Manual Sisplae

8/19/2019 Manual Sisplae

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MANUAL DE USUARIO

(Sistema de Planeamiento Estratégico)


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(Sistema de planeamiento estratégico)

ILO, Mayo de 2012


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Índice

Introducción………………………………………………………………………………..

Ingreso al sistema……………………………………………………………………….

PEI……………………………………………………………………………………………….

POI……………………………………………………………………………………………….

Documento de Gestión………………………………………………………………..

Catálogos……………………………………………………………………………………..

Usuarios……………………………………………………………………………………….

Mi Area………………………………………………………………………………………..


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Introducción


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Ingresando al Sistema

Para ingresar al sistema, luego de iniciar su navegador de internet, debe digitar la siguiente

dirección URL en la barra de direcciones URL: http:// www.mpi.gob.pe y presione la teclaEnter, se carga la página Principal del sitio Web de la Municipalidad Provincial de Ilo,

después ingresar a la opción de “Intranet”.

Otra forma de entrar al INTRANET es digitando en la barra de direcciones:

sys7.mpi.gob.pe,

Pero solo si se encuentra dentro de red de la Municipalidad.

http://www.mpi.gob.pe/http://www.mpi.gob.pe/


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Intranet de MPI

Después de ingresar a la opción Intranet mostrará la siguiente ventana donde muestra los

aplicativos con los que cuenta la Municipalidad Provincial de Ilo entre ellos esta SISPLAE.

sys7.mpi.gob.pe

Ingrese su usuario, su

contraseña y resuelva elejercicio de verificación y

oprima el botón “Iniciar

sesion”


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El sistema de gestion del planeamiento estrategico cuenta con varios menus: “Inicio” ,

“PEI”, “POI”, “Documentos de Gestion” , “Catalogos”, “Usuarios” y “Mi Area”, cada uno

cuenta con diferentes opciones A continuación detallamos las acciones abajo.

Si su Usuario y

Contraseña son

correctos

visualizara la

siguiente ventana

de bienvenido y

oprima el botón

aceptar.

Luego de ingresar su

usuario y clave se

presentara la

siguiente pantalla

que se muestra.


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MENU PEI

Plan estratégico institucional

Articular tareas presupuestales con objetivos

Para articular o relacionar tareas con objetivos hacer click en una de las tareas de la parte de

la derecha de la pantalla sin soltar el ratón arrastre hasta el lado izquierdo de la pantalla

ubique el objetivo con quien desea articular o relacionar la tarea y recién suelte el ratón así

de esa manera se articula o relaciona una tarea con un objetivo.

Después de soltar el ratón se muestra de inmediato la siguiente pantalla de confirmación


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MENÚ POI

1 POI (plan operativo institucional)

2 Programar actividades


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3 VER REGISTRO DE ACTIVIDADES PROGRAMADAS

Para explicar el proceso tomaremos como ejemplo:

Tarea: Mejorar la Gestión de proyectos de inversión pública

Objetivo General: Gobierno local eficiente y transparente; con participación de la sociedadcivil, articula a los demás niveles de gobierno implementando la gestión por resultados

Objetivo Específico: Ejecutar el programa de inversión pública

En el cuadro de texto digitamos una palabra referente a la tarea que deseemos buscar o

seleccionamos la carpetas de abajo luego oprima este botón

Después de digitar la palabra

oprima este botón pararealizar la búsqueda

Digite una

palabra para

buscar ó

seleccione una

de las carpetas

de tareas

presupuestales


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Después de oprimir el botón se muestra la siguiente ventana, observamos la tarea

presupuestal del y sus acciones generales y su programación física Mejorar la Gestión deproyectos de inversión pública.

Hacer click para descargar un reporte de actividades en Excel

Carpeta que contiene todas las tareas presupuestales

Carpeta de objetivo General de la tarea

Objetivo especifico

Carpeta de una tarea presupuestal

Botón para Buscar tareas presupuestales


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En esta ventana observamos varios botones con sus diferentes tipos de acciones cada una,

que a continuación detallamos el uso de cada uno de ellos abajo.

Botón

“Articular

a objetivo

Esta ventana

tiene varios

botones que

explicaremos

abajo el uso

de cada una

de ellas.


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Descripción de los botones de las acciones generales y su programación física Click para ARTICULAR una tarea presupuestal a un objetivo específico

Click para GUARDAR los cambios realizados en la actividad

Click para EDITAR la programación física y nombre de la actividadClick para ELIMINAR la actividad

Click para CANCELAR la EDICION de la actividad

Click para MOVER esta actividad a otro objetivo específico

Click para PROGRAMAR las acciones a realizar en la actividad

Click para PROGRAMAR la relación de bienes o servicios a adquirir o contratar.

EL USO DEL BOTON

Este botón se usa para articular o vincular una tarea presupuestal a un objetivo específico,

para ello debe hacer click en este botón “Articular a Objetivo” luego se muestra la

siguiente pantalla que se muestra en donde debe de seleccionar un objetivo general y

después seleccionar un objetivo específico para finalizar oprima el botón

Luego de oprimir el botón “Articular Objetivo” se muestra la siguiente pantalla de

confirmación oprima en “Aceptar”

Seleccione el objetivo general

Seleccione el objetivo específico

Luego de seleccionar los dos oprima el

botón “Articular Objetivo”

Oprima en el

botón “Aceptar”


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En esta ventana observamos el objetivo especifico articulado en la tarea Mejorar la Gestiónde proyectos de inversión pública

Para guardar o registrar oprima en el boton ”GUARDAR” luego se muestra la siguiente

ventana de confirmacion, oprima en el boton “Aceptar” caso contrario “Cancelar”.

Aquí observamosel objetivo

específico que

hemos Articulado a

Seleccione

el tipo de

actividad

Cuando es una actividad

estratégica se visualiza

sombreado de amarillo

Escriba el nombre de la actividad

Aquí

visualizamos

en la carpeta

el objetivo

general y el

objetivo

específico

articulado a la

tarea.


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En esta ventana se visualiza el objetivo que se articuló o vinculó durante el proceso asi

como tambien se observa en la parte izquierda de la pantalla en la carpeta Mejorar laGestión de proyectos de inversión pública, un nuevo objetivo general y un objetivoespecífico que hemos vinculado o articulado. En el ejemplo la actividad lo consideramoscomo un tipo estratégico, y como nombre tiene realizar operativos.

Uso del boton

Click para PROGRAMAR las acciones a realizar en la actividad, a continuación se muestra lasiguiente pantalla

Despúes de escribir el nombre de la acción y seleccionar la unidad de medida, oprima el

ícono de GUARDAR luego se muestra las siguientes ventanas de confirmación, oprima

los botones de Aceptar.

Carpeta o tarea Mejorar la

Gestión de proyectos de inversión

pública

Objetivo general Articulado

Objetivo específico articulado

Actividad de

tipo estratégico

Escriba el nombre de la acción

Seleccione la unidad de

medida


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16 Uso del boton

Click para PROGRAMAR la relación de bienes o servicios a adquirir o contratar.

Al hacer click en este botón se muestra la siguiente pantalla.

Al terminar de ingresar todos los datos, oprima el botón GUARDAR luego se muestran

las siguientes pantallas de confirmación, para continuar oprima el botón “Aceptar”.

Seleccione tipo de servicio y/o bien

Escriba el nombre de servicio

Seleccione partida presupuestal

Escriba la descripción

de tarea presupuestal

Seleccione la unidad de medida

Ingrese el precio

unitario de servicio Y la

cantidad, el sistema se

encarga de calcular el

monto total en soles


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BOTON PARA DEARTICULAR

Para desarticular o desvincular el objetivo articulado oprima este boton

Consolidado de saldos


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4 CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES

Usted deberá escoger la tarea presupuestal sobre la que quiere registrar su avance, ustedpuede tener de una a más tareas presupuestales y debe registrar el avance de cada una deellas según le corresponda

Cada vez que seleccione una Tarea Presupuestal el sistema automáticamente cargará lasActividades programadas para esa tarea en el POI 2012

Para generar un reporte del avance de las actividades del plan operativo institucional

primero se debe de seleccionar la tarea presupuestal luego hacer click en este botón

a continuación se muestra la siguiente ventana de confirmación luego oprimir

el botón “Aceptar”

Click aquí para

finalizar el registro

del avance de las

actividades de la

tarea presupuestal

seleccionada, eimprimir un reporte


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Continuación se descarga un RESUMEN DEL AVANCE DE LAS ACTIVIDADES DEL

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 que a continuación se muestra

Cada MES posee dos campos (Usted puede sobreponer el cursor del ratón sobre cualquierade los campo y el sistema le mostrara el detalle del mismo)

El primer campo es referente a lo PROGRAMADO en el POI 2012

El segundo campo es para ingresar la cantidad ejecutada en el mes especificado


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5 EVALUACIÓN DE ACTIVIDADES

En este menú se visualiza la EVALUACION DE ACTIVIDADES DEL PLAN OPERATIVO

INSTITUCIONAL podemos ver los reportes de los avances trimestrales y anuales por:

actividades, dependencias, tareas, objetivos generales, objetivos específicos.

Reporte por actividades

Pestañas Reporte por Dependencias

En esta pestaña visualizamos la evaluación de actividades del plan operativo institucional por

dependencias

Pestaña Reporte por Tareas en esta pestaña se visualiza el avance según por tarea presupuestal

Pestañas


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Pestañas Reporte por Objetivos Generales

En esta pestaña se visualiza un reporte del avance de las actividades según el objetivo

general

Pestaña Reporte por Objetivos Específicos

OBJETIVO GENERAL


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6 ASIGNACIONES PRESUPUESTALES


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7 Plan anual de adquisiciones y contrataciones (PAAC)


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8 Presupuesto Institucional de Apertura (PIA)

Menú Documento de Gestión


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Reglamento de organización y funciones (ROF)

Menú Catálogos

Menú Usuarios

Menú Mi Area


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Glosario

1). POI Plan Operativo Institucional

2). ROF Reglamento de Organización y Funciones

3). CAP Cuadro de Asignación de Personal

4). MOF Manual de Organización y Funciones

5).TUPA Texto Único de Procedimientos Administrativos

6). PAAC Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones

7). PIA Presupuesto Institucional de Apertura

8). PEI Plan Estratégico Institucional

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