THE LEGISLATIVE ASSEMBLY ACT(C.C.S.M. c. L110)

Members' Allowances Regulation

LOI SUR L'ASSEMBLÉE LÉGISLATIVE(c. L110 de la C.P.L.M.)

Règlement sur les allocations des députés

TABLE OF CONTENTS

Section

TABLE DES MATIÈRES

Article

PART 1GENERAL PROVISIONS

1 Types of allowances2 Definitions and interpretation3 Northern, southern and Winnipeg

regions4 Direct payment to third parties5 Claim for reimbursement6 Prepayment of expenses7 Expenses paid from other sources8 Allowances after ceasing to be a

member9 Prorating of allowance

PARTIE 1DISPOSITIONS GÉNÉRALES

1 Types d'allocations2 Définitions et interprétation3 Régions du Nord, du Sud et de

Winnipeg4 Paiement direct aux tiers5 Demande de remboursement6 Paiement anticipé de frais7 Paiement provenant d'autres sources8 Allocations payables aux ex-députés9 Calcul au prorata

PART 2ALLOWANCES FOR

CONSTITUENCY EXPENSES

9.1 "Service to constituents" defined10 Constituency allowance

10.1 Repealed11 Expenses for constituency office space12 Expenses for constituency service and

office operation13 Expenses for constituency staff14 Expenses of representation

14.1 Sponsorship not an authorizedexpense

14.2 Business meeting meal expenses15 Capital property

15.1 Member not to dispose of capitalproperty

15.2 Disposition of cell phones and otherdevices

16 Additional allowance for newmembers

PARTIE 2ALLOCATIONS RELATIVES AUXFRAIS DE CIRCONSCRIPTION

9.1 Définition de « représentation de lacirconscription »

10 Allocation de circonscription10.1 Abrogé11 Frais de locaux du bureau de

circonscription12 Frais de représentation et de

fonctionnement du bureau13 Frais concernant le personnel du

bureau de circonscription14 Frais de représentation autorisés

14.1 Parrainage — frais non autorisés14.2 Frais de repas liés à une réunion

d'affaires15 Biens en immobilisation

15.1 Disposition interdite des biens enimmobilisation

15.2 Disposition des téléphones cellulaireset d'autres appareils

16 Allocation en capital versée aunouveaux députés

1

16.1 Constituency assistants allowance16.2 Authorized expenses for constituency

staff16.3 No allowance during election period16.4 Constituency office rent allowance17 Cost-of-living adjustment18 Office used for election19 Non-arm's length expenses

16.1 Allocation pour adjoints decirconscription

16.2 Frais concernant le personnel dubureau de circonscription

16.3 Interruption des allocations enpériode électorale

16.4 Allocation pour le loyer du bureau decirconscription

17 Rajustement en fonction du coût de lavie

18 Bureau servant à une campagneélectorale

19 Frais engagés avec lien de dépendance

PART 3TRAVEL ALLOWANCE

20 Travel allowance21 Authorized travel expenses

PARTIE 3ALLOCATION DE DÉPLACEMENT

20 Allocation de déplacement21 Frais de déplacement autorisés

PART 4COMMUTER, LIVING AND MOVING ALLOWANCES

22 "Designated area" defined23 Commuter allowance24 Living allowance25 Authorized expenses

25.1 Permanent residence treated astemporary residence

26 Cost-of-living adjustments27 Temporary residence used for election

27.1 Moving allowance28 Alternate living allowance

PARTIE 4ALLOCATIONS DE TRAJETS QUOTIDIENS,DE SUBSISTANCE ET DE DÉMÉNAGEMENT

22 Définition de « région désignée »23 Allocation de trajets quotidiens24 Allocation de subsistance25 Frais autorisés

25.1 Résidence permanente assimilée à unerésidence temporaire

26 Rajustements en fonction du coût dela vie

27 Résidence temporaire servant à unecampagne électorale

27.1 Allocation de déménagement28 Allocation de subsistance de

remplacement

PART 5INTERSESSIONAL COMMITTEE ALLOWANCE

29 Allowance for attending intersessionalcommittee meetings

PARTIE 5ALLOCATION DE FRAIS INTERSESSIONS

29 Allocation

2

PART 6MISCELLANEOUS

30 Delegation by Speaker31 Appeal32 Repeal33 Coming into force

PARTIE 6DISPOSITIONS DIVERSES

30 Délégation par le président31 Appel32 Abrogation33 Entrée en vigueur

PART 1 PARTIE 1

GENERAL PROVISIONS DISPOSITIONS GÉNÉRALES

Types of allowances1 This regulation provides for thefollowing allowances to be paid to or for the benefitof members to pay for authorized expenses as setout in this regulation:

(a) the following allowances for constituencyexpenses as set out in Part 2:

(i) a constituency allowance to pay expensesfor access and service to constituents and topay business meeting meal expenses,

(ii) an allowance to pay capital expenses forinitial office setup for new members,

(iii) a constituency assistants allowance topay for salaries and benefits of constituencyassistants,

(iv) a constituency office rent allowance topay rent for constituency office space;

(a.1) and (b) [repealed] M.R. November 8/12;

(c) a travel allowance to pay travel expenses, asset out in Part 3;

Types d'allocations1 Le présent règlement prévoit leversement des allocations suivantes aux députés oupour leur compte à l'égard des frais autorisés quevise le présent règlement :

a) les allocations relatives aux frais decirconscription prévues à la partie 2 lesquelles secomposent de ce qui suit :

(i) une allocation de circonscriptionpermettant le paiement des frais dereprésentation de la circonscription et lepaiement des frais de repas liés à uneréunion d'affaires,

(ii) une allocation permettant le paiement desfrais d'immobilisation liés à l'établissementd'un bureau pour les nouveaux députés,

(iii) une allocation pour adjoints decirconscription permettant le paiement destraitements et des avantages sociaux desadjoints de circonscription,

(iv) une allocation permettant le paiement duloyer appl icab l e au bureau decirconscription;

a.1) et b) [abrogés] R.M. du 8 novembre 2012;

c) une allocation de déplacement prévue à lapartie 3 permettant le paiement des frais dedéplacement des députés;

3

(d) a commuter allowance, as set out in Part 4, topay additional travel expenses for membershaving to commute to Winnipeg;

(e) a living allowance, as set out in Part 4, to payexpenses relating to

(i) a temporary residence, or

(ii) for those without a temporary residence,a limited number of overnight stays inWinnipeg;

(e.1) a moving allowance, as set out in Part 4, topay expenses of moving to or from a temporaryresidence;

(f) an intersessional committee allowance, as setout in Part 5, to pay expenses for attendingcommittees when the Legislative Assembly is notsitting.

M.R. January 14/08; December 22/10; November 8/12

d) une allocation de trajets quotidiens prévue àla partie 4 permettant le paiement des frais dedéplacement supplémentaires des députés quidoivent faire un trajet régulier pour se rendre àWinnipeg;

e) une allocation de subsistance prévue à lapartie 4 permettant le paiement des frais ayanttrait :

(i) à une résidence temporaire,

(ii) à un nombre limité de nuitées àWinnipeg, pour les députés qui n'ont pas derésidence temporaire;

e.1) une allocation de déménagement prévue à lapartie 4 permettant le paiement des frais dedéménagement à destination et en provenanced'une résidence temporaire;

f) une allocation de frais intersessions prévue àla partie 5 permettant le paiement des frais queles députés engagent afin d'assister aux séancesde comités lorsque l'Assemblée législative nesiège pas.

R.M. du 14 janvier 2008, du 22 décembre 2010 etdu 8 novembre 2012

DEFINITIONS AND INTERPRETATION DÉFINITIONS ET INTERPRÉTATION

Definitions2(1) The following definitions apply in thisregulation.

"Act" means The Legislative Assembly Act.(« Loi »)

"allowance period" means the period fromApril 1 of one year to March 31 of the next year.(« période d'allocation »)

"annual allowance", in relation to any type ofallowance for an allowance period, means themaximum amount payable to a member in thatallowance period as an allowance of that type.(« allocation annuelle »)

Définitions2(1) Les définitions qui suivent s'appliquentau présent règlement.

« allocation annuelle » Le montant maximalpayable à un député pour une périoded'allocation au titre d'un type donné d'allocation.("annual allowance")

« bien en immobilisation » Tout bien dont lecoût constituait des frais d'immobilisation pourun député conformément au paragraphe 15(1).("capital property")

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"authorized expense" means an expenseauthorized to be paid out of an allowance underthis regulation. (« frais autorisés »)

"capital property" means any property the costof which was a capital expense to a memberunder subsection 15(1). (« bien enimmobilisation »)

"civil service rates" means, in relation to meals,the meals rates

(a) established by the Treasury Board, formeals in Manitoba; or

(b) recognized for meals within Canada bythe federal government, for meals outside ofCanada. (« taux pratiqué dans la fonctionpublique »)

"commercial accommodation" meansaccommodation for an overnight stay provided bya hotel, motel or other similar establishment fora fee. (« logement commercial »)

"common-law partner" of a person means anindividual who, not being married to the person,is cohabiting with him or her in a conjugalrelationship of some permanence. (« conjoint defait »)

"election period" means

(a) in the case of a federal or provincialelection, the period beginning on the day thewrit for the election is issued and ending onthe day before the day of general polling ofthe election; and

(b) in the case of an election for a schoolboard or for the council of a municipality orlocal government district, the periodbeginning on the day that nominations ofcandidates may first be filed and ending onthe day before the day of general polling ofthe election. (« période électorale »)

« conjoint de fait » Personne qui vit dans unerelation maritale d'une certaine permanence avecune autre personne sans être mariée avec elle.("common-law partner")

« frais autorisés » Frais qui peuvent être payéssur une allocation en vertu du présent règlement.("authorized expense")

« f r a i s en g ag é s a vec l i e n d edépendance » Frais engagés par un député oupour son compte conformément à un contrat ouà un autre arrangement :

a) si une des personnes suivantes a unintérêt financier direct dans le contrat oul'autre arrangement :

(i) le député ou son conjoint ou conjointde fait ou une personne morale danslaquelle l'un d'eux a un intérêt financierdirect,

(ii) un des parents du député ou unepersonne morale dans laquelle un desparents du député a un intérêt financierdirect,

(iii) un autre député ou son enfant, sonconjoint ou son conjoint de fait, unenfant du conjoint ou du conjoint defait d'un autre député ou une personnemorale dans laquelle l'un d'eux a unintérêt financier direct;

b) si, dans les cas visés au sous-alinéa a)(ii)ou (iii), le député qui a engagé les frais oupour le compte duquel ils ont été engagéssavait ou aurait normalement dû savoir quel'intérêt existait. ("non-arm's length expense")

« logement commercial » Logement qu'un hôtel,qu'un motel ou qu'un autre établissementsemblable fournit pour une nuit moyennantpaiement. ("commercial accommodation")

« logement non commercial » Logement fournigratuitement pour une nuit. ("non-commercialaccommodation")

« Loi » La Loi sur l'Assemblée législative. ("Act")

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"kilometric rate" in relation to transportation byprivate vehicle before September 5, 2012, means

(a) in the case of travel by a southern orWinnipeg member, the single trip rate perkilometre payable to civil servants for travelby private vehicle south of the 53rd parallel;or

(b) in the case of travel by a northernmember, the single trip rate per kilometrepayable to civil servants for travel by privatevehicle north of the 53rd parallel;

plus, when the member has authorized expensesfor travel by private vehicle for morethan 25,000 kilometres in an allowance period,an additional $0.05 per kilometre for eachadditional kilometre travelled by private vehiclein that period. (« taux par kilomètre »)

"kilometric rate", in relation to transportation byprivate vehicle on or after September 5, 2012,means $0.44/km plus such of the followingamounts per kilometre as are applicable:

(a) the amount per kilometre, if any, bywhich the amount speci f ied inparagraph 7306(a) of the Income TaxRegulations (Canada) at the beginning of theallowance period exceeds $0.47;

(b) in the case of travel by a northernmember, $0.044/km;

(c) if the member has, within the sameallowance period, authorized expenses fortravel by private vehicle for morethan 25,000 kilometres, $0.05/km for eachadditional kilometre travelled by privatevehicle in that period. (« taux parkilomètre »)

"new member" means a member who was not amember immediately before he or she was lastelected. (« nouveau député »)

« nouveau député » Personne qui n'occupaitpas le poste de député immédiatement avant lejour où elle a été élue la dernière fois. ("newmember")

« parent »

a) Enfant, petit-enfant, frère, soeur, parentou grand-parent du député ou de sonconjoint ou conjoint de fait;

b) conjoint ou conjoint de fait d'un enfant,d'un petit-enfant, d'un frère, d'une soeur,d'un parent ou d'un grand-parent du députéou de son conjoint ou conjoint de fait.("relative")

« période d'allocation » La période allantdu 1er avril d'une année au 31 mars de l'annéesuivante. ("allowance period")

« période électorale » Dans le cas :

a) d'une élection fédérale ou provinciale, lapériode commençant à la date de la prise dudécret de convocation des électeurs et seterminant la veille du scrutin;

b) d'une élection de commission scolaire, deconseil municipal ou de districtd'administration locale, la périodecommençant le jour où les déclarations decandidature peuvent être déposées enpremier lieu et se terminant la veille duscrutin. ("election period")

« taux par kilomètre » S'entend, relativement autransport au moyen d'un véhicule privé avantle 5 septembre 2012 :

a) dans le cas des déplacements d'un députédu Sud ou de Winnipeg, du taux pour voyageunique par kilomètre payable auxfonctionnaires qui utilisent un véhicule privéet applicable au sud du 53e parallèle;

b) dans le cas des déplacements d'un députédu Nord, du taux pour voyage unique parkilomètre payable aux fonctionnaires quiutilisent un véhicule privé et applicable aunord du 53e parallèle.

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"non-arm's length expense" means an expenseincurred by or on behalf of a member under acontract or other arrangement, if

(a) any of the following persons has a directfinancial interest in the contract or otherarrangement:

(i) the member or his or her spouse orcommon-law partner, or a corporationin which any of them has a directfinancial interest,

(ii) a relative of the member, or acorporation in which a relative of themember has a direct financial interest,

(iii) another member or his or herchild, spouse or common-law partner,a child of another member's spouse orcommon-law partner, or a corporationin which any of them has a directfinancial interest; and

(b) in any case referred to in subclause (a)(ii)or (iii), the member who incurred theexpense, or on whose behalf it was incurred,knew or ought reasonably to have known thatthe interest existed. (« frais engagés avec liende dépendance »)

"non-commercial accommodation" meansaccommodation for an overnight stay providedwithout charge. (« logement non commercial »)

"relative" of a member means

(a) a child, grandchild, brother, sister,parent or grandparent of the member or ofthe member's spouse or common-lawpartner; and

(b) the spouse or common-law partner of achild, grandchild, brother, sister, parent orgrandparent of the member or of themember's spouse or common-law partner.(« parent »)

De plus, lorsque les frais autorisés que le députéengage ont trait à des déplacements au moyend'un véhicule privé dépassant 25 000 kilomètresau cours d'une période d'allocation, ce taux estmajoré de 0,05 $ par kilomètre pour chaquekilomètre additionnel parcouru au moyen d'untel véhicule pendant cette période. ("kilometricrate")

« taux par kilomètre » S'entend, relativement autransport au moyen d'un véhicule privé àcompter du 5 septembre 2012, de la somme quis'élève à 0,44 $ par kilomètre en plus desmontants par kilomètre qui sont indiquésci-dessous et s'appliquent, selon le cas :

a) la différence, au début de la périoded'allocation, entre le montant indiqué àl'alinéa 7306a) du Règlement de l'impôt surle revenu (Canada) et le montant de 0,47 $par kilomètre, si ce dernier est inférieur;

b) dans le cas des déplacements d'un députédu Nord, 0,44 $ par kilomètre;

c) lorsque les frais autorisés que le députéengage ont trait à des déplacements aum o y e n d ' u n v é h i c u l e p r i v édépassant 25 000 kilomètres au cours de lamême période d'allocation, ce taux estmajoré de 0,05 $ par kilomètre pour chaquekilomètre additionnel parcouru au moyend'un tel véhicule pendant cette période.("kilometric rate")

« taux pratiqué dans la fonction publique »Relativement aux repas, s'entend des fraissuivants :

a) dans le cas des repas pris au Manitoba,les frais que le Conseil du Trésor fixe àl'égard de tels repas;

b) dans le cas des repas pris à l'extérieurdu Manitoba, les frais que le gouvernementfédéral reconnaît à l'égard de tels repas.("civil service rates")

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Interpretation of "direct financial interest"2(2) A person who is a beneficial owner of athing is deemed to have a direct financial interest inthe thing.

M.R. October 1/10; November 8/12; November 27/17

Sens de « intérêt financier direct »2(2) La personne qui est le propriétairebénéficiaire d'une chose est réputée avoir un intérêtfinancier direct dans celle-ci.

R.M. du 1er octobre 2010, du 8 novembre 2012 etdu 27 novembre 2017

Northern, southern and Winnipeg regions3 In this regulation, members and theirconstituencies are categorized by region andelectoral division as follows:

Northern Southern Winnipeg

Flin Flon Agassiz AssiniboiaKewatinook Arthur-Virden BurrowsThe Pas Brandon East CharleswoodThompson Brandon West Concordia

Dauphin ElmwoodDawson Trail Fort Garry-

RiverviewEmerson Fort RichmondGimli Fort RougeInterlake Fort WhyteLac du Bonnet KildonanLakeside Kirkfield ParkLa Verendrye LoganMidland MintoMorden-Winkler Point DouglasMorris RadissonPortage la Prairie RielRiding Mountain River EastSelkirk River HeightsSpruce Woods RossmereSt. Paul Seine RiverSteinbach SouthdaleSwan River St. Boniface

St. JamesSt. JohnsSt. NorbertSt. VitalThe MaplesTransconaTuxedoTyndall ParkWolseley

M.R. October 4/11

Régions du Nord, du Sud et de Winnipeg3 Dans le présent règlement, les députéset leur circonscription sont classés par région et parcirconscription électorale de la façon suivante :

Nord Sud Winnipeg

Flin Flon Agassiz AssiniboiaKewatinook Arthur-Virden BurrowsLe Pas Brandon-Est CharleswoodThompson Brandon-Ouest Concordia

Dauphin ElmwoodDawson Trail Fort Garry-

RiverviewEmerson Fort RichmondGimli Fort RougeEntre-les-Lacs Fort WhyteLac-du-Bonnet KildonanLakeside Kirkfield ParkLa Vérendrye LoganMidland MintoMorden-Winkler Pointe DouglasMorris RadissonPortage-la-Prairie RielRiding Mountain River EastSelkirk River HeightsSpruce Woods RossmereSt. Paul Rivière-SeineSteinbach SouthdaleSwan River Saint-Boniface

St. JamesSt. JohnsSaint-NorbertSaint-VitalThe MaplesTransconaTuxedoTyndall ParkWolseley

R.M. du 4 octobre 2011

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PAYMENT OF EXPENSES PAIEMENT DES FRAIS

Direct payment to third parties4(1) The following expenses, to the extentthey are authorized expenses, are to be paid by theLegislative Assembly directly to the person to whomthey are due rather than to the member who incursthem:

(a) rent for constituency office space;

(b) remuneration for constituency staff.

Paiement direct aux tiers4(1) Dans la mesure où ils sont autorisés, lesfrais suivants sont payés par l'Assemblée législativedirectement à la personne qui y a droit, plutôt qu'audéputé qui les engage :

a) le loyer du bureau de circonscription;

b) la rémunération du personnel du bureau decirconscription.

Direct payments of invoiced amounts4(2) At the request of a member, the Speakermay pay an authorized expense directly to a thirdparty if the request is made in a form approved bythe Speaker and includes or is accompanied by

(a) a statement of the intended purpose of theexpense; and

(b) an invoice, contract or other documentevidencing the obligation.

The Speaker has absolute discretion to refuse arequest for the direct payment of an amount under$100.

M.R. October 1/10; November 8/12

Paiements directs de montants ayant fait l'objetd'une facture4(2) À la demande du député, le présidentpeut payer des frais autorisés directement à un tierssi la demande est présentée au moyen de la formulequ'il approuve et comprend les documents indiquésci-après ou en est accompagnée :

a) une déclaration faisant état de l'objet des frais;

b) une facture, un contrat ou un autre documentattestant l'obligation.

Le président peut à son entière discrétion refuserune demande de paiement direct de frais inférieursà 100 $.

R.M. du 1er octobre 2010 et du 8 novembre 2012

Claim for reimbursement5(1) A claim for reimbursement of anauthorized expense

(a) must be made in a form approved by theSpeaker;

(b) subject to subsection (2), must beaccompanied by proof of payment;

(c) must include or be accompanied by astatement of the intended purpose of theexpense;

(d) in the case of an expense for travel by anaircraft, must be accompanied by the boardingpass or other proof that the travel occurred;

Demande de remboursement5(1) Chaque demande de remboursement defrais autorisés :

a) est présentée au moyen de la formulequ'approuve le président;

b) sous réserve du paragraphe (2), estaccompagnée d'une preuve de paiement;

c) comprend une déclaration faisant état del'objet des frais ou en est accompagnée;

d) dans le cas de frais de déplacement paraéronef, est accompagnée de la carted'embarquement ou d'une autre preuve dudéplacement;

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(e) subject to subsection (11), must besubmitted, with the necessary supportingdocumentation, to the Members' AllowancesOffice within the allowance period to which itrelates or within three months after the end ofthat period.

e) sous réserve du paragraphe (11), est présentéeavec les pièces justificatives nécessaires auBureau des allocations des députés au cours dela période d'allocation visée ou dans les troismois suivant la fin de celle-ci.

When proof of payment not required5(2) Proof of payment is not required for thefollowing:

(a) travel expenses to be reimbursed at thekilometric rate under the travel allowance, theconstituency allowance or the commuterallowance;

(b) meal expenses to be reimbursed at civilservice rates under the travel allowance, theconstituency allowance, the commuter allowance,the living allowance or the alternate livingallowance;

(c) incidental expenses to be reimbursed at civilservice rates under the travel allowance, theconstituency allowance, the commuter allowanceor the alternate living allowance.

Preuve de paiement non nécessaire5(2) Aucune preuve de paiement n'est exigéeà l'égard :

a) des frais de déplacement devant êtreremboursés au taux par kilomètre au titre del'allocation de déplacement, de l'allocation decirconscription ou de l'allocation de trajetsquotidiens;

b) des frais de repas devant être remboursés auxtaux pratiqués dans la fonction publique au titrede l'allocation de déplacement, de l'allocation decirconscription, de l'allocation de trajetsquotidiens, de l'allocation de subsistance ou del'allocation de subsistance de remplacement;

c) des frais connexes devant être remboursés auxtaux pratiqués dans la fonction publique au titrede l'allocation de déplacement, de l'allocation decirconscription, de l'allocation de trajetsquotidiens ou de l'allocation de subsistance deremplacement.

What constitutes proof of payment5(3) For the purpose of clause (1)(b), proofof payment is to consist of the original receipt for thepayment of the expense or, if no receipt can beprovided,

(a) a copy of a bank statement or bank statementexcerpt that identifies the expense and the payee;

(b) an image of the cancelled cheque;

(c) an invoice for the expense marked "paid" bythe supplier of the goods or services for whichthe expense was incurred;

(d) in the case of an expense for an event ticket,the original ticket showing the date of the eventand the price of admission;

Preuve de paiement5(3) Pour l'application de l'alinéa (1)b),constitue une preuve de paiement le reçu originalobtenu à l'égard du paiement des frais ou, si aucunreçu ne peut être fourni :

a) une copie d'un relevé bancaire ou d'un extraitde relevé bancaire indiquant les frais et lebénéficiaire;

b) une image du chèque payé;

c) une facture remise à l'égard des frais et surlaquelle le fournisseur des biens ou des servicesvisés a apposé la mention « payé »;

d) dans le cas de frais concernant un billet pourun événement, le billet original indiquant la datede l'événement ainsi que le prix d'entrée;

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(e) in the case of a fee for metered parking, astatutory declaration setting out the parkinglocation, the amount of the fee, and the date itwas paid; or

(f) in the case of an expense for a taxi fare, acredit card receipt showing the date of theexpense and showing, or accompanied by astatement showing the city, town or otherlocation of travel by taxi.

e) dans le cas d'un droit concernant unstationnement à parcomètres, une déclarationsolennelle faisant état de l'emplacement dustationnement, du montant du droit ainsi que dela date de son paiement;

f) dans le cas de frais de transport par taxi, unreçu de carte de crédit indiquant la date de lacourse de taxi et précisant, dans le reçu même ouen pièce jointe, la ville, le village ou l'autre lieu oùla course a été effectuée.

Statement of intended purpose5(4) For the purpose of clause (1)(c),

(a) a statement of purpose for a travel expenseclaimed under the travel allowance, or under theconstituency allowance under clause 12(2)(a), issufficient if it describes the purpose of the trip inrelation to which the expense was incurred asbeing for a constituency purpose, for a legislativepurpose, or a combination of those purposes;

(b) a statement of purpose for an expenseclaimed under the living allowance is sufficient ifit describes the expense as being incurred inrelation to the member's use or occupancy of themember's temporary residence;

(c) a statement of purpose for a transportationexpense claimed under the commuter allowanceis sufficient if it states that the expense isclaimed in relation to commuting between themember's home and Winnipeg;

(d) a statement of purpose for expenses claimedunder the commuter allowance or the alternateliving allowance in relation to an overnight stay inWinnipeg is sufficient if it states that theexpenses are claimed in relation to that stay andgives the reason for the stay; and

Déclaration de l'objet5(4) Pour l'application de l'alinéa (1)c) :

a) une déclaration faisant état de l'objet de fraisde déplacement dont le remboursement estdemandé au titre de l'allocation de déplacementou au titre de l'allocation de circonscription envertu de l'alinéa 12(2)a) est suffisante si elleindique que le voyage visé concernait la conduitedes affaires de la circonscription ou des finslégislatives ou les deux objets;

b) une déclaration faisant état de l'objet de fraisdont le remboursement est demandé au titre del'allocation de subsistance est suffisante si elleindique que les frais ont été engagés relativementà l'utilisation ou à l'occupation par le député desa résidence temporaire;

c) une déclaration faisant état de l'objet de fraisde transport dont le remboursement estdemandé au titre de l'allocation de trajetsquotidiens est suffisante si elle indique que lesfrais ont trait aux trajets que le député a effectuésentre son domicile et Winnipeg;

d) une déclaration faisant état de l'objet de fraisdont le remboursement est demandé au titre del'allocation de trajets quotidiens ou de l'allocationde subsistance de remplacement à l'égard d'unhébergement de nuit à Winnipeg est suffisante sielle indique que les frais ont trait à cethébergement et précise les raisons de celui-ci;

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(e) a statement of purpose for expenses claimedunder the intersessional committee allowance issufficient if it describes the expenses as beingincurred for the purpose of attending acommittee meeting and identifies that meeting.

e) une déclaration faisant état de l'objet de fraisdont le remboursement est demandé au titre del'allocation de frais intersessions est suffisante sielle indique que les frais ont été engagés pourpermettre au député d'assister à une séance d'uncomité et précise celle-ci.

Claims for meal expenses5(5) Meal expenses may be claimed underthe following allowances:

(a) the constituency allowance (representationexpense under clause 14(b), business meetingmeal expenses under section 14.2 and mealexpenses at civil service rates underclause 12(2)(d));

(b) the travel allowance (meal expenses at civilservice rates under clause 21(1)(d));

(c) the commuter allowance (meal expenses atcivil service rates under subclause 23(2)(b)(ii));

(d) the living allowance for a non-Winnipegmember with a temporary residence (mealexpenses under clause 25(2)(a.1));

(e) the alternative living allowance for anon-Winnipeg member without a temporaryresidence in Winnipeg (meals at civil service ratesunder clause 28(2)(a));

(f) the intersessional committee allowance (undersubsection 29(2)), if approved by the Speaker.

The following rules apply to claims for these mealexpenses:

1. Every claim for a meal expense must set outthe date of the meal and the allowance underwhich it is claimed.

2. Every claim for a meal expense claimed at acivil service rate, other than a meal expenseclaimed under clause 25(2)(a.1), must state thelocation (city, town or village) of the meal.

Demandes de remboursement des frais de repas5(5) Le remboursement des frais de repaspeut être demandé au titre :

a) de l'allocation de circonscription en vertu desalinéas 12(2)d) et 14b) ainsi que de l'article 14.2;

b) de l'allocation de déplacement en vertu del'alinéa 21(1)d);

c) de l'allocation de trajets quotidiens en vertu dusous-alinéa 23(2)b)(ii);

d) de l'allocation de subsistance en vertu del'alinéa 25(2)a.1);

e) de l'allocation de subsistance de remplacementen vertu de l'alinéa 28(2)a);

f) de l'allocation de frais intersessions en vertudu paragraphe 29(2), pour autant que les frais derepas soient approuvés par le président.

Les règles indiquées ci-après s'appliquent auxdemandes de remboursement des frais de repas :

1. Chaque demande de remboursement de fraisde repas doit indiquer la date du repas etl'allocation au titre de laquelle le remboursementest demandé.

2. Chaque demande de remboursement de fraisde repas en fonction des taux pratiqués dans lafonction publique, à l'exclusion d'une demandede remboursement de frais de repas présentée envertu de l'alinéa 25(2)a.1), doit préciser le lieu durepas (ville ou village).

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3. Every claim for a meal expense at the actualcost of the meal, rather than at the civil servicerate, must state the location (city, town or village)and the name of the restaurant or other facilitythat provided the meal.

4. A claim for a meal expense underclause 14(b) (representation expense) orsection 14.2 (business meeting meal expense)must state the purpose of the meeting and mustinclude, or be accompanied by, a statementsetting out the name of each person to whom themeal was provided at the member's expense.

5. A meal expense may be not be claimed underan allowance if any expense is claimed in relationto that meal under another allowance.

3. Chaque demande de remboursement de fraisde repas en fonction du coût actuel du repas,plutôt qu'en fonction des taux pratiqués dans lafonction publique, doit préciser le lieu durestaurant ou de l'autre établissement où il a étéservi (ville ou village) ainsi que son nom.

4. Toute demande de remboursementconcernant les frais de repas visés à l'alinéa 14b)ou à l'article 14.2 doit préciser l'objet de laréunion et doit comprendre une déclarationdonnant le nom de chaque personne à laquelleun repas a été fourni aux frais du député ou enêtre accompagnée.

5. Il est interdit de demander unremboursement de frais pour un même repas autitre de plus d'une allocation.

Claims for expenses of travel by private vehicle5(6) An expense for transportation by privatevehicle (claims based on the kilometric rate and thedistance travelled) may be claimed under

(a) the travel allowance (clause 21(1)(a));

(b) the constituency allowance (clause 12(2)(a))after the travel allowance claims have beenmaximized; or

(c) if approved by the Speaker, the intersessionalcommittee allowance (subsection 29(3));

and, for each trip, the claim form (or a log bookexcerpt submitted with the claim form) must set out

(d) the date on which the travel took place andthe allowance under which the travel expense isclaimed;

Demande de remboursement des frais dedéplacement au moyen d'un véhicule privé5(6) Le remboursement des frais detransport au moyen d'un véhicule privé (déterminésen fonction du taux par kilomètre et de la distanceparcourue) peut être demandé au titre :

a) de l'allocation de déplacement en vertu del'alinéa 21(1)a);

b) de l'allocation de circonscription en vertu del'alinéa 12(2)a), après que l'allocation dedéplacement maximale a été demandée;

c) de l'allocation de frais intersessions en vertudu paragraphe 29(3), pour autant que les frais detransport soient approuvés par le président.

La formule de demande de remboursement — ou unextrait du carnet de route présenté avec celle-ci —doit indiquer :

d) la date à laquelle le déplacement a été effectuéainsi que l'allocation au titre de laquelle leremboursement est demandé;

13

(e) the locations of the starting point and thedestination, described as

(i) the name of the city, town or village and,in the case of Brandon or Winnipeg, thename of the street or any other descriptionacceptable to the Members' AllowancesOffice, or

(ii) if the location is not in a city, town orvillage, the name of the nearest city, town orvillage or any other description acceptable tothe Members' Allowances Office; and

(f) the total distance travelled.

e) les points de départ et d'arrivée, de la façonsuivante :

(i) le nom de la ville ou du village et, dans lecas de Brandon ou de Winnipeg, le nom de larue ou toute autre mention que le Bureau desallocations des députés juge acceptable,

(ii) si le lieu en question ne se trouve pasdans une ville ni un village, le nom de la villeou du village le plus près ou toute autremention que le Bureau des allocations desdéputés juge acceptable;

f) la distance totale parcourue.

Claim for bank charges5(7) A member who submits a claim forbank charges as permitted by clause 10(2)(e) mustsubmit to the Members' Allowances Office, monthly,a copy of the most recent monthly bank statementand a copy or image of each cancelled cheque forwhich there is an entry in that statement.

Demande de remboursement des frais bancaires5(7) Le député qui demande leremboursement des frais bancaires conformémentà l'alinéa 10(2)e) présente mensuellement au Bureaudes allocations des députés une copie de son dernierrelevé bancaire ainsi qu'une copie ou une image dechaque chèque payé faisant l'objet d'une inscriptionsur le relevé.

Claim for communication charges5(8) When submitting an expense claimunder clause 12(1)(d) for communication servicesrelating to a telephone or mobile communicationdevice, a member must also submit, for auditpurposes only, a copy of the entire invoice issued bythe service provider.

Demande de remboursement des frais decommunication5(8) Lorsqu'il présente une demande deremboursement en vertu de l'alinéa 12(1)d) à l'égardde services de communication ayant trait à untéléphone ou à un appareil de communicationmobile, le député présente également, à des fins devérification seulement, une copie de la facturecomplète délivrée par le fournisseur de services.

Claim for incidental mailing expenses5(8.1) When submitting an expense claimunder subsection 12(1.3) for incidental mailings, amember must also submit a copy of the mailing.

Demande de remboursement des frais d'envoispostaux accessoires5(8.1) Lorsqu'il présente une demande deremboursement en vertu du paragraphe 12(1.3) àl'égard d'envois postaux accessoires, le députéprésente également un exemplaire de l'envoi.

Claim for representation expense5(9) An expense claim under clause 14(a) fora certificate, plaque, flag, fruit basket, plant, wreathor flowers must identify the recipient of the item andthe special occasion for which it was purchased.

Demande de remboursement des frais dereprésentation5(9) Toute demande de remboursement desfrais de représentation présentée en vertu del'alinéa 14a) à l'égard d'un certificat, d'une plaque,d'un drapeau, d'un panier de fruits, d'une plante oude fleurs, notamment sous forme de couronne,désigne le destinataire de l'article en question etl'occasion spéciale pour laquelle il a été acheté.

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Claim for representation expense (book donation)5(10) An expense claim under clause 14(e)(book donation) must identify the recipient andconfirm that the recipient is an eligible recipientunder that clause.

Demande de remboursement des frais dereprésentation (don de livres)5(10) Toute demande de remboursement desfrais de représentation présentée en vertu del'alinéa 14e) désigne le destinataire du don etconfirme qu'il est admissible sous le régime de cetalinéa.

5(11) [Repealed] M.R. November 27/17

M.R. October 1/10; December 22/10; November 8/12;November 27/17

5(11) [Abrogé] R.M. du 27 novembre 2017

R.M. du 1er octobre 2010, du 22 décembre 2012,du 8 novembre 2012 et du 27 novembre 2017

Prepayment of expense6(1) A member may claim, and the Speakermay prepay, an authorized expense that ischargeable to the member's allowance for a futuremonth, if that type of expense is prepaid in thenormal course of business.

Paiement anticipé de frais6(1) Un député peut demander le paiementpar anticipation de frais autorisés imputables surl'allocation d'un mois à venir et le président peuteffectuer un tel paiement, pour autant que ce genrede frais soit payé d'avance dans le cours normal desaffaires.

Repayment of prepaid expense6(2) If a member's prepaid expense laterturns out not to be an authorized expense in themonth against which it was charged, the amount soprepaid is a debt due by the member to the Crown.

Remboursement des frais payés par anticipation6(2) Si les frais payés par anticipations'avèrent ultérieurement ne pas être autorisés aucours du mois visé, le montant payé par anticipationconstitue une créance de la Couronne à l'égard dudéputé.

Expenses paid from other sources7 Despite any provision of this regulation,a member's expense is not an authorized expense ifthe member is, or is entitled to be, reimbursed for itunder any contract or arrangement other than thisregulation.

Paiement provenant d'autres sources7 Par dérogation aux autres dispositionsdu présent règlement, les frais des députés ne sontpas autorisés si ceux-ci en reçoivent ou ont le droitd'en recevoir le remboursement en vertu d'uncontrat ou d'un arrangement autre que le présentrèglement.

Allowances payable to former members8(1) An allowance payable in respect ofauthorized expenses incurred by a member beforehe or she ceases to be a member is payable to theformer member or to his or her estate.

Allocations payables aux ex-députés8(1) Toute allocation qui doit être versée àl'égard des frais autorisés engagés par un députéavant qu'il cesse d'exercer ses fonctions est payableà l'ex-député ou à sa succession.

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Certain allowances continue after ceasing to be amember8(2) In addition, the constituency allowanceunder Part 2 and the living and moving allowancesunder Part 4 are payable to a former member, or tohis or her estate, to pay for the following expensesincurred before the end of the second month afterthe month in which he or she ceased to be amember:

(a) any of the following expenses that would, butfor his or her having ceased to be a member,qualify for the constituency allowance,

(i) office space expenses,

(ii) rental of office furnishings or equipment,

(iii) communication service fees for theconstituency office,

(iv) insurance regarding the constituencyoffice,

(v) bank charges,

(vi) expenses described in clause 12(1)(e)(mailing and similar services), including theexpense of forwarding mail;

(b) expenses of moving the contents of theconstituency office;

(b.1) expenses in closing the constituency office,provided such expenses, in total, do not exceedthe amount equal to 50 hours of work, paid at anhourly rate determined with reference to theamoun t o f t h e a l l owa n c e u nd e rsubsection 16.1(2);

(c) if they are payable in connection with therental accommodation occupied by the formermember as a temporary residence while he orshe was a member and would, but for his or herhaving ceased to be a member, qualify for theliving allowance,

(i) temporary residence expenses describedin subsection 25(1), and

Maintien de certaines allocations après lacessation des fonctions8(2) L'allocation de circonscription prévue àla partie 2 et les allocations de subsistance et dedéménagement prévues à la partie 4 sont payables àun ex-député, ou à sa succession, afin que soientcouverts les frais indiqués ci-après engagés avant lafin du deuxième mois qui suit celui au cours duquelil a cessé d'être député :

a) les frais mentionnés ci-dessous qui luidonneraient droit à l'allocation de circonscriptions'il n'avait pas cessé d'être député :

(i) les frais liés aux locaux du bureau,

(ii) le prix de location d'accessoires et dematériel de bureau,

(iii) les frais du bureau de circonscriptionliés aux services de communication,

(iv) les frais d'assurance du bureau decirconscription,

(v) les frais bancaires,

(vi) les frais visés à l'alinéa 12(1)e) (frais desservices de poste et d'autres servicessemblables), y compris les frais deréexpédition du courrier;

b) les frais de déménagement du contenu dubureau de circonscription;

b.1) les frais de fermeture du bureau decirconscription, dans la mesure où ils n'excèdentpas au total un montant qui équivaut à 50 heuresde travail rémunérées à un taux horaire calculéen fonction du montant de l'allocation visée auparagraphe 16.1(2);

c) s'ils sont payables relativement au logementlocatif occupé par l'ex-député à titre de résidencetemporaire pendant qu'il exerçait ses fonctions etlui donneraient droit à l'allocation de subsistances'il n'avait pas cessé d'être député :

(i) les frais de résidence temporaire visés auparagraphe 25(1),

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(ii) living expenses described inclause 25(2)(b), except residential cleaningservices;

(d) if they are payable in connection with atemporary residence under section 25.1 andwould, but for his or her having ceased to be amember, qualify for the living allowance,

(i) property taxes, prorated monthly,

(ii) mortgage interest,

(iii) monthly common element fees, if theresidence is a condominium,

(iv) insurance premiums for the residenceand its contents, prorated monthly,

(v) telephone rental and services,

(vi) utilities, including cable television,

(vii) moving household effects.

(ii) les frais de subsistance visés àl'alinéa 25(2)b), à l'exception des frais liésaux services d'entretien ménager;

d) s'ils sont payables relativement à unerésidence temporaire visée à l'article 25.1 et luidonneraient droit à l'allocation de subsistance s'iln'avait pas cessé d'être député :

(i) les taxes foncières mensuelles,

(ii) les intérêts hypothécaires,

(iii) les frais de parties communes, si larésidence est un condominium,

(iv) les primes d'assurance mensuelles pourla résidence et son contenu,

(v) le prix de location d'un téléphone et lesfrais liés aux services téléphoniques,

(vi) les frais de services publics, y compris lacâblodistribution,

(vii) les frais de déménagement d'effetsménagers.

Restriction re expenses incurred in electionperiod8(3) Despite any other provision of thisregulation, no allowance is payable in respect of anexpense incurred during the election period of aprovincial general election, unless it is an expensereferred to in subsection (2) and does not relate tothe member's candidacy in an election.

Restriction concernant les frais engagés au coursd'une période électorale8(3) Malgré toute autre disposition duprésent règlement, aucune allocation n'est payable àl'égard des frais engagés au cours de la périodeélectorale d'élections générales tenues dans laprovince, sauf s'il s'agit de frais visés auparagraphe (2) et n'ayant pas trait à la candidatured'un député à une élection.

Application to former member after generalelection8(4) When applying subsection (2) tosomeone who was a member on the day the writswere issued for a provincial general election but wasnot a candidate on election day, the month in whichhe or she ceased to be a member is deemed to be themonth that includes the day the writs were issued.

M.R. October 15/04; October 1/10; November 8/12;November 27/17

Moment de la cessation des fonctions d'unex-député8(4) Pour l'application du paragraphe (2), ledéputé qui exerçait ses fonctions le jour de la prisedu décret de convocation à des élections générales,mais qui ne s'est pas porté candidat le jour duscrutin, est réputé avoir cessé d'exercer sesfonctions le mois de la prise du décret.

M.R. du 15 octobre 2004, du 1er octobre 2010, du 8 novembre 2012 et du 27 novembre 2017

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Prorating of allowance9(1) Subject to section 8, when a member isnot a member throughout an allowance period, themember's allowances for the period are to beprorated based on the number of days in the periodthat he or she is a member.

Calcul au prorata9(1) Sous réserve de l'article 8, lesallocations de la personne qui n'occupe pas le postede député pendant la totalité d'une périoded'allocation sont calculées au prorata en fonction dunombre de jours au cours desquels elle occupe ceposte pendant cette période.

Continuous period of membership9(2) A person who is a member immediatelybefore a writ for a provincial election is issued andis re-elected as a member in that election is deemedto remain a member throughout the election period.

M.R. January 14/08

Personne réputée être députée pendant unepériode continue9(2) La personne qui occupe le poste dedéputé juste avant la prise du décret de convocationdes électeurs à des élections provinciales et qui estréélue à titre de député au cours de ces élections estréputée continuer d'être députée pendant toute lapériode électorale.

R.M. du 14 janvier 2008

PART 2 PARTIE 2

ALLOWANCES FORCONSTITUENCY EXPENSES

ALLOCATIONS RELATIVES AUXFRAIS DE CIRCONSCRIPTION

"Service to constituents" defined9.1 In this Part, "service to constituents"means non-partisan service that is carried out by amember in direct connection with his or herresponsibility, as an elected member, to representthe electors and their families and other residents ofhis or her constituency.

M.R. November 8/12

Définition de « représentation de lacirconscription »9.1 Pour l'application de la présente partie,« représentation de la circonscription » s'entenddes services apolitiques fournis par un député dansle cadre direct de ses fonctions à titre d'élu pourassurer la représentation des électeurs et de leursfamilles ainsi que d'autres résidents de lacirconscription.

R.M. 8 novembre 2012

CONSTITUENCY ALLOWANCE ALLOCATION DE CIRCONSCRIPTION

Maximum constituency allowance10(1) The annual allowance (the "constituencyallowance") payable to a member for authorizedexpenses for non-partisan access and service toconstituents and for authorized business meetingmeal expenses is

Allocation de circonscription maximale10(1) L'allocation annuelle (l'« allocation decirconscription ») payable à un député à l'égard desfrais autorisés engagés pour que soit assurée lareprésentation apolitique de sa circonscription et àl'égard des frais autorisés engagés pour des repasliés à une réunion d'affaires est de :

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(a) for a northern member, $54,672;

(b) for a southern member, $56,790; and

(c) for a Winnipeg member, $61,245.

a) 54 672 $ pour un député du Nord;

b) 56 790 $ pour un député du Sud;

c) 61 245 $ pour un député de Winnipeg.

Types of authorized expenses10(2) The constituency allowance is payableonly for the following types of expenses:

(a) authorized expenses for constituency officespace, as described in section 11;

(b) authorized expenses for constituency serviceand constituency office operation, as described insection 12;

(c) authorized expenses for constituency staff, asdescribed in section 13, to the extent that theyexceed the member's constituency assistantsallowance under section 16.1;

(d) authorized expenses for representation asdescribed in section 14 and for business meetingmeals as described in section 14.2, notexceeding, in total, 15% of the constituencyallowance for the allowance period for a Winnipegmember under clause (1)(c);

(e) bank charges, including interest and the costof cheques, on a single bank account, establishedand operated by a member exclusively for thepayment and reimbursement of authorizedexpenses, but the maximum amount payable forbank charges other than the cost of chequesis $100 per month;

(f) expenses for purchasing employers' liabilityinsurance and liability insurance coverage forclaims relating to defamation.

Types de frais autorisés10(2) L'allocation de circonscription n'estpayable que pour les frais autorisés suivants :

a) les frais autorisés qui sont engagés pour leslocaux du bureau de circonscription et qui sontvisés à l'article 11;

b) les frais autorisés qui sont engagés pour lesservices aux électeurs et le fonctionnement dubureau de circonscription et qui sont visés àl'article 12;

c) les frais autorisés qui sont engagésrelativement au personnel du bureau decirconscription et qui sont visés à l'article 13,dans la mesure où ils excèdent le montant del'allocation visée à l'article 16.1;

d) les frais autorisés qui sont engagés pour lareprésentation et qui sont visés à l'article 14ainsi que ceux engagés pour des repas liés à uneréunion d'affaires et qui sont visés àl'article 14.2, pour autant qu'ils n'excèdent pasau total 15 % de l'allocation de circonscriptionpayable pour la période d'allocation à un députéde Winnipeg en vertu de l'alinéa (1)c);

e) les frais bancaires, y compris les intérêts et lesfrais d'émission de chèques, à l'égard d'un seulcompte bancaire ouvert et utilisé par un députéexclusivement aux fins du paiement et duremboursement de frais autorisés, mais lemontant maximal par mois auquel il a droit àl'égard des frais bancaires, à l'exclusion des fraisd'émission de chèques, est de 100 $;

f) les frais qui sont engagés pour souscrire uneassurance accidents du travail et une assuranceresponsabilité civile qui comprend des garantiescontre la diffamation.

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"Non-partisan" defined10(3) For the purpose of this section,"non-partisan" means

(a) without reference to any word, initial, colouror device that would identify a political party;

(b) free of any solicitation for money or votes onbehalf of a person or political party;

(c) free of any statement advocating that moneyor votes not be given to a person or politicalparty; and

(d) free of any statement advocating that a person

(i) join or not join a political party, or

(ii) continue to be, or cease to be, a memberof a political party.

However, clause (a) does not apply in determiningwhether an expense described in clause 12(1)(g)or (h) (business cards, letterhead, internetcommunication, etc.) is for non-partisan access andservice to constituents.

M.R. January 14/08; October 1/10; December 22/10;November 8/12; November 27/17

Définition de « apolitique »10(3) Pour l'application du présent article,« apolitique » s'entend des activités :

a) dans le cadre desquelles il n'est pas faitmention d'un mot, d'un sigle, d'une couleur oud'un dispositif permettant d'identifier un partipolitique;

b) qui ne visent pas à persuader des électeurs devoter pour une personne ou un parti politique oude lui verser une contribution financière;

c) qui ne visent pas à dissuader des électeurs devoter pour une personne ou un parti politique oude lui verser une contribution financière;

d) qui ne visent pas à persuader ou à dissuaderquiconque de devenir ou de demeurer membred'un parti politique.

Toutefois, l'alinéa a) ne s'applique pas lorsqu'il s'agitde déterminer si les frais visés à l'alinéa 12(1)g)ou h) sont engagés afin que soit assurée lareprésentation apolitique d'une circonscription.

R.M. du 14 janvier 2008, du 1er octobre 2010,du 22 décembre 2010, du 8 novembre 2012 etdu 27 novembre 2017

10.1 [Repealed]

M.R. January 14/08; November 8/12

10.1 [Abrogé]

R.M. du 14 janvier 2008 et du 8 novembre 2012

Constituency office space11(1) The following types of expenses areauthorized expenses for office space to the extentthat they are expenses of the member for thepurpose of access and service to his or herconstituents:

(a) the rent for constituency office space, to theextent that it exceeds the amount covered by theconstituency office rent allowance, but only if it ispaid directly by the Legislative Assembly to theperson to whom it is due;

Locaux du bureau de circonscription11(1) Sont autorisés les frais de locaux debureau indiqués ci-après que les députés engagentpour assurer la représentation de leurcirconscription :

a) la portion du loyer relatif au bureau decirconscription, qui dépasse le montant del'allocation octroyée à cette fin, si l'Assembléelégislative verse le loyer directement à lapersonne à laquelle il est dû;

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(b) the expense of parking, janitorial services,snow removal, maintenance of grounds, utilitiesincluding cable television, and other services andfacilities associated with the use, occupation orenjoyment of the constituency office space, if theyare not included in the rent;

(c) the expense of renovation, repair andredecorating of the constituency office space;

(d) the expense of signs for the member'sconstituency office, including the expense ofinstalling, moving, maintaining and removingthem.

b) les frais de stationnement, d'entretienménager, d'enlèvement de la neige, d'entretiendes lieux, de services publics, y compris lacâblodistribution, et les frais relatifs aux autresservices liés à l'utilisation, à l'occupation ou à lajouissance des locaux du bureau decirconscription qui ne sont pas compris dans leloyer;

c) les frais de rénovation, de réparation et deréaménagement des locaux du bureau decirconscription;

d) les frais d'affiches engagés pour le bureau decirconscription, notamment les fraisd'installation, d'enlèvement, d'entretien et dedéplacement des affiches en question.

11(2) [Repealed] M.R. November 8/12 11(2) [Abrogé] R.M. du 8 novembre 2012

Accessibility renovation expenses11(2.1) In addition to the constituencyallowance payable under this Part, a member mayreceive up to an additional $5,000, during the FortyFirst Legislature and during each subsequentLegislature, for renovations related to bringing themember's constituency office space into compliancewith the provisions respecting accessibility inMan i t o ba Bu i l d i ng Code , Man i t o b aRegulation 31/2011, if the expense is approved bythe Members' Allowances Office before it is incurred.

M.R. November 8/12; November 27/17

Frais de rénovation — accessibilité11(2.1) En plus de l 'allocation decirconscription à laquelle ils ont droit en vertu de laprésente partie, les députés peuvent recevoirjusqu'à 5 000 $ pendant la quarante et unièmelégislature et pendant chacune des législaturessubséquentes pour réaliser des travaux derénovation permettant de rendre les locaux de leurbureau de circonscription conformes auxdispositions du Code du bâtiment du Manitoba,R.M. 31/2011, qui portent sur l'accessibilité, pourautant que les dépenses soient approuvées aupréalable par le Bureau des allocations des députés.

R.M. du 8 novembre 2012 et du 27 novembre 2017

Constituency service and office operation12(1) The following types of expenses areauthorized expenses for constituency service andoffice operation to the extent that they are incurredby the member for the purpose of access and serviceto his or her constituents:

(a) office supplies and stationery;

(b) office furnishings and equipment that areincluded in the standard suite of constituencyoffice furnishings and equipment determined bythe Legislative Assembly ManagementCommission;

Frais de représentation et de fonctionnement dubureau12(1) Sont autorisés les frais dereprésentation de la circonscription et defonctionnement du bureau de circonscriptionindiqués ci-après que les députés engagent pourassurer la représentation de leur circonscription :

a) les frais de fournitures de bureau;

b) les frais d'accessoires et de matériel de bureauqui font partie de la trousse habituelle desbureaux de circonscription, selon ce quedétermine la Commission de régie de l'Assembléelégislative;

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(c) support and maintenance of office equipmentand software;

(c.1) basic cable television services;

(d) subject to subsections (1.1) and (1.2),telephone services, including

(i) installing a telephone,

(ii) renting a telephone,

(iii) extra directory listings,

(iv) telephone answering service,

(v) [repealed] M.R. November 27/17,

(vi) long distance calls,

(vii) mobile communication services,including all charges for voice, text, data andemail services and related access fees,

(viii) automated calling services, and

(ix) internet phone services;

(d.1) subject to subsections (1.1) and (1.2), thecost of the following communications equipmentand any related warranty:

(i) a cell phone or other mobilecommunication device, a personal digitalassistant or other handheld computingdevice,

(ii) a cell-phone signal booster for a locationwhere the signal is weak,

(iii) conference call equipment,

(iv) a hands-free enabling device, such as abluetooth device, for the hands-free use of acell phone or other mobile communicationdevice;

c) les frais de soutien et d'entretien liés aumatériel de bureau et au logiciel;

c.1) les frais de câblodistribution de base;

d) sous réserve des paragraphes (1.1) et (1.2), lesfrais de services téléphoniques, notamment :

(i) l'installation du téléphone,

(ii) la location du téléphone,

(iii) les inscriptions supplémentaires dansl'annuaire du téléphone,

(iv) le service de réponse téléphonique,

(v) [abrogé] R.M. du 27 novembre 2017,

(vi) les appels interurbains,

(vii) les services de communication mobile, ycompris les frais exigés pour les services devoix, de textes, de données et de courrielsainsi que les frais d'accès connexes,

(viii) les services d'appels automatisés,

(ix) les services de téléphonie par Internet;

d.1) sous réserve des paragraphes (1.1) et (1.2),le coût du matériel de communication indiquéci-après et des garanties connexes :

(i) un téléphone cellulaire ou un autreappareil de communication mobile, unassistant numérique ou un autre ordinateurde poche,

(ii) un amplificateur de signal cellulaire pourles endroits où le signal est faible,

(iii) le matériel nécessaire aux conférencestéléphoniques,

(iv) les dispositifs mains libres, tels qu'undispositif Bluetooth permettant l'utilisationd'un téléphone cellulaire ou d'un autreappareil de communication mobile;

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(d.2) costs relating to the installation of ahands-free enabling device referred to insubclause (d.1)(iv) in the member's vehicle andany ongoing service charges under a mobilecommunications plan for the use of that device inthe member's vehicle;

(e) subject to subsection (1.3), postal and mailingservices, including the expense of renting a postoffice box;

(e.1) messenger, shipping and similar servicesthat do not relate to a distribution of printedmaterial to multiple recipients;

(f) bookkeeping, accounting and otherprofessional services provided by an individualor organization who has expertise in thoseservices and normally provides those services;

(g) business cards, letterhead, envelopes andother similar material;

(h) subject to subsection (1.1), communicationby Internet or other electronic means, including

(i) the expense of establishing andmaintaining a home page,

(ii) the expense of services relating toblogging and social networking, and

(iii) any expenses relating to communicatingwith other persons using the Internet orother electronic means, includingcommunications in the form of a virtual townhall meeting in which the member is aparticipant;

(i) advertising, whether by signage or by amessage broadcast, posted or published in anymedia, if

(i) the sign or message includes themember's name, constituency and contactinformation, and

d.2) les frais d'installation d'un dispositif mainslibres visé au sous-alinéa d.1)(iv) dans le véhiculedu député, ainsi que les frais de servicepermanents prévus par le plan de servicesmobiles ayant trait à l'utilisation de ce dispositifdans le véhicule en question;

e) sous réserve du paragraphe (1.3), les frais desservices de poste et d'expédition, y compris lesfrais de location de boîte postale;

e.1) les frais de messagerie, d'expédition etd'autres services semblables qui ne sont pas liésà la distribution de documents imprimés àplusieurs destinataires;

f) les frais de tenue des livres, de comptabilité etd'autres services professionnels fournis par unparticulier ou un organisme qui se spécialisedans ces domaines et qui les fournitnormalement;

g) les frais de cartes de visite, de papier à en-tête,d'enveloppes et d'autres fournitures semblables;

h) sous réserve du paragraphe (1.1), les frais decommunication par Internet ou par d'autresmoyens électroniques, y compris :

(i) les frais d'établissement et de maintiend'une page d'accueil,

(ii) les frais des services ayant trait aublogage et au réseautage social,

(iii) les frais ayant trait à la communicationavec d'autres personnes utilisant Internet oud'autres moyens électroniques, y compris lescommunications sous forme d'assembléespubliques virtuelles auxquelles participe ledéputé;

i) les frais relatifs à la publicité, par signalisationou diffusion d'un message, placée ou publiéedans tout média, pour autant :

(i) que le panneau, l'affiche ou le messagefasse état du nom du député, de sacirconscription et de ses coordonnées,

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(ii) in the case of a sign, it is located withinthe member's constituency;

(j) translation services for printed material;

(k) renting a meeting hall for meetings;

(l) insurance in respect of the constituency office;

(m) newspapers;

(n) moving the contents of the constituency office;

(o) [repealed] M.R. October 1/10;

(p) registration fees for conferences and courses;

(q) subject to subsection (1.3), printing materialfor distribution;

(r) [repealed] M.R. October 1/10;

(s) subject to subsection (1.3), the cost ofconducting a survey of constituents;

(t) the cost of a basic tool kit, excluding powertools;

(u) the cost to frame the member's Oath of Office,a constituency map, a photo of the Queen, acomposite portrait of all Members and a groupphotograph of all Members in the Chamber.

(ii) dans le cas d'un panneau ou d'uneaffiche, qu'il se trouve dans la circonscriptiondu député;

j) les frais de traduction des documentsimprimés;

k) les frais de location de salles pour la tenue deréunions;

l) les frais d'assurance du bureau decirconscription;

m) les frais d'achat de journaux;

n) les frais de déménagement du contenu dubureau de circonscription;

o) [abrogé] R.M. du 1er octobre 2010;

p) les frais d'inscription à des conférences et àdes cours;

q) sous réserve du paragraphe (1.3), les fraisd’impression de documents à des fins dedistribution;

r) [abrogé] R.M. du 1er octobre 2010;

s) sous réserve du paragraphe (1.3), les fraispour la réalisation d'un sondage auprès desélecteurs;

t) le coût d'une trousse d'outils de base, àl'exclusion des outils électriques;

u) les coûts d'encadrement du serment d'entréeen fonction du député, d'une carte de lacirconscription, d'une photo de la reine ainsi qued'une composition comprenant le portrait detous les députés et une photo de groupe de tousces derniers à l'Assemblée.

Limit on communication devices and services12(1.1) Author i zed expens es undersubsection (1) in relation to communication devicesand services (other than a virtual town hall meeting)are limited to the following:

Limite concernant les appareils et les services decommunication12(1.1) Les frais autorisés par le paragraphe (1)relativement aux appareils et aux services decommunication (à d'autres fins que les assembléespubliques virtuelles) se limitent à ce qui suit :

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(a) for the member himself or herself,

(i) one cell phone,

(ii) one smart phone,

(iii) one installed car phone,

(iv) a laptop, tablet or other mobilecommunication device (other than a device,such as a cell phone or smart phone, thatcan be used as a telephone) that uses awireless Internet data service to access theInternet, and the related wireless service planfor that device,

(v) a land line at his or her constituencyoffice,

(vi) fax and Internet services at theconstituency office and, if needed, a homeland line and home fax and Internet services;

(b) for any constituency assistant whose salary ispaid out of the member's constituency assistantsallowance, a cell phone or smart phone, but notboth.

a) pour le député lui-même :

(i) un téléphone cellulaire,

(ii) un téléphone intelligent,

(iii) un téléphone de voiture fixe,

(iv) un ordinateur portatif, une tablette ou unautre appareil de communication mobile (àl'exclusion d'un téléphone cellulaire, d'untéléphone intelligent ou d'un autre appareilpouvant servir de téléphone) qui se connecteà l'Internet par le biais d'un service detransmission de données d'Internet mobile età l'abonnement au plan connexe de servicesmobiles,

(v) une ligne téléphonique terrestre à sonbureau de circonscription,

(vi) les services de télécopie et Internet à sonbureau de circonscription et, au besoin, uneligne téléphonique terrestre ainsi que lesservices de télécopie et Internet à sondomicile;

b) pour tout adjoint de circonscription dont letraitement est versé sur l'allocation pour adjointsde circonscription du député, un téléphonecellulaire ou un téléphone intelligent, mais nonles deux appareils.

Equipment and service plans for mobilecommunication devices12(1.2) An expense claimed under clause (1)(d)or (d.1) in respect of a cell phone or smart phone isnot an authorized expense unless it is incurred

(a) under the mobile communication servicesplan (commonly referred to as the governmentplan) approved by the Legislative AssemblyManagement Commission for use by members;or

(b) [repealed] M.R. November 27/17.

Plan de services concernant les appareils decommunication mobile12(1.2) Les frais dont le remboursement estdemandé en vertu de l'alinéa (1)d) ou d.1) à l'égardd'un téléphone cellulaire ou d'un téléphoneintelligent ne sont autorisés que s'ils sont engagésdans le cadre :

a) soit du plan de services de communicationmobile (communément appelé « plan dugouvernement ») approuvé par la Commission derégie de l'Assemblée législative à l'intention desdéputés;

b) [abrogé] R.M. du 27 novembre 2017.

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Incidental mailings12(1.3) Section 52.22 of the Act providesfinancial support for up to three mass mailings perfiscal year by a member to his or her constituentsand for the related printing costs. Clauses (1)(e), (q)and (s) of this section are intended to provideadditional support for incidental mailings toindividuals and groups within the member'sconstituency, and are therefore limited to mailingsaddressed or delivered to not more than 20% of theaddresses within the constituency. For this purpose,a series of mailings of printed materials that aresubstantially similar is to be treated as a singlemailing.

Envois postaux supplémentaires12(1.3) L'article 52.22 de la Loi prévoit dusoutien financier pour permettre aux députés decouvrir les frais d'un maximum de trois envoispostaux massifs par exercice destinés à leursélecteurs ainsi que les frais connexes d'impression.Les alinéas 1e), q) et s) du présent article visent àaccorder une aide supplémentaire pour les envoispostaux accessoires destinés aux particuliers et auxgroupes se trouvant dans la circonscription dudéputé. Toutefois, ces envois ne peuvent êtreadressés ou livrés qu'à 20 % au plus des adressessituées dans la circonscription. À cette fin, latransmission en plusieurs envois de documentsimprimés essentiellement identiques constitue unseul envoi.

Additional expenses of office operation12(2) Subject to subsections (3) and (4), thefollowing types of travel expenses are authorizedexpenses for office operation and constituencyservice to the extent that they are incurred by themember in the performance of his or her duties asa member or by a person engaged as the member'srepresentative on constituency business:

(a) the expense of transportation by privatevehicle, equal to the kilometric distancemultiplied by the kilometric rate;

(b) the actual expense of transportation otherthan by private vehicle;

(c) in the case of a non-Winnipeg member, theadditional cost of automobile insurance that isattributable to commuting to Winnipeg;

(d) the expense of meals at civil service rates;

(e) the expense of commercial accommodation inaccordance with standard hotel single roomrates;

Frais supplémentaires de fonctionnement dubureau12(2) Sous réserve des paragraphes (3) et (4),sont autorisés les frais de fonctionnement du bureaude circonscription et de représentation de lacirconscription indiqués ci-après et engagés par lesdéputés dans l'exercice de leurs fonctions ou parleurs représentants relativement à la conduite desaffaires de leur circonscription :

a) les frais de transport au moyen d'un véhiculeprivé, lesquels sont déterminés en fonction de ladistance parcourue en kilomètres multipliée parle taux par kilomètre;

b) les frais réels de transport autrement que parvéhicule privé;

c) s'il s'agit de députés de l'extérieur de Winnipeg,les frais supplémentaires d'assurance automobileattribuables aux trajets réguliers qu'ils doiventfaire pour se rendre à Winnipeg;

d) les frais de repas aux taux pratiqués dans lafonction publique;

e) les frais de logement commercial déterminésen fonction du prix de base d'une chambred'hôtel pour une personne;

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(f) if commercial accommodation is notreasonably available, the expense of a gift at thecivil service rate made to a person providingnon-commercial accommodation.

f) s'il n'est pas raisonnablement possibled'obtenir un logement commercial, les fraisrelatifs à l'achat d'un cadeau fait à la personnequi fournit un logement non commercial, au tauxpratiqué dans la fonction publique.

When expenses allowable under subsection (2)12(3) A member shall not be paid forauthorized expenses under subsection (2) in anallowance period if he or she has not claimed themaximum travel allowance for the allowance period.

Frais remboursables — paragraphe (2)12(3) À moins qu'ils n'aient demandél'allocation de déplacement maximale pour unepériode d'allocation, les députés ne peuvent se fairerembourser les frais autorisés indiqués auparagraphe (2) qu'ils ont engagés pendant la périoded'allocation.

Maximum out-of-province travel expenses12(4) The maximum allowable undersubsection (2) in an allowance period for traveloutside Manitoba is the amount determined by thefollowing formula:

Maximum = $3,792 ! (A + B)

In this formula:

A is the total of the amounts claimed by themember in that allowance period undersubsection 21(1) for travel outside Manitoba;

B is the total of the amounts claimed by themember in that allowance period underclause (1)(p) for registration fees for conferencesor courses outside Manitoba.

M.R. January 14/08; October 1/10; December 22/10;November 8/12; November 27/17

Frais de déplacement à l'extérieur de la province12(4) Le montant maximal admissible envertu du paragraphe (2) au cours d'une périoded'allocation relativement aux déplacements àl'extérieur de la province correspond au montantcalculé à l'aide de la formule suivante :

Montant maximal = 3 792 $ ! (A + B)

Dans la présente formule :

A représente le total des montants demandés par ledéputé au cours de la période d'allocation envertu du paragraphe 21(1) pour les déplacementsà l'extérieur de la province;

B représente le total des montants demandés par ledéputé au cours de la période d'allocation envertu de l'alinéa (1)p) à l'égard des fraisd'inscription à des conférences ou à des coursayant lieu à l'extérieur de la province.

R.M. du 14 janvier 2008, du 1er octobre 2010,du 8 novembre 2012 et du 27 novembre 2017

Authorized expenses for constituency staff13 The following types of expenses areauthorized expenses for constituency staff to theextent that they are incurred by the member for thepurpose of access and service to his or herconstituents:

(a) the remuneration of an employee engaged inproviding services to the member;

(b) employee benefits of the kind ordinarilypayable by an employer for an employeedescribed in clause (a).

Frais concernant le personnel du bureau decirconscription13 Sont autorisés les frais de personnel dubureau de circonscription indiqués ci-après que lesdéputés engagent pour assurer la représentation deleur circonscription :

a) la rémunération d'un employé travaillant poureux;

b) les avantages sociaux du type que lesemployeurs verseraient habituellement àl'employé visé à l'alinéa a).

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Authorized expenses for representation14 The following types of expenses areauthorized expenses for representation to the extentthat they are incurred by the member for thepurpose of access and service to his or herconstituents:

(a) the expense of providing a card, certificate,plaque, flag, fruit basket, plant, wreath or flowersto a constituent or organization to mark a specialoccasion, if the cost of the item, including allapplicable taxes, is not more than $150;

(b) the expense of purchasing a meal for two ormore persons at a meeting on constituencybusiness if the purchase is made to providehospitality in conjunction with that business;

(c) the expense of food and non-alcoholicbeverages — and related products for serving thefood and beverages — for consumption at acommunity event organized by the member inconjunction with constituency business;

(d) the expense of providing a bursary orscholarship, if it is paid directly to a school orschool division and a receipt for it is deliveredwhen the expense is claimed;

(e) the cost of a book donated to a school or to anon-profit or charitable organization;

(f) the expense of lapel pins with symbolsconnected to Manitoba, pens, magnets in theform of business cards, and other similar typesof souvenir items, for distribution toconstituents, up to a limit of $30 per itemincluding all applicable taxes;

Frais de représentation autorisés14 Sont autorisés les frais dereprésentation indiqués ci-après que les députésengagent pour assurer la représentation de leurcirconscription :

a) les frais liés à la remise d'une carte, d'uncertificat, d'une plaque, d'un drapeau, d'unpanier de fruits, d'une plante ou de fleurs,notamment sous forme de couronne, à unélecteur ou à une organisation pour soulignerune occasion spéciale, si le coût de l'article, ycompris toutes les taxes applicables, ne dépassepas 150 $;

b) les frais d'accueil liés à l'achat d'un repas pourau moins deux personnes lors d'une réunionayant trait à la conduite des affaires d'unecirconscription;

c) les frais liés à l'achat de nourriture et deboissons non alcoolisées — ainsi que de produitsconnexes permettant leur service — devant êtreconsommées l o r s d ' un é v énemen tcommunautaire organisé par un député dans lecadre de la conduite des affaires de sacirconscription;

d) les frais liés à la remise de bourses d'études,si elles sont versées directement à une école ou àune division scolaire et si un reçu est remis àleur égard lorsque la demande deremboursement est présentée;

e) le coût de livres donnés à une école, à unorganisme sans but lucratif ou à uneorganisation caritative;

f) les frais d'achat d'épinglettes illustrant dessymboles manitobains, de stylos, d'aimantsrevêtant la forme d'une carte professionnelle etd'autres types de souvenirs en vue de leurdistribution aux électeurs, pour autant que lecoût de chaque article, y compris toutes les taxesapplicables, ne dépasse pas 30 $;

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(g) the member's cost of up to two tickets toattend a non-profit or charitable communityevent (which, for greater certainty, includes anevent hosted by a Chamber of Commerce orsimilar community organization, but does notinclude a sporting event, a golf or other sportingtournament, a social, or a service club meeting),

(i) one of which is purchased for use by themember and is not used by any other personor, if it is the only ticket purchased, is notused by any person other than the memberor his or her constituency assistant,executive assistant, researcher or intern, and

(ii) one of which is purchased for use by themember's constituency assistant, executiveassistant, researcher or intern and is notused by any person other than the memberor his or her constituency assistant,executive assistant, researcher or intern;

(h) [repealed] M.R. November 8/12;

(i) expenses incurred in connection withparticipation in a parade, other than expensesincurred in connection with the rental of avehicle;

(j) the expense of any item used or given away ata community event in accordance with culturalpractices;

(k) the expense of renting a table or booth at acommunity event held in the member'sconstituency (other than an event organized bythe member in conjunction with constituencybusiness).

M.R. October 1/10; November 8/12; November 27/17

g) le coût d'achat d'un maximum de deux billetspermettant d'assister à un événementcommunautaire sans but lucratif ou debienfaisance, notamment un événement organisépar une chambre de commerce ou par unorganisme communautaire du même type, maisà l'exclusion des événements ou des tournoissportifs — y compris les tournois de golf —, dessoirées sociales et des réunions de clubsphilanthropiques, si :

(i) dans le cas où un seul billet est acheté, ilsert exclusivement au député ou encore à sonadjoint de circonscription, son attaché dedirection, son recherchiste ou son stagiaire,

(ii) dans le cas où deux billets sont achetés,ils servent exclusivement, d'une part, audéputé et, d'autre part, à son adjoint decirconscription, son attaché de direction, sonrecherchiste ou son stagiaire;

h) [abrogé] R.M. du 8 novembre 2012;

i) les frais relatifs à la participation à un défilé, àl'exclusion de ceux ayant trait à la location d'unvéhicule;

j) les frais relatifs à tout article utilisé ou remislors d 'un événement communautaireconformément aux pratiques culturelles;

k) les frais de location d'une table ou d'unkiosque lors d'un événement communautaireayant lieu dans la circonscription du député (àl'exclusion d'un événement communautaire qu'ilorganise dans le cadre de la conduite des affairesde sa circonscription).

R.M. du 1er octobre 2010, du 8 novembre 2012 etdu 27 novembre 2017

Sponsorship not an authorized expense14.1(1) The cost of a sponsorship is not anauthorized expense.

Parrainage — frais non autorisés14.1(1) Le coût d'un parrainage ne constitue pasdes frais autorisés.

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Reference to sponsor or sponsorship14.1(2) The fact that a person or organizationrefers to a member as a sponsor or to an authorizedexpense incurred under clause 12(1)(i) (advertisingexpense) or clause 14(g) or (h) (event tickets) as asponsorship does not affect the member's claim forthat expense as long as no additional benefit isconferred on the member.

M.R. October 1/10

Assimilation14.1(2) Le fait qu'une personne ou qu'uneorganisation assimile le député à un parraineur oudes frais autorisés engagés en vertu del'alinéa 12(1)i) ou de l'alinéa 14g) ou h) à unparrainage n'a aucune incidence sur la demande deremboursement que le député présente à l'égard deces frais pour autant qu'aucun autre avantage ne luisoit conféré.

R.M. du 1er octobre 2010

Business meeting meal expenses14.2 A member's expense of a meal providedto any person, including the member, at a businessmeeting attended by the member in the performanceof his or her duties as a member, is an authorizedexpense.

M.R. December 22/10

Frais de repas liés à une réunion d'affaires14.2 Sont autorisés les frais que le députéengage pour un repas fourni à une personne, ycompris le député lui-même, lors d'une réuniond'affaires à laquelle il assiste dans l'exercice de sesfonctions.

R.M. du 22 décembre 2010

Capital property15(1) If personal property is purchased by orfor a member with the member's constituencyallowance, it is property of the Legislative Assemblyand its cost is a capital expense for the purpose thissection and section 16, unless the property

(a) was purchased as a single item, or as a set,for less than $196;

(b) has a useful life of less than one year; or

(c) [repealed] M.R. November 27/17.

Biens en immobilisation15(1) Les biens personnels qui sont achetéspar ou pour un député à l'aide de son allocation decirconscription appartiennent à l'Assembléelégislative et leur coût constitue des fraisd'immobilisation pour l'application du présentarticle et de l'article 16 sauf dans les cas suivants :

a) ils sont acquis à un prix inférieur à 196 $l'unité ou l'ensemble;

b) ils ont une durée de vie utile de moins d'un an;

c) [abrogé] R.M. du 27 novembre 2017.

Carry-forward of capital expense15(2) If a member's constituency allowance foran allowance period is not sufficient to pay for anauthorized capital expense incurred in that period,the unpaid balance may be paid out of the member'sconstituency allowance for the next allowanceperiod. For this purpose, a member who ceases tobe a member before the end of the allowance periodin which the expense was incurred is to be treated asa member to the end of the next allowance period.

M.R. January 14/08; November 27/17

Report de certains frais15(2) Si l'allocation de circonscription d'undéputé pour une période d'allocation ne permet pasle paiement de frais d'immobilisation autorisés quisont engagés au cours de cette période, le soldeimpayé de ces frais peut être versé sur l'allocation decirconscription du député pour la périoded'allocation suivante. À cette fin, la personne quicesse d'être députée avant la fin de la périoded'allocation au cours de laquelle les frais ont étéengagés est réputée être députée jusqu'à la fin de lapériode d'allocation suivante.

R.M. du 14 janvier 2008 et du 27 novembre 2017

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DISPOSITION OF CAPITAL PROPERTY DISPOSITION DES BIENS EN IMMOBILISATION

Member not to dispose of capital property15.1(1) No capital property may be disposed ofwithout the approval of the Members' AllowancesOffice. A member who no longer needs a capitalproperty must return it to the Members' AllowancesOffice. On ceasing to be a member, the membermust

(a) return to the Members' Allowances Office; or

(b) leave to the incoming member;

each item of capital property that is held orcontrolled by, or assigned to, the outgoing memberand that he or she does not purchase in accordancewith subsection (5).

Disposition interdite des biens en immobilisation15.1(1) Il ne peut être disposé d'aucun bien enimmobilisation sans l'approbation du Bureau desallocations des députés. Chaque député est tenu deremettre au Bureau les biens en immobilisation dontil n'a plus besoin. Lorsqu'il cesse d'occuper sesfonctions, le député remet au Bureau ou laisse aunouveau député tout bien en immobilisation qu'ildétenait, dont il avait la responsabilité, ou qui luiavait été attribué, ou qu'il n'achète pas en vertu duparagraphe (5).

MAO to keep records of capital property15.1(2) The Members' Allowances Office mustkeep records of capital property that include, foreach item, the location of the item and the name ofthe member to whom it has been assigned. For thispurpose, when a capital property is purchased witha member's capital allowance, the record for thatitem must show the item as being assigned to thatmember.

Relevés concernant les biens en immobilisation15.1(2) Le Bureau des allocations des députésconserve à l'égard des biens en immobilisation desrelevés qui indiquent, à l'égard de chaque bien,l'endroit où il se trouve ainsi que le nom du députéà qui il a été attribué. À cette fin, le relevéconcernant un bien en immobilisation acheté à l'aidede l'allocation en capital d'un député indique qu'il aété attribué à celui-ci.

MAO to evaluate and reassign or dispose ofcapital property15.1(3) When a capital property is returned bya member or former member to the Members'Allowances Office, that office must assess thecondition of the property and

(a) offer it to the other members and assign it toany member wishing to make use of the property;or

(b) dispose of it in accordance with thegovernment's usual disposal process;

whichever is more cost effective for the Assembly.

Évaluation des biens en immobilisation etréattribution ou disposition15.1(3) Le Bureau des allocations des députésévalue l'état de tout bien en immobilisation qui luiest remis par un député ou un ex-député puis l'offreaux autres députés et l'attribue à celui d'entre euxqui veut l'utiliser ou en dispose en conformité avecla marche à suivre normale du gouvernement, selonla mesure qui est la plus rentable pour l'Assemblée.

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MAO to audit inventory of capital properties15.1(4) From time to time, the Members'Allowances Office may conduct an unannouncedaudit of the capital properties assigned to themembers to verify whether they exist at the locationspecified in its capital properties records.

Vérification du stock de biens en immobilisation15.1(4) Le Bureau des allocations des députéspeut, de façon inopinée, procéder à une vérificationdes biens en immobilisation attribués aux députésafin de vérifier s'ils se trouvent à l'endroit indiquédans ses relevés concernant ces biens.

Capital property that a member may purchase15.1(5) The Members' Allowances Office mayallow the outgoing member to purchase the item foran amount equal to the greater of the followingamounts:

(a) the amount that would be equal to the item'sundepreciated capital cost to the member if itwere a depreciable property of the member inrespect of which the maximum capital costallowance had been claimed under the IncomeTax Act (Canada) and were the only property ofthe member belonging to that class of depreciableproperty;

(b) 10% of the original cost of the item.

Achat de biens en immobilisation par un député15.1(5) Le Bureau des allocations des députéspeut permettre à un député qui cesse d'occuper sesfonctions d'acheter un bien en immobilisation encontrepartie du plus élevé des montants suivants :

a) la fraction non amortie du coût en capital dubien que le député inscrirait dans son bilan, s'ils'agissait d'un bien amortissable lui appartenantqui avait fait l'objet de la déduction maximale autitre de l'amortissement en vertu de la Loi del'impôt sur le revenu (Canada) et qui constituaitson seul bien dans la catégorie de biensamortissables en cause;

b) 10 % du coût initial du bien.

Limitation on selling items15.1(6) An outgoing member who purchases anitem under subsection (5) must agree not to sell orotherwise dispose of it for an amount greater thanits purchase price.

Restriction concernant la vente d'un bien enimmobilisation15.1(6) Le député qui cesse d'occuper sesfonctions et qui achète un bien en immobilisationvisé au paragraphe (5) consent à ne pas en disposeren contrepartie d'un montant plus élevé que son prixd'achat, notamment en le vendant.

Application15.1(7) This section does not apply to cellphones or other devices referred to inclause 12(1)(d.1).

M.R. October 1/10; November 8/12; November 27/17

Application15.1(7) Le présent article ne s'applique pas auxtéléphones cellulaires ni aux autres appareils visésà l'alinéa 12(1)d.1).

R.M. du 1er octobre 2010, du 8 novembre 2012 etdu 27 novembre 2017

Disposition of cell phones and other devices15.2(1) A member who replaces a cell phone orother device referred to in clause 12(1)(d.1) must, assoon as reasonably practicable, return the replaceddevice to the Members' Allowances Office.

Disposition des téléphones cellulaires et d'autresappareils15.2(1) Les députés remettent au Bureau desallocations des députés dans les meilleurs délais lestéléphones cellulaires et les autres appareils visés àl'alinéa 12(1)d.1) qu'ils remplacent.

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Retaining cell phones and other devices15.2(2) The Members' Allowances Office mayallow a former member to retain a cell phone orother device if satisfied that the member has,effective as of the date he or she became a formermember,

(a) bought out the contract made in respect of it;or

(b) paid the charges, if any, to cancel thecontract.

Autorisation de garder un téléphone cellulaire ouun autre appareil15.2(2) Le Bureau des allocations des députéspeut autoriser un ex-député à garder un téléphonecellulaire ou un autre appareil s'il est convaincu quece dernier a, dès la date à laquelle il a cessé d'avoirla qualité de député, soit acheté le contrat conclu àl'égard du téléphone ou de l'appareil, soit payé, lecas échéant, les frais d'annulation du contrat.

15.2(3) In all other circumstances, the outgoingmember must return the device to the Members'Allowances Office as soon as practicable and theOffice must deal with it as if it were capital propertyreturned under subsection 15.1(3).

M.R. November 27/17

15.2(3) Dans tous les autres cas, le député quicesse d'occuper ses fonctions remet l'appareil auBureau des allocations des députés dans lesmeilleurs délais. Le Bureau en dispose comme s'ils'agissait d'un bien en immobilisation remis enapplication du paragraphe 15.1(3).

R.M. du 27 novembre 2017

Capital allowance for office setup for newmembers16 A new member is to be paid, in additionto his or her constituency allowance, up to $4,423 incapital expenses incurred for initial office setup. Tobe paid this additional amount, the member mustincur and claim the expenses within the allowanceperiod in which he or she was elected or in the nextallowance period.

M.R. November 27/17

Allocation en capital versée aux nouveauxdéputés16 Les nouveaux députés reçoivent, en plusde leur allocation de circonscription,jusqu'à 4 423 $ à l'égard des frais d'immobilisationengagés relativement à l'établissement initial de leurbureau. Pour recevoir ce montant supplémentaire,ils doivent engager les frais et en demander leremboursement pendant la période d'allocation aucours de laquelle ils ont été élus ou au cours de lapériode d'allocation suivante.

R.M. du 27 novembre 2017

CONSTITUENCY ASSISTANTS ALLOWANCE ALLOCATION POUR ADJOINTSDE CIRCONSCRIPTION

Constituency assistants allowance16.1(1) Each member is entitled to aconstituency assistants allowance to pay forauthorized expenses for constituency staff, asdescribed in section 16.2.

Allocation pour adjoints de circonscription16.1(1) Chaque député a droit à une allocationpour adjoints de circonscription permettant lepaiement des frais autorisés qui sont engagésrelativement au personnel du bureau decirconscription et qui sont visés à l'article 16.2.

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Maximum allowance16.1(2) The maximum allowance is

(a) the equivalent of $4,112 per month ($1,894bi-weekly) for salaries, including overtime pay,holiday pay, vacation pay, paid sick leave forfewer than six consecutive days and various otherpaid leaves, such as paternity leave, adoptiveparent leave, compassionate leave andfamily-related leave; plus

(b) the member's cost of employee benefitsprovided to the constituency staff in accordancewith employment policies established by theLegislative Assembly Management Commission.

Allocation maximale16.1(2) L'allocation maximale correspond autotal des montants suivants :

a) l'équivalent de 4 112 $ par mois (1 894 $ à laquinzaine) pour les traitements, y compris lesindemnités de temps supplémentaire, de joursfériés, de vacances, de congés de maladie payéspour moins de six jours consécutifs et les autrescongés payés tels que le congé de paternité, lecongé d'adoption, le congé pour obligationsfamiliales et le congé de décès;

b) le coût que représente pour le député lesavantages sociaux accordés au personnel dubureau de circonscription en conformité avec lespolitiques d'emploi établies par la Commissionde régie de l'Assemblée législative.

Rollover of unused allowance16.1(2.1) If, in a bi-weekly pay period within afiscal year, the amount expended for salaries for amember's constituency assistants is less than thebi-weekly maximum specified in clause (2)(a), themaximum allowance for the subsequent pay periodwithin the same fiscal year is increased by theunused amount.

Report des allocations non utilisées16.1(2.1) Lorsque le montant dépensé à l'égarddes salaires du personnel du bureau decirconscription pendant une période de paie donnéeest inférieur à l'allocation maximale à la quinzaineprévue à l'alinéa (2)a), le montant inutilisé estreporté à la période de paie suivante, pour autantque les deux périodes tombent dans le mêmeexercice.

Severance payment for constituency staff16.1(3) The constituency assistants allowancemay also be used to pay a severance paymentequivalent to one week's pay per year of continuousservice, up to a maximum of eight weeks' pay, to anemployee with at least one year of service who hasbeen dismissed without cause. This amount isincluded as a cost under clause (2)(b), and may beprorated for a part year of service.

M.R. November 8/12; November 27/17

Indemnité de départ16.1(3) L'allocation pour adjoints decirconscription peut également être affectée aupaiement d'une indemnité de départ correspondantà une semaine de traitement par année de servicecontinu, jusqu'à concurrence de huit semaines detraitement, à un employé comptant au moins uneannée de service et renvoyé sans motif. Ce montantest inclus dans le coût visé à l'alinéa 2b) et peut êtrecalculé au prorata pour une année partielle deservice.

R.M. du 8 novembre 2012 et du 27 novembre 2017

Authorized expenses for constituency staff16.2 The following types of expenses areauthorized expenses for constituency staff to theextent that they are incurred by the member for thepurpose of access and service to his or herconstituents:

Frais concernant le personnel du bureau decirconscription16.2 Sont autorisés les frais de personnel dubureau de circonscription que les députés engagentpour assurer la représentation de leurcirconscription et qui sont indiqués ci-dessous :

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(a) the remuneration of an employee engaged inproviding services to the member;

(b) employee benefits of the kind ordinarilypayable by an employer for an employeedescribed in clause (a).

M.R. November 8/12

a) la rémunération de leurs employés;

b) les avantages sociaux du type que lesemployeurs verseraient habituellement auxemployés visés à l'alinéa a).

R.M. du 8 novembre 2012

No allowance during election period16.3(1) No constituency assistants allowance ispayable for the period (the "election period")beginning on the day after the writs are issued for aprovincial general election and ending at the end ofelection day. If the day the writs are issued is not thelast day of a bi-weekly pay period, the limit for thatperiod is to be prorated up to and including thatday. The limit for the bi-weekly pay period thatincludes election day is to be prorated starting withthe first day after election day. The allowance limitthat would otherwise have applied to the electionperiod cannot be carried forward to any otherperiod.

Interruption des allocations en période électorale16.3(1) Les adjoints de circonscription n'ontdroit à aucune allocation pour la période électoraledébutant le lendemain de la prise du décret deconvocation à des élections générales provinciales etse terminant le jour du scrutin. En ce qui a trait à lapériode de paie pendant laquelle tombe la date deprise du décret, le plafond applicable est calculé auprorata du nombre de jours de la période écoulésjusqu'à cette date inclusivement. Le plafond del'allocation qui s'appliquerait autrement à la périodeélectorale ne peut être reporté à aucune autrepériode.

Employment Standards obligations continue16.3(2) As an exception to subsection (1), theconstituency assistants allowance may be used topay holiday pay that is required to be paid underThe Employment Standards Code for generalholidays that fall within an election period.

M.R. November 8/12; November 27/17

Maintien des obligations prévues au Code desnormes d'emploi

16.3(2) Par dérogation au paragraphe (1),l'allocation pour adjoints de circonscription peutêtre affectée au paiement de l'indemnité de jour fériéexigible en vertu du Code des normes d'emploi àl'égard des jours fériés qui tombent durant unepériode électorale.

R.M. du 8 novembre 2012 et du 27 novembre 2017

CONSTITUENCY OFFICE RENT ALLOWANCE ALLOCATION POUR LE LOYER DU BUREAUDE CIRCONSCRIPTION

Constituency office rent allowance16.4(1) Effective October 1, 2012, each memberis entitled to a monthly constituency office rentallowance of $1,250 to pay authorized rentalexpenses.

Allocation pour le loyer du bureau decirconscription 16.4(1) À compter du 1er octobre 2012, chaquedéputé a droit à une allocation mensuelle pour leloyer du bureau de circonscription qui s'élèveà 1 250 $ permettant le paiement des frais autorisésà cet égard.

35

Authorized rental expense16.4(2) An expense is an authorized rentalexpense if it is an expense of the member for therental of constituency office space and is paiddirectly by the Legislative Assembly to the person towhom it is due.

M.R. November 8/12

Frais autorisés relatifs au loyer16.4(2) Pour faire partie des frais autorisés, leloyer que le député engage pour son bureau decirconscription doit être payé directement parl'Assemblée législative à la personne à laquelle il estdû.

R.M. du 8 novembre 2012

GENERAL MATTERS DISPOSITIONS GÉNÉRALES

Cost of living adjustment17(1) On April 1 of each year, the followingamounts are to be adjusted in accordance withsubsection (2):

(a) the constituency allowance in section 10;

(b) the dollar limit in subsection 12(4) in relationto out-of-province travel expenses;

(c) the amount in subsection 15(1) fordetermining whether an item is property of theAssembly;

(d) the capital allowance for new members insection 16;

(e) the constituency assistants allowance insection 16.1;

(f) the constituency office rent allowance insection 16.4.

Rajustement en fonction du coût de la vie17(1) Les montants suivants sont rajustés enconformité avec le paragraphe (2) le 1er avril dechaque année :

a) l'allocation de circonscription visée àl'article 10;

b) le montant maximal visé au paragraphe 12(4);

c) le montant visé au paragraphe 15(1);

d) l'allocation en capital visée à l'article 16;

e) l'allocation pour adjoints de circonscriptionvisée à l'article 16.1;

f) l'allocation pour le loyer du bureau decirconscription visée à l'article 16.4.

Adjustment according to Manitoba CPI17(2) Each amount is to be adjusted by thepercentage increase or decrease in the ConsumerPrice Index for Manitoba over the course of theprevious calendar year. The adjusted amount is tobe rounded up to the next dollar.

M.R. January 14/08; November 8/12

Rajustement fondé sur l'indice des prix à laconsommation au Manitoba17(2) Chaque montant est rajusté en fonctionde l'augmentation ou de la diminution enpourcentage de l'indice des prix à la consommationau Manitoba au cours de l'année civile précédente.Le montant rajusté est arrondi au dollar près.

R.M. du 14 janvier 2008 et du 8 novembre 2012

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No allowance during election period if office usedfor election18 A member is not entitled to aconstituency allowance or constituency office rentallowance for an election period if, at any time inthat period, the member's constituency office is usedin the election campaign of a candidate for electionto a school board, the council of a local governmentdistrict or municipality, the Assembly or the Houseof Commons.

M.R. November 8/12

Bureau servant à une campagne électorale18 N'est pas admissible à l'allocation decirconscription ou l'allocation pour le loyer dubureau de circonscription pendant une périodeélectorale le député dont le bureau decirconscription sert, à un moment quelconque aucours de cette période, à la campagne électorale d'uncandidat voulant se faire élire à une commissionscolaire, au conseil d'un district d'administrationlocale ou d'une municipalité, à l'Assembléelégislative ou à la Chambre des communes.

R.M. 8 novembre 2012

Non-arm's length expense not authorized19 Despite any other provision of this Part,a non-arm's length expense is not an authorizedexpense under this Part.

Frais engagés avec lien de dépendance19 Par dérogation aux autres dispositionsde la présente partie, les frais engagés avec lien dedépendance ne constituent pas des frais autoriséssous le régime de la présente partie.

PART 3 PARTIE 3

TRAVEL ALLOWANCE ALLOCATION DE DÉPLACEMENT

Travel allowance20(1) The annual allowance (the "travelallowance") payable to a member for authorizedtravel expenses is:

(a) for a Winnipeg member, the base amountof $6,508;

(b) for a northern member, the sum of

(i) the base amount of $15,545, and

(ii) 52 times the cost, determined inaccordance with subsection (2), of a roundtrip by air by the most direct reasonableroute between the Winnipeg InternationalAirport and the government airport orlanding strip nearest the member's residencein his or her electoral division or, if there isno such residence, the place in the divisionwhere he or she was nominated;

Allocation de déplacement20(1) L'allocation annuelle (l'« allocation dedéplacement ») payable à un député pour les frais dedéplacement autorisés qu'il engage correspond :

a) s'il s'agit d'un député de Winnipeg, au montantde base de 6 508 $;

b) s'il s'agit d'un député du Nord, au total de cequi suit :

(i) le montant de base de 15 545 $,

(ii) cinquante-deux fois le coût, déterminé enconformité avec le paragraphe (2), d'unvoyage aller-retour effectué par voie aérienne,par la route la plus directe possible, entrel'aéroport international de Winnipeg etl'aéroport gouvernemental ou la pisted'atterrissage la plus près de sa résidencedans sa circonscription électorale ou, s'il n'apas de résidence dans la circonscription, lelieu dans la circonscription où il a été investide la candidature;

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(c) for a southern member, the sum of

(i) the kilometric rate times the total distancein kilometres of 65 round trips by privatevehicle by the most direct reasonable routebetween the Legislative Building and themember's residence in his or her electoraldivision or, if there is no such residence, theplace in the division where he or she wasnominated, and

(ii) the base amount determined according tothe following table:

c) s'il s'agit d'un député du Sud, au total de cequi suit :

(i) soixante-cinq fois la distance totale enkilomètres d'un voyage aller-retour multipliéepar le taux par kilomètre effectué au moyend'un véhicule privé, par la route la plusdirecte possible, entre le Palais législatif et sarésidence dans sa circonscription électoraleou, s'il n'a pas de résidence dans lacirconscription, le l ieu dans lacirconscription où il a été investi de lacandidature,

(ii) le montant de base déterminé enconformité avec le tableau suivant :

Electoral Division Base Amount

Agassiz $ 34,814

Arthur-Virden 40 243

Brandon East 21 287

Brandon West 21 068

Dauphin 41 363

Dawson Trail 12 698

Emerson 24 372

Gimli 23 678

Interlake 34 128

Lac du Bonnet 30 053

Lakeside 22 681

La Verendrye 32 524

Midland 30 090

Morden-Winkler 17 165

Morris 20 427

Portage la Prairie 15 561

Riding Mountain 39 160

Selkirk 13 480

Spruce Woods 33 776

St. Paul 12 223

Steinbach 14 476

Swan River 50 613

Circonscriptionélectorale Montant de base

Agassiz 34 814 $

Arthur-Virden 40 243

Brandon-Est 21 287

Brandon-Ouest 21 068

Dauphin 41 363

Dawson Trail 12 698

Emerson 24 372

Gimli 23 678

Entre-les-Lacs 34 128

Lac-du-Bonnet 30 053

Lakeside 22 681

La Vérendrye 32 524

Midland 30 090

Morden-Winkler 17 165

Morris 20 427

Portage-la-Prairie 15 561

Riding Mountain 39 160

Selkirk 13 480

Spruce Woods 33 776

St. Paul 12 223

Steinbach 14 476

Swan River 50 613

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20(1.1) [Repealed] M.R. November 8/12 20(1.1) [Abrogé] R.M. du 8 novembre 2012

Cost of round trip by air for northern member20(2) For the purpose of subclause (1)(b)(ii),the cost of a round trip by air is the cost, asdetermined by the Speaker as at the beginning of theallowance period in question, of travel

(a) by economy class on a regularly scheduledflight of a commercial airline, if there is one; or

(b) by air charter, in any other case.

Coût d'un voyage aller-retour par voie aériennepour un député du Nord20(2) P o u r l ' a p p l i c a t i o n d usous-alinéa (1)b)(ii), le coût d'un voyage aller-retoureffectué par voie aérienne correspond au coût dudéplacement, déterminé par le président au débutde la période d'allocation en question :

a) à bord d'un vol régulier en classe économiqueoffert, le cas échéant, par une compagnieaérienne;

b) à bord d'un vol nolisé, dans les autres cas.

20(3) [Repealed] M.R. November 8/12 20(3) [Abrogé] R.M. du 8 novembre 2012

Base amount adjusted by Manitoba CPI20(4) On April 1 of each year after 2011, eachbase amount in subsection (1) is to be adjusted bythe percentage increase or decrease in the ConsumerPrice Index for Manitoba over the course of theprevious calendar year. The adjusted amount is tobe rounded up to the next dollar.

M.R. January 14/08; October 4/11; November 8/12;November 27/17

Rajustement fondé sur l'indice des prix à laconsommation au Manitoba20(4) Chaque montant de base mentionné auparagraphe (1) est, le 1er avril de chaque annéesuivant l'année 2011, rajusté en fonction del'augmentation ou de la diminution en pourcentagede l'indice des prix à la consommation au Manitobaau cours de l'année civile précédente. Le montantrajusté est arrondi au dollar près.

R.M. du 14 janvier 2008, du 4 octobre 2011,du 8 novembre 2012 et du 27 novembre 2017

Authorized travel expenses21(1) The following types of expenses areauthorized travel expenses to the extent that they areincurred by the member in the performance of his orher duties as a member or by a person engaged asthe member's representative on constituencybusiness:

(a) the expense of transportation by privatevehicle, equal to the kilometric distancemultiplied by the kilometric rate;

(b) the actual expense of transportation otherthan by private vehicle;

(c) in the case of a non-Winnipeg member, theadditional cost of automobile insurance that isattributable to commuting to Winnipeg;

Frais de déplacement autorisés21(1) Sont autorisés les frais de déplacementindiqués ci-après et engagés par les députés dansl'exercice de leurs fonctions ou par leursreprésentants relativement à la conduite des affairesde leur circonscription :

a) les frais de transport par véhicule privé,lesquels sont déterminés en fonction de ladistance parcourue en kilomètres multipliée parle taux par kilomètre;

b) les frais réels de transport autrement que parvéhicule privé;

c) s'il s'agit de députés de l'extérieur de Winnipeg,les frais supplémentaires d'assurance automobileattribuables aux trajets réguliers qu'ils doiventfaire pour se rendre à Winnipeg;

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(d) the expense of meals in Manitoba at civilservice rates;

(e) the expense of commercial accommodation inaccordance with standard hotel single roomrates;

(f) if commercial accommodation is notreasonably available, the expense of a gift at thecivil service rate made to a person providingnon-commercial accommodation.

d) les frais de repas au Manitoba aux tauxpratiqués dans la fonction publique;

e) les frais de logement commercial déterminésen fonction du prix de base d'une chambred'hôtel pour une personne;

f) s'il n'est pas raisonnablement possibled'obtenir un logement commercial, les fraisrelatifs à l'achat d'un cadeau fait à la personnequi fournit un logement non commercial, au tauxpratiqué dans la fonction publique.

Non-arm's length expense not authorized21(2) Despite subsection (1), a non-arm'slength expense for transportation by other than aprivate vehicle is not an authorized expense.

Frais engagés avec lien de dépendance21(2) Par dérogation au paragraphe (1), lesfrais de transport — autrement que par véhiculeprivé — engagés avec lien de dépendance neconstituent pas des frais autorisés.

Maximum out-of-province travel expenses21(3) The maximum allowable under thissection in an allowance period for travel outsideManitoba is the amount determined by the followingformula:

Maximum = $3,792 ! (A + B)

In this formula:

A is the total of the amounts claimed by themember in that allowance period undersubsection 12(2) for travel outside Manitoba;

B is the total of the amounts claimed by themember in that allowance period underclause 12(1)(p) for registration fees forconferences or courses outside Manitoba.

Frais de déplacement à l'extérieur de la province21(3) Le montant maximal admissible envertu du présent article au cours d'une périoded'allocation relativement aux déplacements àl'extérieur de la province correspond au montantcalculé à l'aide de la formule suivante :

Montant maximal = 3 792 $ ! (A + B)

Dans la présente formule :

A représente le total des montants demandés par ledéputé au cours de la période d'allocation envertu du paragraphe 12(2) pour les déplacementsà l'extérieur de la province;

B représente le total des montants demandés par ledéputé au cours de la période d'allocation envertu de l'alinéa 12(1)p) à l'égard des fraisd'inscription à des conférences ou à des coursayant lieu à l'extérieur de la province.

Cost of living adjustment21(4) The dollar amount in subsection (3) isto be adjusted in the same manner as the baseamounts are adjusted under subsection 20(4).

M.R. October 1/10; November 27/17

Rajustement en fonction du coût de la vie21(4) Le montant en dollars visé auparagraphe (3) est rajusté de la manière prévue auparagraphe 20(4).

R.M. du 1er octobre 2010 et du 27 novembre 2017

40

PART 4 PARTIE 4

COMMUTER, LIVING ANDMOVING ALLOWANCES

ALLOCATIONS DE TRAJETS QUOTIDIENS,DE SUBSISTANCE ET DE DÉMÉNAGEMENT

"Designated area" defined22 In this Part, "designated area" meansthe area within a 50-kilometre radius of theLegislative Building.

Définition de « région désignée »22 Dans la présente partie, « régiondésignée » s'entend de la région située dans unrayon de 50 kilomètres du Palais législatif.

COMMUTER ALLOWANCE ALLOCATION DE TRAJETS QUOTIDIENS

Commuter allowance23(1) A non-Winnipeg member whoseprincipal residence is outside Winnipeg is entitled tobe paid, for any month in which he or she does notreceive a living allowance, a commuter allowance forthe authorized expenses described in subsection (2).

Allocation de trajets quotidiens23(1) Les députés de l'extérieur de Winnipegdont la résidence principale est située à l'extérieurde cette ville ont droit, pendant les mois où ils nereçoivent pas d'allocation de subsistance, à uneallocation de trajets quotidiens à l'égard des fraisautorisés que vise le paragraphe (2).

Authorized expenses23(2) The following expenses are authorizedexpenses to the extent that they are incurred by themember in connection with commuting:

(a) the expense of transportation by privatevehicle between the member's principal residenceand the limits of the City of Winnipeg by the mostdirect reasonable route, equal to the kilometricdistance multiplied by the kilometric rate, to amaximum of

(i) six round trips per week, for any week inwhich the Assembly sits, and

(ii) two round trips per week for any otherweek; and

(b) for each overnight stay in Winnipeg, to amaximum of 20 overnight stays per legislativesession,

( i ) t he expense o f commerc ia laccommodation in accordance with civilservice guidelines,

Frais autorisés23(2) Sont autorisés les frais indiquésci-après que les députés engagent relativement à destrajets réguliers :

a) les frais de transport par véhicule privé entrela résidence principale des députés et les limitesde Winnipeg par la route la plus directe possible,lesquels frais sont déterminés en fonction de ladistance parcourue en kilomètres multipliée parle taux par kilomètre, jusqu'à concurrence de :

(i) six voyages aller-retour par semainependant que l'Assemblée siège,

(ii) deux voyages aller-retour par semainedans les autres cas;

b) relativement à l'hébergement de nuit àWinnipeg, jusqu'à concurrence de 20 nuits parsession de l'Assemblée :

(i) les frais de logement commercial faitsconformément aux règles applicables à lafonction publique,

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(ii) the expense of two meals at civil servicerates, and

(iii) incidental expenses at civil service rates.

(ii) les frais de deux repas aux taux pratiquésdans la fonction publique,

(iii) les frais connexes aux taux pratiquésdans la fonction publique.

Interpretation23(3) For the purpose of subsection (2),

(a) a week begins on a Monday; and

(b) a legislative session begins

(i) in the case of the first session after ageneral election, on the polling day of thatelection, and

(ii) in any other case, on the first day of thesession,

and ends when the legislature is dissolved or onthe day before next session begins, whicheveroccurs first.

Interprétation23(3) Pour l'application du paragraphe (2) :

a) chaque semaine commence le lundi;

b) les sessions de l'Assemblée commencent, dansle cas de la première session suivant desélections générales, le jour du scrutin de cesélections et, dans les autres cas, le premier jourde la session en question; elles se terminent lejour de la dissolution de la législature ou, s'il estantérieur, le jour qui précède le début de lasession suivante.

Non-arm's length expense not authorized23(4) Despite subsection (2), a non-arm'slength expense for commercial accommodation orincidental expenses is not an authorized expense.

Frais engagés avec lien de dépendance23(4) Par dérogation au paragraphe (2), lesfrais de logement commercial et les frais connexesengagés avec lien de dépendance ne constituent pasdes frais autorisés.

LIVING ALLOWANCE ALLOCATION DE SUBSISTANCE

Living allowance24(1) A non-Winnipeg member is eligible fora living allowance to pay for authorized temporaryresidence expenses and authorized living expensesif

(a) the member's principal residence is outsidethe designated area and the member has atemporary residence in Winnipeg;

Allocation de subsistance24(1) Les députés de l'extérieur de Winnipegont droit à une allocation de subsistance à l'égarddes frais autorisés de résidence temporaire et desubsistance dans les cas suivants :

a) leur résidence principale est située àl'extérieur de la région désignée et ils ont unerésidence temporaire à Winnipeg;

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(b) the member's principal residence is inWinnipeg and the member has a temporaryresidence that is

(i) outside the designated area, and

(ii) in his or her electoral division; or

(c) the member's principal residence is in thedesignated area outside Winnipeg and themember has a temporary residence in Winnipegand a physical disability or infirmity that, in theopinion of the Legislative Assembly ManagementCommission, makes it reasonable for themember to maintain a residence in Winnipeg.

b) leur résidence principale se trouve à Winnipeget ils ont une résidence temporaire à l'extérieurde la région désignée, mais dans leurcirconscription électorale;

c) leur résidence principale se trouve dans larégion désignée, mais à l'extérieur de Winnipeg,ils ont une résidence temporaire à Winnipeg etont un handicap ou une déficience physique quifait que la Commission de régie de l'Assembléelégislative estime raisonnable qu'ils aient unerésidence temporaire à Winnipeg.

Limitation24(2) Despite subsection (1), a member is notentitled to a living allowance for any month forwhich he or she receives a commuter allowance.

Restriction24(2) Par dérogation au paragraphe (1), lesdéputés qui reçoivent une allocation de trajetsquotidiens à l'égard d'un mois ne peuvent recevoirune allocation de subsistance pour ce mois.

Amount of allowance24(3) A member's maximum monthly livingallowance is as follows:

(a) $1,268 for authorized temporary residenceexpenses as described in subsection 25(1); and

(b) for authorized living expenses as described insubsection 25(2),

(i) if the member holds the position ofSpeaker, member of the Executive Council,Leader of the official opposition or Leader ofa recognized opposition party, $771, and

(ii) in any other case,

(A) $771 for a month in which theAssembly sits and for any twoadditional months designated by themember, and

(B) $166 for any other month.

Montant de l'allocation24(3) L'allocation de subsistance mensuellemaximale d'un député correspond à ce qui suit :

a) 1 268 $ pour les frais de résidence temporaireautorisés que vise le paragraphe 25(1);

b) pour les frais de subsistance autorisés quevise le paragraphe 25(2) :

(i) si le député occupe le poste de président,de membre du Conseil exécutif, de chef del'opposition officielle ou de chef d'un partid'opposition reconnu, 771 $,

(ii) dans les autres cas :

(A) 771 $ pour chaque mois au coursduquel l'Assemblée siège et pour deuxmois supplémentaires désignés par ledéputé,

(B) 166 $ pour tout autre mois.

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24(4) F o r t h e p u r p o s e o fparagraph (3)(b)(ii)(A), the Assembly is deemed tosit on any day considered under the Rules, Ordersand Forms of Proceeding of the LegislativeAssembly of Manitoba to be a sitting day of theLegislature.

M.R. November 15/05; November 27/17

24(4) P ou r l ' a p p l i c a t i o n d e l adivision 3(b)(ii)(A), l'Assemblée est réputée siégertout jour considéré comme un jour de séance envertu du document intitulé Règlement, ordres etformalités de procédure de l'Assemblée législativedu Manitoba.

R.M. du 15 novembre 2005 et du 27 novembre 2017

Authorized temporary residence expenses25(1) The following expenses of the memberare authorized temporary residence expenses:

(a) the rent for rental accommodation;

(b) expenses relating to the use, occupation orenjoyment of the rental accommodation,including

(i) parking,

(ii) telephone rental and service, to the extentthat they are not claimed as authorized livingexpenses under subsection (2),

(iii) utilities, including cable television, and

(iv) similar services and facilities to theextent that they are not claimed asauthorized living expenses;

(c) the rent for furniture used in the rentalaccommodation;

(d) expenses related to the rental of the furnitureor its use or enjoyment in the rentalaccommodation, such as insurance and cleaningexpenses, to the extent that they are not claimedas authorized living expenses;

Frais de résidence temporaire autorisés25(1) Sont des frais de résidence temporaireautorisés :

a) le loyer d'un logement locatif;

b) les frais ayant trait à l'utilisation, àl'occupation ou à la jouissance du logementlocatif, y compris :

(i) les frais de stationnement,

(ii) les frais de location du téléphone et deservice téléphonique, pour autant que cesfrais ne soient pas remboursés au titre desfrais de subsistance autorisés en vertu duparagraphe (2),

(iii) les frais de services publics, notammentla câblodistribution,

(iv) les frais de services semblables, pourautant que ces frais ne soient pasremboursés au titre des frais de subsistanceautorisés;

c) le prix de location des meubles utilisés dans lelogement locatif;

d) les frais ayant trait à la location, à l'utilisationou à la jouissance des meubles du logementlocatif, notamment les frais d'assurance et denettoyage, pour autant que ces frais ne soient pasremboursés au titre des frais de subsistanceautorisés;

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(e) expenses incurred after December 19, 2007,for moving household effects to or from atemporary residence, if they are not claimed asliving expenses or under the moving allowanceunder section 27.1;

(f) authorized temporary residence expensesincluded under clause 25.1(4)(b);

(g) insurance premiums for insurance referred toin subclause (2)(b)(iii), if they relate to a periodafter December 19, 2007, and are not claimed asliving expenses.

e) les frais engagés après le 19 décembre 2007afin que des effets ménagers soient déménagésdans une résidence temporaire ou enlevés decelle-ci, pour autant qu'ils ne fassent pas l'objetd'une demande de remboursement au titre desfrais de subsistance ou au titre de l'allocation dedéménagement visée à l'article 27.1;f) les frais de résidence temporaire autorisés quisont inclus en vertu de l'alinéa 25.1(4)b);

g) les primes d'assurance relatives à l'assurancevisée au sous-alinéa (2)b)(iii), pour autantqu'elles aient trait à une période postérieureau 19 décembre 2007 et ne fassent pas l'objetd'une demande de remboursement au titre desfrais de subsistance.

Authorized living expenses25(2) The following expenses of the memberare authorized living expenses if they are incurred inconnection with the member's use or occupation ofa temporary residence:

(a) dry cleaning, laundry service and laundrycharges;

(a.1) meal expenses, whether incurred as arestaurant expense or as a grocery expense;

(a.2) expenses for cleaning supplies;

(a.3) expenses for household items, includingbedding, linens, towels, and small appliancesand housewares not exceeding, per item, thedollar limit that applies under subsection 15(1)in determining whether an expense is a capitalexpense under that subsection;

(b) expenses for

(i) telephone rental and services,

(ii) residential cleaning services,

Frais de subsistance autorisés25(2) Sont des frais de subsistance autorisésles frais indiqués ci-après pour autant qu'ils soientengagés dans le cadre de l'utilisation ou del'occupation d'une résidence temporaire par ledéputé :

a) les frais de nettoyage à sec, de services deblanchisserie et de buanderie;

a.1) les frais de repas, qu'ils soient engagés àtitre de dépenses de restaurant ou d'épicerie;

a.2) les frais concernant les articles de nettoyage;

a.3) les frais concernant les articles de maison,y compris la literie, le linge de maison, lesserviettes ainsi que les petits appareils et articlesménagers, pour autant que ces frais n'excèdentpas, pour chaque article, le plafond visé auparagraphe 15(1) et s'appliquant lorsqu'il fautdéterminer si des frais sont des fraisd'immobilisation sous le régime de ceparagraphe;

b) les frais indiqués ci-après :

(i) les frais de location du téléphone et deservice téléphonique,

(ii) les frais relatifs aux services d'entretienménager,

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(iii) insurance, commonly known as atenant's package, and

(iv) moving household effects, to the extentthat the moving expenses are not claimed astemporary residence expenses or under themoving allowance under section 27.1;

(c) insurance premiums referred to insubclause 25.1(4)(b)(iv), if they relate to a periodafter December 19, 2007, and are not claimed astemporary residence expenses.

(iii) les frais d'assurance locataire,

(iv) les frais de déménagement d'effetsménagers, dans la mesure où ces frais nefont pas l'objet d'une demande deremboursement au titre des frais derésidence temporaire ou au titre del'allocation de déménagement visée àl'article 27.1;

c) les primes d'assurance visées ausous-alinéa 25.1(4)b)(iv), pour autant qu'ellesaient trait à une période postérieureau 19 décembre 2007 et ne fassent pas l'objetd'une demande de remboursement au titre desfrais de résidence temporaire.

Non-arm's length expense not authorized25(3) Despite subsections (1) and (2), anon-arm's length expense for anything referred to insubsection (1) or clause (2)(b) is not an authorizedexpense.

Frais engagés avec lien de dépendance25(3) Par dérogation aux paragraphes (1)et (2), les frais engagés avec lien de dépendancerelativement aux choses mentionnées auparagraphe (1) ou à l'alinéa (2)b) ne constituent pasdes frais autorisés.

Carry-forward of living expense for householditem25(4) Subject to clause 5(1)(e) (expenses to beclaimed within 3 months after end of allowanceperiod), the expense of a household item underclause (2)(a.3) may be claimed over a period of twoor more months. For this purpose, a member whoceases to be a member before the end of the monthin which a claim for a household item may be madeis to be treated as a member to the end of thefollowing month.

M.R. October 15/04; January 14/08; October 1/10;November 8/12

Report des frais de subsistance concernant lesarticles de maison25(4) Sous réserve de l'alinéa 5(1)e), leremboursement des frais concernant un article demaison visé à l'alinéa (2)a.3) peut être demandé surune période de deux mois ou plus. À cette fin, ledéputé qui cesse d'exercer ses fonctions avant la findu mois au cours duquel peut être présentée unedemande de remboursement concernant un articlede maison est réputé être député jusqu'à la fin dumois suivant.

R.M. du 15 octobre 2004, du 14 janvier 2008,du 1er octobre 2010 et du 8 novembre 2012

Permanent residence treated as temporaryresidence25.1(1) A non-Winnipeg member who owns andoccupies a residence in Winnipeg as well as aresidence outside the designated area maydesignate, in a form approved by the Speaker, one ofthose residences as a temporary residence for thepurposes of this Part.

Résidence permanente assimilée à une résidencetemporaire25.1(1) Le député de l'extérieur de Winnipeg quipossède et occupe une résidence à Winnipeg ainsiqu'une réside à l'extérieur de la région désignée peutdésigner, au moyen de la formule qu'approuve leprésident, une de ces résidences à titre de résidencetemporaire pour l'application de la présente partie.

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25.1(2) A designation remains in effect until themember ceases to own and occupy the designatedresidence, or until it is replaced by a newdesignation.

25.1(2) La désignation demeure en vigueurjusqu'à ce que le député cesse de posséder etd'occuper la résidence désignée ou jusqu'à ce qu'unenouvelle désignation la remplace.

25.1(3) A member cannot make more than onedesignation in an allowance period, unless he or sheno longer owns and occupies the designatedresidence.

25.1(3) Le député ne peut procéder à plus d'unedésignation au cours d'une période d'allocation ques'il ne possède et n'occupe plus la résidencedésignée.

25.1(4) While a residence remains designated asa temporary residence under subsection (1) and themember continues to own and occupy the otherresidence referred to in that subsection,

(a) the designated residence is deemed to be atemporary residence of the member; and

(b) the member's authorized temporary residenceexpenses for the residence consist only of:

(i) property taxes,

(ii) mortgage interest,

(iii) common element fees, if the residence isa condominium,

(iv) premiums for the insurance of theresidence and its contents,

(v) expenses for repairs that are necessary oradvisable to maintain the structural integrityof the residence,

(vi) telephone rental and services, except tothe extent that they are claimed as livingexpenses under subsection 25(2), and

(vii) utilities, including cable television.

For greater certainty, lawn care and snow removalservices are not authorized expenses.

M.R. October 15/04; January 14/08; November 27/17

25.1(4) Tant qu'une résidence demeure désignéeà titre de résidence temporaire en vertu duparagraphe (1) et que le député continue deposséder et d'occuper l'autre résidence visée à ceparagraphe :

a) la résidence désignée est réputée être unerésidence temporaire;

b) les frais de résidence temporaire autorisés àl'égard de la résidence ne comprennent que :

(i) les taxes foncières,

(ii) les intérêts hypothécaires,

(iii) les frais de parties communes, si larésidence est un condominium,

(iv) les primes d'assurance pour la résidenceet son contenu,

(v) les frais des réparations nécessaires ousouhaitables afin que la résidence conserveson intégrité structurale,

(vi) les frais de location du téléphone et deservice téléphonique, pour autant que cesfrais ne soient pas remboursés au titre desfrais de subsistance en vertu duparagraphe 25(2),

(vii) les frais de services publics, y comprisla câblodistribution.

Il est entendu que les frais d'entretien de pelouses etde déneigement ne constituent pas des fraisautorisés.

R.M. du 15 octobre 2004, du 14 janvier 2008 etdu 27 novembre 2017

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Cost of living adjustment: temporary residenceexpenses26(1) On April 1 of each year after 2004, theamount of the living allowance for temporaryresidence expenses is to be adjusted by thepercentage that a landlord is permitted by regulationunder The Residential Tenancies Act to increase therent charged for a rental unit in the year in whichthe adjustment is made.

Rajustement en fonction du coût de la vie — fraisde résidence temporaire26(1) Le montant de l'allocation desubsistance relative aux frais de résidencetemporaire est, le 1er avril de chaque année suivantl'année 2004, rajusté en fonction du pourcentaged'augmentation qu'un règlement pris en vertu de laLoi sur la location à usage d'habitation autorise ence qui a trait au loyer exigé à l'égard d'une unitélocative au cours de l'année du rajustement.

Cost of living adjustment: living expenses26(2) On April 1 of each year after 2004, theamount of the living allowance for living expenses isto be adjusted by the percentage increase ordecrease in the Consumer Price Index for Manitobaover the course of the previous calendar year.

Rajustement en fonction du coût de la vie — fraisde subsistance26(2) Le montant de l'allocation desubsistance relative aux frais de subsistance est,le 1er avril de chaque année suivant l'année 2004,rajusté en fonction de l'augmentation ou de ladiminution en pourcentage de l'indice des prix à laconsommation au Manitoba au cours de l'annéecivile précédente.

Rounding to nearest dollar26(3) The adjusted amounts are to berounded up to the next dollar.

Arrondissement au dollar près26(3) Les montants rajustés sont arrondis audollar près.

Temporary residence used for election27 A member is not entitled to a livingallowance for any election period if, at any time inthat period, the member's temporary residence isused in the election campaign of a candidate forelection to a school board, the council of a localgovernment district or municipality, the Assembly orthe House of Commons.

Résidence temporaire servant à une campagneélectorale27 N'est pas admissible à l'allocation desubsistance pendant une période électorale ledéputé dont la résidence temporaire sert, à unmoment quelconque au cours de cette période, à lacampagne électorale d'un candidat voulant se faireélire à une commission scolaire, au conseil d'undistrict d'administration locale ou d'unemunicipalité, à l'Assemblée législative ou à laChambre des communes.

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MOVING ALLOWANCE ALLOCATION DE DÉMÉNAGEMENT

Moving allowance27.1 For each move on or afterOctober 4, 2011, to or from a temporary residenceby a member who was elected on or after that date,a member who is or was eligible for a livingallowance under section 24 in relation to thatresidence is also eligible for a moving allowance of$1,000 to pay expenses for moving household effectsto or from that residence. For this purpose, a movein two or more stages is to be considered a singlemove.

M.R. November 8/12

Allocation de déménagement27.1 Pour chaque déménagement qui a lieu àcompter du 4 octobre 2011, le député qui a le droitou qui avait le droit à une allocation de subsistanceen vertu de l'article 24, relativement à une résidencetemporaire, peut également recevoir une allocationde déménagement qui s'élève à 1 000 $ permettantle paiement des frais de déménagement d'effetsménagers à destination ou en provenance de cetterésidence. À cette fin, le déménagement peuts'effectuer en plus d'une étape.

R.M. du 8 novembre 2012

ALTERNATE LIVING ALLOWANCE ALLOCATION DE SUBSISTANCE DEREMPLACEMENT

Alternate living allowance28(1) A non-Winnipeg member who does nothave a temporary residence in Winnipeg and

(a) has a principal residence outside thedesignated area; or

(b) has a principal residence outside Winnipeg inthe designated area and has a physical disabilityor infirmity that, in the opinion of the LegislativeAssembly Management Commission, would makeit reasonable for the member to maintain aresidence in Winnipeg;

may, instead of receiving a commuting allowance,elect to receive a living allowance for authorizedexpenses for overnight stays in Winnipeg, to amaximum of eight overnight stays per month.

Allocation de subsistance de remplacement28(1) Les députés de l'extérieur de Winnipegqui n'ont pas de résidence temporaire dans cetteville mais qui ont une résidence principale àl'extérieur de la région désignée ou qui ont unerésidence principale à l'extérieur de Winnipeg dansla région désignée et souffrent d'un handicap oud'une déficience physique qui fait que laCommission de régie de l'Assemblée législativeestime raisonnable qu'ils aient une résidence àWinnipeg peuvent, plutôt que de recevoir uneallocation de trajets quotidiens, choisir de recevoirune allocation de subsistance à l'égard des fraisautorisés qu'ils engagent pour passer un maximumde huit nuits par mois à Winnipeg.

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Authorized expenses re overnight stays28(2) The following types of expenses of themember are authorized expenses for overnight staysunder this section:

(a) the expense of meals at civil service rates;

(b) the expense of commercial accommodation inaccordance with civil service guidelines; and

(c) incidental expenses at civil service rates.

Frais autorisés — hébergement de nuit28(2) Sont autorisés les frais indiquésci-après que les députés engagent à l'égard del'hébergement de nuit :

a) les frais de repas aux taux pratiqués dans lafonction publique;

b) les frais de logement commercial faitsconformément aux règles applicables à lafonction publique;

c) les frais connexes aux taux pratiqués dans lafonction publique.

PART 5 PARTIE 5

INTERSESSIONAL COMMITTEE ALLOWANCE ALLOCATION DE FRAIS INTERSESSIONS

"Intersessional period" defined29(1) In this section, "intersessional period"means a period when the Legislature is not sittingand has not been, or will not be, sitting for atleast 10 days.

Définition29(1) Pour l'application du présent article, leterme « intersessions » s'entend de toute périodependant laquelle l'Assemblée législative ne siège paset n'a pas siégé depuis au moins 10 jours ou nesiégera pas pendant une telle période.

Allowance for attending intersessional committee29(2) A member who is a member of astanding or special committee is entitled to be paidan allowance for authorized expenses of attending ameeting of the committee during an intersessionalperiod.

Allocation29(2) Les députés ont droit à une allocation àl'égard des frais autorisés qu'ils engagent afind'assister, pendant les intersessions, aux séancesdes comités permanents ou spéciaux dont ils sontmembres.

Authorized expenses29(3) For the purpose of subsection (2), anexpense is an authorized expense if it is approved bythe Speaker and is not a non-arm's length expensefor anything other than transportation by a privatevehicle.

M.R. November 15/05

Frais autorisés29(3) Pour l'application du paragraphe (2),sont autorisés les frais qu'approuve le président etqui ne sont pas engagés avec lien de dépendance àl'égard de toute autre chose que le transport parvéhicule privé.

R.M. du 15 novembre 2005

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PART 6 PARTIE 6

MISCELLANEOUS DISPOSITIONS DIVERSES

Delegation by Speaker30(1) The Speaker may delegate any of his orher responsibilities under this regulation, other thanthe power to approve expenses under section 29, tothe official to whom the Speaker has delegatedauthority under section 52.24 of the Act.

Délégation par le président30(1) Le président peut déléguer lesattributions qui lui sont conférées par le présentrèglement, à l'exception du pouvoir d'approuver lesfrais visés à l'article 29, à l'agent officiel à qui il adélégué un pouvoir en vertu de l'article 52.24 de laLoi.

Delegation to Deputy Speaker30(2) The Speaker may delegate to the DeputySpeaker the authority to approve expenses for thepurpose of section 29.

Délégation au président adjoint30(2) Le président peut déléguer au présidentadjoint le pouvoir d'approuver des frais pourl'application de l'article 29.

Appeal31(1) A member may appeal any decision ordetermination under this regulation to a personappointed by the Legislative Assembly ManagementCommission, who may be referred to as the appealscommissioner.

Appel31(1) Il est permis aux députés d'interjeterappel de toute décision visée par le présentrèglement devant une personne nommée par laCommission de régie de l'Assemblée législative etpossédant le titre de commissaire aux appels.

Form of appeal31(2) The appeal must be in writing and muststate

(a) the decision or determination being appealed;and

(b) the member's argument in support of theappeal.

Forme de l'appel31(2) L'appel est interjeté par écrit et fait état :

a) de la décision qu'il vise;

b) de l'argumentation de l'appelant.

Appeals commissioner31(3) The appeals commissioner may allow ordismiss the appeal, in whole or in part, and inextenuating circumstances may authorize anexpense to be paid under an allowance if he or sheconsiders it fair and reasonable to do so, even if notall of the requirements to qualify it for payment havebeen met. The decision of the appeals commissioneris final.

Commissaire aux appels31(3) Le commissaire aux appels peutaccueillir ou rejet l'appel, en tout ou en partie. Dansle cas où il estime juste et raisonnable de le faire, ilpeut autoriser le paiement de frais sur uneallocation, si l'ensemble des exigences applicables nesont pas remplies et s'il existe des circonstancesatténuantes à cet égard. La décision du commissaireaux appels est définitive.

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Notice of decision to all members31(4) After allowing or disallowing an appeal,the appeals commissioner may direct the MembersAllowances Office to inform all members of thedecision and the circumstances to which it applied.

M.R. October 1/10; November 8/12

Avis de décision 31(4) Après avoir accueilli ou rejeté un appel,le commissaire aux appels peut enjoindre au Bureaudes allocations d'aviser tous les députés de ladécision rendue et des faits sous-jacents.

R.M. du 1er octobre 2010 et du 8 novembre 2012

Repeal32 Parts 3 and 7 of the Indemnities,Allowances and Retirement Benefits Regulation arerepealed.

Abrogation32 Les parties 3 et 7 du Règlement sur lesindemnités, les allocations et les prestations depension sont abrogées.

Coming into force33 This regulation is deemed to have comeinto force on April 1, 2004.

Entrée en vigueur33 Le présent règlement s'applique àcompter du 1er avril 2004.

July 13, 2004 Commissioner for MLA Pay, Allowances and Retirement Benefits/13 juillet 2004 Le commissaire chargé d'examiner le traitement, les allocations et les

prestations de pension des députés,

Earl E. Backman

NOTES: NOTES :

Regulation made: Prise du règlement :

July 13, 2004 by Earl E. Backman, Commissionerfor MLA Pay, Allowances and Retirement Benefits

13 juillet 2004 Earl E. Backman, commissairechargé d'examiner le traitement, lesallocations et les prestations depension des députés

Regulation amended: Modification du règlement :

October 15, 2004 by Earl E. Backman,Commissioner for MLA Pay,Allowances and RetirementBenefits

15 octobre 2004 Earl E. Backman, commissairechargé d'examiner le traitement, lesallocations et les prestations depension des députés

November 15, 2005 by the Legislative AssemblyManagement Commission

15 novembre 2005 Commission de régie de l'AssembléeLégislative

January 14, 2008 by Michael D. Werier,Commissioner for MLA Pay,Allowances and RetirementBenefits

14 janvier 2008 Michael D. Werier, commissairechargé d'examiner le traitement, lesallocations et les prestations depension des députés

(Notes continue on page 53) (Suite à la page 53)

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NOTES (continued): NOTES (suite) :

October 1, 2010 by Michael D. Werier,Commissioner for MLA Allowances

1er octobre 2010 Michael D. Werier, commissairechargé d'examiner les allocations desdéputés

December 22, 2010 by Michael D. Werier,Commissioner for MLA Allowances

22 décembre 2010 Michael D. Werier, commissairechargé d'examiner les allocations desdéputés

October 4, 2011 by the Legislative AssemblyManagement Commission

4 octobre 2011 Commission de régie de l'AssembléeLégislative

November 8, 2012with retroactiveeffect toSept. 5, 2012

by Michael D. Werier,Commissioner for MLA Pay,Allowances and RetirementBenefits

8 novembre 2012et s'appliquantà compterdu 5 sept. 2012

Michael D. Werier, commissairechargé d'examiner le traitement, lesallocations et les prestations depension des députés

November 27, 2017with retroactiveeffect toJuly 26, 2017

by Michael D. Werier,Commissioner for MLA Pay,Allowances and RetirementBenefits

27 novembre 2017et s'appliquantà compterdu 26 juill. 2017

Michael D. Werier, commissairechargé d'examiner le traitement, lesallocations et les prestations depension des députés

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