masVenta PowerPivot Nutzen und IT Governance April 2014
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Tel. +49 2404 91391 0
Fax +49 2404 91391 31
www.masventa.de
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PowerPivot für Excel - Nutzen und IT Governance Self-Service-BI mit PowerPivot nutzen und nachhaltig einführen
masVenta Business GmbH, April 2014, v1.0
PowerPivot für Excel - Nutzen und IT Governance 2
Agenda
Vorstellung
Status Quo: Datenanalyse mit Excel
Nutzen: Self Service BI mit PowerPivot
Herausforderungen mit PowerPivot
IT Governance Modell für PowerPivot
masVenta Portfolio
Backup: PowerPivot – Technologie
PowerPivot für Excel - Nutzen und IT Governance 3
Kurzprofil masVenta Business GmbH
Gründung 2007
Sitz Alsdorf bei Aachen
Eigentümergeführt durch
Rainer Wendt, PMP, CBAP
Hohe Expertise im Business- &
Technologiebereich durch langjährige
Konzern- und Mittelstandserfahrung
Business Analyse
Anforderungsmanagement und
Kommunikation zwischen Business und IT
Business Intelligence
BI-Anforderungsanalyse, Reporting,
Data Warehousing, Performance
Management, Self Service BI, PowerPivot
Projektmanagement
Angewandte Best Practises zur
erfolgreichen Führung von Projekten
Prozessmanagement und
-optimierung
Nachhaltige Prozessverbesserungen zur
Wertsteigerung des Unternehmens
PowerPivot für Excel - Nutzen und IT Governance 4
Status Quo: Datenanalyse mit Excel
Excel ist definitiv das Datenanalyse-Tool Nr. 1
Excel ist quasi überall vorhanden und von allen nutzbar
Aber, die Anforderungen der Fachbereiche wachsen:
Große Datenmengen
Multiple Datenquellen
Komplexe Berechnungen und Relationen
Hohe Ansprüche an Berichte: Dynamik & Ästhetik
Datenqualität und –aktualität
Sicherheit und Vertraulichkeit
Excel in der Standardversion ist den Anforderungen oft nicht
mehr gewachsen – zu begrenzt, zu langsam, zu unsicher, zu
unflexibel, schwierig zu warten und nicht compliant!
PowerPivot für Excel - Nutzen und IT Governance 5
Nutzen: Self Service BI mit PowerPivot
PowerPivot für Excel ab 2010 ermöglicht komplexe Ad-Hoc-
Analysen großer und verteilter Daten ohne IT-Dienstleistung
PowerPivot: Excel-Add-In und SharePoint Service von Microsoft
Anforderungen der Fachbereiche werden befriedigt:
Große Datenmengen PowerPivot erlaubt zig Millionen Datensätze
Multiple Datenquellen Simultane Einbindung vieler Quellsysteme und Dateien
Komplexe Berechnungen und
Relationen
Analysesprache DAX (Erweiterung der Excel-Formelsyntax)
Hohe Ansprüche an Berichte:
Dynamik & Ästhetik
Dynamische Berichte mit Drill-Down (auch im Browser)
Datenqualität und –aktualität Daten-Refresh in SharePoint per Timer Services
Sicherheit und Vertraulichkeit PowerPivot Excels in SharePoint Galleries mit AD Security
PowerPivot für Excel - Nutzen und IT Governance 6
Herausforderungen mit PowerPivot
PowerPivot ist ein mächtiges Werkzeug in der Hand von
professionellen Datenanalysten im Fachbereich
PowerPivot ist eine preiswerte IT-Innovation mit großem positiven
Effekt und konkret nachweisbarem Nutzen
Herausforderungen:
Unkontrollierte Verteilung und Anwendung kann schnell zu sog.
Shadow-IT mit erheblichen Compliance Problemen führen
Eine effektive Wartung und Pflege von PowerPivot Anwendungen
erfordert eine Registrierung und Kontrolle
PowerPivot Nutzer müssen ausgebildet werden und Regeln
beachten
PowerPivot für Excel - Nutzen und IT Governance 7
IT Governance Modell für PowerPivot
PowerPivot wird nur bei Bedarf genehmigt und installiert
Bedarf wird durch Assessment ermittelt
Installation erfolgt erst nach Akzeptanz der Policy
Ausbildung sichert richtige Anwendung von PowerPivot
Kontinuierliche Kontrolle verhindert Shadow-IT
IT Governance ist unverzichtbar für eine effektive,
nachhaltig sichere Anwendung von PowerPivot.
masVenta konzipiert und implementiert eine IT
Governance für PowerPivot nach erprobten und
bewährten Vorgehensweisen
PowerPivot für Excel - Nutzen und IT Governance 8
Das masVenta Portfolio in Kürze
Academia, Business Solutions und Consulting
Business Analysis nach IIBA®
Project Management nach PMI®
Business Intelligence, Self Service BI
Prozessberatung und -optimierung
Bereitstellung von zertifizierten Experten
Coaching & Inhouse Trainings
Öffentliche Kurse and Online Crashkurse
End User Computing Management und
Compliance
PowerPivot für Excel - Nutzen und IT Governance 9
Ihr persönlicher Kontakt
masVenta Business GmbH
Fon +49 (0) 2404 91391- 0
Fax +49 (0) 2404 91391- 31
von-Blanckart-Str. 9
52477 Alsdorf
www.masventa.de
Rainer Wendt, CBAP, PMP
Geschäftsführer
+49 (175) 26 13 148
Volker Heck, CBAP, MCT
Business Analysis & Business
Intelligence
+49 (177) 62 84 372
PowerPivot für Excel - Nutzen und IT Governance 10
Backup
PowerPivot für Excel - Nutzen und IT Governance 11
Quelle:
http://volkerheck.blogspot.de/2013/11/neue-videos-powerpivot-und-power-view.html
PowerPivot Technologie Demo
PowerPivot für Excel - Nutzen und IT Governance 12
http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=12958