으로 설문 메일을 발송하여 설문을 시행합니다.

제목 설문 제목을 입력합니다.

기간 설문 기간을 입력합니다. 설문 기간이 만료되면 설문은 자동으로 종료되고 종료된 설문에 저장됩니다.

내용 설문 내용을 입력합니다.

참여대상 설문 참여대상자를 지정합니다. 참여대상자는 설문 참여권한이

생기고 설문을 볼 수 있습니다. 버튼을 클릭하여 엑셀파일로부터 참여대상자를 가져오기할 수 있습니다.

공개여부 공개 – 참여자 이름 및 답변내용 모두 공개 반공개 – 참여자 이름만 공개하고 답변내용은 비공개 비공개 – 참여자 이름 및 답변내용 모두 비공개

실명여부 실명 – 참여자의 이름이 실명으로 공개됩니다. 익명 – 참여자의 이름이 익명으로 처리되어 관리자도 확인할 수 없습니다.

설문결과 공개 – 설문참여자들에게 설문결과를 공개합니다. 비공개 – 관리자만 설문결과를 조회할 수 있습니다.

쪽지알림 설문 참여자들에게 설문등록 알림쪽지 발송여부 설정합니다.

외부설문 선택시

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수신자 수신자 이름과 메일주소를 입력한 후 버튼을 클릭하

여 수신자를 추가하거나 버튼을 클릭하여 엑셀파일로부터 수신자를 가져올 수 있습니다.

3) 질문과 답변항목을 등록합니다.

질문 문항을 추가합니다.

선택한 질문 문항을 삭제합니다.

선택한 질문 문항의 상하 위치를 변경합니다.

답변형태 선택

단일 선택형

객관식으로 하나의 답변만 선택하는 유형입니다.

단일 선택형(기타)

객관식으로 하나의 답변만 선택하는 유형입니다. 단, 기타로 주관식 답변을 입력할 수 있습니다.

복수 선택형

객관식으로 여러 개의 답변을 선택할 수 있는 유형입니다.

복수 선택형(기타)

객관식으로 여러 개의 답변을 선택할 수 있는 유형입니다. 단, 기타로 주관식 답변을 입력할 수 있습니다.

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텍스트 입력형

주관식 유형입니다. 답변 개수에 입력되는 내용은 주관식 답변 항목의 머리말이 됩니다.

이미지 선택형

객관식으로 하나의 답변만 선택하는 유형입니다. 이미지를 보여주고 선택할 수 있습니다.

순위 선택형

답변 항목에 대해 순위를 매기는 유형입니다.

12.4 버튼 메뉴

설문등록자만 보는 메뉴로서 진행중이거나 대기중인 설문의 정보 및 질문내용, 답변내용을 수정할 수 있고 설문 문항을 추가할 수 있습니다.

설문등록자만 보는 메뉴로서 설문기간과 관계없이 진행중인 설문을 바로 종료할 수 있습니다.

설문등록자만 보는 메뉴로서 설문기간을 연장할 수 있습니다.

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설문등록자만 보는 메뉴로서 종료된 설문의 설문정보와 설문내용을 재사용하여 새로운 설문을 작성할 수 있습니다.

설문등록자만 보는 메뉴로서 대기중이거나 종료된 설문을 삭제할 수 있습니다.

12.5 설문 참여

설문 항목에 답변을 한 후 버튼을 클릭하여 답변 내용을 저장합니다. 설문결과가 공개로 설정된 설문의 경우에는 설문결과를 조회할 수 있으며,

버튼을 클릭하여 설문결과를 엑셀파일로 저장할 수 있습니다.

공개, 반공개 설문의 경우에는 에

서 버튼을 클릭하여 참여자나 참여자의 답변내용을 확인할 수 있습니다.

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1133 주소록 13.1 주소록 use case

l 개인 연락처를 주소록에 등록하여 전자우편이나 쪽지발송시 사용할 수 있습니다.

l 아웃룩 익스프레스나 아웃룩에서 CSV 파일로 내보내기한 연락처를 주소록 가져

오기를 통하여 그룹웨어 주소록에 등록할 수 있습니다.

l 조직도에서 자주 찾는 사용자들을 마이리스트로 구성하여 전자우편, 쪽지, 메신저에서 마이리스트의 사용자들을 대상으로 메시지를 발송하거나 대화를 할 수 있습니다.

13.2 주소록 트리메뉴

주소록 개인 연락처들을 등록합니다. 그룹을 생성하여 등록된 연락처들을

분류하여 관리할 수 있습니다. 그룹에 속하지 않는 연락처들은 ‘미분류’ 로 저장됩니다.

마이리스트 조직도에서 자주 찾는 사용자들을 마이리스트로 구성하여 전자우편, 쪽지, 메신저에서 마이리스트의 사용자들을 대상으로 메시지를 발송하거나 대화를 할 수 있습니다.

주소록 가져오기 아웃룩 익스프레스 혹은 아웃룩에서 내보내기한 CSV 형식의 연락처들을 주소록으로 ‘가져오기’ 할 수 있습니다. 또한 그룹웨어 자체 형식인 일반주소록을 ‘가져오기’ 할 수 있습니다.

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주소록 내보내기 그룹웨어 주소록을 아웃룩 익스프레스 혹은 아웃룩 형식, 일반주소록 형식으로 ‘내보내기’ 할 수 있습니다.

중복주소 체크하기 주소록에 등록된 연락처들을 대상으로 이름, 전자우편, 휴대전화, 회사전화가 동일한 연락처들을 찾아내어 삭제나 수정을 할 수 있습니다.

13.3 주소록 목록

목록의 연락처들을 전체로 조회하거나 ㄱ ~ ㅎ, A ~ Z, 0 ~ 9 로 시작하는 연락처들만을 추출하여 조회할 수 있습니다.

목록에서 (체크)한 연락처들을 미분류나 선택한 다른 그룹으로 이동 혹은 복사할 수 있습니다.

목록에서 (체크)한 연락처들을 삭제합니다.

편지쓰기창이 실행되고 목록에서 (체크)한 연락처들의 메일주소가 받는사람으로 설정되어 메일을 바로 보낼 수 있습니다.

문자보내기창이 실행되고 목록에서 목록에서 (체크)한 연락처들의 휴대전화 번호가 받는사람으로 설정되어 문자를 바로 보낼 수 있습니다.

목록에서 (체크)한 연락처들의 연락처 정보를 명함형태로 구성하여 메일로 발송합니다.

현재 주소록 목록 페이지를 인쇄합니다.

연락처 상세정보 주소록 목록에서 이름을 클릭하면 연락처의 상세정보를 조회할 수 있습니다.

메일주소 주소록 목록에서 메일주소를 클릭하면 편지쓰기창이 실행되고 클릭한 메일주소로 메일을 바로 보낼 수 있습니다.

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13.4 연락처 등록

목록 등록

주소록 목록 상단의 연락처 등록란에 이름, 직위등 연락처 정보를 입력한 후 버튼을 클릭하여 바로 등록할 수 있습니다. 이름은 필수 입력 항목입니다.

새연락처

주소록 목록 우측 상단의 버튼을 클릭하여 연락처가 등록될 그룹을 선택하

고 연락처 상세정보를 등록할 수 있습니다. 버튼을 클릭하면 입력한 연락처를 등록한 후에 연락처 등록페이지가 계속 유지되어 연락처를 계속해서 추가적으로 등록할 수 있습니다.

빠른등록 다수 개의 연락처를 한번에 작성하고 등록할 수 있습니다.

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13.5 주소록 가져오기

아웃룩 익스프레스 주소록 내보내기

1) 아웃룩 익스프레스를 실행하여 메뉴에서 파일 > 내보내기 > 주소록을 선택합니다.

2) ‘주소록 내보내기 도구’ 창에서 ‘TextFile (Comma Separated Values)’ 를 선택한

후 를 클릭합니다.

3) ‘CSV 내보내기’ 창에서 ‘내보낸 파일 저장 형식’ 에 주소록을 저장할 디렉토리와 주소록 이름을 입력합니다. ‘파일 형식’은 ‘쉼표로 구분(*.csv)’ 로 설정합니다.

4) ‘CSV 내보내기 > 내보낼 필드 선택’ 창에서 모든 필드를 체크한 후에

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5) 내보내기가 완료되었습니다.

아웃룩 주소록 내보내기

1) 아웃룩을 실행하여 메뉴에서 ‘파일 > 가져오기/내보내기’ 를 선택합니다.

2) ‘가져오기/내보내기 마법사’ 창에서 ‘내보내기 – 파일’ 을 선택한 후 ‘다음’ 버튼

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을 클릭합니다.

3) ‘파일로 내보내기’ 창에서 ‘만들 파일 형식’ 으로 ‘쉼표로 구분된 값(Windows)’ 을 선택한 후 ‘다음’ 버튼을 클릭합니다.

4) ‘파일로 내보내기’ 창에서 ‘내보낼 폴더 선택’ 으로 ‘연락처’ 를 선택한 후 ‘다음’ 버튼을 클릭합니다.

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5) ‘파일로 내보내기’ 창에서 ‘내보낸 파일 저장 형식’ 에 주소록을 저장할 디렉토리와 주소록 이름을 입력합니다. ‘다음’ 버튼을 클릭합니다.

6) ‘파일로 내보내기’ 창에서 ‘사용자 지정 필드 매핑’ 내용의 변경 없이 ‘마침’ 버튼

을 클릭합니다.

주소록 가져오기


2) 가져올 주소록 형식 및 파일을 선택합니다. ‘그룹웨어 주소록’ CSV 형식은 아래와 같습니다.

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그룹웨어 주소록 CVS 필드명 – 이름, 직위, 회사명, 부서명, 메일주소, 휴대전화, 회사전화, 팩스번호, 집전화, 회사주소, 집주소, 생일, 음양력, 결혼기념일, 메모 * 음양력은 생일 음양력 구분이며 M 일 경우에는 음력, S 일 경우에는 양력을 의미합니다. 생일, 결혼기념일 날짜는 월-일 로 입력하세요. 예를들어 2월 2일 경우 02-02 로 입력하세요.

3) 맵핑정보를 작성합니다. 아웃룩 CSV 필드와 ‘그룹웨어 주소록’ 필드를 맵핑합니다. ‘&’ 혹은 ‘&_’ 를 사용하여 아웃룩 CSV 필드 2개 이상의 항목을 합쳐서 하나의 ‘그룹웨어 주소록’ 필드로 맵핑할 수 있습니다. 예) 아웃룩 CSV 필드에서 성이 홍이고 이름이 길동일 경우 성&이름 -> 홍길동, 성&_이름 -> 홍 길동

4) 버튼을 클릭합니다. 정상적으로 가져온 연락처 목록을 보여줍니다.

가져온 연락처들중 필요없는 연락처들은 버튼을 클릭하여 선택적으로 삭제할 수 있습니다.

5) 가져온 주소록을 저장할 그룹을 선택합니다.

6) 버튼을 클릭하여 가져온 주소록을 그룹에 저장합니다.

13.6 주소록 내보내기

1) 내보낼 주소록 형식을 선택합니다.

2) 주소록 전체 혹은 특정 그룹을 선택하여 ‘내보내기’ 할 수 있습니다. 내보낼 주소록 형식에 따른 CSV 필드 맵핑은 아래와 같습니다. 아웃룩 익스프레스

그룹웨어 주소록 항목 아웃룩 항목 이름 이름 직위 직함 회사명 회사 부서명 부서 메일주소 전자 메일 주소 휴대전화 휴대폰 회사전화 회사 전화 팩스번호 회사 팩스

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집전화 집 전화 회사주소 주소(회사) 집주소 주소(집) 메모 메모 아웃룩

그룹웨어 주소록 항목 아웃룩 항목 이름 이름 직위 직함 회사명 회사 부서명 부서 메일주소 전자메일주소 휴대전화 휴대폰 회사전화 회사대표전화 팩스번호 근무지번호 집전화 집전화번호 회사주소 근무지주소번지 집주소 집주소번지 생일 생일 결혼기념일 결혼기념일 메모 메모

13.7 마이리스트

조직도의 사용자를 마이리스트의 그룹으로 설정하면 그룹을 대상으로 메일이나 쪽지발송, 메신저 대화시 사용할 수 있습니다. 작성된 마이리스트는 메신저의 마이리스트 창에 동일하게 보여집니다.

마이리스트 편집


2) 버튼을 클릭하여 마이리스트에 그룹을 추가합니다.

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3) 선택 목록에서 버튼을 클릭하여 그룹에 사용자를 추가합니다.

4) 버튼을 클릭하여 설정 내용을 저장합니다.

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13.8 중복주소 체크하기

에서 체크한 항목에 대해 중복주소가 존재하는 확인하여 목록으로 보여줍니다. 목록의 연락처들을 대상으로 수정 혹은 삭제할 수 있습니다.

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1144 파일함

14.1 파일함 use case

l 서버상에 파일형태로 각 종 자료나 문서를 보관하고 공유 및 활용할 수 있는 웹

하드 기능입니다.

l 메일, 게시판등에서 파일함에 있는 자료를 첨부하여 발송하거나 등록할 수 있습니다.

l 개인폴더인 ‘내폴더’와 관리자가 생성하여 특정 사용자그룹에 공유해주는 ‘공용폴더’, 외부사용자와 폴더를 공유하는 ‘외부폴더’ 기능을 제공합니다.

l ‘파일함 탐색기’ 기능을 통해 윈도우탐색기에서 파일함에 자료를 등록하거나 다운로드 받을 수 있습니다.

14.2 메뉴 설명

이전 폴더 위치로 이동합니다.

다음 폴더 위치로 이동합니다.

상위 폴더로 이동합니다.

파일함 전체 폴더를 새로고침합니다.

업로드 창이 보여지고 로컬PC에저 저장된 파일을 첨부하여 파일함으로 업로드 합니다.

선택한 파일을 다운로드 합니다. 여러 개의 파일을 선택한 경우에는 zip 형태로 압축되어 다운로드 받습니다. 파일을 더블클릭하여 열기 혹은 저장할 수 있습니다.

새폴더를 만듭니다.

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선택한 폴더 혹은 파일을 삭제합니다. 폴더 삭제시에는 하위에 속한 폴더 및 파일들도 함께 삭제됩니다.

선택한 폴더 혹은 파일을 다른 폴더로 복사합니다.

선택한 폴더 혹은 파일을 다른 폴더로 이동합니다.

선택한 폴더 혹은 파일의 이름을 변경합니다.

선택한 폴더를 다른 사용자와 공유합니다. 공유받은 사용자는 ‘공유받은 폴더’ 하위에 해당 폴더가 보여집니다.

1) ‘폴더명’에 공유하고자 하는 폴더의 공유명을 입력합니다. 2) 설명을 입력합니다. 3) ‘공유설정’ 을 ‘공유함’ 으로 설정합니다. 4) 공유자에게 폴더 Activity(업로드, 다운로드등)를 쪽지 혹은 메

일로 알리고자 할 경우에 을 체크합니다. Activity는 30분 간격으로 공유자에게 발송됩니다.

5) 공유자를 지정합니다.

6) 버튼을 클릭하여 폴더 공유설정을 완료합니다.

메일쓰기창이 실행되고 선택한 파일을 첨부하여 메일을 발송할 수 있습니다.

파일함 Activity 로 발생한 로그를 조회할 수 있습니다.

다른 사용자에게 공유해준 폴더와 공유받은 폴더를 관리합니다.

관리자에 의해 ‘외부폴더 사용자’로 설정된 사용자만 볼 수 있는 메뉴입니다. 외부폴더를 추가하고 관리할 수 있습니다.

사용자 개인별로 제공되는 폴더입니다. 관리자는 파일함 용량관리에서 사용자의 내폴더 용량을 관리할 수 있습니다.

다른 사용자가 공유해준 폴더나 관리자에 의해 생성되어 공유받은 공용폴더가 위치합니다.

‘외부폴더관리’에서 추가한 외부폴더가 위치합니다.

페이지 이동 폴더, 파일 목록 하단의 에서 이동하고자 하는 Page 번호를 입력하고 엔터키 를 치면 해당 페이지를

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바로 이동합니다.

14.3 공유폴더 관리

공유해준 폴더 사용자는 내폴더와 외부폴더를 다른 사용자에게 공유해줄 수 있습니다. 공유해준 폴더를

목록으로 보여주고 버튼을 클릭하여 공유정보를 수정할 수 있습니다.

공유받은 폴더 다른 사용자로부터 공유받은 폴더나 관리자에 의해 생성되고 공유받은 공용폴더를 목록으

로 보여줍니다. 사용자는 을 클릭하여 공유받은 폴더를 사용하지 않을 수 있습니다. 사용안함으로 설정된 폴더는 파일함의 ‘공유받은 폴더’ 하위에 나타나지 않습니다.

또한 를 클릭하여 폴더의 공유자 및 권한을 확인할 수 있습니다.

14.4 외부폴더 관리

관리자에 의해 ‘외부폴더 사용자’로 지정된 사용자만 버튼이 보입니다.

외부폴더 추가

1) 외부폴더 관리에서 버튼을 클릭합니다.

2) 폴더명, 설명을 입력하고 여부를 체크합니다.

3) 외부폴더를 공유할 외부사용자의 이름과 이메일주소, 아이디, 비밀번호를 입력합니다. 입력한 아이디, 비밀번호를 외부사용자에게 알려줍니다. 외부사용자는 http://그룹웨어URL/ekp/filebox/index.htm 을 입력하여 외부폴더에 접속합니다. 외부폴더에 접속시 아래와 같은 로그인 화면이 보입니다.

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4) 공유설정을 ‘공유함’ 으로 설정합니다.

5) 버튼을 클릭하여 외부폴더를 추가합니다.

14.5 파일함 탐색기

메인메뉴 오른쪽 끝에 있는 버튼을 클릭하면 펼쳐지는 메뉴영역에서

버튼을 클릭하여 파일함 탐색기 ActiveX 컨트롤을 설치한 후 파일함 탐색기를 사용할 수 있습니다. ‘파일함탐색기’ 가 설치되면 윈도우 탐색기의 ‘내 컴퓨터’ 트리 하단에 ‘NAON-FILEBOX’ 라는 가상 드라이브가 보여집니다.

파일함 가상드라이브인 ‘NAON-FILEBOX’ 를 마우스 오른쪽 클릭하여 컨텍스트 메뉴에서 ‘로그인’ 을 클릭하여 파일함 로그인을 합니다.

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1155 동호회

동호회 매니저

15.1 레이아웃 관리 > 메인레이아웃

l 매니저의 권한으로 운영중인 동호회 메인화면에 보여질 메뉴를 자유롭게 구성할 수 있습니다.

1) 개설된 동호회 메인화면에 보여줄 게시판 유형을 선택하는 영역입니다. (1)영역 선택시 변동되는 부분은 (3)영역에서 적용됩니다.

2) 해당 동호회의 부가 메뉴 사용여부를 설정하는 영역입니다. (2)영역에서 체크박스 해제시 좌측의 해당 메뉴는 자동적으로 없어집니다.(4)번 메뉴는 고정으로 삭제할 수 없습니다.

3) 개설된 동호회의 게시판 종류를 선택하는 영역으로, 선택박스 클릭시 아래와 같

이 개설된 게시판의 종류를 선택하는 리스트가 보여집니다.

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4) 동호회정보, 메뉴, 동호회타이틀은 모든 동호회의 공통요소이므로 삭제 불가항목입니다.

15.1.1 레이아웃 관리 > 동호회소개

1) 동호회소개글을 작성하는 영역입니다.

2) 작성한 글을 저장,취소실행을 위한 버튼입니다.

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15.1.2 레이아웃 관리 > 스킨설정

동호회의 스킨을 변경합니다.

15.1.3 레이아웃 관리 > 동호회타이틀

1) 동호회타이틀 선택항목. 스킨타이틀과 직접등록 2가지 항목으로 나뉘어 지며, 스킨타이틀 사용시 (2),(3),(4) 항목은 활성화 안됩니다. 직접등록 클릭시 : (2),(3),(4) 활성화

2) 동호회 타이틀에 사용할 이미지를 자신이 직접 등록하는 영역입니다. 자신이 등록할 이미지를 선택하면 (5)미리보기 영역에서 보여집니다.

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3) 타이틀에 사용될 텍스트 문구 및 색상을 등록하는 영역입니다. “텍스트 사용함” 체크시에는 기본으로 제공되는 텍스트(스킨타이틀내의 텍스트)를 사용하게 됩니다.

4) 타이틀 텍스트의 정렬기준을 선택할 수 있습니다.

5) 설정한 동호회타이틀 미리보기 영역입니다.

15.2 설정관리 > 기본정보 설정

동호회 등록시 기재한 동호회의 기본정보를 수정할 수 있는 메뉴입니다.

1) 동호회명, 동호회주소는 수정불가항목입니다.

2) 동호회의 가입방식, 동호회분류, 동호회배너, 동호회설명 수정가능. 수정하고자 하는 항목을 선택하여 매니저가 수정할 수 있습니다.

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15.2.1 설정관리 > 매니저위임

1) 동호회 매니저의 권한을 위임할 경우, 위임받을 사용자를 검색하는 버튼입니다.

2) 사용자검색 버튼 실행시 팝업화면입니다. 해당 동호회의 가입자에게만 권한위임이 가능합니다. 위임받을 사용자를 선택하면 팝업화면 사라집니다.

15.2.2 설정관리 > 동호회폐쇄 (동호회 멤버가 매니저 1 인일 경우)

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동호회 멤버가 매니저 1인일 경우에만 동호회 폐쇄를 진행할 수 있습니다. 동호회 폐쇄를 실행하려면 이 페이지에서 ‘동호회폐쇄’ 버튼을 클릭하여 실행할 수 있습니다.

15.2.3 설정관리 > 동호회폐쇄 (동호회 멤버가 다수일 경우)

동호회의 멤버가 2인 이상일 경우에는 매니저를 제외한 멤버들이 탈퇴를 하여야 동호회폐쇄기능을 사용할 수 있습니다. 회원들에게 동호회폐쇄 안내메일을 발송한 후 회원들의 자발적인 탈퇴를 진행하시면 됩니다. 동호회 회원들이 탈퇴하지 않을 경우 동호회관리>멤버관리>탈퇴관리를 통하여 강제로 탈퇴시킬 수 있습니다.

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15.3 멤버관리 > 가입조건관리

운영하고 있는 동호회의 회원가입 조건을 설정하는 영역입니다.

1) 동호회개설후 회원가입신청을 허용할 것인지 여부를 설정하는 영역입니다. 가입신청을 받지 않을 경우에만 기간(캘린더) 설정이 가능합니다.

2) 동호회 가입시 질문을 받을 것인지 여부를 설정하는 영역입니다. 가입시 질문을 받을 경우 질문갯수는 최대 8개까지만 가능합니다. 8개 이상 추가하게 될 경우 아래의 알림창이 보여집니다.

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15.3.1 멤버관리 > 동호회멤버보기

해당 동호회에 가입되어 있는 멤버들을 관리할 수 있는 페이지입니다.

1) 검색조건 : 회원이름, 회원ID

2) 동호회 개설자(매니저)를 제외한 멤버들의 경우 체크박스 버튼 보여집니다. 체크박스 선택 후 (4)에서 회원의 등급을 변경할 수 있습니다.

3) 회원ID선택시 동호회 가입시 설정한 질문 및 답변에 대해 열람이 가능합니다.

4) (2)체크박스를 선택 후 회원등급을 변경하는 영역입니다.

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15.3.2 멤버관리 > 멤버등급관리

동호회의 멤버등급을 관리하는 화면입니다.

1) 멤버등급 및 등급에 대한 설명을 매니저가 직접 등록할 수 있으며, 회원등급의 경우 관리자가 수동적으로 관리하여야 합니다. 회원별 등급변경은 (15.3.1 멤버관리 > 동호회멤버보기)에서 가능합니다.

15.3.3 멤버관리 > 탈퇴관리

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1) 검색조건 : 1개월, 2개월, 3개월, 4개월, 5개월, 6개월, 12개월

2) 검색조건 : 회원이름, 회원ID

3) 체크박스는 매니저를 제외한 멤버에게 보여집니다. 체크박스 선택 후 (4)영역에

서 강제탈퇴(재가입 불가능 선택가능) 혹은 탈퇴회원 복구기능을 수행할 수 있습니다.

15.3.4 멤버관리 > 재가입불가관리

15.3.3 멤버탈퇴기능 수행시 재가입불가항목에 체크를 한 회원들의 단순 조회페이지 영역입니다.

15.3.5 멤버관리 > 스텝관리

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동호회 가입회원 가운데 부매니저, 게시판스텝, 멤버스텝을 지정할 수 있는 영역입니다.

1) 부매니저, 게시판스텝, 멤버스텝별로 지정할 사용자를 선택하는 버튼입니다. 선택시 아래와 같이 팝업창으로 가입한 동호회 회원들의 상세 조회페이지가 보여지며, 체크박스를 통하여 해당 사용자를 지정할 수 있습니다.

15.4 메뉴관리

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동호회에서 이용할 게시판을 매니저가 자유롭게 관리할 수 있는 영역입니다.

1) 게시판 유형, 게시판 그룹, 구분선, 링크메뉴를 매니저가 선택할 수 있는 영역입니다. (1)영역에서 추가하고자 하는 메뉴를 선택 후 (2)추가하기 버튼을 누르게 되면 (3)영역에서 노출됩니다.

2) 메뉴 추가하기 기능버튼입니다.

3) (2)버튼을 실행하면 (3)영역에서 추가한 메뉴가 보여지는 영역입니다. 해당 메뉴를 클릭하게 되면 (4)영역에서 게시판의 각 종 기능 및 옵션을 매니저가 자유롭게 제어할 수 있습니다.

4) 통합게시판추가시 게시판 옵션기능들을 설정할 수 있는 영역입니다. 메뉴명칭 및 게시판권한, 태그 및 첨부파일 기능 사용여부, 말머리 등을 설정할 수 있습니다.

메모게시판 추가시 설정항목 메모게시판은 1줄정도의 간단한 메모형식의 글만을 이용하기 위해 사용됩니다.

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그룹제목 추가시 설정항목 유형이 비슷한 형식의 게시판을 한눈에 알아볼 수 있도록 그룹을 생성할 수 있습니다. 예) 그룹제목 - 지역별 가입자들의 인사 게시판명 – 서울지역모임/경기지역모임 등등

구분선 추가시 화면

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생성되어 있는 게시판의 구분을 위한 구분선 추가메뉴입니다.

링크 추가시 설정항목 특정 사이트로 이동할 링크메뉴로서의 기능을 구현할 경우 이용합니다.

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15.4.1 메뉴관리 > 필독공지관리

동호회 메인화면에 보여질 필독공지를 등록하는 화면입니다.

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필독공지에 글을 등록하면 위와 같이 운영중인 동호회 상단에 작성한 글이 보여집니다.

15.4.2 메뉴관리 > 삭제함관리

1) 삭제된 게시물의 리스트를 확인하는 영역입니다. 삭제된 게시물 제목 및 삭제자, 삭제일 등이 표시됩니다.

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15.5 메시지보내기

가입한 회원들에게 쪽지 혹은 메일로 동호회 메시지를 보냅니다. 1)영역에서 받는사람 그룹을 선택하고 제목과 내용 입력후 보내기버튼을 이용하여 실행합니다.

1) 받는 사람의 경우 15.3.2 멤버관리 > 멤버등급관리에서 설정한 멤버들의 리스트가 보여지며,초기 기본값은 전체회원/일반회원/성실회원/열심회원/우수회원/감사회원/전체스텝입니다.

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15.6 동호회 통계 > 방문현황

1) 방문현황 통계조회를 위한 기간선택영역입니다. 일간선택 : 선택일 기준 최근 1주일간 통계 주간선택 : 선택주 기준 최근 12주간 통계 월간선택 : 선택월 기준 최근 12개월간 통계

2) (1)번영역에서 해당 기간을 선택하면 (2)영역에 통계기간이 보여집니다. -예) 2009년 3월 11일날 통계조회 실행시 일간 - 통계기간 : 2009년 3월 4일~2009년 3월 10일 (7일) 주간 – 통계기간 : 2008년 12월 15일~2009년 3월 8일 (12주) 월간 – 통계기간 : 2008년 3월~2009년 2월 (12개월)

3) 통계기간별 회원방문현황 통계자료가 보여지는 영역입니다.

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15.6.1 동호회 통계 > 멤버현황

해당 동호회의 멤버현황통계를 확인할 수 있는 영역입니다. 등급별 멤버수 및 구성비율을 확인할 수 있습니다.

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15.6.2 동호회 통계 > 가입탈퇴현황

1) 가입탈퇴 현황 통계조회를 위한 기간선택영역입니다. 해당기간 선택시 (2)영역의 통계기간은 15.6과 동일합니다.

2) (1)기간선택시 통계기간 노출영역입니다.

3) 검색기간의 회원가입현황을 나타내 주는 영역입니다.

4) 검색기간의 회원탈퇴현황을 나타내 주는 영역입니다.

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15.6.3 동호회 통계 > 멤버랭킹

1) 멤버들의 방문수, 게시물수, 댓글수 통계조회를 위한 기간선택영역입니다. 해당기간 선택시 (2)영역의 통계기간은 15.6과 동일합니다.

2) (1)기간 선택시 통계기간이 보여집니다.

3) 조회대상 선택영역 : 방문수, 게시물수, 댓글수

4) 조회대상별 회원별 순위를 보여주는 영역입니다.

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15.6.4 동호회 통계 > 게시현황

1) 동호회의 게시물수 및 댓글수 통계조회를 위한 기간선택영역입니다. 기간선택시 통계기간은 15.6과 동일합니다.

동호회 사용자

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15.1 동호회 가입하기

[동호회 메인화면 및 카테고리상의 개설된 동호회리스트 가운데 가입을 원하는 동호회를 클릭했을때의 초기화면]

1) 해당 동호회에 가입을 하고자 할 경우 (1)동호회가입하기 버튼을 클릭하여 실행

15.2 동호회 개설하기

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1) 동호회개설버튼 2) 사용하고자 하는 동호회명(한글 30자 이내)과 사용할 주소를 기재하는 영역. 작

성 후 중복확인 버튼을 이용하여 중복여부 체크. 3) 동호회개설 후 회원가입방식 설정영역 : 즉시가입, 허가가입 4) 해당 동호회가 위치할 카테고리 선택영역 : 대분류 선택 후 소분류를 선택 5) 동호회에 사용될 배너이미지 등록영역 6) 개설할 동호회의 간단한 설명글을 적는 영역. 7) 동호회 만들기 실행버튼

*(2)~(6)은 모두 필수항목임

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15.3 동호회 탈퇴하기

1) “나의활동”탭메뉴를 클릭. 해당 동호회에서의 나의 회원등급, 출석 및 게시물현황 등을 종합적으로 확인할 수 있는 영역.

2) 동호회탈퇴하기 버튼 실행을 하게 될 경우, 알럿창 구현후 동호회탈퇴기능 구현. 매니저일 경우 매니저권한을 위임한 후 탈퇴가능.

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15.4 게시판 글쓰기

동호회 가입후 게시판에 글을 쓰기 위하여는 (1) 전체글보기 메뉴를 클릭한후 (2)신규버튼을 통하여 (3)게시판명을 선택 한후에 글을 작성할 수 있으며, (4)번 영역에서 게시판 종류를 직접 선택하여 해당 게시판에서 직접 신규버튼을 이용하여 게시물을 등록할 수 있음.

1) 해당 동호회의 전체글을 볼 수 있는 메뉴 2) 전체글보기 페이지에서 게시물 신규작성시 필요한 버튼 3) (2)신규버튼 클릭시 작성할 게시판 선택화면. 게시판 선택시 해당 게시판의 글쓰

기 페이지로 이동. 게시글 작성시 작성항목은 15.4.1 게시판글쓰기(상세화면) 참조.

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15.4.1 게시판 글쓰기(상세화면)

1) 게시기한 선택영역. 영구/선택 양자가운데 하나를 선정. “선택”클릭시 화면은 다음과 같이 게시물이 등록될 기한을 설정할 수 있음.

2) 해당 게시물의 옵션사항을 설정.

중요공지 : 현 게시판 상단에 중요게시물로 표시 메인공지 : [전체글보기]게시판 상단에 중요공지게시물로 표시됨

3) 해당 게시물의 제목을 기재하는 영역 4) 해당 게시판의 기능을 설정하는 영역. 댓글허용여부, 스크랩허용여부, 마우스오

른쪽버튼 허용여부를 설정할 수 있음 5) 해당 게시물내용에 설문기능을 첨부할 수 있는 영역 6) 해당 게시물의 썸네일이미지를 등록할 수 있는 버튼 7) 해당 게시물의 태그입력영역. 8) 해당 게시물과 관련된 파일을 첨부할 수 있는 영역.

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15.5 각종 기능버튼

신규로 게시물을 작성하기 위한 버튼. 버튼 클릭시 신규게시글 작성화면(15.4.1 게시판 글쓰기) 참조

해당 게시물의 의견을 작성하기 위한 버튼. 버튼 클릭시 의견작성 페이지로 이동

게시물 추천기능. 버튼 클릭시 추천수가 업데이트됨.

게시글 수정시 필요한 버튼. 수정버튼은 동호회 총 관리자, 매니저, 게시글작성자일 경우에만 노출

게시글 삭제시 필요한 버튼. 삭제버튼은 동호회 총 관리자, 매니저, 게시글 작성자일 경우에만 노출

복사기능. 해당 게시물을 복사하여 다른 게시판으로 이동하는 기능

등록된 게시물을 이동하는 기능

해당 게시물을 PC에 저장. 저장시 Html문서로 저장

게시물 조회리스트를 확인할 수 있는 버튼. 버튼 실행시 다음과 같이 게시물조회리스트를 확인

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.

해당 게시물 인쇄시 필요한 버튼

게시물 목록페이지로 이동버튼

게시물과 관련된 태그를 추후 편집할 수 있는 버튼. 동호회 총 관리자, 매니저, 게시글 작성자에게만 노출

게시물을 스크랩하여 내가 가입한 동호회 및 운영중인 동호회의 특정게시판에 스크랩할 수 있는 기능. 버튼 클릭시 팝업화면에서 동호회명과 이동할 게시판을 선택 후 스크랩기능을 수행할 수 있음.

게시물 쪽지발송 기능. 버튼 클릭시 조직도 및 관련 내용을 작성하는 팝업화면 실행.

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1166 근태관리

16.1 근태관리 use case

l 사용자 개인의 출퇴근 및 부재를 관리할 수 있습니다.

l 부서장은 자신의 부서에 속한 모든 사용자의 근태보고서를 조회할 수 있습니다.

l 근태보고서 조회자로 설정된 사용자는 모든 부서, 모든 사용자의 근태보고서를

조회할 수 있습니다.

l 기본환경설정에서 ‘출근부 작성’ 이 ‘출근부관리자 작성’ 으로 설정될 경우에는 개인의 출근부 작성은 금지되고, 출근부관리자로 설정된 사용자가 일괄적으로 자신이 담당하는 사용자들의 근태를 작성합니다. 개인은 출근부 조회만 가능합니다.

16.2 근태 작성

1) 트리 메뉴의 를 클릭합니다.

2) 버튼을 클릭합니다. 관리자가 설정하는 기본환경설정 > 출근부작성

이 ‘개인작성’ 으로 설정되어 있을 경우에 버튼이 보이고 사용자 개인이 근태를 작성할 수 있습니다.

3) 출퇴근 작성일 경우에는 을 선택하고 혹은 을 선

택합니다. 퇴근시간이 자정을 넘긴 경우에는 을 체크합니다. 비고란에는 사유를 입력합니다.

부재 작성일 경우에는 을 선택하고, 부재기간, 부재유형을 선택합니다.

4) 버튼을 클릭하여 근태를 등록합니다.

5) 기본적으로 한 번 입력된 출퇴근, 부재정보는 변경할 수 없습니다. 단, 퇴근정보는 관리자설정으로 ‘퇴근 중복체크’ 가 허용되어 있을 경우에는 변경 가능합니다. 일반 사용자는 비고(사유)만 수정 가능합니다.

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* 관리자에 의해 ‘출근부 관리자’ 로 설정된 사용자는 트리 메뉴상에

메뉴가 추가로 보여지고 자신이 담당하는 사용자들의 근태를 작성하고 수정할 수 있습니다. * 출퇴근, 부재정보의 변경은 출근부관리자에게 요청하세요. 출근부관리자는 트리

메뉴에서 을 클릭하여 특정 사용자의 출퇴근, 부재정보를 변경할 수 있습니다.

16.3 근태보고서 조회

부서장이나 ‘근태보고서 조회자’ 로 설정된 사용자는 트리 메뉴상에 메뉴가 추가로 보여집니다. 부서장은 해당 메뉴를 클릭하여 자신의 부서원들의 근태정보를 조회할 수 있고 ‘근태보고서 조회자’ 로 설정된 사용자는 전체 사용자의 근태정보를 조회할 수 있습니다.

개인별 근무보고서 조회 기간동안 날짜별로 사용자의 정상근무, 연장근무, 야간근무, 지각/조퇴 횟수를 보여줍니다.

정상근무 일반적으로 출근시간-퇴근기준시간 (출근시간부터 퇴근기준시간까지의 정상근무시간, 점심시간 제외) 으로 표시합니다. 퇴근기준시간 전에 퇴근(조퇴)했을 경우에는 출근시간-퇴근시간으로 표시되고 조퇴에 Y 가 표시됩니다. 출근기준시간 후에 출근(지각)했을 경우에는 지각에 Y 가 표시됩니다.

연장근무 연장 근무시간중에 퇴근했을 경우에는 퇴근기준시간-퇴근시간 (연장근무시간) 으로 표시됩니다.

야간근무 야간 근무시간중에 퇴근했을 경우에는 연장근무시간(종료시간)-퇴근시간 (야간근무시간) 으로 표시됩니다.

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지각, 조퇴 지각이나 조퇴일 경우에는 Y 로 표시됩니다.

합계 조회 기간동안의 정상근무시간, 연장근무시간, 야간근무시간 합계, 지각, 조퇴 횟수를 보여줍니다.

기간별 종합보고서 조회 기간동안 부서에 속한 사용자들의 정상근무시간, 연장근무시간, 야간근무시간 합계 및 각 부재별 합계를 보여줍니다.

정상근무 정상근무시간 합계(정상근무일수)를 표시합니다.

연장근무 연장근무시간 합계(연장근무일수)를 표시합니다.

야간근무 야간근무시간 합계(야간근무일수)를 표시합니다.

부재별 카운터 각 부재 유형별 카운터 합계를 표시합니다.

일일 근무보고서 선택한 부서에 속한 사용자들의 특정 날짜의 정상근무시간, 연장근무, 야간근무, 지각, 조퇴 현황을 보여줍니다. 합계는 선택한 부서의 정상근무, 연장근무, 야간근무 시간 합계를 표시하며 지각, 조퇴 횟수를 표시합니다.

일일 집계표 선택한 부서의 특정 날짜의 출근, 지각, 조퇴, 결근, 부재 집계를 보여줍니다.

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지각 보고서 조회기간동안 부서에 속한 사용자들의 지각 현황을 보여줍니다.

결근 보고서 조회기간동안 부서에 속한 사용자들의 결근 현황을 보여줍니다.

조퇴 보고서 조회기간동안 부서에 속한 사용자들의 조퇴 현황을 보여줍니다. 합계는 날짜별 조퇴 시간 누적합계를 표시합니다.

Ó 2009

출근 보고서 조회기간동안 부서에 속한 사용자들의 출근 현황을 보여줍니다. 평균출근시간은 해당 조회기간동안의 평균 출근시간을 표시하고 출근누적시간은 출근 기준시간 대비 일찍 출근한 시간의 합계를 표시합니다.

퇴근 보고서 조회기간동안 부서에 속한 사용자들의 퇴근 현황을 보여줍니다. 평균퇴근시간은 해당 조회기간동안의 평균 퇴근시간을 표시하고 퇴근누적시간은 퇴근 기준시간 대비 늦게 퇴근한 시간의 합계를 표시합니다.

휴일근무 보고서 조회기간동안 부서에 속한 사용자들의 휴일근무 현황을 보여줍니다. 근무일수 합계는 휴일 근무일수 합계를 표시하고 근무시간 합계는 날짜별 휴일 근무시간 누적합계를 표시합니다.

Ó 2009

1177 쪽지

17.1 쪽지 use case

l 쪽지를 통해 내부 사용자에게 간편하게 메시지를 전달할 수 있습니다.

l 쪽지를 이용하여 여러 명의 사용자에게 한번에 파일을 보낼 수 있습니다.

l 메신저와 연동되어 있어 실시간으로 쪽지를 전송할 수 있으며, 부재시에도 쪽지

를 받을 수 있습니다.

17.2 쪽지 트리메뉴

쪽지를 작성합니다.

받은 쪽지를 목록으로 보여줍니다.

보낸 쪽지를 목록으로 보여줍니다.

쪽지 작성중 임시저장한 쪽지를 목록으로 보여줍니다.

발송 예약된 쪽지를 목록으로 보여줍니다.

효율적인 하드디스크 용량관리를 위해 영구보관함을 제외한 모든 쪽지함에 저장된 쪽지는 3개월이 지나면 자동 삭제됩니다. 영구보관함에 저장된 쪽지는 삭제되지 않고 영구적으로 보관됩니다.

삭제한 쪽지를 목록으로 보여줍니다.

전체 쪽지함을 대상으로 비우기(모두 완전삭제) 혹은 특정 기간내의 쪽지를 zip 형태로 백업받을 수 있습니다.

17.3 쪽지쓰기

쪽지쓰기는 웹의 쪽지쓰기를 이용하거나 메신저에서 원하는 사용자 혹은 부서를 선택한

Ó 2009

후 컨텍스트 메뉴에서 ‘쪽지 보내기’ 를 클릭하여 작성할 수 있습니다.

웹쪽지

전체 쪽지함을 대상으로 비우기(모두 완전삭제) 혹은 특정 기간내의 쪽지를 zip 형태로 백업받을 수 있습니다.

작성중인 쪽지를 임시보관함으로 임시저장합니다.

받는사람 받는사람의 이름을 입력합니다. 여러 개일 경우에는 쉼표(,) 혹은 세미클론(;)으로 구분합니다. 조직도 사용자를 대상으로 (회사명), {부서명}, 사용자명을 직접 입력하여 쪽지를 발송할 수도 있습니다. * “테스”로 시작하는 모든 부서에 쪽지를 보내고자 할 경우에는 {테스*} 를 입력합니다. “김”으로 시작하는 모든 사용자에게 쪽지를 보내고자 할 경우에는 김* 를 입력합니다.

참조자를 입력합니다. 를 클릭하면 숨은참조를 사용할 수 있습니다.

조직도, 마이리스트에서 사용자를 선택할 수 있습니다.

예약발송 체크할 경우 보낸 쪽지는 예약쪽지함에 저장되고 예약시간에 실제로 쪽지가 발송됩니다.

제목 쪽지 제목을 입력합니다. 제목을 입력하지 않고 본문내용만 작성해서 발송할 수도 있습니다.

파일첨부 사용자의 PC 혹은 파일함의 파일을 첨부할 수 있습니다.

메신저 쪽지 쪽지를 보내고자 하는 사용자 혹은 부서를 선택한 후 마우스 오른쪽 클릭하여 컨텍스트 메뉴에서 ‘쪽지 보내기’ 를 선택합니다.

Ó 2009

17.4 쪽지함 목록

선택한 쪽지를 삭제합니다. 삭제된 쪽지는 ‘삭제함’으로 저장됩니다.

선택한 쪽지를 완전히 삭제합니다. 완전삭제된 쪽지는 복구할 수 없습니다.

선택한 쪽지를 인쇄합니다.

선택한 쪽지를 ‘영구보관함’ 으로 저장합니다.

선택한 쪽지를 PC로 저장합니다.

별표를 체크하여 관심쪽지를 표시합니다. 목록 헤더의 를 클릭하면 별표 체크한 쪽지만 보여줍니다.

선택한 쪽지를 읽은 상태로 표시합니다. 읽지않은 쪽지는 볼드체로 표시됩니다.

17.5 쪽지함 조회

보낸사람에게 답장할 쪽지를 작성합니다.

보낸사람 및 모든 받는사람에게 답장할 쪽지를 작성합니다.

받는사람 목록에서 원하는 사용자를 선택하여 쪽지를 작성합니다.

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보낸쪽지함 조회에서 수신확인을 클릭하여 받는사람의 수신확인 여부를 조회할 수 있습니다. 수신확인 여부는 보낸쪽지함 목록에서 수신확인 카운터를 클릭하여 조회할 수도 있습니다.

17.5 예약쪽지함 조회

변경된 내용을 저장한 후 예약쪽지함 목록으로 이동합니다.

예약 대기중인 쪽지를 즉시 발송합니다. 발송된 쪽지는 예약쪽지함에서 삭제됩니다.

쪽지를 임시보관함으로 이동, 저장한후 예약쪽지함에서 삭제합니다.

1188 메신저

18.1 로그인

로그인 화면에서 메신저 URL(그룹웨어 URL), 아이디, 비밀번호를 입력한 후 메신저서버에

접속합니다. 아이디와 비밀번호는 그룹웨어 접속시 사용하는 아이디와 비밀번호를 입력합

니다.

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메신저 URL 그룹웨어 URL을 입력합니다.

아이디 그룹웨어 아이디를 입력합니다.

비밀번호 그룹웨어 비밀번호를 입력합니다.

체크시 메신저 실행과 동시에 자동으로 로그인합니다.

18.2 메신저 화면구성

Ó 2009

사진 사진영역을 클릭하거나 ‘도구 > 사진추가/수정’ 메뉴를 선택하여 사진을 추가하고 수정할 수 있습니다. ‘사진찾기’ 를 클릭하여 PC에 저장된 사진 이미지를 등록합니다.

그룹웨어 카운터

- 읽지않은 메일의 개수를 표시합니다. 클릭시 받은편지함 페이지를 열어 보여줍니다.

- 읽지않은 쪽지의 개수를 표시합니다. 클릭시 받은쪽지함 페이지를 열어 보여줍니다.

- (결재할 문서) 결재해야할 문서의 개수를 표시합니다. 클릭시 전자결재의 ‘전자결재 > 결재진행함 > 결재할 문서’ 페이지를 열어 보여줍니다.

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- (완료된 문서) 결재완료된 문서중 읽지않은 문서의 개수를 표시합니다. 클릭시 전자결재의 ‘전자결재 > 결재완료함 > 전체문서’ 페이지를 열어 보여줍니다.

- (반려된 문서) 사용자 본인이 기안하여 반려된 결재문서중 읽지않은 문서의 개수를 표시합니다. 클릭시 ‘전자결재 > 내결재함 > 반려함’ 페이지를 열어 보여줍니다.

- (진행중 문서) 결재진행중 문서의 개수를 표시합니다. 클릭시 ‘전자결재 > 결재진행함 > 진행중 문서’ 페이지를 열어 보여줍니다.

- (읽지않은 게시) 게시판의 읽지않은 게시물의 개수를 표시합니다. 클릭시 ‘게시판 > 모든게시함’ 페이지를 열어 보여줍니다.

- (오늘 모든일정) 일정관리의 오늘 모든일정의 개수를 표시합니다. 클릭시 ‘일정관리 > 오늘 모든일정’ 페이지를 열어 보여줍니다.

- (나의 할일) 일정관리의 진행중인 할일 개수를 표시합니다. 클릭시 ‘일정관리 > 할일’ 페이지를 열어 보여줍니다.

- (받은업무보고) ‘업무보고 > 받은업무보고’에서 읽지않은 보고의 개수를 표시합니다. 클릭시 ‘업무보고 > 받은업무보고’ 페이지를 열어 보여줍니다.

- (공유받은 일정) 일정관리에서 다른 사용자로부터 공유받은 일정의 개수를 표시합니다. 클릭시 ‘일정관리 > 공유받은 일정’ 페이지를 열어 보여줍니다.

- (게시판 신규댓글) 게시판에서 신규 댓글이 달린 게시물의 개수를 표시합니다. 클릭시 ‘게시판 > 모든게시함(신규댓글)’ 페이지를 열어 보여줍니다.

- (읽지않은 문서) 문서함에서 읽지않은 문서의 개수를 표시합니다. 클릭시 ‘문서함 > 모든문서함’ 페이지를 열어 보여줍니다.

그룹웨어 링크 - (조직도/마이리스트) 메신저 트리를 조직도 혹은 마이리스트 형태로 전환하여 볼 수 있습니다. ‘마이리스트 편집’ 메뉴를 통해 조직도 사용자를 대상으로 사용자 본인만의 트리를 구성할 수 있습니다.

- (그룹웨어홈) 클릭시 ‘그룹웨어 홈’ 페이지를 열어 보여줍니다.

- (일정관리) 클릭시 ‘일정관리’ 페이지를 열어 보여줍니다.

- (내업무보고) 클릭시 ‘업무보고 > 내업무보고’ 페이지를 열어 보여줍니다.

- (파일함) 클릭시 ‘파일함’ 페이지를 열어 보여줍니다.

- (주소록) 클릭시 ‘주소록’ 페이지를 열어 보여줍니다.

검색 메신저 조직도트리 사용자검색, 포털검색(네이버, 구글, 야후) 통합검색 기능을 제공합니다.

공지사항 티커 게시판의 ‘공지사항’ 게시판에서 중요공지로 체크된 게시물을 공지기간동안 티커에 보여줍니다.

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18.3 대화하기

대화할 사용자 혹은 부서를 선택한 후 마우스 오른쪽 클릭하여 컨텍스트 메뉴에서 ‘대화하기’ 를 선택합니다. 특정 사용자를 더블클릭하면 대화하기 팝업창이 나옵니다. Ctrl Key 혹은 Shift Key 를 누른 채 여러 명의 사용자를 선택하여 ‘대화하기’를 할 수 있습니다.

메시지 암호화 대화내용이 암호화 되어 전달됩니다. 대화내용 보안이 필요할 경우 선택하세요.

(글꼴) 대화에 사용하는 글꼴을 변경합니다.

(파일보내기) 대화상대에게 파일 혹은 폴더를 보냅니다. 파일/폴더 전송은 1:1 의 대화에서만 사용 가능합니다. 여러 명에게 한꺼번에 파일을 전달하고자 할 경우에는 쪽지를 이용하세요.

(이모티콘) 대화에 사용할 이모티콘을 보여줍니다.

(초대하기) 대화중 다른 사용자를 초대하고 초대 수락을 한 사용자는 대화에 참여하게 됩니다.

귓속말 기능입니다. 선택박스에서 특정 사용자를 선택하면 해당 사용자와의 대화내용을 다른 대화참여자들은 볼 수 없습니다.

대화내용을 입력한 후 ‘보내기’ 버튼을 클릭하면 대화내용이 전달됩니다. Shift+Enter Key를 치면 입력 포커스가 한 줄 아래로 이동합니다.

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18.4 쪽지보내기

쪽지를 받을 사용자 혹은 부서를 선택한 후 마우스 오른쪽 클릭하여 컨텍스트 메뉴에서 ‘쪽지 보내기’ 를 선택합니다. 조직도 사용자 전체를 대상으로 쪽지를 보내고자 하면 조직도의 최상단의 법인명을 선택하여 ‘쪽지 보내기’를 합니다. Ctrl Key 혹은 Shift Key 를 누른 채 여러 명의 사용자를 선택하여 ‘대화하기’를 할 수 있습니다.

버튼을 클릭하면 조직도 팝업창이 나오고 쪽지를 받을 사용자 혹은 부서를 선택할 수 있습니다.

메신저 ‘환경설정 > 기본환경’에서 가 체크되어 있으면 쪽지를 받는 순간 쪽지창이 뜨고 받은 쪽지를 확인할 수 있습니다.

또한 ‘환경설정 > 기본환경’에서 가 체크되어 있으면 쪽지별로

쪽지창이 뜨게 됩니다. 체크 해제되어 있으면 쪽지창 우측하단의 버튼을 이용하여 하나의 쪽지창에서 모든 쪽지를 확인할 수 있습니다.

18.5 파일/폴더 보내기

파일/폴더를 보낼 사용자를 조직도에서 선택한 후 마우스 오른쪽 클릭하여 컨텍스트 메뉴에서 ‘파일 보내기’ 혹은 ‘폴더 보내기’ 를 선택합니다. 파일/폴더를 받는 사용자가 ‘수락’

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을 클릭하면 파일/폴더가 전송됩니다. 여러 개의 파일일 경우에는 ‘모두수락’ 을 클릭하면 한번의 클릭으로 전체 파일을 모두 전송받을 수 있습니다. 받은 파일은 ‘\바탕화면\내 문서\NAONGW 받은 파일’에 저장됩니다. 메신저의 ‘연결 > 받은 파일 열기’ 메뉴를 선택하거나 대화하기창의 ‘파일 > 받은 파일 열기’ 메뉴를 선택하면 ‘NAONGW 받은 파일’ 폴더를 윈도우탐색기로 열어 보여줍니다. * 파일/폴더 전송은 한 명의 사용자를 대상으로만 가능합니다. 여러 명에게 한꺼번에 파일을 전달하고자 할 경우에는 쪽지를 이용하세요.

18.6 파일방

파일방 기능을 이용하면 사용자 PC의 특정 폴더를 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 파일방의 공유방식은 공개방과 비밀방으로 구분됩니다. 공개방은 모든 사용자에게 파일방이 공개되는 방식이고 비밀방은 파일방 생성시 파일방에 부여한 비밀번호를 입력해야 파일방을 접근할 수 있는 방식입니다.

파일방을 제공하는 사용자는 메신저 조직도의 사용자명 우측에 파일방 아이콘 이 표시되고 클릭하여 파일방을 접근합니다.

파일방에서 다운로드를 원하는 파일들을 선택한 후 버튼을 클릭하여 다운로드 받습니다. 다운로드된 파일은 메신저의 ‘환경설정 > 파일방 > 파일방 저장경로’ 로 저장됩니다.

파일방 설정

1) 메신저의 ‘환경설정 > 파일방’ 메뉴를 선택합니다.

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2) 을 체크합니다.

3) 파일방 공유폴더 목록에 비밀방을 만들려면 를 체크한 후 비밀번호를 입력합니다.

4) 버튼을 클릭하여 공유를 원하는 폴더를 선택한 후 파일방 공유폴더 목록에 추가합니다.

5) 비밀방으로 만들고자 하면 을 체크합니다. 체크되어 있지않으면 공개방입니다.

6) 버튼을 클릭하여 파일방 설정을 완료합니다.

7) 공유된 파일방을 해제하려면 파일방 공유폴더 목록에서 원하는 폴더를 선택한 후


* 파일방 저장경로는 파일방에서 다운로드 받은 파일이 저장되는 경로입니다. 디

폴트로는 ‘\바탕화면\내 문서\NAONGW 받은 파일’이며 버튼을 클릭하여 자장경로를 변경할 수 있습니다.

18.7 기타 기능

Ó 2009

지난 대화내용 보기

선택한 사용자와의 지난 대화내용을 조회합니다.

대화명 설정 대화명을 설정합니다.

정렬 하기 사용자 위치지정순 – 조직도 정렬순서대로 정렬합니다. 가나다순 – 사용자명 가나다순으로 정렬합니다. 온라인/오프라인 – 온라인/오프라인순으로 정렬합니다.

내 상태 메신저의 접속상태를 설정합니다.

사용자 정보 보기 선택한 사용자의 개인정보를 팝업창으로 보여줍니다.

18.8 마이리스트

조직도의 사용자들중 업무적으로 커뮤니케이션이 많은 사용자들을 마이리스트 그룹으로 구성하면 메신저를 통해 빠르고 간편하게 커뮤니케이션할 수 있습니다.

1) 메신저의 ‘도구 > 마이리스트 편집’ 을 선택하여 조직도에서 원하는 사용자들을 선택하여 마이리스트 그룹으로 구성합니다. * ‘마이리스트 편집’ 팝업창에서 ‘알림대상자’ 에 로그인 알림을 받을 사용자를 조

직도에서 추가하고 를 체크하면 알림대상자 목록의 사용자들에 대해서만 로그인 알림 표시가 됩니다.

2) 메신저 하단의 ‘조직도/마이리스트’ 아이콘을 클릭하여 마이리스트를 선택합니다.

메신저의 조직도 트리가 마이리스트 트리로 전환됩니다.

18.9 환경설정

기본환경

대화명 설정 메신저 대화명을 설정합니다.

일반

체크되면 윈도우 시작과 함께 메신저가 자동으로 실행됩니다.

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체크되면 설정된 시간이 지날 동안 유휴상태이면 사용자의 상태가 자동으로 부재중 으로 표시됩니다.

체크되면 설정된 시간마다 새편지/새쪽지를 확인하여 새편지, 새쪽지 카운터를 갱신합니다.

체크되면 설정된 시간이 지날 동안 유휴상태이면 메신저 잠금상태가 됩니다. 잠금을 해제하려면 비밀번호를 입력합니다.

체크되면 대화내용이 저장됩니다. ‘지난 대화내용 보기’로 저장된 대화내용을 볼 수 있습니다.

체크되면 메신저가 윈도우 데스크탑화면 최상위에 위치하여 항상 보이게 됩니다.

알림

체크되면 조직도상의 사용자가 로그인시에 윈도우 트레이쪽에 로그인 알림 메시지가 표시됩니다. 마이리스트 편집에서 알림대상자를

추가하고 가 체크되어 있으면 알림대상자 목록의 사용자들에 대해서만 로그인 알림 표시가 됩니다.

체크되면 새쪽지를 받을 때 알림 메시가 표시됩니다.

체크되면 새편지를 받을 때 알림 메시지가 표시됩니다.

체크되면 트레이상의 메신저 아이콘으로 새편지 혹은 새쪽지가 도착했음을 애니메이션을 알려줍니다.

체크되면 쪽지를 받는 순간 쪽지창이 뜨고 받은 쪽지를 확인할 수 있습니다.

체크되면 쪽지별로 쪽지창이 뜨게 됩니다. 체크 해제되어 있으면 쪽

지창 우측하단의 버튼을 이용하여 하나의 쪽지창에서 모든 쪽지를 확인할 수 있습니다.

체크되면 쪽지 답장시 받은 내용을 포함합니다.

메시지 텍스트 버튼을 클릭하여 메신저 메시지의 기본 글꼴을 설정합니다.

연결

메신저 로그인 메신저 로그인 아이디와 비밀번호를 설정합니다.

프록시 서버 사용 내부적으로 프록시 서버를 사용하고 있을 경우 관련 설정을 합니다.

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메일 클라이언트 설정 메신저에서 ‘메일 보내기’ 선택시 실행되는 클라이언트를 선택합니다.

파일 전송 P2P 혹은 FMS(파일서버 경유) 전송을 선택합니다. 내부적으로 방화벽이 설정되어 있어 P2P 방식으로 파일전송이 되지 않는 환경일 경우에는 ‘FMS(파일서버) 전송’을 선택하세요.

소리 메신저 로그인, 대화 메시지 알림등의 이벤트가 발생하면 소리로 알려줍니다. 사용자가 지정하는 wav 파일로 소리를 변경할 수 있습니다.

그룹웨어 그룹웨어 알림 카운터를 표시하고 싶은 항목을 체크하세요 체크한 항목은 메신저의 카운터 영역에 표시됩니다.

알림주기 설정 설정된 시간마다 데이터를 확인하여 그룹웨어 알림 카운터를 갱신합니다.

조직도 설정된 값은 다음 로그인시에 반영됩니다.

로그인 사용자 카운터 표시

체크되면 조직도 트리에서 부서명 옆에 (로그인 사용자 수/부서원의 총 인원수) 로 카운터가 표시됩니다.

조직도 최종 열린 위치 저장

체크되면 조직도의 최종 열린 위치를 저장하여 다음 로그인시에 조직도의 해당 위치를 열어 보여줍니다.

NAON- GROUPWARE User Guide -...

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