Meetingplaner Hotel Allegra Kloten

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Meeting planner Conference I Meeting I Events Gültig bis 31. Dezember 2016 I Valid until 31st of December 2016

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Page 1: Meetingplaner Hotel Allegra Kloten

Meeting plannerConference I Meeting I Events

Gültig bis 31. Dezember 2016 I Valid until 31st of December 2016

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Inhaltsverzeichnis I Directory

Hotel I Hotel..............................................................................................................................

Zimmer I Rooms.......................................................................................................................

Raumangebot I Meeting Facilities...........................................................................................

Bestuhlungsformen I Seating Arrangements............................................................................

Raummiete I Meeting room rates.............................................................................................

Grundausstattung I Verpflegungsangebot I Basic equipment I Food and Beverage offer.............

Allegra Meetingpauschale I Allegra Meeting package.............................................................

Menuauswahl Meetingpauschale............................................................................................

Menu selection for meeting package........................................................................................

Zimmerpreise I Room rates......................................................................................................

Anfahrt I Directions...................................................................................................................

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Flughafen Zürich - „Das Schweizer Tor zur Welt“

Der Flughafen Zürich, das Schweizer Tor zur Welt, ist ein Qualitätsflughafen im Herzen Europas und international, national und regional gut vernetzt. Mit über 127 Destinationen ist der Flughafen Zürich der grösste der Schweiz.

Das 4-Sterne Businesshotel Allegra bietet grosszügige, ruhige Zimmer mit moderner Einrichtung und kostenfreiem Internet im ganzen Haus. Dank der zentralen Lage ist der Flughafen Zürich schnell und bequem innert wenigen Minuten mit dem kostenlosen Hotelbus erreichbar.

Die Reise in die Innenstadt von Zürich ist von kurzer Dauer. Mit der nahegelegenen S-Bahn gelangen Sie in 15 Minuten direkt in die Stadtmitte.

Sie möchten ein Seminar oder Meeting organisieren? Wir unterstützen Sie gerne dabei!

Wir freuen uns, Sie bald bei uns zu begrüssen!

Ihr Hotel Allegra-Team1

Hotel

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Zurich Airport - „The Swiss gateway to the world“

Zurich Airport is located in the heart of Europe and is Switzerland‘s gateway to the world. A quality airport with excellent international, national, and regional connections. With over 127 destinations, Zurich Airport is the largest in Switzerland.

The 4 star business Hotel Allegra offers generous and quiet rooms. Furthermore the hotel includes a modern interior and free Wi-Fi throughout the property. The Zurich Airport is reachable within a few minutes with the free hotel shuttle bus. By train you get to the city centre of Zurich within less than 15 minutes.

Are you planning a meeting or an event? Our team will be pleased to assist you anytime.

We look forward to welcoming you soon!

Your Hotel Allegra team

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Hotel

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Zimmer

Das Hotel Allegra am Flughafen Zürich verfügt über insgesamt 132 Zimmer. Alle Zimmer sind hell und grosszügig. Die moderne Einrichtung bietet alle Annehmlichkeiten für einen angenehmen Aufenthalt.

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Zimmer und Ausstattung

• Ankleidespiegel• Dusche, Toilette• Kostenloses WLAN • Kostenloses Mineralwasser im

Zimmer• High-Speed Internet • Infotainment-System• Kosmetikspiegel, Haartrockner• Schallisolierte Fenster• Schreibtisch• Telefon, TV, Radio• Wasserkocher• Zimmersafe mit Stromanschluss

Service

• 24-Stunden Rezeption• Bademantel auf Anfrage• Bügelzimmer• Check-in ab 09:00 Uhr auf Anfrage

(kostenpflichtig)• Eismaschine auf den Etagen• Fitnessraum• Frühstücksbuffet • Gepäckschliessfächer• Kostenloser Parkplatz während dem

Hotelaufenthalt• Kostenloser Hotelbus vom und zum

Flughafen • Haustiere erlaubt• Internet Corner inkl. Druckstation• Kissenauswahl• Nespresso Kaffeemaschine

auf Anfrage (kostenpflichtig)• Rollstuhlgängig• Schuhputzmaschine auf den Etagen• Wäscheservice• Workout to go - Fitness im Zimmer• Zimmerservice

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Rooms

The Hotel Allegra in the region of Zurich Airport offers 132 rooms.All rooms are bright and generously decorated. The modern interior design provides all amenities for a pleasant stay.

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Rooms and amenities

• Electric kettle• Free mineral water bottle• Free Wi-Fi • High-Speed internet

in the hotel rooms• Infotainment-System• Large dressing mirror• Safe with electricity plug• Shower, toilet• Soundproof windows which

can be opened• Telephone, TV, radio• Vanity mirror, hairdryer• Working desk

Service

• 24h reception• Bath robe available on request• Breakfast buffet

from 05:00 am to 10:00 am• Check-in from 09:00 am available

on request (costs apply)• Free parking during your hotel stay• Free shuttle bus from and to Zurich

Airport from 05:00 am to 11:30 pm• Gym room• Free daily newspaper• Ice machine on the floor• Internet corner with printer• Ironing room• Laundry service• Luggage storage• Nespresso coffee machine available

on request (costs apply)• Pets allowed• Pillow selection• Room service• Shoe polishing machine on each floor• Wheelchair accessible• Workout to go - In-room fitness

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In Zürich treffen sich verschiedenste Unternehmen zu Seminaren, Tagungen, Kongressen und Konferenzen.

Das Hotel Allegra ist der ideale Ort, um eine Veranstaltung für bis zu 50 Personen reibungslos durchzuführen. Alle Räume zeichnen sich durch viel Tageslicht, und eine dezente, klare Raumgestaltung aus. Die moderne Infrastruktur, der professionelle Service sowie die freundliche Atmosphäre bilden die perfekte Basis für den Erfolg Ihres Anlasses.

Die Vielfalt der Räumlichkeiten ermöglicht es, Veranstaltungen und Meetings unterschiedlichster Art und Grösse durchzuführen.

Wir unterstützen Sie gerne bei der Planung und Durchführung Ihres Anlasses!

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Raumangebot

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In Zurich, various companies meet for seminars, conventions, congresses and conferences.

The Hotel Allegra is your perfect location for events up to 50 people. All our rooms provide daylight and a decent straight interior design.

The modern equipment, the professional service and the friendly atmosphere guarantee a perfect setting for your event.

The variety of our meeting facilities enables you to realize events and meetings of different sizes and types. We will be delighted to assist you planning and organizing your occasion.

Meeting Facilities

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Tamina74 m²

Gut zu wissenEssentials• Alle Räume verfügen über Tageslicht• Tischhöhe: 0.70 m• Tischgrösse: 1.40 m x 0.70 m

Erdgeschoss I Ground Floor 1. Etage I 1st FloorG

ang

/ Hal

lway

G re ina54 m²

Surselva45 m²

• All rooms with daylight• Table height: 0.70 m• Table size: 1.40 m x 0.70 m

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Bestuhlungsformen I Seating Arrangements

MeetingraumMeeting room

LxBxH in MeterLxWxH in meters

TheaterTheatre

SeminarSchool

U-FormU-shape

BlocktischImperial

Erdgeschoss I Ground Floor

Tamina 11 x 4 x 2.80 50 30 22 24

Surselva 12.50 x 4 x 2.80 24 20 14 12

Greina 8.50 x 6.50 x 2.80 18 20 16 16

Kapazität I Capacity

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Tagungsräume1/2 Tag

(bis 12:00 Uhr oder 14:00 Uhr - 18:00 Uhr)

1 Tag(5 - 8 Stunden)

ErdgeschossTamina 350.00 450.001. EtageGreina 250.00 350.00Surselva 250.00 350.00

Tagungsräume inkl. *Grundausstattung

Raummiete

9Preise in CHF inkl. MwSt. & Service

* Grundausstattung siehe Seite 11

Tagungsräume 1 Tag

ErdgeschossTamina 250.001. EtageGreina 150.00Surselva 150.00

Tagungsräume ohne *Grundaustattung

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Meeting rooms1/2 day

(until 12:00 pm or 02:00 pm until 06:00 pm

1 day(5 - 8 hours)

Ground floorTamina 350.00 450.001. FloorGreina 250.00 350.00Surselva 250.00 350.00

Meeting rooms with *basic equipment

Meeting rooms 1 day

Ground floorTamina 250.001. FloorGreina 150.00Surselva 150.00

Meeting without *basic equipment

* basic equipment page 12

Meeting room rates

Prices in CHF incl. VAT & Service

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Grundausstattung

• Leinwand / Projektionswand• Moderatorenkoffer• 1 Flipchart• Notizblöcke und Kugelschreiber für alle Teilnehmer• Mineralwasser• Kaffee

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• Pinnwand (2m breit) kostenlos • Fernseher CHF 100.00• Beamer CHF 100.00

Zusätzliche Geräte / Technikpro Tag

Preise in CHF inkl. MwSt. & Service

Zusätzliche Serviceleistungen• Früchtekorb bis 10 Personen CHF 20.00 pro Pause • Früchtekorb ab 10 Personen CHF 50.00 pro Pause• Pausen-Powerriegel CHF 3.50 pro Person• Süssgebäck CHF 4.00 pro Person• Begrüssungskaffee mit Gipfeli CHF 6.00 pro Person

Grundausstattung I Verpflegungsangebot

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Basic equipment I Food & Beverage offer

• Screen• Speaker set• 1 Flip chart• Note pads and pens for all participants• Mineral water• Coffee

12Prices in CHF incl. VAT & Service

• Chart free • TV CHF 100.00• Projector CHF 100.00

Additional equipmentper day

Additional Services• Fruit basket for up to 10 people CHF 20.00 per break • Fruit basket for more than 10 people CHF 50.00 per break• Power bar CHF 3.50 per person• Sweet pastries CHF 4.00 per person• Welcome coffee with croissants CHF 6.00 per person

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Kaffeepause nachmittags• Kaffee• Tee• Fruchtsaft• Mineralwasser• Apfelkorb

• Tagungsraum, der Personenzahl entsprechend

• Mineralwasser während der ganzen Tagung

• Notizblöcke und Kugelschreiber für alle Teilnehmer

Austattung• WLAN • High-Speed Internet• 1 Referentenset• 1 Flipchart• Leinwand / Projektionswand

Kaffepause vormittags• Kaffee• Tee• Fruchtsaft• Mineralwasser• Gipfeli

Allegra Meetingspauschale CHF 80.00 pro Person (ab 5 Personen)*

13Preise in CHF inkl. MwSt. & Service

In der Pauschale inbegriffen:

*Allegra-Meetingpauschale bis 5 Personen - CHF 400.00

Mittagessen• 3-Gang Menu mit Salat oder Suppe,

Hauptgang und Dessert• Menuauswahl auf Seite 15 I 16

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Afternoon break• Coffee• Tea• Fruit juice• Mineral water• Apple basket

• Meeting room according to amount of participants

• Mineral water for all participants• Note pads and pens for all participants

Technical Equipment• Wi-Fi • High-Speed internet• 1 Speakersset• 1 Flip chart• Screen

Morning break• Coffee• Tea• Fruit juice• Mineral water• Croissants

Allegra meeting package CHF 80.00 per person (5 people or more)*

14Prices in CHF incl. VAT & Service

Package inlcudes:

*Allegra meeting package until 5 participants - CHF 400.00

Lunch• 3 course menu with soup or salad,

main course and dessert• Menu selection on page 17 I 18

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Salatteller• Saisonale Blattsalate mit gegrillten

Pouletstreifen und frischen Früchten

• Saltimbocca vom Schwein mit Weisswein-Risotto und geschmorten Tomaten

• Schweinsschnitzel Wiener Art mit Pommes Frites und Marktgemüse

Menuauswahl Meetingpauschale

15Preise in CHF inkl. MwSt. & Service

SchweinFisch• Zanderfilet mit Senfsauce, Blattspinat

und Bratkartoffeln• Lachstranche mit Basmatireis

und Marktgemüse an Safransauce

Diese Seminarmenus sind in der Allegra - Meetingpauschale inbegriffen. Die Getränke werden zusätzlich verrechnet. Wählen Sie als Veranstalter pro Seminartag drei Hauptgänge aus folgenden Vorschlägen. Die Tagungsgäste können anschliessend direkt vor Ort aus den drei Hauptgängen auswählen. Unsere Bankettmenus finden Sie in einer separaten Bankettdokumentation.

Poulet I Truten• Trutenpicatta mit Tomatenspaghetti• Pouletgeschnetzeltes Zürcher Art

serviert mit Rösti

Rind• Rindgeschetzeltes in Senfsauce mit

Basmatireis und Marktgemüse• Rindfleischburger im Sesambrot mit

Tomaten, Zwiebeln, Gurken und Pommes Frites

Natura Beef• Gulasch vom Natura Beef mit Kartoffelstock

und Gemüse

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Pasta• Spinat-Ricotta Tortellini mit Tomatensauce

und Basilikum-Pesto• Spaghetti mit Bolognese-, Pesto- oder

Carbonara-Sauce

Risotto• Weissweinrisotto mit gebratenem Gemüse

Thai Currys• Rotes Thai Curry mit Pouletstreifen• Gelbes Thai Curry mit Crevetten• Grünes Thai Curry mit Fisch• Gelbes Thai Curry mit Gemüse

Zum Thai Curry servieren wir Ihnen Basmatireis und Wok-Gemüse.

Vegetarisch• Spätzlipfanne mit Gemüse• Hausgemachte Semmelknödel

mit Pilzragout• Crêpes gefüllt mit Blattspinat und Käse

überbacken

Preise in CHF inkl. MwSt. & Service16

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Menu selection for meeting package

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Salad• Seasonal salad with grilled chicken

stripes and fresh fruits

• Pork Saltimbocca served with white wine risotto and braised tomatoes

• Pork escalope Viennese style with French fries and market vegetables

PorkFish• Pike-perch fillet with moustard sauce,

leaf spinach and fried potatoes• Salmon with basmati rice, market

vegetables and saffron sauce

These seminar menus are included in the Allegra meeting package. Drinks will be charged separately. As the organiser, select three main courses per meeting day from the following suggestions. Your participants then make their own choice directly.

Please find our banquet menus in a separate documentation.

Chicken I Turkey• Turkey Picatta served with tomato spaghetti• Sliced chicken Zurich style with hash

browns (Rösti)

Beef• Sliced beef with moustard sauce,

Basmati rice and market vegetables• Beef burger in sesame bun with

tomatoes, onions, pickles, cocktail sauce and French fries

Natura Beef• Goulash of Natura Beef with mashed

potatoes and vegetables

Prices in CHF incl. VAT & Service

Page 21: Meetingplaner Hotel Allegra Kloten

Prices in CHF incl. VAT & Service

Pasta• Spinach-Ricotta Tortellini with tomato sauce

and basil pesto• Spaghetti with sauce Bolognese, Pesto or

Carbonara

Risotto• White wine risotto with roasted vegetables

Thai Curries• Red Thai Curry with sliced chicken• Yellow Thai Curry with king prawns• Green Thai Curry with fish• Yellow Thai Curry with vegetables

Thai Curry is served with basmati rice and stir-fried vegetables as side dish.

Vegetarian• Spaetzle pan with vegetables• Homemade bread dumplings with

mushroom ragout• Crepes filled with spinach and topped

with cheese

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Zimmerpreise

19Preise in CHF inkl. MwSt & Service

1 Person Einzelzimmer CHF 100.00 bis CHF 280.002 Personen Doppelzimmer CHF 125.00 bis CHF 300.003 Personen Dreibettzimmer CHF 150.00 bis CHF 350.00Reichhaltiges Frühstücksbuffet pro Person CHF 20.00

Kaltes Frühstücksangebot pro Person CHF 12.00

Die City Tax von CHF 2.50 pro Person und Nacht ist nicht inbegriffen.

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Room rates

1 person Single room CHF 100.00 to CHF 280.002 people Double room CHF 125.00 to CHF 300.003 people Triple room CHF 150.00 to CHF 350.00Richbreakfast buffet per person CHF 20.00

Continental break-fast per person CHF 12.00

City Tax of CHF 2.50 per night / person is not included.

Prices in CHF incl. VAT & Service

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• Vom Flughafen Benutzen Sie unseren Hotelbus für eine angenehme Anreise

• Mit dem Auto: Autobahn A51 von Zürich Richtung Flughafen, Ausfahrt Glattbrugg / Kloten GPS Koordinaten: Breite: 47.448743 / Länge: 8.584914

• Mit dem Zug: S7 vom Hauptbahnhof Zürich Richtung Winterthur bis Haltestelle Kloten

• Mit dem öffentlichen Bus: Die Haltestelle Kloten Bahnhof befindet sich 100m vom Hotel entfernt

• From the airport: Use our free shuttle bus for a comfortable journey

• By car: Highway A51 from Zurich direction Zurich Airport, exit Glattbrugg / Kloten GPS Coordinates: Latitude 47.448743 / Longitude 8.584914

• By train: S7 from Zurich main station, direction Winterthur until station Kloten

• By public bus: The bus stop Bahnhof Kloten is located only 100m away from the Hotel Allegra

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Anfahrt I Directions

Page 25: Meetingplaner Hotel Allegra Kloten

25Hotel AllegraHamelirainstrasse 3 I CH-8302 KlotenTel. +41 44 804 44 44 I Fax +41 44 804 41 [email protected] I www.hotel-allegra.ch