Model de contract de franciză Holiday Inn  

TRADUCERE DIN LIMBA ENGLEZA

 

 

CONTRACT INTERNATIONAL DE FRANSISA TRANSFORMAREA INTR-UN HOTEL DE LANŢ

 

Acest contract (“Contract”) intra in vigoare in data ……………………, intre………., societate organizata si fiintand in conformitate cu legile statului …….., avand sediul principal al activitatii in ………… (“Licentiator”) si ………, societate organizata si fiintand in conformitate cu legile Romaniei, cu adresa in ……………, Romania (“Licentiat”) .

 

Licentiatorul si Licentiatul convin asupra urmatoarelor : 1. LICENTA 1.1. Scop. Licentiatorul detine anumite marci comerciale si de servicii, incluzand “ Holiday Inn” si “ Crowne Plaza” (“Marcile”), identificate cu hoteluri functionand sub asemenea Marci si licentiaza un sistem care furnizeaza servicii hoteliere distinse, de inalta calitate, folosind Marcile pentru public (“Sistemul”) . Standardele inalte stabilite de Licentiator constituie esenta Sistemului . Licentiatul ia la cunostinta ca va fi necesar ca periodic sa efectueze cheltuieli pentru Hotel (precum este definit mai jos) pentru a-l mentine in conformitate cu standardele Sistemului si cu prevederile prezentului Contract . Licentiatul a cercetat pe cont propriu riscurile afacerii. Nici Licentiatorul nici alta persoana nu au facut nici o reprezentare referitoare la obiectul prezentului Contract care sa nu fie deplin enuntata in cele de mai jos. Cunoscand faptele relevante, Licentiatul doreste sa incheie prezentul Contract pentru a obtine licenta de folosire a Sistemului pentru operarea hotelului situat in………………, Romania (“Hotelul”) . 1.2. Acordarea licentei . Prin prezentul, Licentiatorul acorda Licentiatului o licenta ne-delegabila, non-exclusiva (“Licenta”) pentru folosirea Marcilor si Sistemului in cadrul Hotelului, dar 1.2.1 numai in conformitate cu prezentul Contract si numai pe “Durata Licentei”, prevazuta in Articolul 15 al prezentului, si 1.2.2 numai pentru Marcile pe care Licentiatorul, periodic, le considera potrivite pentru folosirea lor in cadrul Hotelului 1.3. Restrictii. Prezentul Contract si Licenta acordata prin acesta se aplica numai la adresa

specificata . Acest Contract nu limiteaza dreptul Licentiatorului (sau ale departamentelor, companiilor mama, sucursalelor sau filialelor sale) de a folosi sau licentia Sistemul sau orice alta parte din acesta sau sa se angajeze in sau sa licentieze orice afacere la orice alta adresa, oriunde situata.Licentiatul recunoaste ca Licentiatorul si companiile mama, departamentele, sucursalele si filialele respective sunt acum si pot fi in viitor implicate in alte activitati incluzand activitati ce implica o cazare temporara si activitati conexe, care pot fi concurente cu Sistemul, si recunoaste ca Licentiatul nu dobandeste din prezentul alte drepturi decat acela de a folosi Sistemul la Hotel, in concordanta cu termenii acestui Contract.

 

2. HOTELUL Hotelul cuprinde toate structurile, facilitatile, mobilierul, dotarile, echipamentul, si intrari, iesiri, parcari si alte zone periodic localizate pe terenul identificat de Licentiat la adresa susmentionata, sau situate pe orice alt teren periodic admis de Licentiator pentru completari, semne sau alte facilitati. Hotelul include acum facilitatile enumerate in Anexa A la prezentul. Nici o modificare la numarul camerelor si nici o alta modificare semnificativa (precum adaugarea facilitatilor de jocuri de noroc) la Hotel nu pot fi facute fara aprobarea scrisa prealabila a Licentiatorului. Redecorarea si modificari structurale minore care corespund standardelor si specificatiilor Licentiatorului nu vor fi considerate semnificative. Licentiatul confirma ca este indreptatit la posesia asupra Hotelului pe intreaga Durata a Licentei fara restrictii care sa interfereze vreo prevedere a prezentului Contract.

 

3. SISTEMUL Sistemul este alcatuit dintr-o combinatie intre Marci si alte elemente asemenea, definite de catre Licentiator periodic pentru a identifica hotelurile Holiday Inn in fata publicului consumator si/sau sa contribuie la o asemenea identificare si asocierea acestuia cu standarde de calitate . In prezent, Sistemul include marcile : “ Holiday Inn Resort”, “ Crowne Plaza “, “ Holiday Inn “, “ Holiday Inn Garden Court “, “ Holiday Inn Express “, “ Holidex “ si alte asemenea marci de servicii, marci comerciale, drepturi de autor, designs, know-how si drepturi de proprietate similare, precum sunt definite periodic sa faca parte din Sistem ; accesul la un serviciu de rezervari computerizat; reclama, publicitate si alte programe si materiale de marketing ; programe si materiale de instruire ; standarde, specificatii, politici si alte cerinte enuntate sau amintite in acest Contract si periodic in Manualul de Standarde Holiday Inn aplicabile Hotelului (Manualul); si programe pentru inspectarea Hotelului si consultarea cu licentiatii . Marcile si alte elemente ale Sistemului pot fi imbunatatite sau schimbate periodic . Pentru indeplinirea obligatiilor din prezentul, Licentiatorul poate incheia aranjamente pentru suport tehnic, facilitati si personal si aranjamente operationale similare cu orice companie mama, sucursala sau companie afiliata, pentru a beneficia de resurse care pot fi

eficient impartasite, si a face reclama, promovare si publicitate Sistemului in intreaga lume .

 

4. OBLIGATIILE LICENTIATULUI 4.1. Obligatiile Licentiatului. Pe toata Durata Licentei (definita in Art.15), Licentiatul are urmatoarele obligatii :

4.1.1.mentinerea unui inalt standard etic si moral al Hotelului 4.1.2.mentinerea Hotelului intr-o maniera de curatenie, siguranta si ordine si in

conditii de clasa ridicata 4.1.3.furnizarea de servicii eficiente, de curtoazie si de inalta calitate catre public 4.1.4.functionarea Hotelului 24 de ore din 24 in fiecare zi, exceptand situatiile in care Licentiatorul permite altfel, in baza unor circumstante speciale 4.1.5.se va supune in toate privintele cerintelor Manualului (in caz contrar, se considera incalcare a Obligatiilor Licentiatului din prezentul ) 4.1.6.se va supune tuturor standardelor si specificatiilor Licentiatorului referitoare la bunurile si serviciile utilizate in exploatarea Hotelului 4.1.7.se va supune cererintelor Licentiatorului privind : a)    tipurile si calitatea serviciilor si produselor care pot fi sau trebuie utilizate, promovate sau oferite in cadrul Hotelului b)    utilizarea, afisarea, stilul si tipul semnelor c)    ghidul si listele cu servicii de rezervare ale Hotelului d)    instruirea personalului implicat in operarea Hotelului e)    participarea la toate programele de marketing, reclama, instruire si operare, desemnate de catre Licentiator ca programe ale intregului Sistem in interesul optim pentru hotelurile care utilizeaza Sistemul; si f)     intretinerea, aspectul si starea Hotelului 4.1.8.se va conforma tuturor cerintelor guvernamentale, va plati toate taxele si va mentine toate licentele si permisele guvernamentale necesare exploatarii Hotelului in conformitate cu prezentul Contract si cu Manualul 4.1.9.va permite reprezentantiilor Licentiatorului sa realizeze in orice moment inspectia de “Evaluare a Calitatii” a Hotelului; le va acorda acestora cazarea gratuita pe perioada rezonabil necesara efectuarii inspectiei ; si va remedia deficientele mentionate intr-un “ Rezumat de Deficiente “ , pana la datele stabilite de Licentiator 4.1.10.va asigura ca nici o parte a Hotelului sau a Sistemului nu e folosita pentru a genera sau promova o afacere concurentiala sau alte facilitati de cazare, cu exceptia cazurilor in care Licentiatorul poate aproba pentru afaceri sau facilitati de cazare detinute, licentiate, operate sau altfel aprobate de catre Licentiator 4.1.11.va utiliza toate mijloacele rezonabile pentru a incuraja utilizarea facilitatilor

Holiday Inn de catre public 4.1.12.va folosi in toate privintele toate eforturile Licentiatului pentru a crea imagine favorabila si a crea un raspuns favorabil al publicului la numele “ Holiday Inn”; si 4.1.13.va plati cu promtitudine Licentiatorului toate sumele datorate acestuia si

companiilor afiliate ca redevente sau comisioane, indiferent daca rezulta sau nu din prezentul Contract si va plati cu promptitudine toti furnizorii pentru bunuri si servicii achizitionate de catre Licentiat in scopul utilizarii lor in Hotel

 

4.2.Spatii inchiriate. Daca Licentiatul inchiriaza sau concesioneaza unei terte persoane orice spatiu din Hotel (de ex . un magazin din hol sau un restaurant), Licentiatul va asigura ca spatiul respectiv si toate activitatile desfasurate in interiorul acestuia sa fie in concordanta in toate privintele cu prezentul Contract si cu Manualul, iar Licentiatul va asigura dreptul Licentiatorului pentru acces in spatiile respective si ca Licentiatorului ii este permis accesul pentru inspectarea acelorasi in scopul urmaririi indeplinirii obligatiilor Chiriasului conforme cu prezentul Contract si cu Manualul .

 

5. AMELIORAREA FACILITATILOR Licentiatul poate oricand in timpul duratei prezentului sa solicite substantiala modernizare, reabilitare, reconditionare, sau alte modalitati de ameliorare a Hotelului, astfel incat acesta sa se mentina in conditii adecvate, competitive si in concordanta cu standardele aplicate in general hotelurilor din aceeasi categorie cu Hotelul . Daca cerintele de ameliorare cauzeaza Licentiatului dificultati economice excesive, acesta poate rezilia prezentul Contract, conform Pct. 15.2 .

 

6. CONTRAPRESTATII ; PLATI 6.1. Comisioane si Onorarii .Pe perioada Licentei, pentru fiecare luna (sau parte din luna)

Licentiatul va plati Licentiatorului pana la data de 15 a lunii urmatoare : 6.1.1. cu exceptia celor amendate in Anexa B, paragraf 1 si paragraf 2, o redeventa de 4 % din veniturile din cazare brute atribuibile sau platibile pentru inchirierea sau rezervarea de camere la Hotel cu deduceri numai pentru taxe pe vanzari si camere (“Venit Camere Brut”) sau 50 000 US$ pe an, oricare reprezinta mai mult. Venit Camere Brut este explicat pe larg in “Indrumar Interpretativ” in Anexa B, paragraf 4.6.1.2. urmatoarele onorarii :(a)    o “Contributie pentru Marketing si Rezervari” de 2% din Venit Camere Brut, si(b)   o “Contributie Speciala pentru Marketing la Frecventarea Priority Club “, la rata

curenta de 7% din Venit Camere Brut pe fiecare noapte de sejur hotelier pentru care punctele sau milele de frecventa (legate de un program de alianta pentru frecventarea unei companii aeriene) trebuie recompensate in termenii programului Priority Club. Programul Priority Club este un program de loialitate, care recompenseaza prin puncte membrii care se cazeaza in hotelurile din reteaua Holiday Inn . Aceste puncte pot fi reconsiderate pentru premii . Programul Priority Club curent ramane in vigoare pana la 31.Decembrie1998, iar reglarea conturilor se va face pana la 30 Iunie 1999 ;

se poate prelungi peste aceste date daca Manualul este amendat sa prevada astfel;contributiile mentionate la Clauzele 6.1.2.(a) si (b) de mai sus fiind obiectul schimbarilor periodice de catre Licentiator dupa cum urmeaza :(x) daca se aproba de catre majoritatea membrilor Sistemului (care vor fi socotiti pe baza principiului un hotel, un vot), care reprezinta majoritatea hotelurilor care fac obiectul majorarii; sau(y) daca se aproba de catre majoritatea membrilor Sistemului sau ai “ IAHI” (Asociatia Internationala a Holiday Inns Inc, sau un succesor confirmat in aceasta calitate de catre Licentiator) intr-o intrunire a licentiatilor Sistemului sau la o sedinta anuala a IAHI, dupa caz, convocata de Licentiator printr-o notificare cu nu mai putin de 45 zile in prealabil; sau(z) in privinta contributiei mentionate la Clauza 6.1.2.(a) o majorare de catre Licentiator pe propria optiune, printr-o notificare scrisa cu 30 zile in prealabil, cu conditia ca suma majorarii sa nu depaseasca 0.5% din venitul brut camere,iar cresterea sa fie in vigoare pe o perioada nu mai lunga de 12 luni si cu conditia ca dupa ce se termina aceasta perioada, timp de 24 de luni, Licentiatorul sa nu efectueze o alta asemenea crestere arbitrara .

 

6.1.3. o Taxa Sistem Rezervare egala cu sumele datorate la cursul dominant de la acea data si in moneda convenita prin contractul (sau contractele) pentru asemenea servicii (serviciile sunt cunoscute in mod curent sub numele de “Holidex”) incheiat intre Licentiat si Licentiator sau un afiliat al Licentiatorului si o taxa World-wide Hotel System pentru instalarea si folosirea unui sistem computerizat de management conform cu conditiile Licentiatorului si care este legat la Holidex in conformitate cu specificatiile Licentiatorului . 6.1.4. toate taxele cuvenite pentru programe de comision al agentilor de voiaj si pentru programele sponsorizate de orice asociatie de marketing hotelier referitoare la Hotel, fiind inteles ca participarea Licentiatului in asemenea programe este voluntara, si 6.1.5. o suma egala cu orice taxa pe vanzari, valoare adaugata, venituri brute sau similara, cotizatie sau taxa guvernamentala ce va trebui platita sau incasata de Licentiator sau un afiliat al Licentiatorului si calculata doar la platile necesare conform prezentului, in afara de cazul in care taxa este o alternativa optionala la o taxa pe venit platibila de catre Licentiator . Orice taxa de retinere va fi platita de Licentiat catre autoritatile fiscale competente in termenul prevazut de lege . Daca orice asemenea retinere este solicitata, Licentiatul (a) in termen de 30 de zile de la data platii unei astfel de taxe, cotizatii sau impozit retinut de Licentiat in legatura cu orice plata catre Licentiator sau un afiliat al acestuia, va furniza Licentiatorului originalul sau copia certificata a chitantei care dovedeste plata acestora catre autoritatile competente, si (b)   va lua toate masurile rezonabil necesare pentru a da posibilitatea Licentiatorului sa obtina orice inlesnire fiscala care ii este accesibila.

 

6.2.Cheltuieli diverse Platile cerute mai sus nu includ costul echipamentului sistemului de rezervari sau intretinerea sa . O taxa initiala standard va fi pretinsa la cererea de aprobare a oricarei camere care este adaugata la Hotel .

 

6.3.Venit Brut Camere Licentiatul ia la cunostinta ca anumite plati catre Licentiator din prezentul se bazeaza pe Venitul Brut Camere . Astfel, pentru a asigura ca Licentiatorul este tratat cu corectitudine in aceste privinte, Licentiatul este de acord sa se straduiasca sa maximizeze venitul brut camere in concordanta cu practica hoteliera si nu va intreprinde nimic care sa poata reduce venitul brut camere pentru a favoriza orice alta activitate .(ex.: daca tariful camerei este promovat ca incluzand si alte bunuri sau servicii, ca micul dejun sau fitness, intregul pret al camerei constituie venitul brut camere) .

 

6.4.Plati Toate platile si transferurile vor fi facute, la optiunea Licentiatorului, fie in moneda USA (calculata la un curs de schimb oficial, existent la sfarsitul fiecarei luni pentru care se cuvin platile), fie in moneda tarii in care este situat Hotelul, fie in Euros daca aceasta va fi moneda in vigoare a acelei tari in acel moment (asemenea moneda este denumita“Moneda Specificata”). Aceste plati vor fi facute prin transfer , cec sau debitare directa, dupa cum indica Licentiatorul . Toate sumele datorate Licentiatorului nu contin TVA sau echivalentul . Licentiatul va pastra intotdeauna fonduri suficiente in conturile sale pentru a asigura ca sunt platite cu promptitudine si integral toate sumele cuvenite Licentiatorului .

 

6.5.Aplicarea platilor Fiecare plata din cadrul acestui capitol va fi insotita de declaratia lunara mentionata mai jos la art.11.1 . Licentiatorul poate aplica oricare suma primita in baza acestui articol pentru oricare din sumele datorate conform acestui articol . Neplata sumelor cuvenite constituie incalcarea acestui Contract, iar sumele restante vor genera dobanda de la data scadenta, la unu si jumatate la suta (1½ %) pe luna, dar fara a depasi in nici un caz dobanda maxima reglementata de lege .

 

6.6 Debitul direct. Licentiatorul are dreptul, in orice moment si la aprecierea sa exclusiva, sa solicite Licentiatului sa stabileasca un aranjament de debit direct pentru sumele cuvenite conform acestui Contract . Acest aranjament de debit direct va fi incheiat

intre Licentiat si banca lui si va asigura transferul electronic al fondurilor din banca Licentiatului in contul Licentiatorului in termen de 24 ore de la primirea instructiunilor scrise ale Licentiatorului transmise prin fax, curier sau posta normala.

 

6.7. Controlul schimbului valutar. Licentiatul va notifica Licentiatorului imediat daca vreodata vreo restrictie legala este impusa in jurisdictia in care se afla Hotelul asupra cumpararii Monedei Specificate sau a transferului sau a creditarii unei corporatii nerezidente cu plati in Moneda Specificata. Licentiatul va depune cele mai bune eforturi pentru a obtine orice acorduri sau autorizatii care pot fi necesare pentru a efectua plata catre Licentiator in Moneda Specificata. Acceptarea de catre Licentiator a platii in alta moneda decat Moneda Specificata nu va degreva sau exonera Licentiatul de obligatia sa de a efectua platile viitoare in Moneda Specificata in masura permisa de lege. Daca prin utilizarea celor mai bune eforturi Licentiatul nu este capabil a obtine acordul sau autorizarea unei metode si maniere de efectuare a platii acceptabile Licentiatorului, atunci Licentiatorul poate prin notificare scrisa catre Licentiat sa rezilieze prezentul Contract imediat fara ca vreo pretentie sa fie exprimata de oricare dintre parti celeilalte cu privire la asemenea reziliere dar tinand seama de prevederile prezentului Contract care intra sau se mentin in vigoare ulterior unei astfel de rezilieri.

 

7. RESPONSABILITATILE LICENTIATORULUI 7.1. Instruire Licentiatorul va specifica si va pune la dispozitie programe de instruire

obligatorii si optionale. In cazul in care Licentiatorul nu pune sau nu poate pune la dispozitie aceste programe, Licentiatorul va asigura furnizarea lor de catre terti . Va fi perceputa o taxa pentru programul de instruire obligatoriu privind anumite sisteme computerizate furnizate de Licentiator sau de catre afiliatii sai, potrivit termenilor acordurilor privind aceste sisteme, insa nu vor fi emise note de plata pentru alte servicii sau programe de instruire obligatorii . Transportul, cazarea si alte cheltuieli ale Licentiatului si angajatilor sai vor fi suportate de Licentiat . Pentru materialele de instruire pot fi percepute taxe rezonabile.

 

7.2.Servicii de rezervare Licentiatorul sau o companie afiliata vor permite Licentiatului accesul la serviciile sistemului de rezervare Holidex pentru Hotel (daca este fezabil sa furnizeze acest serviciu) cu conditia ca Licentiatul sa-si fi indeplinit obligatiile materiale ce-i revin conform acestui Contract si prevederilor acordurilor scrise pentru asemenea servicii incheiate intre Licentiat si Licentiator sau afiliatii sai . In cazul in care Licentiatorul sau afiliatii sai nu pot oferi neintrerupt serviciile acestui sistem de rezervare pentru Hotel , Licentiatorul poate oferi un sistem alternativ pentru rezervari

dintre cele utilizate la hotelurile detinute, administrate sau licentiate de catre Licentiator.

 

7.3.Consultanta Licentiatorul va oferi la aprecierea sa Licentiatului in mod gratuit consultanta si recomandari referitoare la operare si marketing .

 

7.4. Contributia pentru folosirea marketing-ului si rezervarii Contributia pentru Marketing si Rezervare va fi utilizata de sau in numele Licentiatorului exclusiv pentru costuri asociate reclamei, promovarii, publicitatii, cercetarii de piata si altor programe de marketing si activitati conexe si pentru programe de rezervare si activitati conexe, incluzand suport pentru promovarea retelei mondiale Holiday Inn. Hotelurile detinute si operate de Licentiator si afiliatii sai vor fi taxate cu o contributie de marketing si rezervari pe baza general aplicabila licentiatilor Sistemului. Programele locale si regionale de marketing si activitatile conexe pot fi conduse de Licentiat, dar numai pe cheltuiala Licentiatului si in functie de cerintele Licentiatorului. Taxe rezonabile pot fi solicitate pentru materiale de reclama optionale furnizate Licentiatului pentru asemenea programe si activitati la cererea Licentiatului.

 

7.5 Mentinerea Standardelor. Licentiatorul va cauta sa mentina standarde inalte ale calitatii, curateniei, aspectului si serviciilor la toate hotelurile ce utilizeaza Sistemul pentru a promova, proteja si spori imaginea publica si reputatia numelui Holiday Inn si sa mareasca cererea pentru servicii oferite de Sistem.

 

7.6 Aplicarea Manualului. Manualul va fi aplicat tuturor hotelurilor din Sistem operate sub aceeasi Marca sau Marci ca si Hotelul. Exceptii limitate de la conformare pot fi facute de Licentiator in scris pe baza conditiilor locale sau ale circumstantelor speciale.

 

7.7. Ameliorarea Sistemului. Licentiatorul va depune eforturi pentru a concepe si dezvolta noi si imbunatatite metode de conducere a activitatii in conformitate cu Sistemul si alte completari, modificari sau inovatii la Sistem pe care le va considera dezirabile. Licentiatorul agreeaza sa efectueze asemenea ameliorari, completari, modificari si inovatii accesibile Licentiatului la cea mai timpurie oportunitate dupa ce vor fi fost deplin dezvoltate in acceptia Licentiatorului.

 

8. MANUALUL 8.1. Proprietatea. Manualul este in proprietatea Licentiatorului si a fost imprumutat Licentiatului cu conditia ca Licentiatul: 8.1.1. ia la cunostinta ca dreptul de autor al Manualului este detinut de Licentiator 8.1.2. agreeaza sa actualizeze continutul Manualului 8.1.3. agreeaza sa nu dezvaluie continutul Manualului vreunui tert, si 8.1.4. agreeaza sa returneze Manualul Licentiatorului prompt la rezilierea prezentului Contract. In cazul vreunui diferend privind continutul Manualului, va guverna exemplarul Manualului pastrat la sediul departamental al Licentiatorului.

 

8.2. Modificari. Fiecare modificare in Manual va fi explicata in scris Licentiatului cu cel putin 30 zile inainte de intrarea in vigoare a modificarii respective. Comitetul pentru Standarde al Licentiatorului sau echivalentul acestuia trebuie sa aprobe asemenea modificare si trebuie sa determine ca modificarea a fost formulata in buna credinta in interesul optim al Sistemului, dupa ce va fi fost cautat sfatul si recomandarea Comitetului pentru Reguli de Operare al IAHI.

 

9. IAHI 9.1.Apartenenta. Licentiatorul, Licentiatul si alti licentiati ai Sistemului mondial sunt

eligibili a deveni membri ai Asociatiei Internationale Holiday Inns, Inc. (“IAHI”) si, ca membri, sunt indreptatiti sa voteze la sedintele acesteia pe baza ‘un hotel, un vot’, cu conditia ca asemenea persoana juridica sa-si fi platit toate taxele cuvenite IAHI. Scopul IAHI este a lua in considerare si discuta si face recomandari asupra problemelor generale legate de operarea hotelurilor din Sistem. Pentru a indeplini acest scop, Licentiatorul va cauta sfatul si recomandarea Consiliului de Administratie IAHI si ale Comitetelor acesteia pentru Reguli de Operare, Reclama, International si Rezervari.

 

9.2.Functiile Comitetelor. Comitetele IAHI, functiile si membrii acestora sunt conditionati de aprobarea scrisa a Licentiatorului, care aprobare nu va fi nerezonabil retinuta. Recunoscand ca IAHI trebuie sa functioneze intr-o maniera corespunzatoare interesului optim al tuturor persoanelor ce utilizeaza Sistemul, partile prezentului vor depune cele mai mari eforturi pentru a determina concordanta regulilor IAHI cu prezentul Contract.

 

10. DREPTURI DE PROPRIETATE 10.1Proprietatea asupra Sistemului si a Marcilor. Licentiatul ia cunostinta de proprietatea

nerestrictionata si exclusiva a Licentiatorului asupra Sistemului si de dreptul exclusiv al Licentiatorului de a acorda licente pentru utilizarea tuturor sau unor elemente ale Sistemului. Licentiatul agreeaza si ia la cunostinta in mod specific ca Licentiatorul este proprietarul tuturor drepturilor, titlurilor si intereselor legate de Marcile “Holiday Inn”, “Crowne Plaza”, “Holiday Inn Resort”, “Holiday Inn Garden Court”, “Holiday Inn Express” si ale tuturor Marcilor asociate Sistemului, impreuna cu reputatia simbolizata prin acestea. Licentiatul ia la cunostinta si agreeaza ca nu obtine nici un titlu de participatie sau drept de proprietate asupra Marcilor, Sistemului sau reputatiei simbolizate prin acestea. Licentiatul agreeaza ca Licentiatorul va avea dreptul sa rezilieze prezentul Contract imediat daca Licentiatul contesta direct sau indirect validitatea proprietatii asupra Sistemului sau Marcilor.

 

10.2Ameliorari. Toate ameliorarile si completarile aduse sau asociate oricand Sistemului de persoane altele decat Licentiatul si toate marcile de servicii, marcile comerciale, drepturile de autor si inregistrarile de marci comerciale si de servicii oricand utilizate, solicitate sau acordate in legatura cu Sistemul, vor actiona in beneficiul si vor deveni proprietatea Licentiatorului. Licentiatul va notifica Licentiatorului orice ameliorare, completare, modificare sau inovatie asupra metodei de operare pe care o considera de folos in dezvoltarea Sistemului, urmand a fi evaluata de Licentiator. Pentru ca Licentiatul, Licentiatorul si Sistemul sa beneficieze cu totii de schimbul de idei liber, Licentiatul va permite Licentiatorului sa introduca in Sistem si/sau Manual orice ameliorari, completari, modificari sau inovatii care vor fi fost notificate de Licentiat Licentiatorului, fara ca vreo plata sa-i revina Licentiatului. In acest sens, Licentiatul acorda prin prezentul Licentiatorului si licentiatilor tuturor hotelurilor ce utilizeaza Sistemul, licenta perpetua, non-exclusiva, scutita de redevente de a folosi orice know-how, ameliorari si completari oricand aduse sau asociate Sistemului de catre Licentiat ca rezultat al experientei acumulate in exploatarea Licentei acordate prin prezentul Contract.

 

10.3 Reputatia. Intreaga reputatie decurgand din utilizarea de catre Licentiat a Marcilor va actiona in beneficiul si va deveni proprietatea Licentiatorului. La expirarea sau rezilierea prezentului Contract, nici o suma nu va fi desemnata sau atribuibila reputatiei asociate cu utilizarea de catre Licentiat a Sistemului sau a vreunui element al Sistemului, inclusiv orice marci comerciale sau marci de servicii licentiate prin prezentul.

 

10.4 Litigii privind Marcile Comerciale. Licentiatorul va avea dreptul si responsabilitatea exclusive de a rezolva litigiile cu terti privind utilizarea intregului sau partilor Sistemului. Licentiatul, pe cheltuiala sa rezonabila, va acorda colaborarea sa in toate chestiunile de acest gen. Toate recuperarile rezultate din litigii cu terti privind utilizarea Sistemului sau a vreunei parti a acestuia vor reveni Licentiatorului. Nu este necesar ca Licentiatorul sa initieze actiune sau procedura impotriva pretinsilor imitatori sau contrafacatori si poate solutiona orice litigiu prin acordarea unei licente sau in alt fel. Licentiatul nu va initia nici o actiune sau procedura impotriva pretinsilor imitatori sau contrafacatori sau vreo alta actiune sau procedura pentru pune in vigoare sau a proteja Sistemul.

 

10.5 Protejarea Numelui si a Marcilor. Ambele parti vor depune toate eforturile in concordanta cu cele de mai sus pentru a proteja, mentine si promova numele “Holiday Inn”, caracteristicile sale distinctive si celelalte Marci, sloganuri, etc., asociate cu Sistemul. Licentiatul nu va utiliza Marcile in nici un fel care ar putea prejudicia valoarea lor sau reputatia asociata Marcilor, inclusiv utilizarea Marcilor in mod generic. Licentiatul agreeaza sa incheie orice document considerat necesar sau recomandabil de catre Licentiator sau consilierii acestuia, pentru a obtine protectia Marcilor sau a mentine validitatea si vigoarea lor constanta. Licentiatul agreeaza sa utilizeze Marcile si numele asociate Sistemului numai in maniera autorizata de Licentiator si ia la cunostinta ca orice utilizare neautorizata a acestora va constitui violare a drepturilor Licentiatorului.

Partea a II-a a contractului  

11. EVIDENTA SI AUDIT 11.1. Declaratii Lunare. Toate incasarile Hotelului, inclusiv Venit Camere Brut, vor fi

permanent evidentiate precum va cere rezonabil Licentiatorul. In prima zi a fiecarei luni Licentiatul va remite Licentiatorului o declaratie reflectand calculatia sumelor cuvenite in acel moment conform Art.6 de mai sus si informatii despre luna precedenta privind venit brut camere, alte incasari ale Hotelului, procentaj de ocupare a camerelor, tarife medii pe camera, situatia rezervarilor si alte informatii ce pot fi utile in legatura cu marketing si alte functiuni ale Licentiatorului sau ale afiliatilor sai (“Date”). Datele vor fi in proprietatea Licentiatorului. Declaratia va fi in asemenea forma si detaliu precum Licentiatorul va specifica periodic in mod rezonabil si va putea fi utilizata de Licentiator in scopuri rezonabile. Licentiatorul va factura Licentiatul pentru sumele cuvenite, iar Licentiatul va achita sumele respective nu mai

tarziu de data de 15 a lunii in care este trimisa factura.

 

11.2. Pregatirea si Pastrarea Evidentei. Licentiatul, intr-o maniera si forma satisfacatoare Licentiatorului si utilizand standarde contabile si de raportare rezonabil solicitate de Licentiator, va pregati in mod curent (si va pastra pentru o perioada de nu mai putin de patru ani) evidente complete si precise privind venitul brut camere si toate aspectele financiare, operationale, de marketing si altele legate de Hotel si activitatea acestuia. Asemenea evidente vor include, fara a se limita la, registre contabile, situatii privind impozitele, rapoarte guvernamentale, benzi de registru, rapoarte zilnice si declaratii complete trimestriale si anuale (declaratie de profit si pierdere, balante si flux de numerar).

 

11.3 Audit. Daca exista indoieli asupra sumei venitului brut camere, Licentiatorul poate solicita Licentiatului, pe cheltuiala Licentiatului, sa obtina calcularea si certificarea ca precise a sumelor respective de catre un contabil public autorizat. Pe Durata Licentei (definita in Art. 15.1 de mai jos) si timp de doi ani ulterior, Licentiatorul si agentii sai autorizati vor avea dreptul sa verifice informatia solicitata prin acest Contract, prin solicitarea, primirea, inspectarea si audit, in orice moment rezonabil, a oricaror si tuturor evidentelor mentionate mai sus, oriunde s-ar afla acestea. Daca vreo asemenea inspectie sau audit dezvaluie vreo deficienta la vreo plata cuvenita prin prezentul, Licentiatul va plati imediat deficienta plus dobanda precum este prevazut in Art. 6.5 de mai sus. In plus, daca deficienta la orice plata pentru orice perioada de 12 luni este intentionata sau depaseste cinci procente (5%) din suma corecta si nu este reglata prin plati suplimentare, de asemenea Licentiatul va plati imediat Licentiatorului intregul cost al inspectiei si audit, inclusiv, dar nu limitat la, deplasare, cazare, mancare, salarii si alte cheltuieli ale personalului de inspectie sau audit. Daca audit-ul dezvaluie o plata excedentara, Licentiatorul o va restitui imediat Licentiatului.

 

11.4 Declaratii Financiare Anuale. Licentiatul va remite Licentiatorului imediat ce va avea disponibil, dar nu mai tarziu de 90 zile de la sfarsitul anului fiscal al Licentiatului, si intr-un format rezonabil solicitat de Licentiator, declaratii financiare complete pentru anul respectiv. Licentiatul le va certifica fiind corecte si reale si pregatite in conformitate cu principii contabile general acceptate aplicate corespunzator, iar orice certificare falsa va fi incalcare a prezentului Contract.

 

12. INDEMNIZATIE SI ASIGURARE

12.1 Indemnizatie. Licentiatul il va indemniza pe Licentiator, compania mama, sucursala sau afiliata si pe functionarii, administratorii, angajatii, agentii, succesorii si imputernicitii acestora (fiecare fiind denumit in cele ce urmeaza “Parte Indemnizata”) si ii va mentine neafectati de orice pierdere, raspundere, dauna, cost sau cheltuiala si le va rambursa prompt toate platile (amenzi, daune, taxe legale, costuri, penalizari si cheltuieli) determinate de orice reclamatie, pretentie, taxa, penalizare sau investigatie sau procedura juridica sau administrativa (chiar cand neglijenta unei Parti Indemnizate este banuita), decurgand din:

12.1.1. orice eveniment reclamat la Hotel, sau 12.1.2. orice act, omisiune sau obligatie a Licentiatului sau a oricui asociat sau afiliat cu Licentiatul sau cu Hotelul, sau 12.1.3. orice incalcare a prezentului Contract, sau 12.1.4. orice act neconcordant cu legea sau inadecvat La alegerea Licentiatorului, Licentiatul va apara de asemenea Partile Indemnizate impotriva acelorasi. In orice caz, fiecare Parte Indemnizata va avea dreptul, prin consultanta la optiunea sa, a controla orice chestiune in masura in care aceasta ar putea afecta direct sau indirect asemenea Parte Indemnizata. De asemenea, Licentiatul va rambursa fiecarei Parti Indemnizate toate cheltuielile (inclusiv onorarii de avocat si costuri de judecata) incumbate rezonabil Partii Indemnizate respective la remedierea vreunei culpe sau la aplicarea vreunui drept din prezentul Contract, la efectuarea rezilierii prezentului Contract sau la incasarea vreunei sume cuvenite prin prezentul.

 

12.2 Asigurare. Licentiatul se va conforma in fiecare moment de-a lungul Duratei Licentei tuturor cerintelor de asigurare pentru orice inchiriere sau ipoteca privind Hotelul si cu cerintele de asigurare ale Licentiatorului privind suma si tipul acoperirii si va mentine la Hotel, in orice imprejurare, un mimim din urmatoarea asigurare, reasigurata de un asigurator reputat:

12.2.1. raspunderea patronului si/sau asigurarea despagubirii lucratorilor, precum este prescrisa de legea aplicabila ; si

12.2.2.asigurarea raspunderii pentru public si pentru produs (inclusiv raspunderea asumata prin contract) si asigurarea raspunderii pentru automobil, toate pe baza de eveniment, cu limita unica de acoperire pentru vatamare personala si corporala si daune asupra proprietatii, de cel putin zece milioane Dolari SUA (US$ 10 000 000) pentru fiecare eveniment. Asemenea asigurare va include acoperirea raspunderii pentru bautura, unde este cazul.

Asemenea asigurare specifica precum este mentionata la Clauza 12.2.2. de mai sus, poate fi inlocuita, cand Licentiatorul agreeaza astfel in scris, cu o acoperire comparabila, in conformitate cu practicile locale si logica afacerilor, cu conditia ca limita unica de acoperire pentru vatamare personala si corporala si daune asupra proprietatii sa fie de cel putin zece milioane Dolari SUA (US$ 10 000 000). Acoperirea furnizata de orice polita va include si va raspunde oricarei proceduri legale oriunde declansate, inclusiv in state si teritorii in jurisdictia Statelor Unite ale Americii. Sumele din asigurare vor fi platibile

oriunde in lume. Fiecare asigurare citata aici va denumi fiecare Parte Indemnizata ca Asigurat Suplimentar.

 

12.3 Dovada asigurarii; Aranjamentele Licentiatorului Simultan cu cele de aici, anual ulterior si de fiecare data cand o schimbare este efectuata la vreo acoperire asiguratorie sau vreul purtator de asigurare, sau atunci cand Licentiatorul solicita, Licentiatul va furniza Licentiatorului certificatele de asigurare, inclusiv termenul si acoperirea asigurarii in vigoare si persoana asigurata . Daca Licentiatul nu resuseste sa mentina o acoperire satisfacatoare pentru Licentiator, Licentiatorul poate aranja asemenea asigurare in favoarea Licentiatului si recupera de la Licentiat toate costurile efectuarii unor asemenea aranjamente.

 

13. TRANSFER

 

13.1. Transfer de catre Licentiator Licentiatorul va avea dreptul sa transfere sau sa incredinteze acest Contract sau orice drepturi ale sale sau obligatii rezultate din prezentul unei alte persoane fizice sau juridice .

 

13.2. Licenta personala a Licentiatului 13.2.1 Licentiatul recunoaste si intelege ca drepturile si indatoririle rezultate din acest

Contract sunt ale sale personal si ca Licentiatorul acorda prezenta Licenta pe baza abilitatii in afaceri, competentei financiare si calitatilor Licentiatului si (daca Licentiatul este o asociatie sau corporatie) pe baza asociatilor sau actionarilor Licentiatului . In conformitate, cu exceptia cazurilor in care se obtine acordul scris al Licentiatorului pentru fiecare caz, Licentiatul :

(a) nu va vinde, incredinta, sublicentia, gaja, ipoteca, impovara sau transfera in alt mod (aceste acte vor fi denumite in continuare “Transfer”) vreun interes direct sau indirect din acest Contract si nu va permite ca vreun Transfer sa survina prin operarea legii sau altfel (un asemenea transfer fiind nul si fara valoare), si

(b) nu va permite niciunei persoane fizice, asociatii, corporatii sau altei persoane juridice care detine direct sau indirect un Interes de Participatie (definit mai jos) in Licentiat (fiecare astfel de persoana fiind denumita Detinator de Participatie) sa Transfere un Interes de Participatie in Licentiat, si

(c) daca direct sau indirect detine sau ia in chirie bunurile imobiliare folosite in operarea Hotelului, nu va Transfera unei terte parti aceste bunuri imobiliare in intreg sau in parte substantiala.

13.2.2 Licentiatul recunoaste dreptul Licentiatorului de a refuza sa-si dea acordul pentru un Transfer sau de a adauga conditii la acesta .

13.2.3 In scopul acestui Cap. 13.2, Termenul “Interes de Participatie” denumeste, in cazul unei corporatii, un interes al unui actionar intr-o asemenea corporatie si denumeste, in cazul unei asociatii, un interes al unui asociat , total sau partial, in acea asociatie . Daca Licentiatul este o asociatie sau o corporatie, Licentiatul probeaza ca Interesele de Participatie in Licentiat sunt direct si (daca este cazul) indirect detinute in proprietate asa cum este aratat in Anexa A la prezentul . Licentiatul va notifica Licentiatorul cu privire la orice transfer propus al oricarui Interes de Participatie cu cel putin 30 de zile inaintea datei efective .

13.2.4 Licentiatul va obtine de la detinatorii de participatie toate angajamentele necesare pentru a inlesni Licentiatului indeplinirea Clauzei 13.2.1(b) de mai sus.

13.2.5 Orice Transfer, ca cel mentionat in Clauza 13.2.1, care are loc fara acordul prealabil scris al Licentiatorului, va constitui o incalcare substantiala a prezentului Contract si va da dreptul Licentiatorului sa rezilieze imediat acest Contract printr-o notificare, fara posibilitatea de a remedia situatia, asa cum este prevazut in Clauza 15.4.4 de mai jos.

 

13.3 Managementul Hotelului Licentiatul trebuie permanent sa mentina si sa exercite direct un control al managementului activitatii Hotelului . Licentiatul nu va incheia vreun contract de leasing, de management sau alt contract asemanator pentru operarea Hotelului sau a unei parti a acestuia (incluzand, fara limitari, serviciile de mancare si/sau bauturi) fara acordul scris prealabil al Licentiatorului .

 

14. ACHIZITII IMPUSE SI DAUNE PENTRU HOTEL

 

14.1 Achizitie impusa Cat mai curand posibil, Licentiatul va notifica Licentiatorul cu privire la orice propunere de preluare prin achizitie impusa. Daca Licentiatorul accepta ca Hotelul sau o parte substantiala din el sa fie cumparat, va acorda consideratia corespunzatoare si prompta transferarii acestui Contract unei locatii selectate de catre Licentiat atat de prompt cat este rezonabil posibil, si in orice caz in termen de 4 luni de la preluare, cu conditia ca Licentiatul sa fi completat prompt o cerere de transfer a Licentei acelei noi locatii . Daca Licentiatorul accepta locatia si autorizeaza transferul si daca Licentiatul deschide un nou hotel la aceasta locatie, conform specificatiilor Licentiatorului in 2 ani de la inchiderea Hotelului, noul hotel, la deschidere, va fi considerat Hotelul licentiat prin prezentul Contract . Daca achizitionarea impusa are loc si, din diferite motive, un nou hotel nu devine Hotelul conform prezentului Contract in stricta conformitate cu acest paragraf (sau daca este

evident pentru Licentiator ca acesta este cazul), acest Contract va inceta imediat pe baza unei notificari facute de catre Licentiator Licentiatului .

 

14.2. Calamitate Daca Hotelul sufera daune datorita unui incendiu sau unei alte calamitati, Licentiatul va inlocui de urgenta pierderea produsa . Daca pierderea sau inlocuirea necesita inchiderea Hotelului, Licentiatul va notifica imediat Licentiatorul, va repara sau inlocui Hotelul in concordanta cu standardele Licentiatorului, va incepe reconstructia in termen de 4 luni de la inchidere si il va redeschide imediat ce este operabil (dar in orice caz in termen de 24 de luni de la inchidere), dandu-i Licentiatorului o notificare prealabila detaliata referitoare la data redeschiderii . Daca Hotelul nu este redeschis asa cum se prevede in acest paragraf, prezentul Contract va fi imediat reziliat printr-o notificare facuta de Licentiator Licentiatului .

 

14.3. Perioada de Licenta nu poate fi mărita . Nimic din acest Articol 14 nu va mari Perioada de Licenta, dar Licentiatului nu i se va cere sa faca vreo plata conform Articolului 6 pentru perioadele in care Hotelul este inchis datorita unei achizitii impuse sau unei calamitati .

 

15. PERIOADA LICENTEI ; REZILIEREA

 

15.1 Perioada Licentei ; Expirarea Acest Contract si orice Licenta acordata in baza acestuia va expira, fara notificare, dupa 20 de ani de la data cand Licentiatorul autorizeaza in scris Licentiatul sa inceapa sa foloseasca Sistemul pentru Hotel, astfel incat acesta sa poata fi deschis si sa functioneze ca un hotel Holiday Inn Resort ; rezilierea mai devreme a Perioadei de Licenta va fi tratata in continuare . (“Perioada Licentei”) . Conditiile care trebuie indeplinite inainte ca Licentiatul sa poata folosi Stemul pentru Hotel sunt prezentate in paragraful 3 al Anexei B la prezentul . Acest Contract poate inceta asa cum e prevazut in Articolul 14 fara ca Licentiatul sa plateasca o taxa de reziliere si de asemenea poate inceta asa cum este prevazut in continuare .

 

15.2 Rezilierea Licentei la cererea Licentiatului Licentiatul poate opta pentru rezilierea acestui Contract prezentand in scris Licentiatorului optiunea sa, cu cel putin 24 de luni inainte de data aleasa pentru rezilierea Contractului . Pentru ca aceasta notificare

sa fie operanta, trebuie sa fie insotita de plata unei sume globale (ca plata pentru dreptul de a termina inainte de termen Contractul si nu ca o penalizare sau nu in loc de alte plati cerute conform acestui Contract), egala cu totalul sumelor cerute la plata conform Articolului 6 (cu redeventa, componenta a sumei globale, in nici un caz mai mica de 50,000 U$D anual) pentru 36 de luni calendaristice de functionare precedente datei la care Licentiatorul primeste notificarea scrisa; cu conditia, in orice caz, ca, daca notificarea Licentiatului, prevazuta in Art. 15.2, este data in timpul primelor 36 de luni ale Perioadei de Licenta, atunci partea din suma globala de plata, descrisa in Clauzele 6.1.1 si 6.1.2, va fi calculata dupa proiectile veniturilor (intocmite de Licentiat si prezentate in Anexa C ) pentru 36 de luni ulterioare datei notificarii (in suma totala fiind inclusa si redeventa in nici un caz mai mica de 50,000 U$D anual) .

 

15.3.Rezilierea Licentei la cererea Licentiatorului Acest Contract se va termina la orice notificare a Licentiatorului catre Licentiat, si /sau Licentiatorul (si sucursalele si companiile sale afiliate) poate inceta sa furnizeze Licentiatului servicii (incluzand serviciul de rezervari Holidex) Licentiatului fara o notificare prealabila, doar daca nu este ceruta de lege, cu conditia ca :

15.3.1 notificarea sa fie expediata prin posta cu cel putin 30 de zile inainte de data stabilita pentru rezilierea Contractului

15.3.2 notificarea sa identifice rezonabil una sau mai multe incalcari ale obligatiilor Licentiatului

15.3.3 nerespectarea (-ile) obligatiilor din Contract sa nu fie remediata complet in termenul specificat in notificare

Daca, in cursul a 12 luni precedente unei astfel de notificari de la Licentiator, Licentiatul va fi comis o incalcare a acestui Contract pentru care i s-a facut deja o notificare de terminare a Licentei sau a serviciilor oferite, dar care si-a incetat efectul, deoarece incalcarea a fost remediata, perioada acordata pentru remedierea incalcarilor ulterioare va fi, daca si in masura in care este permis de lege, de 10 zile in loc de 30 de zile. Notificarea de terminare a Licentei sau de suspendare a serviciilor facuta de catre Licentiator nu-l va absolvi pe Licentiat de obligatiile prevazute in acest Contract . 15.4 Rezilierea imediata de catre Licentiator Partile convin ca oricare din urmatoarele circumstante vor constitui o incalcare grava a acestui Contract, indreptatind Licentiatorul sa termine acest Contract imediat (sau in cel mai scurt timp permis de legea aplicabila) dupa expedierea catre Licentiat a notificarii de incheiere :

15.4.1 Licentiatul sau oricare garant al obligatiilor Licentiatului prevazute in prezentul devine insolvabil sau este in imposibilitate de a-si plati datoriile sau este declarat falit sau face subiectul unei actiuni in justitie in baza legislatiei privind starea de insolvabilitate sau de falimentare, sau o reclamatie involuntara este inregistrata in legatura cu Licentiatul sau oricare asemenea garant in baza legii si nu este rezolvata in termen de 60 de zile de la inregistrare, ori daca un executor judecatoresc permanent sau temporar, un administrator sau imputernicit este

desemnat de instanta sa administreze Hotelul, o parte sau toate bunurile Licentiatului ori ale unui asemenea garant, sau daca s-a consimtit la aceasta sau nu s-a contestat aceasta pe cale legala de catre Licentiat sau asemenea garant, sau Licentiatul sau un asemenea garant transfera bunurile in beneficiul creditorilor sau fac o declaratie scrisa prin care reiese ca sunt in incapacitate de plata a datoriilor scadente, sau o sarcina sau alta obligatie ramane asupra intregului sau unei parti substantiale a Hotelului sau a bunurilor Licentiatului sau ale unui asemenea garant pentru 30 de zile, sau

15.4.2 Pierderea de catre Licentiat a posesiei sau a dreptului de posesie asupra Hotelului in intregime sau a unei parti semnificative a acestuia, daca nu se prevede altfel in Articolul 14, ori 15.4.3 Licentiatul contesta in instanta dreptul Licentiatorului sau al proprietarilor Sistemului de a licentia Sistemul sau orice parte a acestuia sau contesta validitatea marcilor comerciale si a serviciului de marci ale Licentiatorului, sau

15.4.4 Intervine o incalcare a Articolului 13 de mai sus, sau 15.4.5 Orice actiune intreprinsa in vederea dizolvarii sau lichidarii Licentiatului sau unui garant al acestuia, in cazul unei asociatii sau corporatii, cu exceptia cazului in care se face ca urmare a decesului unui asociat, sau 15.4.6 Licentiatul (sau actionarul majoritar ori asociatul Licentiatului, daca este cazul) este, sau se descopera ca a fost, invinuit de o infractiune (sau de orice alta ofensa care afecteaza in orice fel Hotelul, Sistemul sau Licentiatorul), sau

15.4.7 Licentiatul nu opereaza Hotelul permanent ca un hotel Holiday Inn, sau 15.4.8 Licentiatul declara inregistrari financiar-contabile false sau prezinta

Licentiatorului raporturi sau informatii false, sau 15.4.9 Licentiatul cu buna stiinta eludeaza obligatiile Manualului referitoare la

siguranta, protectia, exclusivitatea oaspetilor Hotelului, iar aceasta se poate reflecta negativ sau poate afecta in orice fel Hotelul, Sistemul sau Licentiatorul, companiile mama , departamentele, sucursalele si filialele acestuia

15.4.10 In timpul ultimei inspectii “Evaluarea calitatii“ efectuate la Hotel de catre reprezentantii Licentiatorului, rezultatul obtinut de catre Licentiat este “ESEC” general si Licentiatul nu a remediat pana la datele stabilite de Licentiator deficientele cuprinse in “Raportul Deficientelor” si, ca urmare a inspectiei efectuate pentru a se verifica remedierea acestora, Licentiatul obtine din nou rezultatul “ ESEC ” general .

 

15.5 Taxa de reziliere Partile recunosc dificultatea calcularii pierderilor suferite de Licentiator in urma incheierii inainte de termen a Contractului si au stabilit o taxa de reziliere, care reprezinta cea mai buna estimare a pierderilor rezultate din aceasta cauza si care este doar o taxa legata de incheierea inainte de termen a Contractului, nu este o penalizare sau despagubiri pentru nerespectarea Contractului si nu substituie alta plata . Daca rezilierea Contractului se face in baza Sectiunii 15.3 sau 15.4 de mai sus, Licentiatul va plati la timp suma globala egala cu platile totale cerute la Articolul 6 (in suma totala fiind inclusa si redeventa cel putin egala cu

50,000 U$D anual), pe perioada de 36 de luni de operare precedente rezilierii sau asemenea perioada mai scurta care este egala cu Perioada Licentei ramasa la data rezilierii, cu conditia ca daca rezilierea Contractului se face in baza articolului 15.3 sau 15.4 :

15.5.1 in primele 36 de luni ale duratei acestui Contract, sau 15.5.2 inainte ca Licentiatorul sa autorizeze Licentiatul sa foloseasca Sistemul

pentru Hotel in baza Sectiunii 15.1 si a paragrafului 3 din Anexa B a prezentului, partea din suma globala de plata indicata in Clauzele 6.1.1 si 6.1.2 va fi calculata utilizand proiectiile de venit alcatuite de Licentiat si incluse in Anexa C pentru primele 36 de luni de functionare a Hotelului dupa data rezilierii (in suma totala fiind inclusa si redeventa in nici un caz mai mica de 50,000 U$D anual) .

 

16. DE-IDENTIFICAREA HOTELULUI DUPA REZILIERE Licentiatorul isi va lua orice masuri necesare pentru a se asigura ca nu se foloseste nici o parte a Sistemului sau a Marcilor la sau in legatura cu hotelul dupa sfarsitul Perioadei de Licenta . Aceasta va implica, pe langa altele, modificari materiale ale elementelor distinctive ale Sistemului la Hotel , inclusiv demontarea insemnului pricipal, si toate actiunile necesare pentru a exclude orice posibilitate de confuzie din partea publicului referitoare la statutul Hotelului . Orice modificari care nu s-au efectuat in termen de 30 de zile de la data terminarii pot fi facute de catre Licentiator sau reprezentantii lui, pe cheltuiala Licentiatului, care pot intra in Hotel in acest scop . Licentiatul nu se va oferi sa devina in vreun fel asociat cu Licentiatorul, va inceta imediat sa functioneze sau sa prezinte Hotelul ca un hotel Holiday Inn si va inceta sa prezinte Hotelul ca fiind in vreun fel legat cu Sistemul .

 

17. REINNOIRE SI CONTINUARE Acest Contract nu poate fi reinnoit sau continuat decat daca acest lucru este hotarat printr-un contract semnat de ambele parti .

 

18. RELATIILE DINTRE PARTI 18.1 Nu relatii de agentie Licentiatul este un contractor independent . Nici una dintre

parti nu este agentul sau reprezentantul celeilalte sau nu are puterea de a-l obliga (sau dreptul de a-i conduce sau superviza chestiunile curente ) pe celalalt in orice scop, nu se intentioneaza sau nu se creeaza prin acest Contract relatii de parteneriat, joint venture, custodie sau relatii de angajare . Licentiatul recunoaste ca legea referitoare la agentiile comerciale si /sau distribuitorii din Romania nu se va aplica in acest Contract pentru ca Licentiatul sa devina agent comercial sau distribuitor al Licentiatorului . Mai mult, Licentiatul nu se va oferi pentru aceasta sau nu va declara ca a fost vreodata

agent comercial sau distribuitor al Licentiatorului .

 

18.2 Anunturile Licentiatului catre Public privind Statutul Independent Licentiatul va actiona dupa cum este necesar sau dupa cum Licentiatorul poate uneori rezonabil solicita sa minimizeze riscul unei plangeri facute impotriva Licentiatorului fata de orice eveniment in cadrul Hotelului sau pentru actiuni, omisiuni sau obligatii ale Licentiatului sau ale oricarui asociat sau afiliat al acestuia sau al Hotelului. Aceste masuri trebuie, de exemplu, sa includa anunturile din camerele de cazare, spatiile publice, reclamele, ofertele hoteliere, si altele asemenea, explicand clar publicului statutul Licentiatului: Licentiatul este un independent, care opereaza sub licenta Licentiatorului si ca Licentiatorul nu este proprietarul sau operatorul Hotelului si nu este responsabil pentru ceea ce intampla in Hotel . Cu exceptia cazului in care este cerut de lege, Licentiatul nu va folosi cuvantul “ Holiday” sau alte cuvinte similare in denumirea companiilor, asociatiilor sau marcilor sale si nici nu va autoriza sau permite aceasta unei terte parti . Licentiatul nu va folosi cuvintele “ Holiday “ sau “ Holiday Inn “ sau orice alt nume sau marca asociate cu Sistemul pentru a crea vreo obligatie sau indatorire a Licentiatorului .

 

19. DIVERSE 19.1 Separabilitate si Interpretare Remedierile prevazute in acest Contract nu sunt

exclusive. Daca orice prevedere a Contractului sau orice parte a acestuia (“Prevedere Ofensatoare”) se declara sau devine inaplicabila, invalida sau ilegala indiferent din ce motiv, celelalte clauze si prevederi ale prezentului Contract vor ramane in vigoare, cu exceptia cazului cand excluderea Prevederii Ofensatoare ar face activitatea impracticabila comercial sau ar afecta negativ dreptul Licentiatorului de a rezilia acest Contract la incalcarea acestuia sau dreptul de a primi plata taxelor sau altor remuneratii .

 

19.2 Beneficiul Exclusiv Cu exceptia cazului cand in prezentul se prevede altfel, acest Contract este in exclusivitate in beneficiul ambelor parti semnatare si nu confera drepturi sau beneficii unei terte parti .Nici un contract intre Licentiator si alta parte nu este in beneficiul Licentiatului .

 

19.3 Nici o interferenta in relatiile contractuale Licentiatul declara si garanteaza ca orice contract cu o terta parte incheiat pentru licentierea sau administrarea Hotelului (denumite “ Contract Existent ”) au fost sau vor fi reziliate corect si legal inainte de

inceperea Perioadei Licentei . Licentiatul recunoaste si afirma ca Licentiatorul nu a cercetat sau produs rezilierea sau incalcarea unui Contract Existent si ca decizia de a rezilia (sau de a nu reinnoi ) un asemenea contract a fost o decizie independenta a Licentiatului .In consecinta, Licentiatul va despagubi si nu va implica Licentiatorul, companiile afiliate , directorii, functionarii si salariatii acestuia in nici o reclamatie, pierdere, responsabilitate, cost sau cheltuiala datorata rezilierii, expirarii sau ne-innoirii unui Contract Existent .

 

19.4 Indeplinirea obligatiilor de catre Licentiat Licentiatul este de acord sa execute lucrarile de imbunatatire si renovare, inclusiv achizitionarea mobilierului, dispozitivelor, echipamentului, prevazute in Anexa D, PIP-ul, Lista Deficientelor, anexate prezentului si incorporate acestuia . Licentiatul recunoaste ca acordul lui de a executa lucrarile cerute prin PIP este un element esential, pe care s-a bazat Licentiatorul cand a incheiat acest Contract . Licentiatul este autorizat sa foloseasca Sistemul pentru Hotel inainte de terminarea lucrarilor cerute in PIP numai in cazul, in care Licentiatul este in deplina conformitate cu cerintele Anexei D si cu celelalte prevederi ale acestui Contract . Neexecutarea lucrarilor cerute de PIP in concordanta cu cerintele si specificatiile Licentiatorului (inclusiv termenele pentru desfasurare si finalizare si alte date mentionate in Anexa D) va constitui o incalcare grava a obligatiilor Licentiatorului conform acestui Contract , indreptatind Licentiatul sa rezilieze Contractul si sa se prevaleze de toate compensatiile .

 

19.5 Contractul in totalitatea sa Acest Contract (impreuna cu Scrisoarea de Solicitare semnata de ambele parti, anterioara acestui Contract) substituie toate angajamentele anterioare, scrise sau verbale, declaratiile si garantiile intre parti si constituie Contractul in totalitatea sa intre parti cu privire la continutul acestuia . Acest Contract nu poate fi amendat sau suplimentat decat printr-un acord scris al partilor, identificat in mod specific a fi un asemenea acord si semnat de un reprezentant al fiecarei parti .

 

19.6 Retinerea Licentiatorului de a-si da acordul Consimtamantul Licentiatorului, oricand este solicitat in baza acestui Contract, nu va fi refuzat decat daca acordandu-l, in aprecierea Licentiatorului, va aduce prejudicii Sistemului ; acel consimtamant poate fi refuzat fara o justificare suplimentara, daca Licentiatul in acel moment incalca prevederile acestui Contract .

 

19.7 Validitatea Contractului Licentiatul trebuie sa aiba acest Contract analizat de catre

consultantul sau juridic, care garanteaza ca acesta este, in forma si continut, in intregime valabil si aplicabil in Romania si Licentiatul agreeaza ca va inregistra acest Contract si /sau va obtine toate aprobarile de la autoritatile in drept, ce vor fi necesare periodic pentru ca acest Contract sa ramana in intregime valid si aplicabil in Romania .

 

19.8 Fara Exonerari Primirea de catre una dintre parti a unei plati sau prestatii cuvenite in baza acestui Contract, cu cunostinta incalcarii unei clauze, conditii sau acord ale prezentului, nu va fi considerata o exonerare de la acea neregula si nici o derogare la orice prevedere a prezentului din partea unei parti nu va fi considerata sa fi fost efectuata decat daca este continuta in scris, identificata ca atare si semnata de partea care face derogarea . Lipsa de insistenta a oricarei dintre parti, in oricare caz, asupra indeplinirii stricte a oricarei prevederi a acestui Contract, sau lipsa de exercitare a oricarui drept sau optiuni continute in prezentul, nu va fi intrepretata ca o derogare sau renuntare la o asemenea prevedere, drept sau optiune pentru viitor si toate prevederile acestui Contract vor ramane in vigoare si aplicabile in continuare .

19.9 Cheltuieli la Incalcare Cheltuielile incumbate vreuneia dintre parti pentru aplicarea drepturilor cuvenite din incalcarea acestui Contract, vor fi platite de catre partea care a comis incalcarea.

 

19.10 Efect Obligatoriu. Legea Contractului Acest Contract va deveni valid cand va fi semnat de Licentiator si va fi guvernat de si interpretat in concordanta cu legile interne ale Angliei indiferent de conflictele intre principiile de drept. Partile convin ca orice disputa aparuta in legatura cu acest Contract va fi decisa final prin arbitraj la Londra, Anglia, conform Regulilor de Arbitraj ale Camerei Internationale de Comert, de catre unul sau mai multi arbitri, desemnati in conformitate cu Regulile mentionate, cu conditia ca asemenea alegere de forum sa nu afecteze sau deterioreze :

19.10.1 dreptul Licentiatorului de a revendica exonerare executorie oricand in orice jurisdictie, si 19.10.2 dreptul oricarei parti de a impune orice decizie a arbitrilor susmentionati in tribunalele oricarei jurisdictii

 

19.11 Notificari Notificarile prezentului se vor face in scris, in limba engleza, vor fi transmise intai prin fax si apoi inmanate personal sau trimise prin posta inregistrata (acolo unde e posibil par avion) sau prin DHL sau un serviciu de curierat international echivalent, Licentiatului la adresa mentionata mai sus si Licentiatorului la Departamentul Juridic, sau persoanei si la adresa care pot fi desemnate ulterior prin notificare . Notificarile emise in conformitate cu aceasta Sectiune 19.11 vor fi considerate ca au fost transmise, cu incepere de la :

19.11.1 data confirmarii de transmitere a fax-ului 19.11.2 data la care a fost inmanata personal 19.11.3 a treia zi lucratoare dupa expedierea prin posta inregistrata sau prin serviciul de curierat . Aprobarile si acordurile Licentiatorului nu vor avea efect decat daca vor fi evidentiate intr-un inscris semnat in numele Licentiatorului.

 

19.12 Renuntarea totala si acordul de a nu actiona in instanta Fiecare dintre parti agreeaza ca nu va incepe nici o actiune juridica sau formula nici o pretentie, fie cunoscuta fie necunoscuta, impotriva celeilate parti sau afiliatilor acesteia, bazate pe actiuni, discutii sau intelegeri (cu exceptia Acordului Scrisorii de Solicitare semnat de ambele parti, anterior acestui Contract), care au survenit inaintea semnarii acestui Contract .

 

19.13 Titulatura Titlurile acestui Contract sunt doar de convenienta si nu vor controla sau afecta intelesul sau interpretarea prevederilor acestui Contract .

 

20. RECTIFICARI Este inteles si agreat faptul ca daca se solicita o modificare a textului acestui Contract inaintea semnarii sale, aceasta rectificare se va constitui ca parte integranta a acestui Contract, asa cum este mentionat in Anexa B la prezentul . Daca o rectificare a acestui Contract trebuie efectuata dupa semnarea sa, rectificarea mentionata va fi constituita ca parte integranta a acestui Contract in forma unui document separat. DREPT DOVADA, partile au incheiat acest Contract incepand cu data stabilita mai sus .

 

Licentiat Licentiator,

ss. indesc.

 

Prin : _____ Prin :______________ Nume: Nume: (Semnatar Autorizat) (Semnatar Autorizat) Functie : __________ Functie :-____________ Data : Data :

 

Anexele A-C  

ANEXA AFACILITATI SI SERVICII (Articolele 2 si 5)Situare Zona si descriere generala

……….. etaje, cladire cu coridor interior situata pe str. ……………….., RomaniaProprietarii cladirii(nume si adrese)LicentiatulInchirieri (parti, termene, etc.), daca e cazul : Nu se aplica

Numar aprobat de camere de cazare : ….. camere(O camera de cazare de inchiriat este definita ca orice camera cu baie, indiferent de utilizarea camerei, de ex. facilitati de depozitare, conferinte, birouri, etc, cu exceptia cazului cand Licentiatul demonstreaza , satisfacator Licentiatorului, ca aceste camere nu sunt inchiriate drept camere de cazare)Restaurante si holuri de asteptare (numar, locuri pe scaun, nume si descriere)….. restaurante cu capacitatea de …… locuri pe scaun1 hol receptie cu capacitatea de …. locuri pe scaun…. baruri cu capacitatea de …. locuri pe scaunFacilitati de recreere: ………..Magazin de suveniruri : ………..Alte concesionari sau magazine : …………Facilitati de parcare (numar de locuri, descriere) : ….. locuri de parcare (…. la

suprafata, …. in garaj)Alte facilitati si servicii : … sali de conferinta cu capacitatea de ….. locuri pe scaunPROPRIETATEA LICENTIATULUI (clauza 13.2.3)Societatea ………. 100 %

Actionari …. %ANEXA B

1. Sectiunea 6.1 “Comisioane si Onorarii” - clauza 6.1.1 este rectificata prin prezenta astfel :De la data inceperii Perioadei de Licenta si in timpul primului an de functionare a Hotelului ca un hotel Holiday Inn, Licentiatul va plati Licentiatorului o redeventa de 2% din veniturile brute din cazare atribuibile sau platibile pentru inchirierea sau rezervarea de camere la Hotel cu deduceri numai pentru taxe pe vanzari si camere (“Venit Camere Brut”) .Pe perioada celui de-al doilea an de functionare al Hotelului ca un hotel Holiday Inn, Licentiatul va plati Licentiatorului o redeventa de 3% din Venit Camere Brut.Incepand cu cel de-al treilea an de functionare al Hotelului ca un hotel Holiday Inn si

pana la terminarea Perioadei de Licenta, Licentiatul va plati Licentiatorului o redeventa de 4 % din Venit Camere Brut .Venit Camere Brut este explicat in totalitate in Anexa B, paragraful 4, a prezentului .2. Este eliminata prin prezenta mentiunea din Clauza 6.1.1 a acestui Contract, referitoare la redeventa anuala minima de 50,000 US$.3. Licentiatul va furniza urmatoarele informatii si nu va folosi Sistemul la Hotel inainte de :a. furnizarea de informatii si efectuarea de catre Licentiat a lucrarilor necesare pentru ca Licentiatorul sa finalizeze Formularul de Autorizare a Deschiderii Hotelului (in forma furnizata Licentiatului) ;b. producerea de catre Licentiat a unui Certificat de Arhitect/Contractor (in forma furnizata Licentiatului) semnat de autoritatile in drept ;c. producerea de catre Licentiat a unui Certificat de Sistem Protectie contra Incendiilor finalizat (in forma furnizata Licentiatului) semnat de autoritatile in drept ;d. producerea de catre Licentiat a unui Certificat de Operare/Ocupare a Hotelului (in forma furnizata Licentiatului) semnat de autoritatile in drept ;e. producerea de catre Licentiat a unui Certificat de Pregatire a Personalului/ Pregatire in caz de incendiu (in forma furnizata Licentiatului) semnat de autoritatile in drept ;f. Licentiatul sa-si indeplineasca in totalitate obligatiile care rezulta din acest Contract, din Acordul Scrisorii de Solicitare, din Manual, din orice alte standarde si din cerintele Holiday Inn notificate Licentiatului inainte de data prezentului .Nereusita Licentiatului de a-si indeplini obligatiile la timp si in conformitate cu standardele si cerintele Holiday Inn, asa cum au fost specificate mai sus, precum si cu “ Obligatiile de Performanta ale Licentiatului “ prezentate in Anexa B, paragraful 5, a prezentului, va (i) constitui incalcare a acestui Contract si va permite Licentiatorului sa rezilieze Contractul si (ii) da Licentiatorului dreptul la toate despagubirile contractuale si legale .4. Indrumar Interpretativ - Venit Camere BrutVenit Camere Brut include toate veniturile provenite din inchirierea camerelor de cazare, include dar nu limiteaza la acesta, venitul din rezervarile garantate, chiar atunci cand clientul cu rezervare nu a ocupat camera, (denumita in activitatea hoteliera uneori “neprezentare garantata”), camere utilizatr in timpul zilei, paturi pliante si paturi pentru copii. Venit Camere Brut, totusi, nu va include incasarile provenite din taxe vanzari si camera, venituri din inchirierea salilor de conferinta sau banchet sau venituri din inchirierea spatiilor comerciale .Sumele care nu pot fi deduse din Venit Camere Brut includ, dar nu se limiteaza la, datoriile din creantele rezultate de la debitori nelichidati, orice taxa sau comision platit agentilor de turism sau companiilor de credit card, management sau taxe de licenta si orice suma achitata de un client legata de inchirierea unei camere de cazare (ca “ taxa de service ” sau asemanator) indiferent de cum sunt inregistrate in contabilitatea Licentiatului .Daca Hotelul ofera pe camera un pret care include alte bunuri si servicii (ex. transport, mic dejun, facilitati de recreere, etc.), costul sau valoarea acestor bunuri si servicii aditionale nu va fi scazuta din Venit Camere Brut sau nu va reduce Venitul Camere Brut

in nici un fel, cu exceptia cazului in care partile au convenit altfel in scris, in avans . De exemplu, daca in pretul unei camere de 100.00 US$ este inclusa si o sticla de vin si accesul la clubul de recreere, atunci Venitul Camere Brut rezultat din inchirierea unei astfel de camere ramane tot 100.00 US$ .Cu toate acestea, Licentiatul intelege si recunoaste ca Licentiatorul nu va fi de acord cu nici un fel de reduceri, cu exceptia celor legate de un extra-serviciu, optional, care (i) nu este in mod obisnuit taxat in legatura cu inchirierea camerelor de cazare si care (ii) clientul a fost liber sa refuze (in schimbul unei reduceri a taxei camerei) cand a inchiriat camera de cazare . In nici un caz Licentiatorul nu va agrea vreo reducere care (a) este o suma nerezonabila sau (b) depaseste costurile directe ale Licentiatului (opuse preturilor de vanzare) pentru bunurile si serviciile oferite, sau (c) depaseste 10 % din suma indicata ca taxa camera pe folio/factura clientului .5. Obligatiile de Performanta ale LicentiatuluiLicentiatul nu va folosi Sistemul la Hotel pana nu va fi in concordanta cu urmatoarele conditii restante:a. Licentiatul va plati Licentiatorului restul de 50 % din taxa de solicitare, suma de ….. U$D, inainte de semnarea de catre ambele parti a acestui Contract .b. Inainte de deschiderea Hotelului ca un hotel Holiday Inn Resort, Licentiatorul va primi de la Licentiat o garantie bancara neconditionata, de la o banca agreata de Licentiator, in favoarea sa si valabila pe toata Perioada Licentei . Aceasta garantie bancara trebuie sa fie pentru o suma de 50,000 US$ .c. Licentiatul va termina lucrarile mentionate in Programul de Imbunatatire a Proiectului, incluzand lucrarile care trebuie terminate inaintea de deschiderea Hotelului ca un hotel Holiday Inn, pentru a asigura deschiderea si functionarea Hotelului ca un hotel Holiday Inn pana la cel tarziu ……. .d. Licentiatul va incheia cu Licentiatorul un Contract standard de Beneficiar al Marcii inainte de deschiderea Hotelului ca un hotel Holiday Inn .e. Licentiatul va incheia cu Licentiatorul un Contract standard de licenta Holidex inainte de deschiderea Hotelului ca un hotel Holiday Inn .

ANEXA CPROIECTIILE FINANCIARE ALE LICENTIATULUI

Ani Anul 1 Anul 2 Anul 3 Anul 4 Anul 5

Numar de Camere 138 138 138 138 138Ocupare % 35 % 50 % 55 % 60 % 65 %Tarif Mediu Camera US$ 110 116 128 134 141

Venit Brut Camere US$ (x 1000) 1939 2921 3546 4050 4616Redevente - 2 % din Venit Brut Camere US$ (x 1000) 39 58 71 81 92Redevente - 3 % din Venit Brut Camere

         US$ (x 1000) 58 88 106 121 138Redevente - 4 % din Venit Brut Camere

         

US$ (x 1000) 78 117 142 162 185Taxe Marketing/Rezervari - 2 % din Venit Brut Camere          US$ (x 1000) 39 58 71 81 92

 

 

 

Anexa D  

ANEXA D PROGRAMUL DE IMBUNATATIRE A PROIECTULUI -LISTA DEFICIENTELOR

COMPLETAREA DATELOR

 

Vezi Programul de Imbunatatire a Proiectului anexat .

 

PROGRAM DE IMBUNATATIRE A PROIECTULUI …… ROMANIA REVIZUIRE PROPUSA

……… CAMERE

 

Realizat de : Khirstie Gunn Myles

 

Inspectare Proiect realizata pe ………..(data)

 

Data revizuirii ( A) : ….. DD – Director dezvoltare ……….

 

Acest document PIP este valabil pe o perioada de 12 luni de la data inspectarii data dupa care poate constitui subiect de revizuire

 

Programul de îmbunatatire a proiectului (PIP) consta în urmatoarele elemente :

 

Sectiunea 1 Informatii asupra proiectului Consta dintr-o lista de informatii de baza despre proiect, cu numar de camere, gama de facilitati oferite, data deschiderii, etc.

 

Sectiunea 2 Revizuirea proiectului Contine notele Consultantului pentru Imbunatatirea Proiectului asupra conditiilor si competitivitatii proiectului alaturi de alte informatii descriptive.

 

Sectiunea 3 Cerinte obligatorii HI si date de finalizare Aceasta este o sectiune importanta pentru proprietar / solicitant si contine detalii asupra elementelor majore de lucrari ce trebuie finalizate pentru ca hotelul sa fie oficial deschis catre sistemul Holiday Inn. In cazul hotelurilor unde este planificata o intrare în sistem rapida, vor fi specificate datele de finalizare ante- si post- intrare; altfel, se vor mentiona datele de finalizare a lucrarilor înainte de intrare. În cazul în care exista date de finalizare post-intrare, unele dintre datele cheie vor fi considerate ‘termene de referinta’ (milestones), si finalizarea acestora va fi controlata de un reprezentant HII (consultant PIP sau Director servicii livrari fransiza sau Consultant pentru evaluarea calitatii). Nerespectarea acestor ‘termene de referinta’ proiectate poate conduce la înaintarea proiectului catre Comitetul de Distributie. În plus fata de finalizarea principalelor elemente de lucrari, toate standardele colaterale trebuie respectate asa cum sunt prevazute în manualele de standarde. Detalii suplimentare asupra cerintelor existente sunt de asemenea prevazute în manualul de marketing, disponibil prin intermediul Directorului de servicii livrari fransiza în cadrul departamentului de marketing. Nota : atât Manualele de standarde cât si Manualul de marketing sunt specifice fiecarui tip de extindere ( de ex. : Holiday Inn Crowne Plaza, Holiday Inn, Holiday Inn Garden Court, Holiday Inn Express / magazin, hotel, expres, etc) . Exista de asemenea o lista de diverse cerinte de semnalizare interioara (vezi sectiunea 5)

pentru a respecta specificatiile semnalizarii corecte.

 

Sectiunea 4 Derogare Sectiunea A contine o lista a derogarilor obisnuite (de ex. : intentia de a renunta temporar la folosirea baii fara finisare nealunecoasa - pina la urmatoarea dotare majora). Aceste derogari de rutina sunt aprobate de Departamentul de standarde proiecte fara a face referinta la Comitetul de distributie. Sectiunea B contine o lista de derogari exceptionale ce vor fi supuse atentiei Comitetului de distributie EMEA (fara a anexa recomandare din partea Departamentului de standarde proiect). De asemenea sunt incluse aici elemente de neconcordanta cu standardele, cazuri in care derogarile sau lucrarile de remediere nu sunt propuse sau considerate viabile de catre Departamentul de standarde proiect. (de ex : o suprafata exagerat de mica a camerelor de cazare). Proiectul facand parte din aceasta categorie nu va avea sanse de primire a Aprobarii Comitetului de distributie.

 

Sectiunea 5 Cerinte semnalizare interioara Reprezinta o lista, pe care se va bifa, acoperind cerintele de semnalizare interna.(ex: director de servici,etc).

 

Sectiunea 6 Certificate de deschidere Sunt copii in alb ale certificatelor de deschidere care trebuie in totalitate completate in vederea intrarii proiectului in sistemul.

 

Sectiunea 7 Standarde Holiday Inn Se ataseaza PIP-ului o copie recenta a manualului de standarde HI (pentru segmentul respectiv). Nota : Manualul de standarde va fi dat separat.

 

Sectiunea 8 Prezentari proiecte Se prezinta detalii de proiectare si specificatii cerute de HI (Departamentul de standarde proiect) pentru studiere, inainte de executia / finalizarea lucrarilor. Alaturi de cerinte de camere mostra.

 

Sectiunea 9 Politica informarii clientilor Aceasta sectiune este destinata recomandarilor clientilor si are in vedere reducerea incovenientelor clientilor pe durata terminarii lucrarilor PIP.

 

Sectiunea 10 Acordul fata de PIP al Proprietarului / Solicitantului si HI Se semneaza de Proprietar / Solicitant la primire si de reprezentantii HI dupa Aprobarea Comitetului de distributie.