Manual usuario siponDe Wiki Intranet

Índice

1 Introdução1.1 Características do Sistema1.2 Regras Gerais (Tipos de Jornada, Prazos, Tolerância, Justificativas, Limites do Banco de Horas etc)

1.2.1 Tipos de Jornada Possíveis1.2.2 Prazos1.2.3 Tolerâncias1.2.4 Justificativas

2 Todos os Usuários2.1 Login no Sistema2.2 Registrar Ponto2.3 Visualizar Dias a Justificar2.4 Visualizar Todos os Registros de Ponto2.5 Justificar Dia2.6 Alterar Justificativa do Dia2.7 Registrar Ponto de Dias Anteriores2.8 Intervalos2.9 Em casos de pane

3 Gerentes3.1 Visualização de jornadas de um servidor subordinado3.2 Cadastrar Nova Jornada3.3 Cancelamento de Jornada Cadastrada3.4 Analisar Justificativas e Saldos3.5 Aprovar ou Rejeitar Justificativa3.6 Reverter Decisão sobre a Justificativa3.7 Aprovar ou Rejeitar Saldo de Horas3.8 Aprovar ou Rejeitar Registro Declarado de Ponto3.9 Substituição de Cargo em Comissão ou Assistentes de Juiz3.10 Chefes de Núcleo e Substitutos Eventuais

Introdução

Características do Sistema

O Sistema de Controle de Ponto do TRT18 ­ SIPON ­ possui as seguintes funcionalidades:

Registro diário de entrada e saída do servidor;Conferência e validação pelo gerente da lotação;Conferência pelo setor de freqüências;Banco de Horas;Parametrização de jornada de trabalho (8 horas com intervalo de almoço, 7 horas corridas, atividade externa, teletrabalho, horário especial, tempo de tolerância);Integração com sistema de Licenças e Afastamentos;Integração com sistema de Férias;Logs de auditoria;Relatórios gerenciais.

Um dos módulos do SIPON é o Cliente. Ele fica instalado na máquina dos servidores e é iniciado sempre que o computador é ligado. É através do Cliente que oservidor faz login no sistema e registra seus horários de entrada e saída do tribunal. Ele também mostra os últimos registros do servidor e permite acessar o móduloWeb do SIPON.

O módulo Web é onde o servidor irá justificar suas faltas, consultar seus dias, bem como banco de horas, e declarar registros de dias anteriores. Ele é aberto emqualquer browser, como o Firefox, Chrome e Internet Explorer. Nele, os gerentes das lotações também poderão consultar os dias de seus subordinados e aprovar ourejeitar suas justificativas de faltas, saldos de horas e dias declarados. No Web, os gerentes também devem cadastrar e gerenciar as jornadas dos seussubordinados.

Regras Gerais (Tipos de Jornada, Prazos, Tolerância, Justificativas, Limites do Banco de Horas etc)

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Todas as regras do sistema de ponto, bem como regulamentações sobre a os direitos e deveres dos servidores quanto ao assunto, são definidas na PORTARIA TRT 18ªGP/DG Nº 599/2014, que pode ser visualizada através do link abaixo:https://gestao.trt18.jus.br/redmine/attachments/download/2666/PORTARIA_TRT18_GP_DG_599_2014.pdf.

Abaixo segue um resumo das principais regras do SIPON:

Tipos de Jornada Possíveis

1 ­ Jornada Fixa

Caso o gerente tenha cadastrado seu subordinado em jornada fixa, este deverá cumprir o horário acordado. Ex. Servidor cadastrado com uma jornada fixa de 08:00 às15:00 sem intervalo deverá entrar neste horário com uma *tolerância de 15 minutos*.

2 ­ Jornada Flexível

Caso o gerente tenha cadastrado seu subordinado em jornada flexível, este deverá cumprir a quantidade de horas diárias acordadas, independente do horário que entrar.Ex. Servidor cadastrado com uma jornada flexível de 7 horas diárias sem intervalo.

3 ­ Teletrabalho

A opção de teletrabalho isenta o servidor de registrar ponto no sistema. Somente servidores cujas características atenderem à portaria gp/dg/sgpe 375/2013 poderão tersuas jornadas cadastradas desta forma.

4 ­ Trabalho Externo

A opção de trabalho externo é para jornada de servidores ocupantes do cargo de Analista Judiciário, Área Judiciária, Especialidade Oficial de Justiça AvaliadorFederal, desde que esteja no exercício, ou Oficial de Justiça ad hoc.

Prazos

1 ­ Prazo para usufruto do banco de horas

Os saldos dos dias que foram enviados ao banco de horas, realizados de janeiro a junho, terão prazo de até o final do mês de junho do exercício subsequente; e osrealizados de julho a dezembro, até 19 de dezembro do exercício subsequente.

2 ­ Prazo para reposição de saldo negativo no banco de horas

O saldo negativo no banco de horas do servidor deve ser *compensado até no mês subsequente*, sob pena de desconto na respectiva remuneração.

Tolerâncias

1 ­ Registro de ponto para jornada fixa

O servidor em jornada fixa tem 15 minutos de tolerância. Ex. Servidor com jornada das 08:00 às 15:00 poderá registrar seu ponto das 07:45 às 8:15 sem gerarocorrência. Caso o servidor tenha que entrar em um horário diferente, o sistema permitirá o registro normalmente, mas será gerada uma ocorrência de jornada diferenteque necessitará de uma justificativa e aprovação do gerente.

2 ­ Tempo mínimo entre registros

Após o servidor registrar uma entrada ou saída, o sistema somente permitirá outro registro após 15 minutos.

3 ­ Limites do Banco de Horas

O Banco de Horas possui um limite máximo de *44 horas positivas* e mínimo de *15 horas negativas*. Após esse limite, o banco de horas continuará registrandonovas horas, mas o servidor será incluso no relatório de servidores com banco de horas fora dos limites.

4 ­ Envio ao banco de horas do saldo diário

Caso o servidor tenha um saldo no dia entre *15 minutos positivos* e *15 minutos negativos*, este saldo será inserido automaticamente no banco de horas, casocontrário, será necessária uma justificativa do servidor em caso de saldo negativo ou aprovação do gerente em caso de saldo positivo.

5 ­ Horários de expediente

O expediente do tribunal é das 07:00 às 19:00.

Justificativas

Tipos de justificativa

1 ­ Esquecimento

No máximo 6 (seis) justificativas com esse motivo por mês serão aceitas;

2 ­ Jornada diferente

Caso um servidor que tenha jornada fixa trabalhou no dia em um horário diferente do acordado. Ex. Servidor que trabalha das 08:00 as 15:00 tenha trabalhado das09:00 às 16:00 no dia;

3 ­ Força Maior

Caso algum evento tenha impedido o servidor de trabalhar no dia;

4 ­ Jornada Menor que a Declarada

Caso o servidor tenha cumprido no dia uma jornada menor que a acordada. Ex. Servidor que precisa trabalhar 7 horas diárias mas cumpriu no dia somente 6 horas.

5 ­ Compensar pelo Banco de Horas

Caso o servidor queira explicitar que este dia não é para ser abonado, mas sim enviado ao banco de horas.

6 ­ Trabalho Externo

Caso o servidor não registrou seu ponto por ter ido a algum local fora do TRT a trabalho. Ex. visita ao TRE.

7 ­ Participação em Curso

Caso o servidor esteja fazendo algum curso e por isso não consiga registrar ponto.

Todos os Usuários

Login no Sistema

Toda máquina do TRT18 é configurada para abrir o Sistema de Ponto ­ SIPON ­ em sua área de trabalho ao ser ligada. Ele aparecerá no canto superior direito da áreade trabalho, logo abaixo dos dados de nome de máquina, IP e Usuário.

1 ­ Digite o seu usuário e senha nos devidos campos e clique em "Login".

A janela de registro de ponto será então aberta. Nela são mostrados os últimos registros de ponto do servidor, sua lotação e o horário do login para registro deentrada ou saída.

Registrar Ponto

1 ­ Digite o seu usuário e senha nos devidos campos da janela de Login do SIPON e clique em "Login".

A janela de registro de ponto será então aberta. Nela são mostrados os *últimos registros* de ponto do servidor, sua lotação e o horário do login para registro deentrada ou saída.

2 ­ Clique em "Confirmar", caso deseje registrar sua entrada ou saída no horário informado.

O sistema mostrará uma mensagem indicando que o horário foi registrado e que um comprovante foi enviado ao seu email. Guarde esses comprovantes no email paraficar com o ponto assegurado em caso de alguma falha no sistema.

3 ­ Clique em "OK" para fechar a mensagem.

Visualizar Dias a Justificar

1 ­ Entre no sistema através dos passos descritos em Login no Sistema.

2 ­ Clique no botão "Acessar meus dados".

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A página inicial do módulo Web do SIPON abrirá em seu browser. Caso você tenha dias a justificar, estes serão mostrados nela.

Visualizar Todos os Registros de Ponto

1 ­ Entre no módulo Web do SIPON através dos passos descritos em Visualizar Dias a Justificar.

2 ­ Clique no menu "Registro de Ponto".

O sistema mostrará a página "REGISTROS DE PONTO DO SERVIDOR" contendo seus dados, banco de horas e dias referentes ao mês atual.

3 ­ Altere o mês e ano caso queirar os registros referentes a outros meses.

Justificar Dia

1 ­ Entre no módulo Web do SIPON através dos passos descritos em Visualizar Dias a Justificar.

2 ­ Clique no botão "Justificar" do dia que quiser. (Dica: Passando o mouse sobre o botão aparecerá o motivo da necessidade de justificativa)

O sistema abrirá então a janela de justificativa do dia em questão, contendo a data, um campo para motivo e outro para a justificativa em si.

3 ­ Escolha um dos motivos disponíveis abaixo: Esquecimento ­ no máximo 6 (seis) justificativas com esse motivo por mês serão aceitas; Jornada diferente ­ casoum servidor que tenha jornada fixa tenha trabalhado no dia em um horário diferente do acordado. Ex. Servidor que trabalha das 08:00 as 15:00 tenha trabalhado das09:00 às 16:00 no dia; Força Maior ­ caso algum evento pessoal ou não tenha impedido o servidor de trabalhar no dia; Jornada Menor que a Declarada ­ Caso oservidor tenha cumprido no dia uma jornada menor que a acordada. Ex. Servidor que precisa trabalhar 7 horas diárias mas cumpriu no dia somente 6 horas;Compensar pelo Banco de Horas ­ Caso o servidor queira que o dia de falta ou o saldo negativo seja descontado do seu banco de horas; Trabalho Externo ­ Caso oservidor não registrou seu ponto por ter ido a algum local fora do TRT a trabalho (Ex. visita ao TRE); Participação em Curso ­ Caso o servidor esteja fazendo algumcurso e por isso não consiga registrar ponto;

4 ­ Escreva a sua justificativa de forma detalhada no campo "Justificativa" e depois clique em "Confirmar". O dia então ficará com a situação "Justificativa emanálise"

Alterar Justificativa do Dia

Apenas justificativas que ainda não foram analisadas pelo gerente podem ser alteradas.

1 ­ Entre no módulo Web do SIPON através dos passos descritos em Visualizar Todos os Registros de Ponto.

2 ­ Clique no link "Justificativa em análise" do dia que tiver a justificativa.

3 ­ Aparecerá a janela de justificativa. Altere o que quiser e clique em "Confirmar".

Registrar Ponto de Dias Anteriores

É possível registrar pontos de dias anteriores através da inserção de registros declarados. Esses tipos de registros são sujeitos a aprovação da gerência imediata.

** O registro declarado deve ser utilizado apenas em casos de pane no sistema em que houver impossibilidade de registro de ponto.

Para criar um registro declarado, proceda da seguinte forma:

1 ­ Entre no módulo Web do SIPON através dos passos descritos em Visualizar Dias a Justificar.

2 ­ Clique no botão "Editar" do dia que quiser.

Uma janela contendo a data do dia e os campos Entrada, Saída, Inicio Intervalo e Fim Intervalo aparecerá.

3 ­ Digite os horários de entrada e saída em seus devidos campos e, se precisar, os horários de início e fim de intervalo e clique em salvar.

O sistema criará o registro. O dia com o registro criado não mais aparecerá nesta página. Caso queira vê­lo, vá para a página "REGISTROS DE PONTO DOSERVIDOR" seguindo os passos definidos em Visualizar Todos os Registros de Ponto.

Intervalos

Qualquer intervalo menor que 1 hora ou maior que 2 horas deve ser justificado. Quem tiver jornada de 7 horas não deverá registrar intervalo; porém, caso preciseregistrar um intervalo maior que 1 hora, terá que trabalhar 8 horas no dia.

Em casos de pane

Em casos de pane no sistema que impossibilite o registro de ponto, o usuário deverá se abster de efetuar o registro em horário diferente do que realmente trabalhou.Neste caso, o usuário poderá efetuar apenas a entrada ou a saída (caso consiga realizar um dos dois) e, no dia seguinte, realizar um registro declarado para o registrocorreto de seu ponto,, conforme pode ser visto em Registrar Ponto de Dias Anteriores.

Gerentes

Visualização de jornadas de um servidor subordinado

1 ­ Entre no sistema através dos passos descritos em Login no Sistema e clique em "Acessar meus dados".

2 ­ Clique no menu Cadastro­>Jornada de Servidor.

O sistema mostrará a página "Cadastrar nova jornada". Nesta página pode­se filtrar pela lotação a que o gerente tem acesso e pelo servidor.

3 ­ No Filtro de Servidor Comece a digitar o nome do servidor ou o seu código funcional que o sistema mostrará as opções possíveis.

4 ­ Escolha o servidor que desejar e o sistema trará suas informações e o histórico de jornadas. No histórico de jornadas do servidor, você poderá ver o início e fim devigência de cada jornada, quem foi o cadastrante e o tipo de jornada.

5 ­ Clique no botão "Mostrar Detalhes" e o sistema mostrará as informações detalhadas da jornada do servidor.

Cadastrar Nova Jornada

1 ­ Vá até a página "CADASTRAR NOVA JORNADA" e escolha um servidor subordinado. Estes passos são mostrados em Visualização de jornadas de um servidorsubordinado.

2 ­ Clique em "Cadastrar Nova Jornada".

­ ­ O sistema abrirá então uma janela de cadastro para informar todos os dados da nova jornada.

­ 3 ­ Primeiro escolha a data de início de vigência da nova jornada. Depois escolha o tipo de jornada. Os tipos de jornada possíveis são:

Jornada Fixa ­> deve­se informar as horas de entrada e saída e, se possuir, a entrada e saída do intervalo.

Jornada Flexível ­> deve­se informar a quantidade de horas que o servidor precisa cumprir por dia e as horas do intervalo.

Teletrabalho ­> a opção de teletrabalho isenta o servidor de registrar ponto no sistema. Somente servidores cujas características atenderem à portaria gp/dg/sgpe375/2013 poderão ter suas jornadas cadastradas desta forma.

Trabalho Externo ­> a opção de trabalho externo é para jornada de servidores ocupantes do cargo de Analista Judiciário, Área Judiciária, Especialidade Oficial deJustiça Avaliador Federal, desde que esteja no exercício, ou Oficial de Justiça ad hoc.

4 ­ preencha os horários ou horas requeridos pela jornada específica e clique em salvar.

Caso a jornada, fixa ou flexível, NÃO seja de 7 horas diárias sem intervalo ou de 8 horas com pelo menos uma hora de intervalo, o sistema obrigará ainserção de uma observação para indicar o motivo e o embasamento jurídico. Servidores cadastrados desta forma estarão em regime de jornada especial. Ex.médicos.

Após clicar em salvar, o sistema preencherá a data de término de vigência da jornada anterior com o dia anterior da data de início de vigência da jornada cadastrada.Uma mensagem de sucesso será mostrada na tela e você já poderá ver a nova jornada no histórico de jornadas do servidor.

Cancelamento de Jornada Cadastrada

SOMENTE podem ser canceladas jornadas em que ainda NÃO houve registro de ponto.

Se for esse o caso, faça os seguintes passos.

1 ­ Vá até a página "CADASTRAR NOVA JORNADA" e escolha um servidor subordinado. Estes passos são mostrados em Visualização de jornadas de um servidorsubordinado.

O sistema mostrará todas as jornadas do servidor.

2 ­ Na linha da jornada vigente, clique no botão "Cancelar".

O sistema pedirá uma confirmação.

3 ­ Clique em OK para confirmar.

Uma mensagem de sucesso será mostrada e a jornada será apagada. A jornada anterior voltará a ficar vigente.

Analisar Justificativas e Saldos

1 ­ Entre no sistema através dos passos descritos em Login no Sistema e clique em "Acessar meus dados".

2 ­ Em sua página inicial,clique em "Gerente­>Analizar Justif. e Saldos". Ou no link da mensagem "Existem justificativas a analisar de seus subordinados".

O sistema abrirá a página BOLETIM DE FREQUÊNCIA com os dados primeiro servidor que tem ocorrências de justificativas, saldos ou ponto declarado.

3 ­ Clique em Servidor caso deseje ver as ocorrências de outro servidor.

Aprovar ou Rejeitar Justificativa

1 ­ Vá até a página "ANALISAR JUSTIFICATIVAS E SALDOS" e escolha um servidor subordinado. Estes passos são mostrados no manual wiki AnalisarJustificativas e Saldos.

2 ­ Clique no botão "Analisar Justificativa" na linha do dia que desejar.

O sistema abrirá uma janela contendo a data do dia justificado, o motivo e a justificativa do servidor.

3 ­ Clique em "Aprovar" para abonar este dia, caso queira que as horas não sejam cobradas do servidor;

ou clique em "Enviar para banco de horas", caso queira que o servidor reponha o período não trabalhado em algum outro dia;

ou registre uma observação e clique em "Rejeitar", caso não aceite esta justificativa. ATENÇÃO, se a justificativa for rejeitada, o dia será contabilizado comofalta.

Reverter Decisão sobre a Justificativa

1 ­ Entre no módulo Web do SIPON através dos passos descritos em Visualizar Todos os Registros de Ponto.

2 ­ Clique no link "Justificativa aprovada" ou "Justificativa rejeitada" do dia que tiver a justificativa.

3 ­ Aparecerá a janela de justificativa. Clique então em "Reverter decisão".

Aprovar ou Rejeitar Saldo de Horas

1 ­ Vá até a página "ANALISAR JUSTIFICATIVAS E SALDOS" e escolha um servidor subordinado. Estes passos são mostrados no manual wiki AnalisarJustificativas e Saldos.

2 ­ Clique no botão "Analisar saldo" na linha do dia que desejar.

O sistema abrirá uma janela de confirmação de envio ao banco de horas.

3 ­ Clique em "Aprovar" caso queira realmente enviar este saldo ao banco de horas ou registre uma observação e clique em "Rejeitar" caso queira que o saldo sejacancelado.

Aprovar ou Rejeitar Registro Declarado de Ponto

1 ­ Vá até a página "ANALISAR JUSTIFICATIVAS E SALDOS" e escolha um servidor subordinado. Estes passos são mostrados no manual wiki AnalisarJustificativas e Saldos.

2 ­ Clique no botão "Analisar declaração" na linha do dia que desejar.

O sistema abrirá uma janela contendo os detalhes do registro manual do servidor para confirmação.

3 ­ Clique em "Aprovar" caso queira realmente enviar este registro manual seja aprovado. Se houver saldo de horas ele será automaticamente enviado ao banco dehoras ou registre uma observação e clique em "Rejeitar" caso queira que o registro seja rejeitado. ATENÇÃO, se o registro for rejeitado, o dia será contabilizadocomo falta.

Substituição de Cargo em Comissão ou Assistentes de Juiz

Servidores que, devido a algum afastamento legal, estiverem efetivamente substituindo Cargo em Comissão ou Assistentes de Juiz deverão continuar registrandonormalmente seu ponto, porém todo saldo, negativo ou positivo, gerado no período da substituição será cancelado assim que a substituição for lançada no Sistema deRH.

Chefes de Núcleo e Substitutos Eventuais

Chefes de núcleo e substitutos eventuais deverão registrar ponto normalmente. Seus superiores imediatos validarão suas ocorrências.

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