Modulo de Logistica

7/23/2019 Modulo de Logistica

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I TEMA DE

ABA TECIMIENTO

Alberto Aponte Lctor


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Plan Operativo

HERRAMIENTAS

VISIN FUNCIONAL DE LA GESTINPBLICA

Reformulacin

Objetivos Metas

Racionalizacin

RecursosHumanos yMateriales

Reestructuracin

RecursosFinancieros

NIVEL DEEQUILIBRI

PlanEstratgicoPlanOperativoPAC

ROFMOFMP

CostosPresupuestosy EstadosFinancieros

SistemasA!ministrati"os


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SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

Conjuntos de principios, normas,procedimientos, tcnicas e instrumentos

ue regulan la utili!aci"n y promueven lae#ciencia en el uso de los recursos en lasentidades de la administraci"n p$blica%

&on sistemas de gesti"n ue act$ancomo normas de calidad%


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PRINCIPALES SISTEMASADMINISTRATIVOS

SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

&'&(EMA)AC'O)A* +EPRE&PE&(O

&'&(EMA)AC'O)A* +E(E&ORER'A

&'&(EMA)AC'O)A* +E

A-A&(EC'M'E)(O

&'&(EMA)AC'O)A* +ECO)(A-'*'+A+

&'&(EMA)AC'O)A* +E

').ER&'/)P0-*'CA

&'&(EMA)AC'O)A* +E

P*A)'F'CAC'/)

*E1 2E)ERA*+E* &'&(EMA)AC'O)A* +E

PRE&PE&(O*E1 )3 45677


(E&ORER'A*E1 )3 4589:


A-A&(EC'M'E)(O+%*E1 )3 44;2'CO+% *E2% )3 7;55

&'&(EMA )AC'O)A* +E CO)(RO**E1 )3 4==5& 3alta !e Infraestructura2-ara un a!ecua!oam.iente en elalmacenamiento !e los.ienes&

?& Ina!ecua!o mane,o !el-roce!imiento !ealmacena,e&

@& *usto!ias ) Material !e-oco mo"imiento&

& Stoc m6nimo ) sure-osicin&

=& 3alta !e -resu-uesto ) una!ecua!o tratamiento a los

re1uerimientos )0o solicitu! !eim-lementacin !e las me!i!as !ese#uri!a! re1ueri!as&

>& Lu#ares ina!ecua!os -ara laasi#nacin !e almacenestem-orales % coc7eras +&

?& No se cuenta con cursos !e

ca-acitacin a!ecua!os -ara elres-onsa.le !e Almac4n&

@& Materiales !e /estiones !e a8osanteriores &

& 3alta !e una a!ecua!a-ro#ramacin -ara la!eterminacin !el Stoc m6nimo )su re-osicin -ertinente&

PROLEMA $ASA

=& $riorizar -or -arte !e-ro#ramacin ) -resu-uesto el

!esem.olso !e la -arti!a-resu-uestal corres-on!iente&

>& *oor!inacin con Ser"icios/enerales0 Infraestructura2 -ara lasolucin corres-on!iente&

?& $ro#ramacin !e *ursos !eca-acitacin -ermanentes&

@& -ortuna #estin !e Ba,as&

& *oor!inacin con el :rea !e$ro#ramacin2 -ara la!eterminacin corres-on!iente alas necesi!a!es !e atencin !elalmac4n&

PROPESTADESOL$ION


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REA DE CONTROLPATRIMONIAL

I-'"c%!c"%s +e '% C/!c"!*Dee!+e!c"%s "!,o'/cr%+%s

C/!c"o!es e!er%'es

A+M')'&(RAC'/) 1 +'&PO&'C'/)+E -'E)E& +E *A E)('+A+

').E)(AR'O, RE2'&(RO 1CO)(RO* +E -'E)E&PA(R'MO)'A*E&

&E2RO&

Administra los bienes patrimoniales

asignados en uso a los usuarios, ejecuci"nde altas y bajas y su disposici"n #nal

Registro y control de bienes, conciliaci"ncontable en coordinaci"n con la O#cina deFinan!as Bajustar y depreciar activos #jos

&eguro de los bienes muebles, inmueblesy valores @ P"li!as de &eguros Multiriesgo,+esonestidad y de veDculos

Nor-%s re'%c"o!%+%s

+ecreto &upremo )3 ;;=@4;;5@.'.'E)+A@ Rgto% dela *ey de 497


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PATRIMONIO PROBLEMTICA

Activos #jos sonentregados a los usuariossin el documento uente, loue origina ue sedescono!ca el origen deprocedencia del bien%

Contrataci"n depersonal con alta de

conocimiento de lanormativa aplicable ysin eperiencia en elcomponente uncionalde control patrimonial%

Eistencia de bienesmuebles e inmuebles

Almacn entrega losbienes sin laPECO&Acorrespondiente,siendo el $nicodocumentosustentario para lasalida del bien%

+e#ciencia en los

per#les para lacontrataci"n delpersonal%

+esconocimiento de

la normativa%

PROLEMA $ASA

*as entregas de losbienes a las reas

usuarias deben estaracreditadas con laPECO&A respectiva%

Mejorar los per#les ytrminos de reerencia

para la contrataci"ndel personal%

Capacitaci"npermanente para el

personal del rea%

PROPESTADESOL$ION


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?C

PLANIFICACIN DE LAS

COMPRAS PBLICASEFIPO DE

PRORAMA$ION $ONTRATA$ION

Que se comprar? Cundo se

comprar? Definir e identificar periodicidad

de la compra. Tiempos de respuesta de

proveedores. Discriminar las compras que

necesitan una atencin particular,de aquellas que calificamos de

rutinarias. Mayor atencin a la compra que

i l di

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