myFacturae - query.prod.cms.rt.microsoft.com

1. Configuración ACTIVE Facturae ......................................................................................................... 3

1.1 Configuración general ...................................................................................................................... 3

1.2 Configuración de PGE ................................................................................................................ 10

1.3 Configuración de relaciones facturae .................................................................................... 13

1.4 Configuración tarea automática de generación y entrega ............................................. 16

2. Generación de facturas en formato electrónico .............................................................................. 17

2.1 Facturas Electrónicas XML y PDF ............................................................................................ 17

2.2 Generación de factura electrónica ......................................................................................... 19

2.3 Ejemplo de factura electrónica PDF ....................................................................................... 21

2.4 Ejemplo de factura electrónica XML ..................................................................................... 22

1. Configuración ACTIVE Facturae

1.1 Configuración general

La ventana Configuración myFacturae se usa para especificar la configuración del módulo

de generación de facturas electrónicas. La ventana Configuración myFacturae se debe

rellenar para cada empresa configurada en Microsoft Dynamics Business Central que quiera

utilizar este módulo.

Las cinco pestañas de la ventana Configuración myFacturae son:

• General

• PDF

• XML

• PGE

• Servicio

Para tener acceso a la ventana Configuración myFacturae:

• Seleccione ‘Dígame qué desea hacer’ (Alt+Q) y busque Configuración myFacturae

Pantalla búsqueda (Alt+Q)

Pantalla de ‘Configuración myFacturae’ pestaña ‘General’

PESTAÑA GENERAL

La pestaña General contiene los parámetros básicos de configuración de facturación

electrónica y los siguientes campos:

• Razón social: Especifica la razón social de la empresa que emite las facturas

electrónicas.

• Nombre comercial: Especifica el nombre comercial que figurará en las facturas

electrónicas que se generen.

• Tipo cliente: Especifica si la empresa es un ‘Persona Física’ o una ‘Persona

Jurídica’.

• Cód. CNAE INE: Especifica la clasificación nacional de actividades económicas

asignada a la empresa. Campo opcional.

• Datos registrales: Especifica la información registral de la sociedad. Campos

opcionales.

• Registro mercantil

• Tomo

• Libro

• Hoja

• Folio

• Sección

PESTAÑA PDF

La pestaña PDF contiene los parámetros de configuración de facturación electrónica para la

generación en formato PDF y los siguientes campos:

• Nombre certificado PDF: Indica el nombre del certificado cargado en Business

Central que se utiliza para firmar los documentos en PDF.

• Clave certificado PDF: Especifica la clave del certificado del cliente. Es obligatorio

que el certificado disponga de clave.

• Nombre imagen de firma: Especifica el nombre de la imagen cargada que se quiere

añadir en el firmado. Está imagen debe ser en formato ‘.jpg’

• Texto de firma: Especifica el texto que se quiere añadir como marca de firma.

• Mostrar marca firma: Especifica si queremos añadir la marca de firma con imagen o

texto.

• Nombre documento electrónico PDF: Especifica la construcción del nombre del

documento de factura electrónica que se ha de generar. Está compuesto por:

• Prefijo nombre fichero PDF: Especifica el prefijo del nombre del fichero que

vamos a generar.

• Parte inicial nombre PDF: Especifícala la parte inicial del nombre. El valor se

puede seleccionar de un desplegable con las siguientes opciones:

(No.Documento, Usuario, Fecha registro, Cod.Cliente)

• Parte intermedia nombre PDF: Especifícala la parte intermedia del nombre.

El valor se puede seleccionar de un desplegable con las siguientes opciones:


• Parte final nombre PDF: Especifícala la parte final del nombre. El valor se



• Separador nombre PDF: Especifica que carácter separa las diferentes partes

del nombre. El valor se puede seleccionar de un desplegable con las

siguientes opciones: (Ninguno, Espacio, _, -, @, #)

• Extensión del archivo PDF: Especifica la extensión que lleva el fichero: (PDF).

• Envío por mail: Especifica la configuración para la entrega por mail de las facturas

electrónicas en PDF. Los campos a especificar son:

• Asunto mail envío PDF: Especifica el asunto del e-mail que adjuntará la

factura electrónica.

• Incluir nombre en asunto: Especifica si se ha de añadir el nombre del

documento electrónico en el asunto y en qué posición.

• Texto cuerpo mensaje: Especifica el texto del mensaje de correo.

• PDF Max. Intentos: Especifica el número de intentos de la cola en caso de

error en la generación o la entrega. Una vez superado el número de

intentos se tendrá que hacer la generación y la entrega de forma manual.

Pantalla de ‘Configuración myFacturae’ pestaña ‘PDF’

PESTAÑA XML

La pestaña XML contiene los parámetros de configuración de facturación electrónica para la

generación en formato XML y los siguientes campos:

• Nombre certificado XML: Especifica la ruta donde se encuentra el certificado con el

que se firmará electrónicamente el XML.

• Clave certificado XML: Especifica la clave del certificado del cliente. Es obligatorio

que el certificado disponga de clave.

• Mail contacto Facturae: Especifica el e-mail del contacto de la compañía para temas

relacionados con la facturación electrónica.

• Nombre documento XML: Especifica la construcción del nombre del documento de

factura electrónica que se ha de generar. Está compuesto por:

• Prefijo nombre fichero XML: Especifica el prefijo del nombre del fichero que

vamos a generar.

• Parte inicial nombre XML: Especifícala la parte inicial del nombre. El valor se



• Parte intermedia nombre XML: Especifícala la parte intermedia del nombre.



• Parte final nombre XML: Especifícala la parte final del nombre. El valor se



• Separador nombre XML: Especifica que carácter separa las diferentes partes

del nombre. El valor se puede seleccionar de un desplegable con las

siguientes opciones: (Ninguno, Espacio, _, -, @, #)

• Extensión del archivo XML: Especifica la extensión que lleva el fichero: (XML).

• XML Máx. intentos: Especifica el número de intentos de la cola en caso de

error en la generación o la entrega. Una vez superado el número de

intentos se tendrá que hacer la generación y la entrega de forma manual.

Pantalla de ‘Configuración myFacturae’ pestaña ‘XML’

PESTAÑA PGE

La pestaña PGE contiene los parámetros de configuración de los puntos de entrega de

facturas electrónicas y los siguientes campos:

• Usuario: Especifica el usuario del servicio de conexión con PGE.

• Contraseña: Especifica la contraseña del servicio de conexión con PGE.

• Probando PGE: Especifica si la factura se entrega al servicio de pruebas. Si se

encuentra deshabilitado se entrega en real.

• Punto FACe: Especifica cual es el PGE de la plataforma FACe.

• Punto Álava: Especifica cual es el PGE de la plataforma de Álava.

• Punto Galicia: Especifica cual es el PGE de la plataforma de Galicia.

• Punto GobVasco: Especifica cual es el PGE de la plataforma del Gobierno Vasco.

• Punto Guipuzcoa: Especifica cual es el PGE de la plataforma de Guipúzcoa.

• Punto Osakidetza: Especifica cual es el PGE de la plataforma de Euskadi.

• Punto Vizcaya: Especifica cual es el PGE de la plataforma de Vizcaya.

Pantalla de ‘Configuración myFacturae’ pestaña ‘PGE’

PESTAÑA SERVICIO FIRMA

La pestaña SERVICIO DE FIRMA contiene los parámetros de configuración del servicio web

encargado de la realización de la firma de los documentos electrónicos y los siguientes

campos:

• URL Base: Especifica la dirección del servicio web de firma electrónica.

• Clave API: Especifica la clave para la utilización del servicio.

Pantalla de ‘Configuración myFacturae’ pestaña ‘Servicio de firma’

Acciones disponibles desde la configuración:

Captura de las acciones disponibles en la configuración

• Importar conf. Básica: Nos permite cargar un fichero XML con la configuración

predeterminada del módulo.

• Importar PGE: Nos permite cargar un fichero XML con la configuración de los puntos

de entrega

• Importar certificado: Nos permite cargar el certificado de firma para PDF, para XML y

la imagen de firma.

• Borrar certificado: Nos permite eliminar el certificado de firma para PFD, XML o la

imagen de firma.

1.2 Configuración de PGE

Los PGE son los Puntos General de Entrada de Facturas Electrónicas que se encuentran en la

actualidad en vigor. Desde está pantalla podemos definir los parámetros específicos de cada

una de las plataformas de entrega. El PGE más utilizado es FACe.

Las cuatro pestañas de la ventana Ficha puntos de entrega son:

• General

• Autenticación

• Nombre documento

Para tener acceso a la ventana Ficha puntos de entrega lo haremos desde la Lista de puntos

de Entrega:

• Seleccione el botón Departamentos en el panel de navegación.

• Seleccione ACTIVE Facturae y haga clic en Configuración.

• Seleccione Lista de puntos de entrega.

Pantalla de ‘Lista puntos de entrega’

Pantalla ‘Ficha punto de entrega’

PESTAÑA GENERAL

La pestaña General contiene los parámetros básicos de configuración del PGE y los

siguientes campos:

• Código: Especifica el código del PGE en Dynamics NAV.

• Descripción: Especifica la descripción del PGE.

• ID PGE: Especifica el código del PGE para la plataforma de comunicación y

entrega de facturas electrónicas.

• Nodo <AdministrativeCentres>: Especifica si la plataforma requiere información

sobre a quién entregar la factura.

• Ruta acuse de recibo: Especifica la ruta dónde se archivará la confirmación

entrega de la factura para los puntos que la generen.

• Incluir PDF adjunto: Especifica si adjunto al XML se le entrega una factura

impresa en formato PDF.

PESTAÑA AUTENTICACIÓN

La pestaña Autenticación contiene los parámetros básicos de acceso del PGE y los

siguientes campos:

• Usuario: Especifica el nombre de usuario para el acceso al PGE. Opcional, sólo

necesario para algunos PGE.

• Contraseña: Especifica la contraseña del usuario para el acceso al PGE. Opcional,

sólo necesario para algunos PGE.

PESTAÑA NOMBRE DOCUMENTOS

La pestaña Nombre documentos contiene los parámetros básicos para nombrar las facturas

electrónicas que han de ser entregadas en el PGE y los siguientes campos:

• Prefijo nombre fichero: Especifica el prefijo del nombre del fichero que vamos a

generar.

• Parte inicial nombre: Especifícala la parte inicial del nombre. El valor se puede

seleccionar de un desplegable con las siguientes opciones: (No.Documento, Usuario,

Fecha registro, Cod.Cliente)

• Parte intermedia nombre: Especifícala la parte intermedia del nombre. El valor se

puede seleccionar de un desplegable con las siguientes opciones: (No.Documento,

Usuario, Fecha registro, Cod.Cliente)

• Parte final nombre: Especifícala la parte final del nombre. El valor se puede

seleccionar de un desplegable con las siguientes opciones: (No.Documento, Usuario,

Fecha registro, Cod.Cliente)

• Separador nombre: Especifica que carácter separa las diferentes partes del nombre.


(Ninguno, Espacio, _, -, @, #)

• Extensión del archivo: Especifica la extensión que lleva el fichero: (XSIG).

1.3 Configuración de relaciones facturae

Para las facturas en formato XML facturae, existen una serie de mapeos para las unidades de

medida y las formas de pago, que han de estar informados para que nos permita su

generación.

MAPEO DE UNIDADES DE MEDIDA

Tabla de códigos estándar de unidades de medida para facturae

Captura de pantalla de unidades de medida Business Central

MAPEO DE FORMAS DE PAGO

Tabla de códigos estándar de formas de medida para facturae

Captura de pantalla de formas de pago Business Central

1.4 Configuración tarea automática de generación y entrega

Para que funcione la generación automática, es necesario configurar una codeunit en

la cola de proyectos que es la que se encarga de la generación y la entrega desatendida.

Esta codeunit es la 7046491 “ACTIVE Ze NAS Generation” y la podremos configurar con la

periodicidad y frecuencia deseada.

Captura de pantalla de la tarea en la cola de proyectos

2. Generación de facturas en formato electrónico

2.1 Facturas Electrónicas XML y PDF

Para generar una factura electrónica lo primero que se debe tener en cuenta, es la elección

del tipo de factura que vamos a registrar. Los formatos disponibles son PDF o XML.

Está elección puede venir predeterminada desde la ficha del cliente, o la podemos informar

directamente sobre el documento de ventas o servicio, en la pestaña myFacturae.

Pantalla de ‘Ficha del cliente 1000’ pestaña ‘myFacturae’

La información que disponemos en la pestaña myFacturae es:

• Formato: Identifica el formato electrónico en el que se ha de generar: PDF o XML.

• Tipo cliente: Identifica si el cliente es persona física o persona jurídica.

• Tipo generación: Identifica el tipo de generación: Tres opciones:

▪ Manual: El formato electrónico se ha de generar manualmente una vez

registrada la factura.

▪ Generación auto.: Indica que una vez se registra la factura el PDF o el XML se

generan de forma automática.

▪ Generación+Entrega auto: Indica que una vez se registra la factura, se genera

el formato electrónico y se entrega al cliente.

• Punto de entrega: Este campo es opcional. Se utiliza para identificar al PGE de entrega

del documento.

• Oficina contable: Este campo es opcional. Se utiliza para identificar la oficina de

entrega del documento.

• Órgano gestor: Este campo es opcional. Se utiliza para identificar al Órgano gestor.

• Unidad tramitadora: Este campo es opcional. Se utiliza para identificar la Unidad

tramitadora.

• Órgano proponente: Este campo es opcional. Se utiliza para identificar al Órgano

proponente.

• Mail facturación: Indica la dirección de correo electrónico para el envío de las facturas

al cliente.

2.2 Generación de factura electrónica

Cuando un documento de venta o servicios se registra en el sistema y dispone de formato

electrónico configurado (PDF, o XML) pasa al módulo de gestión de facturas electrónicas de

myFacturae.

Para acceder a esta pantalla, tendremos que buscar la lista de myFacturae.

Pantalla de búsqueda de Business Central

Pantalla ‘Lista de myFacturae’

En está pantalla disponemos de las siguientes acciones:

• Generar myFacturae: Genera el formato electrónico para la factura o facturas

seleccionadas.

• Log: Accede a la pantalla de log para ver la trazabilidad del documento electrónico.

• Enviar PGE: Enviar la factura al punto de entrega. Sólo se puede utilizar para facturas

en formato XML.

• Actualizar estado: Consulta el estado en el PGE. Sólo se puede utilizar para facturas

en formato XML.

• Enviar y editar correo electrónico: Genera un nuevo correo electrónico adjunto la

factura PDF firmada y nos permite modificar el mail antes de enviar.

• Enviar correo electrónico auto.: Genera un nuevo correo electrónico adjunto la

factura PDF firmada y lo envía de forma automática.

Nota: Las cuentas de correo electrónico que se utilizan los las definidas en Business Central y

existe un escenario myFacturae para poder asignar una cuenta genérica.

Desde el histórico de la factura, en el panel de adjuntos podremos acceder al formato

electrónico generado y también desde la opción de ‘Buscar movimientos’ (navegar)

podremos acceder también a sus documentos electrónicos.

Captura de pantalla ‘Documentos adjuntos’ desde el histórico de facturas

Captura de pantalla ‘Buscar movimientos’ desde una factura registrada

Nota: Si una factura en el momento del registro no tenía formato electrónico, o queremos

generarla en otro formato, podemos ir al histórico y ejecutar la acción ‘Generar myFacturae’.

2.3 Ejemplo de factura electrónica PDF

Captura de factura electrónica en PDF generada desde Business Central

2.4 Ejemplo de factura electrónica XML

Formato XML facturae de una factura generada desde Business Central

Captura validación de la factura generada desde Business Central

https://www.facturae.gob.es/formato/Paginas/utilidades-online.aspx

https://www.facturae.gob.es/formato/Paginas/utilidades-online.aspx

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