Dokumenttyp SidaProtokoll 1 (20)Mtesdatum Diarienummer2021-01-27 KFN 2019/534

Kumla kommun

Protokoll fr kultur- och fritidsnmndens arbetsutskottPlats och tid Digitalt via Teams/Konferensrum Sannahed, 2021-01-27 klockan 09:00Paragrafer § 1-18

Beslutande Marie Eriksson (5), OrdfrandeLennarth Helgesson (M), Vice ordfrandeInger Adolfsson (S)Carina Riberg (MP)Jonas Andersson (C)

vriga Annika Hallberg, Frvaltningschef, Kultur- och fritidsfrvaltningen

Sekreterare

Iohnna Jensen \Ordfrande %166M

Marie Eriksson

Justerare ifal??% /ámé/láfIon s An

Beslutande organ DokumenttypKultur- och fritidsnmndens arbetsutskott Protokoll

Mtesdatum

2021-01-27

Inneh"

rende

§ 1 Mtets ppnande

§ 2 Val av justerare och faststllande av dagordning

§ 3 Information om inventering Frn grsmatta till ng

§ 4 Dataskyddsombudets rapport 2020

§ 5 Friluftslivets r 2021

§ 6 Nytt dataskyddsombud fr kultur- och fritidsnmnden

§ 7 Attestfrteckning 2021

§ 8 rsredovisning 2020 med bokslut

§ 9 Uppfljning av intern kontrollplan 2020

§ 10 Lokalfrsrjningsplan 2021

§ 11 Frndrade ppettider p Djupadalsbadet

Sida

2(20)Diarienummer

KFN2019/534

Sida

kDCbNGU'l-hw

10

11

12

13

§ 12 Svar p medborgarinitiativ om att byta ut konstverket "Utan titel" (johansson) till Kumla14§ 13 Omrdescheferna informerar

§ 14 Frvaltningschefens rapport

§ 15 Delegationsbeslut december 2020 samt januari 2021

§ 16 Meddelanden december 2020

§ 17 Meddelanden januari 2021

§ 18 Mtet avslutas

15

16

17

18

19

20

Beslutande organ Dokumenttyp SidaKultur- och fritidsnmndens arbetsutskott Protokoll 3 (20)

Mtesdatum Diarienummer2021-01-27 KFN 2019/534

§ 1 Mtets ppnande

rendebeskrivningOrdfrande frklarar mtet fr ppnat.

Justeringssignatur Utdragsbestyrkande

CW/á

Beslutande organ Dokumenttyp SidaKultur- och fritidsnmndens arbetsutskott Protokoll 4 (20)

Mtesdatum Diarienummer2021-01-27 KFN 2019/534

§ 2 Val av justerare och faststllande av dagordningrendebeskrivningArbetsutskottet har att utse justerare fr arbetsutskottets protokoll, tid frjustering och faststllande av dagordningen.

Frslag till beslutKultur- och fritidsnmndens arbetsutskott

1. utser xxx till justerare av arbetsutskottets protokoll,2. faststller 2021-01-xx till justeringsdag,3. faststller dagordning fr arbetsutskottets sammantrde.

Arbetsutskottets beslutKultur- och fritidsnmndens arbetsutskott

1. utser Jonas Andersson (C) till justerare av arbetsutskottets protokoll,2. faststller 2021-01-28 till justeringsdag,3. faststller dagordning fr arbetsutskottets sammantrde.

Justeringssignatur Utdragsbestyrkande

Beslutande organKultur- och fritidsnmndens arbetsutskott

Dokumenttyp SidaProtokoll 5 (20)Mtesdatum Diarienummer2021-01-27 KFN 2019/534

§ 3 Information om inventering Frn grsmatta till ngDiarienummer KFN 2021/16

rendebeskrivningNaturvrdshandlggare Per Karlsson-Linderum informerar muntligen ompgende och skta Naturvrdsprojekt.

Frslag till beslutKultur- och fritidsnmnden lgger informationen till handlingarna.

Arbetsutskottets frslagEnligt frslag till beslut.

JusteringssignaturW Utdragsbestyrkande

Beslutande organ Dokumenttyp SidaKultur- och fritidsnmndens arbetsutskott Protokoll 6 (20)

Mtesdatum Diarienummer2021-01-27 KFN 2019/534

§ 4 Dataskyddsombudets rapport 2020Diarienummer KFN 2020/558

rendebeskrivningDataskyddsombudet inkom den 18 december 2020 med en granskning avkultur- och fritidsnmndens efterlevnad av dataskyddslagstiftningen somtrdde i kraft 25 maj 2018.

Frslag till beslutKultur- och fritidsnmnden godknner rapporten.

Arbetsutskottets frslagEnligt frslag till beslut.

Justeringssignatur Utdragsbestyrkande

Beslutande organ Dokumenttyp SidaKultur- och fritidsnmndens arbetsutskott Protokoll 7 (20)

Mtesdatum Diarienummer2021-01-27 KFN 2019/534

§ 5 Friluftslivets r 2021Diarienummer KFN 2021/17

rendebeskrivningTurismsamordnare Johanna Uddling informerar muntligen om Friluftslivets r2021.

Frslag till beslutKultur- och fritidsnmnden lgger informationen till handlingarna.

Arbetsutskottets frslagEnligt frslag till beslut.

Justeringssignatur Utdragsbestyrkande

WW

Beslutande organ Dokumenttyp SidaKultur- och fritidsnmndens arbetsutskott Protokoll 8 (20)

Mtesdatum Diarienummer2021-01-27 KFN 2019/534

§ 6 Nytt dataskyddsombud fr kultur- ochfritidsnmndenDiarienummer KFN 2020/556

rendebeskrivningNuvarande dataskyddsombud slutar sin tjnst i Kumla kommun 28 februari2021 och drfr behver nytt dataskyddsombud utses under tidenrekrytering pgr.

Frslag till beslutKultur- och fritidsnmnden

1. entledigar lohan Borg som dataskyddsombud fr Kultur- ochfritidsnmnden frn och med 28 februari 2021,

2. utser Ann-Charlotta Brandett till nytt dataskyddsombud fr Kultur-och fritidsnmnden frn och med 1 mars 2021.

Arbetsutskottets frslagEnligt frslag till beslut.

Beslutsunderlag0 Denna tjnsteskrivelse

Justeringssignatur Utdragsbestyrkande

á/é

Beslutande organ Dokumenttyp SidaKultur- och fritidsnmndens arbetsutskott Protokoll 9 (20)

Mtesdatum Diarienummer2021-01-27 KFN 2019/534

§ 7 Attestfrteckning 2021Diarienummer KFN 2021/8

rendebeskrivningKultur-och fritidsnmnden har att besluta om attestfrteckning fr kultur-ochfritidsnmndens verksamheter.

Frslag till beslutKultur- och fritidsnmnden antar attestfrteckningen.

Arbetsutskottets frslagEnligt frslag till beslut.

Justeringssignatur Utdragsbestyrkande

W

Beslutande organ Dokumenttyp SidaKultur- och fritidsnmndens arbetsutskott Protokoll 10 (20)

Mtesdatum Diarienummer2021-01-27 KFN 2019/534

§ 8 rsredovisning 2020 med bokslutDiarienummer KFN 2020/544

rendebeskrivningI den kommunala redovisningslagen finns bestmmelser omrsredovisningen.rsredovisningen ska, frutom ren ekonomisk informationom kommunens resultat och ekonomiska stllning, ven innehlla enfrvaltningsberttelse. Frvaltningsberttelsen ska innehlla en versikt verutvecklingen av kommunens verksamhet.

Fr att kommunstyrelsen ska kunna upprtta en frvaltningsberttelse krvsatt nmnderna lmnar relevant information om vsentliga hndelser underret och beskriver utvecklingen av verksamhet och ekonomi

Handlingar kommer till nmnd.

Frslag till beslutKultur- och fritidsnmnden lgger rsredovisningen till handlingarna.

Arbetsutskottets frslagKultur- och fritidsnmndens arbetsutskott verlmnar beslut i rendet tillnmnd.

Justeringssignatur Utdragsbestyrkande

Beslutande organ Dokumenttyp SidaKultur- och fritidsnmndens arbetsutskott Protokoll 11 (20)

Mtesdatum Diarienummer2021-01-27 KFN 2019/534

§ 9 Uppfljning av intern kontrollplan 2020Diarienummer KFN 2019/477

rendebeskrivningEnligt reglementet fr internkontroll av ekonomi och verksamhet skarespektive nmnd faststlla en intern kontrollplan fr varje budgetr. Resultatav uppfljning enligt kontrollplanen ska rligen redovisas till nmnd isamband med bokslut.

Handlingar i rendet kommer till nmnden.

Frslag till beslutKultur- och fritidsnmnden godknner uppfljningen av intern kontrollplanen2020.

Arbetsutskottets frslagKultur- och fritidsnmndens arbetsutskott verlmnar beslut i rendet tillnmnd.

Justeringssignatur Utdragsbestyrkande

:SXW

Beslutande organ Dokumenttyp SidaKultur- och fritidsnmndens arbetsutskott Protokoll 12 (20)

Mtesdatum Diarienummer2021-01-27 KFN 2019/534

§ 10 Lokalfrsrjningsplan 2021Diarienummer KFN 2021/1

rendebeskrivningKultur- och fritidsfrvaltningen har tagit fram en lokalfrsrjningsplan frfrvaltningen. Planen redogr fr frvaltningens befintliga lokaler ochinvesteringsbehov.

Handlingar i rendet kommer till nmnden.

Frslag till beslutKultur- och fritidsnmnden

1. godknner frslag till lokalfrsrjningsplan fr r 2021,2. verlmnar lokalfrsrjningsplanen till samhllsbyggnadsnmnden

fr Vidare hantering.

Arbetsutskottets frslagKultur- och fritidsnmndens arbetsutskott verlmnar beslut i rendet tillnmnd.

Justeringssignatur Utdragsbestyrkande

s 4/2

Beslutande organ Dokumenttyp SidaKultur- och fritidsnmndens arbetsutskott Protokoll 1 3 (20)

Mtesdatum Diarienummer2021-01-27 KFN 2019/534

§ 11 Frndrade ppettider p DjupadalsbadetDiarienummer KFN 2020/543

rendebeskrivningDet finns behov av att anpassa Djupadalsbadets ppettider till det faktiskabehovet. Kultur- och fritidsfrvaltningen har mot bakgrund av detta tagit framfrslag p att ndra ppettiderna under sommartid.

Frslag till beslutKultur- och fritidsnmnden ndrar ppettiderna p Djupadalsbadets bad ochcamping under hgssong enligt frslag.

Arbetsutskottets frslagEnligt frslag till beslut.

Justeringssignatur Utdragsbestyrkande

iriz/

Beslutande organ Dokumenttyp SidaKultur- och fritidsnmndens arbetsutskott Protokoll 14 (20)

Mtesdatum Diarienummer2021-01-27 KFN 2019/534

§ 12 Svar p medborgarinitiativ om att byta utkonstverket "Utan titel" (Johansson) till KumlaDiarienummer KFN 2020/546

rendebeskrivningEtt medborgarinitiativ har inkommit om att byta ut konstverket 'Utan titel',som finns uppfrt p Kumla kommuns skulpturomrde Konst p hg. Kultur-och fritidsfrvaltningen freslr Kultur- och fritidsnmnden att avslmedborgarinitiativet mot bakgrund av att konstverket r mycket uppskattatoch ger god marknadsfring.

Frslag till beslutKultur- och fritidsnmnden

1. antar svaret som sitt,2. avslr medborgarinitiativet.

Arbetsutskottets frslagEnligt frslag till beslut.

Beslutsunderlag0 Medborgarinitiativ

Justeringssignatur Utdragsbestyrkande

Q/é

Beslutande organ DokumenttypKultur- och fritidsnmndens arbetsutskott Protokoll

Mtesdatum

2021-01-27

§ 13 Omrdescheferna informerarDiarienummer KFN 2020/9

rendebeskrivningOmrdescheferna informerar om det aktuella lget inom respektiveverksamhetsomrde.

Informationen ges p kultur- och fritidsnmnden 2021-02-03.

Frslag till beslutKultur- och fritidsnmnden lgger informationen till handlingarna.

Arbetsutskottets frslagKultur- och fritidsnmndens arbetsutskott verlmnar beslut i rendet tillnmnd.

Sida

15 (20)Diarienummer

KFN 2019/534

Justeringssignatur Utdragsbestyrkande

k, i/á

Beslutande organ Dokumenttyp SidaKultur- och fritidsnmndens arbetsutskott Protokoll 16 (20)

Mtesdatum Diarienummer2021-01-27 KFN 2019/534

§ 14 Frvaltningschefens rapportDiarienummer KFN 2020/8

rendebeskrivningFrvaltningschef Annika Hallberg informerar om det aktuella lget pfrvaltningen.

Informationen ges p kultur- och fritidsnmnden 2021-02-03.

Frslag till beslutKultur- och fritidsnmnden lgger informationen till handlingarna.

Arbetsutskottets frslagKultur- och fritidsnmndens arbetsutskott verlmnar beslut i rendet tillnmnd.

Justeringssignatur Utdragsbestyrkande

Beslutande organ Dokumenttyp SidaKultur- och fritidsnmndens arbetsutskott Protokoll 17 (20)

Mtesdatum Diarienummer2021-01-27 KFN 2019/534

§ 15 Delegationsbeslut december 2020 samt januari2021Diarienummer KFN 2020/11

rendebeskrivningl kultur- och fritidsnmndens delegationsordning har nmnden delegeratmjligheten att fatta beslut i renden som berr nmndens verksamheter tillfrvaltningens tjnstepersoner.

Redovisning av delegationsbeslut fattade under perioden december 2020 -januari 2021.

Frslag till beslutKultur- och fritidsnmnden godknner redovisningen av beslut.

Arbetsutskottets frslagEnligt frslag till beslut.

Justeringssignatur Utdragsbestyrkande

K /á

Beslutande organ Dokumenttyp SidaKultur- och fritidsnmndens arbetsutskott Protokoll 18 (20)

Mtesdatum Diarienummer

2021-01-27 KFN 2019/534

§ 16 Meddelanden december 2020Diarienummer KFN 2020/545

rendebeskrivning_

Meddelanden som inkommit till kultur- och fritidsnmnden under periodendecember 2020.

Frslag till beslutKultur- och fritidsnmnden lgger meddelanden fr perioden tillhandlingarna.

Arbetsutskottets frslagEnligt frslag till beslut.

Justeringssignatur Utdragsbestyrkande3%

Beslutande organ Dokumenttyp SidaKultur- och fritidsnmndens arbetsutskott Protokoll 19 (20)

Mtesdatum Diarienummer2021-01-27 KFN 2019/534

§ 17 Meddelanden januari 2021Diarienummer KFN 2021/7

rendebeskrivningMeddelanden som inkommit till kultur- och fritidsnmnden under periodenjanuari 2021.

Frslag till beslutKultur- och fritidsnmnden lgger meddelanden fr perioden tillhandlingarna.

Arbetsutskottets frslagEnligt frslag till beslut.

Justeringssignatur Utdragsbestyrkande

Ex Wá

Beslutande organ Dokumenttyp SidaKultur- och fritidsnmndens arbetsutskott Protokoll 20 (20)

Mtesdatum Diarienummer2021-01-27 KFN 2019/534

§ 18 Mtet avslutas

rendebeskrivningKultur- och fritidsnmndens arbetsutskotts ordfrande frklarar mtet somavslutat.

Justeringssignatur Utdragsbestyrkande

Wá