v

Presented By:

vv

vPresented By:

v

Presented By:

vv

vPresented By:

v

Presented By:

Legal Process Improvement ‐ Technology Game‐Changers

• In this session we will explore how rules‐based solutions are changing the way law firms and in‐house counsel execute legal services delivery. From advice on‐demand to high volume information intake and analysis to automated document creation, this session will discuss how these solutions are leveraging expertise and improving delivery to consumers of legal services.

Speakers:Michael Mills, Co‐Founder and Chief Strategy Officer, Neota Logic David W. Simon, Partner, Foley & Lardner LLP Andy Hinton, Vice President, Global Ethics and Compliance, Google Carla Goldstein, Associate General Counsel, Director of Strategic Initiatives at BMO Financial Group

v

Presented By:

FCPA Compliance:Improving the Legal ProcessMay 12, 2015 – David W. Simon – Foley & Lardner LLP

vPresented By:

v

Presented By:

v

Presented By:

Individual Prosecutions

v

Presented By:

v

Presented By:

U.S. Department of JusticeEnforcement Priorities:1. Terrorism2. FCPA3. …

v

Presented By:

SEC Charges Smith & Wesson with FCPA Violations:

“This is a wake‐up call for small and medium businesses  that want to enter into high risk markets and expand their international sales.”

Kara Brockmeyer, Chief of SEC Enforcement Division’s FCPA Unit, SEC Press Release, July 28, 2014.

v

Presented By:

v

Presented By:

QUESTION:  Can I take a prospective client out for dinner and entertainment?Day 1: Question

Day 2: Request for Additional InformationDay 3: Additional Information

Day 4: Response

v

Presented By:

v

Presented By:

v

Presented By:

Brave New World: The Drive Toward Efficient Legal Department

Management

v

Presented By:

A Mighty LeverOne key to increasing productivity and efficiency is the effective generation and utilization of performance‐related knowledge. This is the product of the transformation of millions of data points into a coherent body of information, which, in turn, forms the foundation for operational knowledge, wisdom and judgment.

Never have legal departments had better tools for mining operational and financial data, scrutinizing it rigorously, and creating a coherent understanding of all the factors and variables that affect costs and benefits. There are a plethora of new software products to help chief legal officers drive greater accountability and efficiency into legal department operations. 

v

Presented By:

Tapping Technology to Look at Outside Legal Spend

• The E‐billing Example– e‐billing platforms like Serengeti, TyMetrix and DataCert (and scores of others) can provide in‐

depth views into law firm bills. But they also can do a lot more: they can support astute financial analysis by generating incredibly comprehensive reports, both of current and historical outside counsel activity. Courtesy of the data‐mining e‐billing software allows, law departments now can track firm rates and billing trends over time and compare the costs of various firms providing similar services, and also link budgeting and billing to their internal forecasting cycles.

• Real Life Example: One financial services GC has used such analytics to develop ranges of cost for different types of transactions. “We are the experts on what our transactions should cost. We have reviewed five years worth of billings (with the push of a button) and been able to establish cost ranges for the types of deals we do. Now we are ble to tell our firms what we will pay instead of asking them what they will charge.”

• Real Life Example: Another GC in a global technology company was able to see that he was paying more for a 3rd year associate in San Francisco than for a very valuable partner from another firm based in Syracuse. Drawing on ebilling derived analytics, he was able to use the Syracuse partner (with a little input from California local counsel) and still save 30% on the total bill – in addition to having partner‐level judgment on the matter. Without the analytics, he would not have had quick access to information that fostered thoughtful management. He

v

Presented By:

Metrics on outside counsel that well‐run law departments keep up with:

• Legal Spend Analyses, by analyzing fees and expenses for specific matters and aggregating classes of matters, law departments can rank firms according to total fees for similar matters, and scrutinize expense to fee ratios.

• Firm Rate Analyses track and compare professional rates for various levels of timekeepers, depict percentage of matter staffing by level of timekeeper and allow detailed review of historical trends.

• FTE Analyses by level of timekeeper show total hours on each matter, how those hours relate to FTE, and how total dollars expended relate to a single FTE salary.

• Pooled Staffing Analyses aggregate information of all firms providing particular services, permitting in‐house counsel to compare a single firm to a pool of firms and determine whether any particular firm is more or less productive and cost‐effective than its competitors.

• Budget to Actual Analyses show firms’ predictive accuracy and reasonableness of initial budgets, and helps to prevent relying on firms that lowball estimates and then ratchet up the costs.

v

Presented By:

Collaboration Technology

Arguably the biggest change in the legal profession’s “New Normal” is the extent to which it demands and rewards collaboration to manage scale and complexity. Today’s client‐driven demand for greater collaboration. Today we need more systematic approaches for planning, controlling and executing legal matters.

v

Presented By:

Collaboration Technology

• ORX, short for OnRamp Exchange– ORX defies easy description in traditional IT terms. ORX is a robust document 

management tool, aggregating documents and workflows in a way that is easy to use.It is built around legal department initiatives such as:

• (i) leveraging existing knowledge and • (ii) identifying expertise to avoid re‐inventing the wheel

v

Presented By:

v

Presented By:

v

Presented By: