Modul Ms Access 2007

SMA Regina Pacis Surakarta

Grade XI

Team Teaching Guru TIK SMA Regina Pacis SKA 2012

Tutorial Ms Access

OWNER :

Name :

Class :

Modul Microsoft ACCESS SMA REGINA PACIS SURAKARTA

Team Kerja TIK Regpac ~ 2012

Standar Kompetensi

Mengenal DataBase memanipulasi Database

Kompetensi Dasar Mengenal Area kerja dari Access, membuat tabel dan memanipulasi tabel sehingga siswa dapat menggunakan tabel dengan baik

Indikator Mengenal Database Membuat database baru Pengertian Objek Merancang Tabel Membuat Tabel Baru Mengubah Desain Tabel Menambah Field Mengubah nama tabel Menghapus Tabel Memasukkan Tabel Memasukkan data Menghapus record

Pendahuluan

Database adalah kumpulan infomasi yang disusun berdasarkan cara tertentu dan merupakan

suatu kesatuan yang utuh

berguna untuk menga

dalam sebuah file, yang terdiri

Keuntungan atau kemudahan

dalam mengelola dan menyimpan data adalah sebagai berikut:

1. Mudah untuk memasukkan data

2. Dapat menampilkan data yang berhubungan secara cepat. Misalnya, pada sebuah

database perpustakaan

penulis tertentu.

3. Dapat menampilkan data dalam bentuk grafik atau dalam bentuk halaman web.

4. Dapat menampilkan laporan yang mudah dimengerti di layar komputer ataupun

dalam bentuk cetakan di printer.

5. Melindungi data dari kesalahan

6. Data dapat dikirim ke berbagai bentuk file dokumen, misalnya ke Excel atau word.

7. Dapat menggunakan berba

menjumlahkan, menyaring, mengurutkan, dan sebagainya.

Konsep Basis Data Basis Data (Data Base) dapat dibayangkan sebagai sebuah lemari arsip. Jika kita memiliki sebuah almari arsip dan berwenang untuk mengelolanyakan melakukan hal-hal sebagai berikut:

- memberi sampul/map pada kumpulan/bundel arsip yang akan disimpan - menentukan kelompok/jenis arsip - memberi penomoran dengan pola tertentu yang nilainya unik pada setiap sampul/mamenerapkan arsip

Microsoft ACCESS SMA REGINA PACIS SURAKARTA

2012

Mengenal MS ACCESSDATABASE DAN TABEL

r Kompetensi

Mengenal DataBase memanipulasi Database

Mengenal Area kerja dari Access, membuat tabel dan memanipulasi tabel sehingga siswa dapat menggunakan tabel dengan baik

Membuat database baru

Membuat Tabel Baru Mengubah Desain Tabel

Mengubah nama tabel

umpulan infomasi yang disusun berdasarkan cara tertentu dan merupakan

suatu kesatuan yang utuh dan database harus dapat menghasilkan informasi yang

untuk mengambil keputusan berikutnya serta data hendaknya

, yang terdiri dari record dan field.

Keuntungan atau kemudahan-kemudahan yang diperoleh deng


Mudah untuk memasukkan data-data yang baru.

Dapat menampilkan data yang berhubungan secara cepat. Misalnya, pada sebuah

database perpustakaan kita dapat menampilkan data buku

tertentu.

Dapat menampilkan data dalam bentuk grafik atau dalam bentuk halaman web.

menampilkan laporan yang mudah dimengerti di layar komputer ataupun

dalam bentuk cetakan di printer.

Melindungi data dari kesalahan-kesalahan (errors).

Data dapat dikirim ke berbagai bentuk file dokumen, misalnya ke Excel atau word.

Dapat menggunakan berbagai operasi umum secara otomatis, seperti


Basis Data (Data Base) dapat dibayangkan sebagai sebuah lemari arsip. Jika kita memiliki sebuah almari arsip dan berwenang untuk mengelolanya, maka kemungkinan besar kita

hal sebagai berikut: memberi sampul/map pada kumpulan/bundel arsip yang akan disimpan menentukan kelompok/jenis arsip memberi penomoran dengan pola tertentu yang nilainya unik pada setiap sampul/mamenerapkan arsip-arsip tersebut dengan cara/urutan tertentu dalam almari dll

Halaman [ 1 ]

MODUL 1

Mengenal MS ACCESS DATABASE DAN TABEL

Mengenal Area kerja dari Access, membuat tabel dan memanipulasi tabel sehingga siswa

umpulan infomasi yang disusun berdasarkan cara tertentu dan merupakan

dapat menghasilkan informasi yang

ata hendaknya sudah tersimpan

kemudahan yang diperoleh dengan manfaatkan database


Dapat menampilkan data yang berhubungan secara cepat. Misalnya, pada sebuah

dapat menampilkan data buku-buku yang ditulis oleh

Dapat menampilkan data dalam bentuk grafik atau dalam bentuk halaman web.

menampilkan laporan yang mudah dimengerti di layar komputer ataupun

Data dapat dikirim ke berbagai bentuk file dokumen, misalnya ke Excel atau word.

gai operasi umum secara otomatis, seperti


Basis Data (Data Base) dapat dibayangkan sebagai sebuah lemari arsip. Jika kita memiliki a, maka kemungkinan besar kita

memberi sampul/map pada kumpulan/bundel arsip yang akan disimpan

memberi penomoran dengan pola tertentu yang nilainya unik pada setiap sampul/map arsip tersebut dengan cara/urutan tertentu dalam almari dll



Upaya penyusunan/penempatan ini baru kita lakukan jika kita rasakan bahwa buku tersebut

sudah cukup banyak.

Basis data dapat didefinisikan dari beberapa sudut pandang:

1. Himpunan kelompok data (arsip) yang saling berhubungan yang diorganisasi sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kembali secara cepat dan mudah.

2. Kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulberbagai kebutuhan.

3. Kumpulan file/tabel/arsip yang saling berhubungan yang disimpan dalam media penyimpanan elektronis.

Operasi Dasar Basis Data Dalam sebuah disk, basis data dapat diciptakan dan dapat pula ditiadakan. Di dalam sebuah disk, kita dapat pula menempatkan beberapa (lebih dari satu) basis data. Sementara dalam sebuah basis data kita dapat menempatkan satu atau lebih file/tabel. Pada filsesungguhnya data disimpan/ditempatkan. Sebuah basis data umumnya dibuat untuk mewakili sebuah semesta data yang spesifik. Misalnya basis data kepegawaian, basis data akademik, basis data inventori (pergudangan) dan sebagainya. Dalam basis pelajaran, file guru, file jadwal, file nilai dan seterusnya. Oleh karena itu operasidapat meliputi:

Pembuatan basis data baru (arsip yang baru.

Penghapusan basis data (arsip.

Pembuatan file/tabel baru ke suatu basis data (penambahan map arsip bar

Penghapusan file/tabel dari suatu basis data ( Penambahan/pengisian data baru ke sebuah file/table di sebuah basis data. Pengambilan data dari sebuah file/tabel. Pengubahan data dari sebuah file/tabel. Penghapusan data dari sebuah file/t

Operasi-operasi yang berkaitan dengan pembuatan objek (basis data dan tabel) merupakan

operasi awal yang hanya dilakukan sekali dan berlaku seterusnya, sedangkan operasi

operasi yang berkaitan dengan pengisian tabel merupakan operasi

dilakukan berulang-ulang dan karena itu operasi

aktivitas pengelolaan (manag

Jenis DataBase

Ada 2 jenis database, yaitu

adalah database yang menyimpan seluruh data dalam sebuah tabel saja

relatioanal database adalah database yang menyimpan data

tabel yang berhubungan.

sebuah tabel dan terpisah dari data

kemudian dibuat hubungan relasinya

tabel, tergantung seberapa besar cakupan data yang in

Demikian juga dengan relasi antar

hubungan dengan tabel lain di database.

Tujuan Basis Data Telah disebutkan bahwa tujuan utama dalam pengelolaaan basis data dalam data adalah agar kita dapat menemukan kembali data ynag kita cari dengan mudah dan


2012


Basis data dapat didefinisikan dari beberapa sudut pandang: Himpunan kelompok data (arsip) yang saling berhubungan yang diorganisasi sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kembali secara cepat dan mudah. Kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan (redundansi) yang tidak perlu untuk memenuhi berbagai kebutuhan.

3. Kumpulan file/tabel/arsip yang saling berhubungan yang disimpan dalam media penyimpanan elektronis.

Operasi Dasar Basis Data Dalam sebuah disk, basis data dapat diciptakan dan dapat pula ditiadakan. Di dalam sebuah disk, kita dapat pula menempatkan beberapa (lebih dari satu) basis data. Sementara dalam sebuah basis data kita dapat menempatkan satu atau lebih file/tabel. Pada filsesungguhnya data disimpan/ditempatkan. Sebuah basis data umumnya dibuat untuk mewakili sebuah semesta data yang spesifik. Misalnya basis data kepegawaian, basis data akademik, basis data inventori (pergudangan) dan sebagainya. Dalam basis data akademik, misalnya kita dapat menempatkan file mata pelajaran, file guru, file jadwal, file nilai dan seterusnya. Oleh karena itu operasi-operasi dasar yang dapat kita lakukan berkenaan dengan basis data

Pembuatan basis data baru (create database) yang identik dengan pembuatan lemari sip yang baru.

Penghapusan basis data (drop database) yang identik dengan perusakan lemari

Pembuatan file/tabel baru ke suatu basis data (create tablepenambahan map arsip baru. Penghapusan file/tabel dari suatu basis data (drop tabelPenambahan/pengisian data baru ke sebuah file/table di sebuah basis data. Pengambilan data dari sebuah file/tabel. Pengubahan data dari sebuah file/tabel. Penghapusan data dari sebuah file/tabel.

operasi yang berkaitan dengan pembuatan objek (basis data dan tabel) merupakan

operasi awal yang hanya dilakukan sekali dan berlaku seterusnya, sedangkan operasi

operasi yang berkaitan dengan pengisian tabel merupakan operasi

ulang dan karena itu operasi-operasi inilah yang lebih tepat mewakili

aktivitas pengelolaan (management) dan pengolahan (processing) data dalam basis data.

Ada 2 jenis database, yaitu flat file database dan relational database.

adalah database yang menyimpan seluruh data dalam sebuah tabel saja

relatioanal database adalah database yang menyimpan data

tabel yang berhubungan. Data-data yang berhubungan seca

sebuah tabel dan terpisah dari data-data yang lain. Tabel

kemudian dibuat hubungan relasinya. Tabel-tabel di relational database dapat lebih dari 2

tabel, tergantung seberapa besar cakupan data yang ingin disimpan didatabase tersebut.

Demikian juga dengan relasi antar tabelnya, sebuah tabel dapat mempunyai lebih dari satu

hubungan dengan tabel lain di database.

Telah disebutkan bahwa tujuan utama dalam pengelolaaan basis data dalam data adalah agar kita dapat menemukan kembali data ynag kita cari dengan mudah dan

Halaman [ 2 ]


Himpunan kelompok data (arsip) yang saling berhubungan yang diorganisasi sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kembali secara cepat dan mudah. Kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama sedemikian

angan (redundansi) yang tidak perlu untuk memenuhi

3. Kumpulan file/tabel/arsip yang saling berhubungan yang disimpan dalam media

Dalam sebuah disk, basis data dapat diciptakan dan dapat pula ditiadakan. Di dalam sebuah disk, kita dapat pula menempatkan beberapa (lebih dari satu) basis data. Sementara dalam sebuah basis data kita dapat menempatkan satu atau lebih file/tabel. Pada file/tabel inilah

Sebuah basis data umumnya dibuat untuk mewakili sebuah semesta data yang spesifik. Misalnya basis data kepegawaian, basis data akademik, basis data inventori (pergudangan)

data akademik, misalnya kita dapat menempatkan file mata

operasi dasar yang dapat kita lakukan berkenaan dengan basis data

dentik dengan pembuatan lemari

dentik dengan perusakan lemari

create table), identik dengan

drop tabel). Penambahan/pengisian data baru ke sebuah file/table di sebuah basis data.

operasi yang berkaitan dengan pembuatan objek (basis data dan tabel) merupakan

operasi awal yang hanya dilakukan sekali dan berlaku seterusnya, sedangkan operasi-

operasi yang berkaitan dengan pengisian tabel merupakan operasi-operasi rutin yang

operasi inilah yang lebih tepat mewakili

ment) dan pengolahan (processing) data dalam basis data.

relational database. Flat file database

adalah database yang menyimpan seluruh data dalam sebuah tabel saja, Sedangkan

relatioanal database adalah database yang menyimpan data-data dalam beberapa buah

data yang berhubungan secara logika ditempatkan dalam

data yang lain. Tabel-tabel di database tersebut

tabel di relational database dapat lebih dari 2

gin disimpan didatabase tersebut.

tabelnya, sebuah tabel dapat mempunyai lebih dari satu

Telah disebutkan bahwa tujuan utama dalam pengelolaaan basis data dalam sebuah basis data adalah agar kita dapat menemukan kembali data ynag kita cari dengan mudah dan



cepat. Secara lebih lengkap pemanfaatan basis data dilakukan untuk memenuhi sejumlah tujuan (objektif) seperti:

1. Kecepatan dan Kemudahan (Speed)Pemanfaatan basis data memungkinkan kita untuk dapat menyimpan data atau melakukan perubahan/manipulasi terhadap data atau menampilkan kembali data tersebut dengan lebih cepat dan mudah, daripada kita menyimpan data secara manual (non elektronis).

2. Efisiensi Ruang Penyimpanan (Space) Karena keterkaitan erat antara kelompok dalam basis data, maka redundansi (pengulangan) data pasti selalu ada. Dengan basis data, efisiensi/optimalisai penggunaan ruang penyimpanan dapat dilakukan karena kita dapat melakukapenekanan jumlah redundansi data, baik menerapkan sejumlah pengkodean atau membuat relasiberhubungan.

3. Keakuratan (Accuracy) Pemanfaatan pengkodean atau pembentukan relasi antar data bersamapenerapan aturan/batasan (sebagainya yang secara ketat dapat diterapkan dalam sebuah basis data, sangat berguna untuk menekan ketidakakuratan/penyimpanan data.

4. Ketersediaan (Availability) Pertumbuhan data sejalan waktu akan semakin membutuhkan ruang penyimpanan yang besar. Padahal tidak semua data selalu kita gunakan/butuhkan. Karena itu kita dapat melakukan pemilahan data, sehingga data yang sudah jarang kita gunakan dapat kita pindahkan kekepentingan pemakaian data, sebuah basis data dapat memiliki data yang tersebar di banyak lokasi geografis. Misalnya, data nasabah sebuah bank dipisahdisimpan di lokasi yang sesuai dengan kebteknologi jaringan komputer, data yang berada di suatu lokasi/cabang, dapat juga diakses (menjadi tersedia/

5. Kelengkapan (Completeness) Untuk mengakomodasi kebutuhan kelengkapan data yamaka kita tidak hanya dapat menambah recordmelakukan perubahan struktur dalam basis data, baik dalam penambahan objek baru (tabel) atau dengan penambahan field

6. Keamanan (Security) Ada sejumlah sistem (aplikasi) pengelola basis data yang tidak menerapkan aspek keamanan dalam sebuah basis data. Tetapi untuk suatu sistem yang besar dan serius, aspek keamanan juga dapat diterapkan secara ketat. Dengan begitu, kita dapat menentukan siapabeserta objek-objek di dalamnya dan menentukan jenisboleh dilakukan.

7. Kebersamaan Pemakaian (Sharebility)

Pemakai basis data seringkali tidak terbatas pada sat

lokasi saja oleh satu sistem aplikasi. Data pegawai dalam basis data kepegawaian ,

misalnya dapat digunakan oleh banyak pemakai, dari sejumlah departemen dalam

perusahaan atau oleh banyak sistem (sistem penggajian, sistem akunta

inventori dan sebagainya). Basis data yang dikelola oleh sistem (aplikasi) yang

mendukung lingkungan

dengan menjaga/menghindari munculnya persoalan baru seperti inkonsistensi data

(karena data yang sama dapat diubah oleh banyak pemakai pada saat yang

bers0amaan) atau kondisi

menggunakan data)

Penerapan Basis Data Hampir disemua aspek pemanfaatan perangakat komputer dalam sebuah organisasi/perusahaan senantiasa berhubungan dengan basis data. Perangkat komputer tersebut biasanya digunakan untuk menjalankan fungsi Pengelolaan Sistem Informasi, yang


2012

cepat. Secara lebih lengkap pemanfaatan basis data dilakukan untuk memenuhi sejumlah tujuan (objektif) seperti:

1. Kecepatan dan Kemudahan (Speed) Pemanfaatan basis data memungkinkan kita untuk dapat menyimpan data atau melakukan perubahan/manipulasi terhadap data atau menampilkan kembali data tersebut dengan lebih cepat dan mudah, daripada kita menyimpan data secara manual (non elektronis).

iensi Ruang Penyimpanan (Space) Karena keterkaitan erat antara kelompok dalam basis data, maka redundansi (pengulangan) data pasti selalu ada. Dengan basis data, efisiensi/optimalisai penggunaan ruang penyimpanan dapat dilakukan karena kita dapat melakukapenekanan jumlah redundansi data, baik menerapkan sejumlah pengkodean atau membuat relasi-relasi (dalam bentuk file) antar kelompok data yang saling

3. Keakuratan (Accuracy)

anfaatan pengkodean atau pembentukan relasi antar data bersamapenerapan aturan/batasan (constraint) tipe data, domain data, keunikan data dan sebagainya yang secara ketat dapat diterapkan dalam sebuah basis data, sangat berguna untuk menekan ketidakakuratan/penyimpanan data.

4. Ketersediaan (Availability) ertumbuhan data sejalan waktu akan semakin membutuhkan ruang penyimpanan

yang besar. Padahal tidak semua data selalu kita gunakan/butuhkan. Karena itu kita dapat melakukan pemilahan data, sehingga data yang sudah jarang kita gunakan dapat kita pindahkan kedalam media penyimpanan kepentingan pemakaian data, sebuah basis data dapat memiliki data yang tersebar di banyak lokasi geografis. Misalnya, data nasabah sebuah bank dipisahdisimpan di lokasi yang sesuai dengan keberadaan nasabah. Dengan pemanfaatan teknologi jaringan komputer, data yang berada di suatu lokasi/cabang, dapat juga diakses (menjadi tersedia/avaible) bagi lokasi yang lain.

5. Kelengkapan (Completeness) Untuk mengakomodasi kebutuhan kelengkapan data yamaka kita tidak hanya dapat menambah record-record data, tetapi juga dapat melakukan perubahan struktur dalam basis data, baik dalam penambahan objek baru (tabel) atau dengan penambahan field-filed baru pada suatu tabel.

(Security) Ada sejumlah sistem (aplikasi) pengelola basis data yang tidak menerapkan aspek keamanan dalam sebuah basis data. Tetapi untuk suatu sistem yang besar dan serius, aspek keamanan juga dapat diterapkan secara ketat. Dengan begitu, kita

entukan siapa-siapa (pemakai) yang boleh menggunakan basis data objek di dalamnya dan menentukan jenis

boleh dilakukan. 7. Kebersamaan Pemakaian (Sharebility)

Pemakai basis data seringkali tidak terbatas pada sat



perusahaan atau oleh banyak sistem (sistem penggajian, sistem akunta


mendukung lingkungan multiuser akan dapat memenuhi kebutuhan ini, tetapi tetap dengan menjaga/menghindari munculnya persoalan baru seperti inkonsistensi data

a data yang sama dapat diubah oleh banyak pemakai pada saat yang

bers0amaan) atau kondisi deadlock (karena banyak pemakai saling menunggu untuk menggunakan data)

Penerapan Basis Data Hampir disemua aspek pemanfaatan perangakat komputer dalam sebuah organisasi/perusahaan senantiasa berhubungan dengan basis data. Perangkat komputer tersebut biasanya digunakan untuk menjalankan fungsi Pengelolaan Sistem Informasi, yang

Halaman [ 3 ]

cepat. Secara lebih lengkap pemanfaatan basis data dilakukan untuk memenuhi sejumlah

Pemanfaatan basis data memungkinkan kita untuk dapat menyimpan data atau melakukan perubahan/manipulasi terhadap data atau menampilkan kembali data tersebut dengan lebih cepat dan mudah, daripada kita menyimpan data secara

Karena keterkaitan erat antara kelompok dalam basis data, maka redundansi (pengulangan) data pasti selalu ada. Dengan basis data, efisiensi/optimalisai penggunaan ruang penyimpanan dapat dilakukan karena kita dapat melakukan penekanan jumlah redundansi data, baik menerapkan sejumlah pengkodean atau

relasi (dalam bentuk file) antar kelompok data yang saling

anfaatan pengkodean atau pembentukan relasi antar data bersama dengan ) tipe data, domain data, keunikan data dan

sebagainya yang secara ketat dapat diterapkan dalam sebuah basis data, sangat berguna untuk menekan ketidakakuratan/penyimpanan data.

ertumbuhan data sejalan waktu akan semakin membutuhkan ruang penyimpanan yang besar. Padahal tidak semua data selalu kita gunakan/butuhkan. Karena itu kita dapat melakukan pemilahan data, sehingga data yang sudah jarang kita gunakan

dalam media penyimpanan off-line. Disisi lain, karena kepentingan pemakaian data, sebuah basis data dapat memiliki data yang tersebar di banyak lokasi geografis. Misalnya, data nasabah sebuah bank dipisah-pisah dan

eradaan nasabah. Dengan pemanfaatan teknologi jaringan komputer, data yang berada di suatu lokasi/cabang, dapat juga

) bagi lokasi yang lain.

Untuk mengakomodasi kebutuhan kelengkapan data yang semakin berkembang, record data, tetapi juga dapat

melakukan perubahan struktur dalam basis data, baik dalam penambahan objek baru filed baru pada suatu tabel.

Ada sejumlah sistem (aplikasi) pengelola basis data yang tidak menerapkan aspek keamanan dalam sebuah basis data. Tetapi untuk suatu sistem yang besar dan serius, aspek keamanan juga dapat diterapkan secara ketat. Dengan begitu, kita

siapa (pemakai) yang boleh menggunakan basis data objek di dalamnya dan menentukan jenis-jenis operasi apa saja yang

Pemakai basis data seringkali tidak terbatas pada satu pemakai saja atau di satu



perusahaan atau oleh banyak sistem (sistem penggajian, sistem akuntansi, sistem


akan dapat memenuhi kebutuhan ini, tetapi tetap

dengan menjaga/menghindari munculnya persoalan baru seperti inkonsistensi data

a data yang sama dapat diubah oleh banyak pemakai pada saat yang

(karena banyak pemakai saling menunggu untuk

Hampir disemua aspek pemanfaatan perangakat komputer dalam sebuah organisasi/perusahaan senantiasa berhubungan dengan basis data. Perangkat komputer tersebut biasanya digunakan untuk menjalankan fungsi Pengelolaan Sistem Informasi, yang



dewasa ini sudah menjadi suatu keharusan, demi untuk meningkatkan efisiensi, daya saing, kekuratan, kecepatan operasional organisasi perusahaan. Dan basis data merupakan salah satu komponen utama dalam setiap sistem informasi. Tidak ada sistem informasi yang bisa dibuat/dijalankan tanpa adanya basis data. Secara lebih teknis bidangakurasi dan kecepatan operasi antara lain:

Kepegawaian, untuk berbagai perusahaan yang memiliki banyak pegawai. Pergudangan (

(reseller), apotek dll. Akuntansi untuk berbagai perusahaan. Reservasi, untuk hotel, pesawat, kereta apai dll Layanan pelanggan (

dengan bnayaknya pelanggan (bank, konsultan dll) Sedang bentuk organisasi/perusahaan yang memanfaatkan basis data (sebagai komponen sistem informasi) dapat berupa:

Perbankan, dalam melakukan pengelolaan data nasabah/pembuatan laporannasabah/calon nasabah.

Asuransi, dalam melakukan pengelolaan data nasabah/data pembayaran premi, pemrosesan pengajuan klaim asuransi dll.

Rumah Sakit, dalam mmenangani pembayaran perawatan.

Produsen Barang, dalam melakukan pengelolaan data keluar(inventory).

Industri manufaktur, dalam membantu pengelolaan pesanan barang, mengelola data karyawan.

Pendidikan/sekolah, dalam membantu pengelola0an data siswa, penjadwalan. Telekomunikasi, dalam melakukan pengelolaan data administrasi kabel/data

pelanggan, menangani gangguan dll.

1 Mengenal Area Kerja Untuk dapat bekerja dengan Access kita haruslah mengenal terlebih dahulu area kerja dari

Access, sehingga kita dapat bekerja dengan baik.

Icoan Access yang ada didalam Desktop

Office Klik icon Microsoft Access, maka dilayar akan muncul tampilan sebagai berikut :

Tool Bar


2012

njadi suatu keharusan, demi untuk meningkatkan efisiensi, daya saing, kekuratan, kecepatan operasional organisasi perusahaan. Dan basis data merupakan salah satu komponen utama dalam setiap sistem informasi. Tidak ada sistem informasi yang bisa

lankan tanpa adanya basis data. Secara lebih teknis bidang-bidang umum yan telah memanfaatkan basis data demi efisiensi, akurasi dan kecepatan operasi antara lain:

Kepegawaian, untuk berbagai perusahaan yang memiliki banyak pegawai. Pergudangan (inventory), untuk perusahaan manufaktur (pabrikan), grosir

), apotek dll. Akuntansi untuk berbagai perusahaan. Reservasi, untuk hotel, pesawat, kereta apai dll ayanan pelanggan (customer care), untuk perusahaan yang berhubungan

dengan bnayaknya pelanggan (bank, konsultan dll)

Sedang bentuk organisasi/perusahaan yang memanfaatkan basis data (sebagai komponen sistem informasi) dapat berupa:

Perbankan, dalam melakukan pengelolaan data nasabah/pembuatan laporan-laporan akuntansi-akuntansi, pelayanan informasi pada nasabah/calon nasabah. Asuransi, dalam melakukan pengelolaan data nasabah/data pembayaran premi, pemrosesan pengajuan klaim asuransi dll. Rumah Sakit, dalam melakukan pengelolaan histori penyakit/pengobatan pasen, menangani pembayaran perawatan. Produsen Barang, dalam melakukan pengelolaan data keluar

). Industri manufaktur, dalam membantu pengelolaan pesanan barang, mengelola

yawan. Pendidikan/sekolah, dalam membantu pengelola0an data siswa, penjadwalan. Telekomunikasi, dalam melakukan pengelolaan data administrasi kabel/data pelanggan, menangani gangguan dll.

Mengenal Area Kerja Untuk dapat bekerja dengan Access kita haruslah mengenal terlebih dahulu area kerja dari

Access, sehingga kita dapat bekerja dengan baik. Buka lah Access dengan acara mengklik

Icoan Access yang ada didalam Desktop, Atau klik Start, pilih All Program ,

Klik icon Microsoft Access, maka dilayar akan muncul tampilan sebagai berikut :

Halaman [ 4 ]

njadi suatu keharusan, demi untuk meningkatkan efisiensi, daya saing, kekuratan, kecepatan operasional organisasi perusahaan. Dan basis data merupakan salah satu komponen utama dalam setiap sistem informasi. Tidak ada sistem informasi yang bisa

bidang umum yan telah memanfaatkan basis data demi efisiensi,

Kepegawaian, untuk berbagai perusahaan yang memiliki banyak pegawai. ), untuk perusahaan manufaktur (pabrikan), grosir

), untuk perusahaan yang berhubungan

Sedang bentuk organisasi/perusahaan yang memanfaatkan basis data (sebagai komponen

Perbankan, dalam melakukan pengelolaan data nasabah/data tabungan/pinjaman, akuntansi, pelayanan informasi pada

Asuransi, dalam melakukan pengelolaan data nasabah/data pembayaran premi,

elakukan pengelolaan histori penyakit/pengobatan pasen,

Produsen Barang, dalam melakukan pengelolaan data keluar-masuk, barang

Industri manufaktur, dalam membantu pengelolaan pesanan barang, mengelola

Pendidikan/sekolah, dalam membantu pengelola0an data siswa, penjadwalan. Telekomunikasi, dalam melakukan pengelolaan data administrasi kabel/data

Untuk dapat bekerja dengan Access kita haruslah mengenal terlebih dahulu area kerja dari

Buka lah Access dengan acara mengklik

Atau klik Start, pilih All Program , pilih Microsoff

Klik icon Microsoft Access, maka dilayar akan muncul tampilan sebagai berikut :

Menu Bar



Menu Bar berisikan perintah dari Access berupa menu Puldown.

Toll bar berisikan shortcut untuk

2 Membuat Database Baru

Untuk membuat database

1. Klik Blank Database

gambar dibawah ini

2. Pilih Create New File

sebagai berikut :

3. Tentukan lokasi atau folder untuk me

Document

4. Ketikkan sebuah nama file untuk Database baru

name

5. Klik Create. Maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

Catatan : Secara otomoatis Access akam memberikan ciri MDB(Microsoft

Klik Blank Database

Letak penyimpanan diletakan disini

Klik tombol Create untuk membuat


2012


Toll bar berisikan shortcut untuk memudahkan kita dalam mengoperasikan data

Membuat Database Baru

Untuk membuat database langkah-langkah berikut ini untuk membuat database baru.

Blank Database. Setelah itu segera tampil jendela Microsoft Access

gambar dibawah ini :

Create New File pada Task Pane, maka pada Task Pane akan muncul tampilan

sebagai berikut :

Tentukan lokasi atau folder untuk menyimpan Database baru, misalnya

etikkan sebuah nama file untuk Database baru, misalnya

Maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

Secara otomoatis Access akam memberikan ciri MDB(Microsoft

Klik Blank

Isikan nama database-nya

Gunakan ini apabila letak penyimptidak mau di My Document

Letak penyimpanan database akan diletakan disini

Klik tombol Create untuk membuat database

Halaman [ 5 ]


memudahkan kita dalam mengoperasikan data

langkah berikut ini untuk membuat database baru.

. Setelah itu segera tampil jendela Microsoft Access seperti

pada Task Pane, maka pada Task Pane akan muncul tampilan

nyimpan Database baru, misalnya My

misalnya Tabel1. Pada kolom File

Maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

Secara otomoatis Access akam memberikan ciri MDB(Microsoft Database)

Gunakan ini apabila letak penyimpanannya tidak mau di My Document



Maka Database baru sudah tampil

yang dibuat, dalam hal ini diberikan dengan nama

Access 2007(XP) jendela database mempunyai dua bagian, bagian sebelah kiri

menampilkan tipe objek dan group, sedangkan bagian kanan berisi objek database

dan shortcut untuk

Tipe objek bisa dipilih dan digunakan untuk berbagai keperluan,

membuat tabel baru, maka kita cukup klik

menampilkan semua tabel dalam database yang letaknya di bagian kanan

Database.

3 Objek Didalam Access terdapat beberapa objek

Tabel

Digunakan untuk menyimpan data

Misal data Pegawai akan berisikan data

Pegawai dan sebagainya. Tabel terdiri dari kolom dan baris, Kolom disebut dengan field

yang menunjukkan informasi tertenut misal : Nama Pegawai, sedangkan baris disebut

dengan Record menunjukkan informasi salah satu pegawai, misalnya Nomer Pegawai, Nama

Pegawai, Alamat Pegawai, Gaji Pegawai dan sebagainya.

Query

Digunakan untuk menampilkan data

Misalkan ingin menampilkan data Pegawai yang Alamatnya Solo . Pada Query dapat juga

membuat kolom baru yang berisikan operasi perhitungsn dari field

Form

Digunakan untuk membuat tampilan Face to Face anatar manusia dengan komputer, atau

alat yang digunakan untuk memesukkan data kedalam tabel. Dalam Form kita juga dapat

melakukan tambah data, merubah data, menghapus data, dan mencari data, dan ju

membuat menu untuk mengelola database.

Report

Digunakan untuk menampilkan laporan yang akan dicetak baik dilayar ataupun di perinter.

Isi dari laporan dapat kita atur sesuai dengan kebutuhan kita. Didalam laporan juga dapat

dilakukan proses perhitungan

digunakan proses perhitungan adalah field yang bertype number atau tanggal.

Pages

Sama dengan Form tetapi berupa halaman web.

Macro

Fungsi ini untuk membuat perintah

saja.

Module

Merupakan potongan program atau satu perintah untuk mengerjakan perintah tertentu

4 Merancang Tabel BaruUntuk membuat tabel baru maka yang harus kita lakukan terlebih dahulu merancang bentuk

data yang akan kita simpan sesuai dengan kebutuhan

informasi alamat dari teman

Nama

Ambar

Budi

Linda

Tabel terdiri atas empat field dan mempunyai tiga record.

tabel dalam Microsoft Access sebelumnya


2012

Database baru sudah tampil. Bagian atas adalah judul atau nama file datab

yang dibuat, dalam hal ini diberikan dengan nama bernama

(XP) jendela database mempunyai dua bagian, bagian sebelah kiri


dan shortcut untuk menciptakan objek baru.

isa dipilih dan digunakan untuk berbagai keperluan,

buat tabel baru, maka kita cukup klik Tabel, maka Microsoft Access akan

menampilkan semua tabel dalam database yang letaknya di bagian kanan

Didalam Access terdapat beberapa objek

Digunakan untuk menyimpan data-data atau informasi yang mempunyai topik yang sama.

Misal data Pegawai akan berisikan data-data : Nomer Pwgawai, Nama Pegawai Alamat

inya. Tabel terdiri dari kolom dan baris, Kolom disebut dengan field



wai, Gaji Pegawai dan sebagainya.

Digunakan untuk menampilkan data-data yang diinginkan dari tabel


membuat kolom baru yang berisikan operasi perhitungsn dari field



melakukan tambah data, merubah data, menghapus data, dan mencari data, dan ju

membuat menu untuk mengelola database.



perhitungan dari filed-field yang ada, tetapi filed


Sama dengan Form tetapi berupa halaman web.

Fungsi ini untuk membuat perintah-perintah yang cukup dengan menggunakan satu perintah


Merancang Tabel Baru Untuk membuat tabel baru maka yang harus kita lakukan terlebih dahulu merancang bentuk

kita simpan sesuai dengan kebutuhan. Sebagai contoh tabel yang berisi

alamat dari teman kita.

Nama Alamat Kota

Jl. Melati Solo

Jl. Anggrek Yogya

Jl. Bunga Semarang

terdiri atas empat field dan mempunyai tiga record. Didalam

dalam Microsoft Access sebelumnya kita harus merancang tabel tersebut

Halaman [ 6 ]

adalah judul atau nama file database

bernama Tabel1. Dalam Microsoft

(XP) jendela database mempunyai dua bagian, bagian sebelah kiri


isa dipilih dan digunakan untuk berbagai keperluan, misalkan kita ingin

Tabel, maka Microsoft Access akan

menampilkan semua tabel dalam database yang letaknya di bagian kanan jendela

data atau informasi yang mempunyai topik yang sama.

: Nomer Pwgawai, Nama Pegawai Alamat

inya. Tabel terdiri dari kolom dan baris, Kolom disebut dengan field



data yang diinginkan dari tabel-tabel yang telah dibuat.


membuat kolom baru yang berisikan operasi perhitungsn dari field-field yang sudah ada



melakukan tambah data, merubah data, menghapus data, dan mencari data, dan juga dapat



field yang ada, tetapi filed-field yang dapat


p dengan menggunakan satu perintah


Untuk membuat tabel baru maka yang harus kita lakukan terlebih dahulu merancang bentuk

Sebagai contoh tabel yang berisi

Telp

723655

734533

623450

Didalam kita menggunakan suatu

harus merancang tabel tersebut. Langkah



pertama yang harus kita

data untuk setiap field.

5 Tipe Data FieldField-field dalam sebuah tabel haruslah ditentukan tipe datanya agar Access mengetahui

bagaimana agar data tersebut dapat diolah dan memperlakukan da

karena itu sangat penting bagi

Pengetahuan type field

sebuah database.

Text

Tipe data ini bisa digunakan untuk field alfanumeric, seperti nama, alamat, kode pos,

nomor telepon dan sebagainya.

karakter.

Memo

Tipe data ini mirip dengan teks, tetapi bisa menampung sampai dengan 64.000 karakter.

Tipe data teks tidak

diindeks.

Number

Tipe data ini digunakan untuk menyimpan data numeric yang akan digunaka

penghitungan matematis.

Date/Time

Tipe data ini digunakan untuk nilai tanggal dan waktu.

Currency

Tipe data ini terutama digunakan untuk nilai mata uang. Tetapi,

menyertakan data numeric dalam penghitungan yang memerlukan satu sampai empat

angka desimal.

Auto Number

Ini adalah angka yang secara otomatis akan terurut atau angka acak yang ditetapkan

Microsoft Access untuk record baru yang ditambahkan ke s

AutoNumber tidak bisa diedit. Oleh karena itu jenis data ini digunakanuntuk field yang

harus unik, artinya tidak boleh ada nilai yang sama untuk field ini.

Yes/No

Tipe data ini hanya bisa mempunyai dua nilai yaitu Yes atau No. data ini

untuk field yang hanya mempunyai dua nilai.

OLE Objectipe

Tipe data ini digunakan untuk eksternal objek, seperti bitmap atau file suara. Misalnya,

kita bisa menggunakan tipe data ini untuk menyimpan gambar bitmap (foto) karyawan

dalam tabel Karyawan.

Hyperlink

Ini merupakan gabungan dari teks dan bilangan yang di simpan sebagai teks dan

digunakan sebagai alamat hyperlink. Hyperlink di gunakan untuk menyi

sebuah situs Web atau path ke sebuah file di harddisk.

Lookup Wizard

Bila kita menggunakan tipe data ini untuk sebuah field,

dari tabel lain atau dari sebuah daftar

bersangkutan.

6 Menutup dan Membuka Aplikasi Untuk menutup Microsoft Acces kita dapat melakukan dengan cara

1. Klik Menu File

2. Klik tombol Close

Sedangkan untuk membuka kembali database, langkah

adalah :

1. Buka MS Access maka pada


2012

kita lakukan adalah menentukan field-field yang diperlukan dan jenis

data untuk setiap field.

Tipe Data Field field dalam sebuah tabel haruslah ditentukan tipe datanya agar Access mengetahui

bagaimana agar data tersebut dapat diolah dan memperlakukan da

karena itu sangat penting bagi kita untuk memahami berbagai tipe data field yang ada.

type field akan bermanfaat ketika kita merancang berbagai macam tabel dalam


nomor telepon dan sebagainya. Type data ini dapat untuk memasukkan data sampai 255


tidak lebih sering digunakan karena memo tidak bisa diurutkan

Tipe data ini digunakan untuk menyimpan data numeric yang akan digunaka

penghitungan matematis.

Tipe data ini digunakan untuk nilai tanggal dan waktu.

Tipe data ini terutama digunakan untuk nilai mata uang. Tetapi,



Microsoft Access untuk record baru yang ditambahkan ke s



Tipe data ini hanya bisa mempunyai dua nilai yaitu Yes atau No. data ini

untuk field yang hanya mempunyai dua nilai.


bisa menggunakan tipe data ini untuk menyimpan gambar bitmap (foto) karyawan

dalam tabel Karyawan.


digunakan sebagai alamat hyperlink. Hyperlink di gunakan untuk menyi

sebuah situs Web atau path ke sebuah file di harddisk.

menggunakan tipe data ini untuk sebuah field,

dari tabel lain atau dari sebuah daftar nilai yang ditampilkan dalam aplikasi asli f

Menutup dan Membuka Aplikasi Untuk menutup Microsoft Acces kita dapat melakukan dengan cara

Exit , atau

Klik tombol Close

Sedangkan untuk membuka kembali database, langkah langkah yang harus kita lakukan

Buka MS Access maka pada taskpen akan muncul tampilan sebagai berikut :

Halaman [ 7 ]

field yang diperlukan dan jenis

field dalam sebuah tabel haruslah ditentukan tipe datanya agar Access mengetahui

bagaimana agar data tersebut dapat diolah dan memperlakukan data dalam field itu. Oleh

untuk memahami berbagai tipe data field yang ada.

merancang berbagai macam tabel dalam


untuk memasukkan data sampai 255


lebih sering digunakan karena memo tidak bisa diurutkan atau

Tipe data ini digunakan untuk menyimpan data numeric yang akan digunakan untuk

Tipe data ini terutama digunakan untuk nilai mata uang. Tetapi, kita juga bisa



Microsoft Access untuk record baru yang ditambahkan ke sebuah tabel. Field



Tipe data ini hanya bisa mempunyai dua nilai yaitu Yes atau No. data ini digunakan


bisa menggunakan tipe data ini untuk menyimpan gambar bitmap (foto) karyawan


digunakan sebagai alamat hyperlink. Hyperlink di gunakan untuk menyimpan pointer ke

menggunakan tipe data ini untuk sebuah field, kita bisa memilih sebuah nilai

nilai yang ditampilkan dalam aplikasi asli file yang

Untuk menutup Microsoft Acces kita dapat melakukan dengan cara

langkah yang harus kita lakukan

taskpen akan muncul tampilan sebagai berikut :



2. Pada Bagian Open, klik database yang akan dibuka dalam hal ini sebagai contoh

database dengan nama

3. Databese akan terbuka dan siap untuk dioperasikan.

7 Membuat Tabel Baru

Sebagai gambaran dan latihan

tabel baru dalam sebuah database

Dengan menggunakan

1. Buat database dengan nama sekolah

2. Pilih pada bagian

3. Setelah itu klik kanan pada Tabel1, pilih Design View. Lalu akan

jendela untuk mendefinisikan tabel


2012

Pada Bagian Open, klik database yang akan dibuka dalam hal ini sebagai contoh

database dengan nama Tabel1.

Databese akan terbuka dan siap untuk dioperasikan.

Membuat Tabel Baru

Sebagai gambaran dan latihan kita berikut ini akan dijelaskan cara untuk membuat sebuah

tabel baru dalam sebuah database Sekolah.

engan menggunakan : Create Table in Design View

Buat database dengan nama sekolah.

Pilih pada bagian Create, Klik pada table

klik kanan pada Tabel1, pilih Design View. Lalu akan

jendela untuk mendefinisikan tabel kita.

Halaman [ 8 ]

Pada Bagian Open, klik database yang akan dibuka dalam hal ini sebagai contoh

berikut ini akan dijelaskan cara untuk membuat sebuah

klik kanan pada Tabel1, pilih Design View. Lalu akan segera tampil



Pada frame sebelah

dan Description.

Data Type.

a. Field Nam

tabel

b. Data Type : digunakan untuk memasukkan jenis atau type data. Beberapa type

data dapat kita lihat pada bahasan diatas

c. Description : bersifat optional yang artinya dapat diisi atau tidak.

4. Pada baris perta

hingga kursor akan pindah kekolom Data Type. Pilihan default adalah Text. Tekan

tab sejkali lagi hingga kursor akan pindah ke kolom Description. Pada kolom ini isikan

Masukkan nomer induk Siswa

5. Pada Field Properties akan nampak ukuran Field (Field size) adalah 50. Yang artinya

field ini dapat diisikan data sebanyak 50 karakter. Rubahlah ukuran filed ini dengan

cara mengklik pada bagian Field Size dengan angka 5

6. Klik pada baris kedua pada Fie

struktur tabel yang akan kita buat tampak pada tabel berikut ini.


2012

Pada frame sebelah atas di jendela terdapat tiga kolom, yaitu Field Name, Dat

dan Description. kita bisa memulai dengan memasukan data dalam kolom field dan

Field Name : digunakan untuk memasukkan nama Field yang akan dibuat untuk

Data Type : digunakan untuk memasukkan jenis atau type data. Beberapa type

data dapat kita lihat pada bahasan diatas

Description : bersifat optional yang artinya dapat diisi atau tidak.

Pada baris pertama pada kolom Field, isi dengn NIS, kemudian tekan to



Masukkan nomer induk Siswa

Pada Field Properties akan nampak ukuran Field (Field size) adalah 50. Yang artinya



Klik pada baris kedua pada Field Name untuk membuat field berikutnya. Selanjutnya


Filed Name Type Data Ukuran Field

Nis Text 5

Nama Text 30

Jeniskelamin Text 20

Tgllahir Date/Tome -

Alamat Text 30

Kota Text 30

Halaman [ 9 ]

atas di jendela terdapat tiga kolom, yaitu Field Name, Data Type

bisa memulai dengan memasukan data dalam kolom field dan

uk memasukkan nama Field yang akan dibuat untuk

Data Type : digunakan untuk memasukkan jenis atau type data. Beberapa type

Description : bersifat optional yang artinya dapat diisi atau tidak.

pada kolom Field, isi dengn NIS, kemudian tekan tombol Tab,



Pada Field Properties akan nampak ukuran Field (Field size) adalah 50. Yang artinya



ld Name untuk membuat field berikutnya. Selanjutnya


Ukuran Field



Maka hasil pada Design View sebagai berikut :

7. Ubahlah pada filed NIS menjadi Primary Key (fi

disebelah kiri filed NIS, lalu klik Primary Key

8. maka akan muncul simbol dari Primary Key berupa gambar kunci disebelah kiri Filed

NIS

9. Kemudian simpan tabel tersebut dengan jalan klik pada tomol Save, atau tekan

tombol close.

Catatan:

Kolom Description digunakan untuk keterangan singkat tiap field, meskipun isi dari kolom ini bukan merupakan bagian dari data Untuk memasukkan deskripsi sebuah field, klik sel dalam kolom Deskription dan ketikkan diskripsi yang akan

8 Mengubah Desain Tabel

Jika kita sedang membangun sebuah database, maka kadang tabel yang di buat perlu

diubah, umpanya kita

tabel tersebut, walaupun tabel terse

tabel, yang harus kita

klik nama tabel dalam tab Tables, Kemudian klik tombol Design. Tiap kali

desain sebuah tabel, tekan tombol Ctrl+S untuk menyimpan desain tabel tersebut.

Sebagi contoh kita akan merubah struktur tabel untuk tabek mapel yang telah kita buat.

Untuk merubah ikutilah langkah

1. Buka database Sekolah

Siswa.


2012

Maka hasil pada Design View sebagai berikut :

Ubahlah pada filed NIS menjadi Primary Key (field kunci) dengan cara : klik kanan

disebelah kiri filed NIS, lalu klik Primary Key,

maka akan muncul simbol dari Primary Key berupa gambar kunci disebelah kiri Filed

Kemudian simpan tabel tersebut dengan jalan klik pada tomol Save, atau tekan

Kolom Description digunakan untuk keterangan singkat tiap field, meskipun isi dari kolom ini bukan merupakan bagian dari data kita dan tidak ditampilkan dalam tabel. Untuk memasukkan deskripsi sebuah field, klik sel dalam kolom Deskription dan

kripsi yang akan kita masukkan.

Mengubah Desain Tabel

sedang membangun sebuah database, maka kadang tabel yang di buat perlu

kita perlu menambahkan field baru atau menghapus sebuah field dari

, walaupun tabel tersebut sudah terikan data. Untuk mengubah desain sebuah

lakukan adalah dengan membukanya dalam tampilan Design.

klik nama tabel dalam tab Tables, Kemudian klik tombol Design. Tiap kali



Untuk merubah ikutilah langkah-langkah berikut ini :

Buka database Sekolah, kemudian klik pada tabel yang akan dirubah. Misalnya Data

Halaman [ 10 ]

ld kunci) dengan cara : klik kanan

maka akan muncul simbol dari Primary Key berupa gambar kunci disebelah kiri Filed

Kemudian simpan tabel tersebut dengan jalan klik pada tomol Save, atau tekan

Kolom Description digunakan untuk keterangan singkat tiap field, meskipun isi dari dan tidak ditampilkan dalam tabel.

Untuk memasukkan deskripsi sebuah field, klik sel dalam kolom Deskription dan

sedang membangun sebuah database, maka kadang tabel yang di buat perlu

perlu menambahkan field baru atau menghapus sebuah field dari

Untuk mengubah desain sebuah

lakukan adalah dengan membukanya dalam tampilan Design. Caranya

klik nama tabel dalam tab Tables, Kemudian klik tombol Design. Tiap kali kita mengubah



kemudian klik pada tabel yang akan dirubah. Misalnya Data



2. Pada toolbar, klik tombol Datasheet

muncul tampilan sebagai berikut :

3. Ganti Field2, Field3, Field5, Field6

AlamatSiswa, KotaSiswa

Sorot pada Field2

Gantilah Field Size dengan ang

Ulangi untuk Field3, Field5 dan Field6

10, AlamatSiswa

4. Simpanlah kembali tabel yang sudah kita buat dengan cara menekan tombol Save

atau Ctrl + S

5. Tutup desain tabel dengan cara menekan tombol close.

9 Menambah Data pada Datasheet ViewUntuk menambahkan data, laku

1. Pada database Sekolah, klik dua kali pada tabel

tampilan sebagai berikut.

2. Tambahkan data dengan m

Untuk mengisikan data berikut klik pada baris berikutnya,

atau tekan tombol Tab pada keyboard,

atau Klik New Record pada tombol navigasi record.


2012

Pada toolbar, klik tombol Datasheet, lalu pilih View

ncul tampilan sebagai berikut :

Ganti Field2, Field3, Field5, Field6 menjadi NamaSiswa

AlamatSiswa, KotaSiswa. Cara yang harus kita lakukan

Sorot pada Field2. lalu ketik NamaSiswa

Gantilah Field Size dengan angka 25

Ulangi untuk Field3, Field5 dan Field6, dengan

AlamatSiswa Field Size 25, dan KotaSiswa Fie

Simpanlah kembali tabel yang sudah kita buat dengan cara menekan tombol Save

Tutup desain tabel dengan cara menekan tombol close.

Menambah Data pada Datasheet View Untuk menambahkan data, lakukan langkah-langkah berikut ini

Pada database Sekolah, klik dua kali pada tabel DataS

tampilan sebagai berikut.

Tambahkan data dengan mengisi pada kolom NIS, Nama dan seterusnya.


atau tekan tombol Tab pada keyboard,


Halaman [ 11 ]

lalu pilih View Design View, maka akan

NamaSiswa, JenisKelaminSiswa,

. Cara yang harus kita lakukan

, dengan JenisKelaminSiswa Field Size

25, dan KotaSiswa Field Size 20.

Simpanlah kembali tabel yang sudah kita buat dengan cara menekan tombol Save

Tutup desain tabel dengan cara menekan tombol close.

langkah berikut ini :

DataSiswa, maka akan muncul

ngisi pada kolom NIS, Nama dan seterusnya.



New Record



3. Isikan data berikut ini pada tabel Siswa

NIS Nama

10001 Bambang Lukito

10002 Herlambang

10003 Kristin

10004 Endang

10005 Totok Supriyanto

10 Mengedit Data Untuk mengedit data cara yang dilakukan sebagai berikut

1. Klik pada sel yang datan

2. Untuk menggerakkan kursor gunakan tanda panah kanan dan kiri untuk

mengedit.

3. Tekan tombol Ctrl+

4. Tutup tampilan

11 Menghapus record Untuk menghapus record dalam tabel langka

1. Letakkan kusor pada pada posisi recor yang akan dihapus

2. Kemudian Klik menu Edit

3. Klik tombol Yes maka data akan dihapus, jika tekan tombol No penghapusan

dibatalkan

4. Tekan tombol Ctrl+S untuk menyimpan

5. Tutup tampilan Design tabel dengan mengklik tombol Clo


2012

Isikan data berikut ini pada tabel Siswa

Nama Jeniskelamin Tgllahir

Bambang Lukito Laki-laki 12/04/1987

Herlambang Laki-laki 16/08/1988

Perempuan 18/12/1988

Perempuan 25/10/1987

Totok Supriyanto Laki-laki 22/11/1988

gedit Data mengedit data cara yang dilakukan sebagai berikut

Klik pada sel yang datanya akan diedit .

Untuk menggerakkan kursor gunakan tanda panah kanan dan kiri untuk

Tekan tombol Ctrl+S untuk menyimpan data.

Tutup tampilan Design tabel dengan mengklik tombol Close Window.

ghapus record Untuk menghapus record dalam tabel langka-langkahnya sebagai berikut

Letakkan kusor pada pada posisi recor yang akan dihapus

Kemudian Klik menu Edit-Delete Record, kotak dialod akan dimunculkan

Klik tombol Yes maka data akan dihapus, jika tekan tombol No penghapusan

dibatalkan


Tutup tampilan Design tabel dengan mengklik tombol Clo

Halaman [ 12 ]

Alamat Kota

Jl. Anggrek Solo

Jl. Sawo Sragen

Jl. Melati Sragen

Jl. Blimbing Sragen

Jl. Anggur Solo

Untuk menggerakkan kursor gunakan tanda panah kanan dan kiri untuk

Design tabel dengan mengklik tombol Close Window.

langkahnya sebagai berikut

Letakkan kusor pada pada posisi recor yang akan dihapus

Delete Record, kotak dialod akan dimunculkan

Klik tombol Yes maka data akan dihapus, jika tekan tombol No penghapusan

Tutup tampilan Design tabel dengan mengklik tombol Close Window



12 Menambah Field Untuk menambah field didalam tabel, langkah

1. Buka Tabel yang akan ditambah Field, misalnya tabel

2. Pilih kolom Tgllahir

3. Klik menu Insert

4. Klik dua kali pada kolom Field1, ganti dengan nama Kelas Atau

Klik kanan pada label Field1, pilih Rename Column lalu ganti dengan nama

Kelas

6. Isikan data untuk field Kelas

7. Tekan tombol Ctrl+S untuk menyimpan

8. Tutup tampilan Design tabel dengan mengklik tombol Close Window

13 Mengurutkan data Data pada tabel dapat kita urutkan sesuia dengan kebutuhan kita, misalnya urut

berdasarkan Nama , Alamat dan sebagainya. Untuk meng

berikut ini

1. Letakkan kusor pada kolom yang akan diurutkan, atau klik pada label kolom,

maka kolom tersebut akan diberi blok

2. Klik menu Record

3. Atau dapat juga dengan jalan memilih menu Tool Bar

14 Menyaring Data Untuk menampilkan data tertentu saja maka langkah yang harus kita lakukan sebagai

berikut :

1. Klik salah satu yang akan dibuat filter, misal dalam hal ini tabel siswa pada jenis

kelamin Laki

2. Klik tombol Filter By Selection pada toolbar

3. Klik tombol Remove untuk tampilan normal

15 Mencari Data Untuk mencari data didalam tabel untuk jumlah record yang banyak tentunya cukup

menyulitkan kita, Access menyedikan fasilitas tersebut. Un

langkah yang dilakukan sebagai berikut :

1. Letakkan kursor

2. Klik Menu Edit

3. Pada bagian Find What, isikan Nis yang akan kita cari

4. Klik Next jika data ditemukan maka data tersebut akan disorot.

16 Mencetak Tabel Tabel yang sudah ada datanya dapat kita cetak dengan printer langkah

berikut :

1. Pastikan data yang akan dicetak dalam keadaan terbuka

2. Klik menu File

ini agar kita mendapatkan hasil yang kita inginkan

3. Jika Field banyak dan tidak cukup, dan agar semua filed masuk maka yang harus

kita lakukan dengan memindahkan dalam tampilan L

berikut :

a. Klik tombol Setup

akan ditampilkan

b. Klik tab page, kemudian pilih Landscape

c. Klik Ok

d. Untuk mencetak pilih tombol Print untuk mencetak di printer jika tidak

tkan tom


2012

Field dari Tabel nambah field didalam tabel, langkah-langkahnya sebagai berikut :

Buka Tabel yang akan ditambah Field, misalnya tabel

Pilih kolom TgllahirSiswa

Klik menu Insert-Column maka akan ditambahkan Filed baru

Klik dua kali pada kolom Field1, ganti dengan nama Kelas Atau


Isikan data untuk field Kelas



ngurutkan data Data pada tabel dapat kita urutkan sesuia dengan kebutuhan kita, misalnya urut

berdasarkan Nama , Alamat dan sebagainya. Untuk mengurutkan ikutilah langkah

Letakkan kusor pada kolom yang akan diurutkan, atau klik pada label kolom,

maka kolom tersebut akan diberi blok

menu Record Sort Pilih Ascending atau Descending

Atau dapat juga dengan jalan memilih menu Tool Bar

Menyaring Data Untuk menampilkan data tertentu saja maka langkah yang harus kita lakukan sebagai

Klik salah satu yang akan dibuat filter, misal dalam hal ini tabel siswa pada jenis

lamin Laki-Laki

Klik tombol Filter By Selection pada toolbar

Klik tombol Remove untuk tampilan normal

Mencari Data Untuk mencari data didalam tabel untuk jumlah record yang banyak tentunya cukup

menyulitkan kita, Access menyedikan fasilitas tersebut. Untuk melakukan pencarian data

langkah yang dilakukan sebagai berikut :

Letakkan kursor pada field yang akan dicari datanya. Misalnya NIS

Klik Menu Edit-Find maka kotak dialog akan dimunculkan

Pada bagian Find What, isikan Nis yang akan kita cari

Klik Next jika data ditemukan maka data tersebut akan disorot.

Mencetak Tabel Tabel yang sudah ada datanya dapat kita cetak dengan printer langkah

Pastikan data yang akan dicetak dalam keadaan terbuka

Klik menu File-Print Preview untuk menampilkan tabel sebelum dicetak (Lakukan

ini agar kita mendapatkan hasil yang kita inginkan

Jika Field banyak dan tidak cukup, dan agar semua filed masuk maka yang harus

kita lakukan dengan memindahkan dalam tampilan L

Klik tombol Setup pada toolbar saat tampilan Print Preview kotak dialog

akan ditampilkan

Klik tab page, kemudian pilih Landscape

Klik Ok

Untuk mencetak pilih tombol Print untuk mencetak di printer jika tidak

tkan tombol Close, dan kembali ketampilan Datasheet view.

Halaman [ 13 ]

langkahnya sebagai berikut :

Buka Tabel yang akan ditambah Field, misalnya tabel DataSiswa

Column maka akan ditambahkan Filed baru

Klik dua kali pada kolom Field1, ganti dengan nama Kelas Atau



Data pada tabel dapat kita urutkan sesuia dengan kebutuhan kita, misalnya urut

urutkan ikutilah langkah-langkah

Letakkan kusor pada kolom yang akan diurutkan, atau klik pada label kolom,

Pilih Ascending atau Descending.

Atau dapat juga dengan jalan memilih menu Tool Bar atau

Untuk menampilkan data tertentu saja maka langkah yang harus kita lakukan sebagai

Klik salah satu yang akan dibuat filter, misal dalam hal ini tabel siswa pada jenis

Untuk mencari data didalam tabel untuk jumlah record yang banyak tentunya cukup

tuk melakukan pencarian data

pada field yang akan dicari datanya. Misalnya NIS

Find maka kotak dialog akan dimunculkan

Pada bagian Find What, isikan Nis yang akan kita cari

Klik Next jika data ditemukan maka data tersebut akan disorot.

Tabel yang sudah ada datanya dapat kita cetak dengan printer langkah-langkahnya sebagai

Pastikan data yang akan dicetak dalam keadaan terbuka

Print Preview untuk menampilkan tabel sebelum dicetak (Lakukan

Jika Field banyak dan tidak cukup, dan agar semua filed masuk maka yang harus

kita lakukan dengan memindahkan dalam tampilan Landscape, caranya sebagai

pada toolbar saat tampilan Print Preview kotak dialog

Untuk mencetak pilih tombol Print untuk mencetak di printer jika tidak

bol Close, dan kembali ketampilan Datasheet view.



17 Mencetak Data Tertentu Kita dapat mencetak data yang kita inginkan saja misalnya dalam tabel siswa, ki

mencetak untuk Kelas XI IPS

Lakukan dengan filter, kemudian ikutilah langkah

18 Menghapus TabelJika sebuah tabel tidak diperlukan lagi

harus kita lakukan adalah sebagai berikut:

1. Dalam tab Tables, klik nama tabel

2. Tekan tombol Del

3. Microsoft Access akan meminta konfirmasi. Klik Yes untuk menghapus

bila kita tidak jadi menghapus tabel.


2012

Mencetak Data Tertentu Kita dapat mencetak data yang kita inginkan saja misalnya dalam tabel siswa, ki

mencetak untuk Kelas XI IPS saja, langkahnya sebagai berikut :

, kemudian ikutilah langkahlangkah dalam mencetak data

Menghapus Tabel Jika sebuah tabel tidak diperlukan lagi kita bisa menghapus atau membuangnya. Cara yang

lakukan adalah sebagai berikut:

Dalam tab Tables, klik nama tabel

Tekan tombol Delete pada keyboard

Microsoft Access akan meminta konfirmasi. Klik Yes untuk menghapus

tidak jadi menghapus tabel.

Halaman [ 14 ]

Kita dapat mencetak data yang kita inginkan saja misalnya dalam tabel siswa, kita dapat

saja, langkahnya sebagai berikut :

langkah dalam mencetak data

bisa menghapus atau membuangnya. Cara yang

Microsoft Access akan meminta konfirmasi. Klik Yes untuk menghapus tabel atau No



Standar Kompetensi

Pengolah data dengan

Kompetensi Dasar Melakukan pengolahan data dengan diinginkan danmelakukan proses

Indikator Membuat Query database dengan Workgroup Membuka database Membuat form Baru Tampilan design Sub form

Tujuan Pembelajaran

Siswa mampu membuat

1 Pendahuluan Query digunakan untuk menampilkan data yang sesuai dengan kebutuhan. Tampilan data

dapat dilakukan dengan beb

Membuat Query dengan Design View

Membuat Query dengan Design View langkah

1. Buka database Sekolah

2. Klik pada bagian objek untuk Queries

3. Klik dua kali pada perintah Create

4. Pada kotak dialog Show table, pilih tabel siswa, kemudian klik tombol Add. Klik

tombol Close untuk menutup kotak dialog Show table

5. Untuk menampilkan field tertentu. Drag nama

misalnya NIS

6. Selanjutnya masukkan field Nama ke field kedua

2 Membuka DatabaseSekarang kita sudah bisa membuka Database yang

dalam Database tersebut diisi sesuai kebutuhan

sekarang kita akan mencoba membuka database tersebut untuk diproses lebih lanjut.

Langkah yang harus kita

1. Klik Start

2. Klik Programs

3. Klik Microsoft Access. Setelah itu jendela Komputer

Microsoft Access

4. Kilk Open, kemudian

database yang akan

5. Klik Open untuk membuka database t

yang akan kita

3 Membuat form Kini kita akan membuat form baru untuk memasukkan data. Form ini diletakkan dalam tab

Forms dari jendela database. Klik forms di bawah Objects untuk bekerja dengan sebuah

form atau menciptakan form baru.


2012

Mengolah Data Dengan

r Kompetensi

Pengolah data dengan Query

Melakukan pengolahan data dengan Query, untuk menampilkan data data tertentu yang diinginkan danmelakukan proses-proses

database dengan Workgroup

Membuat form Baru

Tujuan Pembelajaran

membuat Laporan dengan baik sesuai dengan kebutuhan

Query digunakan untuk menampilkan data yang sesuai dengan kebutuhan. Tampilan data

dapat dilakukan dengan beberapa tabel yang telah direlasikan.

Membuat Query dengan Design View

Membuat Query dengan Design View langkah-langkahnya sebagai berikut:

Buka database Sekolah

Klik pada bagian objek untuk Queries

Klik dua kali pada perintah Create Query Design. Kotak dialog akan ditampilkan

Pada kotak dialog Show table, pilih tabel siswa, kemudian klik tombol Add. Klik


Untuk menampilkan field tertentu. Drag nama T

isalnya NIS

jutnya masukkan field Nama ke field kedua

Membuka Database sudah bisa membuka Database yang kita buat.

dalam Database tersebut diisi sesuai kebutuhan kita. Setelah database tersebut ada datanya

akan mencoba membuka database tersebut untuk diproses lebih lanjut.

kita lakukan untuk membuka database tersebut adalah sebagai berikut:

Access. Setelah itu jendela Komputer kita

Microsoft Access

Kilk Open, kemudian cari nama file di folder yang sudah

database yang akan kita buka.

Klik Open untuk membuka database tersebut. Setelah itu segera tampil

tangani.

Membuat form Baru akan membuat form baru untuk memasukkan data. Form ini diletakkan dalam tab


form atau menciptakan form baru.

Halaman [ 15 ]

MODUL 2 olah Data Dengan Query

Query, untuk menampilkan data data tertentu yang

Laporan dengan baik sesuai dengan kebutuhan

Query digunakan untuk menampilkan data yang sesuai dengan kebutuhan. Tampilan data

rapa tabel yang telah direlasikan.

langkahnya sebagai berikut:

otak dialog akan ditampilkan.

Pada kotak dialog Show table, pilih tabel siswa, kemudian klik tombol Add. Klik


Tabel Data Siswa dengan field

buat. Untuk latihan sebaiknya tabel

Setelah database tersebut ada datanya

akan mencoba membuka database tersebut untuk diproses lebih lanjut.

lakukan untuk membuka database tersebut adalah sebagai berikut:

kita segera tampil jendela awal

cari nama file di folder yang sudah kita buat lalu klik file

rsebut. Setelah itu segera tampil database

akan membuat form baru untuk memasukkan data. Form ini diletakkan dalam tab




Ada beberapa cara untuk menciptakan form

sendiri-sendiri. Umumnya bila

lebih sedikit control atas desain form yang

form adalah dengan menggunakan Auto

memilih field mana yang akan ditampilkan karena Auto Wizard akan memilih semua field

dalam tabel.

Menggunakan Autoform Wizard

Cara menggunakan Autoform Wizard untuk menciptakan form baru, adalah sebagai

[1] Dalam jendela Database, klik Forms.

[2] Klik tombol drop-down ke bawah disamping kotak teks di bagian bawah kotak dialog.

Dari daftar tabel yang muncul, pilih

[3] Tutuplah form tersebut, Microsoft Access akan meminta

atau form baru kita

Menggunakan Form Wizard

Dengan Form Wizard

Menggunakan Form Wizard termasuk cara yang paling umum dan mudah. Prosedur atau

langkah yang harus kita

[1] Dalam jendela Database di bawah Objects, klik

[2] Pilih Form Wizard.

[3] Ada empat tombol bergambar panah diantara jendela Available Fields dan jendela

Selected Fields. Keempat panah ini digunakan untuk memilih atau membatalkan pilihan

terhadap sebuah field.


2012

rapa cara untuk menciptakan form baru. Masing-masing cara mempunyai kelebihan

sendiri. Umumnya bila kita menggunakan cara yang mudah,

lebih sedikit control atas desain form yang kita buat. Misalnya, cara termudah menciptakan

lah dengan menggunakan Autoform Wizard. Tetapi dengan cara


Menggunakan Autoform Wizard

Cara menggunakan Autoform Wizard untuk menciptakan form baru, adalah sebagai

Dalam jendela Database, klik Forms.

down ke bawah disamping kotak teks di bagian bawah kotak dialog.

Dari daftar tabel yang muncul, pilih Data Siswa.

Tutuplah form tersebut, Microsoft Access akan meminta

kita.

Menggunakan Form Wizard

Dengan Form Wizard kita bisa memilih field yang ingin disertakan dalam form yang dibuat.


kita lakukan adalah sebagai berikut:

Dalam jendela Database di bawah Objects, klik more form

Pilih Form Wizard.

Ada empat tombol bergambar panah diantara jendela Available Fields dan jendela


terhadap sebuah field.

Halaman [ 16 ]

masing cara mempunyai kelebihan

menggunakan cara yang mudah, kita akan mempunyai

buat. Misalnya, cara termudah menciptakan

Wizard. Tetapi dengan cara ini kita tidak bisa


Cara menggunakan Autoform Wizard untuk menciptakan form baru, adalah sebagai berikut:

down ke bawah disamping kotak teks di bagian bawah kotak dialog.

Tutuplah form tersebut, Microsoft Access akan meminta kita untuk memasukkan nama

bisa memilih field yang ingin disertakan dalam form yang dibuat.


forms.

Ada empat tombol bergambar panah diantara jendela Available Fields dan jendela




1. Klik tombol > untuk memilih

Available Fields.

2. Klik tombol >> untuk memilih semua field dalam jendela Available Fields.

3. Klik tombol < untuk membatalkan pilihan sebuah field dalam jendela Selected

Fields.

4. Klik tombol untuk memilih field yang disorot (berwarna lain) dalam jendela

Available Fields.

Klik tombol >> untuk memilih semua field dalam jendela Available Fields.

Klik tombol < untuk membatalkan pilihan sebuah field dalam jendela Selected

Klik tombol > untuk memilih semua field dalam jendela Available Fields.

Klik tombol < untuk membatalkan pilihan sebuah field dalam jendela Selected

membatalkan pilihan semua field dalam jendela Selected

Klik Next untuk berpindah ke kotak dialog berikutnya.Bila kita mengklik Finish

Access akan mengambil alih proses pembuatan form dan kita terpaksa

pilih layout form yang sesuai. Ada empat pilihan

yang tersedia, antara lain Colomnar, Tabular, Datasheet dan Justified. Tiga yang yang

p dengan Autoform Columnar, Tabular dan Datasheet. Sebagai

,pilihan ini digunakan antara lain menentukan gambar

u klik Next.

sebagai nama form, kemudian klik tombol Finish. Microsoft

Access akan menciptakan form baru berdasarkan tabel Daftar Pelanggan yang kita

kotak yang disebut kotak teks. Sebuah kotak

ipe text, memo, date/time, currency, number atau

autonumber. Nama field ditampung dalam sebuah kotak yang disebut label. Isi kotak teks

berubah ke record lain, tetapi isi label tetap.



Tampilan Design, Tampilan Datasheet dan Tampilan Form

Pada awal pelajaran, telah disebutkan

tampilan. Tampilan Design dan Tampilan Datasheet.

Lain halnya dengan form. Sebuah form bisa ditampilkan dalam tiga tampilan, yaitu:

1. Tampilan Design

2. Tampilan Datasheet

3. Tampilan Form

Tampilan Design digunakan saat

lainnya saat menampilkan data. Tampilan Datasheet sebuah form tampak sama dengan

Tampilan DataSheet sebuah tabel.

Desain Form.

Seringkali kita ingin mengubah rancangan form

ukuran sebuah field atau mengubah jenis font.

Pada bagian ini kita akan mengubah desain form

[1] Dari Form, klik kanan

[2] Klik Desain. Form tersebut akan ditampilkan dalam

Disini kita bisa memodifikasi form

menekan Ctrl + S

Control

Semua nama field ditampilkan dalam kotak di sebelah kiri. Kotak

Selain label, ada pula kotak teks y

teks statis, seperti nama field, sedangkan kotak teks menampilkan nilai dalam sebuah field.

Jika kita berpindah ke record lain dalam sebuah form, isi label tetap sama, sedangkan kotak

teks akan menampilkan data yang berbeda, terg

Baik kotak teks maupun label disebut control. Secara singkat control adalah obyek dalam

sebuah form atau report dan control berisi informasi tertentu, seperti data field atau nama

field. Kotak teks dan label

termasuk control untuk gambar.

Mengubah Ukuran Control

Kadangkala kotak teks yang dihasilkan oleh Form Wizard ukurannya tidak sesuai untuk data

dalam sebuah field. Jika kotak teks ini terlalu kecil, maka

isi field. Jika kotak teks ini terlalu besar, form

bisa mengubah ukuran control kotak teks.

[1] Dalam tampilan Design Form, klik control yang ingin

memunculkan pegangan di sekeliling control itu.

[2] Jika kita membawa kursor ke atas pegangan itu, kursor akan berubah bentuk menjadi

panah. Bentuk panah tergantung dari pegangan mana yang dilintasi kursor. Untuk

mengubah ukuran control, klik dan seret panah

[3] Simpan rancangan form dengan menekan Ctrl + S.

Memindahkan Control

Ikutilah langkah-langkah berikut untuk memindahkan control :

[1] Dalam tampilan Design form, klik control yang ingin dipindahkan. Tahan tombol kiri

mouse.

[2] Pindahkan control ke lokasi baru dengan menyeretnya.

[3] Simpan rancangan for

Bila kita memindahkan kotak teks dalam sebuah form. Label yang menampilkan nama field

yang diwakili oleh kotak teks itu akan ikut pindah juga. Untuk memindahkan kotak teks

tanpa memindahkan label.


2012

Design, Tampilan Datasheet dan Tampilan Form

Pada awal pelajaran, telah disebutkan bahwa sebuah tabel bisa ditampilkan dalam dua

Tampilan Design dan Tampilan Datasheet.

dengan form. Sebuah form bisa ditampilkan dalam tiga tampilan, yaitu:

2. Tampilan Datasheet

Tampilan Design digunakan saat kita merancang sebuah form, sementara kedua tampilan


Tampilan DataSheet sebuah tabel.

ingin mengubah rancangan form kita misalnya,

ukuran sebuah field atau mengubah jenis font.

akan mengubah desain form Data Siswa

klik kanan Design View di bawah objects.

. Form tersebut akan ditampilkan dalam tampillan design.

bisa memodifikasi form kita. Setelah selesai, jangan lupa menyimpannya dengan

emua nama field ditampilkan dalam kotak di sebelah kiri. Kotak

Selain label, ada pula kotak teks yang berisi data dalam sebua


berpindah ke record lain dalam sebuah form, isi label tetap sama, sedangkan kotak

teks akan menampilkan data yang berbeda, tergantung nilai dalam field yang mewakilinya.

Baik kotak teks maupun label disebut control. Secara singkat control adalah obyek dalam

sebuah form atau report dan control berisi informasi tertentu, seperti data field atau nama

label adalah control yang sering digunakan. Contoh control yang lain

termasuk control untuk gambar.

Mengubah Ukuran Control

Kadangkala kotak teks yang dihasilkan oleh Form Wizard ukurannya tidak sesuai untuk data

dalam sebuah field. Jika kotak teks ini terlalu kecil, maka kita

Jika kotak teks ini terlalu besar, form kita jadi tidak sed

bisa mengubah ukuran control kotak teks.

alam tampilan Design Form, klik control yang ingin kita

memunculkan pegangan di sekeliling control itu.

membawa kursor ke atas pegangan itu, kursor akan berubah bentuk menjadi

panah. Bentuk panah tergantung dari pegangan mana yang dilintasi kursor. Untuk

mengubah ukuran control, klik dan seret panah itu.

Simpan rancangan form dengan menekan Ctrl + S.

Memindahkan Control

langkah berikut untuk memindahkan control :

Dalam tampilan Design form, klik control yang ingin dipindahkan. Tahan tombol kiri

Pindahkan control ke lokasi baru dengan menyeretnya.

Simpan rancangan form dengan menekan Ctrl + S.

memindahkan kotak teks dalam sebuah form. Label yang menampilkan nama field

yang diwakili oleh kotak teks itu akan ikut pindah juga. Untuk memindahkan kotak teks

tanpa memindahkan label. kita bisa mengubah propertinya seperti dijelaskan di bawah ini.

Halaman [ 18 ]

Design, Tampilan Datasheet dan Tampilan Form

bahwa sebuah tabel bisa ditampilkan dalam dua

dengan form. Sebuah form bisa ditampilkan dalam tiga tampilan, yaitu:

merancang sebuah form, sementara kedua tampilan


misalnya, kita mungkin ingin mengubah

Data Siswa.

tampillan design.

. Setelah selesai, jangan lupa menyimpannya dengan

emua nama field ditampilkan dalam kotak di sebelah kiri. Kotak-kotak ini disebut label.

ang berisi data dalam sebuah field. Label menampilkan


berpindah ke record lain dalam sebuah form, isi label tetap sama, sedangkan kotak

antung

Modul Ms Access 2007

Documents

Transcript of Modul Ms Access 2007