MS Project 2007 Caderno de Exercicios

Caderno de Exercícios

Versão: 3 – Fev. 2008 Autor: Rafael Velasquez Saavedra da Silva, PMP

MS Project 200MS Project 200MS Project 200MS Project 2007777

Professional Professional Professional Professional

PRÁTICA DIRIGIDA PARA ELABORAÇÃO DE UM

PROJETO DE MUDANÇA DE INSTALAÇÃO DE UMA

EMPRESA

2 | P a g e – V e r . 3 A u t o r : R a f a e l V e l a s q u e z , P M P

MS Project 2007 - Professional

ÍNDICE Exercício 1 ................................................................................................................. 3

Exercício 2 ................................................................................................................. 4

Exercício 3 ................................................................................................................. 5

Exercício 4 ................................................................................................................. 6

Exercício 5 ................................................................................................................. 7

Exercício 6 ................................................................................................................. 9

Exercício 7 ................................................................................................................11

Exercício 8 ................................................................................................................12

Exercício 9 ................................................................................................................14

Exercício 10 ..............................................................................................................15

Exercício 11 ..............................................................................................................16

Exercício 12 ..............................................................................................................18

Exercício 13 ..............................................................................................................19

Exercício 14 ..............................................................................................................20

Exercício 15 ..............................................................................................................21

Exercício 16 ..............................................................................................................22

Exercício 17 ..............................................................................................................24



EXERCÍCIO 1

CRIANDO UMA ETAPA

A partir de agora iremos criar um projeto em várias etapas que nos acompanhará durante o curso. Dessa forma, abordaremos os principais tópicos do Project durante a criação do mesmo.

a) Crie um projeto com as seguintes características: Início: 05/02/2007 – 09:00 Título: Mudança das instalações – XYZ Ltda Assunto: Mudar as instalações da companhia para um novo local. Autor: <Digite o seu nome> Gerente: <Digite o nome do seu gerente> Empresa: <Nome da sua empresa> Categoria: Eventos. Palavras-chave: Mudança, Project, Estudo. Comentários: A mudança está sujeita a avaliação orçamentária. b) Altere a opção de unidade de atribuição para Decimal. (Ferramentas/Opções –

Aba: Cronograma) c) O calendário padrão deve ter a seguinte configuração:

Inicio: 09:00 hs Almoço: 13:00 hs as 14:00 hs Termino: 18:00 hs

d) Salve com o arquivo com o nome MUDANCA-01.MPP



EXERCÍCIO 2

INSERINDO TAREFAS E DURAÇÕES

Salve o projeto com o nome MUDANCA-02.MPP. (Todo início de etapa usaremos este recurso. Isso evita que erros futuros atrapalhem a elaboração do nosso projeto, pois caso isto aconteça, basta abrir o arquivo novamente). a) Digite as seguintes tarefas na coluna Nome da Tarefa :

Nome das Tarefas Duração

1) Desconectar computadores 3 dias 2) Desmontar os móveis 2 dias 3) Transportar móveis e caixas 2 dias 4) Remontar os móveis 1 dia 5) Reconectar os computadores 2 dias 6) Mudar o depósito 5 dias

b) Insira uma etapa no final chamada Mudança Completa com duração 0 (zero).

c) Marcar a opção: Mostrar Tarefa de Resumo do Projeto, dentro das

Ferramentas/Opções do MS Project 2003. d) Salve o projeto novamente (caso surja o alerta da não existência da linha de

base, desativá-lo para que não seja mostrado daqui para frente). Neste caso salvaremos o projeto sem a linha de base.

Nº de tarefas 7 Conferência

Data final 09/02/2007



EXERCÍCIO 3

EDITANDO TAREFAS E VÍNCULOS

Salve o projeto como MUDANCA-03.MPP a) Vincule todas as tarefas já entradas, usando o padrão de relacionamento. O

padrão do Project é TI (Término-a-Início), ou seja, é preciso que a tarefa predecessora termine para que a tarefa sucessora inicie.

b) Inserir novas tarefas (descritas abaixo) ANTES das que já existem.

Nome da Tarefa Duração

1) Pesquisar novo local ..........................3 dias 2) Elaborar proposta ..............................2 dias 3) Reformar instalações .........................1 dia 4) Preparar documentação ....................2 semanas

c) A atual tarefa 3 - Reformar instalações só pode ser feita após a tarefa 4 – Preparar documentação (Alvarás, registros, licenças, etc.). Por isto, vamos alterá-la para refletir a realidade. Note que para mover uma tarefa é necessário selecionar a linha inteira.

d) Vincule as novas tarefas com a relação TI.

e) Inclua uma tarefa recorrente chamada Reuniões de Acompanhamento com a

data de início do projeto, que será realizada todas as sextas-feiras, durante toda a duração do projeto. Cada reunião tem a duração de 2 horas. A tarefa deve ser incluída abaixo da atividade 11 – Mudança Completa.

f) Salve o projeto novamente





EXERCÍCIO 4

VÍNCULOS COM FOLGAS

Salve o projeto como MUDANCA-04.MPP a) Exclua a tarefa recorrente Reuniões de Acompanhamento.

b) Insira a tarefa Distribuir caixas, com duração de 1 dia, ANTES de 5 - Desconectar

computadores. Usar a ferramenta (Editar / Ir Para) tarefa selecionada para visualizar a tarefa no gráfico de Gantt.

c) Faça com que a tarefa 11 – Mudar o depósito fique vinculada à tarefa 8 –

Transportar móveis e caixas ao invés de 10 - Reconectar computadores. A nova relação deve acontecer de modo que as duas tarefas terminem juntas (relação Término-a-Término).

d) Faça com que a etapa 12 – Mudança completa tenha como predecessora

também (alem da tarefa 11) a tarefa 10 – Reconectar os computadores. Note que uma tarefa pode ter várias predecessoras.

e) Conceda uma folga para que os empregados embalem o seu material de

trabalho. A tarefa 6 – Desconectar computadores, deve iniciar 4 dias depois do início da tarefa 5 – Distribuir Caixas (relação Início-a-Início + 4d). É possível utilizar outras unidades nas folgas (semanas, horas e etc…).

f) Não é necessário esperar que todos os computadores estejam desconectados

para desmontar os móveis. Programe a tarefa 7 – Desmontar os móveis, para que inicie quando 40% da tarefa 6 – Desconectar computadores estiverem cumpridos (relação Início-a-Início + 40%).

g) Verifique as datas de início e fim das tarefas, bem como as tarefas predecessoras

pela tabela Entrada regulando a divisória entre a tabela e o gráfico de Gantt. h) Salve o projeto.





EXERCÍCIO 5

AUMENTANDO O PROJETO

Nesta etapa foram incluídas novas tarefas e etapas com as suas respectivas

durações. A seguir faremos a vinculação entre as tarefas.

Salve o projeto como MUDANCA-05.MPP

a) Insira as seguintes e confira as tarefas cadastradas na ORDEM especificada (Atenção: note que será necessário trocar atividades de posição e também a conferência de suas predecessoras):

Nº DA TAREFA DESCRIÇÃO DURAÇÃO PREDECESSORA

1 Planejamento 1 dia

2 Pesquisar o Local 3 dias 1

3 Elaborar Proposta 2 dias 2

4 Avaliar no nível corporativo 1 semana 3

5 Proposta aprovada 0 dia 4

6 Negociar aluguel 2 semanas 5

7 Criar layouts 2 semanas 6

8 Planejamento completo 0 dia 7

9 Preparar Documentação 2 semanas 8

10 Preencher formulários 1 semana 9

11 Orçar serviços 1 semana 10

12 Apresentar orçamento 0 dia 11

13 Reformar Instalações 1 dia 12

14 Construir salão de ginástica 1 dia 13

15 Apresentar planos 2 horas 14

16 Pintar sala 1 dia 15

17 Instalar equipamentos 1 dia 16

18 Salão de ginástica completo 0 dia 17

19 Reformar sala do CPD 1 dia 18

20 Instalar rede elétrica 2 horas 19

21 Instalar sistema de combate a incêndio 1 dia 20

22 Pintar sala do CPD 4 horas 21

23 Sala do CPD completa 0 dia 22

24 Reformar sala de reuniões 1 dia 23

25 Pintar sala de reuniões 1 dia 24

26 Instalar carpete 4 horas 25

27 Acabamento final 2 horas 26

28 Sala de reuniões completa 0 dia 27



b) Confira o vinculo entre as atividades, salvo as exceções definidas nos exercícios anteriores, todos devem ter o relacionamento padrão do MS Project.

c) Salve o projeto



29 Mudança 1 dia 28

30 Instalar prateleiras do depósito 2 semanas 29

31 Contratar transportadora 1 dia 30

32 Mudar o escritório 1 dia 31

33 Distribuir Caixas 1 dia 32

34 Desconectar Computadores 3 dias 33II+4d;13

35 Desmontar Móveis 2 dias 34II+50%

36 Transportar Caixas e Móveis 2 dias 35

37 Remontar os Móveis 1 dia 36

38 Reconectar os Computadores 2 dias 37

39 Mudar o Depósito 5 dias 36TT

40 Mudança Completa 0 dia 39;38



EXERCÍCIO 6

ESTRUTURANDO O PROJETO EM TÓPICOS

Salve o projeto como MUDANCA-06.MPP a) Transforme as tarefas 2 – Pesquisar novo local, 3 – Elaborar proposta, 4 –

Avaliação a nível corporativo, 5 – Proposta aprovada, 6 – Negociar aluguel, 7 – Criar layouts e 8 – Planejamento completo em subtarefas de 1 – Planejamento.

b) Transforme as tarefas 10 – Preencher formulários; 11 – Orçar serviços e 12 – Apresentar orçamento em subtarefas de 9 – Preparar documentação.

c) Analise as durações das tarefas de resumo. As tarefas de resumo são aquelas que

resumem as tarefas que estão recuadas logo abaixo da mesma. São mostradas em negrito.

d) Transforme as tarefas de número 15, 16, 17 e 18 em subtarefas de 14 – Construir

salão de ginástica. e) Transforme as tarefas de número 20, 21, 22 e 23 em subtarefas de 19 – Reformar

sala do CPD. f) Transforme as tarefas de número 25, 26, 27 e 28 em subtarefas de 24 – Reformar

sala de reuniões. g) Transforme as tarefas de número 14 – Construir salão de ginástica, 19 –

Reformar sala de CPD e 24 – Reformar sala de reuniões em subtarefas de 13 – Reformar instalações. Tente transformar as três tarefas de uma só vez e veja o resultado !!!

h) Transforme as tarefas de número 30 – Instalar prateleiras do depósito até 40 –

Mudança completa em subtarefas de 29 – Mudança. i) Transforme as tarefas de número 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39 e 40 em subtarefas de

32 – Mudar o escritório. j) Promova a etapa 40 – Mudança completa para que ela represente o final geral

do projeto. k) Altere a duração da atividade 31 – Contratar Transportadora para 14 horas. l) Numere as tarefas automaticamente, marcando a opção: Mostrar número da

Estrutura de Tópicos (Ferramentas/Opções – Aba: Exibir). m) Salve o projeto.





Duração 70 dias



EXERCÍCIO 7

AJUSTANDO O PROJETO

Salve o projeto como MUDANCA-07.MPP a) Exclua a tarefa de resumo 14 – Construir salão de ginástica. Uma tela de

confirmação aparece. b) Confira e, se necessário, refaça os vínculos das tarefas restantes. c) Mova a tarefa 19 – Reformar sala de reuniões para antes da tarefa 14 – Reformar

sala de CPD (Lembre-se de selecionar a linha inteira). d) Verifique os vínculos das tarefas, e se necessário, ajuste para que a tarefa 19 –

Reformar sala do CPD seja sucessora da 18 – Sala de reuniões completa e a tarefa 24 – Mudança, seja sucessora da 23 – Sala do CPD completa.

e) Altere a duração da atividade 26 – Contratar Transportadora para 2 dias.

f) Ajuste a escala de tempo (usar as ferramentas Mais zoom e Menos zoom) para

que todo o projeto possa ser visto na tela. g) Salve o projeto.



Duração 68 dias



EXERCÍCIO 8

ALOCAÇÃO DE RECURSOS


CUIDADO!! A DURAÇÃO DAS ATIVIDADES DO PROJETO NÃO PODEM SER ALTERADAS COM A ALOCAÇÃO DOS RECURSOS. a) Criar os recursos abaixo com os seguintes detalhes (Exibir/ Planilha de Recursos):

Recurso Iniciais Unid / Máx Tx. Padrao H. Extra Grupo Código

Gerente de

Operações

GO 1 30,00/h - GER 101-200

Arquiteto A 1 30,00/h - CNT 501-100

Pintores P 2 8,00/h 12,00/h CNT 501-101

Carpinteiros C 2 18,00/h 27,00/h CNT 501-102

Instalador de

Carpete

IC 1 10,00/h - CNT 501-103

Serviços Gerais SG 15 8,00/h 12,00/h DEP 301-110

Diretor D 3 75,00/h - DIR 001-007

Tec. Informatica TI 2 25,00/h - INF 201-111

b) Aloque os recursos como descritos no quadro abaixo: ID Nome da tarefa Nome dos recursos Tipo de Tarefa

2 Pesquisar novo local Gerente de Operações Unidades Fixas

3 Elaborar proposta Gerente de Operações Unidades Fixas

4 Avaliar no nível corporativo Diretor Unidades Fixas

6 Negociar aluguel Gerente de Operações Unidades Fixas

7 Criar layouts Arquiteto Unidades Fixas

10 Preencher formulários Gerente de Operações Unidades Fixas

11 Orçar serviços Gerente de Operações Unidades Fixas

15 Pintar sala de reuniões Pintores Unidades Fixas

16 Instalar carpete Instalador de Carpete Unidades Fixas

17 Acabamento final Carpinteiros Unidades Fixas

20 Instalar rede elétrica Tec. Informatica Unidades Fixas

21 Instalar sistema de combate a

incêndio

Carpinteiros Unidades Fixas

22 Pintar sala do CPD Pintores Unidades Fixas



25 Instalar prateleiras do depósito Serviços Gerais[8] Duração Fixa

26 Contratar transportadora Gerente de Operações Unidades Fixas

28 Distribuir caixas Gerente de Operações Unidades Fixas

29 Desconectar computadores Tec Informática[2] Duração Fixa

30 Desmontar os móveis Serviços Gerais[5] Duração Fixa

31 Transportar móveis e caixas Serviços Gerais[10] Duração Fixa

32 Remontar os Móveis Carpinteiros Unidades Fixas

33 Reconectar os computadores Tec Informática[2] Duração Fixa

34 Mudar o depósito Serviços Gerais[15] Duração Fixa

c) Utilize a tabela de Custo para analisar os custos atuais do projeto.

(Exibir/Tabela/Custo)

d) Salve o Projeto.



Duração 68 dias

Custo R$ 26.470,00



EXERCÍCIO 9

CALENDÁRIO

Salve o projeto como MUDANCA-09.MPP a) Programe o calendário do projeto para os seguintes feriados e folgas.

DATA COMENTÁRIO

19, 20 e 21 de Fevereiro Feriado

06 de Abril Feriado

21 de Abril Feriado (Cai no SABADO não precisa fazer nada)

01 de Maio Feriado

b) Crie um novo calendário chamado Diretoria baseado no calendário padrão. c) Programe este calendário para que as equipes trabalhem de Segunda a Sexta

Feira, de 09:00 às 13:00. d) Atribua o calendário Diretoria para o recurso Diretor. e) Altera a duração da atividade 22 – Pintar Sala do CPD para 1 dia. f) Salve o projeto.



Duração 73 dias

Custo R$ 26.502,00



EXERCÍCIO 10

OTIMIZANDO O PROJETO

Salve o projeto como MUDANCA-10.MPP a) Altere as unidades do recurso Serviços Gerais de 8 para 16 na tarefa 25 – Instalar

prateleiras do depósito para que a duração se reduza à metade do tempo.

ID Nome da tarefa Nome dos recursos Tipo de Tarefa

25 Instalar Prateleiras do Depósito Serviços Gerais[16] Unidades Fixas

b) Insira a tarefa 34 – Instalar software de rede com a duração de 3 dias. c) Vincule a tarefa 34 – Instalar software de rede à tarefa 33 – Reconectar

computadores – de modo que as duas tarefas iniciem simultaneamente (Início-a-Início).

d) Aloque duas unidades do recurso técnico em Informática à tarefa 34 – Instalar

software de rede.

ID Nome da tarefa Nome dos recursos Tipo de Tarefa

34 Instalar Software de Rede Tec Informatica[2] Duração Fixa

e) Salve o projeto.



Duração 69 dias

Custo R$ 27.702,00



EXERCÍCIO 11

CONFLITOS DE RECURSOS


a) Exiba a barra de ferramentas de gerenciamento de recursos. (Exibir/Barra de Ferramentas/Gerenciamento do Recurso).

b) Analise o projeto através das visualizações de recursos. I. Gráfico de recursos para analisar a sobrealocação de cada recurso

individualmente. II. Planilha de recursos para identificar os recursos sobrealocados.

III. Uso do recurso para ver a carga horária dos recursos (se necessário ajuste a escala de tempo).

c) Acrescente mais 10 (dez) unidades do recurso Serviços Gerais às unidades máximas disponíveis e examine novamente a sobrealocação.

d) Selecione o recurso Tec Informática para examinar a sobrealocação. e) Acrescente mais 2 (duas) unidades do recurso Tec Informatica às unidades

máximas disponíveis e examine novamente a sobrealocação.

f) Crie a linha de base do projeto. (Ferramentas / Controle / Salvar Linha de

Base) g) Verifique novamente as estatísticas do projeto. (Projeto/Informações sobre o

Projeto/ Botão: Estatística)

h) Visualize o Gráfico de Gantt.



i) Visualize o caminho crítico do Projeto (Assistente do Gráfico de Gantt) j) Salve o Projeto.



Duração 69 dias

Custo R$ 27.702,00



EXERCÍCIO 12

EXECUTANDO O PROJETO

Salve o projeto como MUDANCA-12.MPP a) Analise as datas de início e término da tarefa 32 – Remontar os móveis.

b) Reduza a alocação da tarefa 31 – Transportar moveis e caixas para 5 unidades do

recurso Serviços Gerais. c) Substitua na tarefa 32 – Remontar os móveis, o recurso Carpiteiros pelo Serviços

Gerais. d) Vincule a tarefa 36 – Mudança completa também á tarefa 34 – Instalar software

de rede. e) Atualize as atividades 2,3, 4 e 5 conforme planejado (100% concluída). f) Atualize a atividade 6 – Negociar Aluguel com um atraso de 1 semana (100%

concluída) . g) Use as tabelas de Variação e Custo (Exibir/Tabela/Custo) para analisar o projeto. h) Salve o projeto.



Duração 74 dias

Custo R$ 28.182,00

Variação Prazo 5 dias

Variação Custo R$ 480,00



EXERCÍCIO 13

FILTROS

Salve o projeto como MUDANCA-13.MPP a) Exiba apenas as tarefas de resumo.

I. Ajuste a escala para que todo o projeto esteja visível. II. Ajuste a escala para que a visualização da impressão seja feita em uma

página.

b) Exiba apenas as etapas do projeto. I. Ajuste a escala para que todo o projeto esteja visível.

II. Ajuste a escala para que a visualização da impressão seja feita em uma página.

c) Reexiba Todas as Tarefas.

d) Criação de Filtros a. Verifique quais são as tarefas que:

i. Ocorrem no mês de Maio/2007 (inicia e termina em Maio) ii. Terminam ate na primeira quinzena de Junho/2007.

iii. Tem a participação de contratados (Grupo de recursos : CNT). b. Utilize um filtro para exibir tarefas de duração de até 1 dia. c. Modifique o filtro para que as etapas não sejam exibidas. Lembre-se que

as etapas tem duração (zero). e) Salve o projeto.



Duração 74 dias

Custo R$ 28.182,00





EXERCÍCIO 14

CLASSIFICAÇÃO


a) Classifique as tarefas do projeto pelo custo e utilize a tabela apropriada para ver os resultados. Observe a coluna de Identificação.

b) Use o recurso de Estrutura de tópicos para analisar os custos em vários níveis. c) Classifique as tarefas pelo número da identificação, ou seja, à forma original. d) Classifique os recursos permanentemente pelo nome do recurso. e) Classifique os recursos por grupo e, dentro de cada grupo, por salário em ordem

decrescente.



Duração 74 dias

Custo R$ 28.182,00





EXERCÍCIO 15

TRABALHANDO COM DATAS RESTRITIVAS

Salve o projeto como MUDANCA-15.MPP a) Contrate 2 unidades do recurso Tec Inf Externo, com salário de R$ 25,00, grupo

CNT e código 501-100. Utilize a planilha de recursos. b) Substitua as 2 unidades do recurso Tec Informática por 2 unidades do novo

recurso (Tec Inf Externo) na tarefa 34 – Instalar software de rede. c) Faça com que as tarefas 29 – Desconectar computadores e 30 – Desmontar

móveis sejam iniciadas na data mais tarde possível (Tipo : o mais tarde possível). d) Faça com que a tarefa 18 – Sala de reuniões completa, que é uma etapa, termine

no máximo no dia 20/04/2007. O project advertirá que esta mudança poderá provocar conflitos no planejamento do projeto devido a existência de vínculos com outras tarefas. Apesar disto, mantenha a restrição (Tipo: Não terminar depois de).



Duração 73,75 dias

Custo R$ 28.182,00

Variação Prazo 4,75 dias




EXERCÍCIO 16

ACOMPANHAMENTO E ANALISE FINAL DO PROJETO

Salve o projeto como MUDANCA-16.MPP a) Exiba a barra de ferramentas controle.

b) Atualize a data atual para 19/04/2007 (Dica : A data está nas informações do

projeto). c) Atualize todas as tarefas que ocorreram até esta data (considerar a data de

término da atividade) de acordo com o planejado, salvo aquelas já concluídas anteriormente.

d) Atualize as tarefas de 13 a 33 do projeto de acordo com o previsto. e) Foi necessário 1 dia a mais para instalar o software de rede, portanto, atualize a

tarefa 34 – Instalar Software de Rede com 4 dias. f) Atualize as tarefas 35 e 36 do projeto de acordo com o previsto. g) Use a visualização Gantt de controle para analisar o projeto. h) Identifique o caminho crítico. O caminho crítico é representado na cor vermelha

e a linha de base na cor preta. i) Verifique os dados do projeto com as tabelas Trabalho e Custo. j) Salve o projeto com o nome Modelo de Mudança da Empresa XYZ Ltda –

Final.MPP



Duração 74,75 dias

Custo R$ 28.582,00

Variação Prazo 5,75 dias




EXERCÍCIO 17

RELATÓRIOS

a) Selecione um relatório pré-definido do Project.

b) Experimente selecionar outros relatórios pré-definidos do Project, identificando os mais necessários ao seu projeto ou ao objetivo da sua empresa.

c) Faça as configurações e ajustes necessários.

d) Visualize a impressão para ver os resultados.

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