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MINISTERIO DE SALUD HOSPITAL CAYETANO HEREDIA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE FARMACIA

APROBADO POR: R.D.Nº 185-2009-SA-HNCH/DG

FECHA DE APROBACIÓN: 21-04-2009

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INDICE

CAPITULO I: OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y

FUNCIONES

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CAPITULO II: BASE LEGAL

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CAPITULO III: CRITERIOS DE DISEÑO

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CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGÁNICA Y ORGANIGRAMA

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CAPITULO V: CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

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CAPITULO VI: DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS

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CAPITULO I

OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FU NCIONES DEL DEPARTAMENTO DE FARMACIA

El presente Manual de Organización y Funciones (MOF) es un documento técnico normativo de

gestión institucional que tiene como objetivos describir y establecer la función básica, las funciones

específicas, los requisitos y las relaciones de autoridad, dependencia y coordinación de los cargos o

puestos de trabajo establecidos para el Departamento de Farmacia.

Además, el Manual de Organización y Funciones del Departamento de Farmacia permite:

� Ayudar a la simplificación administrativa, proporcionando información sobre las funciones que les

corresponde desempeñar al personal, al ocupar los cargos o puestos de trabajo, que constituyen

acciones de una etapa o paso en el flujo de procedimientos.

� Facilitar el proceso de inducción y adiestramiento del personal nuevo y de orientación al personal en

servicio, permitiéndoles conocer con claridad las funciones y responsabilidades del cargo o puesto de

trabajo al que han sido asignados.

El cumplimiento del Manual de Organización y Funciones comprende a todo el personal que labora

en el Departamento de Farmacia el cual contribuye a lograr que se cumplan los objetivos del servicio que

están establecidos en el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital Cayetano Heredia.

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CAPITULO II

BASE LEGAL

�� Ley Nº 27657 - Ley del Ministerio de Salud.

�� Ley Nº 27658 - Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado.

�� Ley Nº 28173 - Ley de Trabajo del Químico Farmacéutico del Perú.

�� Decreto Legislativo N° 276 - Ley de Bases de la Car rera Administrativa y de Remuneraciones del

Sector Público.

�� Decreto Supremo Nº 005-90-PCM - Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa.

�� Decreto Supremo Nº 010-97-SA y su modificatoria – que aprueba el Reglamento para el Registro,

Control y Vigilancia Sanitaria de productos farmacéuticos y afines.

�� Decreto Supremo Nº 018-2001 – que establece disposiciones para el control de la calidad y el

suministro de información de medicamentos.

�� Decreto Supremo Nº 021-2001-SA – que aprueba Reglamento de Establecimientos Farmacéuticos.

�� Decreto Supremo Nº 023-2001-SA – que aprueba Reglamento de estupefacientes, psicotrópicos y otras

sustancias sujetas a fiscalización sanitaria.

�� Decreto Supremo Nº 013-2002 –SA - que aprueba el Reglamento de la Ley Nº 27657- Ley del

Ministerio de Salud.

�� Resolución Ministerial Nº 539-99-SA/DM – que aprueba Guía de Inspección para Establecimientos de

Producción Farmacéutica.

�� Resolución Ministerial Nº 585-99-SA/DM – que aprueba el Manual de Buenas Prácticas de

Almacenamiento.

�� Resolución Ministerial Nº 097-2000-SA/DM – que aprueba Guía de Inspección para Establecimientos

que almacenan, comercializan, distribuyen productos farmacéuticos y afines.

�� Resolución Ministerial Nº 125-2000-SA/DM – que aprueba el Manual de Buenas Prácticas de

Manufactura de Productos Galénicos y Recursos Terapéuticos Naturales.

�� Resolución Ministerial Nº 431-2001-SA/DM - que establecen requisitos y condiciones sanitarias

mínimas que deben cumplir locales de Farmacias Boticas y Servicios de Farmacia.

�� Resolución Ministerial Nº 434-2001-SA/DM – que establecen disposiciones relativas al reporte de

reacciones adversas a medicamentos mencionados en el articulo 22 del Reglamento de

Establecimientos Farmacéuticos.

�� Resolucion Ministerial Nº 1105-2002-SA/DM – que aprueba Directiva sobre procedimientos para la

distribución de recetas especiales.

�� Resolución Ministerial Nº 304-2002-SA/DM- que aprueba Escala de multas por Infracción al

Reglamento de Establecimientos Farmacéuticos.

�� Resolución Ministerial Nº 1753-2002-SA/DM – que aprueba la Directiva del Sistema Integrado de

Suministro de Medicamentos e Insumos Médico Quirúrgico – SISMED.

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�� Resolución Ministerial Nº 616-2003-SA/DM – que aprueba el Modelo de Reglamento de Organización y

Funciones de los Hospitales.

�� Resolución Ministerial Nº 1240-2004/MINSA – que aprueba la Política Nacional de Medicamentos.

�� Resolución Ministerial Nº 367-2005-MINSA - que modifica Directiva del SISMED.

�� Resolución Ministerial Nº 677-2005/MINSA - que aprueba constitucion de la “Red Nacional de

Establecimientos de Salud que cuentan con Sistema de Dispensación de Medicamentos en Dosis

Unitaria en el ámbito del Sector Salud”.

�� Resolución Ministerial Nº 603-2006/MINSA que aprueba la Directiva Nº 007-MINSA / OGPP- V.02

“Directiva para la Formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional”.

�� Resolución Ministerial Nº 552-2007-MINSA - Sistema de Dispensación de Medicamentos en Dosis

Unitaria.

�� Resolución Ministerial Nº 216-2007/MINSA que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones

del Hospital Cayetano Heredia.

�� Resolución Ministerial Nº 235-2008/MINSA que aprueba el Cuadro para la Asignación del Personal del

Hospital Cayetano Heredia.

�� Resolución Ministerial Nº 013-2009/MINSA - que aprueba “Manual de Buenas Practicas de

Dispensación”.

�� Resolución Directoral Nº 061-2008-SA-HCH/DG que aprueba la constitución de la Unidad Funcional de

Coordinación de las Estrategias Sanitarias Nacionales y Actividades Prestacionales Especificas.

�� Resolución Jefatural Nº 118-80-INAP/DNA – que aprueban normas generales del Sistema de

Abastecimiento SA.05 Unidad en el Ingreso Físico y Custodia Temporal de Bienes.

�� Resolución Jefatural Nº 335-90-INAP/DNA – que aprueba el Manual de Administración de Almacenes

para el Sector Público Nacional.

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CAPITULO III

CRITERIOS DE DISEÑO

1. Se consideró la unidad orgánica contemplada en el Reglamento de Organización y Funciones del

Hospital Cayetano Heredia.

2. Se consideran los cargos establecidos en el Cuadro para Asignación de Personal del Hospital Cayetano

Heredia.

3. Se ha aplicado el principio de especialidad para la conformación de unidades, con la finalidad de

integrar funciones afines en:

� Unidad Funcional de Dispensación, es la unidad encargada del registro y entrega de medicamentos,

insumos médico-quirúrgicos y afines, de acuerdo a la prescripción médica, así como de la

información para su correcta utilización.

� Unidad Funcional de Almacén Especializado de Medicamentos, es la unidad encargada de la

recepción, conservación y distribución de medicamentos e insumos para su posterior dispensación.

� Unidad Funcional de Farmacotecnia, es la unidad encargada de la elaboración, envasado y

etiquetado de productos galénicos tales como: soluciones tópicas y formulas magistrales de uso

clínico y/o quirúrgico, para la atención de usuarios en consulta externa, hospitalización, centro

quirúrgico y emergencia, así como de controlar la calidad de los preparados y especialidades

farmacéuticas.

4. Se han establecido claramente las competencias y responsabilidades de cada cargo o puestos de

trabajo con la finalidad de evaluar en forma efectiva la calidad de desempeño y el grado de

cumplimiento de los objetivos.

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CAPITULO IV

ESTRUCTURA ORGÁNICA

ESTRUCTURA FUNCIONAL

DIRECCION GENERAL

DEPARTAMENTO DE FARMACIA

Unidad de

Dispensación

DEPARTAMENTO DE FARMACIA

Unidad de Almacén Especializado de

Medicamentos

Unidad de Farmacotecnia

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CAPITULO V

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

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CAPITULO VI

DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LOS CARGOS

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Manual de Organización y Funciones

Versión: 1.0

ORGANO / UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE FARMACIA CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I

Nº DE CARGOS Nº DE CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D3-05-290-1 1 1251

1. FUNCION BASICA Planificar, organizar, supervisar y evaluar las actividades administrativas, asistenciales, docentes y de investigación del Departamento de Farmacia del Hospital Cayetano Heredia.

2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas:

- Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Director de Programa Sectorial III (Director General) del Hospital Cayetano Heredia.

- Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Químico Farmacéutico II, Químico Farmacéutico I, Asistente Administrativo I, Técnico Administrativo III, Técnico Administrativo II, Técnico en Farmacia I, Auxiliar de Farmacia I.

- Coordina y ejecuta acciones con los responsables de unidades funcionales del departamento. - Coordina actividades y recibe información de las diferentes unidades orgánicas del Hospital. - Coordina con la Unidad Funcional de Coordinación de Estrategias Sanitarias Nacionales del Hospital.

Relaciones externas: - Dirección General e Medicamentos Insumos y Drogas (DIGEMID). - Dirección General de Salud de las Personas del Ministerio de Salud. - Dirección de Salud V Lima Ciudad. - Oficina Descentralizada del SIS. - Hospitales del Ministerio de Salud e Institutos Nacionales.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1. Representa por delegación, al Director General del Hospital en reuniones técnicas, ante

organismos públicos y privados en actividades relacionadas al cargo. 3.2. Autoriza la ejecución de la programación de actividades, vacaciones y otros del personal del

Departamento. 3.3. Convoca la ejecución de reuniones técnicas administrativas en el Departamento. 3.4. Controla el suministro y abastecimiento de medicamentos e insumos medico-quirúrgicos del

Departamento. 3.5. Evalúa las actividades del personal asignado al Departamento.

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4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1. Planear, organizar, conducir y controlar los procesos de las unidades funcionales del Departamento

de Farmacia de acuerdo a las normas y dispositivos legales vigentes. 4.2. Elaborar y proponer en coordinación con las unidades funcionales el Plan Anual de Actividades del

Departamento. 4.3. Monitorear el avance y cumplimiento de los planes de actividades del Departamento. 4.4. Elaborar informes técnicos relacionados con las funciones del Departamento. 4.5. Informar a la Dirección General las ocurrencias más importantes, así como de todas las

actividades realizadas. 4.6. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto en la Política Nacional de Medicamentos y proponer normas

complementarias en la jurisdicción del Hospital Cayetano Heredia. 4.7. Gestionar el suministro adecuado de medicamentos e insumos medico quirúrgicos desde la

selección y programación. 4.8. Promover e implementar las buenas prácticas de manufactura, almacenamiento y dispensación en

el Departamento de Farmacia. 4.9. Fomentar las actividades correspondientes al Sistema Peruano de Fármaco-vigilancia en el

Departamento. 4.10. Realizar el control y supervisión de las estrategias de contención del gasto farmacéutico,

minimización de coste y análisis coste/beneficio. 4.11. Realizar el requerimiento a la unidad orgánica responsable, para lograr el suministro oportuno de

medicamentos, insumos medico quirúrgicos a los diferentes servicios de la Institución. 4.12. Participar en el Comité Técnico Asesor Farmacológico y Administrativo del Hospital; así como en

las actividades científicas en el campo de la especialidad a fin de cumplir con la elaboración del Petitorio Farmacológico.

4.13. Supervisar el suministro, distribución, dispensación, uso de estupefacientes y psicotrópicos, a fin de promover el uso racional y prevenir actos ilegales.

4.14. Asegurar la adecuada conservación y seguridad de los medicamentos, preparados e insumos del departamento a fin de garantizar eficiente farmacoterapia.

4.15. Mantener un sistema de registro y control de medicamentos y materiales terapéuticos. 4.16. Participar en los procesos públicos y directos de adquisiciones de medicamentos, insumos

médicos quirúrgicos y afines. 4.17. Promover, fomentar y difundir la atención farmacéutica integral, el sistema de dispensación por

dosis unitaria, la fármaco-vigilancia y el uso racional de medicamentos en el hospital. 4.18. Participar en la elaboración, actualización de documentos técnicos normativos e instrumentos de

gestión del Departamento así como el cumplimiento del mismo. 4.19. Proponer, actualizar e implementar Guías Clínicas de atención, Protocolos y procedimientos de

atención especializada en Farmacia, orientados a proporcionar un servicio eficiente y eficaz. 4.20. Promover y conducir a través de las unidades funcionales a su cargo, las actividades de

capacitación, docencia e investigación. 4.21. Aplicar medidas de bioseguridad en beneficio de los usuarios y personal que labora en el

Departamento. 4.22. Gestionar ante la unidad orgánica responsable el mantenimiento preventivo y correctivo de los

equipos asignados al departamento y a las unidades funcionales a su cargo. 4.23. Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o recursos

asignados al Departamento. 4.24. Proponer y evaluar al responsable de las estrategias sanitarias asignados al Departamento. 4.25. Las demás funciones que le asigne el Director General.

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5 REQUISITOS MINIMOS

Educación Mínimo Exigible: � Título Profesional Universitario de Químico Farmacéutico. � Haber concluido SERUMS. � Inscrito y habilitado en el Colegio Profesional de Químicos Farmacéuticos Deseable: � Estudios de Postgrado en Gestión de Servicios de Salud, Salud Pública, Farmacia Hospitalaria,

Clínica o afines.

Experiencia: � Experiencia mínima de 10 años de ejercicio profesional. � Experiencia mínima de 03 años en actividades similares.

Capacidades, Habilidades y Aptitudes � Capacidad de organización y control de los recursos asignados. � Capacidad de liderazgo orientado al logro de objetivos institucionales. � Capacidad de análisis y síntesis. � Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. � Capacidad de innovación y aprendizaje. � Capacidad de concretar resultados en el tiempo oportuno. � Actitud crítica y propositiva. � Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo. � Ética y Valores: Solidaridad y Honradez.

Para efectos de concurso se aplicará lo establecido en el Decreto Supremo Nº 011-2002-SA “Reglamento de concurso para designar en los cargos de Jefaturas de Departamentos y Servicios de Institutos Especializados, Hospitales y Centros de Salud”.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACION: VIGENCIA:

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ORGANO / UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE FARMACIA

CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I


CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P1-05-066-1 1 1260

1. FUNCION BASICA Asistir en actividades especializadas de naturaleza administrativa en el Departamento de Farmacia.

2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas:

• Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Jefe del Departamento de Farmacia del Hospital Cayetano Heredia.

• Coordina y recibe información de las diferentes unidades orgánicas del Hospital. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

No le corresponde 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1. Apoyar en la recepción, registro, despacho y custodia de la documentación del Departamento. 4.2. Participar en la elaboración del Cuadro de Necesidades del Departamento así como el monitoreo

del avance y de su cumplimiento. 4.3. Apoyar en la elaboración de informes relacionados con las funciones del Departamento, si fuera

requerido. 4.4. Apoyar y procesar información técnico administrativa del Departamento a fin de mantener

documentación actualizada. 4.5. Coordinar con la jefatura, el establecimiento de los sistemas y procedimientos de organización

internos. 4.6. Apoyar en el trámite ante la dependencia correspondiente los recursos requeridos por el

Departamento. 4.7. Vigilar que se conserve en perfectas condiciones de uso el activo fijo con que cuenta el

Departamento, así como llevar un adecuado control del mismo. 4.8. Participar en la elaboración documentos técnicos de gestión y otros del Departamento a fin de

contribuir a la mejora de los procesos. 4.9. Establecer una adecuada comunicación entre el personal del Departamento, a fin de fomentar el

espíritu de colaboración. 4.10. Apoyar con la elaboración mensual de los registros para el control de medicamentos y materiales

terapéuticos. 4.11. Velar por el suministro adecuado de los materiales y útiles de escritorio del Departamento. 4.12. Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o recursos

asignados al Departamento 4.13. Las demás funciones que le asigne el Jefe del Departamento. 5 REQUISITOS MINIMOS

Educación Mínimo Exigible: � Grado de Bachiller con estudios relacionados con la especialidad. � Capacitación relacionada al área.

Experiencia � Experiencia mínima de 03 años en actividades similares.

Capacidades, Habilidades y Aptitudes � Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. � Capacidad de innovación y aprendizaje. � Actitud proactiva y con orientación a resultados. � Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo.


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CARGO CLASIFICADO: QUIMICO FARMACEUTICO II



1. FUNCION BASICA Programar, coordinar y/o supervisar actividades químico-farmacéuticas, técnicas y administrativas como

responsable de la Unidad Funcional de Dispensación a fin de lograr una correcta distribución, dispensación y control de los medicamentos e insumos de uso clínico y/o quirúrgico para la atención de usuarios en Consulta Externa, Hospitalización, Centro Quirúrgico y Emergencia del Hospital Cayetano Heredia.


• Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Director de Programa Sectorial I (Jefe de Departamento) de Farmacia del Hospital Cayetano Heredia.

• Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Químico Farmacéutico I, Técnico de Farmacia I, Técnico Administrativo III, Técnico Administrativo II, Auxiliar de Farmacia I.

• Coordina actividades y recibe información de las diferentes unidades orgánicas del Hospital. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1 Representa por delegación, al Jefe del Departamento en reuniones técnicas sobre asuntos de su

competencia. 3.2 Autoriza la ejecución de la programación de actividades de la unidad 3.3 Convoca la ejecución de reuniones técnicas administrativas de la unidad 3.4 Controla el suministro de insumos y materiales de la unidad 3.5 Evalúa las actividades del personal a su cargo

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Conducir, organizar, controlar y evaluar la prestación farmacéutica integral, como las Buenas

Prácticas de Dispensación de medicamentos y/o insumo médico quirúrgico de la unidad. 4.2 Supervisar el cumplimiento de lo dispuesto en el Petitorio Nacional de Medicamentos, como

miembro activo del Comité Farmacológico de la Institución. 4.3 Participar en el Sistema de Fármaco-vigilancia Institucional mediante la detección, evaluación,

notificación, registro y prevención de las reacciones adversas medicamentosas (RAM) que se presentan en los usuarios.

4.4 Recopilar, procesar y suministrar la información sobre medicamentos, tóxicos e intoxicaciones en el hospital, a fin de contribuir con el Sistema de Fármaco-vigilancia.

4.5 Promover la difusión, orientación y capacitación al usuario interno y externo sobre el beneficio y riesgos de los medicamentos y productos afines.

4.6 Promover, establecer e implementar estrategias para el uso racional de los medicamentos; vigilando y evaluando su cumplimiento e impacto en los usuarios del Hospital.

4.7 Participar en la elaboración del Plan Anual de Actividades de la unidad. 4.8 Participar en la elaboración de documentos técnicos de gestión y otros de la unidad a cargo. 4.9 Supervisar y verificar el stock óptimo de medicamentos e insumo médico quirúrgico de la unidad

a cargo a fin de evitar desabastecimientos coordinando oportunamente las adquisiciones. 4.10 Supervisar el cumplimiento de lo dispuesto en el adecuado manejo de los medicamentos e

insumos por usuarios cubiertos por el Seguro Integral de Salud y del SISMED, en la unidad a cargo a fin de velar por el acceso y uso racional de los mismos.

4.11 Supervisar, controlar y vigilar que los productos no se encuentren adulterados, falsificados, en mal estado de conservación o expirado, a fin de velar por la salud del usuario y la seguridad del medicamento dispensado.

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4.12 Supervisar la dispensación, registro de estupefacientes y psicotrópicos de acuerdo a la

normatividad vigente. 4.13 Comunicar a la Jefatura del Departamento, sobre ocurrencias en la unidad. 4.14 Participar en los procesos públicos y directos de adquisiciones de medicamentos, insumos

médicos quirúrgicos y afines previo conocimiento de la Jefatura. 4.15 Elaborar informes técnicos relacionados con las actividades de la unidad. 4.16 Brindar asesoramiento en el campo de su especialidad. 4.17 Cumplir y hacer cumplir la programación del horario de trabajo, vacaciones y otros de la

unidad. 4.18 Participar en la elaboración de normas, directivas relacionadas con las funciones de la unidad. 4.19 Elaborar y remitir al Departamento, las necesidades y requerimientos de la unidad. 4.20 Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o

recursos asignados a la unidad. 4.21 Las demás funciones que le asigne el Jefe de Departamento. 5. REQUISITOS MINIMOS

Educación Mínimo Exigible: � Título Profesional Universitario de Químico Farmacéutico � Inscrito y Habilitado en el Colegio de Químico Farmacéutico � Haber concluido el SERUM. Deseable � Capacitación en Farmacia Hospitalaria o Farmacia Clínica.

Experiencia � Experiencia mínima de 03 años de ejercicio profesional � Experiencia mínima de 02 años en funciones similares al cargo

Capacidades, Habilidades y Aptitudes

� Capacidad de dirección, coordinación, organización y control de los recursos asignados. � Capacidad de liderazgo orientado al logro de objetivos institucionales. � Capacidad de análisis y síntesis. � Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. � Capacidad de innovación y aprendizaje. � Actitud crítica y propositiva. � Actitud proactiva y con orientación a resultados. � Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo.


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ORGANO / UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE FARMACIA CARGO CLASIFICADO: QUIMICO FARMACEUTICO I

Nº DE CARGOS

Nº DE CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-50-650-1 2 1253-1254

1. FUNCION BASICA Coordinar, supervisar y ejecutar actividades administrativas, asistenciales, docentes y de investigación de

la Unidad Funcional de Dispensación. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: - Depende y reporta el cumplimiento de sus funciones al responsable de la Unidad Funcional de

Dispensación del Departamento de Farmacia. - Coordina actividades y recibe información de las diferentes unidades orgánicas del Hospital. - Ejerce supervisión sobre el personal Técnico y Auxiliar de Farmacia.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO No le corresponde. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Organizar, controlar, evaluar y ejecutar la prestación farmacéutica integral, dispensación, expendio de

insumos medico quirúrgicos y afines informando y orientando al usuario sobre el uso del mismo, reacciones adversas, interacciones medicamentosas y condiciones de conservación con fines de asegurar una eficiente farmacoterapia.

4.2 Asegurar la disponibilidad de medicamentos e insumos médico-quirúrgicos acorde a las necesidades de los usuarios del Hospital.

4.3 Vigilar el cumplimiento del Petitorio Nacional de Medicamentos y las buenas prácticas de prescripción en la receta única estandarizada.

4.4 Realizar la difusión, orientación y capacitación al usuario interno y externo sobre el beneficio y riesgos de los medicamentos y productos afines.

4.5 Promover, establecer e implementar estrategias para el uso racional de los medicamentos, especialmente antimicrobianos de uso restringido vigilando y evaluando su cumplimiento e impacto en los usuarios del Hospital.

4.6 Participar en la elaboración del Plan Anual de Actividades de la unidad. 4.7 Analizar, interpretar y evaluar según protocolos o esquemas de tratamiento autorizados para

proceder a la selección y preparación individualizada de la medicación en Dosis Unitaria. 4.8 Supervisar, restablecer conforme a prescripción y actualizar los stocks de coche de paro y botiquín

de emergencia. 4.9 Realizar el seguimiento farmacoterapéutica de los usuarios hospitalizados para identificar los

problemas relacionados con medicamentos y ejercer el control correspondiente en cuanto a devolución de medicamentos.

4.10 Supervisar la devolución de medicamentos por cambio de terapéutica, alta o muerte del usuario. 4.11 Realizar el control de calidad de los medicamentos e insumos medico quirúrgicos acondicionados

revisando el carro de medicamentos en dosis unitaria, registrando errores. 4.12 Coordinar y evaluar la programación en la unidad, a fin de disponer de personal suficiente para

satisfacer la demanda del Departamento. 4.13 Proponer, actualizar e implementar Protocolos, Guías Clínicas y procedimientos de atención en el

Departamento, orientados a proporcionar un servicio eficiente y eficaz. 4.14 Dispensar el medicamento orientando al usuario en cuanto a la equivalencia de nombres

genéricos y comerciales. 4.15 Contribuir con el orden y limpieza, a fin de dar cumplimiento a las normas de bioseguridad.

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4.16 Informar al responsable de unidad, las actividades realizadas y eventos ocurridos. 4.17 Cumplir la programación del horario de trabajo, vacaciones, cambios de turnos y otros de la

Unidad. 4.18 Participar en la elaboración y difusión de normas, directivas relacionadas con las funciones de la

unidad. 4.19 Elaborar el informe mensual de consumo de medicamentos e insumo medico quirúrgico de la

unidad para verificar el flujo de los stocks. 4.20 Dispensar estupefacientes y psicotrópicos verificando, firmando y sellando las recetas especiales

según normas establecidas. 4.21 Visar y firmar las fichas de atención de usuarios cubiertos por el Seguro Integral de Salud para

asegurar el reembolso. 4.22 Supervisar el inventario diario, mensual y anual de medicamentos, insumos medico quirúrgicos y

afines e informar a la Jefatura a fin de cautelar los bienes del estado 4.23 Vigilar el mantenimiento y conservación de equipos y materiales asignados a la unidad. 4.24 Verificar que ningún producto adulterado, falsificado, expirado o en mal estado de conservación

se encuentre en la Unidad; a fin de garantizar la calidad del suministro. 4.25 Las demás funciones que le asigne el responsable de unidad.

5. REQUISITOS MINIMOS Educación Mínimo Exigible

• Título Profesional de Químico Farmacéutico • Inscrito y Habilitado en el Colegio de Químicos • Capacitación en Farmacia Hospitalaria o Farmacia Clínica

Experiencia • Experiencia mínima de 03 años de ejercicio profesional

Capacidades, Habilidades y Aptitudes • Capacidad de liderazgo orientado al logro de objetivos institucionales. • Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. • Capacidad de innovación y aprendizaje. • Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo.


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Manual de Organización y Funciones Versión: 1.0

ORGANO / UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE FARMACIA CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO III


CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T5-05-707-3 1 1262

1. FUNCION BASICA Apoyar en las actividades de dispensación, distribución de medicamentos así como la atención al usuario en la unidad.


• Depende y reporta el cumplimiento de sus funciones al responsable de la Unidad de Dispensación del Departamento de Farmacia.

• Coordina actividades y recibe información de las diferentes unidades orgánicas del Hospital.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO No le corresponde

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Ejecutar actividades de facturación de medicamentos e insumos medico quirúrgicos y afines según

prescripción médica al usuario interno y externo de manera oportuna, eficiente y adecuada. 4.2 Expender comprobantes (boletas canceladas, Boletas del seguro integral de salud, Intervenciones

Sanitarias, donaciones y exoneradas) considerando la fecha de vencimiento del producto a fin de evitar pérdidas para la Institución.

4.3 Elaborar y determinar las necesidades de material y equipo de trabajo técnico administrativo en la Unidad.

4.4 Participar en actividades técnico-administrativas de la Unidad. 4.5 Realizar el inventario mensual y anual de los medicamentos e insumos medico quirúrgicos de la

unidad. 4.6 Mantener ordenado y actualizado la documentación correspondiente a la Unidad. 4.7 Informar diariamente al responsable de la unidad sobre las ocurrencias, novedades y actividades así

como faltas y fallas, a fin de mejorar el desempeño. 4.8 Apoyar en la elaboración de boletines, periódico mural y otras actividades de comunicación e información. 4.9 Las demás funciones que le asigne el responsable de la Unidad 5. REQUISITOS MINIMOS

Educación � Estudios No Universitarios de un Instituto Superior Tecnológico. � Capacitación relacionada con la unidad.

Experiencia � Experiencia mínima de 1 año en actividades técnicas

Capacidades, Habilidades y Aptitudes � Capacidad para trabajar en equipo. � Actitud proactiva hacia el cambio y el mejoramiento continuo. � Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo.


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ORGANO / UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE FARMACIA CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO II


CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05- 707-2 6 1265-1270 1. FUNCION BASICA

Apoyar en las actividades de dispensación, distribución de medicamentos así como la atención al usuario en la unidad.


• Depende y reporta el cumplimiento de sus funciones al responsable de la Unidad Funcional de Dispensación del Departamento de Farmacia.

• Coordina actividades y recibe información de las diferentes unidades orgánicas del Hospital. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

No le corresponde 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Elaborar las necesidades de material y equipo de trabajo técnico administrativo en la unidad. 4.2 Participar en actividades técnico-administrativas de la unidad. 4.3 Realizar el Inventario mensual y anual valorizado de medicamentos, insumos medico quirúrgicos y afines

de la unidad, a fin de contribuir el buen estado y el control cuantitativo de los mismos 4.4 Ejecutar actividades de facturación de medicamentos e insumos medico quirúrgicos y afines según

prescripción médica al usuario interno y externo de manera oportuna, eficiente y adecuada. 4.5 Expender los documentos (boletas canceladas, Boletas del seguro integral de salud, Intervenciones

Sanitarias, donaciones y exoneradas) considerando la fecha de vencimiento del producto a fin de evitar pérdidas para la Institución.

4.6 Realizar el conteo de “inicio y cierre de turno”; reportando al responsable de la unidad, a fin de llevar un adecuado control de los medicamentos e insumos.

4.7 Organizar y archivar documentos (boletas de ventas seguro integral de salud, SOAT, cuenta corrientes, exoneraciones, intervenciones sanitarios) para revisiones de conformidad, supervisión y auditorias.

4.8 Contribuir con el orden y limpieza de las estanterías que contienen medicamentos e insumos. 4.9 Las demás funciones que le asigne el responsable de la unidad. 5. REQUISITOS MINIMOS

Educación � Estudio No Universitario de un Instituto Superior. � Capacitación relacionada con la unidad.


Capacidades, Habilidades y Aptitudes � Capacidad para trabajar en equipo. � Actitud proactiva hacia el cambio y el mejoramiento continuo. � Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo

ELABORADO POR:

REVISADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACION:

VIGENCIA:

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ORGANO / UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE FARMACIA CARGO CLASIFICADO: TECNICO DE FARMACIA I


CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-50-763-1 1 1276 1. FUNCION BASICA

Realizar actividades técnico asistencial de apoyo al profesional químico farmacéutico a fin de contribuir a la dispensación y distribución de los medicamentos e insumos de uso clínico y/o quirúrgico, para la atención de los usuarios


• Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al responsable de la Unidad Funcional de Dispensación.

• De coordinación con el personal de la unidad para el suministro y/o abastecimiento de medicamentos. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

No le corresponde. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1. Efectuar la reposición de medicamentos e insumos medico quirúrgicos y afines en forma oportuna y

periódica según requerimiento del químico de turno, para la atención de los usuarios. 4.2. Revisar diariamente que ningún producto adulterado, falsificado, en mal estado de conservación y/o

expirado se encuentre en la unidad, a fin de garantizar la calidad de producto suministrado al usuario. 4.3. Ejecutar actividades de facturación de medicamentos e insumos medico quirúrgicos y afines según

prescripción médica al usuario interno y externo de manera oportuna, eficiente y adecuada. 4.4. Expender documentos (boletas canceladas, Boletas del seguro integral de salud, Intervenciones

Sanitarias, donaciones y exoneraciones) considerando la fecha de vencimiento del producto a fin de evitar pérdidas para la Institución.

4.5. Realizar el Inventario mensual y anual valorizado de medicamentos e insumos de uso clínico y/o quirúrgico y materiales de la unidad, a fin de contribuir al control cuantitativo de los mismos y el estado en que se encuentra.

4.6. Informar diariamente al responsable de la unidad sobre las ocurrencias y eventos. 4.7. Entregar las formulas magistrales y oficinales preparadas, envasadas y rotuladas por la Unidad Funcional

de Farmacotecnia. 4.8. Apoyar al químico farmacéutico, responsable en el acondicionamiento de los medicamentos e insumos

medico quirúrgico en forma individualizada para cada usuario, el cual deberá contar con la identificación, correspondiente.

4.9. Trasladar los medicamentos a Hospitalización para su administración por el personal correspondiente. 4.10. Contribuir con el orden y limpieza de los medicamentos e insumos de las estanterías a fin de garantizar

calidad y seguridad de los mismos. 4.11. Las demás funciones que le asigne el responsable de la unidad. 5. REQUISITOS MINIMOS

Educación � Titulo No Universitario de un Instituto Superior Tecnológico � Cursos de Capacitación relacionada a Farmacia.

Experiencia � Experiencia mínima de 1 año en actividades técnicas.

Capacidades, Habilidades y Aptitudes � Capacidad para trabajar en equipo. � Actitud proactiva hacia el cambio y el mejoramiento continuo. � Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACION:

VIGENCIA:

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ORGANO / UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE FARMACIA CARGO CLASIFICADO: AUXILIAR DE FARMACIA I


CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: A3-50-135-1 2 1278-1279 1. FUNCION BASICA

Ejecución de actividades auxiliares en dispensación y distribución de medicamentos e insumos médico-quirúrgicos de la Unidad Funcional de Dispensación.


• Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Jefe de la unidad funcional de Dispensación.

• De coordinación con el personal de la unidad para intercambio de información o abastecimiento de medicamentos.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO No le corresponde 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS

4.1 Efectuar la reposición de medicamentos e insumos medico quirúrgicos y afines en forma oportuna y periódica según requerimiento del químico de turno, para la atención de los usuarios.

4.2 Revisar diariamente que ningún producto adulterado, falsificado, en mal estado de conservación y/o expirado se encuentre en la unidad, a fin de garantizar la calidad de producto suministrado al usuario.

4.3 Ejecutar actividades de facturación de medicamentos e insumos medico quirúrgicos y afines según prescripción médica al usuario interno y externo de manera oportuna, eficiente y adecuada.

4.4 Expender documentos (boletas canceladas, Boletas del seguro integral de salud, Intervenciones Sanitarias, donaciones y exoneraciones) considerando la fecha de vencimiento del producto a fin de evitar pérdidas para la Institución.

4.5 Realizar el Inventario mensual y anual valorizado de medicamentos e insumos de uso clínico y/o quirúrgico y materiales de la unidad, a fin de contribuir al control cuantitativo de los mismos y el estado en que se encuentra.

4.6 Informar diariamente al responsable de la unidad sobre las ocurrencias y eventos. 4.7 Entregar las formulas magistrales y oficinales preparadas, envasadas y rotuladas por la Unidad

Funcional de Farmacotecnia. 4.8 Apoyar al químico farmacéutico, responsable en el acondicionamiento de los medicamentos e

insumos medico quirúrgico en forma individualizada para cada usuario, el cual deberá contar con la identificación, correspondiente.

4.9 Trasladar los medicamentos a Hospitalización para su administración por el personal correspondiente.

4.10 Contribuir con el orden y limpieza de los medicamentos e insumos de las estanterías a fin de garantizar calidad y seguridad de los mismos.

4.11 Las demás funciones que le asigne el responsable de la unidad. 5. REQUISITOS MINIMOS

Educación � Instrucción secundaria � Capacitación relacionada con la unidad.

Experiencia � Experiencia mínima de 01 año en funciones similares

Capacidades, Habilidades y Aptitudes � Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. � Actitud proactiva y con orientación a resultados. � Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

ULTIMA MODIFICACION: VIGENCIA:

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Nº DE CARGOS

Nº DE CAP


1. FUNCION BASICA Programar, coordinar y/o supervisar actividades químico-farmacéuticas, técnico administrativas como

responsable de la Unidad Funcional de Almacén Especializado de Medica mentos a fin de abastecer, mantener en custodia, conservar los medicamentos e insumos medico quirúrgicos y afines para su posterior distribución a la Unidad de Dispensación.


• Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Director de Programa Sectorial (Jefe de Departamento) de Farmacia del Hospital Cayetano Heredia.

• Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Químico farmacéutico I, Asistente Administrativo I, Técnico Administrativo III, Técnico Administrativo II, Técnico en Farmacia I, Auxiliar de Farmacia I.

• Coordina actividades y recibe información de las diferentes unidades orgánicas del Hospital. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1 Representa por delegación, al Jefe del Departamento en reuniones técnicas sobre asuntos de su

competencia. 3.2 Autoriza la ejecución de la programación de actividades de la unidad 3.3 Convoca la ejecución de reuniones técnicas administrativas de la unidad 3.4 Controla el suministro de insumos y materiales de la unidad 3.5 Evalúa las actividades del personal a su cargo 4. FUNCIONES ESPECIFICAS 4.1 Promover a todo nivel el acceso y uso racional de medicamentos, insumos medico quirúrgicos y

afines y así contribuir en el cumplimiento de los lineamientos de política del sector salud. 4.2 Coordinar con la Oficina de Logística el abastecimiento regular y periódico de medicamentos,

insumos medico quirúrgicos e informar al responsable de la Jefatura del Departamento, a fin de evitar inconvenientes en la dispensación.

4.3 Verificar las características físicas de los productos farmacéuticos a través del examen organoléptico de acuerdo al registro sanitario y protocolo de análisis, a fin de garantizar medicamentos e insumos de origen legal y calidad adecuada.

4.4 Verificar que ningún producto adulterado, falsificado, en mal estado o expirado se encuentre en la unidad.

4.5 Supervisar y verificar el registro actualizado de medicamentos e insumos medico quirúrgicos y afines en las tarjetas de control visible y en el sistema de información sobre el movimiento de los productos farmacéuticos que se mantienen en custodia; a fin de contar con información adecuada

4.6 Participar en la elaboración del Cuadro de necesidades de Bienes y Servicios, gestionando oportunamente los recursos de la unidad a fin de brindar una adecuada atención al usuario.

4.7 Supervisar y verificar el cumplimiento de la programación referido a los procesos de compra nacional, regional e institucional.

4.8 Elaborar el requerimiento mensual de medicamentos e insumos médico quirúrgicos de acuerdo a los inventarios y rotación, remitiéndose a la Jefatura para su conformidad, a fin de evitar el desabastecimiento en los puntos de dispensación.

4.9 Supervisar el mantenimiento y conservación adecuado del medicamento e insumo médico en el Almacén, asegurando la calidad en la recepción, distribución, entrega, presentación, fecha de expiración, rotulado, registro sanitario y numero de lote.

4.10 Efectuar el canje del medicamento y material médico por fecha de vencimiento u otras razones pertinentes; incluyendo a las diferentes farmacias en la previsión, a fin de evitar pérdidas a la Institución.

4.11 Verificar que los medicamentos o productos farmacéuticos observados se ubiquen en el área de cuarentena.

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4.12 Verificar el mantenimiento adecuado de la cadena de frío, y del sistema de aire acondicionado. 4.13 Supervisar diariamente la temperatura y humedad que registran los instrumentos sensores. 4.14 Efectuar el control administrativo, logístico e integral sobre stock de medicamentos y productos

afines del Almacén, manteniendo un sistema de registro, control de medicamentos e insumos adecuados.

4.15 Realizar y reportar el control del inventario mensual y anual del Almacén a fin de contribuir al control cuantitativo de los medicamentos.

4.16 Coordinar periódicamente con DIGEMID, Dirección General de Salud de las Personas, DISA V Lima Ciudad, Organizaciones No Gubernamentales para el suministro de los medicamentos e insumos de Intervenciones Sanitarias y Soporte.

4.17 Elaborar los informes mensuales de las actividades realizadas según lo solicitado por la jefatura a fin de contribuir al monitoreo de las actividades y sus avances.

4.18 Participar en la elaboración de documentos normativos de gestión así como de su cumplimiento 4.19 Mantener estrecha comunicación con el coordinador de las Estrategias Sanitarias para

programación y distribución de medicamentos e insumos de intervenciones sanitarias y soporte. 4.20 Coordinar el traslado de medicamentos e insumos correspondiente a las Intervenciones Sanitarias,

Soporte así como narcóticos y psicotrópicos desde nivel central. 4.21 Las demás funciones que le asigne el Jefe del Departamento.

5. REQUISITOS MINIMOS

Educación Mínimo Exigible

• Título Profesional de Químico Farmacéutico • Inscrito y Habilitado en el Colegio de Químicos Deseable • Capacitación de Suministro en Salud Pública.

Experiencia • Experiencia mínima de 03 años de ejercicio profesional


• Capacidad de liderazgo orientado al logro de objetivos institucionales. • Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. • Capacidad de innovación y aprendizaje. • Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo.


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CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I



1. FUNCION BASICA Apoyar en la programación, organización y supervisión de las actividades administrativas de la Unidad

Funcional de Almacén Especializado de Medicamentos. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas:

• Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al responsable de la Unidad Funcional de Almacén Especializado de Medicamentos del Departamento Farmacia del Hospital Cayetano Heredia.

• Coordina y recibe información de las diferentes unidades orgánicas del Hospital.


4 FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Registrar en el sistema de farmacia los medicamentos e insumos medico quirúrgicos y afines

recepcionados (por compra, transferencias institucionales o devoluciones de los servicios) en Almacén Especializado de medicamentos para el control sistemático de los mismos.

4.2 Registrar en el sistema de Farmacia el suministro de medicamentos, insumos medico quirúrgicos y afines del Almacén Especializado de medicamentos a la Unidad funcional de Dispensación para ser facturados y dispensados en la Unidad Funcional de Dispensación.

4.3 Participar en la elaboración del Plan Anual de Actividades de la unidad. 4.4 Participar en la elaboración y/o actualización de los documentos normativos de gestión con el fin de

mejorar los procesos existentes. 4.5 Ordenar y archivar las guías de remisión, órdenes de compra, registro sanitario, protocolos, pecosa,

notas de entrada y otros para efectos de auditorias y controles posteriores. 4.6 Registrar en el SIGA los requerimientos del Departamento de farmacia para ser procesados por la

Oficina de Logística. 4.7 Supervisar el cumplimiento del cronograma de entrega de medicamentos o insumos medico

quirúrgicos correspondientes a procesos de adquisición. 4.8 Verificar en el sistema los niveles de stock de medicamentos e insumos medico quirúrgicos e

informar al responsable de la unidad funcional de Almacén especializado de Medicamentos para la toma de decisiones.

4.9 Informar periódicamente al responsable, las actividades realizadas y eventos ocurridos en la Unidad 4.10 Cumplir la programación del horario de trabajo, vacaciones, cambios de turnos y otros de la Unidad 4.11 Cumplir con las normas, directivas relacionadas con las funciones de la Unidad. 4.12 Las demás funciones que le asigne el responsable de Unidad. 5 REQUISITOS MINIMOS

Educación Mínimo Exigible: • Grado de Bachiller con estudios relacionados con la especialidad. • Capacitación relacionada al área.

Experiencia • Experiencia mínima de 03 años en actividades similares.

Capacidades, Habilidades y Aptitudes • Capacidad de liderazgo orientado al logro de objetivos institucionales. • Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. • Actitud proactiva y con orientación a resultados. • Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo.


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CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-707-2 2 1271-1272

1. FUNCION BASICA Apoyar en las actividades de almacenamiento, suministro y distribución de medicamentos.


• Depende y reporta el cumplimiento de sus funciones al responsable de la Unidad Funcional de Almacén Especializado de Medicamentos del Departamento de Farmacia.

• Coordina actividades y recibe información de las diferentes unidades orgánicas del Hospital.


4. FUNCIONES ESPECÍFICAS

4.1 Ejecutar actividades de almacenamiento, suministro y distribución de medicamentos e insumos de la unidad.

4.2 Participar en la elaboración de necesidades de material y equipo de trabajo de la unidad. 4.3 Participar en actividades técnico-administrativas de la unidad. 4.4 Participar en el Inventario mensual y anual valorizado de medicamentos y materiales de la

unidad. 4.5 Informar al responsable de la unidad sobre las ocurrencias, novedades y actividades de la

unidad. 4.6 Participar en la elaboración y/o actualización de los documentos normativos de gestión con el

fin de mejorar los procesos existentes. 4.7 Participar en el traslado de medicamentos e insumos de las Intervenciones Sanitarias y de

Soporte desde la DISA V Lima Ciudad al hospital, para la atención de pacientes de las estrategias nacionales.

4.8 Participar en el traslado de Estupefacientes y psicotrópicos desde nivel central. 4.9 Supervisar el cumplimiento en la entrega de los contratos de medicamentos e insumos de

licitación, informando al responsable de la unidad. 4.10 Las demás funciones que le asigne el responsable de la unidad.


Educación � Estudios No Universitario de Instituto Superior Tecnológico � Capacitación relacionada con la unidad.




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Versión: 1.0


CARGO CLASIFICADO: TECNICO EN FARMACIA I Nº DE CARGOS Nº DE CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-50-763-1 1 1277 1. FUNCION BASICA

Realizar actividades técnico asistencial de apoyo en coordinación con el profesional químico farmacéutico a fin de contribuir al suministro y distribución de medicamentos e insumos de uso clínico y/o quirúrgico, para la atención de los usuarios.


• Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al responsable de la unidad funcional de Almacén Especializado de Medicamentos.

• De coordinación con el personal de la unidad para el suministro y/o abastecimiento de medicamentos.


4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Recepcionar y verificar de los medicamentos provenientes de los proveedores, cuidando la

correspondencia con las especificaciones técnicas prefijadas en el proceso de adquisición a fin de garantizar el ingreso al almacén de los productos adecuados.

4.2 Efectuar el conteo, ordenamiento y ubicación de los medicamentos ingresados al Almacén Especializado de acuerdo a orden alfabético y nomenclatura genérica a fin de contar con un stock ordenado e idóneo.

4.3 Verificar, preparar, embalar y trasladar los requerimientos de productos farmacéuticos de las unidades de dispensación previa autorización del responsable de la Unidad a fin de contribuir al proceso de abastecimiento a los puntos de dispensación.

4.4 Verificar mensualmente in situ las fechas de caducidad de los medicamentos; e informar al responsable de la Unidad.

4.5 Archivar los documentos referidos a las transferencias internas de los medicamentos e insumos medico quirúrgicos y afines custodiando los mismos para cuando se le requiera.

4.6 Mantener actualizadas diariamente las tarjetas de control visible de los movimientos de productos farmacéuticos (entradas y salidas) en función a las existencias físicas y documentos de referencia a fin de contar con un control diario del movimiento de medicamentos.

4.7 Realizar la rotación y suministro de los medicamentos de acuerdo al principio de “Primero en expirar, primero en salir”, para evitar pérdidas innecesarias a la Institución.

4.8 Realizar el Inventario de medicamentos, tanto periódico como mensual y anual, a fin de conocer las faltas, estados de los mismos reportando al responsable de unidad

4.9 Contribuir con la limpieza, orden, conservación y seguridad del área de trabajo a fin de garantizar la calidad de los medicamentos.

4.10 Las demás funciones que le asignen el responsable de la unidad. 5. REQUISITOS MINIMOS

Educación � Titulo No Universitario de un Instituto Superior Tecnológico � Cursos de Capacitación relacionada a Farmacia.


Capacidades, Habilidades y Aptitudes � Capacidad para trabajar en equipo. � Actitud proactiva hacia el cambio y el mejoramiento continuo. � Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo � Habilidad para tolerancia al estrés.


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CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: A3-50-135-1 1 1280

1. FUNCION BASICA Ejecución de actividades auxiliares en el almacenamiento, suministro y distribución de medicamentos e insumos médico-quirúrgicos de la unidad funcional de almacén especializado de medicamentos.


• Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al responsable de la unidad funcional de Almacén Especializado de Medicamentos

• De coordinación con el personal de la unidad para intercambio de información o abastecimiento de medicamentos.


4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Verificar, preparar, empaquetar y trasladar los requerimientos de productos farmacéuticos de las

unidades de dispensación previa autorización a fin de contribuir al proceso de abastecimiento a dispensación.

4.2 Efectuar el conteo, ordenamiento y ubicación de los medicamentos ingresados al Almacén Especializado de acuerdo a orden alfabético y nomenclatura genérica a fin de contar con un stock ordenado.

4.3 Verificar in situ las fechas de caducidad de los medicamentos; a fin de informar al responsable de la unidad para las previsiones del caso.

4.4 Archivar los documentos referidos a las transferencias internas de los medicamentos e insumos medico quirúrgicos y afines custodiando los mismos para cuando se le requiera.

4.5 Mantener actualizado diariamente las tarjetas de control visible de los movimientos de productos farmacéuticos (entradas y salidas) en función a las existencias físicas y documentos de referencia a fin de contar con un control diario del movimiento de medicamentos.

4.6 Realizar la rotación y suministro de los medicamentos de acuerdo al principio “Primero en expirar, primero en salir”, para evitar pérdidas innecesarias a la Institución.

4.7 Realizar el Inventario de medicamentos, tanto periódico como mensual, a fin de conocer las faltas, estados de los mismos reportando al responsable de unidad

4.8 Contribuir con el orden, limpieza, conservación y seguridad del área de trabajo a fin de garantizar la calidad de los medicamentos.

4.9 Las demás funciones que le asignen el responsable de la unidad. 5. REQUISITOS MINIMOS

Educación Mínimo Exigible: � Titulo No Universitario de un Instituto Superior Tecnológico. � Cursos de Capacitación relacionada a Farmacia.

Experiencia � Experiencia mínima de 1 año en actividades técnicas.

Capacidades, Habilidades y Aptitudes � Capacidad para trabajar en equipo. � Actitud proactiva hacia el cambio y el mejoramiento continuo. � Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo � Habilidad para tolerancia al estrés. � Actitud de vocación y responsabilidad


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CARGO CLASIFICADO: QUIMICO FARMACEUTICO I Nº DE CARGOS Nº DE CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P4-50-650-2 1 1256 1. FUNCION BASICA Programar, organizar, supervisar y controlar actividades químico-farmacéutico y técnico administrativas

como responsable de la Unidad Funcional de Farmacotecnia a fin de garantizar y controlar la calidad de los preparados y especialidades farmacéuticas.


• Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Jefe de Departamento de Farmacia del Hospital Cayetano Heredia.

• Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Químico Farmacéutico I, Técnico Administrativo III, Técnico Administrativo II, Auxiliar de Farmacia I.

• Coordina actividades y recibe información de las diferentes unidades orgánicas del Hospital. Relaciones externas :

• Dirección General de Medicamentos Insumos y Drogas (DIGEMID) • Dirección General de Salud de las Personas • Dirección de Salud V Lima Ciudad

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1 Representación administrativa por encargo del Jefe de Departamento en reuniones técnicas sobre

asuntos de su competencia. 3.2 Autoriza la ejecución de la programación de actividades de la unidad 3.3 Convoca la ejecución de reuniones técnicas administrativas de la unidad. 3.4 Controla el suministro de insumos y materiales de la unidad 3.5 Evalúa las actividades del personal a su cargo

4. FUNCIONES ESPECIFICAS 4.1 Gestionar periódicamente el abastecimiento de materias primas y de otros productos terminados

relacionados a fin de garantizar la disponibilidad de insumos para los preparados galénicos y mezclas intravenosas.

4.2 Elaborar y supervisar formulas magistrales y preparados oficinales, mezclas intravenosas, agentes quimioterápicos.

4.3 Participar en la elaboración del Plan Anual de Actividades del Departamento si fuera requerido. 4.4 Cumplir y hacer cumplir las buenas prácticas de manufactura de preparados galénicos y recursos

terapéuticos. 4.5 Supervisar el envasado y rotulado de las formulas magistrales, oficinales y otros; así como el

registro de datos en los libros (recetas de formulas magistrales) a fin de mantener evidencias de los procedimientos realizados.

4.6 Informar mensualmente a la Jefatura del Departamento la producción de formulas magistrales, y la distribución de formulas oficinales.

4.7 Coordinar con la Jefatura, la preparación de nuevas formulas a fin de ampliar el stock de la unidad y brindar nuevos productos al paciente.

4.8 Emitir informes técnicos relacionados con la unidad. 4.9 Supervisar la no existencia de productos adulterados, falsificados, en mal estado de conservación

o expirado a fin de proteger la salud del usuario. 4.10 Hacer cumplir la programación del personal que labora en la unidad. 4.11 Controlar el registro actualizado de kardex y la documentación correspondiente, a fin de poseer

información de los medicamentos e insumos y su movimiento diario. 4.12 Promover la capacitación del personal profesional y técnicos en las buenas prácticas

farmacéuticas. 4.13 Participar en la elaboración y/o actualización de documentos técnicos normativos del

Departamento así como el cumplimiento del mismo.

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4.14 Proponer, actualizar e implementar protocolos y procedimientos en la preparación de formulas

magistrales y galénicas. 4.15 Supervisar el envasado y rotulado de las formulas magistrales, galénicos y otros; así como el

registro de datos en los libros (recetas de formulas magistrales y preparados galénicos) a fin de mantener evidencias de los procedimientos realizados.

4.16 Informar periódicamente sobre las ocurrencias y actividades a la Jefatura, a fin de resolver problemas oportunamente cuando sean detectados.

4.17 Realizar las actividades necesarias para la toma de inventarios mensuales, semestral, anual y auditoria supervisando el desarrollo de la misma.

4.18 Efectuar el análisis de los movimientos de principio activo e insumos utilizados en la Unidad de Farmacotecnia (nivel de máximos y mínimos) y la rotación de los inventarios para contribuir a la toma de decisiones para efectuar su requerimiento

4.19 Supervisar el acomodo y ubicación de la materia prima y material complementario, verificando su correcta estiba y resguardo por parte del responsable asignado a cada área

4.20 Establecer un plan de emergencia que garantice la efectiva aplicación de medida de seguridad sanitaria para el retiro de circulación de un principio activo observado por la DIGEMID.

4.21 Las demás funciones que le asigne el Jefe de Departamento. 5 REQUISITOS MINIMOS

Educación Mínimo Exigible:

• Título Profesional de Químico Farmacéutico • Inscrito y Habilitado en el Colegio de Químicos del Perú • Contar con SERUMS Deseable: • Especialidad en recursos terapéuticos y Vegetales.

Experiencia • Haber trabajado en el Sector Salud por lo menos 02 años en el área de Farmacia Galénica.


• Capacidad para trabajar en equipo. • Actitud proactiva hacia el cambio y el mejoramiento continuo. • Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo • Habilidad para tolerancia al estrés. • Receptividad y disponibilidad. • Actitud de vocación y responsabilidad


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CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P4-50-650-2 3 1257-1259 1. FUNCION BASICA Ejecutar y controlar las actividades de la Unidad Funcional de Farmacotecnia. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas:

• Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Responsable de la Unidad de Farmacotecnia.

• Coordina y ejecuta acciones con los jefes de unidades funcionales del departamento. • Coordina actividades y recibe información de las diferentes unidades orgánicas del Hospital a

través del Departamento de Farmacia. • Ejerce supervisión sobre el personal técnico y auxiliar de farmacia

Relaciones Externas: • Dirección General de Medicamentos Insumos y Drogas (DIGEMID) • Dirección de Salud V Lima Ciudad.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO No le corresponde. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS

4.1 Participar en la elaboración de los Procedimientos Normalizado de Trabajo generales, de operaciones farmacéuticas, de elaboración de formas farmacéuticas y procedimientos de control de calidad.

4.2 Participar en la elaboración de los Procedimientos Normalizados de Trabajo de Formula Magistral, garantizando la calidad galénica en cuanto a composición, estabilidad y conservación así como un detallado estudio farmacoterapéutico realizando un Procedimiento Normalizado de Trabajo por cada nueva Formula Magistral.

4.3 Cumplir y firmar la guía de elaboración, control y registro de todas las Formulas Magistrales elaboradas y dispensadas.

4.4 Elaborar la Formula Magistral cuando exista una laguna terapéutica por no disponer de una especialidad farmacéutica comercializada.

4.5 Coordinar con el médico prescriptor siempre y cuando sea necesaria. 4.6 Realizar labores de fármaco-vigilancia. 4.7 Informar adecuadamente al usuario sobre todo lo referente al uso correcto de la Formula

Magistral. 4.8 Ejecutar las actividades necesarias para la toma de inventarios mensuales, semestral, anual y

auditoria. 4.9 Cumplir el plan de emergencia que garantice la efectiva aplicación de medida de seguridad

sanitaria para el retiro de circulación de un principio activo observado por la DIGEMID. 4.10 Participar en la elaboración y/o actualización de documentos técnicos normativos del Departamento

así como su cumplimiento. 4.11 Las demás funciones que le asigne el responsable de la unidad.

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5. REQUISITOS MINIMOS Educación Mínimo Exigible:

• Título Profesional de Químico Farmacéutico • Inscrito y Habilitado en el Colegio de Químicos Farmacéuticos del Perú • Haber realizado SERUMS. Deseable: • Estudios de Especialización en Recursos Terapéuticos y Vegetales. •

Experiencia • Haber trabajado en el Sector Salud por lo menos 02 años en el área de Farmacia Galénica.


• Capacidad para trabajar en equipo. • Actitud proactiva hacia el cambio y el mejoramiento continuo. • Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo • Habilidad para tolerancia al estrés. • Receptividad y disponibilidad. • Actitud de vocación y responsabilidad


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ORGANO / UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE FARMACIA CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO III


CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T5-05-707-3 2 1263 - 1264

1. FUNCION BASICA Apoyar en las actividades administrativas de la Unidad Funcional de Farmacotecnia 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas:

• Depende directamente del Responsable de la Unidad Funcional de Farmacotecnia y reporta sus funciones y actividades.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

No le corresponde. 4 FUNCIONES ESPECÍFICAS

4.1 Apoyar en las actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos de la Unidad Funcional de Farmacotecnia.

4.2 Apoyar en la ejecución y verificación de la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas de los sistemas administrativos de la Unidad Funcional de Farmacotecnia.

4.3 Colaborar en la coordinación de actividades administrativas sencillas 4.4 Apoyar en la programación de actividades técnico-administrativas de la Unidad Funcional de

Farmacotecnia. 4.5 Participar en la ejecución del inventario mensual, semestral y anual de materia prima y productos

terminados. 4.6 Participar en la Ejecución del plan de emergencia que garantice la efectiva aplicación de medida

de seguridad sanitaria para el retiro de circulación de un medicamento observado por la DIGEMID.

4.7 Efectuar la reposición oportuna y periódica, tramitando y realizando el seguimiento de los pedidos; verificando al detalle según requerimiento del responsable de la unidad.

4.8 Mantener actualizados los registros de las tarjetas de control visible, a fin de llevar un adecuado control cuantitativo de los insumos y productos como del estado en que se encuentran y detectar defectos oportunamente.

4.9 Elaborar y determinar las necesidades de material y equipo de trabajo técnico administrativo en la unidad.

4.10 Vigilar que no se encuentre algún producto adulterado, falsificado, en mal estado de conservación o expirado a fin de proteger la salud del usuario.

4.11 Elaborar y determinar las necesidades de material y equipo de trabajo técnico administrativo en la unidad.

4.12 Informar diariamente al responsable de la unidad, sobre las ocurrencias actividades, a fin de detectar oportunamente los problemas y resolverlos.

4.13 Las demás funciones que le asigne el responsable de la unidad.

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Educación Minimo Exigible:

• Título No Universitario Instituto Superior Tecnológico. • Conocimiento práctico, como usuario, del procesador de textos, hojas de cálculo y aplicaciones

informáticas. Experiencia

• Haber trabajado en el Sector Salud por lo menos 01 año en el área de Farmacia. • Experiencia en los aspectos administrativos de las Buenas Prácticas de Almacenamiento

Capacidades, Habilidades y Aptitudes • Receptividad y disponibilidad, interés y celo en el trabajo. • Integridad y sentido de la responsabilidad, puntualidad, discreción a toda prueba. • Motivación: vocación de servicio.


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CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-707-2 3 1273-1275

1. FUNCION BASICA Apoyar en las actividades de almacenamiento, suministro y distribución de medicamentos.


• Depende y reporta el cumplimiento de sus funciones al responsable de la Unidad Funcional de Farmacotecnia del Departamento de Farmacia.

• Coordina actividades y recibe información de las diferentes unidades orgánicas del Hospital. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

No le corresponde 4 FUNCIONES ESPECÍFICAS

4.1 Apoyar en las actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos de la Unidad Funcional de Farmacotecnia.

4.2 Apoyar en la ejecución y verificación de la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas de los sistemas administrativos de la Unidad Funcional de Farmacotecnia.

4.3 Colaborar en la coordinación de actividades administrativas sencillas 4.4. Apoyar en la programación de actividades técnico-administrativas de la Unidad Funcional de

Farmacotecnia. 4.5 Participar en la ejecución del inventario mensual, semestral y anual de materia prima y productos

terminados. 4.6 Participar en la Ejecución del plan de emergencia que garantice la efectiva aplicación de medida de

seguridad sanitaria para el retiro de circulación de un medicamento observado por la DIGEMID. 4.7 Efectuar la reposición oportuna y periódica, tramitando y realizando el seguimiento de los pedidos;

verificando al detalle según requerimiento del responsable de la unidad. 4.8 Mantener actualizados los registros de las tarjetas de control visible, a fin de llevar un adecuado

control cuantitativo de los insumos y productos como del estado en que se encuentran y detectar defectos oportunamente.

4.9 Elaborar y determinar las necesidades de material y equipo de trabajo técnico administrativo en la Unidad. 4.10 Vigilar que no se encuentre algún producto adulterado, falsificado, en mal estado de conservación

o expirado a fin de proteger la salud del usuario. 4.11 Elaborar y determinar las necesidades de material y equipo de trabajo técnico administrativo en la

unidad. 4.12 Informar diariamente al responsable de la unidad, sobre las ocurrencias actividades, a fin de

detectar oportunamente los problemas y resolverlos. 4.13 Las demás funciones que le asigne el responsable de la unidad.

5 REQUISITOS MINIMOS Educación � Estudios No Universitario de Instituto Superior Tecnológico � Capacitación relacionada con la unidad.




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Versión: 1.0



CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: A3-50-135-1 1 1281

1. FUNCION BASICA Apoyar en las actividades administrativas de la Unidad Funcional de Farmacotecnia. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas:

• Depende directamente del Responsable de la Unidad Funcional de Farmacotecnia reporta sus funciones y actividades.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO No le corresponde.

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Colaborar con el Técnico de Farmacia I en la atención de los pedidos de los productos

farmacéuticos, de acuerdo a existencias del Almacén Especializado de Medicamentos. 4.2 Mantener y cumplir las Buenas Prácticas de Almacenamiento, limpieza, orden y adecuada

distribución interna de los insumos y materiales. 4.3 Colaborar con el Técnico de Farmacia I en mantener actualizado el registro de los ingresos,

egresos y existencias de la materia prima, productos terminados de la Unidad Funcional de Farmacotecnia en la Tarjeta de Control Visible, informando las novedades a su jefe inmediato

4.4 Contribuir al transporte de los productos farmacéuticos siempre que su volumen y su peso no excedan de los límites establecidos en la legislación vigente.

4.5 Ejecutar el acondicionamiento de los productos farmacéuticos por N° de lotes y control de rotación por el método FEFO

4.6 Efectuar la reposición oportuna y periódica, tramitando y realizando el seguimiento de los pedidos; verificando al detalle según requerimiento del responsable de la unidad.

4.7 Participar en la recepción de los productos farmacéuticos de acuerdo a las especificaciones técnicas del documento con que ingresan y ubicarlos ordenadamente a fin de contribuir al proceso de abastecimiento interno.

4.8 Controlar las fechas de vencimiento, reportando al responsable de la Unidad con 5 meses de anticipación, a fin de que se proceda al canje o transferencia según sea el caso.

4.9 Participa en la ejecución del inventario mensual, semestral y anual de productos farmacéuticos y afines.

4.10 Informar diariamente al responsable de la unidad, sobre las ocurrencias actividades, a fin de detectar oportunamente los problemas y resolverlos. 4.11 Vigilar que no se encuentre algún producto adulterado, falsificado, en mal estado de conservación

o expirado a fin de proteger la salud del usuario. 4.12 Envasar y rotular las formulas magistrales y galenicas, indicando Nombre del producto,

concentración,, volumen o peso, fecha , sello y firma del químico farmacéutico responsable 4.13 Realizar el despacho de formulas galénicas, de acuerdo al requerimiento de los diferentes

servicios del hospital. 4.14 Informar diariamente al responsable de la unidad, sobre las ocurrencias actividades, a fin de

detectar oportunamente los problemas y resolverlos. 4.15 Las demás funciones que le asigne el responsable de la unidad.

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5. REQUISITOS MINIMOS

Educación Mínimo Exigible:

• Título No Universitario de un Instituto Superior Tecnológico. • Conocimiento práctico, como usuario, del procesador de textos, hojas de cálculo y aplicaciones

informáticas. Experiencia

• Haber trabajado en el Sector Salud por lo menos 01 año en el área de Farmacia. • Experiencia en los aspectos administrativos de las Buenas Prácticas de Almacenamiento

Capacidades, Habilidades y Aptitudes • Receptividad y disponibilidad, interés y celo en el trabajo. • Integridad y sentido de la responsabilidad, puntualidad, discreción a toda prueba. • Motivación: vocación de servicio.


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