MODUL 4 MSDM (1)

8/19/2019 MODUL 4 MSDM (1)

http://slidepdf.com/reader/full/modul-4-msdm-1 1/34

MODUL 4 PRAKTIKUM ERP MANAGEMENT SUMBERDAYA MANUSIA RECRUITMENT

8/19/2019 MODUL 4 MSDM (1)



MODUL PRAKTIKUM

ERP MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

Tim Penyusun

Aji Wira Pradhana AWP 1106124199

Robby Pangestu OBI 1106120090

Ugi Chandra Wiguna UGI 1106120179 Dinta Ayu Shavira DNT 1106120182

Rifkiansyah Abdila RFK 1106120061

Aidiya Safira FRA 1106120116

Siti Almira Dania MIR 1106120131

M Firman Helmi Ariyansyah HEL 1106122027

Widyasari Oktaviani WDY 1106120168

Afrizal Samsul H AFR 1106120142 Zulfa Najah Amatilah ZNA 1102120223

Syahrianda RYN 1106120126

Shelvia Ardian Perdana SAP 1106120079

Albert Elmadam Ginting AEG 1102120126

LABORATORIUM ENTERPRISE RESOURCE PLANINGPROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS REKAYASA INDUSTRI

TELKOM ENGINEERING SCHOOL

2015/2016

8/19/2019 MODUL 4 MSDM (1)



3

Modul Praktikum Manajemen Sumber Daya Manusia

Recruitment

Tujuan praktikum : a. Praktikan mampu memahami proses recruitment .

b. Praktikan mampu menerapkan proses recruitment pada software

SAP.

Bahan praktikum : a. SAP GUI

b. Modul ERP Manajemen Sumber Daya Manusia.

Landasan Teori

A. Pengenalan Recruitment

Recruitment merupakan proses menemukan dan merekrut kandidat terbaik (dari

dalam atau luar organisasi) untuk membuka pekerjaan, pada waktu yang tepat dan biaya

yang efektif. Proses recruitment meliputi menganalisis persyaratan pekerjaan, menarik

karyawan untuk pekerjaan itu, skrining dan memilih pelamar, mempekerjakan, dan

mengintegrasikan karyawan baru untuk organisasi.

B. Proses Recruitment

Vacancy Advertise

Applicantment

Profile

matchup

Hired as

employee

Terdapat posisi kosong disebuah Perusahaan. Dimana Perusahaan sedang mencari

pengganti yang memicu proses recruitment . Kemudian Perusahaan melakukan proses

recruitment melalui media periklanan. Pelamar melengkapi syarat yang diminta oleh

Perusahaan. Kemudian Perusahaan mencocokan profil Pelamar dengan persyaratan

yang dibutuhkan oleh Perusahaan. Dan akhirnya Perusahaan mempekerjakan seorang

pelamar tersebut.

Pada SAP kita dapat menggunakan komponen recruitment untuk merekrut sumber daya

manusia sesuai dengan kebutuhan. Kita dapat meningkatkan jumlah pelamar yang

tersedia untuk perusahaan, dan juga termasuk prosedur seleksi untuk lowongan. Kita

dapat menyimpan data pelamar yang belum cocok dalam applicant pool, dimana kita

dapat mempertimbangkan untuk lowongan selanjutnya.

8/19/2019 MODUL 4 MSDM (1)



4

C. Integrasi Recruitment

Untuk menggunakan fungsi dalam komponen recruitment , sebaiknya kita

mengaplikasikan beberapa komponen berikut.

Komponen Fungsi Personnel

Administration

Mempermudah transfer data pelamar kedalam personel

administration ketika pemohon di rekrut.

Mempermudah mentransfer data karyawan kedalam recruitment

ketika pelamar internal (karyawan) mengajukan lamaran dalam

suatu perusahaan.

Personnel

Development

Memungkinkan mencari pelamar dengan kualifikasi tertentu.

Memungkinkan melakukan perbandingan profile antara

kualifikasi pelamar dan posisi yang dibutuhkan.

Organizational

Management

Lowongan dikelola dalam Organizational Management secara

otomatis tersedia dalam recruitment.

Manager's

Desktop

Manager dapat membuat keputusan terkait prosedur seleksi

untuk lowongan dan merepresentasikannya dengan

menggunakan Manager’s d estkop. Tambahan tahapan

administrative akan diteruskan kepada bagian HR department

melalui koneksi email otomatis.

D. Pencatatan Data Recruitment

Pencatatan data recruitment terbagi menjadi 2 level yaitu ;

- Level 1 : Pencatatan data Basic Data yaitu mencatat data basic yang

diperlukan dari pelamar seperti nama, alamat, no telepon, dan lain lain.

- Level 2 : Pencatatan data Tambahan yaitu pencatatan data tambahan dari

pelamar seperti pengalaman dari pelamar.

E. Applicant Status

- In process : Menyatakan status dari pelamar dalam proses.

- Invite to interview : Menyatakan status pelamar diundang untuk melakukan

Wawancara.

- Offer contract : Menyatakan status pelamar yang ditawarkan kontrak

kerja.

- Rejected : Menyatakan status pelamar yang tidak diterima.

- To be hired : Menyatakan status pelamar yang telah diterima kerja.

F. Proses Seleksi

Setelah melaksanakan proses recruitment selanjutnya akan diadakan proses seleksi.

Seleksi adalah proses penentuan, pemilihan dan penetapan orang orang tertentu yang

http://help.sap.com/saphelp_46c/helpdata/en/26/837202418e11d2959c00a0c9308b52/frameset.htm


http://help.sap.com/saphelp_46c/helpdata/en/cd/dae20f4ab011d18a0f0000e816ae6e/frameset.htm


http://help.sap.com/saphelp_46c/helpdata/en/bb/bdaff3575911d189240000e8323d3a/frameset.htm


http://help.sap.com/saphelp_46c/helpdata/en/0f/7cf7e8099c11d289750000e8353c51/frameset.htm










8/19/2019 MODUL 4 MSDM (1)



5

akan diterima sebagai tenaga baru/ pegawai setelah terlebih dahulu diadakan proses

recruitment.

8/19/2019 MODUL 4 MSDM (1)



6

Praktikum

A. Membuat Adverstiment pada rekrutment

Untuk melakukan sebuah proses pencarian karyawan salah satu aktivitas yang harus kitalakukan ialah membuat advertisement untuk memberikan informasi kebutuhan karyawan

seperti apa yang kita cari dan inginkan.

1. Dalam SAP kita dapat membuat advertisement dengan cara masuk pada menu

Human resource – Personnel Management – Advertising – Advertisement –

Maintain (PBAW).

8/19/2019 MODUL 4 MSDM (1)



7

2. Lalu, akan muncul tampilan job advertisements pilih execute (F8)

3. Lalu, akan muncul tampilan maintain advertisement. Lalu, klik Advert.

8/19/2019 MODUL 4 MSDM (1)



8

4. Lalu akan muncul tampilan create posting untuk membuat advertisement. Isi data seperti

table berikut lalu klik Maintain text.

Field Value

Instrument 00000041

Publication Date 12.11.2015

Advertisement end 26.11.2015

Publication cost 700 | EUR

Text Name Payroll Specialist

8/19/2019 MODUL 4 MSDM (1)



9

5. Pada maintain text akan muncul tampilan publication text dimana publication text

berfungsi untuk menampilkan informasi kualifikasi mengenai lowongan yang sedang

dibuka. Kita dapat mengisi publication dengan kualifikasi yang kita butuhkan. Lalu klik

Save.

B. Menampilkan Advertising

1. Pada tahap ini kita akan menampilkan advertisement yang telah kita buat sebelumnya,

Untuk menampilkan advertisement pada SAP kita dapat membuka menu Human

resource – Personnel management – Recruitment – Advertising – Advertisement

– Display (PBAX).

8/19/2019 MODUL 4 MSDM (1)



10

2. Lalu, akan muncul tampilan display advertisement. Pada praktikum kali ini kita akan

menampilkan data advertisement yang sudah buat sebelumnya.Untuk menampilkan

advertisement blok advertisemen yang telah kita buat lalu klik Advert.

8/19/2019 MODUL 4 MSDM (1)



11

3. Lalu akan muncul tampilan advertisement yang telah dibuat pada langkah sebelumnya.

Lalu klik Display text untuk melihat kualifikasi yang telah kita definisikan sebelumnya.

8/19/2019 MODUL 4 MSDM (1)



12

4. Pada display text akan muncul tampilan publication text dimana publication text

berfungsi untuk menampilkan informasi kualifikasi mengenai lowongan yang sedang

dibuka.

8/19/2019 MODUL 4 MSDM (1)



13

C. Membuat Basic data calon pegawai

1. Pada tahap ini kita akan menginputkan basic data calon pegawai, Untuk

menginputkan basic data calon pegawai pada SAP kita dapat membuka menu Human

resource –

Personnel management –

Recruitment –

Appl.master data –

Initial DataEntry (PB10).

2. Masukkan basic data sesuai dengan tabel , kemudian klik pada In Process lalu save.

Field Value

Organizational Assignment

Per. Area 1300

Ap. Group 1

Pers. Off ZRH

Subarea 0001

Appl. Range Admin & Sr Clerical

Personal Data / Address

Title Mrs.

First Name Nama Anda

Last Name Nama Anda

8/19/2019 MODUL 4 MSDM (1)



14

Street Alamat Anda

PC / City 40288 / Bandung

Country Indonesia

Telp. No No telephone anda

Email Email Anda

3. Lalu akan muncul tampilan Create Personal Data. Masukkan Personal Data sesuai

dengan table , kemudian pilih Next.

Field Value

Name

Title Mrs. / ADM (Mat)

First Name Elly

Last Name Ardian

Birth Data

Name at birth Elly

Birthdate 10.11.2015

Birthplace Bandung

City of birth Indonesia

8/19/2019 MODUL 4 MSDM (1)



15

Marital Status / Religion

Mar. Status Single

Religion Muslim

4. Masukkan data Addresses sesuai dengan table, kemudian pilih Next.

Field Value

Address

Address type Permanent residence

Street and House No Jl. Telekomunikasi No. 45

Postal Code / City 40288 / Bandung

County Key Indonesia

Telephone Number 0987654321

8/19/2019 MODUL 4 MSDM (1)



16

D. Menampilkan Basic Data Apllicant

1. Untuk menampilkan personal data applicant yang sudah kita buat pada SAP kita dapat

membuka menu Human resource – Personnel management – Recruitment –

Appl.master data – Display (PB20).

8/19/2019 MODUL 4 MSDM (1)



17

2. Lalu, akan muncul tampilan untuk menampilkan Applicant master data. Masukkan

nomer applicant yang telah dibuat sebelumnya dan blok infotype personal data.

8/19/2019 MODUL 4 MSDM (1)



18

3. Lalu, akan muncul Applicant master data yang telah kita masukkan sebelumnya.

8/19/2019 MODUL 4 MSDM (1)



19

E. Membuat Applicant Action (process Applicant).

1. Pada tahap ini kita akan memproses applicant ke tahap selanjutnya melalui applicant

actions. Untuk memproses tahapan selanjutnya pada applicant di SAP kita dapat

membuka menu Human resource –

Personnel Management –

Recruitment –

Appl.master data – Applicant actions (PB40).

8/19/2019 MODUL 4 MSDM (1)



20

2. Lalu akan muncul tampilan Applicant action, pilih infotype Process applicant pada

kolom Applicant Actions, kemudian execute (F8).

8/19/2019 MODUL 4 MSDM (1)



21

3. Lalu akan muncul tampilan applicant action untuk memproses applicant . Pada tahapan

ini berarti bahwa seorang applicant akan diproses lamarannya untuk tahap selanjutnya.

Untuk menyimpan proses klik save 2x.

8/19/2019 MODUL 4 MSDM (1)



22

F. Menampilkan Applicant Action

1. Untuk menampilkan applicant action buka menu Human resource – Personnel

management –

Recruitment –

Appl.master data –

Display (PB20). Muncul tampilanapplicant master data, kemudian ketikkan applicant number pada field Applicant no. dan

pilih Applicant Actions pada kolom Applicant data kemudian klik Display.

8/19/2019 MODUL 4 MSDM (1)



23

2. Muncul tampilan Applicant dengan keterangan Applicant action: Process applicant

dan Status : In process .

8/19/2019 MODUL 4 MSDM (1)



24

G. Membuat Applicant Action (prepared to be interviewed).

1. Untuk memproses tahapan selanjutnya pada applicant di SAP kita dapat membuka

menu Human resource – Personnel Management – Recruitment – Appl.master

data – Applicant actions (PB40) . Pada kolom Applicant Actions pilih To be

interviewed , kemudian execute (F8).

8/19/2019 MODUL 4 MSDM (1)



25

2. Lalu akan muncul tampilan untuk melakukan proses invite untuk tahap selanjutnya

yaitu tahap interview. Lalu klik save 2x .

8/19/2019 MODUL 4 MSDM (1)



26

H. Menampilkan Applicant Action (Prepared to be interviewed)


management – Recruitment – Appl.master data – Display (PB20). Muncul

tampilan applicant master data, kemudian ketikkan applicant number pada field

Applicant no. dan pilih Applicant Actions pada kolom Applicant data kemudian klik

Display.

8/19/2019 MODUL 4 MSDM (1)



27

2. Muncul tampilan Applicant dengan keterangan Applicant action : To be

interviewed dan Status : Invite .

8/19/2019 MODUL 4 MSDM (1)



28

I. Membuat Applicant Action (Prepare to hire)

1. Untuk memproses tahapan selanjutnya pada applicant di SAP kita dapat membuka

menu Human resource – Personnel Management – Recruitment – Appl.master

data –

Applicant actions (PB40) . Pada kolom Applicant Actions pilih Prepare tohire , kemudian execute (F8).

8/19/2019 MODUL 4 MSDM (1)



29

2. Lalu akan muncul tampilan untuk melakukan proses prepare to hire pada applicant.

Lalu klik save 2x .

8/19/2019 MODUL 4 MSDM (1)



30

J. Menampilkan Applicant Action (Prepare to hire)


management – Recruitment – Appl.master data – Display (PB20). Muncul

tampilan applicant master data, kemudian ketikkan applicant number pada field

Applicant no. dan pilih Applicant Actions pada kolom Applicant data kemudian klik

Display.

8/19/2019 MODUL 4 MSDM (1)



31

3. Lalu akan muncul tampilan status dari Applicant dengan keterangan Applicant action

: Prepare to hire dan Status : to be hired .

8/19/2019 MODUL 4 MSDM (1)



32

K. Menampilkan Applicant Activity

1. Untuk melihat activity dari applicantkita dapat kembali ke Menu SAP, kemudian buka

menu Human resource – Personnel management – Recruitment – Appl.master data

– Display (PB20).

8/19/2019 MODUL 4 MSDM (1)



33

2. Muncul tampilan applicant master data, kemudian ketikkan applicant number pada

field Applicant no. dan pilih Applicant Actions pada kolom Applicant data kemudian

klik execute (F8) .

3. Pada kolom Plnnd Activities muncul aktivitas apa saja yang dilakukan selama proses

rekruitasi di Applicant Action.

8/19/2019 MODUL 4 MSDM (1)



Daftar Pustaka

SAP Help

MODUL 4 MSDM (1)

Documents

Transcript of MODUL 4 MSDM (1)