PROPOSAL

TUGAS AKHIR / PROJECT WORK

MEMBUAT MAIL SERVER PADA

WINDOWS 2003 SERVER

Diajukan dalam rangka menyelesaikan syarat kelulusan

Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1 Purwodadi

Disusun oleh :

Nama : Eko Agus Setiyawan

NIS : 3893

Program Keahlian : Teknik Informasi dan Komunikasi

Bidang Keahlian : Teknik Komputer dan Jaringan

SMK NEGERI 1 PURWODADI

TAHUN 2008

ii

PENGESAHAN

Laporan Tugas Akhir / Project Work telah disetuji dan disahkan pada : Hari : Tanggal :

Menyetujui :

DU / DI DU/DI Guru Pembimbing Dedi Cahyanto, S.Kom Tri Agung S, S.Kom Krishna Eka P.S, S.Kom NIP.500166349 NIP. 500127268 NIP 500120987

Mengetahui : Kepala SMKN 1 Purwodadi Ketua Program Drs. Murmanto, MM Wido Aji Wibowo NIP 130608561 NIP 500120650

MOTTO

1. Belajarlah menghargai sesama, jika ingin diri kita dihargai pula.

2. Apapun yang terjadi didunia ini merupakan suratan dari Tuhan.

3. Jangan menyerah sebelum mencoba.

4. Kegagalan adalah awal dari suatu keberhasilan.

5. Berjalanlah kamu dijalan yang benar, niscaya engkau akan selamat.

6. Kejujuran kelak akan membuahkan kebahagiaan.

7. Sesuatu yang dikerjakan dengan tergesa-gesa jarang akan berhasil dengan baik.

8. Hasil yang paling memuaskan adalah hasil jerih payah kita sendiri.

9. Dengan adanya kejujuran, bukan mustahil kita akan mendapatkan kekuatan hidup

dari Tuhan Yang Maha Esa.

PERSEMBAHAN

Puji syukur pada Allah SWT atas segala nikmat dan innayahnya yang telah

memberikan kemudahan dalam pembuatan Laporan Tugas Akhir ini. Karya ini

kupersembakan kepada :

� Allah SWT, serta junjungan kita kepada Nabi Muhammad SAW, dan beserta

pengikutnya atas limpahan rahmat dan hidayah yang telah diberikan.

� Orang tua tercinta yang selalu mendo’akan putra putrinya.

� Para Guru yang telah membantu dalam menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini.

� Bapak Khrisna Eka W, S.Kom selaku Pembimbing yang menuntun serta

membantu kami dalam pengerjaan Laporan Tugas Akhir.

� Adik-adik kelas yang sebidang atau sejurusan dengan bidang yang telah saya

kerjakan.

� Pembaca yang baik dan budiman yang telah memberi saran serta kritiknya.

� Rekan-rekan seperjuangan kelas III jurusan Teknik Komputer dan Jaringan.

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL .......................................................................... i LEMBAR PENGESAHAN ................................................................ ii MOTTO DAN PERSEMBAHAN ..................................................... iii DAFTAR ISI ...................................................................................... iv DAFTAR TABEL .............................................................................. v DAFTAR GAMBAR .......................................................................... vi KATA PENGANTAR ........................................................................ vii BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang ...................................................................... 1 1.2 Tujuan Penulisan................................................................... 3

BAB II PROSES PRODUKSI/JASA 2.1 Waktu dan Tempat Pelaksanaan ............................................ 4 2.2 Alat dan Bahan

A. Fasilitas/peralatan............................................................ 5 B. Bahan .............................................................................. 6

2.3 Gambar kerja......................................................................... 7 2.4 Proses Pengerjaan.................................................................. 7

2.4.1 Langkah pembuatan jaringan dengan Win 2003 server dan Win XP 1. Pembuatan/ Perencanaan topologi................................ 7 2. Penentuan operating system......................................... 9 3. Instalasi operating system ............................................ 10

a. Langkah-langkah instal Win 2003 server............. 10 b. Konfigurasi server............................................... 13

Protokol-Protokol Email Server ................................... 13 a. SMTP.................................................................. 13 b. MAP ................................................................... 14

Membuat DNS............................................................. 15 2.5 Hasil yang dicapai ................................................................. 15

Pembuatan dan Pengaturan Mail Server................................. 17 a. Instalasi e-mail server ...................................................... 18 b. konfigurasi e-mail server ................................................. 18 c. konfigurasi e-mail client di windows ............................... 20

2.6 Rencana Anggaran Biaya ...................................................... 22 Perhitungan Alat.................................................................... 23

BAB III TEMUAN 3.1 Keterlaksanaan (Faktor Pendukung dan Penghambat)............ 24

A. Faktor pendukung............................................................ 24 3.2 Manfaat yang Dirasakan........................................................ 24

3.3 Pengembangan/Tindak Lanjut ............................................... 25 BAB IV PENUTUP

4.1 Kesimpulan ........................................................................... 26 4.2 Saran..................................................................................... 27

Daftar Pustaka

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Gambar kerja....................................................................... 7

Gambar 2 Topologi Star....................................................................... 8

Gambar 3 Windows 2003 Server.......................................................... 11

Gambar 4 Windows Licencing Agreement........................................... 11

Gambar 5 Partition Disk ...................................................................... 11

Gambar 6 Partition Disk ...................................................................... 12

Gambar 7 System Format..................................................................... 12

Gambar 8 IP Configuration .................................................................. 16

Gambar 9 Pengujian IP Connect .......................................................... 16

Gambar 9 Pengujian IP Connect .......................................................... 17

Gambar 10 Pengujian IP Disconnect .................................................... 17

Gambar 11 Penginstallan Email Service............................................... 18

Gambar 12 POP 3 Service Console ...................................................... 19

Gambar 13 Pembuatan New Domain .................................................. 19

Gambar 14 Pembuatan Mailbox client ................................................. 20

Gambar 15 Pilihan type Email Account yang akan digunakan.............. 21

Gambar 17 Setting POP3 ..................................................................... 21

DAFTAR TABEL

Gambar Tabel 2.1 Waktu dan Tempat pelaksanaan .............................. 4

Gambar Tabel 2.2.1 Fasilitas / Peralatan .............................................. 5

Gambar Tabel 2.2.2 Bahan................................................................... 6

Gambar Tabel 2.2.3 Perhitungan Bahan ............................................... 22

Gambar Tabel 2.2.4 Perhitungan Alat .................................................. 23

KATA PENGANTAR

Pertama-tama kami panjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, karena atas

berkat rahmat, inayah dan hidayah-Nya, penulis dapat menyelesaikan Tugas

Akhir “Membuat Mail Server pada Windows 2003 Server”, guna melengkapi

sebagian syarat kelulusan.

Dalam proses penulisan, penulis banyak menemui kesulitan baik yang

disebabkan karena keterbatasan kemampuan, waktu maupun tenaga. Karena itu

penulis sangat menghargai bantuan dari berbagai pihak yang telah memberi

bantuan baik berupa dukungan semangat, buku-buku, serta bermacam-macam

bahan penulisan sehingga tugas akhir ini dapat terwujud.

Untuk itu pada kesempatan ini perkenankanlah penulis menyampaikan

terima kasih sebesar-besarnya kepada :

1. Drs. Murmanto, MM selaku kepala SMKN 1 Purwodadi.

2. Bapak Khrisna Eka P.S, S.Kom selaku wali kelas 3 TKJ dan pembimbing

yang selalu memberikan perhatian dan dukungan serta semangatnya kepada

kami.

3. Guru-guru produktif yang telah memberikan motivasi dan semangat serta

memberikan bekal ilmu dan pengetahuan kepada kami.

4. Teman-teman kelas 3 TKJ, yang telah berhasil meyelesaikan Tugas Akhir

ini dengan baik.

5. Orang tua tercinta yang selalu memberikan do’anya kepada kami.

Penulis menyadari bahwa tulisan ini masih jauh dari kesempurnaan

mengingat terbatasnya pengetahuan dan pengalaman yang penulis miliki dan

dikarenakan hal tersebut maka penulis mengharapkan kritik dan saran konstuktif

dari pembaca.

Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi pembaca untuk menambah ilmu

dan pengetahuan pembaca dalam hal Teknik Informasi dan Komunikasi.

Purwodadi,15 Maret 2007

Penulis

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Semakin berkembangnya Teknologi Informasi dan semakin pentingnya

komunikasi data antara satu dengan yang lainnya, untuk yang sering mengirim

surat melalui Pos banyak mengalami kesulitan atau kendala, karena harus

menunggu cukup lama surat tersebut sampai ke tujuan dan menunggu balasan.

Mail server merupakan salah satu solusinya dengan menggunakan fasilitas

untuk mengirim email, karena mail server dapat mengirimkan surat ataupun data

penting dengan cepat tanpa harus menunggu lama. Dengan fasilitas email

tersebut dapat mengirim kepada siapa saja ( yang memiliki account email ) kapan

saja dan dimana saja dalam hitungan detik.

Email kepanjangan dari Elektronik Mail atau surat elektronik. Langkah-

langkah mengirim email cukup mudah yaitu ditulis, dikirim, hingga diterima dan

dibaca semuanya ditangani secara elektronik. Umumnya email dibuat atau ditulis

menggunakan Mail User Agent ( MUA) lebih umum dikenal sebagai email client,

kemudian proses pengiriman ditangani oleh MTA (Mail Transfer Agent) yang

sering disebut Mail Server. MUA juga digunakan untuk membuat dan membaca

Email kembali.

Untuk membangun email dalam ruang lingkup lokal, maka dibutuhkan PC

sebagai server yang telah terinstal OS Windows 2003 Server. Windows 2003

Server didukung dua protokol yaitu POP3 dan SMTP. POP3 (Post Office

Protocol ) merupakan protokol yang digunakan untuk mengambil e-mail.

Sedangkan SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) merupakan protokol yang

digunakan untuk mengirim e-mail ke tujuan. POP3 adalah protokol yang

digunakan untuk mengambil surat elektronik (email) dari server email. POP3

digunakan untuk mengadministrasi Mail atau Mail service.

Windows 2003 Server merupakan versi server terbaru setelah Windows

2000 Server. Keunggulannya merupakan tuntutan perubahan sistem yang begitu

cepat, baik dari segi keamanan maupun performanya.

Windows 2003 server Enterprise Edition didesain untuk kebutuhan skala

besar, dan merupakan pengganti dari Windows NT 4 Server Enterprise Edition

atau Windows 2000 Advanced Server. Supaya dapat saling berhubungan guna

menjalankan dan mengembangkan usaha dalam sebuah perusahaan ,untuk itu di

perlukan sebuah jaringan local atau yang biasa disebut dengan LAN (Local Area

Network). LAN adalah jaringan computer yang saling berhubungan ke suatu

komputer server dengan menggunakan topologi tertentu.

Suatu workstation tidak dihubungkan secara langsung dengan kabel

jaringan, tetapi melalui suatu rangkaian elektronika yang dirancang khusus untuk

menangani network protocol yang dikenal dengan Network Interface Card

(NIC). Di dalam suatu NIC (Network Interface Card) yang terpasang pada PC

tersebut terdapat IP Address (Alamat yang diberikan pada suatu komputer) yang

berbeda. Untuk menghubungkan IP Address agar menjadi suatu jaringan local,

maka dapat digunakan sebuah alat yaitu Switch (suatu alat yang digunakan untuk

terminal dari beberapa komputer).

Manfaat dari Mail server antara lain:

a. Mempercepat pengiriman pesan atau dokumen.

b. Keamanan data dapat dipercaya.

Windows 2003 server dapat dengan mudah digunakan untuk

berkomunikasi. Karena Windows 2003 Server menyediakan berbagai fasilitas.

Dalam hal ini dapat saling berhubungan melalui jaringan dan atau melalui

intranet. Dengan menggunakan Microsoft Outlook untuk mengirimkan dan

menerima surat elektronik.

Kelebihan menggunakan email :

• Cepat karena hanya perlu beberapa menit.

• Mudah [ karena cukup mengetik di komputer ]

• Multiple send [ dapat mengirim ke beberapa orang sekaligus ]

• Dapat mengirim file [ attachment seperti file doc, excel, MP3,

gambar,video, dll ]

1.2 TUJUAN PENULISAN

Tujuan yang hendak dicapai dalam pembuatan Mail Server dengan windows

2003 server adalah:

1) Sebagai bentuk implementasi dari berbagai disiplin ilmu yang didapat

selama belajar, baik dalam bentuk teori maupun praktikum.

2) Melengkapi salah satu syarat kelulusan program studi Pendidikan

Teknik Informatika.

3) Memperkenalkan masyarakat tentang pentingnya informasi teknologi

4) Memperkenalkan pada pengusaha kecil atau konsumen mengenai Email

atau yang disebut sebagai pesan elektrik.

5) Agar para pembaca dapat belajar tentang teknologi dan memperoleh

informasi dari sini.

6) Agar pembaca dapat mengetahui perkembangan teknologi dan

pentingnya informasi.

BAB II PROSES PRODUKSI / JASA

2.1 Waktu Dan Tempat Pelaksanaan

Tabel 1. Waktu Dan Tempat Pelaksanaan

Tempat pelaksanaan : SMK Negeri 1 Purwodadi

Januari Februari Maret April No Kegiatan 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Rancangan Kerja / Penyusunan Proposal

2 Gambar Kerja 3 Proses produksi / Jasa 4 Laporan 5 Presentasi / Verifikasi

2.2 Alat Dan Bahan

2.2.1 Fasilitas / Peralatan

No Nama Alat Spesifikasi

1.

PC untuk Client Pentium III

a. Casing

b. PSA 450 Watt

c. Processor 2,3 GHz

d. Ram 128 MB

e. HD 4 GB

f. FDD 3.5”

g. CD Drive 52X

h. VGA 64 Mb

i. Sound Card

j. LAN Card/NIC 10/100 Mbps

k. Monitor 15” 1024 x 768

2.

PC Server Pentium IV

a Casing

b PS 450 Watt

c Processor 1,7 GHz

d Ram 256 MB

e HDD 40 GB

f FDD 3.5”

g CD Drive 52 X

h VGA

i Sound Card

j LAN Card / NIC 10/100 Mbps

k Monitor 15” 1024 x 768

.3. Switch HUB 8 port

4 Crimping Tool 1 buah

5. LAN Tester

1 buah

6. Obeng + / - 2 buah

Tabel 2. Alat yang di butuhkan dalam membuat Mail Server Menggunakan

Windows 2003 Server

2.2.2 Bahan

No Nama Bahan Spesifikasi Satuan Jumlah

1. Konektor RJ45 Merk AMP Buah 12

2. Kabel UTP CATSE Meter 20

3. CD Installer

Windows XP Microsoft Production Buah 3

4. CD Installer Win

2003 server Open Source Buah 1

Tabel 3. Bahan yang di gunakan dalam membuat Mail Server

Menggunakan Windows 2003 Server

2.3 Gambar Kerja

Gambar 1. Gambar kerja

2.4 Proses Pengerjaan

2.4.1 Langkah pembuatan jaringan dengan menggunakan Windows 2003

Server dan Windows XP

Dalam langkah-langkah pembuatan Mail Server diperlukan suatu

perencanaan dan penyusunan yang matang, yaitu perencanaan topologi,

penentuan Operating System, membuat DNS, serta mengatur Mail service /

POP3 ( Mail Box Client ) dll.

1. Pembuatan / Perencanaan Topologi

Dalam membangun Mail Server, kita perlu merencanakan secara matang

dan baik apa yang perlu kita persiapkan. Kita harus menentukan jenis topologi apa

yang akan kita gunakan, dan juga penentuan IP Address ( Alamat IP ). Topologi

jaringan yang biasa digunakan adalah Topologi Star, dimana beberapa komputer

dihubungkan dalam satu jaringan lokal dengan menggunakan sebuah terminal

yang biasa disebut dengan Switch.

SERVER 192.168.9.254

Switch

Client 1 192.168.9.1

Client 2 192.168.9.3

Client 3 192.168.9.3

Keunggulan dari Topologi Star adalah:

1. Lebih fleksibel karena pemasangan kabel mudah

2. Pengontrolan terpusat pada server

3. Penambahan atau pengurangan stasiun sangat mudah dan tidak

mengganggu bagian jaringan yang lain

Bentuk Topologi Star seperti di bawah ini:

Gambar 2. Topologi Star

Tipe jaringan yang digunakan adalah Client Server. Dimana salah satu

contoh Sistem Operasi Servernya adalah berupa Windows 2003 Server,

sedangkan sistem operasi clientnya dapat berupa Windows XP dll. Semua

workstation ( node ) yang berhubungan pada jaringan dengan tipe ini dikelola oleh

pengontrol domain. Pada pengontrol domain inilah semua account workstation

atau user dikumpulkan dan disimpan pada data basenya. Pada Windows 2003

Server jenis jaringan yang biasa digunakan adalah jaringan client-server. Server

adalah komputer yang menyediakan fasilitas bagi komputer-komputer lain di

dalam jaringan. Client adalah komputer – komputer yang menerima atau

menggunakan fasilitas yang disediakan oleh server. Server dijaringan client-server

disebut dengan Dedicated Server karena murni berperan sebagai server yang

menyediakan fasilitas kepada workstation dan server tidak bisa difungsikan

sebagai workstation. Sedangkan untuk server non dedicated dimana komputer

server selain sebagai server juga dapat digunakan sebagai workstation. Supaya

dapat saling berhubungan guna menjalankan dan mengembangkan usahanya yang

berhubungan dengan informasi, untuk memperoleh suatu informasi tersebut maka

dibutuhkan suatu jaringan yang disebut LAN ( Local Area Network ). LAN adalah

jaringan komputer yang saling berhubungan ke suatu komputer server dengan

menggunakan topologi tertentu.

Suatu workstation tidak dapat dihubungkan secara langsung dengan kabel

jaringan, tetapi melalui suatu rangkaian elektronika yang dirancang khusus untuk

menangani Network Protokol yang dikenal dengan Network Interface Card ( NIC

). Didalam suatu NIC yang terpasang pada PC tersebut terdapat IP Address (

Alamat yang diberikan pada suatu komputer ) yang berbeda. Untuk

menghubungkan IP address yang berbeda maka diperlukan suatu alat yang disebut

Switch.

2. Penentuan Operating System

Dalam membuat sebuah mail server kita akan menggunakan OS Windows

2003 Server sebagai servernya. Windows 2003 Server adalah produk dari

Microsoft. Microsoft mengutamakan penamaan ini pada produk berikutnya seperti

windows 98, windows 2000, windows XP dan sekarang windows 2003.

Pada windows 2003 server file system yang disarankan adalah NTFS.

Jenis file system ini lebih cepat, aman, dan mendukung ukuran harddisk yang

lebih besar dibandingkan dengan FAT atau FAT 32. jika pada windows 95 anda

bisa melakukan boot dari disket kemudian mengakses drive C:\ secara langsung,

maka hal yang sama tidak dapat anda lakukan pada file system NTFS. NTFS

merupakan satu-satunya file system yang harus digunakan pada saat menginstal

Active Directory karena file system FAT tidak didukung.

Windows 2003 mendukung fasilitas Plug n Play. Plug n Play adalah

integrasi secara hardware ( BIOS serta hardware pendukung ) dan software

dimana untuk setiap alat yang terpasang seperti Ethernet card haruslah juga

mendukung Plug n Play. Pada saat suatu alat Plug n Play dipasang, otomatis BIOS

akan memberikan interrupt padanya jika diperlukan sehingga anda tidak perlu lagi

mengatur-ngatur jumper terlebih dahulu.

3. Instalasi Operating System

Dalam mengistal OS, diperlukan CD Installer OS win 2003 server untuk

PC server dan CD installer win XP untuk PC client. Kemudian kita lakukan

langkah-langkah dalam menginstal OS win 2003 server untuk PC server.

A. Langkah-langkah install win 2003 server

1. Pastikan CD-ROM sudah terpasang dengan benar pada komputer.

2. Hidupkan komputer anda.

3. Setting BIOS untuk Boot pertama pada CD-ROM, biasanya dengan

menekan (del) atau (F2) ketika komputer hidup pertama kali.

4. Masukan CD installasi Windows 2003 Server pada CD-ROM, tidak

lama kemudian komputer akan boot pertama lewat CDROM dan

komputer akan menampilkan pesan “ Press any key to boot from CD

” kemudian tekan sembarangn tombol pada keyboard untuk melakukan

penginstallan pada PC.

5. Beberapa saat kemudian muncul tampilan menu Windows 2003 Server

setup.

Gambar 3. Install Windows 2003 Server

6. Tekan <enter> sehingga tampil Windows 2003 Licensing Agreement

setelah anda baca, tekan F8.

Gambar 4. Windows Licesing Agreement

7. Tampilan kapasitas harddisk yang ada atau terpasang pada komputer,

seperti contoh dibawah ini.

Gambar 5. Partition Disk

Tampak pada contoh tipe harddisk yang terpasang adalah IDE yang

belum terisi apa-apa. Jika anda ingin membuat partisi pada drive 2000

MB dengan kapasitas 4095 MB, maka dalam keadaan tersorot, tekan

tombol C, lalu pada Create partition of size (in MB) : 4095 denagn

memakai tombol Backspace

hapus dan isi 2000, lalu tekan <enter> maka proses selanjutnya akan

menampilkan hasil partisi seperti dibawah ini.

Gambar 6. Partirion Disk

7. Sorot C: Partition1 ( New Raw ) kemudian tekan <enter>

Proses akan menampilkan pilihan format yang dapat anda gunakan.

Gambar 7. System format

Pada gambar di atas terdapat dua pilihan system format, jika anda

memilih system FAT berarti anda masih bisa menggunakan Boot dari

disket yang menggunakan system DOS, kalau memilih NTFS sudah

tidak bisa dibaca lewat DOS.

9. Pilih NTFS <enter> terjadi proses format harddisk danpenyalinan file.

Setelah komputer melakukan Boot ulang dan installasi peralatan (

device ) maka anda dapat engubah standar format angka, mata uang,

dan tanggal yang diberikan tersebut dan memilih sesuai dengan format

negara anda dengan cara klik tombol Customize, jika tidak klik

<Next>.

10. Tampil kotak isian untuk nama dan organisasi , isi dan lanjutkan.

Selanjutnya anda diminta untuk mengisi nomor seri dari Windows

2003 tersebut, Kemudian klik <Next>.

11. Selanjutnya tampil modus License apakah menggunakan Per server

atau Per seat.

• Per Server menyatakan jika user (client) logon kepada satu server

maka User tersebut harus mempunyai satu license, seandainya

lebih dari satu client yang terhubung dengan server maka license

tersebut sesuai dengan client yang tersambung.

• Per Seat menyatakan perhitungan license berdasarkan pada

workstation yang log on pada domain, bukan berdasarkan

banyaknya user yang berhubungan pada server.

12. Selanjutnya bisa anda ikuti dengan membaca wizard selanjutnya.

13. Penginstallan Windows 2003 Server telah selesai.

B. Konfigurasi Server

Sebelum mengkonfigurasi server, langkah awal yang harus dilakukan

adalah mengaktifkan “ AD “ Active Directory. Active Directory adalah sebuah

directory service yang menyimpan berbagai informasi resource dalam network

sehingga bisa diakses oleh aplikasi dan user. Active Directory juga sering

diartikan sebagai sebuah file dengan data base terpusat.

Berikut ini kita akan membahas beberapa protokol yang berperan dalam

proses pengiriman dan penerimaan email.

� Protokol-protokol E-mail Server adalah:

a. Simple Mail Transport Protokol ( SMTP )

SMTP adalah protokol standar yang digunakan untuk mengirim email

ke sebuah server dijaringan internet. Protokol ini diperlukan untuk mengirim data

dari komputer pengirim email ke server email penerima. SMTP juga merupakan

protokol standar yang digunakan untuk mengirim email dalam jaringan lokal.

Email dikirim dari sebuah aplikasi client ke server, dan dari server email

asal ke server email tujuan yang ditangani oleh protokol yang disebut dengan

SMTP yang bekerja pada port TCP 25.

Tugas utama dari SMTP adalah mengirimkan atau mentransfer email

antar server email. Tetapi, SMTP sebenarnya juga mengirimkan email antar email

client. Oleh karenanya, untuk mengirim email. Account client mengirimkan pesan

email ke incoming mail sever, yang akan menghubungi server mail tujuan ke

outgoing mail server untuk proses pengiriman email. Karena alasan ini penting

untuk mendefinisikan server mail ketika melakukan konfigurasi server SMTP.

b. Mail Access Protokol

Pengiriman dan penerimaan email Internet sebenarnya berdiri sendiri-

sendiri. Pengiriman email dilaksanakan oleh sebuah protokol Internet bernama

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Dengan protokol ini email yang anda

kirimkan akan disampaikan kepada penerima yang di tuju. Sementara penerimaan

email dapat dilaksanakan oleh salah satu dari beberapa protokol ini, yaitu POP

(Post Office Protocol) dan IMAP (Internet Message Access Protocol). Protokol

POP dipakai untuk mengambil email yang tersimpan pada mailbox untuk

kemudian dibaca dengan menggunakan aplikasi email. IMAP memiliki fungsi

yang sama dengan POP, hanya IMAP memiliki fitur yang lebih banyak daripada

POP.

Pengguna email dapat mengirimkan dan menerima email dengan

menggunakan aplikasi email (email client). Aplikasi ini tersedia bagi bermacam-

macam sistem operasi komputer. Contoh email client yang sering digunakan

adalah Microsoft Outlook, Outlook Express, Mozilla Thunderbird dll.

Ketika kita menggunakan sebuah server POP, pesan-pesan e-mail di

download oleh program e-mail client secara otomatis dikonfigurasikan untuk

menghapus e-mail yang ada di server e-mail setelah sukses ditransfer, tetapi

konfigurasi ini bisa saja diubah.

POP3 adalah protokol yang digunakan untuk pengelolaan mail. POP3

dimaksudkan untuk mengizinkan client untuk mengakses secara dinamis mail

yang masih ada di POP3 server. POP3 menawarkan pada user untuk

meninggalkan mail-nya di POP3 server, dan mengambil mail-nya tersebut dari

sejumlah sistem sembarang.

� Membuat DNS

DNS ( Domain Name Server ) adalah DNS atau Domain Name Service

merupakan suatu service yang akan mengubah suatu alamat yang berbasiskan IP

menjadi suatu nama yang bisa kita hafal. Dalam dunia jaringan komputer. Agar

kita sebagai pengguna dapat dengan mudah mengaksesnya, dalam arti kata kita

tidak perlu menghafal urutan angka dan titik, maka alamat IP ini di terjemahkan

menjadi nama, sehingga kita menjadi mudah untuk menghafalnya.

Keunggulan DNS adalah

1. Mudah , DNS sangat mudah karena user tidak lagi direpotkan untuk

mengingat IP address sebuah komputer cukup host name (nama

Komputer).

2. Konsisten , IP address sebuah komputer bisa berubah tapi host name

tidak berubah.

3. Simple , user hanya menggunakan satu nama domain untuk mencari

baik di Internet maupun di Intranet.

DNS dapat disamakan fungsinya dengan buku telepon. Dimana setiap

komputer di jaringan internet memiliki host name ( nama computer ) dan IP

address ( Internet Protokol ). Secara umum, setiap client yang akan

mengkoneksikan computer yang satu ke computer yang lain, akan menggunakan

host name. maka computer anda akan menghubungi DNS server untuk mengecek

host name yang anda minta tersebut berapa IP addressnya. IP address ini yang

digunakan untuk mengkoneksikan komputer anda denngan komputer lainya.

Fungsi dari DNS adalah menerjemahkan nama komputer ke IP address

(memetakan). Client DNS disebut dengan resolvers dan DNS server disebut

dengan name server.

2.5 Hasil yang dicapai

Hasil yang dicapai dalam pembuatan Mail server Windows 2003 server

adalah sebagai berikut:

Untuk pengujian

� Koneksikan setiap NIC dengan masing-masing Networknya.

Kita ketik IPCONFIG pada command prompt lalu enter maka akan

muncul tampilan sebagai berikut.

Gambar 8. IP Configuration

Bahwa IPCONFIG digunakan untuk mengetahui setiap NIC alamat IP

pada setiap PC.

� Untuk melakukan pengujian ( ping ) dari workstation ke gatewaynya

server, ketik Ping 192.168.9.254 lalu klik enter akan tampil sebagai

berikut:

Gambar 9. Pengujian IP Connect

� Lakukan pengujian ( ping ) antara network yang digabungkan oleh

server

Jika ini adalah komputer denngan IP address 192.168.9.2, kita akan ping

ke 192.168.9.1 akan muncul.

Gambar 10. Pengujian IP Connect

Dan jika tidak terhubung maka akan tampil seperti gambar berikut:

Gambar 11. Pengujian IP Disconnect

� Pembuatan dan Pengaturan Mail Server ( Mail Box pada POP3 )

Seperti yang dijelaskan diatas mengenai beberapa protokol-protokol mail

sever salah satunya adalah POP3. Pembuatan dan pengaturan mail box pada POP3

windows 2003 server lebih mudah daripada windows 2000 server. Dimana POP

disembunyikan dan pengaturannya susah dan sering gagal atau tidak connect

dengan mail account yang telah dibuat.

Prosedur pembuatan POP3 adalah sebagai berikut:

� Membuat Email Address, adapun alamatnya mempunyai format

sebagai berikut:

Nama anda@domain

Misalnya sebagai contoh setyairiyanti@kelompok9.com (dibaca

setyairiyanti at kelompok9 dot kom. )

A. Instalasi Email Server

Email service dapat diinstall dari windows component di Add Remove

Program.

Langkah-langkahnya sebagai berikut:

� Klik Start Menu <Control Panel> Add Remove Program kemudian

tampil dialog Add Remove Program.

� Klik pilihan Add Remove Windows Component

Gambar 12. Penginstallan email service

� Beri tanda ceklis untuk pilihan email service kemudian klik next.

� Tunggulah hingga proses penginstalan component selesai, setelah itu klik

tombol Finish.

B. Konfigurasi Email Server

� Buka POP3 service console dari menu start <program>Administrative

Tools>POP3 service maka akan tampil POP3 service seperti gambar

dibawah ini:

Gambar 13. POP3 Service Console

� Klik pada nama server untuk contoh pada gambar nama servernya adalah

KELOMPOK9 dan pada jendela sebelah kanan klik New Domain maka

akan tampil kotak dialog Add Domain.

Gambar 14. Pembuatan New Domain

� Isi nama domain misalnya kelompok9.com pada windows Add Domain

kemudian klik OK.

Selanjutnya anda tinggal membuat account mailbox untuk tiap user.

Adapun cara membuat mailboxnya adalah:

1. Klik pada domain kelompok9.com yang telah kita buat dan dijendela

sebelah kanan pilih menu Add Mailbox. Maka akan muncul dialog Add

Mailbox.

2. Isi nama mailbox untuk user beserta passwordnya kemudian klik OK.

3. Setelah itu akan muncul account mailbox yang telah dibuat.

4. Untuk menambah account mailbox lainnya bisa anda lakukan dengan cara

yang sama pada contoh diatas.

C. Konfigurasi Email Client di Windows

Adapun cara-caranya membuat email pada client di windows caranya

adalah sebagai berikut:

1. Klik srart menu <program> Ms.Outlook, setelah terbuka pilih menu Tools

< Email Account >

Gambar 15. Pembuatan mailbox client

2. Kemudian akan muncul tampilan jendela seperti di bawah ini, silahkan

anda kilk menu POP3 kemudian klik tombol next.

Gambar 16. Pilihan type Email Account yang akan digunakan

3. Setelah muncul dialog Outlook Today-Microsoft Outlook klik Tools

<Email Account > kemudian masukan nama lengkap user Email, Email

Address user, incoming mail server, dan outgoing mail server sesuai

dengan alamat mail server kemudian klik next.

Gambar 17 Setting POP3

4. Selanjutnya klik finish dan klik close untuk menutup jendela Email

Account.

Selesailah konfigurasi Email Client menggunakan MS. Outlook sekarang

anda sudah bisa mengirim dan menerima Email dengan menggunakan

MS.Outlook.

]2.6 RENCANA ANGGARAN BIAYA

Tabel 2.2.3 Perhitungan bahan

No

Nama Bahan Spesifikasi Jumlah Harga Satuan

Jumlah

1 Kabel UTP CATSE

Kategori 5 10 m Rp 3.000,- Rp 30.000,-

2 Konektor RJ 45 Merk AMP 10 buah Rp 1.000,- Rp 10.000,-

3 CD Backup Windows 5 buah Rp 3.000,- Rp 15.000,-

Jumlah Rp 55.000,-

Bila alat akan dibeli oleh peserta uji, maka anggaran biaya ditambah tabel berikut:

Tabel 2.2.4 Perhitungan Alat

No Nama Bahan Spesifikasi Jumlah Harga Satuan Jumlah

1 Komputer Client

PIII, 128 MB 3 buah Rp2.000.000,- Rp 6.000.000,-

2 Komputer Server

PIV, 256MB 1 buah Rp 4.000.000,- Rp 4.000.000,-

3 Switch 8 port 1 buah Rp 500.000,- Rp 500.000,-

4 CD Operating System client & server.

Windows XP Windows 2003 server

3 buah 1 buah

Rp 500.000,- Rp 2.000.000,-

Rp 1.500.000,- Rp 2.000.000,-

Jumlah Rp 14.000.000,- Upah kerja

1. Pemasangan pengkabelan jaringan

per node @ Rp 30.000,- Rp 120.000,-

2. perakitan dan instalasi sistem operasi

per node @ Rp 50.000,- Rp 200.000,-

3. konfigurasi server Rp 300.000,-

4. konfigurasi PC client Rp 100.000,-

5. Pengujian jaringan Rp 150.000,-

6. Kebutuhan biaya seluruhnya Rp 870.000,-

7. Pajak 11,5 % Rp 100.050 ,-

8. Kebutuhan biaya dengan pajak Rp 970.050 ,-

Perhitungan Laba

Berdasarkan perhitungan bahan dan alat yang telah dibuat sehemat mungkin,

kami sebagai penyusun Project Work tersebut dapat diperkirakan untung sebagai

berikut:

� ± Rp 970.050,00 keuntungan yang diperoleh satu team.

DAFTAR PUSTAKA

1. http://www.ilmukomputer.com.

2. Berbagai sumber di internet.

3. http://www.ilopia.com : Install and Configure the Email Server in Windows Server 2003.

BAB II PROSES PRODUKSI / JASA

2.1 Waktu Dan Tempat Pelaksanaan

Tabel 1. Waktu Dan Tempat Pelaksanaan

Tempat pelaksanaan : SMK Negeri 1 Purwodadi

Januari Februari Maret April No Kegiatan 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Rancangan Kerja / Penyusunan Proposal

2 Gambar Kerja 3 Proses produksi / Jasa 4 Laporan 5 Presentasi / Verifikasi

2.2 Alat Dan Bahan

2.2.1 Fasilitas / Peralatan

No Nama Alat Spesifikasi

1.

PC untuk Client Pentium III

a. Casing

b. PSA 450 Watt

c. Processor 2,3 GHz

d. Ram 128 MB

e. HD 4 GB

f. FDD 3.5”

g. CD Drive 52X

h. VGA 64 Mb

i. Sound Card

j. LAN Card/NIC 10/100 Mbps

k. Monitor 15” 1024 x 768

2.

PC Server Pentium IV

a Casing

b PS 450 Watt

c Processor 1.7 GHz

d Ram 256 MB

e HDD 40 GB

f FDD 3.5”

g CD Drive 52 X

h VGA

i Sound Card

j LAN Card / NIC 10/100 Mbps

k Monitor 15” 1024 x 768

.3. Switch HUB 8 port

4 Crimping Tool 1 buah

5. LAN Tester

1 buah

6. Obeng + / - 2 buah

Tabel 2. Alat yang di butuhkan dalam membuat Mail Server Menggunakan Windows

2003 Server

2.2.2 Bahan

No Nama Bahan Spesifikasi Satuan Jumlah

1. Konektor RJ45 Merk AMP Buah 12

2. Kabel UTP CATSE Meter 20

3. CD Installer

Windows XP Microsoft Production Buah 3

4. CD Installer Win

2003 server Open Source Buah 1

Tabel 3. Bahan yang di gunakan dalam membuat Mail Server

Menggunakan Windows 2003 Server

2.3 Gambar Kerja

Gambar 1. Gambar kerja

2.4 Proses Pengerjaan

2.4.1 Langkah pembuatan jaringan dengan menggunakan Windows 2003 Server

dan Windows XP

Dalam langkah-langkah pembuatan Mail Server diperlukan suatu perencanaan

dan penyusunan yang matang, yaitu perencanaan topologi, penentuan Operating

System, membuat DNS, serta mengatur Mail service / POP3 ( Mail Box Client ) dll.

1. Pembuatan / Perencanaan Topologi

Dalam membangun Mail Server, kita perlu merencanakan secara matang dan

baik apa yang perlu kita persiapkan. Kita harus menentukan jenis topologi apa yang akan

kita gunakan, dan juga penentuan IP Address ( Alamat IP ). Topologi jaringan yang biasa

digunakan adalah Topologi Star, dimana beberapa komputer dihubungkan dalam satu

jaringan lokal dengan menggunakan sebuah terminal yang biasa disebut dengan Switch.

SERVER 192.168.9.254

Switch

Client 1 192.168.9.1

Client 2 192.168.9.3

Client 3 192.168.9.3

Keunggulan dari Topologi Star adalah:

1. Lebih fleksibel karena pemasangan kabel mudah

2. Pengontrolan terpusat pada server

3. Penambahan atau pengurangan stasiun sangat mudah dan tidak mengganggu

bagian jaringan yang lain

Kelemahan Topologi Star

1. Boros kabel

2. Hanya satu stasiun yang dapat memancarkan secara serentak.

3. Kontrol terpusat (HUB) jadi elemen kritis

Bentuk Topologi Star seperti di bawah ini:

Gambar 2. Topologi Star

Tipe jaringan yang digunakan adalah Client Server. Dimana salah satu contoh

Sistem Operasi Servernya adalah berupa Windows 2003 Server, sedangkan sistem

operasi clientnya dapat berupa Windows XP dll. Semua workstation ( node ) yang

berhubungan pada jaringan dengan tipe ini dikelola oleh pengontrol domain. Pada

pengontrol domain inilah semua account workstation atau user dikumpulkan dan

disimpan pada data basenya. Server adalah komputer yang menyediakan fasilitas bagi

komputer-komputer lain di dalam jaringan. Client adalah komputer – komputer yang

menerima atau menggunakan fasilitas yang disediakan oleh server. Server dijaringan

client-server disebut dengan Dedicated Server karena murni berperan sebagai server yang

menyediakan fasilitas kepada workstation dan server tidak bisa difungsikan sebagai

workstation. Sedangkan untuk server non dedicated dimana komputer server selain

sebagai server juga dapat digunakan sebagai workstation. Supaya dapat saling

berhubungan guna menjalankan dan mengembangkan usahanya yang berhubungan

dengan informasi, untuk memperoleh suatu informasi tersebut maka dibutuhkan suatu

jaringan yang disebut LAN ( Local Area Network ). LAN adalah jaringan komputer yang

saling berhubungan ke suatu komputer server dengan menggunakan topologi tertentu.

Suatu workstation tidak dapat dihubungkan secara langsung dengan kabel jaringan,

tetapi melalui suatu rangkaian elektronika yang dirancang khusus untuk menangani

Network Protokol yang dikenal dengan Network Interface Card ( NIC ). Didalam suatu

yang terpasang pada PC tersebut terdapat IP Address ( Alamat yang diberikan pada suatu

komputer ) yang berbeda. Untuk menghubungkan IP address yang berbeda maka

diperlukan suatu alat yang disebut Switch.

2. Penentuan Operating System

Dalam membuat sebuah mail server kita akan menggunakan OS Windows 2003

Server sebagai servernya. Windows 2003 Server adalah produk dari Microsoft. Microsoft

mengutamakan penamaan ini pada produk berikutnya seperti windows 98, windows

2000, windows XP dan sekarang windows 2003.

Pada windows 2003 server file system yang disarankan adalah NTFS. Jenis file

system ini lebih cepat, aman, dan mendukung ukuran harddisk yang lebih besar

dibandingkan dengan FAT atau FAT 32. jika pada windows 95 anda bisa melakukan boot

dari disket kemudian mengakses drive C:\ secara langsung, maka hal yang sama tidak

dapat anda lakukan pad file system NTFS. NTFS merupakan satu-satunya file system

yang harus digunakan pada saat menginstal Active Directory karena file system FAT

tidak didukung.

Windows 2003 mendukung fasilitas Plug n Play. Plug n Play adalah integrasi

secara hardware ( BIOS serta hardware pendukung ) dan software dimana untuk setiap

alat yang terpasang seperti Ethernet card haruslah juga mendukung Plug n Play. Pada saat

suatu alat Plug n Play dipasang, otomatis BIOS akan memberikan interrupt padanya jika

diperlukan sehingga anda tidak perlu lagi mengatur-ngatur jumper terlebih dahulu.

3. Instalasi Operating System

Dalam mengistal OS, diperlukan CD Installer OS win 2003 server untuk PC

server dan CD installer win XP untuk PC client. Kemudian kita lakukan langkah-langkah

dalam menginstal OS win 2003 server untuk PC server.

A. Langkah-langkah install win 2003 server

1. Pastikan CD-ROM sudah terpasang dengan benar pada komputer.

2. Hidupkan komputer anda.

3. Setting BIOS untuk Boot pertama pada CD-ROM, biasanya dengan menekan

(del) atau (F2) ketika komputer hidup pertama kali.

4. Masukan CD installasi Windows 2003 Server pada CD-ROM, tidak lama

kemudian komputer akan boot pertama lewat CDROM dan komputer akan

menampilkan pesan “ Press any key to boot from CD ” kemudian tekan

sembarangn tombol pada keyboard untuk melakukan penginstallan pada PC.

5. Beberapa saat kemudian muncul tampilan menu Windows 2003 Server setup.

Gambar 3. Install Windows 2003 Server

6. Tekan <enter> sehingga tampil Windows 2003 Licensing Agreement setelah

anda baca, tekan F8.

Gambar 4. Windows Licesing Agreement

7. Tampilan kapasitas harddisk yang ada atau terpasang pada komputer, seperti

contoh dibawah ini.

Gambar 5. Partition Disk

Tampak pada contoh tipe harddisk yang terpasang adalah IDE yang belum

terisi apa-apa. Jika anda ingin membuat partisi pada drive 2000 MB dengan

kapasitas 4095 MB, maka dalam keadaan tersorot, tekan tombol C, lalu pada

Create partition of size (in MB) : 4095 denagn memakai tombol Backspace

hapus dan isi 2000, lalu tekan <enter> maka proses selanjutnya akan

menampilkan hasil partisi seperti dibawah ini.

Gambar 6. Partirion Disk

7. Sorot C: Partition1 ( New Raw ) kemudian tekan <enter>

Proses akan menampilkan pilihan format yang dapat anda gunakan.

Gambar 7. System format

8. Pada gambar di atas terdapat dua pilihan system format, jika anda memilih

system FAT berarti anda masih bisa menggunakan Boot dari disket yang

menggunakan system DOS, kalau memilih NTFS sudah tidak bisa dibaca

lewat DOS.

9. Pilih NTFS <enter> terjadi proses format harddisk danpenyalinan file. Setelah

komputer melakukan Boot ulang dan installasi peralatan ( device ) maka anda

dapat engubah standar format angka, mata uang, dan tanggal yang diberikan

tersebut dan memilih sesuai dengan format negara anda dengan cara klik

tombol Customize, jika tidak klik <Next>.

10. Tampil kotak isian untuk nama dan organisasi , isi dan lanjutkan. Selanjutnya

anda diminta untuk mengisi nomor seri dari Windows 2003 tersebut,

Kemudian klik <Next>.

11. Selanjutnya tampil modus License apakah menggunakan Per server atau Per

seat.

• Per Server menyatakan jika user (client) logon kepada satu server maka

User tersebut harus mempunyai satu license, seandainya lebih dari satu

client yang terhubung dengan server maka license tersebut sesuai dengan

client yang tersambung.

• Per Seat menyatakan perhitungan license berdasarkan pada workstation

yang log on pada domain, bukan berdasarkan banyaknya user yang

berhubungan pada server.

12. Selanjutnya bisa anda ikuti dengan membaca wizard selanjutnya.

13. Penginstallan Windows 2003 Server telah selesai.

B. Konfigurasi Server

Sebelum mengkonfigurasi server, langkah awal yang harus dilakukan adalah

mengaktifkan “ AD “ Active Directory. Active Directory adalah sebuah directory service

yang menyimpan berbagai informasi resource dalam network sehingga bisa diakses oleh

aplikasi dan user. Active Directory juga sering diartikan sebagai sebuah file dengan data

base terpusat.

Berikut ini kita akan membahas beberapa protokol yang berperan dalam proses

pengiriman dan penerimaan email.

� Protokol-protokol E-mail Server adalah:

a. Simple Mail Transport Protokol ( SMTP )

SMTP adalah protokol standar yang digunakan untuk mengirim email ke

sebuah server dijaringan internet. Protokol ini diperlukan untuk mengirim data dari

komputer pengirim email ke server email penerima. SMTP juga merupakan protokol

standar yang digunakan untuk mengirim email dalam jaringan lokal.

Email dikirim dari sebuah aplikasi client ke server, dan dari server email asal ke

server email tujuan yang ditangani oleh protokol yang disebut dengan SMTP yang

bekerja pada port TCP 25.

Tugas utama dari SMTP adalah mengirimkan atau mentransfer email antar

server email. Tetapi, SMTP sebenarnya juga mengirimkan email antar email client. Oleh

karenanya, untuk mengirim email. Account client mengirimkan pesan email ke incoming

mail sever, yang akan menghubungi server mail tujuan ke outgoing mail server untuk

proses pengiriman email. Karena alasan ini penting untuk mendefinisikan server mail

ketika melakukan konfigurasi server SMTP.

b. Mail Access Protokol

Pengiriman dan penerimaan email Internet sebenarnya berdiri sendiri-sendiri.

Pengiriman email dilaksanakan oleh sebuah protokol Internet bernama SMTP (Simple

Mail Transfer Protocol). Dengan protokol ini email yang anda kirimkan akan

disampaikan kepada penerima yang di tuju. Sementara penerimaan email dapat

dilaksanakan oleh salah satu dari beberapa protokol ini, yaitu POP (Post Office Protocol)

dan IMAP (Internet Message Access Protocol). Protokol POP dipakai untuk mengambil

email yang tersimpan pada mailbox untuk kemudian dibaca dengan menggunakan

aplikasi email. IMAP memiliki fungsi yang sama dengan POP, hanya IMAP memiliki

fitur yang lebih banyak daripada POP.

Pengguna email dapat mengirimkan dan menerima email dengan menggunakan

aplikasi email (email client). Aplikasi ini tersedia bagi bermacam-macam sistem operasi

komputer. Contoh email client yang sering digunakan adalah Microsoft Outlook, Outlook

Express, Mozilla Thunderbird dll.

Ketika kita menggunakan sebuah server POP, pesan-pesan e-mail di download

oleh program e-mail client secara otomatis dikonfigurasikan untuk menghapus e-mail

yang ada di server e-mail setelah sukses ditransfer, tetapi konfigurasi ini bisa saja diubah.

POP3 adalah protokol yang digunakan untuk pengelolaan mail. POP3

dimaksudkan untuk mengizinkan client untuk mengakses secara dinamis mail yang masih

ada di POP3 server. POP3 menawarkan pada user untuk meninggalkan mail-nya di POP3

server, dan mengambil mail-nya tersebut dari sejumlah sistem sembarang.

� Membuat DNS

DNS ( Domain Name Server ) adalah DNS atau Domain Name Service

merupakan suatu service yang akan mengubah suatu alamat yang berbasiskan IP menjadi

suatu nama yang bisa kita hafal. Dalam dunia jaringan komputer. Agar kita sebagai

pengguna dapat dengan mudah mengaksesnya, dalam arti kata kita tidak perlu menghafal

urutan angka dan titik, maka alamat IP ini di terjemahkan menjadi nama, sehingga kita

menjadi mudah untuk menghafalnya.

Keunggulan DNS adalah

1. Mudah , DNS sangat mudah karena user tidak lagi direpotkan untuk

mengingat IP address sebuah komputer cukup host name (nama Komputer).

2. Konsisten , IP address sebuah komputer bisa berubah tapi host name tidak

berubah.

3. Simple , user hanya menggunakan satu nama domain untuk mencari baik di

Internet maupun di Intranet.

DNS dapat disamakan fungsinya dengan buku telepon. Dimana setiap komputer

di jaringan internet memiliki host name ( nama computer ) dan IP address ( Internet

Protokol ). Secara umum, setiap client yang akan mengkoneksikan computer yang satu ke

computer yang lain, akan menggunakan host name. maka computer anda akan

menghubungi DNS server untuk mengecek host name yang anda minta tersebut berapa IP

addressnya. IP address ini yang digunakan untuk mengkoneksikan komputer anda

denngan komputer lainya.

Fungsi dari DNS adalah menerjemahkan nama komputer ke IP address

(memetakan). Client DNS disebut dengan resolvers dan DNS server disebut dengan name

server.

2.5 Hasil yang dicapai

Hasil yang dicapai dalam pembuatan Mail server Windows 2003 server adalah

sebagai berikut:

Untuk pengujian

� Koneksikan setiap NIC dengan masing-masing Networknya.

Kita ketik IPCONFIG pada command prompt lalu enter maka akan muncul

tampilan sebagai berikut.

Gambar 8. IP Configuration

Bahwa IPCONFIG digunakan untuk mengetahui setiap NIC alamat IP pada

setiap PC.

� Untuk melakukan pengujian ( ping ) dari workstation ke gatewaynya server,

ketik Ping 192.168.9.254 lalu klik enter akan tampil sebagai berikut:

Gambar 9. Pengujian IP Connect

� Lakukan pengujian ( ping ) antara network yang digabungkan oleh server

Jika ini adalah komputer denngan IP address 192.168.9.2, kita akan ping ke

192.168.9.1 akan muncul.

Gambar 10. Pengujian IP Connect

Dan jika tidak terhubung maka akan tampil seperti gambar berikut:

Gambar 11. Pengujian IP Disconnect

� Pembuatan dan Pengaturan Mail Server ( Mail Box pada POP3 )

Seperti yang dijelaskan diatas mengenai beberapa protokol-protokol mail

sever salah satunya adalah POP3. Pembuatan dan pengaturan mail box pada POP3

windows 2003 server lebih mudah daripada windows 2000 server. Dimana POP

disembunyikan dan pengaturannya susah dan sering gagal atau tidak connect dengan

mail account yang telah dibuat.

Prosedur pembuatan POP3 adalah sebagai berikut:

� Membuat Email Address, adapun alamatnya mempunyai format sebagai berikut:

Nama anda@domain

Misalnya sebagai contoh setyairiyanti@kelompok9.com (dibaca setyairiyanti at

kelompok9 dot kom. )

A. Instalasi Email Server

Email service dapat diinstall dari windows component di Add Remove Program.

Langkah-langkahnya sebagai berikut:

� Klik Start Menu <Control Panel> Add Remove Program kemudian tampil

dialog Add Remove Program.

� Klik pilihan Add Remove Windows Component

Gambar 12. Penginstallan email service

� Beri tanda ceklis untuk pilihan email service kemudian klik next.

� Tunggulah hingga proses penginstalan component selesai, setelah itu klik

tombol Finish.

B. Konfigurasi Email Server

� Buka POP3 service console dari menu start <program>Administrative

Tools>POP3 service maka akan tampil POP3 service seperti gambar

dibawah ini:

Gambar 13. POP3 Service Console

� Klik pada nama server untuk contoh pada gambar nama servernya adalah

KELOMPOK9 dan pada jendela sebelah kanan klik New Domain maka

akan tampil kotak dialog Add Domain.

Gambar 14. Pembuatan New Domain

� Isi nama domain misalnya kelompok9.com pada windows Add Domain

kemudian klik OK.

Selanjutnya anda tinggal membuat account mailbox untuk tiap user.

Adapun cara membuat mailboxnya adalah:

1. Klik pada domain kelompok9.com yang telah kita buat dan dijendela

sebelah kanan pilih menu Add Mailbox. Maka akan muncul dialog

Add Mailbox.

2. Isi nama mailbox untuk user beserta passwordnya kemudian klik OK.

3. Setelah itu akan muncul account mailbox yang telah dibuat.

4. Untuk menambah account mailbox lainnya bisa anda lakukan dengan

cara yang sama pada contoh diatas.

C. Konfigurasi Email Client di Windows

Adapun cara-caranya membuat email pada client di windows caranya adalah

sebagai berikut:

1. Klik srart menu <program> Ms.Outlook, setelah terbuka pilih menu Tools

< Email Account >

Gambar 15. Pembuatan mailbox client

2. Kemudian akan muncul tampilan jendela seperti di bawah ini, silahkan

anda klik menu POP3 kemudian klik tombol next.

Gambar 16. Pilihan type Email Account yang akan digunakan

3. Setelah muncul dialog Outlook Today-Microsoft Outlook klik Tools

<Email Account > kemudian masukan nama lengkap user Email, Email

Address user, incoming mail server, dan outgoing mail server sesuai

dengan alamat mail server kemudian klik next.

Gambar 17 Setting POP3

4. Selanjutnya klik finish dan klik close untuk menutup jendela Email

Account.

Selesailah konfigurasi Email Client menggunakan MS. Outlook sekarang anda

sudah bisa mengirim dan menerima Email dengan menggunakan MS.Outlook.

2.6 RENCANA ANGGARAN BIAYA

Tabel 2.2.3 Perhitungan bahan

N

o Nama Bahan Spesifikasi Jumlah

Harga

Satuan Jumlah

1 Kabel UTP

CATSE Kategori 5 10 m Rp 3.000,- Rp 30.000,-

2 Konektor RJ 45 Merk AMP 10 buah Rp 1.000,- Rp 10.000,-

3 CD Backup Windows 5 buah Rp 3.000,- Rp 15.000,-

Jumlah Rp 55.000,-

Bila alat akan dibeli oleh peserta uji, maka anggaran biaya ditambah tabel berikut:

Tabel 2.2.4 Perhitungan Alat

No Nama Bahan Spesifikasi Jumlah Harga Satuan Jumlah

1 Komputer Client

PIII, 128 MB

3 buah Rp2.000.000,- Rp 6.000.000,-

2 Komputer Server

PIV, 256MB 1 buah Rp 4.000.000,- Rp 4.000.000,-

3 Switch 8 port 1 buah Rp 500.000,- Rp 500.000,-

4 CD Operating System

Windows 4 buah Rp 500.000,- Rp 2.000.000,-

Jumlah Rp 12.500.000,-

Upah kerja

1. Pemasangan pengkabelan jaringan

per node @ Rp 30.000,- Rp 120.000,-

2. perakitan dan instalasi sistem operasi

per node @ Rp 50.000,- Rp 200.000,-

3. konfigurasi server Rp 300.000,-

4. konfigurasi PC client Rp 100.000,-

5. Pengujian jaringan Rp 150.000,-

6. Kebutuhan biaya seluruhnya Rp 870.000,-

7. Pajak 11,5 % Rp 100.050 ,-

8. Kebutuhan biaya dengan pajak Rp 970.050 ,-

Perhitungan Laba

Berdasarkan perhitungan bahan dan alat yang telah dibuat sehemat mungkin,

kami sebagai penyusun Project Work tersebut dapat diperkirakan untung sebagai berikut:

� ± Rp 970.050,00 per orang jika dikerjakan 4 orang dan alat serta bahan dibeli

oleh konsumen.

BAB III

TEMUAN

3.1 Keterlaksanaan ( Faktor Pendukung dan Penghambat )

A. Faktor Pendukung

Ada beberapa faktor yang mendukung terselesainya tugas akhir ini yaitu:

1. Sekolah yang telah menyediakan sarana dan prasarana untuk

melaksanakan proses pengerjaan tugas akhir

2. Peran serta orangtua yang telah memberikan dukungan dan dana dalam

pembuatan Laporan Tugas Akhir ini.

3. Pelajaran yang diperoleh di sekolah sangat membantu dalam

penyusunan tugas akhir ini.

4. Informasi dari internet yang telah mendukung dalam pembuatan tugas

akhir ini.

5. Dokumen data-data yang telah tersedia di perpustakaan.

6. Adanya petunjuk dan pengarahan yang diberikan oleh guru pembimbing

kepada para siswa dengan menyelesaikan Laporan Tugas Akhir.

7. Adanya pengarahan dari Guru-guru Produktif TKJ yang telah

memberikan tambahan-tambahan materi sehingga kita dapat

menyelesaikan Laporan Tugas Akhir.

3.2 Manfaat yang dirasakan

Dengan adanya penyusunan Laporan Tugas Akhir ini penulis menemukan

banyak manfaat.

Adapun manfaat yang dirasa antara lain:

1. Menambah wawasan ilmu dan pengetahuan yang sudah diajarkan di

sekolah.

2. Mengetahui langkah-langkah yang perlu dilakukan dalam membuat

Mail Server dan mengkonfigurasi servere yang ada.

3. Dapat lebih sabar dalam menghadapi segala hambatan yang terjadi

selama pembuatan tugas akhir ini.

4. Dapat mengetahui bagaimana rasanya bekerja sama dalam dalam satu

kelompok.

5. Memperdalam ilmu pengadministrasian server dengan Windows 2003

Server.

3.3 Pengembangan / Tindak Lanjut

Setelah pembuatan tugas akhir dengan judul “ Membuat Mail Server pada

Windows 2003 Server “ selesai, kemudian kami berencana untuk mengembangkan

produk kami agar dapat lebih bermanfaat dan memiliki daya guna yang luas.

Adapun recana yang telah kami susun adalah sebagai berikut:

1. Membuat Mail Server pada jaringan luas ( WAN )

2. Menambah dan memperbanyak daya tampung email yang diterima.

3. Memberi keamanan data dengan system data base atau system login

pada server terlebih dahulu.

Sedangkan untuk pengembangan dalam kalangan instansi pemerintah seperti

sekolah-sekolah, program mail server dapat digunakan untuk latihan pengiriman

tugas melalui Email meskipun dalam jaringan local ( Offline ).

BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Berdasarkan hasil proses pengerjaan dan pembahasan, dapat diambil kesimpulan

sebagai berikut:

1. Pembuatan mail server pada windows 2003 sever terdiri dari hardware dan

software.

a Hardware tediri dari beberapa PC sebagai sever, client, serta Switch Hub

sebagai penghubung untuk jaringan client-server.

b Software terdiri dari program-program untuk menjalankan PC. Software

yang digunakan adalah Windows 2003 Server sebagai Server, Windows

XP sebagai client, dan MS.Outlook sebagai media untuk pengiriman pesan

atau email.

2. Perancangan ini dapat berfungsi sesuai dengan yang direncanakan adalah

dengan mail server kita akan mendapatkan banyak kemudahan yaitu kita tidak

akan bersusah payah untuk menyampaikan pesan atau dokumen secara

langsung kepada penerima.

3. Data akan lebih terjamin keamanannya.

4. Dapat mengadmin komputer client dari sebuah PC server.

4.2 Saran

Saran-saran yang dikemukakan berisi hal-hal yang dianggap penting untuk

diperhatikan atau dijalankan pada masa yang akan datang untuk kesempurnaan hasil

penelitian/pemecahan masalah, sehingga permasalahan serupa tidak terjadi lagi serta

antisipasi terhadap timbulnya masalah lain, yaitu :

1. Sebelum membuat suatu laporan penulis diharapkan melakukan observasi

2. Setelah melakukan observasi, penulis diharapkan dapat menyiapkan bahan-

bahan maupun peralatan yang digunakan untuk membuat Mail Server.

3. Perbanyaklah berkonsultasi pada orang yang mengerti tentang Mail Server,

Guru pembimbing, dan teman kelompok.

4. Banyak belajar mengenai jaringan LAN maupun WAN.

5. Kembangkan Project Tugas Akhir ini sehingga dapat mencapai kesempurnaan

yang diharapkan.

6. Perbanyak pengetahuan mengenai pengadministrasian pada system operasi

Server baik Windows maupun Linux.

DAFTAR PUSTAKA

1. http://www.ilmukomputer.com.

2. Berbagai sumber di internet.

3. http://www.ilopia.com : Install and Configure the Email Server in Windows Server 2003.

BAB III

TEMUAN

3.1 Keterlaksanaan ( Faktor Pendukung dan Penghambat )

A. Faktor Pendukung

Ada beberapa faktor yang mendukung terselesainya tugas akhir ini yaitu:

1. Sekolah yang telah menyediakan sarana dan prasarana untuk melaksanakan

proses pengerjaan tugas akhir

2. Peran serta orangtua yang telah memberikan dukungan dan dana dalam

pembuatan Laporan Tugas Akhir ini.

3. Pelajaran yang diperoleh di sekolah sangat membantu dalam penyusunan

tugas akhir ini.

4. Informasi dari internet yang telah mendukung dalam pembuatan tugas akhir

ini.

5. Dokumen data-data yang telah tersedia di perpustakaan.

6. Adanya petunjuk dan pengarahan yang diberikan oleh guru pembimbing

kepada para siswa dengan menyelesaikan Laporan Tugas Akhir.

7. Adanya pengarahan dari Guru-guru Produktif TKJ yang telah memberikan

tambahan-tambahan materi sehingga kita dapat menyelesaikan Laporan Tugas

Akhir.

B. Faktor Penghambat

Selain adanya faktor pendukung, tentu saja penulis juga menemui beberapa faktor

penghambat dalam pembuatan Laporan Tugas Akhir, antara lain:

1. Ada beberapa alat yang harus kami pakai secara bergantian sehingga hal itu

sangat menghambat proses pengerjaan proyek kami.

3.2 Manfaat yang dirasakan

Dengan adanya penyusunan Laporan Tugas Akhir ini penulis menemukan banyak

manfaat.

Adapun manfaat yang dirasa antara lain:

1. Menambah wawasan ilmu dan pengetahuan yang sudah diajarkan di sekolah.

2. Mengetahui langkah-langkah yang perlu dilakukan dalam membuat Mail

Server dan mengkonfigurasi server yang ada.

3. Dapat lebih sabar dalam menghadapi segala hambatan yang terjadi selama

pembuatan tugas akhir ini.

4. Dapat mengetahui bagaimana rasanya bekerja sama dalam dalam satu

kelompok.

5. Memperdalam ilmu pengadministrasian server dengan Windows 2003 Server.

3.3 Pengembangan / Tindak Lanjut

Setelah pembuatan tugas akhir dengan judul “ Membuat Mail Server pada Windows

2003 Server “ selesai, kemudian kami berencana untuk mengembangkan produk kami

agar dapat lebih bermanfaat dan memiliki daya guna yang luas.

Adapun recana yang telah kami susun adalah sebagai berikut:

1. Membuat Mail Server pada jaringan luas ( WAN )

2. Menambah dan memperbanyak daya tampung email yang diterima.

3. Memberi keamanan data dengan system data base atau system login pada

server terlebih dahulu.

Sedangkan untuk pengembangan dalam kalangan instansi pemerintah seperti sekolah-

sekolah, program mail server dapat digunakan untuk latihan pengiriman tugas melalui

Email meskipun dalam jaringan local ( Offline ).

BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Berdasarkan hasil proses pengerjaan dan pembahasan, dapat diambil kesimpulan

sebagai berikut:

1. Pembuatan mail server pada windows 2003 sever terdiri dari hardware dan

software.

a Hardware tediri dari beberapa PC sebagai sever, client, serta Switch Hub

sebagai penghubung untuk jaringan client-server.

b Software terdiri dari program-program untuk menjalankan PC. Software yang

digunakan adalah Windows 2003 Server sebagai Server, Windows XP sebagai

client, dan MS.Outlook sebagai media untuk pengiriman pesan atau email.

2. Perancangan ini dapat berfungsi sesuai dengan yang direncanakan adalah dengan

mail server kita akan mendapatkan banyak kemudahan yaitu kita tidak akan

bersusah payah untuk menyampaikan pesan atau dokumen secara langsung

kepada penerima.

3. Data akan lebih terjamin keamanannya.

4. Dapat meng-admin komputer client dari sebuah PC server.

4.2 Saran

Saran-saran yang dikemukakan berisi hal-hal yang dianggap penting untuk

diperhatikan atau dijalankan pada masa yang akan datang untuk kesempurnaan hasil

penelitian/pemecahan masalah, sehingga permasalahan serupa tidak terjadi lagi serta

antisipasi terhadap timbulnya masalah lain yaitu :

1. Sebelum membuat suatu laporan penulis diharapkan melakukan observasi

2. Setelah melakukan observasi, penulis diharapkan dapat menyiapkan bahan-

bahan maupun peralatan yang digunakan untuk membuat Mail Server.

3. Perbanyaklah berkonsultasi pada orang yang mengerti tentang Mail Server,

Guru pembimbing, dan teman kelompok.

4. Banyak belajar mengenai jaringan LAN maupun WAN.

5. Kembangkan Project Tugas Akhir ini sehingga dapat mencapai kesempurnaan

yang diharapkan.

6. Perbanyak pengetahuan mengenai pengadministrasian pada system operasi

pada server.