Ms project
description
Transcript of Ms project
Project Management
Done by:Asma tabookNihad alhadi
Out line:
• Definition of project
• Project Success
• Project Failure
• What is Project Management
• Triple Contraint
• Key Areas of Project Management
• Project Life Cycle
• General Management Skills
• Project Agreement vs Problem Statement
• Microsoft project program
• Reference
project management 2
Definition of project
A project is a temporary endeavor undertaken to produce a unique product or service
Temporary – Definitive beginning and end
Unique – New undertaking, unfamiliar ground
progect management 3
Temporary UniqueCharacteristics of
Projects
discussion
progect management 4
Project Success
progect management 5
Project Failure
progect management 6
What is Project Management
Project Management is the application of skills, knowledge, tools and techniques to meet the needs and expectations of stakeholders for a project.The purpose of project management is
prediction and prevention
, NOT recognition and reaction
progect management 7
Triple Contraint
progect management 8
Key Areas of Project Management
• Scope Management
• Issue Management
• Cost Management
• Quality Management
• Communications Management
• Risk Management
• Change Control Management
progect management 9
Project Life Cycle
progect management 10
Conception
operation
development
Design planning
De-commissioning
Close out
Feasibility
General Management Skills:
• Planning
• Finance and Accounting
• Personnel Administration
• Technology
• Organizational Development
• Delegation
• Team Building
• Conflict Management
• Solving Problems
progect management 11
Project Agreement vs Problem Statement
progect management 12
Microsoft project program
progect management 13
Start Microsoft project and create a project file based on template
progect management 14
progect management 15
progect management 16
progect management 17
progect management 18
:في ىذه القائمة يتم إدخال Name... اسم العملية
Duration ...المدةEstimated... يتم تفعيلة لألزمنة التقديرية
Percent Complete ...نسبة اإلنجازPriority ... (عند تسوية الموارد)أىمية العملية
Hide Task Bar ...إلخفاء العمليةRoll up ...إلظهار العملية على القسم الرئيسي
project management 19
relation between this task and other process in project
progect management 20
ID... رقم العمليةTask Name ...اسم العملية
Type...(أنواع 4) نوع الربط FS – FF – SS -Sf
Lag …التأخير في عالقة الربط
progect management 21
progect management 22
progect management 23
Name ...اسم العمليةDuration ...المدة
Estimated ...يتم تفعيلة لألزمنة التقديريةDeadline ... اإلشارة لو وال يتم إدخالو فقط تتم)لتحديد تاريخ أقصى لتنفيذ العملية
(وتحليل المخطط في حساب األزمنةConstraint Type ... تبدأ بتاريخ ، يجب أن)شرط او قيد زمني لتنفيذ العملية
...(يجب أ تنتهي بتاريخ ، ال تبدأ قبل، ال تنتهي قبل ، ال تبدأ بعد ، ال تنتهي بعدConstraint Date ... تاريخ القيد
Task Type ... ذات حجم عمل ثابت ، ذات وحدات ذات زمن ثابت ، )نوع العملية(موارد ثابتة
Effort driven... (شرط إضافي لنوع العملية السابق)عملية مقادة بالجهدMark as milestone ... يفعل لتوضيح المراحل المميزة للمشروع وال يفعل
للعمليات العادية
progect management 24
progect management 25
progect management 26
progect management 27
Resource name ...اسم الموردType ...نوع
Work - Material ... مواد -عمال أو آلياتMaterial Label... الوحدة
Initials ...الرمزGroup... المجموعة التي ينتمي لها المورد
Max Units ... عدد الموارد المتوفرةStd Rate... كلفة الواحدةmaterial كلفة ساعيةwork Ovt Rate ...كلفة ساعية للعمل اإلضافيCost/use... (للموقع مثل نقل اآللية)أجرة تضاف لكل استخدام
Accrue atStart – proportion – end...خطي مع تقدم –في البداية زمن الدفع للعملية
النهاية في–العمل calendar ...التقويم المستخدم لعمل المورد
progect management 28
progect management 29
progect management 30
Click :go to select …for
select the task ..
progect management 31
Choose the complete task or
critical task
progect management 32
Put the same tasks
in one group
progect management 33
For example put
the critical task in
one group
progect management 34
progect management 35
calendar-1
network Diagram-2
Resource Sheet-3
Task usage-4
resource Graph-5
tracking Gantt-6
progect management 36
Click insert columns
WBS ...كود تقسيم العملWork break down structure
Early start ...زمن البدء المبكرearly finish ...زمن االنتهاء المبكر
late start ...زمن االنتهاء المتأخر
progect management 37
progect management 38
View : report
progect management 39
Reference:
• Management Guidelines. Downloaded 1st March from: http://ec.europa.eu/europeaid/qsm/documents/pcm_manual_2004_en.pdf
• Project Management Institute. www.pmi.org• Step by step Microsoft project 2003.carl.chatfiled
الطبعة األولى .ترجمة نادية البحيري,بلهان .كيو.اس /إدارة المشروعات الناجحة •القاىرة.سفير الدولية للنشر :م2009.
بيروت .مكتبة لبنان ناشرون :2002/ الطبعة األولى .إدارة المشروعات•
progect management 40
progect management 41
progect management 42
progect management 43
progect management 44
progect management 45
progect management 46
What is a stakeholder?
Project managerCustomerPerforming organizationSponsorTeamInternal/externalEnd userSociety, citizens
progect management 47