SELF INTRODUCTION

Self Introduction : Indonesian Version

Nama lengkap saya Januar Aristianto. Saya lahir di Purwokerto pada tanggal 13 Januari 1988, tetapi sejak kecil saya sudah tinggal di Bandung. Saya anak pertama dari dua bersaudara. Ayah saya bekerja sebagai pegawai BUMN, ibu saya seorang ibu rumah tangga, dan adik saya saat ini sedang melanjutkan studi S1 di Universitas Padjadjaran. Keluarga saya ini selalu mendukung saya, baik dalam pendidikan, pekerjaan, maupun hal-hal positif lainnya seperti yang berkaitan dengan hobby saya.

Mengenai background pendidikan saya; Pendidikan terakhir saya adalah S1 Teknik Industri di IT Telkom, yang dikenal sebagai salah satu perguruan tinggi swasta terbaik di Indonesia, khususnya di bidang informasi dan komunikasi. Ketika kuliah, saya megikuti 2 organisasi yaitu HMTI dan JGC. Dari kedua organisasi tersebut saya telah belajar banyak hal. Selain pengetahuan umum, saya juga belajar tentang nilai-nilai kerjasama, komitmen, bagaimana bekerja keras, bagaimana untuk fokus pada pencapaian tujuan, bagaimana mengatur waktu dan menentukan prioritas, yang saya rasa sangat membantu saya pada saat saya terjun ke dunia kerja.

Mengenai pengalaman kerja saya; Pengalaman kerja terakhir saya adalah bekerja selama 1 tahun 3 bulan sebagai Staf Human Capital di PT Pramindo Ikat Nusantara, salah satu anak perusahaan PT Telkom yang juga bergerak di industri informasi dan komunikasi. Sebagai Staf Human Capital, tanggung jawab saya yaitu mengelola administrasi SDM (cuti, perhitungan lembur, surat perjalanan dinas, nota dinas, dll), membantu membuat perencanaan SDM (staffing plan, workforce plan, dan training plan), mengelola pelaksanaan rekrutasi, seleksi, dan pelatihan serta pembuatan laporannya, melakukan job analysis (job description & job specification) dimana outputnya berupa Distinct Job Manual, serta mengelola data SDM dan membuat laporannya sesuai kebutuhan unit lain dan PT Telkom. Dari pengalaman kerja terakhir ini, saya telah banyak meningkatkan hal-hal yang telah saya dapat dari pengalaman berorganisasi saya sebelumnya, dimana semuanya itu sangat berharga untuk pengembangan diri saya.

Mengenai hobby saya; Saya senang olahraga (mountain biking, badminton, dan fitness). Selain itu saya suka membaca, apa saja yang bisa menambah wawasan dan memenuhi rasa ingin tahu saya, dari mulai koran, majalah, artikel di website, dll. Hobby saya yang lain adalah berkumpul bersama teman-teman.

Target saya ke ke depannya adalah dapat bekerja di perusahaan besar, yang memberikan fasilitas yang memadai, pekerjaan yang menantang dan saya sukai, lingkungan kerja yang nyaman, serta peluang karir yang baik. Dan menurut saya, perusahaan Anda merupakan salah satu dari perusahaan bonafide yang

1

menjadi target saya tersebut. Sesuai minat dan kompetensi yang saya miliki, memberi peluang untuk memunculkan performa terbaik saya, memberikan kepuasan kerja yang tinggi kepada saya.

Self introduction : English Version

My complete name is Januar Aristianto, I was born in Purwokerto on January 13th, 1988, but since my childhood I lived in Bandung. I'm the first child from two. My father works in state-owned company, my mother is a housewife, and my sister currently taking Bachelor Degree in Padjadjaran University. My family always support me whether in my education, work, or any other positive things, such as things related to my hobby.

About my education background; My latest education is Bachelor Degree majoring in Industrial Engineering from IT Telkom, which is known as one of the best private college in Indonesia, especially in information and communication area. Outside my lecture activity, I joined 2 organizations, HMTI and JGC. From those 2 organizations I have learnt many things. Besides general knowledge, I have learnt about the value of teamwork, commitment, how to work hard, how to focus on target, how to manage time and set priorities, which I feel very helpful for me in working life.

About my work experience; My latest work experience is 1 year and 3 months as Human Capital Staff in PT Pramindo Ikat Nusantara, one of PT Telkom subsidiary which also move in information and communication industry. As Human Capital Staff, my responsibilty are : managing HR administration, helping my superior in creating HR plan, managing recruitment, selection, and training process and creating report related to them, doing job analysis, managing HR data and creating report related to it. From this latest work experience, I have improved what I have learnt from my organization experience, which are very valuable for my self improvement.

About my hobby; I like sports especially mountain biking, badminton and fitness. Besides that, I like reading, anything that can enrich my knowledge and fulfill my curiousity, from newspaper, magazine, article in website, etc. My other hobby is hanging out with friends.

My target in the future is work on a big company that can provide proper facilities, challenging and exciting job, nice work environment, and good career opportunity. And in my opinion, your company is one of those bonafide company that become my target.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

2

Teori Terkait Self Introduction

Organisasi/Perusahaan adalah sekelompok orang dalam suatu wadah yang memiliki tujuan bersama dan mau bekerja sama untuk mencapai tujuan tersebut, dimana dalam prosesnya terdapat pembagian tugas dan wewenang. Setelah Organisasi/Perusahaan menentukan tujuan dan strategi untuk mencapai tujuannya tersebut, selanjutnya perlu dilakukan proses-proses MSDM yang terdiri atas : Organization Development : proses penyesesuaian struktur organisasi dengan strategi perusahaan

dalam mencapai tujuannya. Struktur Organisasi dibuat untuk memperjelas kedudukan setiap pegawai dan hubungannya dengan pegawai lain.

Job Analysis : proses pengumpulan informasi mengenai suatu posisi/jabatan yang outputnya berupa job description dan job specification.

Job Evaluation : proses penentuan nilai suatu posisi/jabatan, relatif terhadap posisi/jabatan lain yang ada dalam suatu perusahaan.

Human Resource Planning : proses perencanaan jumlah dan kualifikasi tenaga kerja dengan mengacu pada strategi perusahaan ke depan. Terdiri dari workload analysis (formasi) dan workforce analysis (bezetting). Selanjutnya selisih formasi – besetting ini perlu dipenuhi.

Recruitment : proses pencarian kandidat untuk memenuhi kebutuhan perusahaan, dimulai dari pengumuman informasi lowongan kerja sampai dengan lamaran kandidat terkumpul.

Selection : proses pemilihan kandidat yang tepat dari sekian banyak kandidat yang ada, dimulai dari penyortiran lamaran kandidat sampai dengan tahap seleksi terakhir.

Orientation : proses pengenalan pegawai yang baru lulus tahap seleksi dengan lingkungan kerjanya. Training and Development : proses peningkatan kualifikasi pegawai agar dapat memenuhi

kebutuhan kualifikasi dari posisi/jabatannya, sehingga kinerjanya diharapkan dapat meningkat. Performance Management : proses penilaian kinerja pegawai dan pemberian reward atau

punishment berdasarkan hasil penilaian kinerja tersebut. Compensation & Benefit : proses pemberian imbalan atas kontribusi yang diberikan oleh pegawai. Career Development : proses pengembangan karir pegawai dengan memindah-mindahkannya ke

posisi/jabatan tertentu sesuai dengan kinerja dan kompetensinya. Decruitment : proses pemutusan hubungan kerja dengan pegawai, bias karena permintaan sendiri

dari pegawai ybs, keinginan perusahaan, ataupun pensiun.

Jawaban untuk pertanyaan bersifat pribadi yang mungkin muncul ketika wawancara :

1. Mengapa Anda memilih kuliah di IT Telkom dan jurusan Teknik Industri?

3

Saya memilih kuliah di IT Telkom karena waktu itu saya pikir industri informasi dan komunikasi akan terus berkembang pesat di masa yang akan datang, sehingga akan ada banyak lapangan pekerjaan pada industri tersebut, dan salah satu perguruan tinggi terbaik di bidang informasi dan komunikasi yang ada di Indonesia adalah IT Telkom. Di IT Telkom, saya memilih jurusan Teknik Industri karena saya memang menyukai jurusan Teknik Industri yang memiliki jangkauan ilmu yang luas, gabungan dari ilmu teknik dan sosial. Apalagi saya dengar Teknik Industri di IT Telkom tidak hanya mempelajari industri manufaktur, tetapi juga industri jasa dan kewirausahaan, khususnya di bidang telekomunikasi sehingga saya semakin tertarik memilih jurusan ini.

2. Mata kuliah apa yang paling Anda sukai? Jelaskan!

Mata kuliah yang paling saya sukai yaitu Manajemen Sumber Daya Manusia, karena menurut saya menghadapi orang itu lebih menantang daripada menghadapi benda mati (mesin, komputer, produk). Selain itu saya juga menyukai Rekayasa Proses Bisnis dan Manajemen Operasi Pelayanan.

3. Mata kuliah apa yang kurang Anda sukai? Jelaskan!

Mata kuliah yang kurang saya sukai yaitu Analisis dan Perancangan Sistem Informasi dan Pemrograman Komputer, karena kedua mata kuliah tersebut mengutamakan keahlian dalam menggunakan bahasa pemrograman pada komputer dan saya memang kurang tertarik dan kurang ahli dalam hal tersebut.

4. Ceritakan mengenai kegiatan organisasi Anda selama kuliah?

Di HMTI saya bergabung sebagai staf di Divisi Kemahasiswaan. Tugas utama dari Divisi Kemahasiswaan adalah sebagai eksekutor aspirasi mahasiswa Teknik Industri. Contoh kegiatan yang dilaksanakan oleh Divisi Kemahasiswaan yaitu : nonton bareng mahasiswa TI, Industrial League (liga olahraga mahasiswa TI), belajar bersama untuk persiapan UTS dan UAS (bekerja sama dengan Divisi Akademik), mengisi majalah dinding dengan informasi terkait prestasi mahasiswa atau jurusan TI, kegiatan politik kampus, dan kegiatan kebersamaan untuk mahasiswa TI. Divisi lain di HMTI yaitu : Divisi Akademik, HRD, Kaderisasi, Keskretarian, Penelitian dan Teknologi, dan Humas.

Sedangkan di JGC saya bergabung sebagai anggota. Saya menjadi anggota JGC karena saya sangat tertarik dengan negara Jepang, terutama dari musik, film, manga, serta karakteristik orang Jepang (pekerja keras, tahu malu, inovatif, pantang menyerah, mandiri, disiplin).

5. Gambarkan mengenai kelebihan dan kekurangan Anda?

Kelebihan saya adalah saya orangnya disiplin, teliti dan ingin serba rapih dalam mengerjakan sesuatu, terbiasa mempersiapkan segala sesuatunya dengan baik, memiliki ketahanan kerja yang tinggi, mudah bergaul, mampu bekerja sama dengan baik, senang mempelajari hal-hal baru, dan mampu mempelajari atau memahami sesuatu dengan cepat.

Kekurangan saya adalah saya orangnya cenderung perfeksionis sehingga kadang merasa kesal bila menghadapi rekan kerja yang tidak teliti atau rapih dalam mengerjakan sesuatu. Saya juga kesal bila menghadapi rekan kerja yang lamban dalam diajak bekerja sama. Ketika menghadapi rekan kerja

4

yang seperti itu biasanya saya mencoba berdiskusi dengan dia, menyampaikan kemungkinan perbaikan yang bisa dia lakukan, yang semuanya demi tercapainya tujuan kami bersama atau terselesaikannya pekerjaan dengan baik. Selain itu saya kadang merasa kurang percaya diri atau grogi ketika menghadapi forum formal yang berisi atasan-atasan saya atau orang yang baru saya kenal, walaupun rasa grogi tersebut biasanya hanya muncul di awal kegiatan, selanjutnya saya sudah fokus pada materi yang akan saya sampaikan. Saya juga sedikit keras kepala, sehingga bila saya memiliki suatu pandangan/pendapat dan saya yakin itu benar, maka saya akan memperjuangkannya, kadang saya sampai beradu argumen dengan orang lain. Tetapi belakangan ini saya sudah mulai mengurangi sifat keras kepala tersebut, sehingga bila saya pikir sudah tidak ada kemungkinan pandangan/pendapat saya diterima atau orang lain mungkin memiliki landasan argumen yang lebih baik dari saya, saya akan mengalah.

6. Prestasi apa saja yang pernah Anda capai?

Menurut saya, sampai saat ini saya belum memiliki prestasi yang layak untuk dimasukkan ke dalam CV saya, tetapi untuk prestasi skala kecil, ada beberapa yang pernah saya capai. Pertama, saya berhasil menduduki peringkat kelas pertama selama 6 tahun di SD, dan masuk peringkat kelas 10 besar selama 3 tahun di SMP, yang merupakan SMP favorit di kota Bandung. Kedua, saya bersama teman kuliah saya berhasil menjadi Tim Terbaik (tim dengan total pendapatan terbesar, tim terkompak, tim dengan strategi penjualan terbaik, stand teramai) pada kegiatan “Business Fair IT Telkom” pada bulan Desember 2008. Kegiatan ini merupakan Tugas Akhir dari mata kuliah Inovasi dan Kewirausahaan di kampus saya, yang diikuti sekitar 20 tim beranggotakan mahasiswa berbagai jurusan yang mengambil mata kuliah pilihan ini. Produk yang kami jual adalah berbagai macam pasta seperti : spaghetti (tipis dan panjang), macaroni scuttle (pipa melengkung), lasagna (tumpukan lembaran tipis), fettucini (pipih dan lebar), fusilli (spiral dan pendek), dan penne (tabung). Saus yang kami sediakan ada 3 jenis yaitu tuna, carbonara, dan bolognese. Selain itu kami juga menjual minuman coffee float beraneka rasa. Total pendapatan yang kami peroleh sekitar Rp4 juta dengan net profit sekitar Rp2,6 juta.

7. Ceritakan mengenai masalah terbesar yang pernah Anda hadapi!

Ada 2 masalah yang bisa dikatakan masalah terbesar untuk saya. Pertama, masalah yang saya hadapi ketika saya mengerjakan Tugas Akhir pada saat kuliah. Saat itu saya dihadapkan pada materi TA yang kompleks (selevel thesis di kampus lain), bimbingan yang terbatas dari Dosen Pembimbing saya karena beliau sering sibuk dengan tugasnya sebagai Dekan Fakultas saya, serta kesulitan dalam memperoleh data dengan cepat karena pengumpulan data melibatkan pegawai di Dapentel yang sering sibuk dengan tugas kantornya. Solusi yang saya ambil waktu itu adalah dengan membaca banyak literatur (jurnal, artikel, buku, TA orang lain) yang terkait dengan TA saya dan sering-sering datang ke Dapentel di waktu-waktu yang sekiranya pegawai sedang santai, yaitu waktu makan siang atau menjelang waktu pulang kerja sambil membawa makanan ringan untuk mereka.

Kedua, masalah yang saya hadapi ketika masa-masa awal saya bekerja. Saya ditempatkan sebagai Staf Human Capital yang tugasnya merangkap sebagai Staf Office Management karena posisi tersebut waktu itu masih vacant/kosong. Masa orientasi saya hanya kurang dari 2 minggu karena tutor saya harus segera mutasi ke Kantor Cabang di Medan, sehingga saya dituntut memahami banyak tugas dengan cepat dan mampu melaksanakan semuanya dengan baik. Solusi yang saya ambil adalah saya

5

kerja lembur sampai tengah malam setiap hari, termasuk hari libur, selama tutor saya tersebut masih belum mutasi. Saya juga berusaha menentukan prioritas sebaik mungkin, dengan mengerjakan terlebih dahulu hal yang penting dan mendesak, dilanjutkan dengan hal yang penting dan tidak mendesak, baru setelah itu hal yang mendesak dan tidak penting (bisa juga saya delegasikannya ke orang lain), serta mengabaikan hal yang tidak penting dan tidak mendesak.

8. Dalam lingkungan seperti apakah Anda merasa dapat bekerja dengan kinerja terbaik?

Saya pikir saya dapat bekerja dengan kinerja terbaik di dalam lingkungan dengan :

Rekan kerja yang dapat bekerja sama dengan baik dan bersaing dengan sehat serta dapat saling membantu menyelesaikan masalah, baik yang terkait dengan pekerjaan ataupun hal lainnya.

Atasan yang dapat mengkomunikasikan tugas-tugas saya dengan baik, menghargai pekerjaan saya, berlaku adil kepada anak buahnya, dan profesional dalam menghadapi masalah dalam pekerjaanya.

Pekerjaan yang sesuai dengan minat dan kemampuan saya, menantang, dan bervariasi, sehingga saya akan merasa bersemangat dalam bekerja, karena saya dapat memberikan yang terbaik dalam menyelesaikan pekerjaan tersebut dan sekaligus mengembangkan kemampuan saya.

Tempat kerja yang aman, nyaman, dan fasilitasnya sesuai dengan yang dibutuhkan oleh pekerjaan saya sehingga tidak menghambat penyelesaian pekerjaan-pekerjaan saya.

Tetapi bila lingkungan yang saya hadapi ternyata tidak sesuai dengan yang diharapkan, saya akan berusaha untuk menyesuaikan diri dengan lingkungan tersebut. Bila setelah saya berusaha menyesuaikan diri ternyata saya masih merasa kurang puas, saya akan mencoba berdiskusi dengan atasan saya dan juga dengan bagian HR terkait ketidakpuasan saya, dengan harapan dari hasil diskusi tersebut dapat diperoleh solusi yang terbaik untuk saya.

9. Apa yang Anda ketahui tentang BI?

Lihat Rangkuman Materi Persiapan Interview halaman 1.

10. Apa motivasi Anda bekerja di BI?

Motivasi utama saya adalah tantangan pekerjaan dan ilmu-ilmu baru yang bisa saya dapatkan dengan bekerja di BI, dimana keduanya dapat membantu pengembangan diri saya. Motivasi lainnya adalah jenjang karir (tingkatan posisi yang berada dalam organisasi sebagai apresiasi terhadap pekerjaan seseorang) yang saya pikir baik, bila melihat struktur organisasi BI yang begitu besar.

11. Kontribusi apa yang bisa Anda berikan untuk BI?

6

Dengan pengalaman kerja dan kompetensi mengenai Manajemen SDM yang saya miliki, saya yakin saya dapat berkontribusi dengan baik terutama pada Departemen SDM di sektor Manajemen Intern BI. Saya juga dapat berkontribusi pada unit kerja yang terkait dengan perbaikan proses bisnis karena saya pernah belajar tentang itu pada waktu kuliah. Selain itu, dengan karakter saya yang pekerja keras, mampu bekerja sama dengan baik, memiliki interpersonal dan communication skill yang baik, senang mempelajari hal-hal baru, serta mampu mempelajari atau memahami sesuatu dengan cepat, saya pikir saya dapat beradaptasi dan berkontribusi dengan baik juga pada unit kerja lainnya di BI bila diberi kesempatan.

12. Berapa besaran gaji yang Anda harapkan?

Saya pikir Bi pasti sudah mempunyai standar gaji bagi posisi yang saya lamar. Berdasarkan pengalaman kerja dan kompetensi yang saya miliki serta kontribusi yang dapat saya berikan pada BI, saya mengharapkan gaji yang akan diberikan yaitu minimal sebesar Rp4,5 juta dan ditambah engan fasilitas/tunjangan lain sesuai dengan peraturan yang ada di BI.

13. Apakah Anda bersedia ditempatkan di seluruh wilayah Indonesia?

Ya, karena sebelumnya saya telah menandatangani Surat Pernyataan yang salah satu poinnya berisi kesediaan saya untuk ditempatkan di seluruh kantor Bank Indonesia dan saya akan commit terhadap isi Surat Pernyataan tersebut.

Daftar pertanyaan yang perlu ditanyakan ketika wawancara :

1. Apakah penentuan kelulusan kandidat hanya berdasarkan hasil wawancara akhir atau melihat hasil tes-tes sebelumnya juga?

2. Kapan pengumuman hasil seleksi? Disampaikan melalui media apa pengumuman tersebut?

3. Untuk kandidat yang lulus proses seleksi, selanjutnya akan mengikuti proses apa?

7