Martha Isabel Rodríguez Castañeda C

OFFICCE 2007 FUNCIONES BASICAS FUNCIONES BASICAS PARA WORD , ECXEL, POWERT POINT Y PUBLISHER KATHERINE GOMEZ PERDOMO

KATHERINE GOMEZ PERDOMO

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PROLOGO

sted aquí encontrara la importancia de los sistemas en la actualidad

sus innumerables usos, sus herramientas, la cuales son de gran

utilidad en gran parte de escritos, redacciones, dibujos,

elaboraciones, y la ampliación del sistema k en el siglo XXI es cada vez más

común dentro de nuestra comunidad y más en nuestro entorno ya que es una

herramienta indispensable en algunos casos , también encontraremos

herramientas muy útiles, y muy utilizadas como es Microsoft office 2007 del

cual se realizan actualizaciones periódicamente , es la versión más reciente el

formato de documentos aquí utilizados no es compatible con los de versiones

anteriores por lo tanto se debe recurrir a la descargas de paquetes para

poderlos abrir , también las indicaciones pertinentes , en pasos muy prácticos

de cómo crear un correo electrónico Una gran herramienta hoy en día el cual es

un servicio que le permite al usuario crear y recibir mensajes rápidamente

mediantes de sistemas de comunicación electrónicos, principalmente se usa

este nombre para denominar al sistema que provee este servicio en Internet ,

aunque por extensiones también puede utilizarse para sistemas análogos que

usen otras tecnologías , mediante estos mensajes se puede enviar aparte de

textos si no imágenes , videos , etc.

Herramienta que son de gran utilidad en el diseño de diversas, formas de

publicidad utilizadas en la actualidad como son imágenes con alta resolución,

que le da una mejor calidad a la imagen, y es más llamativa al ojo del

consumidor, ya que le se le da una mejor calidad, se construye una imagen,

mucho más publicitaria y de gran calidad. Ya que se pueden hacer maravillas

con cualquier programa de retoque fotográfico donde la imaginación es el

único límite, úsala para cabeceras de tu página, imágenes dentro de tu sitio

web, o cualquier cosa que te cruce por la cabeza.

Esperamos a que sea de gran ayuda y te pueda ilustrar más claramente nuestro

interés en explicarte nuestros productos

U

http://es.wikipedia.org/wiki/Internet


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INTRODUCCION

Este trabajo tiene el ideal poder explicar en menor brevedad y con mayor

facilidad los programas de Word , Excel , powert point y Publisher , y con

menor brevedad la herramientas , de cada producto , y para que te puede

servir cada una de estas y como utilizarlas , en el retoque de material , que

deseas realizar .


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INDICE

Comandos………………………………………………………………………………………………………………. 5

Extensiones……………………………………………………………………………………………………………..

Marca de agua

Color de hoja

Bordes de página

Procedimientos para pagina de diseño en Word ……………………………………………

Combinación de correspondencia……………………………………………………………………

Letra capital……………………………………………………………………………………………………….


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COMANDOS

VENTAJAS:

Te da mayor facilidad de manejar las herramientas sin tener que depender

completamente del mouse y aprendiendo mas la utilidad y la gran herramientas

que nos brinda cada tecla del teclado


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COMANDOS

PARA EXEL:

CTROL +N = Coloca la letra de la casilla en negrilla

CTROL +K = cursive

CTROL + S=subraya

PARA OUTLOOK.

CTROL +U =Carpeta no leída

CTROL +SHIFT + E = crear carpeta

CTROL +SHIFT + B = abre libre de direcciones

CTROL+SHIFT +F = abre caja de dialogo de búsqueda avanzada

CTROL+SHIFT +V =mueve mensajes seleccionados a otra carpeta

CTRO L + SHIFT +I = lleva a la bandeja de entrada

CTROL + D = elimina mensajes activos

CTROL +Q = marca mensajes no leídos

CTROL + E = selecciona todo

CTROL + Y = abre caja de dialogo para ir a carpeta

CTROL + SHIFT +R =respondo a todo

CTROL + F = reenviar activo

CTROL + N= mensaje nuevo


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……………………………………………………………………………………………………………………………………...................

ALT + F4= Cierra la ventana active

F1= abre una ventana (nos dará una mano más de una vez)

CTROL + C =copia al porta papeles elementos seleccionados

CTROL + X = corta elementos

CTROL V =pega donde se encuentre el cursor que este en portapapeles

CTROL + G = Es = archivo – guardar

CTROL + A = Es – archivo – abrir

CTROL + P =ingresa al menú de impresión

CTROL + N = sin haber seleccionado comienza un Nuevo trabajo

CTROL + Z = Deshacer

F5= actualiza contenido de 1 unidad en ventana de abrir o guardar.

CTROL + E = selecciona todos los elementos de la pantalla

F10= va al menú

MAYUS + F10=menú contextual del elemento seleccionado

ALT + TABULADOR = cambia el programa en ejecución

ALT + M AL ESTAR CENTRADO

BARRA DE HERRAMIENTAS = minimiza la ventana


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EXTENCIONES: _


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PROCEDIMIENTOS PARA DISEÑO DE PÁGINA EN WORD:

MARCA DE AGUA:

Sirve para ponerle fondo a la pagina ya sea horizontal o vertical permite

insertar imágenes difuminadas un poco y personalizar el fondo.

Crear la marca de agua

1. En el menú Formato, elija Fondo y, a continuación, haga clic en Marca de

agua impresa.

2. Haga clic en Marca de agua de imagen y, a continuación, haga clic en

Seleccionar imagen.

Seleccione la imagen que desee y haga clic en Insertar.

3. Seleccione las opciones adicionales que desee, como Escala para cambiar el

tamaño de la imagen o Decolorar para atenuar la imagen, y haga clic en Aplicar.


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COLOR DE PÁGINA:

ermite personalizar el fondo de tu pantalla del color en el k la desees

Buenos los bordes, dependiendo el color que quieras.

BORDES DE PÁGINA:

Te permite caracterizar el borde de tu pagina, y poderla caracterizar a tu

estilo manteniéndote las márgenes que te ofrecen.

P


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COMBINACION DE CORRESPONDENCIA

PRIMER PASO:

Se procede a escribir el encabeza do de la pagina

Ciudad fecha, ha quien va dirigido, el nombre del susodicho, cargo, la ciudad,

Básicamente el encabezado de la carta que está en redacción.

Segundo paso:

Se selecciona la barra de correspondencia,

Seguido se selecciona la opción INICIAR COMBINACION DE

CORRESPONDENCIA.

Al seleccionar se despliega una venta la cual te brinda la siete opciones en la

parte inferior se le da la de

Paso a paso para el asistente para combinar correspondencia, ni no se tiene

manejo de la herramienta fluidamente.


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TERCER PASO:

eguidamente se despliegan poco a poco ventanas que en su parte

inferíos te dan las pautas en 6 pasos sencillos para realizar con éxito

tu cometido el cual el primero es INICIAR EL DOCUMENTO

Estando allí te da carta, mensaje de correo electrónico, sobres, etiquetas y

lista de direcciones por el momento solo seleccionaremos la de cartas.

LE DAS SIGUIENTE te da la opción de seleccionar el documento inicial

S


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En el SIGUIENTE PASO te la opción de seleccionar los destinatarios que

deseas.

espués de escoger alguna de sus tres opciones y seleccionar lo que te brinda

podrá pasar al siguiente paso DE ESCRIBIR LA CARTA después de escoger la

listad de contactos donde serán seleccionados se pasa a echarle un vistazo

preliminar de cómo quedara nuestra aplicación y POR ULTIMO queda la opción

De completar la combinación, donde se procede a imprimir o editar cartas

individuales……… pro último te aparecen tus hojas dependiéndolo el numero de

copias el cual deseas con el mismo texto pero con diferente destinatario.

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LETRA CAPITAL

s una opción que te brinda Word para resaltar ya se a la primera letra de

un texto por la opción de LETRA CAPITAL se encuentra en la barra de

insertar te permite, del texto reorganizarlo para brindarle mejor presencia al

texto

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