Manuale Operativo per i Comitati Provinciali

Indice Norme generali ........................................................................................................................................ 3 Prerequisiti .............................................................................................................................................. 3 Modalità di accesso ................................................................................................................................. 7 Modalità Operative ................................................................................................................................. 9

Dati anagrafici dirigenti ................................................................................................................... 12 Dati Anagrafici Atleti........................................................................................................................ 17

Comitati Provinciali – funzionalità ..................................................................................................... 21 Interrogazione Società ...................................................................................................................... 22 Interrogazione Atleti......................................................................................................................... 25 Interrogazione Tecnici...................................................................................................................... 27 Gestione Società ................................................................................................................................ 28

Cambio Presidente .......................................................................................................................... 30 Estremi Pagamento/Documenti....................................................................................................... 32 Consegna KIT Firma Digitale......................................................................................................... 33 Restituzione KIT e Revoca Smart Card Firma Digitale ................................................................. 34 Elenco partecipanti alla Gara .......................................................................................................... 35 Primo Tesseramento Atleti Italiani ................................................................................................. 38 Conferma 1° Tesseramento............................................................................................................. 39 Rinnovo Tesseramento Atleti.......................................................................................................... 40 Conferma Rinnovo.......................................................................................................................... 41

Conferma 1° tesseramento Atleti..................................................................................................... 42 Rinnovo Tesseramento tecnici ......................................................................................................... 44 Stampa Modulo O ............................................................................................................................. 47 Aggiornamento Allenatori................................................................................................................ 48 Tesseramento Segnapunti................................................................................................................. 49 Caricamento Attività Societaria ...................................................................................................... 51 Export Dati ........................................................................................................................................ 54

Norme generali A partire dalla stagione 2005/2006 sono state previste per il tesseramento nominativo ( atleti e dirigenti ) alcune informazioni anagrafiche in più, in particolare sono richiesti: il codice fiscale, la provincia di residenza, la provincia di nascita, l’indirizzo e-mail ( obbligatorio nel caso del presidente della società). Pertanto nelle fasi di rinnovo del tesseramento o di primo tesseramento sarà necessario inserire tali informazioni. Per ogni fase che richiede la variazione o l’inserimento di nuovi dati il presidente della società dovrà provvedere a confermare la transazione utilizzando la propria Smart Card rilasciatagli dal comitato provinciale FIPAV di competenza. Per ogni fase del tesseramento è prevista la produzione del relativo modello compilato con tutti i dati necessari in formato PDF, la società deve porre cura nello stampare e/o conservare tali modelli per propria documentazione o per produrla alla FIPAV là dove richiesto. Tutte le attività del tesseramento, con eccezione della prima affiliazione che richiede la ratifica dell’ufficio tesseramento, avranno validità immediata in quanto farà fede la data in cui l’operazione è stata confermata dalla firma digitale.

Prerequisiti Per accedere alle funzioni del tesseramento on line è necessario disporre di un personal computer collegato alla rete internet tramite modem o, meglio ancora, tramite ADSL. Sul computer devono essere installati i software Microsoft Internet Explorer, possibilmente alla versione 6.0 con il service pack 2 (SP2) e Adobe Reader. Per verificare parametri di Explorer è sufficiente, una volta avviato, ciccare sul ? che si trova nella barra delle funzioni e selezionare Informazioni su Internet Explorer

e comparirà la finestra con la versione e il livello di aggiornamento del software.

Inoltre è necessario verificare la propria impostazione relativa ai “ popup “, questi non devono essere bloccati.

Selezionando Strumenti si apre la tendina con l’indicazione dello stato dei popup, se compare l’opzione Disattiva blocco popup bisogna cliccarci sopra per portare lo stato dei popup come indicato nella pagina precedente.

Per avere maggiori informazioni sulla gestione dei popup si consiglia di consultare la guida in linea di Internet Explorer attivabile con il bottone ? sulla barra delle funzioni che aprirà la pagina dell’indice come riportato nell’immagine seguente.

Il software Adobe Reader è necessario per poter visualizzare e stampare i moduli, se non è installato sul computer, dopo essersi collegati ad internet, andare all’indirizzo visualizzato nell’immagine seguente e, seguendo le istruzioni, effettuare il download e poi il setup di Adobe Reader.

Attenzione: bisogna togliere la spunta dall’opzione Scaricare la Yahoo! Toolbar per Adobe, perché questa opzione blocca i popup ( vedi le note precedenti in merito ).

Modalità di accesso

Per accedere alle attività del tesseramento dalla home page del portale www.federvolley.it nella sezione con il mouse si clicca nella scritta .

Dalla home page del tesseramento, oltre alle comunicazioni dell’ufficio, cliccando con il mouse sulla scritta Entra nel Tesseramento on line si entra nella gestione del tesseramento on line.

Modalità Operative Di seguito viene spiegato il significato delle varie funzioni e dei campi che si trovano nell’applicazione, evitando quelli per il quale il significato è scontato. Funzioni di ricerca e selezione

Sulla sinistra dei campi dove è abilitata la funzione di ricerca compare un bottone a forma di triangolo, ciccando su questo compare la finestra con l’elenco delle possibili scelte. Ad esempio selezionando la ricerca sul campo località campare l’elenco delle località della provincia inserita (in questo caso Roma)

Per selezionare l’elemento ricercato è necessario posizionarsi con il mouse nel campo di selezione a sinistra facendo così comparire il bottone di selezione e poi si clicca con il mouse per catturare la località ricercata

Se l’elemento ricercato non compare nella pagina presentata si possono visualizzare gli elementi

successivi o precedenti agendo sui bottoni e posti agli estremi della barra di scorrimento presente sulla sinistra della finestra di ricerca, oppure si possono inserire le lettere iniziali della località

da ricercare nel campo . E’ possibile avanzare di più pagine posizionandosi con il mouse sulla barra di scorrimento, in questo modo viene visualizzato il range di elementi che verranno visualizzati se si clicca su quella sezione della barra di scorrimento. Codice fiscale Nei dati anagrafici degli atleti e dei dirigenti è stato aggiunto il campo del codice fiscale, obbligatorio. All’atto dell’inserimento questo viene controllato con il cognome e nome, con la data ed il comune di nascita, nel caso in cui non ci sia corrispondenza tra il codice fiscale calcolato e quello inserito viene emesso il messaggio di errore “Il codice fiscale potrebbe essere errato – controllare”, controllare a questo punto la validità dei dati inseriti, effettuare le correzioni necessarie e riconfermare i dati. Nel caso in cui i dati inseriti siano corretti confermare nonostante la segnalazione i dati, l’ufficio tesseramento effettuerà un controllo di merito per verificare la correttezza delle informazioni. Data di nascita La data di nascita va espressa nella forma gg/mm/aaaa e deve rientrare nei termini stabiliti dal regolamento. Si può accedere al calendario utilizzando la funzione di ricerca sulla destra del campo

che apre la finestra di selezione delle date.

. Comune/Stato Estero di nascita Il luogo di nascita deve corrispondere ad uno dei comuni italiani o ad uno stato estero secondo la relativa tabella ministeriale. Nel caso di segnalazione di errore conviene ricercare il comune utilizzando la funzione di ricerca posta sulla destra del campo, se viene inserita la provincia la selezione dei comuni è diretta su quelli della provincia, altrimenti è necessario prima scegliere la regione, da questa la provincia e quindi il comune.

Per selezionare uno stato estero è sufficiente fare la ricerca sul campo provincia e scegliere la regione fittizia “stati esteri” che propone tutti gli stati esteri riconosciuti. Per una verifica di coerenza con il codice fiscale nella parte destra della windows che elenca i comuni o gli stati esteri viene riportato il codice utilizzato dalla 12’ alla 15’ posizione del codice fiscale. Selezionando il comune di nascita viene automaticamente riportata anche la provincia. Provincia di nascita Va indicata se l’atleta o il dirigente è nato in Italia. Se non indicata può essere trovata con l’apposita funzione di ricerca posta sulla destra del campo, transitando per il codice regione. Nel caso di dirigente nato all’estero attivando la selezione della provincia e selezionando la regione “stati esteri” si può selezionare lo stato estero di nascita. CAP Il cap di residenza deve essere congruente con la località di residenza e con la provincia di residenza, se questo non avviene viene emesso il messaggio d’errore “Il Cap potrebbe essere errato – controllare”. Per eliminare il messaggio è necessario correggere uno dei tre elementi della residenza. Località Indica la località dove risiede l’atleta o il dirigente e deve essere codificato nell’apposito elenco delle poste. Nel caso di segnalazione di errore conviene ricercare la località utilizzando la funzione di ricerca posta sulla destra del campo, se viene inserite la provincia la selezione della località è diretta su quelle della provincia, altrimenti è necessario prima scegliere la regione, da questa la provincia e quindi la località.

Per una verifica di coerenza con il CAP nella parte destra della windows per ciascuna località viene riportato il corrispondente CAP. Selezionando la località vengono riportati automaticamente anche il CAP e la provincia. Provincia di residenza

Se non indicata può essere trovata con l’apposita funzione di ricerca posta sulla destra del campo, transitando per il codice regione. Conservazione della modulistica Ogni attività del tesseramento produce un modello in formato PDF che deve essere stampato sulla propria stampante, ma prima di chiudere il file conviene salvarlo sul proprio computer, utilizzando la funzione Salva una copia presente nella parte in alto a sinistra del documento, per poter effettuare delle ristampe. Scelte applicative: Nella colonna a sinistra di tutte le maschere compaiono le possibili funzioni che si possono utilizzare, tra queste le seguenti assumono sempre lo stesso significato:

Invio: viene utilizzato per confermare le informazioni inserite (immissione o variazione di dati)

Logout: viene utilizzato per uscire dall’applicazione ( non utilizzare la ) Pagina precedente: serve per tornare alla mappa precedente senza confermare gli eventuali dati inseriti o modificati Home Page: consente di tornare alla pagina iniziale Manuale on line: Questo bottone consente di aprire il manuale dell’applicazione in formato PDF. Cambio password: Questa funzione permette alla società di variare autonomamente la propria password, per scelta personale o perché quella fornita dalla FIPAV sta per scadere ( periodo di validità massima 6 mesi ). Nell’inserire una nuova password il primo carattere deve essere alfabetico.

Stampa Moduli: Da questa funzione si accede alla sezione dei modelli, in bianco , da utilizzare per le attività del tesseramento.

Dati anagrafici dirigenti La gestione dei dati anagrafici dei dirigenti viene richiamata in diversi punti dell’applicazione: registrazione del presidente, rinnovo tesseramento dirigenti, nuovo dirigente e variazione dati anagrafici. L’operatività è la stessa sia nel caso di immissione di un nuovo dirigente che di variazione di un vecchio dirigente, in questo caso saranno proposti i vecchi dati anagrafici.

Posizionandosi con il cursore nel campo Carica Societaria compare la finestra di selezione con i

possibili valori , selezionare con il mouse il valore da inserire. Inserendo il codice fiscale del dirigente (obbligatorio), se questo è ritenuto corretto, automaticamente vengono determinati il comune (o lo stato estero) , la provincia di nascita e la data di nascita; in caso di un codice fiscale non valido i dati di nascita devono invece essere inseriti manualmente. Nel caso di soggetto nato all’estero la provincia non và inserita e nel campo Comune/Stato nasc. Va inserito il nome dello stato di nascita. Per agevolare l’inserimento selezionando la ricerca a fianco della provincia si apre una finestra con l’elenco delle regioni italiane e in fondo con la possibilità di selezionare gli stati esteri.

Scegliendo una regione italiana compare l’elenco delle relative province da cui è possibile poi selezionare i comuni di nascita.

Scegliendo invece Stati Esteri compare l’elenco degli stati esteri.

Sia nel caso del comune che dello stato estero nella colonna a sinistra della finestra di ricerca compare il codice che deve corrispondere alle posizioni dalla 12’ alla 15’ del codice fiscale. I residenti a San Marino al Vaticano devono inserire nella provincia il valore EE, effettuando quindi la selezione sul campo si

apre la finestra di selezione delle località con i relativi codici CAP.

Dati Anagrafici Atleti La gestione dei dati anagrafici degli atleti viene richiamata in diversi punti dell’applicazione: rinnovo tesseramento atleti, primo tesseramento atleti italiani e categorie speciali. L’operatività è la stessa sia nel caso di immissione di un nuovo atleta che di variazione, in questo caso saranno proposti i vecchi dati anagrafici.

Inserendo il codice fiscale dell’atleta (obbligatorio), se questo è ritenuto corretto, automaticamente vengono determinati il comune (o lo stato estero) , la provincia di nascita e la data di nascita; in caso di un codice fiscale non valido i dati di nascita devono invece essere inseriti manualmente. Nel caso invece che ci sia già un altro atleta tesserato con lo stesso codice fiscale compare la maschera che segnala l’errore ed indica la società per cui risulta tesserato l’atleta.

Nel caso di soggetto nato all’estero la provincia non và inserita e nel campo Comune/Stato nasc. va inserito il nome dello stato di nascita. Per agevolare l’inserimento selezionando la ricerca a fianco della provincia si apre una finestra con l’elenco delle regioni italiane e in fondo con la possibilità di selezionare gli stati esteri.

Scegliendo una regione italiana compare l’elenco delle relative province da cui è possibile poi selezionare i comuni di nascita.

Scegliendo invece Stati Esteri compare l’elenco degli stati esteri.

Sia nel caso del comune che dello stato estero nella colonna a sinistra della finestra di ricerca compare il codice che deve corrispondere alle posizioni dalla 12’ alla 15’ del codice fiscale. I residenti a San Marino al Vaticano devono inserire nella provincia il valore EE, effettuando quindi la selezione sul campo si

apre la finestra di selezione delle località con i relativi codici CAP.

Comitati Provinciali – funzionalità Effettuato il login viene presentata una maschera come quella sotto riportata.

Nella colonna di sinistra sono riportate le funzioni abilitate, che possono essere richiamate cliccandoci sopra con il mouse :

Interrogazione Società Visualizza l’elenco delle società della provincia con indicazione (colonna ) se riaffiliata (SI) , non riaffiliata (NO),se società che ha spedito la richiesta di riaffiliazione e questa è pervenuta in FIPAV (RP), se società che si è registrata per la prima affiliazione (1A) o se società di prima affiliazione che ha inoltrato la richiesta (RA).

Nella colonna compaiono i valori PWD se la società si è registrata al tesseramento on line, il valore KIT se il comitato provinciale ha consegnato il KIT della firma digitale, il valore REV se è stato revocato l’uso del KIT.

Posizionandosi con il mouse sul campo selezione ( ) compare la finestra con le possibili selezioni:

Visualizza i dati anagrafici della società. Visualizza la storia della società negli anni.

Visualizza l’elenco degli atleti tesserati per la società. Visualizza l’elenco degli atleti appartenenti della società.

Visualizza l’elenco dei dirigenti della società. Visualizza l’elenco degli allenatori vincolati con la società. Visualizza l’attività sportiva della società.

Visualizza l’elenco dei moduli stampabili. Selezionando il modulo richiesto viene prodotto il file PDF con i dati della società o dei nominativi interessati.

Visualizza l’estratto conto contabile della società

Interrogazione Dirigenti Visualizza l’elenco dei dirigenti tesserati per le società della provincia con possibilità di visualizzare i dati anagrafici, le società di tesseramento e i dati storici.

La colonna indica se il dirigente risulta tesserato per la stagione in corso.

Interrogazione Atleti Visualizza l’elenco degli atleti in ordine alfabetico con possibilità di ricerca per stringa sul nome. E’ possibile visualizzare i dati anagrafici dell’atleta, i dati storici e la storia dei prestiti.

La colonna identifica la categoria dell’atleta.

La colonna indica se il tesseramento è stato rinnovato. La colonna se assume il valore “I” significa che si tratta di un 1° tesseramento atleta italiano, se invece assume il valore “S” significa che si tratta di un 1° tesseramento atleta categorie speciali. La colonna non è al momento valorizzata.

La colonna indica se il 1° tesseramento è stato confermato dal comitato provinciale.

La colonna indica la serie per cui si è tesserato l’atleta o, nel caso di atleta prestato per un campionato, la serie per cui è stato concesso il prestito. La colonna indica la fascia assicurativa.

La colonna indica se l’atleta è in prestito per la stagione ( valore S ) o se è in prestito solo per un campionato (valore C ).

Interrogazione Tecnici Visualizza l’elenco dei tecnici della provincia con possibilità di parzializzare la ricerca per tipo tecnico e di visualizzare i dati anagrafici ed i dati storici.

La colonna indica la qualifica attuale e lo stato, questo può assumere i valori 1°T ( 1° tesseramento), Rit (Ritesserato per la stagione), AtR (Attesa rinnovo tesseramento), FQT (Fuori quadro temporaneo), FQD (Fuori quadro definitivo). Nel campo viene specificata la motivazione del FQT: “Pag.” significa mancato pagamento della quota di tesseramento, “Agg.” Significa mancata partecipazione ai corsi di aggiornamento, “Inc.” per incompatibilità.

Gestione Società Con questa funzione si gestiscono i dati delle società per la parte di competenza dei comitati.

La colonna indica se la società è riaffiliata (SI) , non riaffiliata (NO), se società che ha spedito la richiesta di riaffiliazione e questa è pervenuta in FIPAV (RP), se società che si è registrata per la prima affiliazione (1A) o se società di prima affiliazione che ha inoltrato la richiesta (RA). La colonna indica se la società ha un cambio presidente in corso. La colonna indica se sono stati presentati i documenti necessari per la prima affiliazione. La colonna indica se è stato effettuato il pagamento della quota per la prima affiliazione.

Nella colonna compaiono i valori PWD se la società si è registrata al tesseramento on line, il valore KIT se il comitato provinciale ha consegnato il KIT della firma digitale, il valore REV se è stato revocato l’uso del KIT. Le funzioni richiamabili posizionandosi con il mouse nella colonna all’altezza della società interessata sono:

Gestisce le informazioni relative al cambio presidente della società. Gestisce le informazioni relative alla consegna della domanda di prima affiliazione e del relativo pagamento. Gestisce le informazioni relative alla consegna alle società del KIT di firma digitale.

Gestisce la revoca dell’autorizzazione all’uso del KIT della firma digitale.

Consente di gestire l’elenco dei partecipanti alla gara, attività di competenza della società ma gestibile come supporto anche dal comitato.

Consente di caricare il 1° tesseramento atleti italiani della società, attività di competenza della società ma gestibile come supporto anche dal comitato.

Conferma del 1° tesseramento atleti italiani della società, attività di competenza della società ma gestibile come supporto anche dal comitato.

Rinnovo del tesseramento Atleti della società, attività di competenza della società ma gestibile come supporto anche dal comitato. Conferma del rinnovo del tesseramento Atleti della società, attività di competenza della società ma gestibile come supporto anche dal comitato.

Cambio Presidente Il nuovo presidente si deve recare presso il comitato provinciale munito del modulo D1, stampabile da Web, completo dei dati e della firma del vecchio presidente e dei suoi dati e firma, del verbale del consiglio direttivo che attesta la nomina del nuovo presidente e della vecchia smart card per l’utilizzo della firma digitale. Il comitato provinciale provvede a compilare e far firmare tutti i documenti necessari per ottenere la nuova smart card della firma digitale e ritirare ed annullare la vecchia; inoltre inserisce i dati relativi al nuovo presidente e provvede alla spedizione all’ufficio tesseramento del modulo di cambio presidente tramite posta raccomandata. L’ufficio tesseramento, fatte le opportune operazioni di verifica e controllo, abilità la variazione. Richiamando la funzione di cambio presidente compare la maschera dove devono essere inseriti tutti i dati relativi al nuovo presidente della società.

La funzione consente di cercare un dirigente già presente nell’archivio dei dirigenti utilizzando una stringa di ricerca.

Per le modalità operative di inserimento degli altri dati di veda il capitolo “Dati Anagrafici Dirigenti”. La funzione cancella l’operazione di cambio presidente.

Estremi Pagamento/Documenti Il presidente della società di prima affiliazione si dovrà recare presso il proprio comitato provinciale, depositare una copia firmata della prima affiliazione e lo statuto e, nel caso di pagamento con conto corrente postale, dimostrare la ricevuta di versamento, compilare e firmare tutti i documenti necessari per ottenere il kit e la card della firma digitale. Il comitato provinciale contrassegna sull’affiliazione ( via web ) l’avvenuta presentazione dei documenti e, se necessario, inserisce gli estremi del versamento effettuato tramite conto corrente postale.

Consegna KIT Firma Digitale Al momento della consegna del KIT per la firma digitale il comitato provvede ad inserire il numero della Smart card consegnata e la data di consegna. L’inserimento dei dati abilita la società ad operare in modo autonomo.

Restituzione KIT e Revoca Smart Card Firma Digitale Quando una società cessa l’attività è necessario ritirare il Kit e revocare l’utilizzo della Smart Card inserendo la data di restituzione. Da quel momento la società è disabilitata all’inserimento e modifica dei dati.

Elenco partecipanti alla Gara Questa funzione permette di gestire e stampare, per conto della società, gli elenchi degli atleti partecipanti alle gare di campionato, a tornei od amichevoli.

Con la funzione si apre un nuovo elenco indicando la serie, il torneo o l’amichevole interessata.

Per entrare in un elenco con il mouse ci si posiziona nel campo selezione presente a sinistra della serie e con la funzione si gestisce l’elenco degli atleti. Tutti gli elenchi rimangono memorizzati fino a che non vengono cancellati tramite l’apposita funzione

Per inserire un atleta nell’elenco si deve inserire la matricola, si può utilizzare anche la funzione

che visualizza l’elenco degli atleti tesserati per la società. Nell’elenco possono essere inseriti quanti nominativi si vuole, a patto che siano tesserati con la società, e si possono contrassegnare nella colonna gli atleti che si vogliono di volta in volta stampare. Una volta completato l’elenco degli atleti con la funzione si inseriscono i dati della gara da disputare e i nominativi dei dirigenti e degli allenatori.

Per le gare dei campionati nazionali si deve inserire il numero di gara, con decodifica automatica dei dati della gara, mentre per le altre serie/amichevoli/tornei è necessario inserire tutte le informazioni. Per i dirigenti ed i tecnici è necessario inserire le rispettive matricole, si possono comunque selezionare i nominativi utilizzando le apposite funzioni di ricerca. Completato l’inserimento dei dati si provvede alla stampa del modulo CAMP3.

Primo Tesseramento Atleti Italiani Tramite la funzione 1° Tesseramento Atleti Italiani si possono caricare i dati anagrafici degli atleti per i quali si richiede il tesseramento per conto delle società.

Le modalità di gestione dei dati anagrafici sono spiegate al passo Modalità Operative – Dati Anagrafici Atleti. Completato l’inserimento dei dati anagrafici si può rientrare nella funzione per aggiungere altri nominativi o cancellare nominativi inseriti erroneamente, oppure si può richiedere la funzione Conferma 1° Tesseramento che rende effettivo il tesseramento ed inserisce gli atleti nell’elenco atleti della società.

Conferma 1° Tesseramento Questa funzione rende definitivo il 1° tesseramento atleti per la società selezionata. Compare la maschera di richiesta conferma, se si vuol procedere si clicca con il mouse sulla funzione

, se invece si vuole rinunciare all’aggiornamento si clicca con il mouse sulla funzione .

Al termine dell’aggiornamento compare la maschera per stampare il modello F.

Se si vuole stampare il modello F bisogna cliccare con il mouse nell’icona e si aprirà il PDF relativo, se invece non si vuole la stampa del modulo o per uscire dopo la stampa si clicca sull’

Rinnovo Tesseramento Atleti Il comitato accede alla funzione Rinnovo Tesseramento Atleti per conto della società e provvede, entro il 20 ottobre, in una o più volte a rinnovare il tesseramento degli atleti che le interessano, completando o variando i dati anagrafici dove necessario.

Con l’opzione Rinnovo Tesseramento, se i dati anagrafici sono incompleti , nella parte bassa della maschera vengono proposti i dati anagrafici attuali che devono essere completati, particolare rilevanza riveste il codice fiscale che rappresenta l’elemento su cui viene fatto il controllo del doppio tesseramento. Le modalità di gestione dei dati anagrafici sono spiegate al passo Modalità Operative – Dati Anagrafici Atleti. Mano a mano che viene effettuato il rinnovo del tesseramento nella colonna gli atleti vengono contrassegnati con il valore , mentre gli atleti non ancora rinnovati hanno il valore . Se erroneamente si è rinnovato il tesseramento per un atleta che non si voleva tesserare è possibile annullare l’operazione con l’opzione . Completato il rinnovo del tesseramento per alcuni atleti, si può rientrare nella funzione per aggiungere altri nominativi o cancellare nominativi rinnovati erroneamente, oppure si può richiedere la funzione Conferma Rinnovo Tesseramento Atleti

Conferma Rinnovo Questa funzione rende definitivo il rinnovo del tesseramento atleti per la società selezionata. Compare la maschera di richiesta conferma, se si vuol procedere si clicca con il mouse sulla funzione

, se invece si vuole rinunciare all’aggiornamento si clicca con il mouse sulla funzione .

Al termine dell’aggiornamento compare la maschera per stampare il modello F.

Se si vuole stampare il modello Z bisogna cliccare con il mouse nell’icona e si aprirà il PDF relativo, se invece non si vuole la stampa del modulo o per uscire dopo la stampa si clicca sull’

Conferma 1° tesseramento Atleti Questa funzione consente di confermare, al momento della presentazione da parte della società del modulo F completato con le firme degli atleti, ed eventualmente dei genitori, il 1° tesseramento Atleti, inserito precedentemente dalla società e da questa confermato con la firma digitale

Nell’elenco compaiono tutte le sessioni di 1° tesseramento immesse dalle società con nella colonna

il valore “Imme”, è necessario selezionare quindi quella della società interessata. Con l’opzione si presenta la maschera di richiesta conferma, se si vuol procedere si clicca con il mouse sulla funzione , se invece si vuole rinunciare all’aggiornamento si clicca con il mouse sulla funzione .

A conferma avvenuta il valore della colonna cambia in “Conf” (Confermato). L’opzione produce la stampa del modello con i nominativi degli atleti di 1° tesseramento, viene presentata la maschera di generazione del file di stampa.

Cliccando sull’icona si produce il file PDF della stampa. L’opzione visualizza l’elenco degli atleti inseriti e da confermare.

Rinnovo Tesseramento tecnici Questa funzione consente di rinnovare il tesseramento dei tecnici.

Dopo aver selezionato il tipo tecnico ed eventualmente la data di rinnovo premendo l’ compare l’elenco dei tecnici della provincia, ordinata con sequenza alfabetica.

Posizionandosi con il mouse nel campo di selezione compaiono le diverse opzioni:

Selezionando l’opzione compare la maschera con tutti i dati anagrafici del tecnico e, nel caso degli allenatori, le date dei corsi di aggiornamento sostenuti. Con le altre opzioni invece di seleziona il tipo di aggiornamento della posizione del tecnico. E’ possibile inserire più selezioni e poi con la funzione vengono aggiornati i dati di tutti i tecnici. Se la data di rinnovo non è stat inserita entrando nel programma, questa viene richiesta per ogni tecnico.

Una volta aggiornata la posizione per la stagione in corso questa non è più modificabile.

Il campo serve per visualizzare la lista dei tecnici a partire dalla stringa immessa.

Stampa Modulo O Questa funzione permette di stampare il modulo O con l’elenco dei tecnici della provincia e la relativa posizione.

Nel modulo vengono riportate la posizione alla fine della stagione precedente e, se aggiornata, la posizione attuale.

Aggiornamento Allenatori Questa funzione consente di contrassegnare, partendo dalla data del corso di aggiornamento, i tecnici che hanno partecipato al corso e di aggiornare quindi l’anagrafica del singolo tecnico. Viene presentata una prima maschera che richiede la data di aggiornamento.

Viene quindi presenta una seconda maschera con l’elenco dei tecnici tesserati per la stagione in corso: si devono contrassegnare i tecnici che hanno partecipato al corso di aggiornamento e confermare i dati inseriti.

Tesseramento Segnapunti Questa funzione consente di gestire il tesseramento dei nuovi segnapunti o il rinnovo per i segnapunti già tesserati per la stagione precedente. La funzione di rinnovo può essere gestita direttamente anche dalla società mentre sia il primo tesseramento che la variazione dei dati anagrafici rimane esclusiva del comitato provinciale.

Per inserire un nuovo tesserato utilizzare la funzione che consente di inserire la matricola, nel caso di nominativo tesserato come dirigente, atleta o tecnico, oppure tutti i dati anagrafici nel caso di nominativo non qualificato.

Le modalità di inserimento dei dati anagrafici sono identiche a quelle per l’inserimento di nuovi dirigenti o atleti. Utilizzando la funzione si accede alla lista delle società della provincia. Utilizzando la funzione si accede alla lista degli atleti tesserati per la società. Utilizzando la funzione si accede alla lista dei dirigenti tesserati per la società. Utilizzando la funzione si accede alla lista dei tecnici vincolati con la società. Nel caso in cui da una stagione all’altra un segnapunti cambi funzione all’interno della società, ad esempio da tesserato come atleta venga tesserato nella stagione successiva come dirigente, è necessario intervenire sui dati anagrafici ed aggiornare la posizione, altrimenti il rinnovo non è possibile. Per ogni segnapunti nuovo tesserato o rinnovato automaticamente viene aggiunta una “S” nella colonna

che serve per individuare i segnapunti per i quali è necessario stampare il cartellino. La funzione permette di stampare i cartellini per tutti i segnapunti contrassegnati con una “S” nella colonna .

Caricamento Attività Societaria La funzione consente di caricare l’elenco delle squadre partecipanti ai vari campionati provinciali.

Nel campo è attiva la funzione di ricerca che apre la lista delle serie utilizzabili, ovviamente il comitato provinciale può utilizzare solo quelle di sua competenza.

Selezionata la serie, il sesso e l’eventuale girone si accede all’elenco dove caricare l’elenco delle squadre che hanno partecipato al campionato. Inserendo invece soltanto la stagione e cliccando su viene visualizzata la maschera con l’elenco delle serie per le quali si è già caricata l’attività, con possibilità di selezione per rientrare a visualizzare o correggere i dati già caricati.

Nel formato di lista che viene presentato è possibile caricare i codici delle società che hanno partecipato ai vari campionati indicando anche la squadra che ha vinto il campionato utilizzando la colonna Nell’inserire il codice della società non deve essere indicato il codice regione e il codice provincia, che vengono valorizzati automaticamente, ma soltanto il progressivo della società.

Export Dati Questa funzione consente al comitato di esportare sul proprio PC in formato Excel i dati relativi al tesseramento del proprio comitato. Richiamando la funzione viene presentata la maschera con l’elenco delle funzioni di export predisposte.

Selezionando l’opzione voluta compare una finestra di segnalazione di avvenuta preparazione dei dati.

Cliccando con il mouse sull’icona compare la finestra di scelta se aprire il file excel o salvarlo su disco.

Nel foglio excel sono riportati il titolo dell’export richiesto e l’intestazione delle colonne di dati.