Mercateo Business Frühstück 06.10.2015 SAP Integration ... · Lieferanten Management SAP SLC...

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apsolut GmbH advanced processes & solutions

Mercateo Business Frühstück 06.10.2015

SAP Integration ganz einfach

Cornelia Grub, Manger

[email protected]


A G E N D A

Im Überblick

Vorstellung Firma Apsolut


Zusammenfassung


Wir über uns – auf einen Blick

…ist ein IT-Beratungshaus und langjähriger SAP SRM Expertise Partner der SAP AG und Global Strategic Service Partner von ARIBA

…ist fokussiert auf Prozess-/ IT-Beratung im elektronischen Einkauf auf Basis von SAP und Ariba Lösungen

…wurde im Februar 2005 von Thomas Herbst und Tim Kollmeier gegründet

…ist spezialisiert auf den gehobenen Mittelstand und Großkonzerne

…hat über 300 namenhafte Kunden im Umfeld von sich überzeugt

…ist mit über 80 Beratern in D/A/CH/E/GB/IND/CN ein führender Anbieter im Umfeld elektronischer Einkaufssysteme

…wird zur führenden Prozess- und IT-Beratung im weltweiten Markt für elektronische Einkaufsprozesse entwickelt und baut die Marktanteile durch Innovationskraft und Kreativität kontinuierlich aus

apsolut…


Wir über uns – apsolut Firmenstandorte

Mitarbeiter:

mehr als 120 Mitarbeiter

international

Umsatz:

2012: 9,3 Mio. €

2013: 9,3 Mio. €

2014: 10,5 Mio. €

apsolut agiert branchenüber-

greifend im gehobenen Mittel-

stand, als auch im Bereich

Großunternehmen

Unsere Kunden finden sich

schwerpunktmäßig in den

Branchen Fahrzeugbau u. Zu-

lieferer, Konsumgüter, Chemie,

Maschinenbau, Energie-, Gas-,

Wasserversorgung und Industrie Geschäftsstelle Süd

Leinfelden-Echterdingen

Geschäftsstelle Nord-West

Bielefeld

Geschäftsstelle Mitte

Eschborn

Geschäftsstelle Nord

Hamburg

apsolut Großbritannien

apsolut Spanien

Hyderabad und Vijayawada

Málaga

London apsolut China

Tianjin

apsolut Deutschland

apsolut Indien


apsolut Aktionsradius:

Wir über uns – Internationalität

Durch unsere umfassende inter-

nationale Projekterfahrung und unser

etabliertes Partnernetzwerk können

wir unsere Kunden aus dem

Kernland Deutschland und von

unseren Geschäftsstellen in Indien

aus in ihren Globalisierungs-

vorhaben und internationalen

Rollouts mit einem zentralen Ansatz

hoch qualifiziert unterstützen. Geplant für Anfang 2016


Unser Fokus – Ihr Nutzen:

apsolut Lösungsportfolio SAP Module / Prozesse

Ausschreibungen/Auktionen

SAP SRM Bidding

SAP SRM Auctioning

SAP Sourcing

Ariba Souring

Vertragsmanagement

SAP SRM Contract Management

SAP CLM Contract Lifecycle Management

SAP MM Materials Management

Ariba Contract Management

Katalog Management

Master Data Management

Catalog Services

Ariba Procurement Catalog

Spendmanagement/Reporting

SAP Business Warehouse/BI

SAP Spend Performance Mgmt

SAP BusinessObjects

Adobe Flash

Ariba Spend Visibility

Technologien

SAP Process Integration

SAP Enterprise Portal

SAP ABAP Objects/WD

SAP Netweaver Technologien

SAP Fiori

Adobe Interactive Forms

Lieferanten Management

SAP SLC Supplier Lifecycle Management

apsolut SSM Smart Supplier Management

Ariba Supplier Information Performance Management

Purchase-2-Pay

SAP MM Materials Management

SAP SRM Employee Self Service

SAP SUS Supplier Self Service

SAP SNC Supply Network Collaboration

Invoicemangement

Ariba Procure-to-Pay

Ariba Invoice Management

…Ihr Mehrwert!

eine effiziente Projektierung auf Basis von Best

Practice Ansätzen

und bereits realisierten Add On Lösungen

vollqualifiziertes SRM Prozess Testing



apsolut MM Optimierung Portfolio

apsolut Beratung zum Modul Materialwirtschaft (SAP MM)

Prozessanalyse

Systemanpassungen

Trainings

Change Management

Fokus auf den Sollprozess

Planung Umsetzung

Quick Check (Identifiziertes Verbesserungspotenzial)

Analyse bestehender Prozesse

Aktivierung neuer EHP Funktionen

SAP Formularanpassungen

Individuelle SAP MM – Anwendertrainings

Individuelle Einkäufertrainings

Coaching

Begleitung des Kunden, während des Optimierungsprozesses

Etablierung des Change Prozesses

SAP Customizing MM

SAP Entwicklungen MM

Ergebnis

Kataloganbindungen



apsolut MM Optimierung Portfolio

Stammdaten: Harmonisierung Materialstamm, Lieferantenstamm, Warengruppenkonzepte und Umstellungen

Waren-

eingang

Disposition/

Lager

Bestellan-

forderung Bestellung

Rechnungs-

prüfung Kontrakte

MM Optimierung Prozesse

Analyse

Dispover-

fahren

Verbrauchs-

gesteuerte

Dispo

Inventur über

mobile Geräte

Einführung BANF

Freigabever-

fahren

Web-Shopping

Card

Dienstleistungs-

anforderung

Kataloganbindung

Kündigungs-

datum

Kontrakt-

tracking

Lieferpläne

Leistungs-

verzeichnisse

Automatische

Bestellungen

Infosätze/Orderbuch/

Quotierung

Freigabeverfahren

Bestellformular

Bürgschaftskenn-zeichen

Pönalen, Gewährleistung

Variable Preise bei

Edelmetallzuschlägen

Kataloganbindung

Besondere

Bewegungs-

arten

Leistungs-

erfassung

über Adobe

Interactive

Forms mit

Änderungs-

logik

Gutschriftsver-

fahren

Anzahlungs-

bürgschaften

Elektronische

Rechnung

Einführung von

Invoice-

management

Auswahl

geeigneter

Tools


Unser Fokus – Ihr Nutzen: apsolut Leistungsportfolio

Analyse/ Konzeption

Systemimplementierung

Roll Out und Betrieb

Business Case Analysen

Machbarkeitsstudien

Prozessanalyse und –design

Softwareauswahl im SAP Umfeld

IT-Feinkonzeption (Prozesse und IT)

IT Infrastruktur Beratung

Projektplanung/-management

Systemcustomizing

Entwicklungen von Kundenerweiterungen

Change Management / Schulungen

Installation der IT Infrastruktur

APPsolut Solution Add-ons

Anwendungssupport für SAP Systeme im Einkauf

Roll Out (weltweit)

Catalog Content Services


Kundenprojekte

AUTOMOTIVE/TRANSPORTATION

Move & More.Move & More.

CHEMISTRY/PHARMACEUTICS

CONSUMER PRODUCTS

HIGHTECH

UTILITIES

MANUFACTURING/CONSTRUCTION

PUBLIC SECTOR

FINANCIALS/SERVICES PAPER INDUSTRY

http://www.louisenthal.de/portal/page?_pageid=152,99298&_dad=portal&_schema=PORTAL

http://www.stadtwerke-bielefeld.de/index.html

http://www.swb-gruppe.de/index.php

http://www.ernst-gruppe.de/img/ernst_/Ernst und Co/Referenzen/beru.JPG

http://www.g-u.de/index.php?id=207&Lang=19

http://www.altria.com/about_altria/images/PMI_lg.jpg

http://www.klassikakzente.de/images/binary_data.bo?objectId=105905

http://www.hardrocktool.com/Metabo-Logo-Color.jpg

http://images.google.de/url?q=http://www.uni-mannheim.de/renaissance/p/img/logos/mvv.jpg&sig=___UtxLetDZ1X0J8WwUZiIq_Ey2yE=

http://de.wikipedia.org/wiki/Bild:Atlas_Elektronik_Logo.jpg

http://www.pflegenundwohnen.de/index.html

http://www.zollern.de/centixcms/de/startseite.html

http://www.celanese.de/de/index/celanese_home.htm


A G E N D A

Im Überblick

Vorstellung Firma Apsolut


Zusammenfassung



Mercateo Anbindung an MM

Anbindung über OCI Schnittstelle

Nutzung Apsolut Lösungsbaustein zum

Schließen der Lücken im Standard MM

Mercateo Anbindung an SRM

Anbindung über OCI Schnittstelle

Nutzung des SRM Standards ggf.

individuelle Anpassungen



Umsatzsteuer (notwendig bei Nutzung des Gutschriftsverfahrens ERS)

Warenkorbnummer aus Mercateo übergeben ( in Feld Bedarfsnummer in der Regel)

Warengruppenmapping (Mercateo Warengruppe auf kundeneigene Warengruppe)

Sachkontenfindung

Kontierungstyp (Default Vorbelegung)

Übernahme Lieferant in BANF/ Bestellung

Sperrung BANF/ Bestellung gegen Änderungen

Anbindung Mercateo Katalog an SAP MM

Folgende Sachverhalte müssen betrachtet werden:



Mercateo Produkt-

suche Produkt-

auswahl OCI-Transfer

Produkt

SAP ERP MM

Bestellung

Anlegen

Bestell-

anforderung

Rechnung

buchen

Wareneingang

erfassen

automatische

Bestellung

event. BANF

Freigabe

Reservierung

Warenausgang

buchen

Instandhaltungs-

auftrag

BANF

Anlegen

Projekt-

system

Apsolut Add on



Die OCI Schnittstelle liefert im Standard 5 kundeneigene Felder (NEW_ITEM_CUST_FIELD)

Diese können nach Bedarf ausgeprägt werden und in die SAP Strukturen der BANF und Bestellung

übergeben werden

OCI Schnittstelle



Auslieferung per Transportauftrag

Customizing möglich für die vorgenannten Funktionen

Danach sofort einsetzbar

Vorteile Apsolut Add on für Kataloganbindung

Individuelle Anpassungen ebenso möglich falls für den Prozess notwendig

Denkbar sind hier Freigabestrategien / Workflow falls gewünscht aber noch nicht im System

vorhanden

Optimierungen im MM Bereich für einen insgesamt effizienteren Prozess



Bestellung

(autom.)

Wareneingang

buchen

WE bez RP /

Gutschrift (ERS)

OCI Katalog

Einkaufswagen

anlegen (Katalog,

Freitext, Limit)

SAP SRM

(Anforderer)

SAP

ERP Systeme

Einkauf: Freitext

Vervollständigung

Option „Small

Bidding“

SAP SRM

(Genehmiger/

Einkäufer)

Genehmigung

(n-Schritt)

Buchung LE/

Wareneingang

(autom.)

Anbindung Mercateo

Katalog an SAP-SRM

Nutzung Standard SRM mit

evtl. spezifischen Anpassungen


Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

Cornelia Grub

[email protected]

Tel: +49 172 620 44 27

Weitere Fragen beantworte ich gerne

mailto:[email protected]



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