MODIFICACIÓN DE ÓRDENES DE COMPRA Tienda Virtual del Estado Colombiano

Id Solicitud: 36834 r".

Número de orden de compra a modificar: 27225

Entidad compradora: CONTRALORIA DE BOGOTA, D.C.

Nombre del solicitante: Liliana Margarita Salas Acuña

Proveedor: Organización Terpel S.A.

Mecanismo de agregación de demanda: Combustible

Tipo de Solicitud: Modificación de la Orden de Compra

Fecha: 2018-10-04 14:39.17

Campos a Actualizar

Campo

Valor Actual Nuevo Valor

Fecha de vencimiento

2018-12-31 2018-10-07

Cuentas asociadas

Id

Nombre Código Segmento 1 Segmento 2

24730 Combustibles lubricantes 11-2018 11 2018 y llantas

Artículos actuales

No Artículo Cantidad Unidad Precio Cuenta Total

1

Combustible 6000000.0 Peso (COP) 1.00 11-2018 6000000 00 Terpel - Bogotá

Artículos editados y/o agregados

Nombre: 1 C.eSpde°

Documento: 9 5 . 4,E±,3

rma or

Tipo No Articulo Cantidad Unidad Precio Cuenta Total

Ecidado 1 Combustible 4000000.00 Peso (COP) 1.00 11-2018 4000000.00

Terpel - Bogotá.

Detalle o Justificación de la aclaración

Se suscribió la orden de compra W 27225 por valor de $6.000.000 con fecha de vencimiento del 31 de diciembre de 2018. sin embargo, en vista de la proximidad de la terminación del Acuerdo Marco CCE-290-1-2015-1 para el dla 07 de octubre de 2018, es necesario modificar la orden de compra de la referencia en la fecha de vencimiento y reducir el presupuesto. Para lo cual se envió correo electrónico del 02 de octubre de 2018 a TERPEL S.A, informándole la situación y manifestándoles que teniendo en cuenta el promedio de lo facturado por TERPEL con corte al 15 de septiembre de 2018, por valor de $3.601.776 y realizando un promedio de las facturas pendiente por radicar por parte de TERPEL S:A, el presupuesto se reducirla a 64.000.000, ya que solo quedada las facturas correspondientes del 16 al 30 de septiembre de 2018 y del 01 al 07 de octubre 2018 por radicar ante la Entidad por parte del Proveedor.

„ve- 12 orón' Nombre: 1 Cf‘lb

Documen : 1g" ,

Liliana Margarita Salas Acuña

De: Soporte Secop <soporte@secop.gov.co>

Enviado el: miércoles, 26 de septiembre de 2018 12:09 p. m.

Para: Liliana Margarita Salas Acuña

Asunto: [GLPI #0136714] Confirmación de Colombia Compra Eficiente por solución de su caso

Estimado Sr.(a) LILIANA SALAS ACUÑA

Su solicitud sobre COMBUSTIBLE registrado con el número 0136714 a su nombre ha sido resuelto por Jonathan

Antonio Arias Cifuentes , a continuacion el detalle de la respuesta:

Fecha de solución : 2018-09-26 12:09

Tipo de solución : Definitivo

Solución:

Cordial saludo,

En atención a su solicitud le indicamos que debe realizar una modificación a la orden actual donde indica que la vigencia

máxima es hasta el 07/10/2018 y si tiene le sobra presupuesto realizar una reducción ajustando la orden.

Si no esta de acuerdo con la respuesta, por favor ingrese aquí:

URL : http://mesadeservicio.colombiacompra.eov.co/index.php?redirect=ticket 136714 TicketS1&noAUTO=1 para

ingresar digite su número de cédula como usuario y contraseña y haga clic en el botón "Rechazarla solución"

Sin una respuesta, el incidente será cerrado automáticamente después de 3 días

Este es un mensaje automático de carácter informativo. Por favor no responder.

Le recordamos que en nuestro sitio de soporte www.colombiacompra.gov.co/soporte usted puede consultar

información de interés donde encontrara respuesta a sus inquietudes.

Colombia Compra Eficiente, dentro del término legal previsto para ello, atenderá su requerimiento o solicitud en virtud

de lo dispuesto en el artículo 23 de la Constitución Política de Colombia y de conformidad con lo señalado en el Código

de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo (Ley 1437 de 2011).

Autorización de utilización de datos: El usuario autoriza de manera expresa a Colombia Compra Eficiente a registrar en

su base de datos su nombre, correo electrónico y demás datos que el usuario consignó en el formulario, los cuales serán

utilizados única y exclusivamente para que Colombia Compra Eficiente envíe información pertinente sobre el sistema de

compras y contratación pública, sobre la Entidad y otros temas relacionados. Colombia Compra Eficiente no compartirá

esta información con terceros. Así mismo, conforme a las políticas de tratamiento de la información de la Entidad y

legislación colombiana vigente en materia de Habeas Data.

El usuario podrá modificar, rectificar o suprimir la información depositada enviando su solicitud a través dela opción "Crear Caso" en www.colombiacompra.gov.co/soporte

Cordialmente;

Mesa de Servicio Colombia Compra Eficiente

Generados automáticamente por GLPI 9.1.6

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•

1rnsalaq@a1!ditoriafisrl.9nv.co

De: Enviado el: Para: CC: Asunto:

Importancia:

Marca de seguimiento: Estado de marca:

Imsalas@auditoriafiscalgov.co martes, 02 de octubre de 2018 3:17 p. m. lieimmy Marcela Rojas Lopez' Fredy Cespedes Villa; icespedes©auditoriafiscalgov.co' Aprobación para la Modificación OC 27225

Alta

Seguimiento Marcado

Señores TERPEL S.A Am Jeimmy Rojas

Cordial Saludo.

En vista de la proximidad de la terminación del Acuerdo Marco CCE-290-1-2015-1 para el día 07 de octubre de 2018, es necesario modificar la orden de compra de la referencia tanto en la fecha de vencimiento como en el valor inicial contrato.

De manera cordial le manifestamos nuestra intención de modificar la fecha de terminación para el día 07 de octubre de 2018 y el precio del contrato disminuiría a $3.900.000., teniendo en cuenta el promedio de lo facturado hasta el día 15 de septiembre de 2018. Como se relaciona a continuación:

COMBUSTIBLE FACTURA CON CORTE AL 15 DE SEPTIEMBRE DE 2018

Consumo gl valor factura Servicio

48,002 $429.113 Del 01 al 15 mayo

50,892 $454.948 Del 16 al 30 mayo

41,693 $378.244 Del 01 al 15 junio

40,207 $366.158 Del 15 al 30 junio

42,267 $384.918 Del 01 al 15 julio

40,985 $373.243 Del 16 al 30 julio

38,804 $353.381 Del 01 al 15 agosto

50,185 $457.026 Del 16 al 30 agosto

44,289 $404.745 Del 01 al 15 septiembre

Pendiente Pendiente Del 16 al 30 septiembre

Pendiente Pendiente del 01 al 07 de octubre

$3.601.776

De acuerdo a lo anterior, si están de acuerdo, necesitamos de su avenencia por este mismo medio, para poder continuar con los trámites respectivos ante Colombia Compra Eficiente, con miras al perfeccionamiento de la mencionada modificación a la orden de compra.

Igualmente los valores citados son sujetos de verificación por las partes, para lo cual espero su revisión en aras de evitar inconsistencias.

Agradezco su colaboración.

Quedo atenta a su repuesta.

Atentamente,

LILIANA SALAS ACUÑA Auditoría Fiscal Contraloría de Bogotá D.0 Teléfono: (1) 3358888 Ext.: 10812 Imsalas@auditoriafiscal.gov.co

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