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MEG PREMIUMFICHE PRATIQUE

RCA - Méthode de tarification de MEG PREMIUMMéthodes marketing disponibles sur : www.experts-en-gestion.fr/outils-marketing/methodes-marketing/

MÉTHODE DE TARIFICATION MEG PREMIUM

Vous nous interrogez régulièrement sur les bonnes pratiques en matière de refacturation de la plateforme MEG PREMIUM auprès de vos clients.

Il est assez facile de vendre les modules de base à l’unité tels que Facturation, Caisse et Note de Frais ; Voici en moyenne les tarifs pratiqués par vos confrères :

PRÉAMBULE

MODULE PRIX FRÉQUENCE

Facturation 15 € HT/mois De "offert" à 30€ HT/mois

Caisse 5 € HT/mois De "offert" à 10€ HT/mois

Note de Frais 10 € HT/mois De "offert" à 20€ HT/mois

En revanche, qu’en est-il de la version PREMIUM intégrant en plus les modules ACHATS et BANQUE et prochainement INDICATEURS FLASH et TRESORERIE ainsi que l’ensemble des services associés (scan des factures, connexion Demat’Box, MEG Scan, etc.) ?

Avec un peu plus d’une année de recul, voici les 4 grandes pratiques qui se dégagent et que nous avons pu constater chez vos confrères. Il y a quelques variantes, mais elles sont trop « insignifiantes » pour vous les rapporter. Au mieux, nous en évoquerons deux à la fin de cette méthode.

Pour rappel, la version MEG PREMIUM vous est facturée 10€ HT/mois (tout compris) ; ce prix passera à 15€ HT/mois (tout compris) à partir de juin 2017 (cette augmentation était programmée depuis le lancement officiel de MEG à Genève en Juin 2015). Les licences acquises avant cette date resteront au prix de 10€.

Le prix de la licence MEG PREMIUM est donc fixe ce qui facilite la fixation de vos tarifs ainsi que le calcul de vos coûts de revient. RCA est le seul éditeur à fonctionner de cette façon.

Pour bien appréhender les 4 pratiques repérées chez vos confrères, vous devez prendre en considération les variables suivantes :

VARIABLES



VARIABLES EXPLICATIONS MONTANT RETENU POUR L'EXEMPLE

Montant des honoraires comptables

C’est le montant des honoraires que vous fixez sans tenir compte de la présence de MEG PREMIUM. Pour cela vous utilisez votre outil de cotation habituel (ex : Devis Flash).Comme il s’agit généralement de clients TPE, notre mé-thode s’applique à des clients dont les honoraires n’excèdent pas 4.000 € hors mission sociale et juridique.

2 000€ HT

Décote plateforme

La décote plateforme correspond à la remise que vous acceptez de concéder compte tenu du transfert de travaux chez votre client. Le montant de la décote ne doit évidem-ment pas excéder les gains de productivité réalisés ; la logique veut que le montant soit inférieur à ces gains de productivité. Si le principe du % ne vous convient pas et si vous souhaitez être très précis, estimez un montant basé sur celui des journaux d’achat (voire de la déclaration de TVA) calculé dans votre cotation. Pour autant, notre expé-rience montre qu’un % compris entre 5 et 15% des hono-raires comptables est cohérent. En choisissant 10% vous ne prenez aucun risque.

10%

Abonnement mensuel à la plateforme MEG

L’abonnement mensuel à la plateforme correspond au mon-tant de refacturation MEG. Votre prix d’achat est de 10€ HT/mois tout compris jusqu’au 1er Juin 2017. Passée cette date, il sera de 15€. Nous vous conseillons de pratiquer un prix compris entre 30 et 50 € HT/mois pour dégager plus de 50% de marge. Ce prix intègre tous les modules y com-pris Facturation, Caisse et Note de Frais.

45 € HT/mois

Prix de l'accompagne-ment à la mise en place

Comptez ½ journée de formation au sein du cabinet fac-turée entre 200 et 300 € HT, déductible de la formation continue.

250 € HT

Une fois que vous avez défini ces 4 variables, voici les possibilités de facturation qui vous sont offertes. Nous avons repéré chacune d’entre-elles chez nos abonnés. Vous devez choisir celle qui vous correspond le mieux ou varier en fonction du degré de négociation de votre client.



MÉTHODES :

C’est la solution idéale. Vous facturez votre prestation au prix normalement pratiqué. Vous facturez en complément l'abonnement à la plateforme et une prestation de mise en place. Avec la déclinaison 1bis, vous pouvez offrir la mise en place. Cela n’affecte pas votre récurrence. Cette configuration s’adresse aux clients qui sont prêts à participer aux travaux de saisie en échange d’outils de pilotage. Dans la mesure du possible, c’est évidemment la méthode que nous préconisons. Elle sera d’autant plus facile à proposer quand les modules INDICATEURS FLASH et TRESORERIE seront disponibles.

Méthode 1 : le gagnant -gagnant

+++

1 1bis

Honoraires sans décote 2 000 € 2 000 €

Abonnement à la plateforme 540 € 540 €

Formation à la plateforme (2-3h) 250 € Offert

TOTAL HONORAIRES 2 790 € 2 540€

DONT RÉCURRENCE 2 540 € 2 540€

Avec cette seconde méthode, vous appliquez une décote sur vos honoraires compte tenu du transfert de certaines tâches chez votre client. Cette décote ne concerne pas tous les modules de MEG. Ainsi, si vous continuez à saisir les factures d’achat en prenant la main sur la plateforme, cette décote n’est pas justifiée. Dans le cas contraire, vous pouvez « soustraire » le montant exact des travaux devisés (journaux d’achat) ou appliquer une décote comprise entre 5 et 15% maximum de vos honoraires comptables. Dans tous les cas, le montant de la décote ne doit pas être supérieur au montant des gains de productivité réalisés (10% semble la bonne moyenne). Dans le schéma 2bis, vous pouvez offrir la mise en place de la plateforme sans toucher à vos honoraires récurrents.

Méthode 2 : la décôte

++

2 2bis

Honoraires avec décote 1 800 € 1 800 €

Abonnement à la plateforme 540 € 540 €


TOTAL HONORAIRES 2 590 € 2 340 €

DONT RÉCURRENCE 2 340 € 2 340 €



Voici une 3ème alternative pratiquée par beaucoup de cabinets. Vous facturez votre prestation au prix normalement pratiqué sans appliquer de décote. En revanche, vous offrez l’abonnement à la plateforme estimant que cette dernière est gagnante pour l’ensemble des parties : elle offre des services à votre client qui accepte, en contrepartie, d’y consacrer du temps. De votre côté, vous gagnez en productivité et acceptez de rogner un peu de votre marge en prenant à votre charge le coût de MEG. Si vous utilisez cette technique, nous vous conseillons d’afficher un prix facial d’abonnement à la plateforme assez élevé et de pratiquer une remise d’un montant équivalent. Votre client mesurera l’effort consenti. La version 3bis revient à offrir la mise en place sans affecter le montant de vos honoraires récurrents.

Méthode 3 : le donnant - donnant

+


Abonnement à la plateforme Offert Offert


TOTAL HONORAIRES 2 250 € 2 000€

DONT RÉCURRENCE 2 000€ 2 000€

Cette 4ème solution dite « low cost » n’est pas notre préférée. Elle consiste à appliquer une décote puis à offrir l’abonnement à la plateforme. Dans sa version la plus extrême, vous offrez même la mise en place et la formation. Cette alternative peut être utilisée pour obtenir un dossier en se « battant » sur le prix (démarche commerciale).

D’un point de vue économique, vous faites des gains de productivité qui sont quasiment et intégralement transférés sur votre client. Cela n’a aucun impact positif sur votre marge. En tout état de cause, nous vous conseillons de facturer la plateforme à partir de la seconde année.

Méthode 4 : le low-cost

-

Honoraires avec décote 1 800 € 1 800 €







VARIANTES

Nous avons pu constater quelques variantes à ces 4 méthodes comme par exemple :

1. Imputer l’abonnement de la plateforme dans le montant des honoraires.

Il s’agit de « gonfler » les honoraires d’un montant équivalent à l’abonnement de la plateforme. Economiquement, cela revient à la méthode N°1 mais votre client a le sentiment d’avoir un « cadeau » puisque la plateforme lui est offerte.

Cela donne :

+++

Honoraires avec surcote 2 540 € 2 540 €





2. Refacturer l’abonnement payé à RCA sans faire de marge.

Certains cabinets proposent une remise sur l’abonnement en facturant un montant équivalent au prix acheté à RCA. C’est une variante de la méthode 3.

Cela donne :+++


Abonnement à la plateforme 120 € au lieu de 540 € 120 € au lieu de 540 €




3. Offrir l'abonnement à la plateforme la 1ère année.

Cela concerne les méthodes 1 et 2. C’est une technique parfaitement adaptée aux créateurs d’entreprise ou aux situations de négociation commerciale.



CONCLUSION

L’idée de ces 4 méthodes est d’aller vite dans l’élaboration de votre prix. En appliquant un % de décote, cela vous permet de coter vos honoraires rapidement avec DEVIS FLASH et d’être en mesure d’afficher immédiatement un prix si le client opte pour MEG (méthodes 2 et 4).

Et pour les méthodes 1 et 3, cela ne change absolument rien à votre système de cotation actuelle. Il s’agit juste de facturer ou non MEG.

Enfin sachez que certains cabinets panachent ces méthodes en fonction du profil du client, de sa capacité contributive, de son pouvoir de négociation ou « d’offres promotionnelles ».

Et vous quelle méthode allez-vous appliquer ?

Pour aller plus loin sachez que toutes ces notions et bien d’autres sont abordées dans le PARCOURS MEG. N’hésitez pas à vous inscrire : parcoursmeg.rca.fr.

MÉTHODE 1: LE GAGNANT -GAGNANT

MÉTHODE 2 :LA DÉCOTE

MÉTHODE 3 :LE DONNANT - DONNANT

METHODE 4 :LE LOW COST

+++ ++ + -

1 1bis 2 2bis 3 3bis 4 4bis

+ -Curseur de négociation

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