*

MS Access-Baze podataka

*MICROSOFT ACCESSMS Access je program za upravljanje bazom podataka (Database Management System-DBMS)Baza podataka je organizovani skup podataka,smetenih na nekom nosiocu,koji se lako mogu dohvatiti,obraivati i ispisivati pomou programskih alata

*IZGLED POETNOG PROZORA MS Accessa

*NAMENA MS Accessa:

unos i auriranje podataka pomou obrazaca (FORMS)brzo pronalaenje i odabiranje podataka-pomou upita (QUERIES)organiziranje podataka-pomou dizajniranja tablice,obrazaca,upitabrza priprema izvjetaja,grafikona ili naljepnica-pomou izvjetaja (REPORTS)dijeljenje podataka s drugim Windows programima pomou naredbi Import i Linkizrada telefonskih imenika poslovnih partneranadzor nad ulazom i izlazom robe skladita

*CILJEVI ORGANIZACIJE BAZE PODATAKA:nezavisnost podatakaneredundantnost podatakafleksibilnost BPintegritet podatakapotpunost podatakaBP u Accessu moe se sastojati od 6 VRSTA OBJEKATA BP,koji korisniku omoguuju izvoenje svih poslovanja rukovanja podacima i objetima.To su: TABLICE,MASKE ili OBRASCI,UPITI,IZVJETAJI,MAKRONAREDBE I MODULI.TABLICA (table) objekt je BP u kojemu se pohranjuju podaciMASKA ili OBRAZAC (form) ekranski je formular za unos,izmjenu i prikaz podataka pohranjenih u jednom zapisu tabliceUPIT(query) zahtjev je koji korisnik postavlja programu da bi se izvela neka operacija s podacimaIZVJETAJ (report) je dokument dobiven ispisom pdataka iz tablica

*MAKRONAREDBE (macros) su naredbe kojima se automatizira izvoenje niza radnji to ih korisnik inae odreenim slijedom runo obavlja putem tipkovnice ili miem koritenjem naredbi iz izbornikaMODUL (modul) program je kojeg korisnik pie programskim jezikom Access Basic

*KREIRANJE BP U MS ACCESSUOtvaranje nove BPKreiranje tablice -odrediti tip podataka od ponuenih vrsta podataka -za dizajniranje tablice mogue je postaviti dodatna svojstva (Properties) svakog polja,tj. formatirati polje.Ta svojstva su npr. duina polja, format zapisa brojeva u polju,format datuma,indeksiranje itd. -uglavnom je potrebno odrediti koje e polje biti PRIMARNI KLJU ili IDENTIFIKATOR (polje koje e jedinstveno odreivati svaki slog u tablici,a ponavljajue i null-vrijednosti nisu dozvoljene) Unos podataka u tablicePohranjivanje BPZatvaranje BP

*

*Osnovne operacije na postojeoj BPOtvaranje postojee BPPromjena dizajna tabliceIndeksiranje u Accessu: Postavljanjem svojstva indeksirano polje program prilikom rada sa slogovima baze umesto pamenja vriednosti tog polja uzima samo poziciju (indeks) svake vrednosti u orginalnoj tablici.Time se ubzava rad,budui da je manje memorije potrebno za pamenje indeksa nego za pamenje vrednosti u poljima

* VEZE (relationships) izmeu tablica: Skoro u svakoj relacijskoj BP potrebno je koristiti vie tablica.Pri tome je logino te tablice preko nekog polja povezati i definirati kakva e ta veza biti, npr. Ako postoji neka tablica Popis partnera s njihovim iframa i druga tablica u kojoj e se voditi Izlazni rauni za te partnere,tada se moe postaviti veza preko polja ifra koja nee dozvoliti da u tablici Izlazni rauni bude ifra koja ne postoji u tablici Popis partnera TIPOVI VEZE: 1:M najea , 1:1, M:M

*VEZA(relationship)Tablica 1: Popis partneraTablica 2: Izlazni rauni

ifranazivmestoadresairoraun

broj izlaznog raunaifra partneraiznos raunadatum

*KREIRANJE VEZA

*Rad s obrascima (forms)unos podataka je laki putem obrasca nego dosadanjim obiljeavanjem tablice i aktiviranjem tipke Openobrasce moemo kreirati pomou arobnjaka Form Wizard ili runo pomou opcije Design View

*KREIRANJE OBRASCA POMOU AROBNJAKA

*Rad s upitima (query)upitima se odabiru informacije iz baze podataka prema odreenim kriterijimaupitom nastaju rezultati koji prikazuju samo eljene podatke iz originalne tabliceoriginalni podaci uvijek ostaju u prvobitnim tablicamaupite kreiramo takoer pomou arobnjaka Query Wizard ili runo pomou opcije Design View

*RUNO KREIRANJE UPITA

*RAD S IZVJETAJIMA (reports)izvjetaji se koriste za razliite prikaze i grupiranje podataka moe se temeljiti na jednoj ili vie tablica ili upita,no ee se temelji na upitimaizvjetaji se ispisuju na papir i slue za analizu podatakaizvjetaje takoer moemo kreirati pomou Report Wizard ili runo pomou Design View-a

*RUNO KREIRANJE IZVETAJA

******************