MEMBUAT APLIKASI PERSEWAAN KAMAR PADA LOSMEN VIRGO DENGAN MENGGUNAKAN NETBEANS 6.9.1

Naskah Publikasi

diajukan oleh

Taufik Hasan 10.01.2713

Dwi Cahyono 10.01.2724

kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA

2013

2

3

BUILDING ROOM RENTAL APPLICATIONS ON VIRGO INN USING NETBEANS 6.9.1

MEMBUAT APLIKASI PERSEWAAN KAMAR PADA LOSMEN VIRGO DENGAN MENGGUNAKAN NETBEANS 6.9.1

Taufik Hasan Dwi Cahyono

Barka Satya

Jurusan D3 Teknik Informatika

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Inns Virgo is a company engaged in the lodging services. In day-to-day operational activities, management Inn Virgo definitely need a reservation system for the management, transaction, guest data, etc.. This system is needed to support management in determining the list of daily services and strategies in the management of the Virgo night.

Based on these reasons to support the needs of the lodging management, needed an information system accommodation reservation service that is able to present a complete and lodging reservations as needed at the inn.

This study, expected to minimize errors in data entry. Speed up the reservation process, transaction, a data collection, and so on. So as to improve the quality of accommodation in its application.

Keywords: Manage Reservations Accommodation, Systems Applications

1. Pendahuluan

1.1 Latar Belakang

Pertumbuhan jumlah losmen sekarang ini semakin meningkat. Namun diantara

losmen-losmen tersebut, dalam kegiatanya sehari-hari masih menggunakan sistem

pendataan yang dilakukan secara manual. Dalam kegiatan operasionalnya management

losmen sangat memerlukan sistem informasi untuk pengelolaan data-data persewaan

dan transaksi.Sistem ini sangat diperlukan untuk menunjang managemen dalam

menentukan daftar layanan harian dan strategi dalam pengelolaan losmen tersebut.

Pada penelitian kami di losmen Virgo, terdapat banyak kelemahan dalam

proses pencatatan. Proses pencatatan pada losmen Virgo masih dilakukan secara

manual dan hanya ditulis diatas kertas dan yang ditulis tersebut hanya data tamu, untuk

data-data lain seperti data transaksi, data kamardan data fasilitas tidak ditulis.

Selama ini pemanfatan teknologi yang berkaitan dengan penggunaan komputer

telah banyak membantu manusia dalam proses kerja menjadi lebih efektif dan efisien.

Hal tersebut mendorong peneliti untuk memecahkan masalah berdasarkan kebutuhan

diatas. Oleh karena itu dalam Tugas Akhir ini kami memilih judul “MEMBUAT APLIKASI

PERSEWAAN KAMAR PADA LOSMEN VIRGO DENGAN MENGGUNAKAN

NETBEANS 6.9.1”

1.2 Rumusan Masalah

Melihat latar belakang masalah tersebut, maka permasalahan yang akan

dibahas dalam penelitian ini adalahBagaimana membuat sistem pengolahan data tamu

agar menjadi sistem aplikasi desktopyang dapat digunakan oleh penggunakhususnya

oleh pihak losmen Virgo?

1.3 Batasan Masalah

Mengingat luasnya permasalahandan informasi yang diperlukan, maka supaya

penulis tidak menyimpang dari permasalahan yang dimaksud dan dapat mencapai

sasaran yang diharapkan, maka penulis membatasi masalahyang diambil hanya pada :

1. Pada pengolahan data tamu disesuaikan dengan identitas yang dimiliki

tamu.

2. Proses penempatan tamu hanya dilakukan apabila kamar tersedia.

3. Merancang dan membangun program untuk membuat aplikasipersewaan

kamar losmen hingga pembuatan laporan.

1.4 Maksud dan Tujuan Penelitian

Tujuan diadakan penelitian ini adalah :

1. Prasyarat kelulusan program studi Diploma 3 jurusan teknik

informatikaSTMIK AMIKOM YOGYAKARTA untuk memperoleh gelar Ahli

Madya Komputer (A.Md).

1

2. Merancang sekaligus membuat apikasi pada losmen Virgo khususnya

pada proses persewaan kamar losmen.

3. Dapat menciptakan desain sistem yang lebih akurat, sehingga dapat

mengolah data dimasa yang akan datang, serta memudahkan dan

mengurangi kemungkinan yang terjadi kesalahan pada proses pencatatan

data-data persewaan losmen.

1.5 Manfaat Penelitian

Penelitian ini diharapkan dapat memberi manfaat sebaga berikut :

1. Bagi Penulis

Menerapkan ilmu yang diperoleh penulis selama perkuliahan.

2. Bagi Perusahaan

Pengembangan sistem informasi persewaan kamar pada losmen Virgo

dari sistem pencatatan manual menjadi sistem informasi yang sudah

terkomputerisasi.

3. Bagi Mahasiswa

Memperluas wawasan dan pemahaman mengenai sistem penyewaan

kamar dan penerapannya.

1.6 Metode Pemecahan masalah

Metodologi penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai

berikut :

1.6.1 Survey / Observasi

Menganalisis kebutuhan dalam pembuatan aplikasi persewaan kamar pada

losmen virgo agar lebih efektif dan efisien.

1.6.2 Interview

Melakukan wawancara kepada Bp. Tamtomo selaku pemilik losmen Virgo terkait

dengan fitur-fitur yang dibutuhkan dalam pembuatan aplikasi persewaan kamar

pada losmen virgo.

1.7 Sistematika Penulisan

Laporan penelitian ini disusun secara sistematika ke dalam lima bab sebagai

berikut :

BAB I PENDAHULUAN

BAB II LANDASAN TEORI

BAB III TINJAUAN UMUM

BAB IV PERANCANGAN DAN PEMBAHASAN

BAB V PENUTUP

2

2. Landasan Teori

2.1 Konsep Dasar Sistem

2.1.1 Definisi Sistem

Sistem sangatlah penting bagi suatu perusahaan.Pengertian sistem secara

umum, sistem merupakan sekumpulan benda yang memiliki hubungan diantara mereka.

Referensi lain menyebutkan, sistem adalah sekelompok element yang terintegrasi

dengan maksud yangsama untuk mencapai suatu tujuan. (RaymondMcleod, Jr).

2.2 Konsep Dasar Informasi

2.2.1 Definisi Informasi

Data merupakan bentuk yang masih mentah yang belum dapat bercerita

banyak, sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data yang diolah untuk menghasilkan

informasi menggunakan suatumodel proses tertentu.

2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi

Konsep dasar sistem merupakan konsep dasar keprilakuan, teknis, bisnis,

managerial termasuk mengenai berbagai komponen dan peran sistem informasi.Sistem

informasi dapat merupakan kombinasi teratur apapun dari orang-orang,hardware,

software, jaringan komunikasi, dan sumber daya data yang mengumpulkan, mengubah,

dan menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi.

2.4 Konsep Dasar Basis Data

Konsep dasar sitem basis data meliputi pengertian, data flow diagram, dan

normalisasi.

2.4.1 Pengertian Sistem Basis Data

Basis data merupakan kumpulan data yang saling berhubungan. Hubungan

tersebut biasanya ditunjukan dengan kunci dari tiap file yang ada dan dalam satu file

terdapat record-record yang sejenis,sama besar, sama bentuk, yang merupakan satu

kumplan entitas yang seragam

2.5 Perangkat Lunak Yang Digunakan

2.5.1 Sistem Operasi Windows 7

Windows 7 adalah salah satu software sistem operasi yang dikeluarkan oleh

perusahaan Microsoft Inc.

2.5.2 Netbeans 6.9.1

Netbeans mengacu pada 2 hal, yakni platform untuk pengembangan aplikasi

desktop java dan sebuah Integrated Development Environment (IDE) yang dibangun

menggunakan platform netbeans.

3

2.5.3 MySql

MySQL adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis data yang

multiread, multi-user, dengan sekitar 6 juta instalasi diseluruh dunia

2.5.4 Adobe Potoshop

Adobe Photoshop adalah software yang dibuat oleh perusahaanAdobe

System,yang di khususkan untuk pengeditan foto atau gambar dan pembuatan effect.

2.5.5 Ireport

iReport adalah open sourcevisual designer untuk membuat laporan yang

kompleks menggunakan JasperReport library, suatu tool open source reporting engine

yang sangathandal.

2.6 Spesifikasi Hardware

Spesifikasi Hardware adalah spesifikasi minimal yang bisa digunakan untuk

menjalankan apliksai database ini :

Prosesor : min intel dual core

Hardisk : 120 Gb

RAM : 512 MB

VGA : 512 MB

Perangkat keras lain yang menudukung yaitu, Monitor, Keyboard, Mouse, Printer, CD

RW.

3. Tinjauan Umum

3.1 Tinjauan Umum Perusahaan

Losmen Virgo merupakan penginapan yang terletak di Pantai Glagah, Temon,

Kulon Progo Yogyakarta.Losmen ini bentuk usaha perseorangan yang didirikan oleh

Bapak Tamtomo selaku pemilik Losmen Virgo.

3.2 Visi dn Misi

Visi

Menjadi tempat penginapan yang baik sehingga konsumen puas dengan

pelayanan losmen.

Misi

a. Dalam memberikan kenyamanan dan kepuasan bagi segenap pelanggan,

kami senantiasa bertekad memberikan keramahan, kecepatan, dan ketepatan

dalam pelayanan serta suasana lingkungan yang nyaman.

b. Dalam mengelola segenap aktivitas, kami senantiasa mengutamakan

keseimbangan yang dinamis antara kepuasan pelanggan, kesejahteraan

karyawan, kepentingan pemegang saham, serta kepedulian lingkungan untuk

mewujudkan kesuksesan yang berkelanjutan.

4

4. Perancangan dan Pembahasan

4.1 Perancangan Sistem

Perancangan sistem adalah proses pengembangan spesifikasi sistem baru

berdasarkan hasil rekomendasi analisis sistem.

4.2 Data Flow Diagram

Data flow diagram memberikan informasi kepada user bagaimana nantinya

fungsi-fungsi di sistem informasi secara logika akan bekerja.

4.3 Perancangan Database

Semua data hasil operasi dalam program ini akan disimpan dalam tabel-tabel

didalam database.

4.3.1 Database

Semua data hasil operasi dalam program ini akan disimpan dalam tabel-tabel

didalam database. Berikut perancangan database meliputi struktur tabel serta relasi antar

tabel.

4.3.2 Struktur Tabel

Struktur tabel menjelaskan tabel-tabel yang berisi field-field beserta tipe data

yang dirancang.

1. Tabel Operator

Tabel 4.1 Tabel Operator

Field Jenis Deskripsi

nama_pengguna varchar(30) Primary Key

kata_sandi varchar(30)

2. Tabel Tamu

Tabel 4.2 Tabel Tamu

Field Jenis Deskripsi

id_tamu int(30) Primary Key

jenis_identitas varchar(20)

no_identitas varchar(50)

nama_tamu varchar(100)

jeniskelamin varchar(10)

alamat varchar(150)

3. Tabel Kamar

Tabel 4.3 Tabel Kamar

Field Jenis Deskripsi

kode_kamar

int(20) Primary Key

5

nama_kamar varchar(20)

harga int(20)

keterangan_kamar varchar(20)

status varchar(50)

4. Tabel Fasilitas

Tabel 4.4 Tabel Fasilitas

Field Jenis Deskripsi

kode_fasilitas

varchar(20) Primary Key

nama_fasilitas varchar(50)

harga int(20)

5. Tabel Transaksi

Tabel 4.5 Tabel Transaksi

Field Jenis Deskripsi

kode_transaksi int(20) Primary Key

id_tamu int(20) Foreign Key

6. Tabel Transaksi Kamar

Tabel 4.6 Tabel Transaksi Kamar

Field Jenis Deskripsi

kode_transaksiKamar int(20) Primary Key

kode_transaksi int (20) Foreign Key

kode_kamar varchar(20) Foreign Key

tgl_checkin date

tgl_checkout date

total_bayar int(20)

keterangan

varchar(20)

status varchar(20)

7. Tabel Transaksi Fasilitas

Tabel 4.7 Tabel Transaksi Fasilitas

Field Jenis Deskripsi

kode_transaksiFasilitas

int(20) Primary Key

kode_transaksi int (20) Foreign Key

kode_fasilitas varchar(20) Foreign Key

jumlah int(20)

6

Total_harga int(20)

4.3.3 Relasi Antar Tabel

Relasi antar tabel berfungsi untuk menunjukkan relasi antara tabel dengan tabel

yang lain di dalam sebuah database sehingga membentuk suatu jaringan data yang

memungkinkan tidak adanya redudansi data.

Gambar 4.1 Relasi Antar Tabel

4.4 Implementasi Sistem

Sistem informasi perpustakaan ini terdiri dari sejumlah komponen yang

berkaitan satu sama lain. Berikut penjelasan dari sejumlah komponen dalam sistem ini.

4.4.1 Splash Screen

Merupakan tampilan pertama kali setelah program dibuka, tampilan ini

berlangsung selama 2 detik, dan akan otomatis menghilang untuk selanjutnya

menampilkan form login. Berikut ini merupakan tampilansplash screen :

Gambar 4.2 Splash Screen

4.4.2 Login

Form Login merupakan salah satu bagian dari sistem yang berfungsi menjaga

sistem dari akses pengguna yang tidak diinginkan.Jadi hanya pengguna yang

7

mempunyai akses khusus yang dapat masuk untuk mengelola data losmen. Apabila

dalam proses pengisian data user setelah divalidasidan hasilnya sesuai, maka menu

utama akan ditampilkan, namun apabila pengisian username dan password tidak sesuai,

akan ada pesan kesalahan dan pengguna akan dipersilakan kembali memasukkan

username dan password. Berikut ini merupakan tampilanformlogin :

Gambar 4.3 Form Login

4.4.3 Form Main

Dimana semua form untuk mengelola data losmen dalam sistem ini berada

didalam formmain. Pengguna hanya bisa mengakses setelah melakukan proses

login.Berikut ini merupakan tampilanformmain :

Gambar 4.4FormMain

8

Keterangan :

A. Menu File: Pada menu File terdapat logout dan exit.

B. MenuOlah Data: Terdapat empat menu item didalam menu olah data, yaitu tamu,

kamar, fasilitas dan transaksi.

C. MenuLaporan: Terdapat dua menu item didalam menu laporan, yaitu laporan

transaksi kamar dan laporan transaksi fasilitas.

D. MenuHelp: Terdapat dua menu item didalam menu laporan, yaitu about dan panduan.

E. Button Kamar: Merupakan button alternatif untuk pengolahan data kamar.

F. Button Tamu : Merupakan button alternatif untuk pengolahan data tamu.

G. Button Transaksi: Merupakan button alternatif untuk pengolahan data transaksi.

H. Button Kalkulator: Merupakan button untuk menampilkan proses dengan

menggunakan kalkulator.

I. Button Tambah: Button ini berfungsi untuk menambah data-data pada form tamu,

form fasilitas, form kamar dan form transaksi.

J. Button Ubah: Button ini berfungsi untuk mengubah data-data pada form tamu, form

fasilitas, form kamar dan form transaksi.

K. Button Hapus: Button ini berfungsi untuk mengubah data-data pada form tamu, form

fasilitas dan form kamar.

L. Button Refresh: Button ini berfungsi untuk mengubah data-data pada form tamu, form

fasilitas dan form kamar.

M. Button Search: Button ini berfungsi untuk pencarian data-data pada form tamu, form

fasilitas,form kamar dan form transaksi.

4.4.4 Form Tamu

Pengolahan data-data yang dimiliki oleh tamu untuk proses persewaan kamar.

Didalam form tamu, resepsionist dapat melakukan tambah data tamu, ubah data tamu,

hapus data tamu, mencari data tamu dan merefresh data tamu. Di bawah ini merupakan

tampilan form tamu:

9

Gambar 4.5 Form Tamu

4.4.5 Form kamar

Pengolahan data Kamar yang berkaitan dengan nama kamar, harga kamar dan

keterangan pada kamar. Didalam form kamar resepsionist dapat melakukan tambah data

kamar, ubah data kamar, hapus data kamar, mencari data kamar dan merefresh data

kamar. Di bawah ini merupakan tampilan form kamar :

Gambar 4.6 Form Kamar

10

4.4.6 Form Fasilitas

Pengolahan data fasilitas berkaitan dengan jenis-jenis fasilitas, misalkan

minuman, makanan, dll. Di bawah ini merupakan tampilan form fasilitas

Gambar 4.7 Form Fasilitas

4.4.7 Form Transaksi

Menampilkan beberapa tabel dari transaksi detail. Di bawah ini merupakan

tampilan form transaksi :

Gambar 4.8 Form Transaksi

11

4.4.8 Form Transaksi Detail

Dialog transaksi ,transaksi kamar dan transaksi fasilitas berada dalam satu

form yakni form transaksi detail. Ketika mau memberikan nota buat tamu respsionis harus

menginputkan data transaksi, transaksi kamar dan transaksi fasilitas jika tamu memesan

fasilitas. Dan kemudian akan disimpan ke transaksi detail. Dibawah ini tampilan dialog

transaksi, transaksi kamar dan transaksi detail

1. Dialog Transaksi Detail

Dialog transaksi detail berkaitan dengan data tamu, jadi sebelum menginputkan

data dialog transaksi detail terlebih dahulu menginputkan data tamu.

Gambar 4.9 Dialog Transaksi Detail

2. Dialog Transaksi Kamar Detail

Dialog transaksi kamar detail berhubungan dengan kamar yang akan disewa.

Berikut merupakan tampilan dialog transaksi kamar detail

Gambar 4.10 Dialog Transaksi Kamar Detail

3. Dialog Transaksi Fasilitas Detail

Pada dialog transaksi fasilitas detail operator mengimputkan fasilitas-fasilitas

(yang telah diinputkan pada Form Fasilitas) yang akan dipergunakan oleh tamu

(jika menggunakan fasilitas).

12

Gambar 4.11 Dialog Transaksi Fasilitas Detail

4.4.9 Laporan

Terdapat dua laporan yang dapat dibuat melalui sistem ini, yakni laporan kamar

dan laporan fasilitas.Berikut adalah gambar masing-masing laporan tersebut.

a. Laporan Transaksi Kamar

Laporan Transaksi kamar menampilkan daftar transaksi kamar yang telah

disewa untuk dicetak dan diserahkan kepada pemilik losmen virgo

Gambar 4.12 Laporan Transaksi Kamar

b. Laporan Transaksi Fasilitas

Laporan transaksi fasilitas menampilkan daftar transaksi fasilitas yang telah

dipesan untuk dicetak dan diserahkan kepada pemilik losmen virgo.

13

Gambar 4.13 Laporan Fasilitas

5. Kesimpulan danSaran

5.1 Kesimpulan

Dengan semakin besarnya jumlah losmen terutama penggunanya, maka

penggunakan teknologi informasi sangatlah penting diterapkan. Aplikasi Penyewaan

Kamar Pada Losmen Virgo merupakan salah satu alternatif untuk memperbaiki dan

mengatasi permasalahan dalam proses pengelolaan data untuk persewaan kamar pada

losmen.

5.2 Saran

Aplikasi Penyewaan Kamar Pada Losmen Virgo Dengan Menggunakan

Netbeans 6.9.1 dapat digunakan sesuai dengan tujuan pembuatan, tetapi masih ada

beberapa hal yang perlu diperhatikan dan ditambahkan untuk pengembangan aplikasi.

Sebagai berikut :

1. Mengingat keterbatasan waktu dan kemampuan tentunya masih terdapat hal

yang belum tampil maksimal. Misalnya untuk pemilihan fasilitas harus

bersamaan dengan pemesanan kamar.

2. Untuk transaksi dan laporan belum bisa dijadikan menjadi satu masih menjadi

dua bagian yaitu fasilitas dan kamar.

14

DAFTAR PUSTAKA

Davis, B.Gordon.1995. ”Kerangka Dasar Sistem Informasi Managemen”. Jakarta:

Gramedia.

DuBois, et al. 2006. "MySQL Certification Guide". MySQL press. United State of America.

Hartati, Sri, G, B. Herry Suharto. 2007. "Pemrograman GUI SWING Java dengan Netbeans 5". Yogyakarta: Penerbit Andi.

Senjaya, Ridwan.DE.,S.Kom. 2005. "Pengolahan Database MySQL 5 dengan Java 2".

Semarang: Penerbit Andi.

Wahana Komputer. 2008. “Membuat Aplikasi Database dengan Java dan MySQL”.Semarang: Penerbit Andi.

Wahana Komputer. 2006. “Seri Panduan Aplikasi Membuat Aplikasi Database dengan Java 2”.Semarang: Penerbit Andi.

Wahana Komputer. 2010. “ShourtCourse Pengembangan Aplikasi Database Berbasis JavaDB dengan Netbeans”. Yogyakarta: Penerbit Andi.

15