Manual Usuario VUP-APN-UPS · 2020. 3. 12. · Manual de Usuario‐APN‐UPS de la VUP Página 4 I....

REDENAVES ELECTRÓNICO II

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v. 1.1

MANUAL DE USUARIO

APN‐UPS

REDENAVES ELECTRÓNICO II

Diciembre 2010

Elaborado Revisado Aprobado Publicado

Nombre Nombre Nombre Nombre

APN

Fecha Fecha Fecha Fecha

20/08/2010

Manual de Usuario‐APN‐UPS de la VUP Página 2

TABLA DE CONTENIDO

I. Introducción .......................................................................................................................... 4

I.1. Objetivo ....................................................................................................................... 4

I.2. Requerimientos............................................................................................................ 4

I.3. Procesos ....................................................................................................................... 4

II. Funcionamiento del Sistema ............................................................................................. 7

II.1. Ingreso al Sistema ........................................................................................................ 7

II.2. Documento Único de Escala (DUE) .............................................................................. 8

II.2.1 Consultar Escala ..................................................................................................... 10

PBIP ................................................................................................................................. 12

Mercancía Peligrosa ........................................................................................................ 14

Documentos Adjuntos ..................................................................................................... 15

II.2.1.1 Opinión ......................................................................................................... 16

II.3. Consulta ..................................................................................................................... 18


TABLA DE FIGURAS Figura 1. Secuencia al Arribo ......................................................................................................... 5

Figura 2. Secuencia al Zarpe .......................................................................................................... 6

Figura 3. URL de la VUCE ............................................................................................................... 7

Figura 4. Página de Autenticación ................................................................................................. 8

Figura 5. Mensaje de error ............................................................................................................ 8

Figura 6. Pantalla inicial ................................................................................................................. 9

Figura 7. Listado de DUEs .............................................................................................................. 9

Figura 8. Consultar Escala............................................................................................................ 10

Figura 9. Datos PBIP .................................................................................................................... 12

Figura 10. Ultimas Escalas ........................................................................................................... 12

Figura 11. Protección Adicional ................................................................................................... 13

Figura 12. Actividad Buque a Buque ........................................................................................... 13

Figura 13. Mercancías Peligrosas ................................................................................................ 14

Figura 14. Detalle de la MMPP .................................................................................................... 15

Figura 15. Documentos Adjuntos ................................................................................................ 15

Figura 16. Seleccionar Opinión .................................................................................................... 16

Figura 17. Opinión ....................................................................................................................... 16

Figura 18. Trazabilidad de las Opiniones ..................................................................................... 17

Figura 19. Filtro de DUEs ............................................................................................................. 18


I. Introducción

I.1. Objetivo

Este manual está dirigido a los usuarios – Unidad de Protección y Seguridad de la APN ‐ del Sistema Ventanilla Única Portuaria.

Con este manual se pretende explicar todas las funcionalidades del sistema, de modo que el usuario al leerlo sea capaz de manejar todo el sistema fácilmente.

I.2. Requerimientos

• Equipo Pentium III o superior • Mínimo 512Mb en RAM • Resolución gráfica mínimo 800*600 • Navegador de Internet (Google Chrome, Mozilla Firefox o Internet

Explorer Versión 7.0 o posterior) • Acrobat Reader • Conexión a Internet

I.3. Procesos

En la Figura 1 se gráfica la secuencia de procesos para el arribo de naves y en la Figura 2 la secuencia de procesos para el despacho de naves. El sistema está diseñado para registrar estos procesos.


Figura 1. Secuencia al Arribo

AGENTE

ÍVUP APN ENTIDADES

ETA

- n

Anuncio de Arribo

N° Escala

N° Escala

N° Escala

PBIP PBIP

Opinión de APN‐

MMPP Clase 1

MMPP Clase 1

Autorización

ETA

- 72

Resto MMPP

Resto MMPP

Manifiesto

Manifiesto

ETA

- 48

ET

A -

24

Resto del DUE

Resto del DUE

Resto del DUE

Opiniones

Opiniones

Rpta (Autoriza/Deniega



SECUENCIA DE PROCESOS DE ARRIBO DE NAVES


Figura 2. Secuencia al Zarpe

Desd

e A

TD h

asta

A

TD +

24

AGENTE

ÍVUP APN ENTIDADES

Manifiesto

Manifiesto

Desd

e A

TA h

asta

ETD

DUE (Zarpe)

DUE (Zarpe)

DUE (Zarpe)

Opiniones

Opiniones

Rpta (Autoriza/Deniega)



SECUENCIA DE PROCESOS DE ZARPE DE NAVES


II. Funcionamiento del Sistema

El presente Manual está organizado básicamente de la siguiente manera: 1. Ingreso al Sistema 2. Documento Único de Escala 3. Consulta

II.1. Ingreso al Sistema

El usuario ingresará al sistema haciendo clic sobre la imagen animada resaltada en rectángulo rojo de la página Web de la APN con el siguiente URL: http://www.apn.gob.pe/web/apn

Figura 3. URL de la APN

La primera interfase que presenta el sistema es el acceso de seguridad, donde dependiendo del rol del usuario se habilitarán las opciones que se requieran.

El personal de APN‐UPS ingresará al sistema digitando el RUC de su entidad, luego introduce su usuario y password correspondiente, adicionalmente debe indicar el puerto de trabajo y finalmente hace clic en el botón “Ingresar” tal como se muestra en la siguiente pantalla:


Figura 4. Página de Autenticación

En caso el usuario cometa un error al ingresar el RUC de la entidad, su usuario, password o puerto asociado, aparecerá la siguiente pantalla:

Figura 5. Mensaje de error

Al ingresar, el usuario visualizará la pantalla inicial como la mostrada en la Figura 6, que a continuación se procede a explicar detalladamente.

II.2. Documento Único de Escala (DUE)

El DUE unificará los trámites a realizar ante todas las entidades competentes en la autorización de una de escala y sus correspondientes atraques, así como la información a aportar a las entidades correspondientes, tanto antes de la llegada y entrada de la nave a puerto como antes de su zarpe.

El DUE es único. Está formado por la concatenación de las siguientes cadenas:

1. LOCODE del puerto (3 últimas posiciones)

2. El año en curso (4 dígitos)

3. Un secuencial de cinco dígitos.

La página de inicio del sistema, que maneja información relativa a DUEs, está compuesta de tres secciones resaltadas en la Figura 6:


• Menú Principal, tiene por ahora dos opciones: Procesos y Consultas. La subopción asociada a la opción Procesos es; Documento Único de Escala. Por defecto está seleccionada la opción Procesos con la subopción Documento Único de Escala.

• En la parte superior existe unos filtros de búsqueda, mediante los cuales ingresando los parámetros correspondientes podemos hacer la búsqueda de un anuncio de arribo en particular.

• Por defecto el listado que se muestra corresponde a los documentos únicos de escala cuyas fechas ETA y ETD corresponden al presente día es decir naves que arribaran o zarparan en la fecha actual.

• Barra de opciones, muestra las acciones que se pueden aplicar a las escalas mostradas en la parte inferior. En este caso sólo se puede Consultar las escalas.

Figura 6. Pantalla inicial

El listado de DUEs pendientes es mostrado tal como aparece en la siguiente figura.

Este listado puede ser ordenado por cada columna por ejemplo si se desea ordenarlo por ETA basta con dar clic sobre el título de esta columna y los datos se ordenarán en forma ascendente dándole un clic nuevamente a la misma columna los datos se ordenarán en forma descendente.

Figura 7. Listado de DUEs


II.2.1 Consultar Escala

Del Panel de Resultado seleccione una escala y presione el botón “Consultar Escala”.

Al seleccionar esta opción el sistema le mostrará la siguiente pantalla.

Figura 8. Consultar Escala

Como se puede observar se muestran las siguientes pestañas que corresponden a los documentos: Anuncio de Arribo, PBIP, Mercancia Peligrosa, Documentos Adjuntos y Opinión. Cada documento cuenta con un ícono que puede tomar las siguientes formas:

Indica que el usuario no ha ingresado información del respectivo documento.

Indica que la Entidad ha emitido una opinión desfavorable y que hay que revisar el documento.

Significa que la información ha sido ingresada y guardada en la base de datos mas no ha sido enviada a las entidades correspondientes.

Indica que la Entidad ha emitido una opinión favorable.

La información ha sido almacenada y enviada a las entidades correspondientes.

Indica que el agente envío la respuesta ante la opinión desfavorable que realizo la entidad por la información enviada inicialmente.


Todos los documentos excepto el de Opinión son sólo de lectura o consulta. En la

Figura 8 se observa que el primer documento mostrado es el anuncio de arribo. Para consultar los otros documentos seleccione la pestaña correspondiente.

En las siguientes figuras se muestran el resto de los documentos que se pueden consultar.


PBIP

Mediante esta opción se consulta la información respecto al código internacional para la protección de los buques y de las instalaciones portuarias (Código PBIP).

Este formulario es el más extenso por eso ha sido dividido en 4 secciones o pestañas; Datos de PBIP, Últimas Escalas, Protección Adicional y Actividad Buque a Buque, tal como se puede observar en la siguientes figuras.

Figura 9. Datos PBIP

Figura 10. Ultimas Escalas


Figura 11. Protección Adicional

Figura 12. Actividad Buque a Buque


Mercancía Peligrosa

Mediante esta opción se consulta información sobre la Mercancía Peligrosa, tanto al ingreso como a la salida de la nave. En la siguiente figura se muestra la pantalla correspondiente.

Figura 13. Mercancías Peligrosas

Si se desea consultar detalladamente una mercancía en particular, selecciónela y presione el botón “Consultar”. El sistema le mostrará una pantalla similar a la Figura 14.


Figura 14. Detalle de la MMPP

Documentos Adjuntos

Adicionalmente a que el agente envíe información como datos tiene la posibilidad de adjuntar documentos escaneados en formato PDF o XLS. Estos documentos pueden ser requisitos para la autorización de MMPP de clase 1 en formato PDF, así como también podría adjuntar la lista de mercancías en formato XLS.

Mediante esta opción se pueden consultar aquellos documentos digitalizados que están asociados a cualquiera de los documentos DUE.

En la siguiente figura se muestra la pantalla correspondiente. En la parte inferior saldría la relación de documentos adjuntos, seleccione un y luego presione el botón para previsualizar el archivo.

Adicionalmente tiene una opción de “Guardar” mediante el cual el usuario puede descargar y guardar el archivo en una ruta especifica por defecto en el servidor (APN –UPS sede Central). Esta carpeta estará compartida como “Solo Lectura” para que el usuario desee acceder.

Figura 15. Documentos Adjuntos


II.2.1.1 Opinión

Esta es la pestaña de trabajo de las entidades. En la siguiente figura se observa cómo daría su opinión APN‐UPS.

Si bien es cierto APN‐UPS consulta varios documentos sólo opinará sobre las Mercancías Peligrosas.

En la

Figura 17 por ejemplo como el agente ya ha enviado la MMPP, ya está disponible este documento para opinar. Debajo de Opciones seleccione su opinión tal como se muestra en la figura siguiente. Luego ingrese alguna observación.

Figura 16. Seleccionar Opinión


Figura 17. Opinión

En el caso que se emita una opinión desfavorable se marcará el documento con el ícono rojo, para que el agente realice las modificaciones necesarias o adjunte los documentos escaneados requeridos y vuelva a enviar las MMPP cambiando nuevamente al ícono verde.

Todas estas posibles idas y vueltas se pueden consultar en esta misma pestaña de Opinión. Justamente en la siguiente figura se muestra la trazabilidad de las opiniones. Por ejemplo se puede observar que la Agencia envío la información el 15/01/2010 17:21:37, y APN‐UPS opinó desfavorablemente el 15/01/2010 17:51:59. La agencia adjuntó lo solicitado y volvió a enviar la información el 15/01/2010 17:59:58 y finalmente APN‐UPS opinó favorablemente el 15/01/2010 18:03:11.


Figura 18. Trazabilidad de las Opiniones


II.3. Consulta

Las diferencias entre la opción Procesos y la de Consultas son las siguientes:

• En Procesos existe la opción de emitir Opiniones, en Consultas no.

• En Procesos sólo trabaja con las Escalas pendientes, en Consultas se trabaja con el universo de las Escalas. Por eso que en la pantalla inicial de Consultas se adiciona El Panel de Búsqueda como se muestra en la Figura 19. En esta pantalla si el usuario desea puede filtrar DUEs de acuerdo a los siguientes criterios:

o Un determinado año

o Un número específico de DUE

o Nombre de nave.

o Escalas para un determinado rango de fechas ETA o ETD

o Por estado: Pendientes, Concluidas o Canceladas.

• En Consultas se ha adicionado la opción impresión de formatos.

Figura 19. Filtro de DUEs

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